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1、統一發布業務功能說明及操作手冊合同系統2013年08月目 錄1優化關聯合同管理功能31.1關聯編號31.2功能描述31.3業務影響分析31.4操作步驟32合同履行優化改版92.1關聯編號92.2功能描述92.3業務影響分析92.4操作步驟93集客合同客戶信息補錄163.1關聯編號163.2功能描述163.3業務影響分析173.4操作步驟171 優化關聯合同管理功能1.1 關聯編號ECM_36201308150021.2 功能描述“關聯合同起草”用于起草所有的關聯合同，包括變更補充、終止解除、續簽、子合同等。1.3 業務影響分析實現關聯合同集中管理，保障業務管理的連續性。擴大關聯合同的管控范圍，2、涵蓋合同變更補充、終止解除、續簽和追加訂單合同落實框架協議等多種法律行為。加強合同的連續性管理，實現關聯性經營活動的數據集成。1.4 操作步驟1、 若未將控件升級至1.5.9版本，系統將提示用戶先升級控件版本。2、 進入“關聯合同起草 關聯合同草稿箱”頁面。關聯合同草稿箱中只展示關聯合同（即變更補充、終止解除、續簽、子合同）的草稿。如下圖所示：3、 選擇一個需要提交審簽的合同，點擊【創建審簽單】按鈕，創建關聯合同審簽單。如下圖所示：4、 選擇流程類型，點擊【確定】按鈕，即打開創建的審簽單頁面，進入審批流程，其審批流程與正常審簽單審批流程一致。如下圖所示：5、 進入“新建變更補充合同”列表頁面。3、選擇一個需要進行關聯的原合同，點擊【新建變更補充合同】按鈕，進入變更補充合同起草頁面。如下圖所示：6、 進入“新建解除終止合同”列表頁面，選擇一個需要進行關聯的原合同，點擊【新建解除終止合同】按鈕，進入終止解除合同起草頁面。如下圖所示：7、 進入“新建續簽合同”列表頁面，選擇一個需要進行關聯的原合同，點擊【新建續簽合同】按鈕，進入續簽合同起草界面。如下圖所示：8、 進入“新建子合同”列表頁面，選擇一個需要進行關聯的原合同，點擊【新建子合同】按鈕，進入子合同起草界面。如下圖所示：2 合同履行優化改版2.1 關聯編號ECM_36201308150032.2 功能描述在合同履行模塊中，實現“履行監控4、平臺”、“履行操作平臺”等功能。2.3 業務影響分析整合合同履行管理已有功能，按新的業務需求和管理思路建立全新的合同履行管理模塊。擴大合同履行系統的使用人群，建立合同履行監控平臺和履行操作平臺，實現不同層級管理人員對合同履行的聯合監控。將收入類合同納入管控體系，擴大數據提取范圍。動態稽核對比合同約定履行信息與實際履行狀況，篩查合同非正常履行風險，并對非正常履行風險解決過程進行跟蹤管理。統計分析合同非正常履行信息，預警防范合同履行風險2.4 操作步驟1、 若未將控件升級至1.5.9版本，系統將提示用戶先升級控件版本。2、 配置了履行監控平臺權限的用戶進入合同系統的“合同履行 履行監控平臺”界面。5、如下圖所示：3、 履行監控平臺分為“合同總覽”、“履行狀況”、“合同明細”三個頁面，可點擊頁面頂部的頁簽名稱進行切換。如下圖所示：4、 合同總覽頁面，集團公司領導將看到頁面右側的選擇需查詢省份的下拉列表，可選擇全國各個省份，選擇后頁面將展示所選省份的圖表及數據。省公司領導可看到頁面右側的選擇需查詢地市的下拉列表，可選擇本省的所有地市，選擇后頁面將展示所選地市的圖表及數據。如下圖所示：5、 點擊【按支出分布】鏈接，展示支出總金額按支出類型分布的柱狀圖，點擊【返回總體情況】鏈接，返回先前頁面。如下圖所示：6、 履行狀況頁面的兩個圖表展示所在公司的合同正常履行情況。如下圖所示：7、 合同明細可查看合6、同的詳細履行情況，查看合同履行單。可按照不同維度的過濾條件對合同進行篩選。如下圖所示：8、 用戶點擊進入合同系統的“合同履行 履行操作平臺”界面。如下圖所示：9、 點擊“合同名稱”或“非正常履行事項”鏈接可打開該合同的履行單。10、 履行單主要劃分為六個部分：合同主要信息、約定收/付款信息、實際履行信息、非正常履行信息、合同辦結信息以及履行人信息，在合同履行單的頂部以導航欄的形式展示，點擊每個名稱將自動滾屏至履行單相應的部分，在滾屏的時候，導航欄始終顯示在頁面的頂部，如下圖所示：11、 “約定收/付款信息”頁簽按配置展示約定付款信息和約定收款信息。如下圖所示：【從合同自動提取】：點擊【從合同自7、動提取】按鈕，將由系統自動從合同正文中抓取相關的字段信息并填入表格中。【添加】：用戶點擊【添加】按鈕，將在下方表格中生成一行新的信息。【刪除】：用戶勾選條款前的復選框后，點擊【刪除】按鈕。在彈窗確認后，刪除所選中的合同。【保存并提交】：用戶點擊【保存并提交】按鈕，系統校驗后，保存此頁面的信息，并將最新的條款信息同步到付款條款（發起報賬）頁面。【修改】：用戶點擊【修改】按鈕，可修改該行相關信息。12、 “實際履行信息”頁簽按配置展示實際付款信息和實際收款信息。如下圖所示：【合同履行資料】：點擊【合同履行資料】按鈕，彈出原履行單的“合同履行信息”頁簽。【付款條款（發起報賬）】：點擊【付款條款（發起8、報賬）】按鈕，彈出原有的“付款條件”頁簽。【刷新】：點擊【刷新】按鈕，將刷新下方表格中的數據為最新的數據。13、 “非正常履行信息”頁簽主要展示了實際履行與約定不符情況，如下圖所示：14、 點擊【添加】按鈕，對非正常履行信息添加相關說明，彈出填寫非正常履行原因及措施頁面。如下圖所示：15、 點擊“合同辦結信息”頁簽的【履行辦結】按鈕，彈出“合同辦結后，本系統將無法恢復，其他系統將無法對本合同辦理相關業務（如合同付款、訂單接收等）。是否繼續當前操作？” 提示信息，如下圖所示：16、 點擊彈窗【確定】按鈕，則打開合同履行辦結頁面，如下圖所示：17、 “履行人信息”頁簽，如下圖所示：【添加協助履行人9、】：點擊【添加協助履行人】按鈕，則新增協助履行人。【失效協助履行人】：勾選復選框，點擊【失效協助履行人】按鈕，彈窗確認后，則刪除所選協助履行人。【主要履行人移交】：點擊【主要履行人移交】按鈕，彈出合同主要履行人移交頁面，選擇主要履行人進行移交。【保存】：點擊【保存】按鈕，保存履行人信息操作。并提示保存成功。3 集客合同客戶信息補錄3.1 關聯編號ECM_36201308150043.2 功能描述實現集客合同客戶信息補錄功能。3.3 業務影響分析對于仍未打標的集客類合同，由系統提供打標和修改客戶信息的功能。3.4 操作步驟1、 地市合同管理員進入“集客合同補錄 集客合同客戶信息補錄”頁面。如下圖10、所示：2、 點擊“合同流水號”中鏈接，打開“集客合同確認”頁面。如下圖所示：3、 點擊“客戶信息”字段的放大鏡進行選擇客戶的操作，點擊后彈出選擇客戶信息。如下圖所示：4、 選擇客戶信息后，用戶點擊【確認集客合同】按鈕，彈出 “集客合同客戶信息確認成功” 提示信息。如下圖所示：5、 進入“集客合同補錄 集客合同提交審批”頁面。如下圖所示：6、 點擊【添加】按鈕，彈出“附件上傳”頁面，選擇附件上傳。如下圖所示：7、 選擇附件上傳后，點擊【添加合同】按鈕，彈出“批量添加合同”頁面。勾選復選框，點擊【確定】按鈕添加待審核合同。如下圖所示：8、 點擊【提交】按鈕，對集客合同進行提交審核操作，由省分合同管11、理員對集客合同進行審批。9、 省分合同管理員進入“集客合同補錄 集客合同客戶信息補錄”頁面。如下圖所示：10、 用戶點擊“合同流水號”鏈接，打開“集客合同確認”頁面。選擇客戶信息后，點擊【確認集客合同】按鈕，彈出 “確認后將分發給集客系統，不可再修改，請確認！” 提示信息，點擊【確定】按鈕，彈出 “集客合同客戶信息確認成功”提示，將合同打標并將客戶信息發送給集客系統。如下圖所示：11、 省分合同管理員進入“集客合同補錄 地市集客合同審批”頁面。如下圖所示：12、 用戶點擊“批次號”中的鏈接，打開“集客合同確認”頁面,如下圖所示：13、 勾選復選框，點擊【退回】按鈕，彈出“填寫退回原因”窗口，填寫原因后，選中的合同退回至地市集客部合同管理員。如下圖所示：14、 勾選復選框，點擊【全部通過】按鈕，彈出“通過后不可修改，請確認！”提示信息，確認后將對此批次內現存的所有合同的集客標識以及客戶信息的修改進行確認，完成最終的標識以及客戶信息修改操作。如下圖所示：20