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中建五局超英愛心疏導室工作手冊wps版
中建五局超英愛心疏導室工作手冊wps版.doc
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管理手冊
上傳人:職z****i 編號:1322517 2025-03-04 30頁 1.12MB

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1、 疏導室名稱: 疏導室編號: 年 度: 說 明 一、本手冊根據企業發展和員工需求,基于“都江堰三角法則”和學超英長效機制建設,結合實際編制。 二、本手冊旨在推進“超英愛心疏導室”工作標準化和規范化,由各疏導室負責人或委托管理人員填寫并記錄,填寫要求真實、及時、規范。項目結束或機構撤并后及時歸檔。 三、本手冊作為局“黨群文化線”檢查考核的資料。 四、本手冊編制過程中若有不當或疏漏之處,敬請各級工會組織多提寶貴意見和建議,以提高手冊的可操作性和時效性。 五、本手冊由中建五局工會負責解釋。 拓展幸福空間建設幸福五局 前 言 拓展幸福空間 建設幸福五局 拓展幸福空間,為員工創造價值。鐵軍般的中國建筑人2、,是所有價值的創造者和實現者,沒有員工的積極努力和奉獻,中國建筑的可持續發展就難以凝聚核心動力。恪守以人為本的管理思想,營造平等、尊重的組織氣氛,尊重人、關心人、成就人,依據員工的不同需求搭建發展平臺,配置人才,促進人才的合理分布與流動,為員工成長提供全面的職業發展通道和廣闊的發展空間,提升員工價值,與員工一道共享成果,同筑未來。企業要發展,關鍵在于人,人是最終的決定因素。“疏導是根本”。對人的管理必須順應人性規律、因勢利導、揚善抑惡,使員工行有方向,干有目標,自由流動,各得其所,各就各位。“人人皆可成才”。人才在于發現,在于培養,在于把合適的人放到合適的位置,使員工與企業共同成長。“團隊永恒3、”。打造精干高效的團隊,使團隊成員之間分工有序、權責分明、精誠合作,圍繞團隊整體目標共同努力,實現團隊基業永恒。 1 “都江堰三角法則” “都江堰三角法則”本質內涵在于企業堅持“以人為本”的核心思想。 “疏導是根本”:暢通渠道,順應人性規律、因勢利導、揚善抑惡,關注員工需求,提升員工歸屬感和幸福感。 “黃金十二法則” 人生結果方程式:人生結果=心智模式勤 勉能 力 (-11)(010)(010)保持自尊自信、理性平和、健康陽光、積極向上的心智模式。1拓展幸福空間建設幸福五局 中建五局“超英愛心疏導室”管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為深入貫徹黨的群眾路線,弘揚“超英精神”,加強學超英長效4、機制建設,拓展幸福空間,建設幸福五局,結合企業實際,特制定本辦法。第二條 疏導室名稱為:“超英愛心疏導室”。第三條 “超英愛心疏導室”遵守國家法律法規和企業規章制度,由局工會統籌管理、指導和監督,各級基層工會組織具體負責實施。 第二章 功能建設第四條 “超英愛心疏導室”旨在通過個體談心、團體活動等功能充分發揮“都江堰三角法則”機制作用,更好地踐行“疏導是根本”、“人人皆可成才”、“團隊永恒”的理念,引導員工保持健康、陽光、積極、向上的心智模式,促進員工身心平衡發展,增強員工歸屬感和幸福感,實現員工與企業共同發展。第五條 “超英愛心疏導室”可與綜合辦公室、圖書室、“信和夜校”等已有設施合并使用。5、室內墻上張貼“超英愛心疏導室”管理制度等,門口放置意見建議信箱,室外宣傳欄可開設“超英愛心疏導室”專欄。 第六條 個體談心主要開展一對一的交流與溝通。談心內容包含職業規劃、個人發展、工作困惑、思想狀況、人際關系、生活情感、建議需求等等,談心可在“超英愛心疏導室”,可到戶外進行,也可線上、電話交談。可建立疏導室QQ群,加強日常溝通和管理。(一)提前預約制度。個體談心須遵循員工主動自愿的原則,采取預約聯系方式,由員工本人申請預約,指定疏導員,疏導室管理人員進行登記,根據員工預約情況合理安排約談時間。(二)事前了解制度。談話前,疏導員必須對員工的個人基本情況進行全面了解,確保談話效果。(三)回訪反饋6、制度。疏導員必須同步做好記錄,并進行跟蹤回訪。對員工提出的建議意見和需求,要及時向同級班子和有關部門反饋討論并提出意見,以班子會、工作例會、民主生活會、座談會、個別約談等形式及時反饋給組織和員工本人,以加強談心長效機制建設,提供長期、有效的服務。第七條 團體活動主要承擔開展集體活動、心理健康疏導、拓展訓練等職能。(一)“超英愛心疏導室”每季度至少組織一次培訓輔導、學習沙龍等活動,多開設職業規劃、心理健康和個人發展等滿足員工迫切需求和傳遞正能量的講座課程,關心員工個人成長和身心健康問題。 (二)圍繞企業文化建設,加強“中建信條”、“信和”文化的宣貫和“超英精神”的學習宣傳,引導員工樹立正確的核心7、價值觀,使員工與企業共同成長。(三)結合“安全生產知識教育月”、“工人階級主題宣傳月”、“安全生產月活動”等主題活動,提升員工的思想認知和自我安全管理意識,及時疏導和處理相關問題。(四)充分發揮“信和之家”、“信和家園”載體作用,通暢員工的訴求渠道,定期開展員工喜聞樂見的活動,增進溝通互信,提升員工融入度和幸福感,營造企業大家庭的溫馨氛圍。(五)根據實際情況可組織團隊拓展訓練等集體活動,達到放松身心消除疲憊感、促進團隊和諧力建設的效果。 (六)可通過安全、科學、有效的途徑和方式,引導員工將負性情緒和心理能量排解、宣泄出來,如通過籃球、乒乓球、馬拉松、跑步、空曠區域大吼、音樂體驗等文體方式進行宣8、泄,達到消除和緩解焦慮、緊張等不良情緒,消除心理障礙,恢復或增進心理健康。 第八條 “超英愛心疏導室”應增加一部分心理學及滿足員工需要的書籍和期刊,一方面可以獲取相關方面的知識,從而得到幫助和啟示;另一方面也可以通過讀書活動來凈化心靈、緩解壓力。第三章 隊伍建設 第九條 “超英愛心疏導室”由各單位班子成員、黨群干部、人力資源管理人員、導師、外請專業團隊等組成疏導組,服務對象為全體員工。 第十條 疏導員要嚴格遵守“超英愛心疏導室”管理制度和從業道德規范,認真履行職責,保持良好心態。外請心理專家和專業拓展機構須持有國家認定的相應資格證書。 第十一條 疏導員要加強學習,積極參加上級組織的培訓、課題研9、討和心理咨詢師職業資格證書考試等活動,不斷改進和創新工作方法,提高心理疏導能力水平。 第四章 日常運行要求第十二條 “超英愛心疏導室”嚴格按照管理制度運行,結合實際制定行之有效的工作計劃,認真開展各項工作,加強管控,做好相關記錄,確保取得實效。第十三條 “超英愛心疏導室”可根據條件和員工需求,提供多種形式的服務。如:現場交談、電話交談、網絡交談等。第十四條 建立健全談心制度,通過領導層、管理層、導師、員工面對面的座談交流,了解員工近期的情緒變動和情感訴求、生活和工作上面臨的困難與困惑、征集員工意見建議,并予以及時有效解決,提升員工的滿意度和科學人性化管理水平。第十五條 談心過程中要密切關注員工10、情緒,如遇特殊情況應采取有效措施,并及時向有關方面人員匯報。在日常工作中及時收集反饋運行情況,按照意見建議,持續改進完善。第十六條 可根據員工個人意愿邀請專業機構、心理專家開展專業心理測試和一對一個別輔導,但必須持有國家認定相應資格證書,未經認定或未執證人員不得對員工進行心理疏導活動。 第十七條 “超英愛心疏導室”的團體活動要注意與企業生產經營活動、企業文化建設、員工素質提升、團隊建設等活動有機結合,注重與上級單位、地方工會組織和有關機構的聯動,做好宣傳工作,提升影響力。第十八條 全心全意為員工服務,尊重并積極關注每一位員工。未經本人或監護人的允許,不得擅自向其他人透露員工的個人隱私、談話記錄11、等。 第十九條 按照“超英愛心疏導室”圖牌的規格要求,在醒目位置張掛圖牌。第二十條 “超英愛心疏導室”實行一室一檔,隨項目完工或機構撤并而關閉,其檔案資料入庫封存備查。新建疏導室,由各二級單位提出建立名冊,由局工會編制檔案號,錄入系統。疏導室聯系人若因工作變動,必須及時更新相關信息。第五章 評估與激勵機制第二十一條 “超英愛心疏導室”工作手冊是“黨群文化線”檢查考核的主要依據,疏導室管理人員應及時做好日常工作記錄和相關資料的收集整理。第二十二條 每年度結合“超英愛心疏導室”工作滿意度調查問卷、基礎工作完成情況、特色工作、員工主動離職率、產值完成情況等指標對“超英愛心疏導室”的運行效果進行評估考12、核。 第二十三條 對員工滿意度高、影響廣泛、工作績效突出的“超英愛心疏導室”進行表彰獎勵,對員工滿意度低、排名靠后的“超英愛心疏導室”予以通報批評。第六章 活動經費第二十四條 “超英愛心疏導室”經費由企業行政撥付、教育培訓費、工會經費、“超英愛心基金”組成,實行預算管理。第二十五條 實行年度預算拔付制,遵守企業財務管理制度,建立臺賬,專人負責,專款專用,量入為出,勤儉節約,接受監督。第七章 附 則第二十六條 “超英愛心疏導室”可根據實際情況開展工作,積極創新,滿足員工的多方位需求。 第二十七條 本辦法未盡事宜或與國家有關法律法規相違背的,依照國家有關法律法規及企業章程執行。第二十八條 本辦法修13、改權及辦法條文的解釋權屬局工會辦公室。 第二十九條 本辦法自頒布之日起生效。中建五局“超英愛心疏導室”操作指南一、疏導室建設“超英愛心疏導室”由本級工會負責,接受上級工會領導和監督。“超英愛心疏導室”可單設,也可與“信和夜校”、圖書室、會議室等已有設施合并使用。項目結束或機構撤并時,“超英愛心疏導室”資料須及時歸檔,資產同步移交本級工會。二、組織機構主 任:本級工會主席(書記)管理人員:綜合辦主任、工會委員12名(負責日常事務)成 員:本級班子成員、黨群干部、人力資源管理人員、導師等。三、工作目標1、弘揚“超英精神”,拓展幸福空間,建設幸福五局。2、聯系群眾、服務群眾,暢通員工溝通渠道,培育員14、工自尊自信、理性平和、健康陽光、積極向上的心智模式。3、提升員工歸屬感和幸福指數,降低員工主動離職率。四、主要職責1、成立疏導室2、制訂工作計劃3、組織實施相關疏導活動。4、做好工作記錄。5、接受上級工會組織指導和檢查。7五、工作內容 (一)測評1、一年一次職業發展測評由人力資源部門或專業機構進行測評和指導。2、員工滿意度測評 采取問卷或座談的形式,了解員工滿意度,并予以實施改進。 (二)談心 1、導師周周談2、分管領導月月談每月組織一次與員工座談交流。3、主要領導季季談每季度集中組織一次與員工座談交流。4、員工約談(參見管理辦法第二章第六條) (三)活動 1、疏導活動:開展心理游戲、心靈雞湯15、會、沙龍等活動。 2、根據員工需求和日常企業文化建設活動,每季度組織開展一次員工群眾性文娛活動,釋放心理壓力。 3、拓展訓練:借助專業拓展機構開展活動,加強員工之間的溝通交流,提升團隊共生力、和諧力與凝聚力。4、鼓勵員工積極參加“信和家園”五大社團活動。 (四)培訓1、 每季度至少組織一次主題培訓輔導、學習沙龍或心理講堂,側重企業文化、職業規劃、成長發展等員工集中關注的問題。鼓勵員工自主在信和學堂網絡分部選修相關視頻課程。 2、 邀請高校心理學專家教授或心理咨詢機構(必須持有國家認定的相應資格證書)適時開展心理健康講座和交流活動。 (五)閱讀每年訂閱一本心理雜志刊物(心理月刊等)以及一些滿足員16、工需求的刊物或書籍(含電子刊物書籍)。 六、工作檢查(一)考評內容 每年度對“超英愛心疏導室”的運行效果進行評估考核,評估指標為工作滿意度、基礎工作完成情況、特色活動、員工主動離職率、產值完成情況、安全生產情況等。 (二)評估方式 采取隨機抽查和普查相結合的方式,并納入“黨群文化線”檢查考核體系,通報考評結果。七、管理人員守則 1、熱愛生活,鐘愛生命,崇尚美好人生。 2、態度熱情,胸襟寬闊,工作細致、認真。 3、耐心傾聽,誠心交流,真心關注。 4、認真組織開展好相關輔導和培訓活動,活動后及時收集員工建議意見,持續改進完善,提高活動成效。5、對咨詢內容和有關的隱私嚴守秘密,未經同意,有關資料不得17、外借。6、積極參加上級組織的培訓、課題研討等活動,不斷提高自身素質和專業修養。 7、結合實際,創新工作,滿足員工的多方位需求。8、認真做好工作記錄工作,協同平臺上及時完成臺帳及有關材料的存檔工作。八、 經費使用1、“超英愛心疏導室”的各項活動經費應提前申請,從行政費用、教育培訓費、工會經費或“超英愛心基金”中撥付,實行預算管理。2、嚴格遵守企業財務管理制度,建立臺賬,專人負責,專款專用,量入為出,勤儉節約,接受監督。九、 圖牌 圖牌尺寸統一為50*35cm,不銹鋼拉絲材質。樣本及CDR制作格式圖登陸局協同平臺工會辦公室空間超英愛心疏導室欄目下載。圖牌張掛要求規范,妥善保管,可周轉使用。十、工作18、記錄1、由各疏導室負責人在局協同平臺工會辦公室空間自行下載電子版中建五局“超英愛心疏導室”工作手冊。2、由各疏導室負責人或委托管理人員填寫并記錄,填寫要求真實、及時、規范,并按相關通知要求做好上報工作。工作記錄11中建五局“超英愛心疏導室”基本情況統計表疏導室名稱編 號地點聯系人項目基本情況項目模式項目類型計劃開工時間計劃竣工時間合同額(億元)建筑面積(m2)建筑高度(m)樓棟數/公里數員工總數女員工數勞務隊伍數勞務人員數分公司(機關)基本情況所在區域業務板塊屬地工會組織員工總數女員工數勞務人員數疏導室組織機構情況姓名疏導室職務任職時間崗位職務備注注:1.疏導室職務為本人在“超英愛心疏導室”擔19、任的相應職務:主任、管理人員、成員。管理人員為負 責疏導室日常事務人員,成員包含班子成員、黨群干部、人力資源管理人員、導師等。崗位職務為 其在本崗位擔任的職務。 2.疏導室組織成員、員工總數、勞務人員數等若有變動,請及時在備注欄中填寫說明,包含變更時間。1 拓展幸福空間 建設幸福五局序號工 作 內 容負責人參加人員費用預算完成時間完成情況 123.新增新增新增中建五局“超英愛心疏導室”年度工作計劃表15 拓展幸福空間 建設幸福五局中建五局“超英愛心疏導室”談心記錄時 間地 點主 持 人疏導員單位(職務)執證情況 參加人員 談心記錄: 回訪記錄:備 注注:此表格可作為個人一對一訪談和集體訪談疏導20、活動的記錄表。如發現來訪者需要特別關注或緊急 干預可在備注欄中注明。15拓展幸福空間 建設幸福五局 中建五局“超英愛心疏導室”活動記錄序號活動主題與內容參加人數費用統計活動效果備注注:1.活動內容包含“超英愛心疏導室”內部活動、與當地工會組織或外部有關機構的聯動活動等, 聯動交流活動請在備注欄注明領導嘉賓出席情況。 2.活動效果包含活動的內外部宣傳效應和價值聯創效應等。17中建五局“超英愛心疏導室”工作滿意度問卷您好,本次調查旨在了解中建五局“超英愛心疏導室”運行情況,從而為推動“超英愛心疏導室”科學化運行、提升員工群眾滿意度、完善制度設計提供參考。本次問卷為匿名,對于您的回答,我們將嚴格保密21、,謝謝您的合作!所有答案沒有對錯,只需按真實情況,選出最合適或最接近的答案。如無特別說明,問卷皆為單選題,請在合適的選項編號上劃“”,個別題目需要您在 上填寫。 第一部分A1.您的性別是: 1.男 2.女A2.您的學歷是: 1.研究生 2.大學本科 3.大專 4.中專(職高) 5.高中及以下A3.您的職稱是: 1.高級 2.中級 3.初級 4.無A4您的年齡是: 1.28歲以下 2. 29-35歲 3.36-45歲 4.46-55歲 5.56歲以上A5.您的職務是: 1.項目一般管理崗位 2.項目部門經理以上崗位 3.總部一般管理崗位 4.總部部門負責人及以上崗位 5. 其他崗位 6.外來務工22、人員第二部分B1.當您在工作和生活中遇到問題,是否會選擇心理疏導幫助?1.會 2.有時會 3.不會B2.通常哪些情況下您會尋求心理疏導?(最多選三項)1.更好地開放各方面的潛能 2.解決心理障礙 3.較長時間睡眠欠佳 4.工作、生活、情感上的不悅 5.情緒波動異于平常 6.人際交往不順 7.其他B3.您認為工作生活中遇到問題時,不愿尋求心理疏導幫助的主要原因是?(最多選三項)1.覺得自己能解決問題 2.覺得心理咨詢與輔導沒用 3.沒有時間 4.介意外界的目光 5.心理問題屬于個人隱私,不愿意讓外界知道6.不知道尋求疏導幫助的途徑 7.其他B4.您一般從哪里獲取心理健康知識?(最多選三項)1. 23、網絡 2.書籍期刊 3.講座課堂 4. 參加相關活動 5.從別人那里知道得知 6.其他途徑B5.您更愿意接受什么樣的心理疏導方式?(最多選三項)1.網上在線(留言)2.電話咨詢疏導3.面對面咨詢疏導4.團體活動5.其他_B6.您更傾向于選擇哪種對象與您進行個體談心?(最多選三項)1. 上級領導 2.上級黨群干部 3.同級項目班子 4.同級黨群干部5.導師 6.人力資源管理人員 7.專家學者B7.您認為本單位設立的“超英愛心疏導室”是否有必要?1. 有必要 2.沒有必要 3.無所謂第三部分C1.您是否了解“超英愛心疏導室”的基本功能? 1.了解 2.一般 3.不了解 C2.您所在的“超英愛心疏導24、室”對您的吸引力如何?1.非常感興趣 2.比較感興趣 3.一般 4.不太感興趣 5.不感興趣C3.您所在單位對“超英愛心疏導室”的宣傳和重視程度如何?1. 有定期的宣傳和活動 2.較少宣傳和舉辦活動 3.不知道 C4.您認為本單位“超英愛心疏導室”所提供的幫助是否有用?1. 有效 2.一般 3.收效甚微 4.沒用C5.您所在的“超英愛心疏導室”的活動頻次是?1.定期活動 2.不定期活動 3.偶爾活動 4.沒有活動C6.您認為您所在的“超英愛心疏導室”開展的活動有助于心理健康嗎?1. 有作用 2.作用不大 3.沒有作用 4.沒參加過C7.您對所在“超英愛心疏導室”舉辦的哪些活動感興趣?(最多選三25、項)1. 交流座談 2.講座與培訓 3.讀書活動 4.拓展訓練5. “信和家園”活動 6.心理咨詢 7.心理測評 8.其他_C8.您希望您所在的“超英愛心疏導室”在哪些方面還需改進?(最多選三項)1.人員配備和專家團隊 2.組織管理規范化 3.輔導的方式方法4.活動形式多元化 5.提高活動頻次 6.各項規定要落實到位7.其他_ C8.您對您所在的“超英愛心疏導室”舉辦的活動的評價是?1. 活動內容新穎,組織安排得當,很實用 2. 受員工喜愛,有利于增強團隊活力和凝聚力3. 有利于緩解心理壓力,放松身心 4. 秩序較亂,效果一般 5.沒什么意思C9.您對您所在的“超英愛心疏導室”總體評價是?1.26、滿意 2.比較滿意 3.一般4.不太滿意 5.不滿意 6.說不清 C10.您對“超英愛心疏導室”的建議意見?_ 調查到此結束,謝謝您的合作! 2014年上半年中建五局“超英愛心疏導室”名冊(2014.06)疏導室編號疏導室名稱地點聯系人聯系方式備注WJSD-AD0001-2014三公司機關“超英愛心疏導室”長沙李曉紅13974811391WJSD-AD0002-2014三公司復地崑玉二期項目“超英愛心疏導室”長沙李獻武15874873811WJSD-AD0003-2014三公司金茂梅溪湖項目“超英愛心疏導室”長沙馬 蕾13808422673WJSD-AD0004-2014三公司恒大翡翠項目“超27、英愛心疏導室”長沙江云川15111308511WJSD-AD0005-2014三公司北大資源項目“超英愛心疏導室”長沙肖最高15073132613WJSD-AD0006-2014三公司天匯中心項目“超英愛心疏導室”天津王錦城13002202138WJSD-AD0007-2014三公司名門大廈項目“超英愛心疏導室”天津張 軍18622652195WJSD-AD0008-2014三公司天保商住樓項目“超英愛心疏導室”天津王自良15122921361WJSD-AD0009-2014三公司重慶兩江企業總部大廈項目“超英愛心疏導室”重慶龔 偉18696790809WJSD-AD0010-2014三公司歇28、馬縉云新居公租房項目“超英愛心疏導室”重慶覃 川18523079837WJSD-AD0011-2014三公司銅梁東城工業園區限價商住房項目“超英愛心疏導室”重慶曾天政18725890518WJSD-AD0012-2014三公司含谷公租房項目“超英愛心疏導室”重慶劉 杰15310167518WJSD-AD0013-2014三公司大關安置房項目“超英愛心疏導室”貴陽胡廣宇15223049882WJSD-AD0014-2014三公司航天城上城項目“超英愛心疏導室”四川石剛技13982224516WJSD-AD0015-2014三公司樂山世豪項目“超英愛心疏導室”四川黃少峰13550157905WJS29、D-AD0016-2014三公司世茂城項目“超英愛心疏導室”四川佟曉亮13679196641WJSD-AD0017-2014三公司中大國際項目“超英愛心疏導室”西安盧忠義15129886386WJSD-AD0018-2014三公司華潤置地萬象城項目“超英愛心疏導室”西安趙 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