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1、目錄1. 2011年惠陽區“綠色文明健康start here”自行車健身騎行活動方案（2）2. 關于召開惠陽區自行車健身騎行活動工作協調會的通知 （6）3. 中信地產自行車健身騎行活動籌備委員會 （7）4. 2011年惠陽區自行車健身騎行活動媒體見面會工作安排 （9）5. 2011年惠陽區自行車健身騎行活動前期推廣安排 (11)6. 2011年惠陽區自行車健身騎行活動前期推廣畫面（13）7. 前期活動人員分工及職責安排表 （15）8. 8月20日活動當天人員及物料安排表 (17)9. 市政廣場平面布置圖 （19）10. 活動須知內容 （20）11. 工作人員通訊錄 （21）22（一）2011年2、惠陽區“綠色文明健康start here”自行車健身騎行活動方案 為迎接深圳第26屆世界大學生運動會，推動全民健身，倡導文明、綠色、低碳，惠陽區委宣傳部、共青團惠陽區委、區體育局將舉辦，2011年惠陽區“綠色文明健康start here”自行車健身騎行活動。此次活動由中信地產惠州投資有限公司協辦?，F將活動安排如下：一、 活動宗旨通過“騎行”這種形式，倡導綠色出行新風尚，身體力行實踐低碳生活，落實國家低碳減排政策。廣泛宣傳自行車文化的豐富內涵，積極倡導綠色、文明、低碳的健康生活理念?！熬G色文明健康start here”，騎出健康體魄，騎出豐富多彩的美好生活。二、 活動內容本次騎行活動的宣傳口號是3、“綠色文明健康start here”，于8月20日從市政廣場為起點，途徑金惠大道、人民四路、人民五路、人民六路等，到惠陽區會展中心為終點，全程約14公里三、 活動儀式安排1、活動時間：2011年8月20日（星期六）上午9:00 活動地點：惠陽區市政廣場2、領導及嘉賓構成：（待定）3、活動議程：（1）主持人宣布：活動開始（開場表演）；（2）全體肅立，奏唱國歌；（3）介紹出席活動儀式的領導和嘉賓；（4）區領導致詞；（5）中信地產惠州投資有限公司領導講話；（6）區領導向贊助單位中信地產惠州投資有限公司贈送“熱心公益體育事業”牌匾；（7）活動準備開始，區領導宣布惠陽區自行車健身騎行活動正式啟動四、 騎4、行路線市政廣場【起點】金惠大道人民四路人民五路愛民東路開城大道中路開城大道北淡水好宜多白云四路立交橋白云二路（世紀華園酒店） 東華大道中半島大橋惠陽區體育會展中心【終點】五、 組織領導活動成立籌備領導小組，由區委常委、宣傳部長鄧小明同志為組長，副區長張莉蘭同志為副組長，成員單位由區委宣傳部、區體育局、團區委、區交警大隊、區文明城市工作局、區教育局、區人民醫院以及中信地產構成。六、 各單位職責分工惠陽區首屆自行車健身騎行活動各單位職責序號單位負責人聯系電話職責1區委宣傳部曾瑋135024352381、總統籌單位2、活動形式與主題的把關落實相關部門的工作組織與安排3、前期活動信息宣傳（8月20日）5、組織活動當天的新聞采集及報道等；4、組織相關單位參與當天活動，確保到場的人數；5、志愿者的協調 6、與相關部門協調活動路線沿路彩旗、服務站位置7、與醫療部門協商活動當天救護車配備8、與交通部門協商道路管制、活動導引車安排9、確認活動場地包裝方案活動流程的安排2區體育局（惠陽自行車協會）劉蓮英13927389163組織自行車協會專業或者業余選手報名參加活動，負責組織500人的方陣3團區委張利波138299361931、安排20名志愿者在出發點、途中服務點、終點安排志愿者工作2、負責組織100人的志愿者方陣4區機關事務管理局吳主任13829998181、負責演出器材的存放管理2、負責演出場地的水、6、電接通5區交警大隊富國138028600011、維持活動現場交通 2、核對活動騎行路線的規劃 3、對現場騎行路線實現限時封路管制6區人民醫院鐘主任13928379962在活動現場設置臨時救護站，做好后勤醫療保障工作7義工團黃小姐13751573887組成100人方陣參加活動8中信地產劉楠186883382191、報紙硬廣投入報道2、公益戶外的更換3、活動路旗、條幅的設計安裝4、提供運動員及志愿者禮品與服裝5、活動現場包裝及服務點設置6、活動后續報道7、組織100人中信會員參加9惠陽一中黃校長13502570698組織100名學生參加10崇雅中學賴瑞粦13928342879組織100名學生參加17、1女企業家協會黃雪玲3370123組織100人的方陣參加活動12網吧協會黃天然1392654888組織50人的方陣參加活動（二）關于召開惠陽區自行車健身騎行活動工作協調會的通知為迎接深圳第26屆世界大學生夏季運動會，推動全民健身、健康出行活動的開展，由惠陽區委宣傳部、區體育局主辦，惠州市中信地產協辦。首屆以“綠色文明健康start here”為主題的自行車環游活動，將大運期間舉辦?，F將工作協調會的有關事項通知如下：一、會議時間：2011年8月4日（星期四）上午9:30二、會議地點：區委會議室（區政府六樓）三、會議內容： 1、發放活動方案等資料 2、各部門就責任分工提出建議意見 3、領導講話四、8、會議聯系人：曾瑋 聯系電話：3370488 中共惠陽區委宣傳部2011年7月28日（三）中信地產自行車健身騎行活動籌備委員會主任：彭偉東副主任：朱淼執行組組長：章毓鐘執行組副組長：王少斌、楊順忠組員：劉楠、張志方、楊玉霜、李青、王銀環活動組委會工作人員分工及職責安排表序號 工作事項負責人工作職責聯系電話時間要求1活動總方案、總費用把控章毓鐘確定方案及宣傳推廣計劃落實費用139283123268月12日2當天中信會騎行方隊組織章毓鐘組織活動當天100人中信會騎行方陣8月20日3廣告資源協調統籌章毓鐘協調營銷部人員、惠城兩項目戶外媒體資源8月10日4媒體見面會領導確定章毓鐘媒體見面會中信出席領導的9、邀約及確定8月9日5活動當天領導確定章毓鐘活動當天中信出席領導的邀約及確定8月19日6發言稿確定章毓鐘媒體見面會、活動當天發言稿確定8月9日、8月19日7活動場地現場布置確認王少斌活動現場布置事宜總把控135562592468月19日8落實平面媒體認刊王少斌惠日、新惠陽版面購買合同事宜8月10日9方圓廣告商務合同洽談確定楊順忠根據合同、報價單，向公司走流程139247447798月17日10本次活動冠名費楊順忠宣傳部10萬元合同簽訂流程8月17日11專業騎行服制作楊順忠根據合同、報價單，采購制作、公司流程8月18日12騎行t恤制作楊順忠根據合同、報價單，采購制作、公司流程8月18日13短信單位10、確定楊順忠確定活動宣傳短信發送公司8月9日14活動統一保險購買楊順忠購買活動1200人活動團體保險8月19日15水岸城宣傳桁架設計楊玉霜組織風火設計139026296568月15日16凱旋城宣傳桁架設計李青組織風火設計137606546368月15日17惠州中信會短信發送王銀環負責活動中信會短信發送工作139236319198月10日18購物卡申領王銀環領取發放給媒體的沃爾瑪購物卡8月11、12、18、19日19推廣廣告物料跟蹤劉楠宣傳推廣物料設計總跟蹤186883382198月6-8月20日20活動宣傳鋪排實施劉楠負責活動宣傳推廣鋪排實施8月9日-8月20日21發言稿撰寫統籌劉楠見面會、活動11、當天、領導發言稿撰寫8月9日、8月19日22各個合作單位對接劉楠負責宣傳部、交警大隊、團委等各合作單位的對接事宜7月20日-8月20日23牌匾落實劉楠負責政府贈中信牌匾聯系制作事宜8月19日24中信會攝影卓嘉偉負責活動當天現場攝影137510480298月20日5中信會入會物料統籌張志方負責活動入會、申請表、會員卡，衣服領取發放等物料事宜159138840358月19（四）2011年惠陽區自行車健身騎行活動記者見面會工作安排一、 時間：8月12日上午9:00-10:30二、 地點：惠陽區麗景酒店會議室三、 主題：2011年惠陽區首屆“綠色文明健康，Start Here”自行車健身騎行活動 記者12、見面會四、 出席嘉賓：區委常委、宣傳部領導、中信領導等五、 活動形式：記者簽到入場+宣傳部介紹活動精神及相關事宜+區政府領導發言+中信領導發言六、 參與媒體單位等級姓名聯系方式中國新聞社國家級匡孝娟（女）13790797748南方日報省級張昕15819889955羊城晚報省級黃禮琪13829941002廣州日報省級秦仲陽13928313599深圳特區報省級陳海峰（女）13502277699南方都市報省級胡服18602038813惠州日報、東江時報市級黃尉宏13669598435惠州電臺市級曠桂紅（女）13927339774惠州電視臺市級羅國強15812540157新惠陽區級曹桂平、鄒燕群（女）13、13553421666、13532196833惠陽電視臺區級田富有、曾膿樊13829908205、13669595028惠陽電臺區級羅宇（女）13928382364（五）2011年惠陽區自行車健身騎行活動前期推廣安排分類媒體類型形式時間主題內容位置及數量平面惠州日報硬廣 8月11日（半版） 8月17日（整版）活動主題+主畫面+報名信息+中信地產信息11日B1半版17日A3整版新惠陽硬廣 8月10日、17日、19日、23日四次活動主題+主形象+報名信息+中信地產信息前面兩天投放報紙封面1/3版，其他兩天投放第4版整版惠州日報軟文8月11日、18日、20日活動信息，報名信息，項目信息，現場情況通訊14、稿由世聯與風火完成，合計3篇 新惠陽東江時報南方都市報深圳特區報戶外公益廣告牌惠城廣告牌8月10日25日活動主題+主畫面+報名信息+中信地產信息白云前收費站廣告1面、凱旋城正門廣告2面、東江大橋廣告1面，合計4面立交橋廣告牌8月10日26日活動主題+主畫面+報名信息+中信地產信息立交橋T牌宣傳展板桁架貼廣告畫面8月18日20日活動主題+主畫面+中信地產市政廣場2面、會展中心2面、麗景花園酒店門口1面（8月16日開始投放），合計5塊條幅藍底白字8月18日20日活動主題+主畫面+中信地產會展中心門口網絡政府網軟文、圖片8月12日、11日、18日、20日各一次活動信息（含8月12日媒體見面會與活動當15、天），報名信息，項目信息，現場情況在各大網絡主頁、論壇進行信息發布，要求每次信息必須置頂2天，同時與搜房網、房信網溝通，讓該兩家網站在8月20日當天進行網絡直播。合計7個網絡媒體搜房網房信網新浪微博珠三角地產網今日惠陽網西子網其他市政廣場LED活動畫面播放8月12日20日活動主題畫面+活動信息+報名信息市政廣場2面，滾動播放、每次停留30秒。廣播電臺廣播8月12日20日活動介紹FM100，FM99.55，播放時間為黃金時間惠州電視臺人物采訪、鏡頭剪輯8月12日,8月20日活動的報道媒體見面會當天、自行車活動當天報導短信文字18日、19日活動介紹+報名信息+中信地產選取四家短信公司發送外部短信，16、共四天，每天發20萬條；同時發送所有中信會會員、水岸城、凱旋城業主（六）2011年惠陽區自行車健身騎行活動前期推廣畫面市政廣場LED 活動須知 戶外 記者見面會 報紙硬廣（七）活動前期人員分工及職責安排表 序號工作類別工作事項負責人聯系方式工作職責時間1前期活動推廣平面廣告跟進許志威13480505215惠州日報和新惠陽硬廣跟進，惠州日報、新惠陽、東江時報、深圳特區報、南方都市報五個報紙軟文炒作11日、17日投放惠日硬廣，10日、17日、19日投放新惠陽硬廣，8月12日、18日、20日三次軟文2惠城戶外廣告劉楠18688338219聯系廣告制作公司進行畫面更換8月6日25日3立交橋戶外廣告黃俊17、雄13790751865聯系廣告制作公司進行畫面更換8月10日26日4網絡軟文炒作何澤銘13422945432提前撰寫軟文，交風火調整8月6日、8月11日、8月18日、8月20日各一次5市政廣場LED黃俊雄13790751865聯系電信局，提供播放畫面8月10日20日6惠州電視臺劉楠186883382198月10日媒體座談會后，溝通進行活動當天的報道事宜8月6日,8月20日7廣播電臺劉楠186883382198月10日媒體座談會后，溝通活動前期的廣報事宜8月10日20日8短信何澤銘13422945432提前撰寫短信計劃，發領導審核8月11日、12日、18日、19日發送9主次會場宣傳展板黃俊雄118、3790751865提前設計畫面，17日與宣傳部確定布置時間8月18日-20日10媒體座談會工作安排場地確定劉楠18688338219與宣傳部確定座談會場地8月8日11現場布置黃俊雄13790751865提前現場考察，與廣告公司進行布置溝通8月9日布置完畢12媒體邀約許志威13480505215中信負責網絡媒體邀約，跟進宣傳部其他報社媒體的邀約8月8日邀約完畢13活動流程何澤銘13422945432座談會當天的活動流程8月9日14領導發言稿何澤銘13422945432座談會當天中信領導的發言稿，提前交至發言領導8月10日15活動推介PPT許志威13480505215自行車活動PPT修改8月8日19、16項目推介PPT許志威13480505215項目推介PPT修改，預備現場的介紹8月8日17購物卡采購王銀環15913884035根據媒體的數量與金額采購相應的購物卡數量8月9日18會后媒體宣傳跟進許志威13480505215跟進媒體對本次活動的報道，提供軟文及其他信息支持8月10日-8月20日19活動當天布置與物料安排市政廣場布置黃俊雄13790751865與方圓廣告公司現場考察、布置8月18日開始-8月19日布置完畢20會展中心布置黃俊雄13790751866與方圓廣告公司現場考察、布置8月18日開始-8月20日布置完畢21服務站布置黃玩鼎15913887100到達指定站點，跟進廣告公司帳20、篷、導視牌等物料的布置8月20日8點前完成22彩旗何澤銘13422945432確定彩旗數量，現場跟進插旗情況8月19日下午完成插旗23條幅何澤銘13422945433會展中心門口懸掛8月20日下午完成懸掛24礦泉水李主任15976161550負責采購與當天運輸至各個活動地點8月18日采購到位，8月20日擺放到位25午餐李主任15976161550根據工作人員數量提前訂餐，運送至每個活動地點8月20日中午26銷售物料準備黃玩鼎15913887100確定物料數量，安排物管進行物料運輸8月20日8:30全部銷售物料到達指定場地27醫療物料李主任15976161550跟進人民醫院，在起點與終點準備適量21、醫療物料8月20日28合作方對接區宣傳部劉楠18688338219持續宣傳部，確定活動當天出席嘉賓與各單位的報名數量持續跟進29方圓廣告公司黃俊雄13790751865對接物料制作與當天的場地布置18日開始布置，19日下午6點前布置完畢30自行車協會劉楠18688338219自行車協會的人員到位、衣服領取、領隊安排、免責說明書、活動須知等19日完成衣服、須知等領取31其他政府機關單位劉楠18688338219協調各單位人員組織的困難與其他要求持續跟進32其他物料安排活動須知（免責說明）何澤銘13422945432根據自行車協會提供的版本進行調整，提交領導審核8月18日完成33活動衣服制作與領取22、張志方15913884035跟進衣服制作方，負責合同與費用相關事項19日通知所有單位進行衣服領取，發放活動須知34車輛安排張志方15913884035負責安排活動當天機動車8月19日35方圓廣告公司合同事宜楊順忠15913884035根據合同、報價單，向公司走流程8月18日（八）8月20日活動當天人員及物料安排表工作區域時間工作事項人員數量負責單位負責人職責描述各區域物料安排用餐數量市政廣場起點（主會場）8:30-12:00活動拍照1世聯1人策劃1人嘉賓媒體簽到、發言攝影、活動現場攝影相機1部、簽到背景板1個、簽到桌兩張、椅子4張、帳篷（3*3兩個）、簽到筆4支、入會申請表1000份、普惠卡123、000張、中信品牌展板6塊、簽字筆10支、工作證30個、醫務人員1人88：30-9：00嘉賓媒體簽到8中信（1人）、世聯（3人）、禮儀（4人）黃玩鼎嘉賓媒體接待與簽到，禮儀負責引導領導至舞臺區入座全天中信會入會2 世聯（2人） 陳森葉、張娟娟引導客戶填寫入會申請表立交橋服務站8:30-12:00中信會入會1 世聯（1人） 黃玩鼎引導客戶填寫入會申請表沿途四個服務站每個站擺放物料：入會申請表100份、普惠卡100張、3*3帳篷兩個、桌子2張、礦泉水20箱480支41物管（1人）陳茂霞飲料派發1保安（1人）李主任飲料派發與物品安全維護彩虹城門口服務站8:30-12:00中信會入會1 世聯（1人） 24、黃玩鼎引導客戶填寫入會申請表41物管（1人）吳余鳳飲料派發1保安（1人）李主任飲料派發與物品安全維護人人樂服務站8:30-12:00中信會入會1 世聯（1人） 黃玩鼎引導客戶填寫入會申請表41物管（1人）李主任飲料派發1保安（1人）李主任飲料派發與物品安全維護好宜多服務站8:30-12:00中信會入會1 世聯（1人） 黃玩鼎引導客戶填寫入會申請表41物管（1人）客服1人飲料派發1保安（1人）李主任飲料派發與物品安全維護終點服務站 （會展中心）8:30-12:00中信會入會2世聯（2人）黃玩鼎引導客戶填寫入會申請表終點服務站擺放物料：項目資料2500份（海報形式）、入會申請表1000份、普惠卡125、000張、簽字筆10支10會展中心終點（次會場）全天活動拍照1世聯（1人）策劃1人拍攝部分運動員簽名留影及活動情況相機1部、現場的留影墻、展板、桁架、條幅、彩旗、落地氣球等、背景板等現場布置若干禮儀公司負責禮儀公司負責人（禮儀2人）現場的留念墻、展示板、宣傳桁架、條幅、彩旗、落地氣球等布置各區域協調人全天市政廣場3中信、世聯、禮儀公司（各1人）劉楠、黃俊雄、禮儀公司負責人各崗位協調，媒體，禮儀，相關合作單位外聯對講機10個、小蜜蜂10個、備用飲用水10箱、機動車輛2輛、藥箱2個、備用入會申請表2000份、司機2人、醫務人員1人10全天沿途服務站1世聯黃玩鼎入會事宜、飲用水、客戶接待等協調全天終26、點服務站1中信張志方現場布置、學生組織、入會事宜、飲用水協調全天機動人員1世聯許志威主要負責后勤工作的統籌及物料補充全天物料跟蹤保管人員1物管公司李主任負責服裝，帽子發放登記，保管及統籌工作1、起點安排10名自愿者，終點安排6名自愿者，沿途三個服務站各自安排2名自愿者； 2、中信5人（含司機）、物管7人（含保安）、世聯17人、醫務人員2人、禮儀8人.共39人.預計40份（九）市政廣場平面布置圖（十）活動須知一、時間、地點：2011年8月20日(星期六)上午9:00在惠陽區市政廣場舉行騎行儀式。 二、參加辦法：（一）各縣（區）、各機關、企業、學校、協會、個人均可參加。（二）參加者應熟練自行車騎行27、，性別不限，年齡12歲以上,男55歲以下，女50歲以下，必須經縣以上醫院體檢證明合格；參加者活動中引起的傷害事故責任自負；（三）不限制自行車車型，但所有選手必須自備安全可靠的自行車，參加前必須做好車輛檢查、檢修等安全工作，且滿足騎行安全要求，任何因車輛質量、狀況或使用不當造成的傷害或損失，組委會概不負責。（四）參加活動當天必須穿著大會提供的運動上衣，到惠陽區市政廣場按指定位置集合。（五）組委會工作人員向參加活動人員提供基本后援服務（醫護、道路指引、飲水點等）為保障安全，組委會將為所有參加活動人員、工作人員統一購買保障活動安全運行的團體保險。三、活動辦法：（一）活動以三路縱隊的形式騎完全程，到達28、終點后自行解散；（二）參加活動須服從組委會統一指揮，注意安全騎行，前后距離保持2米以上，按領騎者速度有序騎行。不得爬頭、追逐、惡意碰撞等可能引起自己或他人受傷害的冒險或有意傷害行為。 四、騎行路線：市政廣場【起點】金惠大道人民四路人民五路愛民東路開城大道中路開城大道北淡水好宜多白云四路立交橋白云二路（世紀華園酒店） 東華大道中半島大橋惠陽區體育會展中心【終點】（十一）工作人員及相關單位通訊錄序號單位姓名電話序號單位姓名電話1區委宣傳部曾瑋1350243523827中國新聞社匡孝娟（女）137907977482區體育局（惠陽自行車協會）劉蓮英1392738916328南方日報張昕1581988929、9553團區委張利波1382993619329羊城晚報黃禮琪138299410024區機關事務管理局吳主任138299981830廣州日報秦仲陽139283135995區交警大隊富國1380286000131深圳特區報陳海峰（女）135022776996區人民醫院鐘主任1392837996232南方都市報胡服186020388137義工團黃小姐1375157388733惠州日報、東江時報黃尉宏136695984358惠陽一中黃校長1350257069834惠州電臺曠桂紅（女）139273397749崇雅中學賴瑞粦1392834287935惠州電視臺羅國強1581254015710女企業家協會黃30、雪玲337012336新惠陽曹桂平、鄒燕群（女）13553421666、1353219683311網吧協會黃天然139265488837惠陽電視臺田富有、曾膿樊13829908205、1366959502812中信地產朱淼1868830900838惠陽電臺羅宇（女）1392838236413中信地產章毓中1392831232639搜房網王均武1392837294814中信地產王少斌1355625924640房信網黎海維1371391885315中信地產劉楠1868833821941新浪網王凱1363253842716中信地產張志方1591388403542西子湖畔陳俊宇1382999029917中信地產楊順忠139247447794318中信地產黃華向134280678214419中信地產王銀環139236319194520中信物業李智159761615504621世聯地產廖蓓139246662314722世聯地產熊莉134805415434823世聯地產黃俊雄137907518654924世聯地產黃玩鼎159138871005025世聯地產許志威134805052155126世聯地產何澤銘1342294543252