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1、視高協同視頻會議系統（seegle_VCOS_3.00）user manual用戶手冊深圳市視高科技發展有限公司目 錄軟件簡介4一、客戶端（seegle_VCOS_3.00）的安裝4二、客戶端（seegle_VCOS_3.00）的卸載 71、方法一 72、方法二 83、卸載過程 9三、客戶端（seegle_VCOS_3.00）對系統配置要求11最低配置11推薦配置11四、登陸和退出12五、個人信息設置131、工具菜單132、常規設置133、基本資料144、聯系方式155、密碼修改166、音頻設置177、視頻設置18六、組織目錄191、查看其他員工資料192、查看部門資料213、添加聯系人到通訊2、錄22七、通訊錄231、打開通訊錄232、聯系人的管理233、組的管理27八、電子郵件281、建立帳號282、收發郵件31九、對話列表321、打開列表322、文字交流333、文件傳輸364、視頻連接375、電子白版386、遠程控制397、遠程協助418、歷史記錄42十、視頻會議451、參加會議452、人員列表473、文字交流474、視頻查看485、發言536、電子白板537、文件共享568、屏幕共項589、協同瀏覽6010、個人視頻設置6111、個人音頻設置6312、數據同步6513、錄制會議6514、退出會議69十一、文件共享691、共享文件給其他員工692、設置共享權限713、查看并下載其3、他員工的共享744、取消我的共享75十二、備忘錄761、查看我的備忘錄762、新建備忘錄763、管理忘錄信息77軟件簡介一、 客戶端（seegle_VCOS_3.00）的安裝1、視高視頻會議系統為客戶提供了簡單快捷的客戶端軟件安裝向導2、從視高協同視頻會議系統主頁（）下載客戶端seegle_VCOS_3.00.gb 文件3、雙擊安裝文件seegle_VCOS_3.00.gb 如圖1-1圖1-14、進入解壓安裝向導 如圖1-2圖1-25、接受許可協議 如圖1-3圖1-36、根據向導提示可以自動按默認目錄安裝、可以手動選擇安裝目錄操作下一步安裝過程 如圖1-4圖1-47、進入安裝過程 如圖1-5圖4、1-58、單擊“完成”完成安裝 如圖1-6圖1-6二、 客戶端（seegle_VCOS_3.00）的卸載1、 方法一從“控制面板” “添加刪除程序” 進行卸載 如圖2-1圖2-12、 方法二從“開始”菜單 到“程序” 選擇“視高協同視頻會議系統” 點“卸載 視高協同視頻會議”，然后出現“解除安裝界面”根據向導提示進行卸載 如圖2-2圖2-23、 卸載過程1、選擇“部分刪除(推薦)”，則其安裝文件夾的安裝程序被卸載，其他的重要文件則被保留。選擇“全部刪除”則其安裝目錄的安裝文件以及其他文件同時被刪除 如圖2-3圖2-32、進入卸載過程 如圖2-4圖2-43、單擊“完成”成功卸載 如圖2-5圖2-5、5三、 客戶端（seegle_VCOS_3.00）對系統配置要求最低配置推薦配置操作系統（os）Win 98Me操作系統（os）Win 2000 xp 2003CpuPentium IV 1GCpuPentium IV 1.5G以上內存128M或更高內存256M或更高硬盤20M空余空間或更多硬盤100M空余空間或更多音視頻設備視頻采集卡，usb攝象頭，耳麥音視頻設備視頻采集卡，usb攝象頭，耳麥 VCOS專用usb phone表3-1注：系統配置要求對客戶端（seegle_VCOS_3.00）的安裝來說非常重要，否則直接影響視頻會議的效果和工作進程。四、 登陸和退出1、客戶端安裝完成后桌面上出6、現“視高協同會議視頻會議”快捷圖標，雙擊快捷圖標啟動，或從“開始”菜單中運行啟動程序，也可以在硬盤安裝目錄下雙擊啟動程序2、登陸對話框，輸入用戶名、密碼，回車或單擊登陸按鈕即可登陸 如圖4-1圖4-13、退出視頻會議系統時，單擊視頻會議系統菜單欄“文件” “注銷“或 “退出” 如圖4-2圖4-24、也可以右擊屏幕右下角“視高協同視頻會議系統”，然后“注銷”或 “退出” 如圖4-3圖4-3五、 個人信息設置1、 工具菜單點擊VCOS界面菜單“工具”欄的“常規設置”，可設置個人信息 如圖5-1 圖5-12、 常規設置設置開機啟動，選擇文件接受目錄，個人在線狀態等 如圖5-2 圖5-23、 基本資料7、設置昵稱、姓名、生日、畢業院校、個人描述等個人信息 如圖5-3 圖5-34、 聯系方式設置公司地址、電話、郵編，家庭地址、電話、郵編，移動電話、E-mail 如圖5-4 圖5-45、 密碼修改可以修改密碼，設定新密碼 如圖5-5 如圖5-56、 音頻設置可以設置上線提示音，音量調節，還顯示音頻設備 如圖5-6 圖5-67、 視頻設置設置發送圖象分辨率大小，禎調節，視頻設備選擇、效果調試 如圖5-7 圖5-7六、 組織目錄1、 查看其他員工資料1、點“組織目錄”，展開公司或部門目錄 如圖6-1-1圖6-1-12、在本部門員工列表中右鍵單擊要查看的員工名稱，選擇“員工檔案資料” 如圖6-1-2 圖8、6-1-23、便可查看該聯系人的信息 如圖6-1-3 圖6-1-32、 查看部門資料1、右鍵單擊部門名稱，選擇“查看部門基本資料” 如圖6-2-1 圖6-2-12、可以修改“部門名稱”和“部門描述”信息 如圖6-2-2 圖6-2-23、 添加聯系人到通訊錄1、右擊聯系人名稱，從“添加到我的聯系人” 如圖6-3-1 圖6-3-12、可將此聯系人添加到通訊錄中 如圖6-3-2 圖6-3-2七、 通訊錄1、 打開通訊錄點“通訊錄”打開 如圖7-1-1 圖7-1-12、 聯系人的管理右擊聯系人名稱可以對聯系進行管理1、將聯系人刪除 如圖7-2-1 圖7-2-12、查看聯系人的“詳細資料” 如圖7-2-9、2 如圖7-2-23、查看與該聯系人的聊天記錄 如圖7-2-3 如圖7-2-34、可拖動該聯系人將其移到其他組中，方便分類管理 如圖7-2-4 圖7-2-43、 組的管理1、右鍵單擊“聯系人”，選擇“創建組”可以新建一個組 如圖7-3-1 圖7-3-12、可對該組改名、刪除 如圖7-3-2 圖7-3-2八、 電子郵件1、 建立帳號1、點擊VCOS界面中“電子郵件”按鈕進入創建新郵件的界面，點擊“帳戶”菜單 如圖8-1-1 圖8-1-12、創建新帳號，逐步輸入帳號名稱和發送者姓名 如圖8-1-2 圖8-1-23、輸入電子郵件地址 如圖8-1-3 圖8-1-34、輸入接受郵件的POP3服務器和發送10、郵件的SMTP服務器 如圖8-1-4 圖8-1-45、輸入登錄電子信箱的用戶名稱和口令 如圖8-1-5 圖8-1-56、點“完成”帳號建立完成 如圖8-1-6 如圖8-1-62、 收發郵件1、在郵箱界面點擊“收取”按鈕后便可接收郵件2、點擊“撰寫”進入寫郵件的窗口 如圖8-2-1圖8-2-13、發給對方的郵件寫完后點“發送”完成九、 對話列表在對話列表內能夠實現兩個用戶之間的所有操作，如文字即時交流，音、視頻聊天，文件傳送，電子白版，遠程控制，遠程協助等1、 打開列表1、單擊VCOS界面中“對話列表”按鈕，選擇下方界面列出的操作項之一，在彈出的對象選擇框中，可以選則一個或多個聯系人進行該項操作11、 如圖9-1-1 圖9-1-12、在軟件主界面左側窗口中，雙擊某一聯系人，即可打開與該聯系人的對話列表 如圖9-1-2 圖9-1-22、 文字交流1、打開和某個聯系人的對話列表后，就可以和對方點對點文字聊天，在對話列表下方窗口輸入文字，可對文字字體、顏色、字號進行調節，輸入完畢后按“發送”發言將會顯示在上方窗口中 如圖9-2-1圖9-2-12、可以和其他聯系人進行多人會話，點擊“邀請”按鈕，在選擇框中添加多個聯系人 如圖9-2-2 圖9-2-23、可以“邀請”多人同時在線聊天 如圖9-2-3 圖9-2-33、 文件傳輸1、打開與某聯系人的對話列表，單擊“發送文件”按鈕，然后在文件選擇欄選中將要12、發發送的文件，雙擊或點擊“打開” 如圖9-3-12、對方收到文件接收信息 如圖9-3-2 圖9-3-23、點擊“接受”將文件保存在收件人“個人設置”指定的路徑下；選擇“另存為”文件將存到收件人選擇的目錄中 如圖9-3-3 圖9-3-34、傳輸完畢提示 如圖9-3-4 圖9-3-44、 視頻連接1、在視頻雙方有攝象頭并且能正常運行的情況下，打開與某聯系人的對話列表，單擊“視頻連接”按鈕 如圖9-4-1 圖9-4-12、對方會看到邀請消息，點擊“接受”即可建立視頻連接 如圖9-4-2 圖9-4-23、視頻對話，如耳麥的話，還可同時語音 如圖9-4-3圖9-4-34） 點擊“關閉”結束視頻連接5、 13、電子白版1、打開對話列表后，點擊“啟動白板”按鈕 如圖9-5-1 圖9-5-12、對方出現邀請對方進行電子白板的信息 如圖9-5-2 圖9-5-23、對方點擊接受后，系統會彈出電子白板的窗口，雙方可以在電子白板上進行各種操作，可在電子白版上共項文檔、寫字、使用畫筆繪圖等，通過圖形化處理可以使對話雙方交流更加直接 如圖9-5-3 圖9-5-36、 遠程控制1、如果在對話中想遠程控制對方的電腦，點擊“遠程控制”按鈕 如圖9-6-1 圖9-6-12、對方接收后會彈出一個窗口顯示對方的桌面 如圖9-6-2 圖9-6-23、這時你可以看到對方在電腦上的所有操作 如圖9-6-3 圖9-6-34、若想控制對14、方電腦，在對方桌面窗口中點擊“操作”菜單“請求控制權” 如圖9-6-4 圖9-6-45、對方會彈出一個對話框，當對方點擊“同意”后，對方電腦上會彈出你的電腦窗口 如圖9-6-5 圖9-6-56、可對對方電腦進行控制，同時對方也可請求對你的電腦進行控制 如圖9-6-6 圖9-6-67、 遠程協助1、遠程協助是遠程控制是方向相反的操作，遠程協助是請求對方控制自己的電腦，點擊遠程協助后，對方點擊接受后 如圖9-7-1 圖9-7-12、對方電腦上會彈出您的電腦桌面窗口，同時對方也可以對您的電腦請求控制 如圖9-7-2 圖9-7-28、 歷史記錄1、打開跟對方對話列表后，點擊“歷史記錄”按鈕，這時就打開15、了聊天記錄，在聊天記錄查看窗口中可以根據聯系人的日期進行查閱聊天內容 如圖9-8-1 圖9-8-12、在主菜單上的“文件”選項下“打開對話歷史記錄” 如圖9-8-2 圖9-8-23、進入歷史消息管理器，查詢和所有對話人的聊天記錄 如圖9-8-3 圖9-8-14、可以保存歷史記錄為文本格式 如圖9-8-4 圖9-8-45、選擇本地目錄保存歷史記錄 如圖9-8-5 圖9-8-56、可以直接刪除歷史記錄 如圖9-8-6 如圖9-8-67、在對話框中選擇是否刪除 如圖9-8-7 圖9-8-7十、 視頻會議視頻會議是本系統的核心功能，用戶在使用時應該認真閱讀1、 參加會議方法一1、點擊VCOS界面中“視16、頻會議”按鈕 如圖10-1-1 圖10-1-12、打開會議列表，用鼠標左鍵雙擊要參加的會議室或者點擊“進入” 如圖10-1-2 圖10-1-23、提示登陸，便可參加會議 如圖10-1-3 圖10-1-3方法二在安裝協同視頻會議系統的目錄里面點擊 “VideoMeet.exe”然后輸入可視協同辦公系統的ID和密碼、輸入用戶名稱，點擊“確定”按鈕登錄。 如圖10-1-4 圖10-1-42、 人員列表顯示會議室內與會人員圖標，通過圖標可以區別主席和普通聽眾，麥克風標志表明次人可以發言，如果此會員有攝象頭裝置將顯示攝象頭圖標 如圖10-2-1 圖10-2-13、 文字交流參會者可在此區域進行文字聊天，17、可以對所有人發言，也可對某一人發言，還可以點對點私聊 如圖10-3-1 如圖10-3-14、 視頻查看1、本地視頻：顯示的是自己的視頻圖象點擊 “禁止所有視頻”按鈕后，將停止實時顯示，同時其他與會者將看不到自己的視頻，再次點擊將恢復顯示 如圖10-4-1圖10-4-12、主席的視頻：進入會議后室主席的視頻會自動顯示在視頻會議界面的右側，V3.0主席增至8個 如圖10-4-2圖10-4-23、與會者視頻：點擊其他與會者名稱后面的視頻圖標，便可以看到其他人員所顯示的視頻 如圖10-4-3圖10-4-34、視頻模式：調節顯示模式，切換到其他更多的分屏 如圖10-4-4 圖10-4-45、通過單擊各種18、分屏，改變當前顯示模式包括默認、4、9、16、25分屏，自動排列和4、6、9、13、16、25分屏和全屏模式 如圖10-4-5圖10-4-56、視頻輪巡：循環地觀看會議室中帶有攝像頭的成員，進入視頻會議界面，點擊“視頻輪巡”按鈕，然后調整視頻輪巡的時間間隔，本地的視頻窗口便可以隨著時間的變換而切換到其他非主席成員的人員視頻 如圖10-4-6 圖10-4-65、 發言1、申請發言：本系統視頻會議提供自由上麥模式和管理員控制上麥模式 如圖10-5-1 圖10-5-12、當在自由上麥模式下點擊“申請發言”按鈕申請發言，便可以上麥發言；當在管理員控制上麥模式下點擊“申請發言”按鈕申請發言的時候，在人員19、列表中昵稱后邊會有個舉手申請發言的圖標3、停止發言：如果想停止發言便可以點擊“停止發言”按鈕，停止發言6、 電子白板1、進入會議室點擊“電子白板”然后進入電子白板的窗口，進行電子白板的操作 如圖10-6-1 圖10-6-12、第一次打開電子白板的時候要新建一塊白板，點擊“新建”按鈕即可，電子白板左邊是一些的操作按鈕 如圖10-6-2圖10-6-23、在白板上邊的一排按鈕是白板中的特殊操作，比如在白板中打開圖片，電子文檔，新建一塊白板等 如圖10-6-3 如圖10-6-34、“電子白版”包括新建、保存、共享文檔、打印等常用功能。在白版中點擊“共享文檔”按鈕，然后選擇將要共享的文件 如圖10-6-20、4 圖10-6-45、共享后會在電子白板中新建立一塊這個文件名取名的白板，點打開后會在白版中建立建立一個這個文件名的白版，與會人員可同步顯示 如圖10-6-1 圖10-6-56、只有當前的發言者才可以控制白板 如圖10-6-6 圖10-6-67、 文件共享1、在會議室界面下點“文件共享”打開 如圖10-7-1 圖10-7-12、文件共享是指會議室的管理員和會議主持人共享出來文件供與會者下載，打開文件共享界面，點擊“共享”按鈕然后選擇文件點擊“打開”，系統在共享列表中出現所選擇的文件，然后選中此文件 如圖10-7-2 圖10-7-23、點擊上傳按鈕即可 如圖10-7-3 圖10-7-34、下載文21、件時選中所要下載的文件，然后點擊“下載”按鈕即可 如圖10-7-4 圖10-7-45、如果要取消共享，選中您想要取消共享的文件，然后點擊“刪除”按鈕完成 如圖10-7-5 如圖10-7-58、 屏幕共項在開視頻會議的時候主席可以把自己電腦的操作共享出來給與會者1、共享桌面或程序，點擊“屏幕共享”按鈕 如圖10-8-1 圖10-8-12、進入界面共項 如圖10-8-2 圖10-8-23、點擊“桌面共享”這樣便可以共享出桌面內容 如圖10-8-3 圖10-8-34、點擊“程序共享”，打開當前應用程序列表 如圖10-8-4 圖10-8-45、把要共享的程序給所有與會者 如圖10-8-5 圖10-8-22、56、關閉所有的共項點擊“釋放共項” 即可9、 協同瀏覽1、進入會議室點擊“協同瀏覽”按鈕 如圖10-9-1 圖10-9-12、會議室的人員可以一起瀏覽網頁，和正常的瀏覽器操作一樣輸入網址 如圖10-9-2 圖10-9-23、可以和與會者共同瀏覽網頁 如圖10-9-3 圖10-9-310、 個人視頻設置1、點擊菜單欄目中的“設置”然后選擇“視頻設置”，然后便可以設計自己的視頻設置了 如圖10-10-1圖10-10-12、可以調整視頻的分辨率：128*96、160*120、176*144、320*240、352*288、640*480, 740*576 如圖10-10-2圖10-10-23、在帶23、寬足夠的情況下可調整視頻捕捉禎數130，禎數越高，畫面越清晰流暢，點擊“屬性”按鈕便可以調整視頻的屬性，調整視頻效果 如圖10-10-3 圖10-10-311、 個人音頻設置1、點擊“設置”中的“音頻設置”進行音頻設置 如圖10-11-1 圖10-11-12、可以選擇麥克風和聲音的設備 如圖10-11-2 圖10-11-33、也可以調節麥克風和聲音的大小 如圖10-11-3 圖10-11-312、 數據同步點擊“開始數據同步”按鈕后，與會人員的會議室的界面就隨著你的切換而切換，比如現在把界面切換到其他分屏的時候，所有的與會者都會跟著你的界面切換到相應的分屏，白板中，如果你切換到哪個頁面，所有與24、會者也會打開同樣的頁面13、 錄制會議1、錄制會議：點擊“錄制會議”按鈕，進行會議室視頻錄制，然后開始保存將要錄制的視頻文件，點擊“保存”彈出對話框選擇保存路徑進行保存 如圖10-13-1 圖10-13-12、保存后將會生成一個smv的影片文件 如圖10-13-2 圖10-13-23、會議回放：點擊“文件”中的“打開播放器” 如圖10-13-3 圖10-13-34、彈出播放器的窗口 如圖10-13-4 圖10-13-45、點擊播放器中的“文件” 如圖10-13-6 圖10-13-56、然后點擊“打開文件”，找到保存的smv文件 如圖10-13-6 圖10-13-67、被錄制下來的影片將在播放器25、中播放 如圖10-13-7 圖10-13-78、要退出播放，點擊“文件”中的“退出 如圖10-13-8圖10-13-89、或者直接關閉便可以退出播放程序 如圖10-13-9 圖10-13-914、 退出會議進入“文件”菜單點擊“退出”便可以退出會議，也可以直接關閉退出會議 如圖10-14-1圖10-14-1十一、 文件共享 1、 共享文件給其他員工1、點擊VCOS界面中的“共享文件”按鈕 如圖11-1-1 圖11-1-12、進入“共享文件”的窗口 如圖11-1-2 圖11-1-23、點擊“添加共享目錄”按鈕和“添加共項文件”按鈕 如圖11-1-3圖11-1-34、進入“共享屬性”可以修改其中的26、共享名稱和備注 如圖11-1-4 圖11-1-42、 設置共享權限1、點擊“選項”按鈕 如圖11-2-1圖11-2-12、可以限制接受共享文件的人員數目 如圖11-2-2 圖11-2-23、在“添加共項目錄”和“添加共項文件”時，可以給予該人員特殊的權限 如圖11-2-3 圖11-2-34、點擊“權限”按鈕，進行對共享權限的設置 如圖11-2-4圖11-2-45、點擊“添加”按鈕，添加人員，并給予該人員特殊權限 如圖11-2-5 如圖11-2-53、 查看并下載其他員工的共享1、在“查看”下點擊“瀏覽其他用戶” 如圖11-3-1 圖11-3-12、選擇你要查看共享你需要查看的文件的人員，然后點27、擊“確定” 如圖11-3-2 圖11-3-23、然后便可以看到該同事所共享的文件 如圖11-3-3 圖11-3-34、選中要下載的目錄或者文件點擊“下載”按鈕選擇要保存的盤，點擊“確定”，下載到剛才所保存的目錄中 如圖11-3-4 圖11-3-44、 取消我的共享1、選中自己所共享的文件，然后右擊“取消共享” 如圖11-4-1 圖11-4-12、然后點擊“確定”取消自己所共享的文件 如圖11-4-1 圖11-4-2十二、 備忘錄1、 查看我的備忘錄1、點擊VCOS界面中的“備忘錄”按鈕，進入備忘錄窗口 如圖12-1-1圖12-1-12、進入備忘錄窗口通過點擊日期可以查看當天的備忘錄 如圖12-1-2 圖12-1-22、 新建備忘錄點擊“新建”按鈕進入“新建備忘”窗口，輸入要記錄的內容 如圖12-2-1 圖12-2-13、 管理忘錄信息點擊“修改”按鈕，可以及時修改原來備忘錄的的內容，也可以點擊“刪除”將備忘錄刪除 如圖12-3-1 圖12-3-1