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1、中山市浪興服飾有限公司社會責任手冊文件編號：LS-SM-01文件版本：A/0實施日期：20xx年8月18日為了讓本企業的生產是在合乎有關社會責任要求的環境下運作的，本企 業按照SA8000: 2008標準及客戶行為準則如Perry Ellis公司行為準則的要 求制訂浪興服飾社會責任手冊，本手冊奉行SA8000的宗旨；確保本企業制 造的業務符合社會責任的標準，達到合法、人道和符合道德的要求。浪興社會責任手冊是本公司開展社會責任活動必須遵循的綱領性文 件，是進行社會責任管理和保證的依據。浪興社會責任手冊A/0版經過審核批準，現正式頒布從20xx年8月 18日起實施，望公司全體人員遵照執行。總經理:2、20xx年 8 月 18E1序號章節內容1公司簡介2社會責任政策3健康安全和環境政策4職責與權限5社會責任的實施6手冊的管理附錄一社會責任組織架構圖附錄二健康安全委員會架構圖附錄三社會責任程序文件清單附錄四社會責任管代任命書附錄五健康安全代表任命書附錄六員工代表名單及職責頁碼4567-1011-14151617181920一公司簡介中山市浪興服飾有限公司成立于1990年10月，坐落于一代偉人孫 中山先生的故鄉 廣東省中山市大涌鎮。公司專事各種牛仔褲、牛仔衫、 休閑免燙褲、彈力褲等系列服裝。產品暢銷國內，遠銷歐、美、東南亞及 香港等到多個國家和地區。公司奉行“以人為本、共同發展”的人才管理理念，3、積極打造“團結 合作”的企業文化，在全體同仁的共同努力下，現已發展成擁有300多名 員工，月產量達30余萬件的服裝生產企業。公司本著“以客為尊、追求卓 越”的經營理念，為了追求卓越品質，拓展國際市場，經過全員參與，嚴 格執行IS09001： 2008國際質量管理運作體系，不斷地深化內部管理，完 善管理制度，朝著規范化、人性化、科學化的管理邁進。我們堅持以合格的品質，堅守我們的質量承諾：“持續改善，優質服務, 滿足客戶需求”，用我們的專業回饋大眾，實踐企業社會責任的使命。我們 堅信：在這個共同成長合作的平臺上，明天將更加美好！浪興公司日趁走向正規化，多元化,誠意邀請來自五湖四海的朋友加入 浪興；4、浪興永遠歡迎您！為了進一步提高公司道德標準管理水平和市場競爭力，我們依據SA8000 及相關客戶行為準則的要求，建立并逐步完善一個社會責任運作體系，以實 現我們對客戶和消費者關于人權.衛生.健康.安全.環保的承諾。工廠地址:廣東省中山市大涌鎮興華路30號電話號碼：傳真號碼：聯系人：李生電子郵箱：二.社會責任政策浪興公司一直以來，立足于“以人為本，持續發展”的理念；做一個有責任的 企業。履行如下承諾：1、不使用童工；2、保護女職工的合法權益；3、不歧視；4、不強迫勞動；5、創造安全健康的工作場所與工作條件；6、保障員工結社自由與集體談判權利；7、按國家法規要求支付工資及其他福利；8、遵守國家規定5、的工作時間；9、充分保障員工自由與尊嚴，使公司成為員工樂園；10、關注工廠對周遭環境的影響，致力于與社區一道營造出健康的、可持續發 展的環境。總經理:20xx年8 月 18E1三健康安全和環境政策綠色環保健康高效持續發展方針釋義：減少污染物排放對不可再生的資源進行有效利用減少廢物的產生，對其排放的責任進行有效管理有效地使用資源和能源通過對員工進行培訓和持續保護環境以及員工的健康和安全；提供安全使用和廢置公司的產品的信息；對環境有重大健康安全和環境的運營現狀進行糾正；保持就健康安全環境問題與相關方進行對話；保證浪興公司的最高管理者和高層經理充分了解健康安全和環境問題;總經理：20xx年8月18日6、四、職責與權限公司的社會責任組織架構圖見附錄一。1)總經理(a) 批準社會責任手冊。(b) 批準社會責任政策、健康安全和環境政策。(c) 批準各部門的職責權限。(d) 為社會責會體系的推行提供所需的資源。4. 2管理代表(a) 負責組織及委任社會責任推行小組成員。(b) 協助總經理進行生產的管理。(c) 指導安全主任做好安全管理工作。(d) 協助及監督社會責任活動進度o4. 3安全主任(a) 在本單位第一責任人的領導下，組織制訂出保證實現安全目標 的具體措施，并抓好落實。(b) 貫徹落實有關安全生產的法律法規在本公司得的執行。(c) 督促各級人員落實安全生產責任制和安全目標，經常檢查執行 情況7、，發現問題及時處理。(d) 定期組織安全檢查，對事故隱患進行整修。認真組織本單位傷 亡事故的調查、處理工作，對事故報告的準確性負責。(e) 定期向公司管理層匯報安全生產狀況。4. 4人事行政部(a) 負責推行社會責任體系建立和實施。(b) 負責與社會責任相關的法律法規的收集及傳達。(c) 負責人員的招聘、面試和勞動合同的簽訂，確保不招收童工。(d) 負責宣傳公司反歧視、反強制勞動、反騷擾或虐待員工的政策。(e) 負責處理員工的反饋意見(包括投訴)，保障員工的結社自由及 集體談判權力。(f) 負責公司福利政策的宣傳與執行。(g) 負責員工工作考勤時間的記錄與管理。(h) 負責廠內安全及防火工作，8、監察并管理廠房防火系統及設施， 定期進行消防演習。(i) 負責策劃培訓工作的安排與實施。(j) 負責公司的環境管理，協調水電供應及維護。(k) 負責工廠紀律的管理，協調保安公司的工作。(l) 負責對SA8000標準及客戶行為準則的培訓；4. 5生產部(a) 協調車間生產安排，跟進生產部物料及監察生產進度。(b) 進行產品質量檢驗，以及生產、檢驗記錄的保存。(c) 協助廠內生產設備維修及保養。(d) 負責生產部安全生產事宜，灌輸安全生產的理念。(e) 負責培訓宣導社會責任要求，教導員工正確使用危險品及危險 設備。(f) 負責產品的包裝出貨。(g) 負責卸貨區域的安全管理，確保反走私政策的落實。(9、h) 負責本部門記錄的管理與控制。(i) 負責倉庫安全的管理4. 6業務部(a) 負責本部門社會責任的建立和實施。(b) 負責對采購的供應商的選擇評價，以及公司WRAP政策的對外宣 傳。(c) 負責培訓本部門員工熟悉SA8000及客戶行為準則的要求。4. 7財務部(a) 負責制訂工資薪酬福利待遇的相關規定，確保符合WRAP要求及 國家、當地的要求。(b) 負責薪酬的計算以及工資的發放。(c) 負責倉庫物料統計工作。(d) 負責培訓本部門員工熟悉SA8000及客戶行為準則要求。4. 8員工代表(a) 廣泛收集所有員工的意見及建議，作好公司與員工之間的橋梁 和紐帶作用。(b) 向員工傳達及宣傳公司10、政策方針、規章制度、福利及公司文化 等。(C) 維護員工合法權益和民主權利。(d) 協助公司為了發展而制定的變革措施獲得員工的支持。(e) 協調員工內部關系,解決員工之間的矛盾。(f) 定期組織會議，并與管理層溝通。(g) 參與并支持公司福利、文化活動等方面的工作五.社會責任的實施中山市浪興服飾有限公司全面采納SA8000: 2008標準及客戶行為準則如 Perry Ellis供貨商行為準則的要求，在實際工作中按照要求建立了相關的文 件并加以實施，指定了相關的負責人予以推行，并定期監察工作原則實施的效 果，對存在的不符合按不符合、糾正與預防措施管理程序要求及時采取糾 正措施。5. 1符合法律法11、規的規定公司致力于成為一個守法的企業，來作為公司社會責任的行動指南。制定了 法律法規管理程序，由人事行政部定期通過網絡、政府部門等渠道收集最 新的國家、地方、行業的相關法律法規與社會責任相關的法規從五個層次來展 開：憲法.法律、法規.部門規章與地方法規包含相關勞動保護標準；同時 建立適用法律法規一覽表，并通過張貼、培訓等形式告知各部門與員工， 以便有效地遵守有關的法律法規。5. 2禁止強制與監獄勞動公司制定了禁止強制與監獄勞動管理程序，通過成文的程序明確公司 禁止使用及不支持任何勞役或契約式勞工、體罰、監禁、暴力威脅的政策，禁 止使用監獄勞動的政策，不向軍工企業訂貨，員工可以通過辦理正常的手續12、自 由活動及離開工廠，同時通過保安員管理制度明確了保安人員的職責權限 和工作內容要求。5. 3禁止聘用童工公司制定了禁止聘用童工管理程序，在程序中規定了行政人事部進行 招工時必須檢查聘用人員的年齡身份證明文件（身份證），同時通過面試的方式確認擬招聘員工的年齡，做好入廠手續的辦理及資料保存。一旦發現出現童 工應立即采取有效的補救措施，而聘用了未成年工則應嚴格按照相關法規與要 求進行登記、建檔、體檢等程序。5. 4禁止騷擾或虐待勞工公司制定了禁止騷擾虐待勞工管理程序，通過管理層的聲明宣告公司 反對一切形式的騷擾、虐待或體罰的政策，在工廠管理制度中明確工廠的 紀律，按相應的規章制度來管理員工，以精神13、上的鼓勵和批評教育為主。同時 公司設立了意見箱，采用保密的形式以便及時有效地解決員工的意見或投訴。 行政人事部也通過資料派發或口頭等方式將公司的政策傳遞給相關的服務商 （保安公司的保安人員等）。5. 5符合薪酬與福利規定公司制定了薪酬和福利管理程序，將員工工資的計算方式（包括加班 工資、停工工資等）、補貼、保險、休假等薪酬福利制度予以規定，以符合國 家與地方的法律法規要求（如最低工資標準等），同時在工廠管理制度中 化厘定清楚，張貼告知員工。由財務部保存工資發放的記錄。當法律法規或公 司政策變更時，財務部應及時將變更的信息在公告欄中進行告示。5. 6符合工作時間規定公司制定了工作時間管理程序，明14、確工作時間和休息時間，由人事行 政部采用電腦系統采集員工打卡考勤的記錄，并按規定合理安排好加班時間， 以符合國家與地方的法規要求。5. 7禁止歧視公司制定了禁止歧視管理程序，以文件的形式明確規定反對一切形式的歧視行為，包括禁止強制的懷孕檢查。行政人事部通過告示、培訓等方式傳 達到全體員工，適用時將此要求也傳達到代招工的第三方服務機構。5. 8符合健康與安全標準公司制定了健康與安全管理程序，對健康安全委員會的運作、生產作 業安全（包括個人防護、電氣、設備、特種作業、危險化學品等）、消防安全、 醫療衛生、安全培訓等方面要求予以規定。為更好地應對潛在的緊急情況或意 外事故，也制定了應急準備與響應管理15、程序，通過定期的應急演練提高人 員的應急能力。對發生了工傷等事故后，應按照事故調查與處理管理規定 要求實施事故的調查與處理，做好善后和培訓教育等工作。5. 9保障結社自由及集體談判權公司制定了保障結社自由及集體談判權管理程序，承認并尊重員工具 有合法行使自由結社及集體談判的權利，規定了推選員工代表的程序與方法， 以及意見、建議、投訴的處理程序，不因員工參加或不參加工會、員工代表選 舉而采取歧視態度，保障員工的自由選擇權利。5. 10符合環境管理要求1、公司制定了環境管理程序，對公司范圍內的污水、廢氣、固體廢物 及噪聲的控制要求予以規定，尤其要做好有害危險廢棄物的分類回收儲存，交 有資質的公司進16、行處理，保留處理的相關記錄。同時在公司內部倡導節能降耗 的活動，減少紙張的浪費和節約用水，提高員工的環境保護意識。2、公司制定工廠環境及衛生管理規定保持車間現場整潔、衛生有序； 通道暢通；物品擺放整齊；安排專人進行衛生，進行5S現場檢查；5. 11其他（電氣設施管理、食堂管理、宿舍管理）1、公司制定電氣設施管理規定，安全用電；并對作業場所電氣設施運行定 期檢查；2、公司制定食堂管理制度來規范食堂管理，確保衛生安全；3、公司制定宿舍管理制度來規范宿舍管理，確保員工住宿安全衛生；5. 12員工代表：公司人事行政部協助員工成立員工代表委員會，協助員工代表的選舉工作并提 供相應的資源與場所；5. 1317、社會責任不符合處理1、公司制定社會責任糾正與預防措施程序；對公司在社會責任中的問題進 行糾正預防處理；2、設立員工投訴意見箱，位于車間現場；對于員工的投訴由人事行政部在接 到投訴之日起三日之內予以書面答復；3、公司設立投訴電話：位于人事行政部；六.手冊的管理1）社會責任手冊的編制、審核、批準社會責任手冊由人事行政部組織編制，經總經理批準后可發布實施。2）手冊的發放范圍 社會責任手冊發放到董事長、總經理、各部門負責人以。 當顧客和其他外界組織，需要本手冊時，經總經理同意，可以發給非受控 版本，不負責修改和更新。3 ）社會手冊的修改 公司將按照SA8000的標準及客家戶的最新行為準則進行修訂，由人18、事行政部修改后提交總經理審批，批準后按原發放范圍更換各相關人員或認證機 構的版本，收回作廢的版本。社會責任手冊的版本形式依次為A、B、C。4）社會責任手冊的處置方法管理手冊持有者必須妥善保管，不得遺失，不得復印，不得隨意涂改、 撕頁。如有遺失，應及時說明理由，申請補發，經總經理同意后補發。當人員發生變動或機構調整，如工作調動、離職或其他原因，行政人事部 應收回持有人的管理手冊。5）本社會責任手冊的解釋權屬人事部。6）社會責任手冊編號為：LS-SM- 01 A/07）社會責任程序文件編號為：LS-SP -01 （順序號展開從01開始）A/08）社會責任作業文件編號為：LS-SI-01 （順序號展19、開從01開始）A/0附錄一：社會責任組織架構圖注：人事行政部經理為社會責任管理代表董事長總經理社會責任管理代表人事行政部業務部財務部生產部板房車縫專機裁床后整機修政1后勤T.安單務購關下設13組倉庫QC附錄二：健康委員會架構圖組成人員:組成人員:職責：垃圾分類；危廢合法轉移；壞保宣傳；節能降耗；公司“三廢”委外監測； 公司的環境衛生管理，確 保為員工提供干凈整潔的 工作場所職責：監督勞保用品的質 量與使用；全工廠范圍健康安全定期 檢查；作業場所有害物質與噪聲 監測；員工的健康安全培訓； 各種應急演習組織； 消防安全培訓；對事故進行調查處理；及 時解決員工作反映的健康 安全問題；每2月組織一次E20、HS會議, 并耍求總經理一年參加三 次或以上；員工代表組成人員:職責：就健康安全問題與 管理層溝通；每三刀與管理層進行溝 通會議；及時了解員工對健康女 全方面的意見并及時反 映督促處理；附錄三：社會責任程序文件清單序號程序文件名稱文件編號備注1法律法規管理程序LS-SP-012禁止強制與監獄勞動管理程序LS-SP-023禁止聘用童工管理程序LS-SP-034禁止騷擾虐待勞工管理程序LS-SP-045薪酬和福利管理程序LS-SP-056工作時間管理程序LS-SP-067禁止歧視管理程序LS-SP-078健康與安全管理程序LS-SP-089應急準備與響應管理程序LS-SP-0910保障結社自由及集21、體談判權管理程序LS-SP-1011社會責任糾正與預防措施程序LS-SP-11附錄四：社會責任管代任命書為保證全面貫徹社會責任原則及客戶行為準山野，嚴格按照SA8000社會責任管理體系的管理，現任命 李偉先生為本公司的社會責任管理體系管理者代 表。其職責為： 保本公司按照SA8000標準及客戶行為準則的要求，建立.實施和保 持社會責任管理體系。向總經理和安全管理委員會報告社會責任管理體系的運行情況，以 供評審和作為社會責任管理體系改進的基礎。負責社會責任管理體系有關事宜與外部各方的聯絡工作。確保在整個組織內提高社會責任保護的意識。總經理：日期：2008年8月18日附錄五：健康安全代表任命書現本22、廠正式實施有關社會責任體系及客戶行為準則之要求，任命李偉先生 為本廠EHS代表,統籌協調公司EHS事項，使環境健康安全程序得以進行。防 范與生產和工作有關的或可能會在工作中發生意外的傷害，做好防護措施，盡 量減少工作環境中的危害因素，為員工提供一個健康、安全的工作環境。總經理:20xx年8月18日附錄六：員工代表名單及職責:、經過選舉，下列人員光榮當選為20xx年員工代表；員工代表職責：1、定期參與管理層溝通會議；2、定期參與EHS委員會議；3、代表員工向管理層反映工廠在健康安全及勞動保護的不足之處;4、自覺遵守廠規廠紀，嚴格按作業規程進行作業；5、其他事關員工的勞動分健康安全事項的監督工作；中山市浪興服飾有限公司二0XX年八月