北京婚慶公司婚慶典禮策劃方案手冊11頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1323098
2025-03-04
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1、婚禮策劃方案1、婚禮策劃小組工作方案第2頁2、新人婚禮策劃案第4頁3、婚禮報價單第6頁4、神農(nóng)莊酒店交通示意圖第8頁5、婚禮流程、日程表第9頁婚禮策劃方案小組成員:裴xx (主講) 畢XX (PPT制作) 陳XX (婚禮策劃方案擬寫) 茹XX (資料采集)婚禮策劃小組工作方案一、 策劃背景 此次的婚禮策劃案是我們在今生結(jié)緣婚慶公司實踐活動時,以參與過的婚禮策劃工作為背景。二、 前期溝通(一) 與客戶溝通,了解客戶基本信息。(二) 提供各系列的主題婚禮、報價單來給客戶參考。共同確定婚禮風(fēng)格親近自然、低炭環(huán)保。(三) 根據(jù)客戶需求和風(fēng)格提供婚紗照、舉辦婚宴的酒店、婚宴菜式、新人蜜月旅行等一條龍服務(wù)2、。(四) 達(dá)成共識后,為客戶制定個性獨(dú)特、經(jīng)濟(jì)實惠的新人婚禮方案。(五) 與客戶簽定合同,預(yù)付定款(給新人看預(yù)算,協(xié)商后新人預(yù)付30%,婚禮前一天結(jié)清。)(六) 與客戶充分溝通的基礎(chǔ)上,制定詳細(xì)婚禮流程。三、 中期程序工作(一) 小組分工負(fù)責(zé)表:負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目裴XX1. 與客戶做充分溝通,制定詳盡婚禮流程2. 聯(lián)系婚禮的工作人員 畢XX1. 量身制作符合風(fēng)格的專屬客戶禮品網(wǎng)頁,新人蜜月旅行安排2. 設(shè)計、發(fā)送請柬茹XX籌備低炭環(huán)保相關(guān)的婚禮用品,聯(lián)系迎親車隊、酒店陳XX安排布置迎親車隊、婚禮現(xiàn)場,組織協(xié)調(diào)相關(guān)工作人員各盡其職 附:工作人員明細(xì)表:工作人員人數(shù)工作人員人數(shù)司儀1化裝師2伴娘伴郎43、音響設(shè)備控制人員4花童2場地布置人員6攝影師3燈光師3婚禮布置設(shè)計師1花藝師4(二) 小組工作流程1. 小組成員根據(jù)前期溝通的信息,列出分工負(fù)責(zé)的項目,并負(fù)責(zé)到個人;2. 分配的負(fù)責(zé)人開始執(zhí)行分工負(fù)責(zé)的項目:如下表負(fù)責(zé)人執(zhí)行經(jīng)過裴XX1. 簽定合同后與客戶進(jìn)行充分溝通,并與公司工作人員合作制定詳盡的婚禮流程。2. 將婚禮工作人員聯(lián)系到位,打出名單表。3. 時時聯(lián)系小組成員、客戶、公司工作人員并進(jìn)行三方溝通。畢XX1. 通過網(wǎng)絡(luò)、雜志、公司等渠道獲取資料,提出幾款符合風(fēng)格又流行的請柬、禮品網(wǎng)頁。2. 小組成員共同商定請柬,并對年輕的來賓以Email方式通知,對年長的來賓以再生紙請柬邀請,之后設(shè)計4、一個客戶專屬的禮品網(wǎng)頁。3. 制作呈現(xiàn)實物。茹XX1. 獲取裴志璇的客戶來賓人數(shù)信息,提前在酒店預(yù)定,聯(lián)系好桌數(shù),婚宴菜式。2. 從裴志璇那獲取信息,聯(lián)系好迎親的人力車隊到來日期和時間、數(shù)量,及薪酬。3. 根據(jù)確定好的報價單,籌備好婚禮用品。4. 在陳燕蘭布置前檢查清點(diǎn)物品。陳XX1. 從裴志璇那獲取婚禮工作人員名單,做好人員安排。2. 婚禮前一天,與花藝師等布置人員一起為到來的人力車隊布置。3. 婚禮前一天,在聯(lián)系好的酒店場地組織人員按安排進(jìn)行布置。4. 檢查所有的布置是否有疏漏。3. 畢XX提前幾天在裴志璇與客戶溝通商定后,與其他協(xié)助的三人給客戶的親朋發(fā)送請柬;并提示登錄新人專屬的禮品網(wǎng)頁5、。4. 婚禮當(dāng)天,陳XX在新娘和新郎家安排化妝師化妝,拍攝師抓拍下珍貴畫面;茹XX安排人力花車在新郎家門口到位。5. 婚禮過程中,畢XX和陳XX、茹XX婚禮現(xiàn)場全程跟蹤服務(wù),裴XX配合主持人。四、后期收尾工作:(一) 婚禮結(jié)束后,茹XX與陳XX撤清現(xiàn)場設(shè)備、用品,租賃物品及時整理歸還。(二) 畢XX安排新人的蜜月旅行日程。新人婚禮策劃案 為了給張x、胡x這對新人一場個性獨(dú)特、經(jīng)濟(jì)實惠的婚禮,給來賓們一場畢生難忘的婚禮,結(jié)合當(dāng)今低炭流行趨勢,以親近自然、低炭環(huán)保的婚禮風(fēng)格來制定此次的婚禮策劃案。以下是婚禮策劃具體內(nèi)容:一、 婚禮新人:張X、胡X二、 婚禮日期:20xx年5月2日 10:002:36、0三、 婚禮主題:大自然主題(親近自然、低炭環(huán)保,經(jīng)濟(jì)實惠。)四、 婚禮舉辦地點(diǎn):神農(nóng)莊園酒店(附圖表1)五、 婚禮前的預(yù)備工作(一) 明確分工、安排有序。(二) 準(zhǔn)備清點(diǎn)好結(jié)婚典禮上的用品:花、吉祥物、音樂等(附件1)(三) 來賓請貼發(fā)放到位;簽到薄、婚禮致詞準(zhǔn)備妥當(dāng)(四) 給新娘、新郎裝扮;拍攝師抓拍、攝像(五) 布置花車、場地工作1.花車與場地布置有一定的整體風(fēng)格,顏色基調(diào)一致2.場地的布置中要多考慮各種因素細(xì)節(jié)3.人力花車的布置(在車前放置新人親密照片或新人的象征物等)(1)主餐桌擺放的最為醒目的位置(2)主持講臺及新人家屬接待來賓位置的布置;(3)背景裝飾以及燈光音效設(shè)備的合適位置(7、4)來賓坐位擺放及布置(5)主要花束、吉祥物擺放(6)花門與星光大道擺放(六) 分配好婚宴使用的煙、酒、糖果、飲料的方法及數(shù)量(七) 預(yù)備完成,查看疏漏六結(jié)婚典禮過程:(見附件二:典禮詳細(xì)流程表及日程表)(一) 接待引導(dǎo)來賓(可播放背景音樂)(二) 司儀開場(中國式的先鳴鞭)(三) 新人主題式入場(放飛白鴿)(四) 長者或有威望的人講話致辭(五) 氣氛節(jié)目(六) 向父母致謝,表達(dá)感激之情(母愛偉大)(七) 新人父母代表講話(八) 新人退場換裝(退場時伴娘伴郎或新人朋友灑花瓣、彩噴,可同時播放愛情歌曲)(九) 換裝的新人與來賓互動(十) 來賓散場后,場地收尾七典禮結(jié)束收尾:(一) 將婚禮過程中所8、有的錄相整理刻錄成光盤、照片美化沖洗(二) 將租用的物品等整理妥當(dāng),方便退還(三) 清點(diǎn)宴會上的酒水情況(四) 整理出所有的項目清單(五) 新人的蜜月旅行安排服務(wù)注:整個典禮下來都要有結(jié)婚典禮的禮儀服務(wù)附件:1. 婚禮報價單 2. 神農(nóng)莊酒店交通示意圖 3. 婚禮流程、日程表北京市xxxx婚慶公司 20xx年2月22日 附件1 婚禮報價單20xx年5月2日類別項目名稱單價數(shù)量合計備注婚用設(shè)備星光大道120元/米20米2400元含安裝舞臺背景噴繪30元/平方米72平方米2160元含設(shè)計、安裝干冰車500元/臺1臺500元含冰塊及操作攝像10米搖臂1臺1800元移動機(jī)位700元/臺2臺1400元高9、清數(shù)碼攝像機(jī)電腦燈400元/臺4臺1600元含運(yùn)輸、調(diào)試、安裝、燈光師操作煙機(jī)300元/臺1臺300元泡泡機(jī)200元/臺2臺400元合計:10560元婚用物品五點(diǎn)花門、10個路引加燈柱 頭車裝飾 新娘手捧花 花瓣 2個主桌花、2束母親花、 新娘頭花、2支交杯酒花、11支胸花2600元全套鮮花裝飾小熊1對500元鴿子2只200元信鴿租賃七彩燭臺200元/臺1臺200元含玫瑰蠟燭七彩香檳塔200元/臺1臺200元含塔架、塔杯、2瓶張裕香檳合計:3700元人力資源人力車100元/輛10輛1000元租賃司儀主持1名2000元出場費(fèi)化妝師500元/名2名1000元含免費(fèi)試妝、婚禮當(dāng)日跟妝、新娘用首飾婚禮10、督導(dǎo)師1名1000元音響師1名500元燈光師300元/名3名900元合計:6400元一條龍服務(wù)婚紗照全套服務(wù)4500元古典風(fēng)格照蜜月旅行8520元山東蓬萊7日游婚宴1500元/桌10桌15000元客戶另付費(fèi)合計:28020元免費(fèi)贈送天使一名 手噴桶10個 請柬 簽到簿 大紅喜字 桌簽 喜糖袋 婚禮當(dāng)天玻璃窗布置、喜字)總計:48180元附件2神農(nóng)莊酒店交通示意圖北京神農(nóng)莊園酒店北京神農(nóng)莊園大酒店石景山(公交車路線:乘347,958,972,398到八大處中學(xué)站下車,沿實興北街向南行 200米 即到。)附件3婚禮流程、日程表20xx年5月2日新 娘 家 準(zhǔn) 備 工 作 時間 主要內(nèi)容 相關(guān)人員 11、備注 7:00新娘梳洗準(zhǔn)備、用早餐 伴娘、化妝師 、攝影攝像師到位 7:20新娘化妝 攝影、攝像師抓拍 8:20給新郎出難題 難為新郎、要紅包、藏鞋 新娘家小孩及新娘的閨友、伴娘 備紅包、 鞋、 茶水 9:00送親人員到位 新娘伙伴、親屬、朋友 送親人員準(zhǔn)備隨新娘前往新郎家9:30前往婚禮現(xiàn)場 新娘父母及親戚、朋友 待新人走后,新娘家人前往婚禮現(xiàn)場新 郎 家 流 程 7:30新郎洗漱準(zhǔn)備 ,用早餐 7:40婚慶公司花車車隊到位 伴郎、攝像、照相,花車、接親人員到位 專人負(fù)責(zé)給車隊結(jié)賬 7:50接親出門,向新娘家出發(fā)(新郎多帶紅包) 伴郎、攝像、照相,花車、接親人員(專人提前繪制接親路線圖、考察12、路線) 接親需用的禮品以及胸花、新娘手捧花等 8:20新娘家人適當(dāng)出些難題給新郎,新郎發(fā)紅包、說好話 全體在場人員 紅包 8:30新郎給新娘穿鞋、獻(xiàn)花、別胸花(新娘坐在床上) 攝像師、照相師抓拍 手捧花、胸花、找鞋 8:35給新娘父母敬茶、父母回贈新人紅包、 新郎幫新娘父母別胸花并和家人合影留念 新娘父母 和家人 茶水、紅包、 胸花 8:50雙方見面 雙方接、送親人員、新娘親屬 介紹雙方接、送親人員、新娘親屬相互認(rèn)識、交談9:00新娘新郎出門和父母道別,由新郎抱出新娘到車?yán)铮巴吕杉?雙方接、送親人員 新娘父母及親屬去婚禮現(xiàn)場 9:35 迎新娘 新郎親屬、朋友 撒糖果、栗子、棗、花生 9:413、5進(jìn)門、拜見公婆 新郎父母及家人 新娘幫新郎父母別胸花、 新郎父母回贈紅包、 合影留念9:55 新郎喂新娘吃甜品 攝像師、攝影師抓拍 甜品 10:00出發(fā)前往酒店,同時接、送親人員一起前往雙方接、送親人員 新郎父母及家人應(yīng)提前出發(fā)酒 店 流 程 5月1日下午布置會場并安排好來賓座次婚慶公司場地布置人員 婚禮用品準(zhǔn)備妥當(dāng)5月2日8:00會場準(zhǔn)備,專人督促酒店擺臺,并將迎接新人用的物品準(zhǔn)備好 新人朋友、親屬 鴿子、花瓣、同心鎖 8:50 主持人到位、蛋糕到位 音響師、燈光師檢查調(diào)試音響設(shè)備、燈光設(shè)備 9:00來賓簽到 (專人收紅包并作好登記) 簽到簿、筆 10:30 新人到達(dá)會場;雙方親朋好友出門14、迎接、與新人合影留念、放飛鴿子永結(jié)同心儀式 新人雙方朋友、親屬 同心鎖,電子禮賓花 10:40來賓就坐;專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓親朋,使其快速有序就位 引導(dǎo)人員(新人雙方親朋) 提前選好引導(dǎo)人員 10:50播放新人成長史投影 放映人員提前選好放影人員 11:00新娘補(bǔ)妝、新郎新娘、伴郎伴娘稍事休息、適當(dāng)吃點(diǎn)東西等候儀式開始,與主持人交談細(xì)節(jié) 主持人、化妝師 新郎新娘、伴郎伴娘 提前跟酒店訂好新人吃的東西 11:08 婚禮儀式正式開始 雙方父母、所有來賓、新人、證婚人、主婚人、主持人(儀式一般 30到40分鐘)具體事項及順序由主持人及新人共同提前協(xié)商,專人負(fù)責(zé)信物11:50 婚禮禮成,司儀宣布婚宴正式開始 化妝師、新郎新娘、伴郎伴娘 伴郎備好新郎用酒,新人退場,新娘換裝、補(bǔ)妝,稍事休息、 進(jìn)餐、喝點(diǎn)水12:00新人依次按照順序 向到場來賓敬酒 新郎新娘、伴郎伴娘(伴郎多幫新郎) 新人換好衣服入場 12:30安排節(jié)目 渲染氣氛母愛偉大游戲 小熊道具 13:10新人退場 專人發(fā)喜糖,新人稍事休息13:20新人再次入場 依次按照順序敬酒,并與先離席的賓客告辭。 此刻有些賓客會陸續(xù)離開 14:30婚宴結(jié)束 安排專人與酒店結(jié)帳 賓客離去,新人回新房;收拾物品
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