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1、ZKTime5.0考勤管理系統使用說明軟件的快速使用流程1、將在設備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中（連接設備從設備下載人員數據）2、在員工維護中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設備中（連接設備上傳人員信息到設備）3、給員工分部門（進入部門管理）4、設置班次時間段（進入班次時間段維護）5、設置班次（進入班次管理）6、給員工排班（進入員工排班）7、將設備上的考勤數據下載至軟件中（連接設備從設備下載記錄數據）8、查看考勤報表（進入考勤報表）添加設備軟件要從設備中下載數據時，需要與設備建立通訊。因此首先將要連接的設備添加到系統中，輸入相應的連接參數，連接機器后進行數據的上傳與下載。1. 設備維2、護在軟件主界面上點擊按鈕設備維護或在“我的設備列表”區域內單擊鼠標右鍵選擇設備維護，在這里對設備進行添加、刪除、修改。系統有2個默認設備通訊參數，一個是RS232/RS485方式，一個是以太網方式。某些特定機器還具有USB通訊方式（如XU500等），具體機型請參見相應的產品用戶指南，使用方法請查詢本說明。2. 添加單擊此按鈕，彈出如下圖所示的新增設備窗口：用戶可在此窗口中設置該設備的相關信息。輸入相應設備的連接參數，保存即可，在左邊的設備列表中會顯示設備名稱。【刪除】如果設備已經不需要使用了，在左邊的設備列表中單擊要刪除的機器名，再點擊【刪除】按鈕，就可以從系統中刪除該設備。【保存】如果對選中3、的設備的連接參數修改之后，需點擊【保存】按鈕，來將信息保存下來。3. 連接設備已添加到系統的設備都會顯示在“我的設備列表”中，在要連接的設備上單擊選中，再點擊連接設備按鈕；或者在要連接的設備上單擊鼠標右鍵，在出現的菜單中選擇連接設備。當系統開始連接設備時，在界面的右下方的連接狀態欄中會顯示“正在連接設備，請稍候”，然后會給出是否連接成功的信息。如果連接失敗，請檢查1）設備的連接參數是否與設備的菜單中的通訊參數相符。2）通訊線是否連接好。上傳下載數據這是管理軟件與設備之間進行數據交換的窗口。通過此菜單，可以將設備上的用戶信息和記錄數據下載到軟件中，也可以將軟件中保存的用戶信息和上傳到設備中。進行4、下列操作時，需首先連接好設備。從設備下載記錄數據：下載設備中的全部驗證通過的記錄；從設備下載人員信息：員工信息的下載，可以同時下載員工指紋；上傳人員信息到設備：員工信息的上傳，可以同時上傳員工指紋；1、從設備下載記錄數據當系統與設備處于連接狀態時，才可以進行下載數據的操作。直接點擊主界面的右邊“有關設備操作”欄的從設備下載記錄數據；或進入設備管理菜單，選擇從設備下載記錄數據。系統會提示“正在讀取數據”，這時請稍等片刻，當數據下載完成后在頁面右下方的狀態欄中提示下載數據完成之后，設備與軟件的通訊已經結束。下載之后的數據需要添加到系統，如果數據比較多時，可能需要的時間稍長。下載的記錄會全部顯示在上5、圖中圈中的記錄區域。同時，新的記錄數據將保存到系統的員工記錄數據表中，可以在出勤記錄中查看；新的用戶將保存到系統的員工信息表中，可以在員工維護中查看。數據下載完成后，系統并不會自動清除設備里面儲存的數據。如果在維護/設置菜單下的系統設置-下載記錄-選擇了下載記錄后刪除設備上的記錄數據，系統會自動清除設備上的記錄數據。2、從設備下載人員信息當系統與設備處于連接狀態時，才可以進行下載數據的操作。直接點擊主界面的右邊“有關設備操作”欄的從設備下載人員信息；或進入設備管理菜單，選擇從設備下載人員信息。查看設備上的用戶：點此按鈕可以查看設備上的用戶，信息顯示在“新用戶”欄中。下載：要下載數據時直接點擊下6、載按鈕即可。如有新用戶，則顯示在“新用戶”欄中。同時，提示是否將新用戶添加到系統數據庫中。如果設備上的用戶是系統數據庫中已經存在的用戶，則這些用戶會顯示在“本地數據庫已有用戶”欄內。高速下載：當使用以太網方式連接機器，并且數據比較多時，可以采用高速下載來提高傳送速度。（如您的設備選擇ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。）刪除：在列表區選中需要刪除的用戶，可以選擇刪除設備中所有用戶信息：只刪除指紋、只刪除面部或者只刪除密碼，只需要在對應項目上打勾即可，然后選擇【刪除】按鈕。當要選擇多條記錄時，可在按住Ctrl鍵同時單擊鼠標。3、上傳人員信息到設備當用戶不小心刪除了指紋機上的人員信息及7、指紋或使用多臺設備時，為了用戶使用方便，減少登記量，軟件提供了將數據庫中的人員信息及指紋上傳至機器的功能。當系統與設備處于連接狀態時，才可以進行上傳數據的操作。直接點擊主界面的右邊“有關設備操作”欄的上傳人員信息到設備；或進入設備管理菜單，選擇上傳人員信息到設備。分部門選擇員工：例某公司有很多個部門，上傳時只要上傳某個部門的某一些員工。則將鼠標點在某個部門上，本部門的員工信息將顯示在列表中，如下圖：上傳：1）、在用戶列表中，打鉤選中要上傳的員工。單擊【全選】按鈕，選中所有人員；單擊【反選】按鈕，則全不選中。2）、在指紋機列表中打過選中要上傳人員信息的設備。用戶信息/指紋/人臉/照片：勾選要上傳8、的信息即可。高速上傳：當使用以太網方式連接機器，并且數據比較多時，可以采用高速上傳來提高傳送速度。（如您的考勤機選擇ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。）3）、設置完成后，單擊【上傳】按鈕，開始上傳，上傳人員信息成功后，窗口底部的上傳進度條顯示為100%；并在窗口右下端的顯示區中顯示上傳的相關操作記錄。如下圖所示：實時監控實時監控功能使得管理軟件的人員能夠第一時間了解員工的考勤或開門的情況，可以及時發現并處理異常情況。只需要將軟件打開，連接上要監控的機器，如果需要同時監控多臺機器，只需將機器全部連接到軟件即可。當普通用戶在設備上驗證成功后，在記錄顯示區域將立即顯示出此次驗證的記錄：9、USB盤管理一般來說，可以通過RS232、以太網、RS485等幾種方式下載記錄數據。當通訊比較麻煩或是通訊不上的時候，可以通過U盤來上傳下載員工信息和指紋，下載記錄數據到軟件。在維護設置菜單下選擇系統設置，在“功能配置”框中勾中USB盤管理，則在數據菜單下的USB盤管理變為可操作的。由于機型的不同，從機器上下載到U盤上的數據結構也不同，因此，使用U盤管理時，首先選擇你使用的機型：選擇之后按確認，如果選擇錯誤可能導致數據不正常。如果有多個U盤進入選擇U盤界面：導入用戶數據至電腦將U盤插入設備的USB插槽， 在設備中選擇“菜單”“USB閃盤管理”“下載用戶數據”，按OK鍵，屏幕顯示拷貝數據成功；將10、U盤拔出插入電腦的USB插槽，進入軟件“數據” “USB閃盤管理”選擇“導入用戶數據至電腦”選項卡，出現如下界面：在頁面左邊“檢查記錄信息”欄中會顯示當前U盤中存儲的用戶數據的文件信息。選中該文件，單擊從U盤導入用戶數據，則系統開始導入數據。導入成功的數據在中間列表中顯示。用戶數據導出至U盤將軟件中的用戶數據導出至U盤保存或通過U盤上傳至其他設備。這里可以選擇要上傳的用戶。如下圖所示：左邊的員工信息瀏覽欄中可以看到軟件中所有的員工信息，可以分部門選擇員工，點擊中間的移動數據按鈕將要導出的數據移至“導出用戶數據至U盤”區域。導入記錄數據至電腦將U盤插入設備， 在設備上選擇“菜單”“USB閃盤管理11、”“下載記錄數據”，按OK鍵，屏幕顯示拷貝數據成功；將U盤拔出插入電腦的USB插槽，進入軟件“數據”菜單“USB閃盤管理”選擇“導入記錄數據至電腦”選項卡，出現如下界面：在頁面左邊“待導入數據列表”欄中會顯示當前U盤中存儲的用戶數據的文件信息。選中該文件，單擊從U盤導入記錄，則系統開始導入數據。導入的數據在中間列表中顯示。部門管理該模塊方便管理部門對各個部門進行分部門管理。主要可以添加、刪除部門，以及部門錄用員工。具體操作如下：點擊維護/設置菜單下的部門表菜單項，彈出如下窗口：新增部門時，首先單擊左鍵選中新增部門的上級部門，然后單擊【新增部門】按鈕，在出現的對話框中輸入新部門的名稱，單擊【確定12、】保存。要修改部門名稱時，單擊【部門更名】，在部門名稱框內輸入新名稱即可，但是如果需要修改總公司的名稱，需要在考勤規則設置中去修改。 要撤銷部門，只需在所要撤銷的部門上單擊左鍵選中，然后點擊【撤銷部門】按鈕，在出現的警告提示框中選擇【確定】，就可以將部門撤銷。要修改部門的隸屬關系時，將要修改的部門選中，按住鼠標左鍵，拖動到新的上級部門名稱上，然后按提示操作。點擊部門錄用員工按鈕,彈出界面如下：員工框內的員工是無部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時掉離工作崗位，但還是公司的員工，就像目前國營企業的下崗員工的情況。在員工框內選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的員工加入到本部門13、，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。在本部門員工框內選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇的員工離開本部門（離崗）。人員維護選擇維護/設置菜單，點擊人員維護項，在部門列表中選擇要查看的員工所在的部門，則該部門的員工會顯示在員工列表中。在這里可以查看或修改員工的各種信息和單獨對某個員工進行考勤設置，該處設置的考勤設置的優先權要大于員工排班中的考勤設置。如果人員比較多時，可以使用查找方式。在查詢工具條中輸入查詢條件，點擊【查找】按鈕就可以查詢某個員工的具體信息。1）、新增人員第一次使用本管理系統時，可先在設備上登記用戶，再下載至軟件中，然后直接修改姓名保存，再上傳到機器上即可。如果要直接14、在軟件中新增人員，為了確保新增的用戶信息和指紋或卡能夠一一對應，在這個界面中可以連接設備來實時登記指紋和卡。連接上設備后，每添加一名人員的同時登記對應人的指紋或卡。以避免出現指紋或卡和人員不對應的麻煩。A、登記指紋指紋機登記：使用脫機指紋機來登記指紋。在“指紋或卡登記”下拉框中選擇要連接的登記設備，連接成功后開始新增員工。選取人員所在的部門，單擊按鈕后， 再輸入員的登記號碼、姓名及其它相關信息。單擊【登記】按鈕開始登記指紋。指紋儀登記：使用聯機指紋儀來登記指紋。時間段維護在班次設置之前，必須將所有可能用到的時間段設置完畢，選擇維護/設置菜單，單擊主菜單上的維護/設置下的時間段維護選項(如下圖)15、，可以對人員排班使用到的時間段進行設置。在設置時間段的時候，如果沒有設置班次管理的話，系統會自動彈出沒有設置班次的提示窗口，如下圖所示：A、 單擊【放棄】按鈕，直接進入班次時間段維護界面如下圖：B、單擊【確認】按鈕，進入考勤時間設置向導窗口，根據向導的提示設置簡單的時間段和班次：在考勤時間設置向導窗口中，選擇上下班的時間，上下班時間分為兩種，一種是早晚上下班，中午時間不考勤，還有一種就是分上午和下午分別進行考勤（四次）。然后輸入上下班的時間，點擊下一步繼續對班次進行管理，如果按取消則直接進入時間段維護界面。在這個界面上，系統提示將新增一個名為“白天”的時間段和一個名為“正常班”的班次，因為在前16、面我們選擇的是一天兩次考勤時間。如果選擇一天四次考勤，系統將新增兩個時間段，分別為“上午”和“下午”。還可以選擇是直接把本次設置的班次排給所有現在還沒有排班的員工還是把本次設置的班次作為各個部門默認的班次。選擇完成后單擊【完成】按鈕，完成設置。單擊【完成】按鈕后，將進入時間段維護界面。如下圖：班次時間段維護的界面主要分左右兩部分，左部分主要是班次時間段列表，右邊是班次時間段的管理。可以添加、刪除、和修改班次管理時間段。【添加】：單擊【增加】按鈕，添加一個新時段，輸入時間段名稱、上下班時間、簽到時間范圍、簽退時間范圍、記遲到時間、記早退時間以及記為多少個工作日，只有在簽到和簽退時間范圍內的考勤記17、錄，才是有效記錄，也就是統計時以這些記錄為準。同時選擇這個時間段是否要求必須簽到和簽退。輸入時間的格式為hh:mm，分別對應小時、分鐘。【刪除】：選中一個已有時間段，單擊【刪除】按鈕可以將選中時間段刪除。【保存】：單擊【保存】按鈕，更新修改后的班次信息。當修改或增加了一條時間段，點擊此按鈕就能將信息保存下來。班次管理在已經設置好了時間段維護之后可以進行班次管理。選擇維護/設置菜單，點擊班次管理選項，可以進入班次管理菜單。菜單界面如下：界面分班次名稱和班次時間段，班次名稱框主要包括班次的名稱，班次的起用日期，班次的周期數，班次的周期單位。班次的名稱：班次名稱不能重復，表格中的所有字段不能為空。起18、用日期：就是該班次從什么時間開始使用，格式為yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日為2000-10-15，2003年3月6日為2000-03-06。周期數：班次循環周期 = 周期數 * 周期單位周期單位：有天、周、月三個選擇項。利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態（點擊【修改】按鈕后）下，可以增加、修改、刪除班次時間段。新增班次：單擊【新增班次】按鈕，添加一個新的班次，右邊將增加一個空白的班次時間段。然后單擊【增加時段】按鈕，彈出如下界面：選擇設置好的班次時間段，直接加入班次時間段，然后選擇使用該時段的日期，同時可以選擇該時段是否記為加班，單擊【確認】按鈕保存19、設置，單擊【放棄】按鈕取消操作。人員排班如果沒有給人員排班，則最后會做不了考勤統計，一個人員沒有班次的話系統無法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無法統計他的考勤。設置好了時間段和班次管理以后就可以對人員進行排班了。選擇維護/設置菜單，點擊人員排班選項，可以打開人員排班設置窗口，在此窗口下可以對人員的班次信息進行維護：頁面左邊顯示的是按部門進行排班。當鼠標點在部門名稱上的時候，在右邊的員工模塊里面就能顯示出該部們所有員工及其排班班次。1、部門排班就是根據不同部門的特點進行分部門排班。單擊左上角部門排班按鈕，出現如下對話框：默認班次：從下拉菜單中可以選擇一個班次作為該部門新錄入人員時默認使用的班20、次，就是當一個部門登記完新員工后系統自動賦給該新人員這個班次。可排班班次：可排班班次列表框中顯示了目前所有設置好的班次名稱，對該部門人員排班時，只有選擇了的班次才會出現在班次列表中。2、正常排班頁面的右邊是人員排班模塊。人員排班可以單個對其進行排班，也可以批量對其進行排班。按全選按鈕可以將所有的員工進行排班。在人員列表界面按住ctrl鍵單擊鼠標可以對人員進行多選， 選定需要排班的人員然后點擊人員排班按鈕出現如下界面：簽到、簽退：可以設置該人員是否必須簽到簽退，還是根據相應的時間段判斷是否需要簽到、簽退。該項目中設置的權限高于班次時間段中設置的權限。計算考勤：指考勤是否有效，本項選中時，將根據考21、勤規則和班次計算考勤，否則，該人員不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領導可以不考勤而計算為正常上班。計算加班：本項選中時，計算該人員加班。節假日有效：本項選中時，該次排班的人員在節假日將休息，如果上班，按加班記，否則，該次排班的人員在節假日必須上班，不上班則按曠工記。加班需要經過登記或審核：指的是該次排班的人員的所有加班必須經過登記或者審核才有效。當前排班表主要指員工所上班次的一個列表，框中顯示的是該員工當前所使用的班次情況，包括起用日期、停用日期和班次名稱。如果需要給該員工更改班次，先單擊當前排班表中的班次，它會變藍顯示，然后單擊-按鈕，刪除當前班次，完成后單擊+按鈕，添加一個新班次，界面22、如下：該界面顯示了所有的班次以及班次時間段。在已經設置好的班次中選擇一個新的班次，確定它的起止時間，單擊【確認】按鈕確認所進行操作，單擊【取消】按鈕則取消所做操作，返回人員排班設置窗口。 排班成功后在人員的班次欄中會顯示相應的班次名稱，并在界面的時間列表中會顯示上班的時間段。節日維護在法定的節日，員工將根據有關法規進行休假，在休假期間，員工將不會進行考勤登記，按照一般的情況，如果沒有進行考勤登記的話，系統將對沒登記的員工按曠工處理，而且在節日加班的員工也得不到有效的處理，根據這種情況這要對管理系統進行適當的設置。選擇維護/設置菜單下節日表選項，打開節日表維護窗口：在該界面主要分為節日表和節日表23、維護工具欄選項。在節日表維護工具欄中可以對節日進行添加、刪除、修改等。添加：左鍵點擊+在節日表模塊中出現一條待添加信息的空行。將節日名稱、放假時間、放假日數相應的填入空欄中。如下圖：正確輸入所增加的信息之后，單擊按鈕，將增加的信息保存下來了。刪除：單擊按鈕，可以刪除不需要使用的節日信息。修改：當需要將已增加的假日時間進行調整，可以點擊按鈕，然后修改節日信息。然后點擊，可以將修改的信息保存下來。增加了假日后，在員工排班中，系統不會將這幾個時間段進行排班。由于沒有排班記錄，因此，設置的假日期間，在考勤報表中，系統是不會計算這段時間的考勤。如果在節假日期間有員工進行了考勤登記，在考勤報表中則統計為該24、員工自由加班。假類設置當遇到特殊情況時，員工有可能因為不同的原因需要請假，并希望請假能夠在系統中自動統計。本系統提供對假類的維護功能，點擊下拉菜單中的假類設置，彈出菜單如下：系統默認的假類只有3個普通的假類：病假、事假、探親假，這3個假類不可以刪除和修改。如果需要更多的假類，可以單擊+按鈕就可以添加新的普通假類。考勤規則所有的考勤統計都是根據考勤規則來進行的。 1、選擇維護/設置菜單，點擊考勤規則選項，彈出界面如下：設置界面共三個標簽頁，首先看基本設置標簽頁的內容。需要設置每周從星期幾開始以及每月從哪一天開始，有些單位一周是從星期天開始計算，一個月從26號開始計算，在這里設置好之后，進行統計時25、便于選擇時間。當班次跨00:00時，應指定班次算哪一個工作日。最長的班次時段不超過多少分鐘和最短的班次時段不少于多少分鐘，是為了系統更好的判斷考勤狀態，確認記錄是否正確，配合智能排班的判斷。有效考勤記錄間隔不小于幾分鐘，小于這個時間范圍的產生的記錄系統將認為是無效記錄。例如間隔5分鐘，8:10有一條有效記錄，那么8:10到8:15之間的其他記錄都是無效記錄，只有8:15以后的記錄才是有效記錄。2、單擊考勤計算標簽頁，出現考勤計算的界面，如下圖：這里設置的上班后超過多少分鐘簽到記遲到以及下班前提前多少分鐘簽退記早退必須和時間段維護中設置的記遲到時間和記早退時間一致，否則統計結果不準確。上班無簽到26、記錄時記遲到多少分鐘或者記曠工，下班無簽退記錄時記早退多少分鐘或者記曠工。一次遲到或早退超過所設定的分鐘數也可以記為曠工。還可以設置下班超過多少分鐘以后簽退記加班。3、單擊分頁標簽上的計算項目，界面變化如下：可以在此界面下設置公出、遲到、早退等情況的統計規則以及表示符號等。自由加班：未登記在員工排班中的加班成為自由加班。出勤記錄該模塊可以查詢所有員工的出勤記錄，是從設備上下載下來的初始記錄，所有考勤統計都是以此記錄為基本依據。點擊主界面上的查詢/打印菜單下的出勤記錄，查看員工出勤記錄。1、查詢1）、查詢記錄部門:顯示該單位的所有部門。員工：顯示該單位的所有員工，通過下拉框選擇需要查詢的員工。起27、止時間：確定所要查詢的時間范圍。查詢：選擇部門、員工，確定開始日期、時間，結束日期、時間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結果顯示框內顯示一段時間內所選員工的出勤記錄。列表中有部門名稱、登記號碼、編號、姓名、日期時間、機器號、比對方式、卡號八個字段。用戶還可以選擇顯示出勤狀態和工種代碼。顯示狀態：在列表中將出勤的狀態顯示出來。（上班簽到、下班簽退等等）為了區分開上班簽到和下班簽退，本模塊為簽到和簽退賦予不同的顯示顏色用以區分。簡單分析原始記錄：選中之后會多出一個界面，在此界面可以看到軟件對原始記錄做的一些簡單歸類處理，將員工的記錄全部按天顯示。如下圖所示：顯示空的出勤記錄：勾中此項，如果該員28、工某天沒有出勤記錄，也會在列表中顯示一條空的記錄。2、預覽打印出勤記錄為了方便用戶以報表的方式查看員工的考勤記錄，該模塊提供了報表預覽并打印的功能。具體操作如下：單擊【預覽】按鈕，根據用戶的使用習慣，預覽員工考勤記錄表提供兩種格式，一種是縱向四列，界面如下圖：一種是橫向排列，界面如下圖：預覽的報表，可以進行打印輸出、保存成文件等操作。報表的打印只需要左鍵點擊報表左方的打印按鈕。統計報表在考勤管理中，經常要查詢考勤情況以及打印各種考勤報表，可以通過這個功能來實現。考勤計算可以對考勤中出現的異常情況進行查詢和修改，共有統計結果明細情況、班次明細情況、其他異常情況、和考勤統計匯總四個操作界面。首先選定部門，選擇要查找的員工，確定起止時間，點擊查詢按鈕頁面將顯示考勤統計結果。a）通過下拉框選擇所要查看的部門b）選擇員工，可以通過下拉框選擇員工，也可以在查找欄中輸入登記號碼、姓名等進行查找。如果需要選擇多個員工一起查詢時，可以在要選擇的員工前面的框中打勾，點擊查詢計算即可。c）再選擇所要查看的日期范圍d）選擇完成之后點擊查詢計算就可以看到考勤記錄。因為在點擊查詢之后出現的默認界面為班次明細情況，因此在這先對班次明細情況進行介紹。