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1、大連軟件有限公司目錄扉頁3序一、登陸系統4序二、認識系統5一、我的辦公桌71、通知72、新聞83、個人文件柜94、文件傳送105、個人考勤116、日程安排147、工作日記148、工作計劃159、通訊薄1610、手機短信1711、郵件18二、工作流轉211、我的申請212、待我審批23三、網絡硬盤24四、規章制度25五、交流261、論壇262、網絡會議263、聊天室274、投票27六、系統281、個性設置282、客戶端下載30七、支持平臺31八、關于我們32九、聯系我們33 扉 頁歡迎進入辦公自動化時代！很榮幸您選擇了我們優秀的辦公自動化辦公平臺新思創OA，現在，您將通過新思創OA開始進行便捷、2、先進的網上辦公，享受工作強度大幅下降和工作效率大幅提升給您帶來的無限快感。新思創OA讓辦公成為一種樂趣，從此以后，您無需再為打印、分發、整理、查找各種各樣的文件而周折，無需再為不能與同事、領導進行充分、直接的交流而郁悶，無需再為得不到最新的企業、產品、人事等信息而誤事彈指間您就會解決所有的問題，輕松愜意，時間充裕，將精力放在最有價值的工作上，您的工作狀態將煥然一新。新思創OA的使用非常簡單，事實上，只要在系統里面逛一圈就能夠立刻上手使用，并不需要閱讀完這本厚厚的手冊，更無需做任何專門的培訓，因為我們在系統的易用性方面下了很多功夫，從界面到流程都非常人性化。而這本使用手冊主要是充當一個“詞典”的3、角色，當您有不清楚的問題時，可以在這本手冊里面快速的查到相關介紹，解疑答惑，更好的應用本系統。本手冊專供普通用戶使用，管理員使用本系統請參照管理員手冊。讓我們共同掀開新的一頁！序一、登陸系統打開IE瀏覽器，在地址欄內輸入：http:/本機的IP地址，回車。如果管理員在安裝系統時沒有使用默認端口號80，則在IE地址欄內輸入：http:/ 本機的IP地址：新端口號，回車。例：http:/192.168.1.1:88，回車。然后您就會看到如下的登錄窗口：管理員會給您一個用戶代碼，它是每次登錄系統時都要用到的，您只要輸入用戶代碼和密碼(注意密碼區分大小寫，初始密碼為888888，進入系統后可以自己修改4、密碼，下文會詳細介紹），點擊【進入】，好了，我們這就到新思創OA里面去看看它的“秘密”注：如果不使用IP地址，可以使用計算機名登錄。安裝系統的計算機名稱、IP地址和端口號可以向管理員咨詢。注：系統在安裝后，有兩個默認用戶，分別為：system 和 guest，其中system 的密碼為system，可以作為系統管理員；guest 的密碼是guest，作為一般用戶。如果您的系統用不著這兩個用戶，使用后可以刪除這兩個用戶。序二、認識系統下面就是您點擊【進入】后，看到的系統主頁窗口：主頁窗口主要分為四部分：上方的系統背景區、左側的功能菜單區、中間的主操作區、右側的快速操作區。系統背景區：顯示OA系統5、標識、問候語及當天日期。右上角的按鈕功能：我的辦公桌， 重新登錄，退出系統，其中點擊 將使系統從任何位置返回到主頁窗口。功能菜單區： 【功能菜單】涵蓋了我們日常辦公的所有內容，您可以進入需要工作的地方進行操作。【在線人員】能夠讓您看到現在誰正和您一起在這個系統中，您可以直接向他們發送通知。主操作區：在窗口中間，您能看到“通知”、“新聞”、“待辦事宜”和“電子郵件”四大提示區，這是我們經常要用到的幾項功能，這樣您就能一目了然的及時看到這些重要信息并進行處理。快速操作區：窗口右邊有一列快捷按鈕，它們也是日常辦公中最常用的幾項功能，通過這些快速按鈕，您可以更加便捷的處理相關事務。“便簽”能夠讓您順手6、記錄下電話號碼、要解決的問題、靈感火花等信息，它會一直出現在電腦下端的工具欄上，直到您關閉它或者退出系統。現在，您已經對新思創OA有了感性認識，怎么樣，是不是很簡單？相信自己的感覺，您馬上就會熟練的上手使用！一、我的辦公桌1、通知您可以快捷的給同事發送通知，并接收發給您的通知，收到的通知會彈出一個窗口顯示。包括發送通知、已收通知、已發通知。（1）發送通知給其他用戶發送通知，可選擇接收方為某個人、部門、通訊組或全體員工，選擇通知類別，在下面的空框里輸入通知的標題和內容，點擊【發送】即可。（2）已收通知查詢、閱覽、回復或轉發自己收到的通知。（3）已發通知查詢、閱覽或刪除自己發送過的通知。2、新聞在7、這里您可以查看收到的各種新聞，發送新聞，并對允許評論的新聞進行評論。包括：發布新聞、已收新聞及已發新聞。（1）發布新聞選擇相關的新聞類別，選擇是否允許其他用戶對該新聞發表評論。輸入新聞標題和內容，可以為新聞上傳圖片使其更加生動形象，還可以上傳文件作為新聞的說明或附件。（2）已收新聞搜索、查看已收的新聞，并可對允許評論的新聞發表評論。（3）已發新聞維護自己發布過的新聞，包括：刪除、修改，以及根據時間、內容等查詢。3、個人文件柜給您在網上設置了一個文件柜來存放自己的各種文件資料，這樣管理、查閱起來就非常方便。包括：目錄操作、文件操作及近期文檔。（1）目錄操作在這里面建立文件柜的根目錄、子目錄，他們8、就像抽屜一樣，然后您就可以在這些目錄下分門別類的存放相應的文件了，可以修改、刪除目錄。 按鈕功能：修改根目錄名稱， 修改子目錄名稱，新建子目錄，追加目錄，刪除目錄。（2）文件操作維護您的文件資料，查看、上傳、刪除文件，管理目錄。按鈕功能：目錄管理，上傳文件，刪除目錄或文件。（3）近期文件搜索、查看、下載、修改或刪除自己上傳的文件。按鈕功能：查看文件屬性。注：個人文件柜內的文件除了您自己其他任何人都看不到。4、文件傳送查看其他用戶發送給自己的文件，發文件給單位內的任何用戶或者部門，實現高效的信息傳遞與共享。包括：發送文件、已收文件及已發文件。（1）發送文件可將自己的文件發送給其他用戶，與發送通知9、一樣，可選擇接收對象。輸入文件標題和內容，點擊按鈕上傳文件。注：發送文件和發送通知的區別：前者不能攜帶文件，后者則可以。（2）已發文件查詢、閱覽或刪除自己發送過的文件，打開一個文件窗口可以轉發文件。（3）已收文件查詢、閱覽或刪除自己接收到的文件，打開一個文件窗口可以回復和轉發。5、個人考勤提供了簡便的考勤記錄，記錄下您日常的考勤資料，便于日后方便的查詢、總結。包括：上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記四大項目。（1）上下班登記您只要在每天上班、下班時點擊登記按鈕就可完成考勤，系統會自動檢測您是否遲到或早退，并記錄備案。注：上下班的登記時間是由系統管理員根據單位需要具體設定的。（2）外出登記10、在列表里面您可以看到自己以前每次外出的原因和時間。點擊【登記】按鈕，填寫新的外出記錄，“外出時間”欄內填寫具體時間即可，系統會自動默認為當天的年月日。（3）請假登記在這里您可以看到自己以前每次請假的原因和時間。點擊【登記】按鈕，進行新的請假登記。（4）出差登記在這里您可以看到以前每次出差的地區和時間。新登記的出差記錄后面會有一個按鈕，點擊一次按鈕就會消失，這表示您已經回來了，系統會將該項出差記錄自動轉移到【出差歷史記錄】中。點擊【登記】按鈕，進行新的出差登記，點擊選擇時間。（5）考勤查看選擇您想要查看的考勤內容，可以填寫起始時間來搜索查看以上各個考勤項目的歷史記錄。注：系統管理員可以設置不同的11、權限，以使相關領導能看到您的考勤。注：個人考勤只起到登記的作用，沒有網上審批的功能，審批工作將在【工作流轉】中完成，下文會詳述。6、日程安排在這里，您可以按天、周或月的形式查看、安排自己的工作日程，檢查是否已經完成，并隨時添加、修改、刪除工作日程，方便的安排好自己的工作。7、工作日記您可以隨時隨地的記錄當日的工作情況，并做工作總結，上級可以在日記里對您的工作情況進行直接批示。您可以根據自己的權限（管理員設定）閱覽其它同事的工作日記。包括：我的日記、近期日記、同事日記及導出我的日記。（1）我的日記寫作、閱覽、搜索您的工作日記，發送日記時可選擇附件作為日記的注釋，并可統計日記長度。日記發送成功后點12、擊【刷新】按鈕，就可以在列表中看到您剛剛上傳的日記了。回復日記：點擊列表里面的日記標題，在彈出窗口可以回復日記。查看回復：如果列表里面的日記標題前面的變成，則表示自己或者別人對您的日記進行了回復，點擊可以看到回復標題，點擊標題查看具體內容。（2）近期日記在權限范圍內搜索、查看或回復自己以及同事的近期工作日記。（3）同事日記在權限范圍內搜索、查看或回復同事的工作日記。（4）導出我的日記將指定日期范圍的個人日記導出為HTML文件來查看。8、工作計劃您可以隨時隨地的記錄當日的工作情況，上級可以對您的工作情況進行批示和指正，用法類似“工作日記”。包括：我的計劃、近期計劃、同事計劃及導出我的計劃。（1）13、我的計劃：發送、搜索、閱覽用戶個人的工作計劃，發送前可選擇附件，并可統計計劃長度。（2）近期計劃：搜索、查看或回復用戶授權范圍內的近期工作計劃。（3）同事計劃：按用戶搜索、查看或回復授權范圍內的工作計劃。（4）導出我的計劃：將指定日期范圍的個人計劃導出為HTML文件來查看。注：日程安排、工作日記、工作計劃的區別：日程安排記錄的是簡單的工作安排；工作日記記錄的是已經完成的工作內容；工作計劃記錄的是需要完成的詳細的工作安排。您可以自行靈活運用。 9、通訊薄記載您的朋友、同事、客戶、合作伙伴、相關單位等的聯系信息。包括：查找、個人通訊薄及公共通訊薄。按鈕功能：【新建類別】給聯系人分類（比如按地區分類14、），查看聯系人，添加聯系人，修改聯系人資料，刪除聯系人。（1）查找查詢、修改或刪除個人通訊薄中的聯系人。（2）個人通訊薄新建、修改或刪除個人的通訊薄及聯系人信息，只有自己能夠看到。（3）公共通訊薄新建、修改或刪除公共的通訊薄及聯系人信息，單位用戶都能看到。注：添加聯系人時，生日的正確格式為：年-月-日。點擊“公共通訊薄”里面的【通訊薄文檔】按鈕，您可以在彈出窗口的中看到以Word 的格式保存的通訊錄，您也可以上傳這樣的文檔供大家使用。10、手機短信讓您隨時隨地皆可接收短信，支持群發，能夠大大地提高信息交互的效率。包括個人手機短信、公共手機短信、已發短信、個人帳號設置及公共帳號設置。（1）個人手15、機短信用個人帳號發送手機短信。（2）公共手機短信用公共帳號給系統內用戶發送短信，與發送通知一樣，可選擇接收對象。（3）已發短信查詢、閱覽或刪除自己發送過的短信。（4）個人帳號設置設置個人付費的手機帳號。（5）公共帳號設置設置公用的付費手機帳號。注：發送短信前需先開通此項功能，并設置手機帳號，設置方法參見窗口提示。11、郵件讓您的郵件集中統一管理，可以在Web上進行收發并整理郵件，和各大網站的郵件用法基本相同，支持群發。包括：發郵件、收件箱、草稿箱、發件箱、垃圾箱及配置郵箱。（1）發郵件撰寫并發送郵件。可從【通訊薄】中選擇多個接收人，也可以點擊【添加】，添加新的接收人。點擊【選擇】可以為郵件上傳16、附件。在下面的空格內輸入郵件主題和內容，然后選擇【發送】立即發送郵件，選擇【存草稿】將把郵件保存在草稿箱里，留著以后調用。（2）收件箱查看或刪除個人已收的郵件，右上角的“下載”表示下載郵件的附件。（3）草稿箱查看或刪除個人保存的郵件草稿。（4）發件箱查看或刪除個人已發的郵件。（5）垃圾箱查看或徹底刪除個人刪除的郵件。（6）配置郵箱新建、修改或刪除個人在WEB上的郵件及設置。配置郵箱相當于把您以前用的郵箱地址轉移到這里面來，“郵箱地址”、“用戶名”和“密碼”必須是已經成功注冊的資料。“接收郵件服務器”為：pop3.郵件地址，例: “發送郵件服務器”為：smtp.郵件地址，例: 比如您以前用的郵箱17、是abc，則輸入以下內容：注：需要您自己先配制好郵箱才能收發郵件。二、工作流轉工作流轉起到的是網上審批的作用，幫助您解決單位內部遞交、審批、流轉申請報告所需要的大量工作。每個單位都可以根據實際辦公流程和組織架構，來自己設置審批流程，系統提供自動的提醒、督察、檢查的功能，還允許管理者對審批公文進行統計維護。包括：我的申請和待我審批。1、我的申請讓您在網上起草、遞交、查詢、管理自己的申請報告。包括：起草申請、申請查詢、個人路徑。（1）起草申請根據您要申請的工作內容，選擇相應的文件類型，點擊標題進入，比如點擊【績效考評】，將彈出如下表格：完整填寫相關內容，點擊【發送】把申請報告發送給相關審批人進行流18、轉，點擊【保存】把申請保存到“申請查詢”中，可以再進行修改和發送。路徑的填寫：根據該申請需要哪些人來審批選擇相應的審批路徑（審批路徑就是審批人、審批動作和審批過程的合稱），您可以選擇固定的審批路徑，也可以自己建立一個路徑，自定義路徑用法如下：點擊【自定義路徑】；在彈出窗口點擊【選擇審批者和動作】；c、選擇需要參與審批的人員和需要他做的工作；d、如需要多人審批，則重復上一步，直至最后一個審批人；e、點擊【確認完成】。實例圖如下：（2）申請查詢可以查詢以前的審批文件是否已經審批完成，查看它的具體內容。（3）個人路徑這里面記錄了您以前建立的自己常用的審批路徑，點擊路徑名稱，彈出窗口將顯示該路徑的具體19、信息。點擊右上角的【新建路徑】，可以建立新的審批路徑，具體方法同上文【自定義路徑】。2、待我審批記錄需要您審批和已經審批完成的申請報告。窗口上部分為“待辦事項”，是需要自己來審批的公文。點擊審批主題，系統彈出該審批文件的窗口，您就可以看到它的具體內容，在里面填寫您的意見，可以在附件中選擇相應的附件。點擊【確認】，表示您對此審批確認通過了，該審批將繼續進行流轉；點擊【撤消】，表示您對此審批不通過，該審批將退出流轉直接歸檔為撤消類。窗口下部分為“已辦事項”，是您已經審批完成但尚未歸檔的文件，點擊審批主題，系統彈出該審批文件的窗口，可以查看目前該審批文件的狀態和內容。注：審批公文會自動流轉，直至最后20、一個人審批完成。如果流轉中任何一個人對審批公文進行了【撤銷】，審批公文將直接被歸檔為撤消類型，并立即退出審批流轉。三、網絡硬盤將與單位工作相關的電子文檔、信息、資料等進行分類存放，便于整個團隊對信息、知識的共享和學習。用戶在這些目錄里可以方便的存放、處理、查詢自己需要的文件資料、業務資料，并可以訪問公共資料。包括：公共文件柜、電子圖書、行政管理、項目管理。1、公共文件柜單位各種資料、文件、檔案等信息的存放。2、電子圖書各種類別優秀圖書的網上瀏覽、學習。3、行政管理行政類文檔存放。4、項目管理項目管理類文檔存放。注：管理員可以根據單位實際需要設置具體的硬盤的分類，并可以進行權限管理，在每個目錄下21、設置哪些用戶可以上傳、修改文件資料，不同的用戶只能看到自己權限以內的文檔，這樣會保證單位保密資料的安全。四、規章制度對單位相關的規章制度進行分類存檔，您可以方便的存放、處理、查詢相關的規章制度，再也不用跑到各個部門，在各個文件柜里面東翻西找了。點擊相關規章制度類別，就可以在列表里面查找您需要的文件。包括：政策法規、人事制度、行政制度、財務制度、管理制度等等。規章制度中各具體類別的使用一看便知，此處略。注：管理員可以根據單位實際需要設置硬盤的具體目錄，并可以進行權限管理，在每個目錄下設置哪些用戶可以上傳、修改文件資料，不同的用戶只能看到自己權限以內的文檔。五、交流讓您和團隊成員們在網絡上自由、開22、放、直接的交流溝通，輕松方便的討論工作、交流信息、傳遞友情、討論問題、表達觀點包括：論壇、網絡會議、語音聊天、聊天室及投票。1、論壇在您感興趣的論壇里閱讀、發表、回復或搜索各種帖子，發言時如果選中左下角的【匿名發表】按鈕，則帖子將不會顯示您的真實姓名。注：管理員可以根據單位實際需要設置具體的論壇名稱，并設置每個論壇的壇主，要踴躍爭當壇主喲。2、網絡會議通過網絡會議，不同地區的員工也可以在一起方便的討論問題。具有會議計劃、安排、記錄、查詢、會議通知、會議紀要等綜合會議管理功能。通過設置，管理員可對會議室進行分類管理，也可對各個會議室的使用者權限加以控制。語音聊天：利用NETMEETING程序實現23、語音聊天，需要開通才能使用。注：管理員可以根據單位實際需要設置網絡會議的主題，并發出會議通知，指定相關人員參加，只有被邀請才能進入會議室。3、聊天室和同事進行在線聊天。注：管理員可以設置聊天室的主題并進行一系列管理。4、投票對單位組織的某項調查投上自己寶貴的一票，并可以查看投票結果。注：管理員可以設置投票的主題并進行管理維護。六、系 統在系統里面，您可以根據自己的實際情況和個人喜好來設置符合自身特點，具有個性化的信息。1、個性設置關于您自己的一些個性化設置，允許您按照自己的風格進行相關設置。包括：通訊組、修改密碼、個人描述及頭像簽名。（1）通訊組在列表中看看您有哪些通訊組，點擊通訊組的后面的圖24、標，可以查看它有哪些部門和個人成員，并進行添加或者刪除。在窗口下邊添加新的通訊組。（2）個人描述記錄您個人的基本資料及愛好、特長、簡歷等。（3）頭像簽名設置您在論壇里面和發布信息時顯示的頭像和簽名。點擊頭像按鈕選擇自己喜歡的頭像，或者點擊【瀏覽】，從電腦里面上傳更加個性化的頭像，支持動畫圖片。在右邊的空格內填寫您的座右銘或者格言警句、個人說明等信息。（4）修改密碼您可以在這里修改自己的登錄密碼。2、客戶端下載從服務器上下載一個客戶端程序安裝在您的電腦上，它是一個非常實用的小工具，像QQ一樣顯示在桌面上，這樣無需登陸系統就能通過這個客戶端直接來接收文件、消息提醒，在線升級等，非常簡便。怎么樣？新25、思創OA的使用非常簡單吧！相信現在您已經對自己充滿信心，準備大干一場了，好，現在您已經站在了時代的最前沿，祝您通過新思創OA這個網絡辦公利器，在實際工作中搶占先機，百戰百勝！七、支持平臺新思創OA辦公自動化系統能同時支持Windows 平臺及Linux 平臺，數據庫采用MySQL，采用PHP,Java,C+,Delphi 混合開發，具有最佳的產品性能。新思創OA服務器端支持以下平臺： Microsoft Windows NT/2000 系列 HP Unix SUN Solaris新思創OA客戶端支持以下平臺： Microsoft Windows 系列 Unix系列 SUN Solaris Ap26、ple OS在以上平臺上，需使用Internet Exploror( 5.0以上 )， Netscape ( 4.06以上 )瀏覽器。八、關于我們大連的軟件大連擁有發達的軟件產業，是全國唯一的“軟件產業國際化示范城市”，十一個“國家軟件產業基地”之一，軟件出口與上海、北京一起位居全國三甲，正逐步成為“東北亞軟件及信息服務中心”。我們的軟件大連軟件有限公司始創于1995年，坐落于大連高新園區，大連軟件協會會員單位，是一個致力于軟件技術研發與應用的高新技術企業，通過國際最權威的英國SGS機構ISO9001質量體系認證。 軟件擁有一批由大連理工大學等國家重點大學畢業的碩士、學士生組成的研發隊伍，多數27、具有高級程序員、系統分析員、工程師等資格，普遍擁有2-10年的軟件開發經驗。 軟件的研發范圍包括LINUX系統應用、壓縮和加密算法、網絡教學系統、服務器功能套件（獲國家科技部創新基金和大連市軟件發展基金支持）、網站發布系統、協同工作系統、核心業務流管理系統以及OA辦公自動化系統等，迄今已有多項產品應用在各個領域。 聯合大連理工創新研究中心的技術力量，軟件堅持應用為本的思想，不斷將領先的企業管理理論與前沿的信息技術相整合，開發出簡單適用、功能強大的各種信息化應用產品，以提高政府機關和企業的工作效率來提高執行力，從而提升其競爭力。 企業文化 企業使命：為客戶創造價值，為員工創造機會，為社會創造效益，為企業創造未來。 企業定位：專注于IT服務，以專業的人、專業的態度和專業的技能做專業的事情。 經營方針：品質、服務、專業。九、聯系我們