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山東智能工程有限公司營(yíng)區(qū)資產(chǎn)管理使用手冊(cè)40頁(yè)
山東智能工程有限公司營(yíng)區(qū)資產(chǎn)管理使用手冊(cè)40頁(yè).doc
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1、營(yíng)區(qū)資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)山東智能工程有限公司目 錄第一章 軟件安裝說(shuō)明41.1物資盤(pán)點(diǎn)管理軟件41.2軟件運(yùn)行環(huán)境4第二章 基礎(chǔ)信息管理52.1角色維護(hù)52.2角色與人員對(duì)應(yīng)關(guān)系的維護(hù)5第三章 營(yíng)房管理63.1營(yíng)房信息管理63.2營(yíng)房維修管理8第三章 物資管理143.1物資信息管理143.2物資標(biāo)簽打印193.3物資出庫(kù)管理203.4物資庫(kù)存查詢(xún)213.5資產(chǎn)維保213.6物資維保查詢(xún)223.7物資盤(pán)點(diǎn)記錄223.8物資報(bào)廢管理243.9物資調(diào)劑管理27第四章 值班管理304.1值班安排列表304.2值班查詢(xún)314.3值班記錄列表324.4值班記錄查詢(xún)33第五章 物資盤(pán)點(diǎn)軟件345.1 A2、ndroid 平板驅(qū)動(dòng)安裝345.2數(shù)據(jù)同步客戶端37確保正常連接37將物資數(shù)據(jù)導(dǎo)入pad37將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入營(yíng)區(qū)管理系統(tǒng)375.3物資盤(pán)點(diǎn)移動(dòng)端38二維碼掃描38營(yíng)產(chǎn)營(yíng)具庫(kù)存查詢(xún)39營(yíng)產(chǎn)營(yíng)具盤(pán)點(diǎn)39歷史盤(pán)點(diǎn)記錄40第一章 軟件安裝說(shuō)明1.1物資盤(pán)點(diǎn)管理軟件1)數(shù)據(jù)同步軟件l 將平板Pad上的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器;l 將服務(wù)器物資數(shù)據(jù)載至本機(jī);l 將本機(jī)物資數(shù)據(jù)庫(kù)下載至平板Pad供盤(pán)點(diǎn)使用。2)物資盤(pán)點(diǎn)軟件l 盤(pán)點(diǎn)當(dāng)前營(yíng)區(qū)物資;l 查詢(xún)當(dāng)前或上一次盤(pán)點(diǎn)記錄;l 查詢(xún)當(dāng)前物資庫(kù)存。1.2軟件運(yùn)行環(huán)境l 物資管理數(shù)據(jù)同步軟件,Windows7 (32位或64位)或以上的版本,.NetFrameWor3、k4.0;l 物資系統(tǒng)及以上。第二章 基礎(chǔ)信息管理2.1角色維護(hù)i. 根據(jù)角色編號(hào)或角色名進(jìn)行角色查找ii. 新增、刪除、修改角色iii. 不可添加重復(fù)的角色名稱(chēng)iv. 對(duì)每個(gè)角色進(jìn)行分配權(quán)限,所以凡是屬于這個(gè)角色的人員全部擁有此權(quán)限2.2角色與人員對(duì)應(yīng)關(guān)系的維護(hù)對(duì)用戶的角色進(jìn)行修改,用戶角色不同則在管理系統(tǒng)中擁有的權(quán)限是不同的。第三章 營(yíng)房管理3.1營(yíng)房信息管理營(yíng)房基礎(chǔ)信息該頁(yè)面提供新增,編輯和批量刪除,查詢(xún)營(yíng)房基礎(chǔ)信息功能。營(yíng)房信息營(yíng)房信息展示了營(yíng)房的明細(xì)信息并且提供增加,編輯營(yíng)房信息功能,可通過(guò)刪除按鈕刪除選擇的營(yíng)房信息營(yíng)房建筑文檔營(yíng)房建筑文檔收錄了營(yíng)房建筑相關(guān)文檔,提供了上傳,下載,查4、詢(xún),刪除文檔等功能營(yíng)房信息查詢(xún)?cè)擁?yè)面提供了多個(gè)條件查詢(xún)營(yíng)房相關(guān)信息,并提供了查看明細(xì)按鈕,點(diǎn)擊可以查看營(yíng)房的明細(xì)信息3.2營(yíng)房維修管理營(yíng)房整修營(yíng)房整修列表查看營(yíng)房整修記錄并提供新增,修改和批量刪除營(yíng)房整修信息營(yíng)房報(bào)修營(yíng)房報(bào)修頁(yè)面展示負(fù)責(zé)人下的營(yíng)房報(bào)修記錄,并可新增,刪除其報(bào)修記錄另外、對(duì)于草稿狀態(tài)下的報(bào)修信息,能進(jìn)行信息修改其他狀態(tài)下,就能查看其維修明細(xì)信息營(yíng)房維修安排提供給營(yíng)房維修部門(mén)管理員,查詢(xún)所有已提交的營(yíng)房維修申請(qǐng),并提供查看與派遣維修人員功能。派遣維修人員:針對(duì)維修申請(qǐng),安排維修人員上門(mén)維修。派遣維修人員后,狀態(tài)改為“派遣中”。查看:查看維修申請(qǐng)?jiān)斍椋ㄉ暾?qǐng)信息以及維修人員的維修日5、志等。營(yíng)房維修任務(wù)營(yíng)房維修人員查詢(xún)個(gè)人的維修任務(wù),并錄入維修日志。針對(duì)首次錄入維修日志,維修任務(wù)狀態(tài)由“派遣中”改為“修理中”。驗(yàn)收催辦:維修完成后,點(diǎn)擊“驗(yàn)收催辦”,通知維修申請(qǐng)人驗(yàn)收,并確認(rèn)維修竣工。營(yíng)房報(bào)修查詢(xún)查詢(xún)所有已竣工的維修任務(wù)極其詳細(xì)信息第三章 物資管理3.1物資信息管理基礎(chǔ)設(shè)定增、刪、改、查資產(chǎn)的基礎(chǔ)設(shè)定信息新增基礎(chǔ)設(shè)定信息頁(yè)面物資入庫(kù)提供資產(chǎn)庫(kù)存列表信息,同時(shí)提供增加、刪除、打印標(biāo)簽、導(dǎo)出execl、打印、查看、歷史記錄、編輯、維修、出庫(kù)、報(bào)廢、調(diào)劑等擴(kuò)展功能。增加:錄入新的資產(chǎn)信息查看:查看資產(chǎn)的基本信息編輯:編輯資產(chǎn)的基本信息,其中資產(chǎn)編號(hào)與憑證號(hào)不允許修改。刪除:通過(guò)工6、具條上的刪除按鈕,刪除選中的資產(chǎn)信息維修:錄入資產(chǎn)的維修維保記錄調(diào)劑:把資產(chǎn)從一個(gè)使用人調(diào)劑給另外一個(gè)使用人。資產(chǎn)報(bào)廢信息: 物資出庫(kù)查看歷史記錄:查看資產(chǎn)維保、調(diào)劑的歷史信息資產(chǎn)導(dǎo)入根據(jù)資產(chǎn)導(dǎo)入模板的固定格式,導(dǎo)入資產(chǎn)信息。3.2物資標(biāo)簽打印物資標(biāo)簽打印功能,提供生成二維碼圖片以及導(dǎo)入word的資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽功能。l 如果查詢(xún)以及導(dǎo)出word的文件中,沒(méi)有生成對(duì)應(yīng)的二維碼圖片,則需首先點(diǎn)擊“生成二維碼”功能,生成資產(chǎn)的二維碼。l 導(dǎo)出資產(chǎn)標(biāo)簽時(shí),需要在“監(jiān)制單位”中錄入監(jiān)制單位的信息。導(dǎo)出的物資標(biāo)簽3.3物資出庫(kù)管理在物資出庫(kù)管理列表可以看到在物資入庫(kù)功能中對(duì)物資進(jìn)出出庫(kù)操作的物資信息,并可7、以刪除物資出庫(kù)記錄。編輯物資出庫(kù)信息3.4物資庫(kù)存查詢(xún)管理員可在物資庫(kù)存查詢(xún)頁(yè)面查看物資的詳細(xì)信息,查看物資的歷史記錄并打印頁(yè)面和導(dǎo)出資產(chǎn)execl3.5資產(chǎn)維保查詢(xún)資產(chǎn)的歷史維保記錄,并提供刪除、編輯功能。3.6物資維保查詢(xún)查詢(xún)資產(chǎn)的歷史維保記錄,并可查看資產(chǎn)的明細(xì)維保信息3.7物資盤(pán)點(diǎn)記錄增加、修改、刪除判斷記錄。此功能只是對(duì)盤(pán)點(diǎn)記錄進(jìn)行基本的維護(hù)管理。不對(duì)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)信息以及盤(pán)點(diǎn)明細(xì)結(jié)果管理。在物資盤(pán)點(diǎn)記錄,可查看盤(pán)點(diǎn)記錄及盤(pán)點(diǎn)明細(xì)信息可通過(guò)刪除按鈕刪除所選中的盤(pán)點(diǎn)記錄信息提供了編輯按鈕和新增按鈕修改或新增盤(pán)點(diǎn)信息和盤(pán)點(diǎn)明細(xì)信息3.8物資報(bào)廢管理資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峁┙o資產(chǎn)管理部門(mén)的資產(chǎn)管理員,查8、詢(xún)本部門(mén)管轄的各種資產(chǎn)信息。并針對(duì)老化、損壞、丟失的資產(chǎn),發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng)。提交報(bào)廢申請(qǐng):資產(chǎn)報(bào)廢審核提供給資產(chǎn)部門(mén)管理員,查詢(xún)并審核各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)。審核通過(guò)后,資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單結(jié)束,資產(chǎn)將直接出庫(kù)。審核不通過(guò),則資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單結(jié)束,資產(chǎn)狀態(tài)依然為正常在用。報(bào)廢審核審核之后可以點(diǎn)擊查看按鈕查看審核詳情物資報(bào)廢查詢(xún)可在物資報(bào)廢查詢(xún)頁(yè)面查詢(xún)以往報(bào)廢資產(chǎn)的報(bào)廢記錄以及報(bào)廢詳情3.9物資調(diào)劑管理資產(chǎn)調(diào)劑申請(qǐng)查詢(xún)資產(chǎn)調(diào)劑的歷史記錄,并通過(guò)“查看”鏈接,查詢(xún)調(diào)劑詳細(xì)信息。物資調(diào)劑審核提供給資產(chǎn)部門(mén)管理員,查詢(xún)并審核各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的資產(chǎn)調(diào)劑申請(qǐng)。審核通過(guò)后,資產(chǎn)調(diào)劑申請(qǐng)單結(jié)束,資產(chǎn)將直接轉(zhuǎn)到新的責(zé)任9、部門(mén)下。審核不通過(guò),則資產(chǎn)調(diào)劑申請(qǐng)單結(jié)束,資產(chǎn)狀態(tài)依然為正常在用。查看通過(guò)后的資產(chǎn)調(diào)劑明細(xì)物資調(diào)劑查詢(xún)可在物資調(diào)劑查詢(xún)頁(yè)面查詢(xún)資產(chǎn)以往的調(diào)劑記錄以及調(diào)劑詳情第四章 值班管理4.1值班安排列表工作人員使用本模塊根據(jù)特定的規(guī)則生成排班記錄,并對(duì)排班記錄進(jìn)行瀏覽在值班安排列表可以根據(jù)值班時(shí)間,個(gè)人姓名和所在單位對(duì)數(shù)據(jù)信息查找并能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量刪除能新增新的排班信息和修改已有的排班信息4.2值班查詢(xún)將系統(tǒng)將當(dāng)前各個(gè)值班人員的信息統(tǒng)一展示,局域網(wǎng)內(nèi)各個(gè)用戶可以方便的查詢(xún)值班查詢(xún)可以查看各部門(mén)的值班信息,并可點(diǎn)擊查看明細(xì)查看具體的值班人員及其相關(guān)信息4.3值班記錄列表記錄值班人員使用本系統(tǒng)記錄值班期間發(fā)生10、的一些重要信息,代替原來(lái)的紙質(zhì)筆記本,方便對(duì)后續(xù)工作的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)值班記錄列表可查詢(xún)值班時(shí)出現(xiàn)的具體狀況和記錄值班人員的處理意見(jiàn)值班人員可以添加或編輯值班當(dāng)天出現(xiàn)的具體情況和處理意見(jiàn)值班人員可以刪除值班記錄4.4值班記錄查詢(xún)工作人員可以方便的查詢(xún)值班人員的歷史記錄,了解特定日期的值班情況。管理員或其他有權(quán)限的員工可在值班記錄查詢(xún)頁(yè)查詢(xún)過(guò)往的值班記錄第五章 物資盤(pán)點(diǎn)軟件5.1 Android 平板驅(qū)動(dòng)安裝1)將android設(shè)備連接到電腦,如果提示驅(qū)動(dòng)安裝失敗,也不用擔(dān)心2)打開(kāi)設(shè)備管理里,選擇Other devices-其他設(shè)備3)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇更新驅(qū)動(dòng)程序4)點(diǎn)擊瀏覽計(jì)算機(jī)以查找驅(qū)動(dòng)程序軟11、件5)在下一個(gè)界面,選擇從計(jì)算機(jī)的設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序列表中選擇6)選擇Show All Devices-所有設(shè)備,并進(jìn)行下一步7)點(diǎn)擊從磁盤(pán)安裝按鈕,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框, 點(diǎn)擊瀏覽,選擇驅(qū)動(dòng)程序的位置在文件夾usb_driver下,選擇android_winusb.inf文件8)然后選擇 “Android Composite ADB Interface”并進(jìn)行下一步9)選擇,是,進(jìn)行安裝,即可成功!5.2數(shù)據(jù)同步客戶端確保正常連接確保移動(dòng)端正確連接到PC上(在驅(qū)動(dòng)安裝的情況下),點(diǎn)擊刷新按鈕,如果顯示出設(shè)備型號(hào),即可連接正常,否則,請(qǐng)重復(fù)刷新,或斷開(kāi)移動(dòng)端,重新連接。將物資數(shù)據(jù)導(dǎo)入pad 即將物資數(shù)據(jù)12、從服務(wù)器下載到Pad,成功時(shí),會(huì)彈出對(duì)話框進(jìn)行提示。將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入營(yíng)區(qū)管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)同步到PC當(dāng)你想將盤(pán)點(diǎn)記錄上傳到服務(wù)器時(shí),首先將移動(dòng)端數(shù)據(jù)庫(kù)同步到PC上,同步成功時(shí)會(huì)對(duì)話框提示,數(shù)據(jù)庫(kù)位置時(shí)C:盤(pán)點(diǎn)記錄asset_check.db,將PC數(shù)據(jù)上傳到 服務(wù)器 點(diǎn)擊此按鈕,會(huì)將盤(pán)點(diǎn)記錄上傳到服務(wù)器,成功進(jìn)行提示注意:必須先點(diǎn)擊同步到PC,然后再點(diǎn)擊上傳到 服務(wù)器,這兩步共同完成盤(pán)點(diǎn)記錄的上傳。5.3物資盤(pán)點(diǎn)移動(dòng)端二維碼掃描每個(gè)物資都有自己的二維碼,點(diǎn)擊二維碼掃描 即可掃描二維碼,通過(guò)此二維碼識(shí)別即可進(jìn)入物資詳情界面,在詳情頁(yè)下方,有兩個(gè)按鈕一個(gè)是查看資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄,一個(gè)是查看資產(chǎn)維修保養(yǎng)記錄營(yíng)產(chǎn)營(yíng)具庫(kù)存查詢(xún)根據(jù)所屬單位、類(lèi)別、物品型號(hào)、狀態(tài)、來(lái)源等條件進(jìn)行篩選,查看符合條件的資產(chǎn)情況營(yíng)產(chǎn)營(yíng)具盤(pán)點(diǎn)條件篩選和營(yíng)產(chǎn)營(yíng)具庫(kù)存查詢(xún)一樣,選擇后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)界面下方是盤(pán)點(diǎn)信息概要:盤(pán)點(diǎn)的物品,庫(kù)存應(yīng)有數(shù)量,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)結(jié)束,即可進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)錄入界面錄入盤(pán)點(diǎn)人和盤(pán)點(diǎn)日志,包括即可,此記錄即可在歷史盤(pán)點(diǎn)記錄模塊查詢(xún)歷史盤(pán)點(diǎn)記錄點(diǎn)擊進(jìn)去,即可查看歷次的盤(pán)點(diǎn)記錄,點(diǎn)擊每條即可,還可查看該次盤(pán)點(diǎn)單物品詳情清單
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