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安徽科技公司企業(yè)文化管理制度13頁
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上傳人:職z****i 編號:1323903 2025-03-04 13頁 35KB

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1、安徽XXX科技有限公司企業(yè)文化管理制度第一章 總則第一條 企業(yè)文化是無形的,它駐于員工與顧客心中;企業(yè)文化是常存的,有企業(yè),便有它;企業(yè)文化是變化的,它有生命,不能無視這一點(diǎn);企業(yè)文化是流動的,它不固守于企業(yè)內(nèi),企業(yè)的員工、廣告、產(chǎn)品等一切都是它的載體。每位員工都有自己的文化,只有大家心中志同道合的部分得以升華結(jié)晶,才成為企業(yè)文化。 來自資料搜索網(wǎng)() 海量資料下載第二條企業(yè)文化管理的目標(biāo)是建設(shè)具有太陽能特色的企業(yè)文化。第三條 企業(yè)文化主要分為三個層面上的文化。1、精神文化(MI)層面。是企業(yè)的思想,是員工心的認(rèn)識,是企業(yè)的信仰、追求,對內(nèi)起到聚合員工之心,對外起到聚合客戶之心的作用。它是以企2、業(yè)發(fā)展之根本為出發(fā)點(diǎn)的文化設(shè)計(jì):具體指企業(yè)宗旨、企業(yè)目標(biāo) ;以企業(yè)怎樣才能求生存為出發(fā)點(diǎn)的文化設(shè)計(jì):具體指企業(yè)精神、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)生存理念和企業(yè)競爭理念。 2、制度文化(BI)層面。是企業(yè)員工在具體工作中應(yīng)用的文化,是員工心智的思考模式,是企業(yè)制度內(nèi)涵真正被員工心理接受,并自覺遵守的結(jié)果,它對企業(yè)員工起到規(guī)范的作用。它表現(xiàn)在公司員工在做事中的文化設(shè)計(jì):管理理念、營銷理念、服務(wù)理念、品牌理念、投資理念、質(zhì)量理念、成本理念和人才理念;顧客行為的文化:領(lǐng)導(dǎo)行為規(guī)范和員工行為規(guī)范。3、物資文化(VI)層面。是企業(yè)工作環(huán)境中融入的文化,是文化由外而內(nèi)的促進(jìn)方式,同時(shí)也是企業(yè)精神3、文化、制度文化,以及自己獨(dú)特個性的體現(xiàn)。主要表現(xiàn)在:便簽、表格、紙張、制服、廣告設(shè)計(jì)、贈品等方面。 第四條 企業(yè)文化管理由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其他單位協(xié)同。第二章 企業(yè)文化建設(shè)第五條 第一階段:成立企業(yè)文化創(chuàng)建項(xiàng)目小組。具體內(nèi)容如下:1、企業(yè)最高管理者任命項(xiàng)目小組成員,并明確其權(quán)限和職責(zé)。2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目小組成員等共同進(jìn)行企業(yè)文化建立策劃,確 定:(1) 專門的企業(yè)文化建立組織機(jī)構(gòu);(2) 各部門的職能分配; (3) 文化工作開展的分工、計(jì)劃;(4) 確定企業(yè)宗旨、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。(省略)第六條 第二階段:召開企業(yè)文化創(chuàng)建動員大會。1、參加會議的對象:中高層管理人員和員工代表(凡能參加者盡4、量參加)。2、大會的目的:讓員工了解企業(yè)文化基本概念和內(nèi)容,創(chuàng)建企業(yè)文化的重要性、實(shí)施步驟。3、大會內(nèi)容必須記錄在案,歸檔保存。第七條 第三階段:企業(yè)文化診斷分析。具體內(nèi)容:1、企業(yè)文化調(diào)研:(1)企業(yè)內(nèi)部調(diào)研: 企業(yè)內(nèi)部員工調(diào)研:A、高層調(diào)研 B、中層調(diào)研 C、基層調(diào)研 收集企業(yè)內(nèi)部資料:已有的文化、管理模式等。(2)企業(yè)外部調(diào)研:客戶、大眾、競爭對手。(3)調(diào)研的方法: 訪問調(diào)研:調(diào)研人員直接訪問被調(diào)研者,當(dāng)面詢問,當(dāng)場記錄;訪談:分為中層訪談和高層訪談兩種形式,在確定時(shí)間內(nèi)調(diào)研人員和被調(diào)研者進(jìn)行面對面交談,當(dāng)場記錄;調(diào)研問卷:分為基層和中層兩種問卷形式;座談:調(diào)研人員與某部門員工、領(lǐng)導(dǎo)一5、起進(jìn)行座談,當(dāng)場記錄;方案調(diào)查:利用現(xiàn)有資料、文獻(xiàn)、檔案進(jìn)行調(diào)查。(4)調(diào)研階段: 以調(diào)研問卷為主的初步調(diào)研; 以中層、高層訪談以及員工座談為主的深度調(diào)研;以探討企業(yè)文化、行為為主的重點(diǎn)部門和重點(diǎn)高層的訪談。2、調(diào)研報(bào)告。調(diào)研資料經(jīng)過分析研究后,提出調(diào)查報(bào)告,找出存在的優(yōu)點(diǎn)和不足精神 文化設(shè)計(jì)的內(nèi)容第八條 第四階段:精神文化(MI)設(shè)計(jì)。企業(yè)目標(biāo)企業(yè)宗旨企業(yè)精神企業(yè)價(jià)值觀企業(yè)生存理念企業(yè)經(jīng)營理念企業(yè)競爭理念企業(yè)作風(fēng)1、精神文化的設(shè)計(jì)原則:(1)以中國文化、地域文化 為根本;(2) 內(nèi)部整合公司文化和行業(yè)文化之精髓;外部整合各種先進(jìn)的文化(美國文化、日本文化等)2、精神文化設(shè)計(jì)步驟:(1) 根據(jù)6、調(diào)研結(jié)果以及企業(yè)遠(yuǎn)景試作文化設(shè)計(jì)的基本要素(條例式);(2) 將文化設(shè)計(jì)草案在項(xiàng)目小組內(nèi)部進(jìn)行探討,適當(dāng)進(jìn)行內(nèi)外測試(訪問); (3) 就探討結(jié)果和測試結(jié)果對文化設(shè)計(jì)要素作修正定案;(4) 根據(jù)修正定案的文化設(shè)計(jì)要素,試作相關(guān)應(yīng)用要素(內(nèi)容式);(5) 將試作相關(guān)應(yīng)用要素在項(xiàng)目小組內(nèi)部進(jìn)行探討;(6) 就探討結(jié)果對相關(guān)應(yīng)用要素作修正定案;(7)將修正定案的相應(yīng)應(yīng)用要素與公司相應(yīng)高層探討;(8) 就探討結(jié)果對相關(guān)應(yīng)用要素作修正定案;根據(jù)修正定案的文化設(shè)計(jì)基本要素和相關(guān)應(yīng)用要素制定企業(yè)精神文化手冊。3、精神文化實(shí)施步驟:(1)了解階段:精神文化要內(nèi)化為員工的信念,首先必須使員工了解文化。(2)領(lǐng)悟7、階段:讓員工領(lǐng)悟文化并在實(shí)踐中自覺規(guī)范自己的行為。(3)實(shí)踐階段:由內(nèi)心的理念過渡到外顯的行為是個極其復(fù)雜的過程,需要企業(yè)運(yùn)用實(shí)踐鍛煉原則,通過強(qiáng)化從眾心理、模范心理等手段反復(fù)教育與引導(dǎo),從而使員工自覺的將理念由心愿轉(zhuǎn)化為行為習(xí)慣。另外,在文化滲透于組織與員工行為的同時(shí),還應(yīng)將文化滲透于企業(yè)視覺標(biāo)志之中,這是精神文化制定過程中一個過程的兩個方面,缺一不可。企 業(yè) 精 神:激發(fā)企業(yè)員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的力;創(chuàng)造積極向上、和諧 的企業(yè)面貌企 業(yè) 宗 旨:提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,使全體本主義思想企業(yè)競爭理念:幫助企業(yè)適應(yīng)復(fù)雜、多變的市場環(huán)員工心往一處想,勁往一處使企業(yè)目標(biāo):企業(yè)渴求的未來狀態(tài)即回答企業(yè)將8、成為什麼樣的企業(yè)企業(yè)價(jià)值觀:建立以人為中心,以關(guān)心人,愛護(hù)人的人境,提升競爭力企業(yè)經(jīng)營理念:提升企業(yè)的世界觀和方法,使企業(yè)能協(xié)調(diào)好人與人,人與物之間的關(guān)系企業(yè)作風(fēng):形成企業(yè)良好的工作作風(fēng),使全體員工在融洽的氛圍中愉快工作第九條 第五階段:制度文化(BI)設(shè)計(jì) 1、制度文化設(shè)計(jì)內(nèi)容:1具體做事中的指導(dǎo)理念:管理理念、營銷理念、服務(wù)理念、生產(chǎn)理念、品牌理念。2員工行為規(guī)范:領(lǐng)導(dǎo)行為規(guī)范、員工行為規(guī)范。3可根據(jù)具體情況增加其他項(xiàng)目。2、制度文化設(shè)計(jì)的原則:1 以團(tuán)隊(duì)為中心2 以公司管理層為重點(diǎn)3 以靈活運(yùn)用為核心。3、制度文化設(shè)計(jì)的步驟:1擬定具體做事中的指導(dǎo)理念和領(lǐng)導(dǎo)行為規(guī)范草案2將設(shè)計(jì)草案在項(xiàng)目9、小組內(nèi)部進(jìn)行探討3就探討結(jié)果對設(shè)計(jì)草案進(jìn)行修正定案4將修正定案的制度文化與重點(diǎn)部門探討5就探討結(jié)果對制度文化作修訂6將修訂案與公司高層探討7就修訂案作最終修正定案8根據(jù)修正方案制定行為規(guī)范手冊和企業(yè)文化識別手冊。第十條 第六階段:物質(zhì)文化(VI)設(shè)計(jì)。1、物質(zhì)文化設(shè)計(jì)內(nèi)容:1基礎(chǔ)方面設(shè)計(jì):組合規(guī)范、印刷字體2工作區(qū)設(shè)計(jì):工作區(qū)導(dǎo)視標(biāo)志、企業(yè)文化墻等。3形象設(shè)計(jì)標(biāo)志:員工制服、車輛等。4辦公類物品設(shè)計(jì):印刷品和辦公用品。5公關(guān)類物品設(shè)計(jì):贈品設(shè)計(jì)、接洽用品設(shè)計(jì)等。2、物質(zhì)文化設(shè)計(jì)原則:1充分反映精神層文化和制度層文化2具有企業(yè)顯著個性3符合公眾心理。3、物質(zhì)文化設(shè)計(jì)步驟:1調(diào)查研究:避免與其他企10、業(yè)雷同,確定本企業(yè)特點(diǎn)2 提出或征集不同設(shè)計(jì)方案3方案評估4根據(jù)方案最后確定方案設(shè)計(jì)。4、物質(zhì)文化實(shí)施步驟: 由人力資源部根據(jù)設(shè)計(jì)方案列出實(shí)施計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。第十一條 第七階段:企業(yè)文化試運(yùn)行、整改階段。1、召開企業(yè)文化發(fā)布實(shí)施大會,并進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo)2、各部門、各類人員按企業(yè)文化運(yùn)行細(xì)則、員工行為守則、VI實(shí)施細(xì)則的要求開展活動。3、在實(shí)施過程中,如遇到什么問題,及時(shí)向人力資源部咨詢,必要時(shí)由人力資源部對文件再做修改。第十二條 第八階段:企業(yè)文化全面導(dǎo)入階段。在企業(yè)文化運(yùn)行后,由人力資源部在重要職能部門,選派若干人員參加公司舉辦的“企業(yè)文化運(yùn)行培訓(xùn)導(dǎo)入”。形式: 1、培訓(xùn) 2、舉辦各種活動11、3、實(shí)施獎懲制度 4、內(nèi)部報(bào)刊宣傳。第三章 企業(yè)文化活動第十三條 早會。所謂早會就是在每天上班前用若干時(shí)間宣講公司的價(jià)值觀念。早會應(yīng)注意以下幾條: 1、事先應(yīng)充分準(zhǔn)備好宣講材料 比如,假定要建立“節(jié)約成本”的企業(yè)文化,那么圍繞著“什么是節(jié)約成本的文化”、“為什么要節(jié)約成本”、“如何節(jié)約成本”準(zhǔn)備好詳細(xì)的宣講材料。宣講材料要有理有據(jù),有充分的說服力。 2、一個宣講主題應(yīng)多次重復(fù)宣講 一個主題宣講一至二周,反復(fù)重復(fù),每天宣講同一主題,但應(yīng)用不同的方式宣講同一內(nèi)容,以免聽眾感到枯燥。重復(fù)是提高內(nèi)化程度最重要的方法。 3、早會主要是思想建設(shè),而不能主要是布置任務(wù)。當(dāng)然開早會布置當(dāng)天的工作任務(wù),這也不是12、錯誤,但這不屬于企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化建設(shè)是思想觀念建設(shè)。4、早會應(yīng)有一個嚴(yán)肅的氣氛。 早會的氣氛應(yīng)嚴(yán)肅,用站立的方式進(jìn)行,一般早會結(jié)束時(shí)高呼口號,口號一般反映公司的核心價(jià)值觀。喊口號可振奮精神,提高人的神經(jīng)興奮度,對提高工作效率是有利的。5、同一主題應(yīng)周期性反復(fù)。比如用一周早會的時(shí)間建立成本觀念,過了幾個月后,還可以用一周重復(fù)同樣的主題,再幾個月又要再次重復(fù)。重復(fù)是企業(yè)文化建設(shè)最重要的原則。 6、早會的時(shí)間宜控制在一刻鐘左右。早會時(shí)間太短則效果不明,早會時(shí)間太長則容易使受眾疲勞,產(chǎn)生逆反心理,一刻鐘左右的時(shí)間是比較合適的。 7、早會的主持者應(yīng)多樣化。 8、早會主要在門店和物流部進(jìn)行。 9、早13、會宣講的內(nèi)容應(yīng)成體系。早會是建設(shè)企業(yè)文化最重要的方法,松下曾說過:沒有社訓(xùn)的公司是沒有靈魂的公司。 第十四條、思想小結(jié) 所謂思想小結(jié)就是定期讓員工按照企業(yè)文化的內(nèi)容對照自己的行為,自我評判是否做到了企業(yè)要求,又如何改進(jìn)。思想小結(jié)是一個很有效的方法,這是一個自我反省的過程,可以促使員工認(rèn)真思考自己的優(yōu)缺點(diǎn),從而達(dá)到優(yōu)化行為的效果。思想小結(jié)上交后,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)給予評論并反饋給員工,指出對其反省的看法。這個反饋的過程是很重要的,缺少了這個反饋,效果就大大下降。思想小結(jié)的頻率可高可低,一般是一月一次,也可一周一次,結(jié)合早會學(xué)習(xí)內(nèi)容寫小結(jié)。對于思想小結(jié)真實(shí)誠懇的員工應(yīng)公開表揚(yáng),對文過飾非的思想小結(jié)應(yīng)公開宣讀14、但不點(diǎn)名批評,以逐步把員工的行為調(diào)控到認(rèn)真總結(jié)其行為的軌道上來。第十五條、張貼宣傳企業(yè)文化的標(biāo)語。把企業(yè)文化的核心觀念寫成標(biāo)語,張貼于企業(yè)顯要位置。張貼企業(yè)文化宣傳標(biāo)語應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、標(biāo)語應(yīng)貼于人流較多的地方2、標(biāo)語制作應(yīng)美觀大方美觀的標(biāo)語易于形成愉悅的心情,易于使人接受,顏色宜選綠色、蘭色、鵝黃色等顏色為好,白底黑字的標(biāo)語視覺效果不好,不宜提倡。 3、標(biāo)語內(nèi)容要重復(fù)應(yīng)在不同的地方出現(xiàn)同一內(nèi)容的標(biāo)語,但其顏色最好應(yīng)不一樣,字體也可以不一樣,重復(fù)可以提高理念的接受程度。 4、標(biāo)語內(nèi)容應(yīng)突出重點(diǎn)。標(biāo)語內(nèi)容不能太多,應(yīng)突出重點(diǎn),如果企業(yè)文化的內(nèi)容全寫成標(biāo)語,難免讓人眼花潦亂,印象不深。 5、標(biāo)語15、應(yīng)定期更新標(biāo)語應(yīng)定期更新,否則標(biāo)語一旦陳舊,易給人形成一種敗落之感,反而起不到振奮人心的作用。第十六條、樹先進(jìn)典型樹典型對于企業(yè)文化建設(shè)的意義有兩條:首先,給員工樹立了一種形象化的行為標(biāo)準(zhǔn)和觀念標(biāo)志,通過典型員工可形象具體地明白“何為工作積極”、“何為工作主動”、“何為敬業(yè)精神”、“何為成本觀念”、“何為效率高”,從而提升員工的行為。上述的這些行為都是很難量化描述的,只有具體形象才可使員工充分理解。其次,樹典型會有某種暗示:別人可以做到的事,你也應(yīng)該能夠做的,這就為企業(yè)對員工的要求提供了某種合理性的證明。樹典型應(yīng)注意以下幾條:第一, 典型應(yīng)是真實(shí)的,而不應(yīng)認(rèn)為制造出來的假典型,虛假的典型會有巨16、大的反作用,因?yàn)檫@充分暗示上層領(lǐng)導(dǎo)是“糊涂蟲”。第二, 典型要有穩(wěn)定性,不能今天是典型,明天就倒下了。第三,對典型要不斷地教育培養(yǎng),糾正典型在工作的錯誤,使典型更加高大。另一方要注意愛護(hù)典型,勿使其心理壓力過大。第十七條、故事有關(guān)企業(yè)的故事在企業(yè)內(nèi)部流傳,會起到企業(yè)文化建設(shè)的作用。第十八條、創(chuàng)業(yè)史陳列室設(shè)立創(chuàng)業(yè)陳列室,把企業(yè)文化的內(nèi)容溶入其中,讓新來的人員參觀學(xué)習(xí),也是一種建設(shè)企業(yè)文化的方法。陳列室內(nèi)容直觀形象,效果較好。 第十九條、文體活動文體活動指唱歌、跳舞、體育比賽、國慶晚會,元旦晚會等,在這些活動中可以把企業(yè)文化的價(jià)值觀貫穿進(jìn)行。比如唱歌內(nèi)容可以是歌頌公司的先進(jìn)人員的敬業(yè)精神,晚會中的17、小品可以圍繞著成本觀念如何重要來組織,體育比賽則體現(xiàn)了一種奮斗向上的競爭精神,舞會的主題是團(tuán)結(jié)協(xié)作多么重要。如是國慶晚會元旦晚會還要穿插表揚(yáng)先進(jìn)或請典型人物作報(bào)告等。用文體來建設(shè)企業(yè)文化要生動有趣,富有藝術(shù)性。企業(yè)文化的內(nèi)容應(yīng)巧妙而不是生硬地穿插其中,讓員工在欣賞節(jié)目中不知不覺地接受企業(yè)文化的理念。 第二十條、引進(jìn)新人,引進(jìn)新文化 引進(jìn)新的工作人員,必然會帶來些新的文化,新文化與舊文化融合就形成另一種新文化。第二十一條、開展互評運(yùn)動所謂互評運(yùn)動是員工對照企業(yè)文化要求當(dāng)眾評價(jià)同事工作狀態(tài),也當(dāng)眾評價(jià)自己做的如何,并由同事評價(jià)自己做得如何,通過互評運(yùn)動,擺明矛盾,消除分歧,改正缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),明辨是非,以達(dá)到工作狀態(tài)的優(yōu)化。開展互評工作一般應(yīng)先做動員工作,號召大家打破情面觀念,先安排杰出分子率先作出表率、帶動氣氛。在某些情況下還可以使用一些輔助手段,比如互評之前宣布要對老好人記錄或給予處罰。第二十二條、領(lǐng)導(dǎo)人的榜樣作用在企業(yè)文化形成的過程當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)人的榜樣作用有很大的影響。在管理過程當(dāng)中,存在著一種現(xiàn)象:領(lǐng)導(dǎo)行為影響的放大效果。領(lǐng)導(dǎo)層要首先以身作則,使自己行為符合管理當(dāng)局所希望建設(shè)的價(jià)值觀念。
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