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1、CTOP EIP 管理員手冊 上海協達軟件科技有限公司協達智慧門戶協同管理平臺系統管理員手冊上海協達軟件科技有限公司二一一年四月目錄1.機構設置2系統登錄2機構名稱：2部門管理：3添加部門：3修改部門：3合并部門：3刪除部門：4職位管理：4添加職位：4修改職位：5刪除職位：5人員管理：5添加人員：5修改人員：6刪除人員：6調動分配：6密碼恢復：72.流程設置7數據字典：7添加分類：7修改分類：8刪除分類：8添加內容：8修改內容：9刪除內容：9事務類型：9添加類型：9修改類型：9刪除類型：10事務表單：10添加字段：10修改字段：10刪除字段：11事務流程：11添加流程：11修改流程：11刪除流2、程：12節點設置：123.數據庫維護13備份數據：13還原數據：131.機構設置系統登錄從系統主菜單中單擊“行政門戶”中的“組織人事”菜單進入管理登錄界面如下圖：在此輸入密碼，初始密碼為666666輸入密碼后請單擊“登錄”機構名稱： 點擊左邊目錄樹頂端的公司名稱，進入修改機構名稱與操作密碼的界面如下圖：在此輸入機構名稱在此輸入機構負責人在此修改操作密碼點擊進入上傳公司Logo界面點擊，機構名稱設置完畢部門管理：添加部門：點擊左邊目錄樹頂端的公司名稱，出現的界面與機構名稱設置一樣，點擊“新增部門”則新增的部門位于公司名稱之下，點擊左邊目錄樹頂端的公司名稱下面的其它節點，則新增的部門就位于此節點的3、部門之下。新增部門的界面如下：在此輸入部門名稱單擊，添加部門完畢修改部門：將原部門名稱刪除，重新輸入部門名稱單擊，修改完畢合并部門：在修改部門界面中，點擊“合并”按扭，在新彈開的窗口中選擇要合并到的部門，操作界面如下：合并之前請先仔細閱讀紅色文字刪除部門：在修改部門界面中，點擊“加刪除標志”按扭，則此部門相關的信息在系統中處于隱含狀態，如想恢復則點擊“去刪除標志”按扭。如想徹底刪除部門點擊“徹底刪除”，注意：此操作不可恢復。請慎用職位管理：添加職位：在修改部門界面的右邊部分列出了本部門人員、通用職位與本部門職位，點擊本部門職位邊上的進入新增職位界面如下圖：輸入職位名稱再選擇好相應的權限修改職位4、：點擊職位名稱邊上的進入修改職位界面如下圖：在此修改職位名稱權限也可進行再設置刪除職位：點擊職位名稱邊上的刪除此職位，注意：此職位的人也一并刪除。請慎用。人員管理：添加人員：姓名、登錄昵稱、個人職位為必填項在修改部門界面的右邊部分列出了本部門人員、通用職位與本部門職位，點擊本部門人員邊上的進入新增人員界面如下圖：修改人員：在相應的地方修改相應的信息點擊人員姓名邊上的進入修改人員界面如下圖：注意：圖片格式只支持jpg與gif。點擊上傳照片，該照片會體現在個人主頁上上傳照片請點擊“上傳照片”選擇一個本地圖片文件下圖：上傳照片后員人信息預覽圖如下：刪除人員：點擊人員姓名邊上的刪除此員工，注意：此操作5、只是加了刪除標志并沒有真正刪除，如想恢復點擊。如想徹底刪除點擊，注意：此操作不可恢復。請慎用。調動分配：點擊人員姓名邊上的，在新彈開的窗口中選擇的新的部門新的職位，操作界面如下：密碼恢復：點擊人員姓名邊上的，則將此員工的登錄密碼恢復到系統默認狀態。默認密碼為：111111。2.流程設置從系統主菜單中單擊“流程審批”中的“審批流程”菜單進入流程管理界面，共分為數據字典、事務類型、事務表單、事務流程四大項目。數據字典：在流程管理界面上，點擊“數據字典”進入數據字典管理界面，操作界面如下圖：點擊添加新的分類添加分類：在數據字典的維護頁面中，點擊“新增”按扭，輸入名稱與備注，操作界面如下圖：在此輸入名6、稱與備注點擊此按鈕分類添加成功修改分類：在數據字典的維護頁面中，點擊操作欄中的，操作界面如下：請將原內容刪除、輸入新的內容，點擊“確定”修改成功刪除分類：在數據字典的維護頁面中，點擊操作欄中的則會刪除此分類。注意：如果已有此類字典內容數據則會提示刪除失敗。添加內容：在數據字典的維護頁面中，點擊“字典數據”按扭或列表中管理欄中的“數據”進入字典內容維護界面，操作界面如下圖：點擊“新增按扭”，選擇分類并輸入內容，操作界面如下：修改內容：在字典內容維護界面中，點擊操作欄中的，操作界面如下：刪除內容：在字典內容的維護頁面中，點擊操作欄中的則會刪除此內容。注意：如果系統中已有此字典內容數據的引用則會提示7、刪除失敗。事務類型：流程管理默認的界面就是事務類型管理界面，如在其它項的管理界面中則點擊“事務類型”按扭進入事務類型管理界面，操作界面如下圖：點擊添加新的事務類型添加類型：在事務類型的管理界面中，點擊“新增”，輸入類型名稱與選擇權限，操作界面如下：只要輸入事務類型名稱并選擇權限就可以了；表名由系統分配請不要手動輸入注：權限分為所有人與指定人。所有人即所有人員都有使用此事務類型的權限，選擇指定人即只有被選擇的人員才有使用此事務類型的權限。修改類型：在事務類型的管理界面中，點擊操作欄中的，操作界面如下：表名不可修改注：可以修改事務類型的名稱與修改權限。刪除類型：在事務類型的管理界面中，點擊操作欄中8、的則會刪除此事務類型。注：如事務表單或事務流程中有此事務類型的引用則會提示刪除失敗。要刪除相關表單或流程才能刪除成功。事務表單：事務表單就是對應的數據字段。在流程管理界面上，點擊管理欄中的“表單”或點擊“事務表單”進入事務表單管理界面，操作界面如下圖：單擊添加新的字段添加字段：在事務表單管理界面中，點擊“新增”按扭，輸入相應的數據，操作界面如下圖：英文名稱建議使用fired1，fired2注：英文名稱建議使用英文字母。數據字典可以選擇定義好的字典分類名稱。數據類型只分為短文本與長文本。字母、數字與日期等可以使用短文本類型，備注型字段可以使用長文本類型。添加好的字段其數據類型不好再修改。顯示控件9、樣式支持文本框、文本域與日期選擇框。顯示形式分為半行與整行。列表是與否表示是否顯示在數據列表中。順序表示字段前后排序的先后順序。修改字段：在事務表單的管理界面中，點擊操作欄中的，操作界面如下：數據類型不可更改刪除字段：在事務表單的管理界面中，點擊操作欄中的則會刪除此事務字段。注意：此操作不可恢復。請慎用。事務流程：在流程管理界面上，點擊管理欄中的“流程”或點擊“事務流程”進入事務表單管理界面，操作界面如下圖：添加流程：在事務流程管理界面上，點擊“新增”按扭，選擇所屬分類及輸入其它信息，操作界面如下圖：流程名稱建議使用：事務分類名稱+流程或事務分類名稱+工作流；例如：請假流程或請假工作流修改流程10、：在事務流程的管理界面中，點擊操作欄中的，操作界面如下：事務分類不可更改刪除流程：在事務流程的管理界面中，點擊操作欄中的則會刪除此事務流程。注：如審批事務數據或節點屬性中已有此事務流程引用則會提示刪除失敗。執意刪除請先刪除相關數據節點設置：在事務流程管理界面上，點擊操作欄中的“設置節點”，進入流程節點設置界面，如下圖：左邊是流程的樹型結構圖，右邊是節點屬性。添加節點：在節點設置管理界面中，點擊“新增”按扭，上圖中的右邊節點會變空白，輸入相關信息點擊“確定”即可。注：動作類型分為開始、結束、判斷、審批、通知、會簽六種類型。判斷類型分為表單判斷、審批判斷兩種。表單判斷為系統自動根據輸入的表單的值來11、自動判斷轉入下一流程節點。審批判斷為人員判斷。會簽人數為百分比。通知類型分為表單提交人、指定人。注意：審批動作與會簽動作之后務必使用判斷動作。第一個節點必須為開始節點且序號為1且動作類型必須為開始。修改節點：點擊流程的樹型結構圖中的節點名稱，右邊會列出此節點的屬性，操作界面如下圖：刪除節點：點擊流程的樹型結構圖中的節點名稱，右邊會列出此節點的屬性，點擊“刪除”按扭。操作界面如上圖一樣。注：如節點有子節點則會提示刪除失敗。3.數據庫維護自動備份/還原：備份數據：從系統主菜單中點擊“系統設置數據備份”操作界面如下：點擊“確認備份”會彈出數據庫備份成功，點擊“確定”備份完成此備份文件eip.bak在安裝目錄下，eip.bak的上級目錄是backup，eip是數據庫名稱。還原數據：從系統主菜單中點擊“系統設置數據還原”操作界面如下：單擊“瀏覽”選擇備份文件所在目錄點擊“開始還原”會彈出“恢復數據庫成功”界面點擊“確定”還原成功手動備份/還原：備份數據：打開SQL SERVER企業管理器，選擇OA數據庫，右擊選擇“任務備份”在“目的”中點擊添加，選擇備份文件路徑，點擊確定對數據庫進行備份。點擊“添加”選擇備份文件路徑點擊“確定”進行備份點擊“確定”備份完成還原數據：打開SQL SERVER企業管理器，與數據庫備份操作類似，使用還原功能將之前備份的數據庫文件原還至數據庫中。