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1、泛微OA工作平臺使用手冊2016年11月22日研發(fā)部目錄 泛微OA工作平臺使用手冊 (1) 一：系統(tǒng)訪問地址 (3) 二：系統(tǒng)設置 (5) 2.1 管理員帳號密碼 (5) 2.2 基礎配置 (5) 2.3 設置工作流程 (18) 2.4 人力資源管理 (24) 2.5 財務和資產(chǎn)管理 (34) 2.6 項目和客戶管理 (38) 2.7 門戶和知識管理 (41) 三：系統(tǒng)人員管理 (52) 2.1 新增、刪除人員賬號 (52) 2.2 修改人員信息 (56) 一：系統(tǒng)訪問地址 OA的內(nèi)網(wǎng)訪問地址:8888 OA的外網(wǎng)訪問地址:8888(暫未開放外網(wǎng)訪問，需要經(jīng)過論證許可后開放外網(wǎng)訪問) 注意：為2、保證OA系統(tǒng)的兼容性，必須使用IE8瀏覽器訪問，如果電腦已經(jīng)升級到IE8以上的版本，下面提供了卸載IE的方法: 卸載IE.txt 登錄系統(tǒng)后自動彈出系統(tǒng)插件安裝的檢測頁面，系統(tǒng)提示沒有安裝的插件，自行下載后安裝，完成系統(tǒng)配置。 (系統(tǒng)提示插件安裝頁面) 本文檔僅說明系統(tǒng)配置和人員管理操作，其他個人工作和業(yè)務相關使用文檔參考以下附件泛微OA用戶操作手冊。 泛微OA用戶操作手冊.pdf (附件可以雙擊打開) 二：系統(tǒng)設置 系統(tǒng)設置主要分為系統(tǒng)基礎配置、工作流程管理、人力資源管理、財務和資產(chǎn)管理、項目和客戶管理、門戶和知識等其他方面的管理。 基礎配置用于配置系統(tǒng)運行的環(huán)境，包括國家省市城市管理、系統(tǒng)3、權限管理、系統(tǒng)參數(shù)配置、日程設置、會議設置等幾個方面。 工作流程配置用于配置審批流程相關的工作業(yè)務流程，例如請假流程、報銷流程等流程的配置。 人力資源管理用于管理公司的組織結構、人事試用轉正等人事管理、考勤、招聘、合同工資福利、培訓、獎懲等方面的管理。 財務和資產(chǎn)管理用于管理公司的財務預算、銷帳、財務指標、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)采購使用、車輛等方面的管理。 項目和客戶管理用于管理項目模版、公司發(fā)生的項目、客戶資源等方面的管理。 門戶和知識管理用于管理OA系統(tǒng)運行時的頁面內(nèi)容、菜單等，系統(tǒng)的知識庫分類、知識內(nèi)容管理等方面的管理。 2.1 管理員帳號密碼 如需在OA內(nèi)新建工作流程，請聯(lián)系研發(fā)部尹嬌,QQ:4、503813668 2.2 基礎配置 基礎配置分為基礎設置、權限管理、協(xié)作區(qū)管理、日程設置、參數(shù)設置、會議設置、系統(tǒng)信息七個大方面。 溫馨推薦您可前往百度文庫小程序享受更優(yōu)閱讀體驗 不去了立即體驗2.2.1基礎設置 基礎設置分為國家設置、省份設置、城市設置、幣種設置四個方面，截圖分別如下: (國家設置) (省份設置) (城市設置) (幣種設置) 2.2.2 權限管理 權限管理分為權限設置、權限轉移、角色設置三個方面，權限的設置基礎流程原理是：第一步：設置系統(tǒng)的功能點，例如發(fā)布通知；第二步：設置系統(tǒng)的角色，例如行政；第三步：設置角色的功能，例如給行政的角色分配發(fā)布通知的功能。 權限設置的主要功能5、為新建權限、權限功能分配等兩大功能。 (權限設置) 點擊“新建”按鈕，進入新建權限頁面，界面截圖如下: (賦予權限的列表界面) 新建權限完成后，點擊右下側“加入”按鈕，為新建的權限賦予系統(tǒng)功能，賦予功能的界面截圖如下: (為指定權限添加功能的界面) 角色設置的主要功能為新建角色、角色功能分配、角色成員分配三大功能。 (角色設置) 點擊“新建”按鈕，進入新建權限頁面，界面截圖如下: (新建角色) 角色新建完成后，系統(tǒng)返回角色列表界面，點擊列表上的角色名稱，進入角色編輯的界面，界面截圖如下: （角色編輯界面） 點擊“功能權限”按鈕，進入角色的權限分配界面，截圖如下： （角色功能權限分配） 點擊“加6、入按鈕”進入權限分配界面，截圖如下： （角色權限分配） 勾選權限完成后，右鍵點擊“保存”按鈕，完成角色的權限分配。完成后的頁面截圖如下： （角色權限查看） 角色和角色權限分配完成后，進入角色成員分配的界面，點擊上圖的“成員”按鈕，進入角色成員分配界面，截圖如下： （角色成員分配）點擊“加入”按鈕，進入人員選擇界面，截圖如下： （人員選擇界面） 人員選擇完成后，點擊“確定”按鈕，完成人員選擇，跳回角色成員分配界面，在界面上右鍵點擊“保存”按鈕，完成角色成員的分配工作。 至此，為系統(tǒng)內(nèi)的人員（帳號）分配角色和系統(tǒng)功能的步驟全部完成，使用已分配角色的人員賬戶登錄系統(tǒng)，能瀏覽到所有該用戶角色擁有的所有7、功能。 2.2.3協(xié)作區(qū)管理 協(xié)作區(qū)管理分為類別設置、協(xié)作附件設置、協(xié)作區(qū)設置、協(xié)作監(jiān)控四大功能模塊。 協(xié)作區(qū)管理主要用于分配業(yè)務協(xié)作區(qū)的劃分，例如將公司業(yè)務劃分為“華中區(qū)”、“華南區(qū)”等區(qū)域，為個區(qū)域分別建立不同的檔案上傳和管理文件夾，為區(qū)域分配負責人以及協(xié)作區(qū)的事項協(xié)作監(jiān)控等功能，由于目前公司對協(xié)作區(qū)功能沒有需求，暫時不做詳細介紹。 2.2.4日程設置 日程設置分為日程類型設置、日程監(jiān)控設置、日程監(jiān)控、日程共享設置四大功能模塊。 日程類型設置用于日程類型的增刪改查，截圖如下： （日程類型設置） 日程監(jiān)控設置用于為日程設置監(jiān)控管理人，界面截圖如下： (日程監(jiān)控設置列表) (新建日程監(jiān)控項目)8、 日程監(jiān)控用于監(jiān)控日程的執(zhí)行情況，截圖如下: (日程監(jiān)控) 日程共享設置用于設置日程的共享方式和共享狀態(tài)，截圖如下: (日程共享設置) 2.2.5參數(shù)設置 參數(shù)設置用于設置系統(tǒng)的參數(shù)，建議不要輕易修改，如需要修改參數(shù)項目，請先完成測試后再執(zhí)行修改操作。 (系統(tǒng)參數(shù)設置) 2.2.6會議設置 會議設置主要分為會議室設置、會議類型設置、會議監(jiān)控三大功能。 會議室設置用于管理公司擁有的會議室資源信息，包含會議室的增刪改查等管理。截圖如下: (會議室管理界面) 會議類型設置用于管理公司的會議類型，例如周會、述職會、戰(zhàn)略發(fā)展會等會議類型。 (會議類型管理界面) 會議監(jiān)控用于管理會議的執(zhí)行狀態(tài)。 (會議監(jiān)9、控管理界面) 2.2.7系統(tǒng)信息 系統(tǒng)信息主要展示系統(tǒng)的授權信息，無需講述。 2.3設置工作流程 設置工作流程共分為11個部分，分別設置工作流程的不同階段和屬性信息，分別為：類型設置、字段管理、表單管理、路徑設置、流程模版、報表設置、自定義查詢、流程監(jiān)控、 流程測試、報表共享設置、流程存為文檔。下面就各個部分分別說明: 2.3.1類型設置 類型設置：用于設置工作流程的類型，例如“請假流程”、“報銷流程”等，僅僅用于表示設置的工作流程代表的含義，類型設置不涉及到業(yè)務操作。 (類型設置主頁面) 點擊右鍵，點擊彈出的“新建”按鈕，進入類型新增界面 (新增類型) 信息輸入完成后，點擊鼠標右鍵彈出的“保10、存”按鈕，完成類型新建。 2.3.2字段管理 字段管理：用于設置工作流程使用到的字段信息，即申請人使用工作流程時，填寫的表 單涉及到的表單內(nèi)容，例如請假流程需要使用到“請假人”、“請假事由”、“開始時間”、“結束時間”等內(nèi)容，每一項內(nèi)容對應一項字段。 (字段管理主頁面) (新建字段界面) 2.3.3 表單管理 表單管理：用于設置業(yè)務流程使用到的表單內(nèi)容，即用戶在使用某項工作流程時需要填寫的表單內(nèi)容。 在“表單管理”主頁面點擊右鍵，點擊“添加”按鈕，進入新建表單頁面，頁面截圖如下: (新建表單) (新建表單界面) (新建表單完成后界面) 2.3.4 路徑設置 路徑設置：用于設置提交表單后業(yè)務流程11、的流轉狀態(tài)。 (路徑設置界面) 2.3.5 流程模版 流程模版：用于設置業(yè)務流程配置流轉路徑(路徑設置)時，直接選取已設置完成的流轉路徑模版。 (流程模版設置界面) 2.3.6 報表設置 報表設置：用于設置業(yè)務流程使用的報表統(tǒng)計 (報表設置界面) 2.3.7 自定義查詢 自定義查詢：用于設置業(yè)務流程使用的記錄的查詢手段和方法 (自定義查詢界面) 2.3.8 流程監(jiān)控 流程監(jiān)控：用于配置業(yè)務流程在流轉過程在監(jiān)控狀態(tài) (流程監(jiān)控界面) 2.3.9報表共享設置 報表共享設置：用于設置報表的共享模式 (報表共享設置界面) 2.4人力資源管理 人力資源管理分為組織結構、基本設置、人事管理、考勤管理、招聘12、管理、合同管理、工資福利、培訓管理、獎懲考核、自定義信息、群組設置十一個功能模塊。人力資源管理主要管理公司的人員組織結構，人員的招聘、合同、考勤、工資、培訓、獎懲等相關的管理工 作。 2.4.1 組織結構 組織結構用于管理公司的組織架構，分為組織結構、圖形編輯、辦公地點、職務類別、職務設置、崗位設置、協(xié)辦人設置八個功能塊。 (組織結構) 圖形編輯用于通過圖形化的形式，管理公司的部門設置和組織架構。 (圖形編輯) 辦公地點用于設置公司組織架構下的人員所在的辦公地點和場所，截圖如下: （辦公地點） 職務類別用于設置公司組織結構下的職務的類型類別的增刪改查。 （職務類別） 職務設置用于設置公司的職務13、的增刪改查操作。 （職務設置）崗位設置用于設置公司崗位的增刪改查操作。 （崗位設置）協(xié)辦人設置用于設置公司事務部門的協(xié)助部門。 （協(xié)辦人設置） 2.4.2基本設置 基本設置包含職稱設置、專業(yè)設置、學歷設置、用工性質、自定義信息、顯示欄目、顯示順序、其他、網(wǎng)段策略九個方面。 職稱設置用于設置公司人員的職稱。 （職稱設置） 專業(yè)設置用于設置公司人員的專業(yè)，例如計算機、金融、會計等。 （專業(yè)設置）學歷設置用于管理公司人員獲得的學歷類型 （學歷設置）用工性質管理員工的工作性質 （用工性質） 自定義信息用于管理員工的自定義信息，例如員工的基本信息的擴展信息等 （自定義信息） 顯示欄目用于設置欄目的顯示與14、不顯示狀態(tài) 顯示順序用于設置人員的的顯示順序 （顯示順序）其他 （其他） 網(wǎng)段策略管理不同網(wǎng)段下系統(tǒng)開放的不同功能 （網(wǎng)段策略） 2.4.3人事管理 人事相關的基礎功能，人事人員可以直觀了解和操作相關功能，或參考本文檔第一章的系統(tǒng)使用手冊附件。 2.4.4考勤管理 人事相關的基礎功能，人事人員可以直觀了解和操作相關功能，或參考本文檔第一章的系統(tǒng)使用手冊附件。 2.4.5招聘管理 人事相關的基礎功能，人事人員可以直觀了解和操作相關功能，或參考本文檔第一章的系統(tǒng)使用手冊附件。 2.4.6合同管理 人事相關的基礎功能，人事人員可以直觀了解和操作相關功能，或參考本文檔第一章的系統(tǒng)使用手冊附件。 2.415、.7工資福利 人事相關的基礎功能，人事人員可以直觀了解和操作相關功能，或參考本文檔第一章的系統(tǒng)使用手冊附件。 2.4.8 培訓管理 人事相關的基礎功能，人事人員可以直觀了解和操作相關功能，或參考本文檔第一章的系統(tǒng)使用手冊附件。 2.4.9 獎懲考核 人事相關的基礎功能，人事人員可以直觀了解和操作相關功能，或參考本文檔第一章的系統(tǒng)使用手冊附件。 2.4.10自定義信息 人事相關的基礎功能，人事人員可以直觀了解和操作相關功能，或參考本文檔第一章的系統(tǒng)使用手冊附件。 2.4.11群組設置 人事相關的基礎功能，人事人員可以直觀了解和操作相關功能，或參考本文檔第一章的系統(tǒng)使用手冊附件。 2.5財務和資產(chǎn)16、管理 2.5.1 財務管理 財務管理包含財務期間設置、預算設置、財務銷帳、指標設置等四個功能模塊。 該模塊屬于財務相關的基礎功能，財務人員可以直觀了解和操作相關功能，或參考本文檔第一章的系統(tǒng)使用手冊附件。 2.5.2 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理包含資產(chǎn)組設置、資產(chǎn)編碼設置、資產(chǎn)查詢定義、屬性設置、資產(chǎn)資料維護、資產(chǎn)資料導入、資產(chǎn)管理、車輛管理等八個功能模塊。 2.5.2.1 資產(chǎn)組設置 資產(chǎn)組設置設置資產(chǎn)的類別分組，例如辦公用品，固定資產(chǎn)等分組類型 （資產(chǎn)組設置） 2.5.2.2 資產(chǎn)編碼設置 資產(chǎn)編碼設置用于管理資產(chǎn)的編碼形式 (資產(chǎn)編碼設置) 2.5.2.3資產(chǎn)查詢 資產(chǎn)查詢用于自定義資產(chǎn)的查詢相17、關方式，例如根據(jù)資產(chǎn)標題、編號等信息進行資產(chǎn)信 息的查詢。 （資產(chǎn)查詢） 2.5.2.4資產(chǎn)屬性設置 資產(chǎn)屬性設置用于設置資產(chǎn)的類型、單位、自定義其他屬性等功能 （資產(chǎn)屬性設置） 2.5.2.5資產(chǎn)資料維護 資產(chǎn)資料維護用于維護資料的生效日期、歸屬等管理 （資產(chǎn)資料維護） 2.5.2.6資產(chǎn)資料導入 資產(chǎn)資料導入根據(jù)系統(tǒng)提供的Excel模版填寫資產(chǎn)相關信息，通過導入Excel文件，批量在系統(tǒng)內(nèi)添加資產(chǎn)資料的數(shù)據(jù)。 2.5.2.7資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理包含資產(chǎn)領用、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)減損、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)送修、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)歸還、入庫申請、入庫驗收等功能。該模塊屬于行政相關的基礎功能，行政人員可18、以直觀了解和操作相關功能，或參考本文檔第一章的系統(tǒng)使用手冊附件。 2.5.2.8車輛管理 車輛管理用于管理車輛的類型、每公里費用等信息 （車輛管理） 2.6項目和客戶管理 2.6.1 項目管理 項目管理分為項目基礎設置管理、項目模版管理、項目類型管理、工作類型管理、字段定義管理等五個方面 （項目管理） 項目基礎管理分為項目附件設置、項目編碼等兩方面管理，項目基礎管理用于管理項目上傳的文件夾和項目的編碼定義規(guī)則。 （項目基礎管理） 項目模版管理分為新建模版、模版列表、模版審批設置幾個方面。 新建模版用于新建項目模版，項目模版的定義是例如研發(fā)項目，在創(chuàng)建任何一個研發(fā)項目時，可以直接選擇該模版進行項19、目創(chuàng)建的過程。 （新建模版） 模版列表用于顯示和管理項目的列表信息 (模版列表) 模版審批設置用于管理對項目模版的審批流程的綁定，例如采購項目，需要經(jīng)過的采購的審批環(huán)節(jié)，在這里將創(chuàng)建的采購項目的模版與采購的審批環(huán)節(jié)掛接。 客戶管理分為基礎設置管理、分類設置、價值設置、銷售機會、合同信用、產(chǎn)品設置、客戶批量共享、聯(lián)系人、客戶監(jiān)控、客戶導入等五個方面。 基礎設置包含稱呼設置、地址類型、聯(lián)系方法、送貨類型、自定義信息、聯(lián)系定義、地址定義等七個方面的設置管理。 稱呼設置用于設置對客戶的稱呼類型，例如先生、女士、科長、處長等. 地址類型用于設置客戶和公司相關的地址，例如公司總部收貨地址、客戶地址等 聯(lián)系20、方法用于設置公司和客戶的聯(lián)系方式，例如公司的總機、分機號碼，客戶的聯(lián)系電話等 送貨類型用于管理送貨、收貨、發(fā)貨相關的類型。 自定義信息、聯(lián)系定義、地址定義用于自定義客戶管理相關的擴展信息。 2.7門戶和知識管理 2.7.1 門戶管理 門戶管理分為菜單中心、頁面中心、站點中心三大模塊，主要用于管理OA站點的菜單、頁面、站點相關的樣式、字體、顏色等信息。 （門戶管理） 知識管理分為目錄設置、新聞設置、模版設置、其他設置、復制移動、調(diào)查設置、收文發(fā)文、文檔監(jiān)控、文檔批量共享、批量上傳等十個方面的管理。 2.7.2.1 目錄設置 目錄設置用于管理知識庫目錄的創(chuàng)建、修改、刪除、查找等功能。 （目錄設置）21、 2.7.2.2新聞設置 新聞設置分為新聞設置和新聞類型設置兩個方面。 （新聞設置） （新聞類型設置） 2.7.2.3模版設置 模版設置分為編輯模版、目錄模版、顯示模版、郵件模版；編輯模版用于編輯知識模版，模版格式有html、word、excel等形式。 目錄模版用于管理知識的目錄結構 顯示模版用于管理知識的顯示相關的頁面結構 郵件模版用于管理郵件發(fā)送的信件模版 （模版設置） （目錄模版） （顯示模版） （郵件模版） 2.7.2.4其他設置 其他設置包含文檔彈出窗口設置、頁面設置、簽章設置、圖片上傳、期刊設置、虛擬目錄設置等七個方面 彈出窗口設置用于管理系統(tǒng)彈出窗口的大小、位置等信息 頁面設置22、用于管理知識庫頁面的大小、寬度、模版等信息 簽章設置用于管理系統(tǒng)內(nèi)使用到的簽章信息 圖片上傳用于管理系統(tǒng)內(nèi)使用到的圖片，其功能就是預先上傳后期系統(tǒng)使用到的圖片信息，在具體發(fā)布內(nèi)容的地方，可以選擇已經(jīng)在此處上傳過的圖片內(nèi)容 期刊設置類似與發(fā)布公司內(nèi)部刊物 虛擬目錄設置用于處理系統(tǒng)的 (彈出窗口設置) (頁面設置) (簽章設置) (圖片上傳) (期刊設置) (虛擬目錄設置) 2.7.2.5復制移動 復制移動是將置頂目錄內(nèi)的文件全部復制移動到另外的文件夾 (復制移動) 2.7.2.6調(diào)查設置 調(diào)查設置是部署問卷調(diào)查類型的調(diào)查方案，主要有網(wǎng)上調(diào)查、調(diào)查類型設置兩個功能模塊。網(wǎng)上調(diào)查的步驟分別為新建調(diào)查23、建立調(diào)查題目、建立調(diào)查選項、設置選項單選多選類型等步驟，完成整個問卷調(diào)查的配置。 (網(wǎng)上調(diào)查) (新建網(wǎng)上調(diào)查) (網(wǎng)上調(diào)查類型設置) 2.7.2.7 收文發(fā)文 收文發(fā)文分為發(fā)文自豪、秘密登記、公文種類、緊急成都、主題詞、機構待字、起始編號、預留編號、收(發(fā))文單位等八個功能模塊 (收文發(fā)文) 2.7.2.8文檔監(jiān)控 文檔監(jiān)控用于管理系統(tǒng)知識模塊的所有文檔運行和狀態(tài)監(jiān)控等情況。 (文檔監(jiān)控) 2.7.2.9文件批量共享 文檔監(jiān)控用于管理知識系統(tǒng)內(nèi)所有文檔的共享狀態(tài)和共享情況。 (文件批量共享) 2.7.2.10 文件批量上傳 文件批量上傳用于管理知識系統(tǒng)的文件的批量上傳。 (文件批量上傳) 24、三：系統(tǒng)人員管理 2.1 新增、刪除人員賬號 使用人事賬號登錄系統(tǒng)(帳號:liulu，密碼:1)，進入主頁，截圖如下：注意：只有擁有人事權限和超級管理員的賬號才能進入系統(tǒng)進行人員的添加、編輯、刪除操作 (主頁) 點擊頁面頂部“人事”按鈕，進入人事管理界面，截圖如下: (人員列表) 在中間部門樹形菜單，依次展開，直至點擊選擇具體部門，頁面右部人員列表頁面，顯示屬于該部門下的所有人員信息，此時在右部頁面點擊右鍵，截圖如下: (具體部門下的人員列表界面) (具體部門下的人員列表界面上點擊右鍵彈出菜單) 點擊“新建”按鈕，進入新建人員界面，截圖如下: (新建人員界面一) 輸入欄后面帶紅色嘆號表示必須輸入，當前頁面信息輸入完成后，點擊鼠標郵件，彈出“下一步”按鈕，點擊按鈕進入下一個信息輸入頁面 (新建人員界面二) 當前頁面信息輸入完成后，點擊鼠標郵件，彈出“下一步”按鈕，點擊按鈕進入下一個信息輸入頁面 (新建人員界面三) 當前頁面信息輸入完成后，點擊鼠標郵件，彈出“保存”、”保存&新建“按鈕。 2.2 修改人員信息 在人員列表內(nèi)點擊人員姓名，進入人員詳情頁面，頁面截圖如下: (人員詳情頁面) 點擊右鍵，彈出編輯按鈕，點擊“編輯”，進入人員信息修改頁面，截圖如下: (右鍵彈出界面) (人員詳細信息頁面) 編輯人員信息，完成后在頁面點擊右鍵，彈出保存按鈕，點擊“保存”，人員信息編輯完成。