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1、公司來賓登記、接待管理制度簽發日期文件編號總貝碼 1一、公司服務臺工作人員負責來訪者接待、登記工 作，并建立來賓登記簿。二、對來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時間、 事由等后，發“來賓卡”。三、對總經理的客人應及時與辦公室聯系，由辦公室通報總經理，對需等待的客人應主動遞送茶水。四、服務臺工作人員需熟悉各部門內線電話，有來訪者立即電話通知被訪者。五、來訪者離去時，及時將“來賓卡”收回，在登記 本上注明結束時間。六、服務臺工作人員不得擅自離崗，如有特殊原因， 應及時通知辦公室，辦公室安排有關人員接替。七、前臺人員工作時間早 & 30至晚6： 00o簽發日期文件編號總頁碼制度商務中心管理制度一、公2、司商務中心負責打印、復印公司各部門的文件 材料。二、凡需商務中心打印的文件、資料須經本部門負責人審查在原稿上簽字，再填寫商務中心打印文稿審批單, 經辦公室審批簽字后，方可打印。三、商務中心應建立打印、復印登記簿，對各類文件材料按規定內容和要求統一登記，并根據重要、緊急程度,安排工作。四、對送來打印、復印、傳真的文件資料，做好登記， 并在月底作統計核算，費用記各部門。五、商務中心的工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務，并及時通知有關人員取回打印件或復印件。六、商務中心只負責打印或復印，打印稿的校對工作 由供稿部門負責完成。七、文件打印、修改完必，取件人需將原稿與打印件 清點后簽字，方可取回。3、八、工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印件、復印件截留或將內容透露給他人。九、商務中心的計算機、復印有專人使用、保管，非 本室人員未經允許不得隨意動用。執行部門：責任人簽名：制度辦公室及辦公區衛生標準簽發簽發日期文件編號總頁碼1內容一、辦公室及辦公區的衛生由保潔員負責打掃。二、辦公室衛生每日應早晚兩次打掃清理。早8： 30以前保潔將各辦公室及會議室清理干凈。晚6： 30以后，開始徹底清掃辦公室。三、辦公區衛生每日隨時清掃，保持環境整潔，空氣清新，每晚7： 00后做徹底清掃。四、保潔員打掃辦公室衛生時，應先將桌面、電腦、 打印機用干凈抹布擦拭干凈，然后將紙婁內廢棄物倒掉， 更換垃圾袋，用4、掃帚將地面清掃一便后再用墩布將地面擦 拭干凈。五、保潔員打掃總經理辦公室及會議室時，有高檔辦公桌、會議桌的，應先噴碧麗珠后，再用干凈的干抹布擦拭。六、辦公區、樓道的地面、墻面隨時擦拭，保持整潔 干凈、要經常噴灑空氣清新劑。七、辦公區衛生間應隨時打掃，倒紙婁、用清水沖刷地面后，用干墩布擦干，衛生間應保持干凈清潔、 無異味。八、保潔員每日打掃完衛生后，應將抹面、墩布清洗 干凈、晾曬，保持干燥無異味。簽發日期文件編號總頁碼制度文件發放、存檔管理辦法一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存 檔工作；二、文件起草打印完畢，需經本部門主管審核簽 字，報公司總經理審批簽字后，方可下發。三、建立文件發放登5、記表，登記表將記錄文件名 稱、發放時間及各部門、收件人等內容。由各部四、發文部門持所發文件及文件發放登記表， 門收件人簽字后領取文件。五、文件登記表與所發文件一并存檔。六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據 文號編排順序放入文件夾。七、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內文件目錄。十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字后， 到辦公室打借條，辦理借閱手續。H一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。十二、對于重復、過時和無保存價值6、的文件，經部門 主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。制度公司介紹信管理辦法簽發簽發日期文件編號總頁碼1內容、公刁介紹信分給幾個職能部門管理使用。二、領取空白介紹信的職能部門需嚴格履行登記簽 收手續。三、使用介紹信者，應經主管領導批準后，由職能 部門介紹信管理者根據情況填寫。四、使用介紹信者的身份與事由要嚴格審核。用信人的姓名、身份、人數、事由寫填寫清楚。五、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應 立即退還，未及時退還的，介紹信的管理者應立即收回。六、如若發現介紹信丟失，領用人應立即向公司反映， 以便及時采取相應措施。七、介紹信要有編號和騎縫章。 存根和發出的介紹信 要一致。八、介紹信的存根要妥7、善保管，按保密要求歸檔，保管期三至五年。九、介紹的管理者應嚴格執行使用介紹信的簽批手續，嚴禁發出空白介紹信。制度辦公用品的采購、發放制度簽發簽發日期文件編號總頁碼1內容一、公司設有總務人員負責辦公用品的采購、發放、 登記工作。二、為了統一限量，控制用品規格以及節約經費，所 有辦公用品都由總務管理員統一訂購。三、管理員將根據辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數量。四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。五、根據商品購進價格，制作辦公用品價目表。六、公司內部購買辦公用品，需執內部代金券，價 格與購進價等同。七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經常 整理清點，庫存不足及時購進。八、設立8、內部購、銷登記臺帳，每月統計、公布發放數量、費用公布。制度辦公室日常工作安排管理制度簽發簽發日期文件編號總頁碼1內一、整理總經理辦公室，備好茶水。二、整理副總前日工作日記， 摘抄重點一并報送總經 理辦公室。三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申 領整理報副總簽批后上報總經理；四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、 月工作總結等的收集上報。五、報刊、信函的整理報送。六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。七、各類文件的整理、分類、存檔工作。八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。容執行部門責任人簽名:制度公刁閱覽室圖書管理制度簽發簽發日期文件編號總頁碼1內容、公刁閱覽室設有管理員對9、圖書進行分類、整理 借閱、登記。二、建立圖書帳卡，所有圖書都必須按圖書管理要求 進行登記，寫明購入時間、著作名稱等必要的項目。三、每年按圖書管理帳卡， 對書架中的圖書進行一次性清點與核對。在清點與核對前，停止外借，并要求借出圖書全部返還。四、必須經常整理圖書管理帳卡，把已不存在的或被 清理掉的圖書在帳卡中除名。五、需購買圖書應由管理員制定購書計劃，報公司審批后購進。六、對職工或外部機構捐贈圖書必須致謝，并在接 收圖書時開具收納憑證。七、圖書原則上只借給在公司工作的人員，借出的圖書不得轉借第三者。八、借閱圖書期原則上為一個月，對超過期限者進行 催促，令其歸還。九、超過借閱歸還期限并經再三催促依然不還者、丟失和被盜者，按圖書購入價格索賠。制度簽發內容發放。匹辦公室七 室，由八 通知收九 論公私執行部門：責任人簽名：制度簽發四五八內容七八