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1、茂業百貨專柜裝修管理規定（修訂版）為規范分店專柜進場裝修的統一執行標準，特制定此規定，請各分店及進場專柜嚴格按照此規定執行：一、專柜進場裝修：1、流程：填寫裝修審批單,并提供以下資料： 裝修平面圖 裝修效果圖 用電配置圖 專柜位置圖 立面圖 專柜消防安全設施分布圖裝修審批單下發當日由分管采購簽發裝修進場通知單，并到結算中心交納裝修押金2000元。由責任采購報相關部門對裝修方案進行審批，2個工作日內完成審批工作。應與計劃裝修時間提前3個工作日將填寫好的裝修審批單及圖紙、材料提交給責任采購到責任采購處領取裝修審批單（見附表1）自驗收完畢后30個工作日，供應商根據供應鏈通知至結算中心進行押金結算裝修2、完畢后，供應商在一個星期內須填寫裝修驗收單經分管采購及營運簽名確認后連同裝修押金收據原件交至店行政文員處辦理裝修押金退還審批手續。憑裝修審批單和裝修進場通知單按時進場裝修到店行政部，憑裝修進場通知單辦理裝修人員入場裝修卡2、責任承擔：按照茂業百貨專柜進場裝修責任指標說明書執行（見附表四）3、工作監控表：見附表五二、裝修時間及各項裝修費用收取標準：1. 在裝修期間各專柜須遵守現場管理規定，嚴格按審批圖紙施工；2. 嚴格按照審批表上申請的裝修時間進場施工，若不能按時進場，須提前2天通知店辦及所在樓層負責人，以便店辦及樓層及時做出調整。如因不能按時進場且未及時通知店辦及樓層負責人，造成延誤或經濟損失3、的，我司將嚴格按合同條款處理；3. 因特殊情況確實需要延長施工期限，必須提前2天申報茂業百貨供應商延長裝修時間審批單（見附件六），經分店所屬樓層經理及分店店長審批后方可延長裝修，未經審批擅自延長裝修時間的按無故拖延裝修時間處理；4. 無故拖延裝修時間，按每拖延一天罰款500元并對施工期內的管理費及水電費按雙倍收取，具體收取費用標準如下：項目標準備注裝修水電費營業時間外裝修100元/天無故拖延施工期限的，按此標準的雙倍收取并處以500元/天的罰款。營業時間內裝修200元/天裝修管理費營業時間外裝修60元/天營業時間內裝修30元/天注：以上費用可在裝修前預付給公司或從裝修押金中扣除。三、裝修現場要4、求：1. 裝修期間為保持賣場環境統一、協調，所有專柜在裝修時必須采用白色防火板或白色寶麗板進行全封閉裝修，不得使用彩條布或其它臨時性遮圍材料（裝修隔板按公司要求由供應商自行購買）。2. 所有裝修垃圾由專柜自行清理，否則將在裝修押金中扣除相應的垃圾清理費（500元/車），對亂堆亂放垃圾造成投訴或城管罰款的，除承擔罰款外，另扣罰押金的5%；3. 裝修期間注意施工安全，造成人員受傷的，由專柜自行負責；裝修現場嚴禁吸煙、用餐、隨地大、小便等，如發現在裝修現場吸煙的按500元/次進行處罰，如發現在裝修現場用餐或隨地大、小便的按100元/次進行處罰；4. 裝修期間，施工人員出入現場必須佩戴臨時裝修工卡（15、0元/張），嚴禁隨意進入其它專柜。四、現場用電、消防要求：1. 裝修期間如有用電變動，必須到分店工程部領取用電審批表經采購部、所屬樓層經理、分店工程部、用電管理部審批后，由分店值班電工核定專柜用電量，然后在分店值班電工的指導下將電源線接到指定位置；裝修期間增加用電在1000瓦以上的，須加裝電表計量；2. 電線必須穿防火保護管，1.5KW以下用電量，須用2.5平方毫米電線，1.5KW3KW須用4平方毫米電線（必須使用銅芯線）；3. 專柜臨時用電電線須用護套線且必須用插頭接進插座，不得隨意將插頭插座直接用電；4. 必須使用“松業”牌電子支架及“飛利浦”品牌燈管啟動器，不允許安裝軌道射燈，如需安裝其6、他射燈可事先申請但射燈的功率必須控制在70W以內；5. 燈箱必須做成敞開式，原封閉燈箱必須加散熱孔（燈箱內必須使用冷光源）；6. 專柜所有燈具、電線、開關安裝前必須由工程部審核，合格后方可安裝（夜間裝修的專柜須在收市前與分店工程部聯系進行材料檢查及用電指導）；7. 專柜裝修不得阻擋風柜回風、客貨梯門，強弱電井、管道井及消火栓門口必須設計成活動柜臺，應急情況下可直接打開；8. 需要動用明火進行裝修的，應在裝修前兩日到店消防監控中心申報并填寫“動用明火審批單”，經消防監控中心主管審批同意后，嚴格按照規定地點、審批注意事項進行動火施工；9. 店內所有消防、監控、防盜設施、設備，未經消防監控中心同意，7、任何專柜不得私自更改、移動、挪用、占用、損壞、封阻消防、監控、防盜設施、設備，因裝修需要移動、更改消防、監控、防盜設施、設備的單位、個人應提前申報消防監控中心，經批準同意后，由消防監控中心指定單位（本公司消防維修保養公司）進行移動、更改；10. 店內所有廣播喇叭及音控開關，未經分店客服中心同意，任何專柜不得私自更改移動、拆除；11. 各專柜、專柜倉庫、存貨間內的消防器材（ABC4Kg干粉滅火器）由專柜自行配置，因專柜裝修需要更改消防設施（煙感、噴淋等），所產生的費用由專柜支付；12. 在裝修期間涉及有倉庫的，電線必須穿PVC管、必須安裝防暴燈；而且有獨立的安全漏電開關；嚴禁采用木板作為裝飾材料8、進行裝修，因裝修效果需要木板（必須是少量），應采用防火材料或進行防火處理；（建議使用石膏板或耐火板作為裝修材料）13. 各專柜內施工人員，嚴禁在店內動用未經許可的明火，各專柜內部也不能使用超過1KW的大功率用電設備（電飯煲、電爐）；14. 各專柜在裝修期間，應積極支持、配合消防安全人員對其進行的安全檢查監督，對提出的消防隱患問題，應及時給予整改，否則，將依照有關消防法律、法規及本公司消防管理規定予以處罰；構成嚴重違法、違規的將依法追究刑事責任。五、天花、地磚要求：1. 天花：不得破壞、挪動原有照明燈位，未經審批不得懸掛燈箱，專柜在裝修時不得損壞天花龍骨，損壞一處罰款50元；天花重新挖孔加裝燈具9、的，需在裝修審批單上注明，并對挖孔處天花龍骨重新加固；2. 地板邊條：專柜安裝木地板，須使用我公司統一規格的不銹鋼邊條壓邊（具體情況可與我店工程部聯系），固定壓力條須先用海棉膠粘住，不得用電鉆在地板上打眼固定；3. 地磚：不得在原有地面上鉆孔，地面破損由廠家照價賠償，并從裝修押金中扣除，具體標準如下：1) 地磚損壞標準：規格為6060CM、5050CM的按每塊80元扣款，規格為4040CM或以下的按每塊50元扣款（如損壞大理石或其它規格的地磚按原價賠償）；2) 地磚損壞確認標準：所有鉆孔或損壞不在地磚接縫線上的視為損壞，按損壞標準進行扣款；3) 地磚損壞責任人：如專柜確因裝修需要需在地板上打孔10、，須先上報需打壞地磚數量，并由我店工程部核實，如專柜虛報數目經我店核實后將處以三倍的罰款。4. 墻體：不得撤除墻體或在墻體上鉆孔；5. 柱身：各專柜不得隨意加大柱身所占的面積，柱體固定燈箱未經許可不能隨意拆除。六、裝修驗收及押金結算的要求：1. 裝修結束后，供應商憑裝修驗收單（此表格供應鏈上可下載）經分管采購、營運部、消防中心及店工程部確認后連同進場裝修審批單、裝修押金收據原件及裝修工卡交至店行政文員處辦理裝修押金退還審批手續。現場值班人員、采購人員負責檢查裝修時間、現場紀律、實際占用面積是否與合同相符；工程部負責檢查裝修期間裝修工具的用電容量、配電是否超標等；消防中心負責檢查消防配套設施是否11、損壞；店行政部負責對裝修期間各項費用的核算；2. 在裝修驗收過程中，出現驗收不合格的由分店相關部門出具限期整改通知書，超過整改期限的仍未進行整改，店行政部將上報公司進行處罰；3. 驗收合格后，供應商須在一個星期內（異地供應商在15個工作日內）到店行政部辦理裝修押金退還審批手續，超過期限我司將不予以結算；4. 供應商在裝修驗收結束30個工作日后根據供應鏈通知，帶齊本人身份證、公司蓋章證明以及公司結算卡到世界金融中心37樓結算中心進行結算領款（異地店具體辦理要求以分店通知為準）。七、其他要求：1. 各專柜所使用的裝修材料必須是阻燃材料，易燃物品必須遠離電源；2. 在裝修期間請遵守現場管理規定，任何12、專柜裝修工作不得私自改變或接駁我公司線路；嚴格按審批圖紙施工，禁止在地面、墻面、柱子上鉆孔，原配套設施如廣播系統、通訊系統、消防煙感、噴淋頭、電表、線路等須保持完好，不得影響廣播系統、通訊系統、消防、監控設施正常使用，如有損失照價賠償；3. 大型裝修且涉及電焊等工作的相關人員，必須持特殊工種上崗證書方可進場施工，嚴禁無證上崗；4. 若由于樓層管理人員對供應商裝修損壞地磚數量統計、檢查不全面導致費用不能按時、按標準及時回收所產生的一切經濟損失由樓層負責人承擔；5. 店行政部負責詳細登記所上報的退裝修押金專柜、扣款及退款明細，同時負責接待供應商的咨詢服務；6. 結算中心在收到公司審批完成的供應商退13、裝修押金款明細后，第一時間將具體的領款供應商明細在供應鏈上公布，并通知店行政部，以便店行政部做好對供應商的解釋工作；7. 所有專柜的裝修審批方案須符合經公司審批的整體方案，大型配套項目的裝修方案須報公司總裁審批；8. 此管理規定自下發之日起執行，其相關收費標準及處罰標準為深圳區域各分店執行標準，異地店可根據當地實際情況另行上報執行標準。附件一：茂業百貨供應商進場裝修審批單附件二：裝修進場通知單附件三：茂業百貨專柜裝修驗收單附件四：責任指標說明書附件五：工作監控表 深圳茂業商廈有限公司二五年六月二十八日附件一茂業百貨供應商進場裝修審批單分店： 供應商填寫供應商名稱（含編碼）樓層：專柜位置編號：負14、責人姓名及聯系電話：計劃裝修時間： 月 日 時 至 月 日 時裝修項目及內容具體說明一、裝修時間：需要營業時間外裝修（指23：00次日6：00）營業時間內裝修，場外制作，場內拼接營業時間內，僅搬運貨架進場營業時間內，僅作電力配置改動二、裝修期工具用電：不用電用電，裝修用電容量 W三、裝修后專柜用電容量：專柜用電不作任何改動，保持 W射燈 個W筒燈 個專柜用電改動，改動后容量為 W，其中 W， W射燈個，筒燈 個四、裝修面積：五、裝修項目說明：裝修方案確認1、采購部：2、樓層經理：3、工程部：4、消防中心：5、店長：6、公司領導：附件二裝修進場通知單編號： 供應商：所報裝修意向已審批通過，請于 15、月 日 時，持本單進場裝修。簽發人： 年 月 日裝修押金結算中心收款確認：2000元注：一式二聯，供應商交款后一聯留存，一聯返店行政部。裝修進場通知單編號： 供應商：所報裝修意向已審批通過，請于 月 日 時，持本單進場裝修。簽發人： 年 月 日裝修押金結算中心收款確認：2000元注：一式二聯，供應商交款后一聯留存，一聯返店行政部。附件三茂業百貨供應商裝修驗收單分店： 供應商名稱及編碼：專柜所在樓層：驗收項目樓層一、裝修起止日期及施工時間段確認二、違紀記錄采購部三、裝修效果消防中心四、消防審核分店工程部五、有無損壞原有設施六、裝修期間用電量的審核七、專柜用電容量的審核標準用電增加用電： W燈 個16、已裝電表備注請店行政文員在此注明：按標準收取水電費按合同批復優惠條件收取水電費： 元/平方米按規定收取增加用電費用按合同批復減免收取增加用電費用：減免標準為： 。裝修期間費用結算用電電費： 元管理費： 元裝修隔板租借費： 元其他費用（垃圾清運、設施損壞及其他違規扣款）： 元（店行政部）應退押金： 元分店店長簽字：核單人：茂業百貨專柜進場裝修責任指標說明書 附表四責任部門考核內容考核標準承擔責任備注采購部專柜裝修管理規定的執行情況嚴格執行公司的專柜裝修管理規定未按規定執行公司的專柜裝修管理規定，對公司造成經濟損失的，全額承擔經濟損失，并扣罰當月浮動工資的10%；未造成經濟損失的，第一次扣罰當月浮17、動工資的10%，第二次扣罰當月浮動工資的20%，第三次扣罰當月浮動工資的50%，三次以上扣罰當月浮動工資的100%，并予以降級或辭退。營運部專柜裝修管理規定的執行情況嚴格執行公司的專柜裝修管理規定未按規定執行公司的專柜裝修管理規定，對公司造成經濟損失的，全額承擔經濟損失，并扣罰當月浮動工資的10%；未造成經濟損失的，第一次扣罰當月浮動工資的10%，第二次扣罰當月浮動工資的20%，第三次扣罰當月浮動工資的50%，三次以上扣罰當月浮動工資的100%，并予以降級或辭退。裝修現場監督是否到位無異常情況因監督不到位，對公司造成經濟損失的，承擔50%的賠償責任，并扣罰當月浮動工資的10%，未造成經濟損失的18、，第一次扣罰當月浮動工資的10%，第二次扣罰當月浮動工資的20%，第三次扣罰當月浮動工資的50%，三次以上扣罰當月浮動工資的100%，并予以降級或辭退。分店行政部（分店工程部）專柜裝修管理規定的執行情況嚴格執行公司的專柜裝修管理規定未按規定執行公司的專柜裝修管理規定，對公司造成經濟損失的，全額承擔經濟損失，并扣罰當月浮動工資的10%；未造成經濟損失的，第一次扣罰當月浮動工資的10%，第二次扣罰當月浮動工資的20%，第三次扣罰當月浮動工資的50%，三次以上扣罰當月浮動工資的100%，并予以降級或辭退。供應商咨詢服務的接待情況無供應商有效投訴因個人原因導致供應商有效投訴，經查證屬實的，第一次扣罰當19、月浮動工資的20%，第二次扣罰當月浮動工資的50%；第三次扣罰當月浮動工資的100%，并予以降級或辭退。防損部專柜裝修管理規定的執行情況嚴格執行公司的專柜裝修管理規定未按規定執行公司的專柜裝修管理規定，對公司造成經濟損失的，全額承擔經濟損失，并扣罰當月浮動工資的10%；未造成經濟損失的，第一次扣罰當月浮動工資的10%，第二次扣罰當月浮動工資的20%，第三次扣罰當月浮動工資的50%，三次以上扣罰當月浮動工資的100%，并予以降級或辭退。裝修現場監督是否到位無異常情況因監督不到位，對公司造成經濟損失的，承擔50%的賠償責任，并扣罰當月浮動工資的10%，未造成經濟損失的，第一次扣罰當月浮動工資的1020、%，第二次扣罰當月浮動工資的20%，第三次扣罰當月浮動工資的50%，三次以上扣罰當月浮動工資的100%，并予以降級或辭退。結算中心公司結算審批制度的執行情況嚴格執行公司的結算審批制度未執行公司的結算審批制度，按公司相關規定處罰。通知供應商結算的及時性準確、及時通知到供應商未及時、準確的通知相關供應商造成供應商投訴的，第一次扣罰當月浮動工資的10%，第二次扣罰當月浮動工資的20%，第三次扣罰當月浮動工資的50%，三次以上扣罰當月浮動工資的100%，并予以降級或辭退。茂業百貨專柜進場裝修工作監控表附表五序號被監控部門監控內容內部監察周期公司監察部門或崗位備注1采購部/營運部/防損部/分店行政部專柜21、裝修管理規定的執行情況每周二至三次分店指定部門/營運部/財務部/人力資源部如有異常，報人力資源部按規定處理2營運部/防損部裝修現場的監督情況每日分店指定部門/營運部/人力資源部如有異常，報人力資源部按規定處理3分店行政部供應商的咨詢、接待服務情況每日店內指定部門/人力資源部如有異常，報人力資源部按規定處理4結算中心公司結算審批制度的執行情況每周二至三次財務部/人力資源部如有異常，報人力資源部按規定處理通知供應商是否及時、準確每周二至三次附件六茂業百貨供應商延長裝修時間審批單分店： 供應商填寫供應商名稱（含編碼）樓層：專柜位置編號：負責人姓名及聯系電話：計劃裝修時間： 月 日 時 至 月 日 時延長裝修時間至： 月 日 時延長裝修時間原因：分店樓層：店 長：備注：1、此表一式兩份，經審批后，供應商留存一份，另一份交至分店營運部 茂業百貨供應商延長裝修時間審批單分店： 供應商填寫供應商名稱（含編碼）樓層：專柜位置編號：負責人姓名及聯系電話：計劃裝修時間： 月 日 時 至 月 日 時延長裝修時間至： 月 日 時延長裝修時間原因：分店樓層：店 長：備注：1、此表一式兩份，經審批后，供應商留存一份，另一份交至分店樓層