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1、 重慶市電子團(tuán)員證管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊北京團(tuán)信科技有限公司2010.02目 錄1開發(fā)背景- 3 -2系統(tǒng)簡介- 4 -3啟動系統(tǒng)- 5 -3.1進(jìn)入系統(tǒng)- 5 -3.2登錄前系統(tǒng)主頁介紹- 5 -3.3登錄系統(tǒng)- 5 -3.4登錄后系統(tǒng)主頁介紹- 5 -4概念說明- 6 -4.1部門（樹形結(jié)構(gòu)）：- 6 -4.2部門編碼（統(tǒng)一規(guī)則）：- 6 -4.3用戶：- 6 -4.4角色和權(quán)限（用戶類別）：- 6 -5模塊概述（功能簡介）- 7 -5.1支部主頁- 7 -5.2人員管理- 7 -5.3信息查詢- 7 -5.4報表統(tǒng)計- 8 -5.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計- 8 -5.6數(shù)據(jù)導(dǎo)入- 8 -5.7青年博客- 82、 -5.8電子社區(qū)- 8 -5.9在線團(tuán)會- 9 -5.10手機(jī)短信- 9 -5.11內(nèi)部郵件- 9 -5.12外部郵件- 9 -5.13常用工具- 9 -5.14系統(tǒng)設(shè)置- 9 -6管理員操作說明- 10 -6.1建立信息- 10 -6.1.1部門主頁- 10 -6.1.2建立部門、錄入用戶步驟- 11 -6.1.3管理員修改本人信息- 13 -6.2團(tuán)務(wù)管理- 13 -6.2.1團(tuán)員查詢- 13 -6.2.2團(tuán)員管理- 14 -6.2.3信息查詢- 17 -6.2.4報表統(tǒng)計- 17 -6.2.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計- 17 -6.2.6系統(tǒng)設(shè)置- 18 -6.3其他功能- 18 -6.3.1青年博客3、- 18 -6.3.2電子社區(qū)- 19 -6.3.3在線團(tuán)會- 20 -6.3.4手機(jī)短信- 20 -6.3.5內(nèi)部郵件- 20 -6.3.6外部郵件- 20 -7普通用戶使用說明- 21 -1 開發(fā)背景為適應(yīng)信息化社會的發(fā)展要求，響應(yīng)胡錦濤總書記提出團(tuán)工作要實現(xiàn)“兩個全體青年”的要求，以信息化帶動團(tuán)務(wù)管理現(xiàn)代化，推動團(tuán)建工作創(chuàng)新，提升團(tuán)建工作整體水平，北京團(tuán)信科技有限公司根據(jù)客戶需求以及公司多年電子政務(wù)、電子黨務(wù)的深厚經(jīng)驗，推出了重慶市電子團(tuán)員證管理系統(tǒng)。重慶市電子團(tuán)員證管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用是建設(shè)和諧社會的大形勢下實現(xiàn)共青團(tuán)團(tuán)務(wù)管理工作的科學(xué)化、信息化的重要手段?？纱蟠笤鰪?qiáng)對流動團(tuán)員的管理手4、段和效果，進(jìn)一步發(fā)揮共青團(tuán)組織對團(tuán)員青年的凝聚力、吸引力。這也是貫徹落實團(tuán)中央有關(guān)精神、加強(qiáng)團(tuán)的基層組織建設(shè)和基層工作的一項重要舉措。通過建設(shè)重慶市電子團(tuán)員證管理系統(tǒng)，可以達(dá)到以下目標(biāo)：建立電子化、網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境，推動共青團(tuán)團(tuán)建工作的創(chuàng)新；實現(xiàn)團(tuán)內(nèi)日常管理工作的信息化，提高團(tuán)務(wù)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化；增強(qiáng)對流動團(tuán)員及青年的管理，提高共青團(tuán)團(tuán)組織的凝聚力；構(gòu)建完善的社區(qū)及在線交流功能，吸引青年、團(tuán)員、學(xué)生自動自發(fā)的向組織靠攏，使組織的工作和活動影響到更多青年。系統(tǒng)支持容納數(shù)百萬級的用戶，適合省、直轄市、自治區(qū)級團(tuán)組織對團(tuán)員進(jìn)行電子化、信息化管理的需求。系統(tǒng)具有強(qiáng)大的擴(kuò)展功能，功能方面已經(jīng)延伸至全體青5、年的信息化管理，從安全方面通過動作記錄、系統(tǒng)日志、雙重確認(rèn)等最大程度保障信息安全，還可通過硬件擴(kuò)展的方式實現(xiàn)進(jìn)一步的安全控制。2 系統(tǒng)簡介總體來講，重慶市電子團(tuán)員證管理系統(tǒng)基于分層建構(gòu)、分級管理的模式構(gòu)建，包含支部主頁、團(tuán)員管理、青年管理、少先隊管理、大中專學(xué)生管理、大學(xué)生村官管理、就業(yè)待業(yè)管理、信息查詢、報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、在線團(tuán)會、電子社區(qū)、報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、青年博客、電子社區(qū)、在線團(tuán)會、手機(jī)短信、內(nèi)部郵件、外部郵件、導(dǎo)入導(dǎo)出、常用工具、系統(tǒng)設(shè)置等二十三大模塊，具備查詢、統(tǒng)計、服務(wù)、電子化辦公、電子團(tuán)員證、在線交流、扁平化管理等七大功能。 系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡(luò)高速快捷的優(yōu)點(diǎn)，按照團(tuán)組織隸屬情6、況，通過一級級的團(tuán)組織，將數(shù)據(jù)采集、整理、輸錄等龐大的工作量層層分解到具體的單個基層團(tuán)支部。同時按照屬地管理的原則，委托各個農(nóng)村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、廠礦、企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校的基層團(tuán)組織對青年的信息進(jìn)行采集、整理、輸錄。 具體講，各位團(tuán)支部書記只負(fù)責(zé)本支部團(tuán)員情況的收集、整理、錄入和團(tuán)員管理，有效分解巨大的工作量，提高工作效率，以最快的速度建立起覆蓋全市的青年團(tuán)員數(shù)據(jù)庫、完整的管理系統(tǒng)和高效的服務(wù)平臺。3 啟動系統(tǒng)3.1 進(jìn)入系統(tǒng)打開IE瀏覽器，在地址欄輸入系統(tǒng)IP地址 ：http:/117.59.224.106/index.aspx，回車即可進(jìn)入系統(tǒng)?；蛘呦却蜷_共青團(tuán)重慶市委的網(wǎng)站，點(diǎn)擊首頁上的“重慶7、市電子團(tuán)員證管理系統(tǒng)”按鈕，亦可進(jìn)入系統(tǒng)。3.2 登錄前系統(tǒng)主頁介紹主頁以大家熟悉的網(wǎng)頁形式提供豐富的公共信息，簡單介紹，以及無需登錄即可進(jìn)入的版塊，如博客、論壇等。部分內(nèi)容點(diǎn)擊可進(jìn)入查看詳細(xì)信息，如熱點(diǎn)新聞、資料共享、公告，點(diǎn)擊導(dǎo)航條上的博客可以進(jìn)入博客首頁，點(diǎn)擊論壇可以在未登錄的情況下進(jìn)入論壇。3.3 登錄系統(tǒng)在系統(tǒng)首頁左上角的登陸框中輸入用戶名，密碼和驗證碼后即可登陸系統(tǒng)。注意：在管理員建立帳號后每個用戶的初始密碼是111111（6個1），但是為了系統(tǒng)安全起見，用戶在登陸系統(tǒng)時，系統(tǒng)會要求設(shè)置新密碼，此時提供自己的身份證號，因此管理員在建立每個用戶帳號時，要準(zhǔn)確填寫每個用戶的身份證號。38、.4 登錄后系統(tǒng)主頁介紹登錄系統(tǒng)后，頁面左側(cè)是整個系統(tǒng)的功能目錄欄，頁面右側(cè)是當(dāng)前部門的支部主頁，以及本部門宏觀信息圖表，點(diǎn)擊左側(cè)任意目錄后，頁面右側(cè)即成為相關(guān)的操作區(qū)域。上方導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊的論壇和博客可以登錄用戶的身份進(jìn)入論壇和博客；點(diǎn)擊在線交流可打開在線交流頁面，以登錄用戶的身份與其他用戶在線交流；點(diǎn)擊辦公桌面可從各種操作界面返回登陸后主頁。4 概念說明4.1 部門（樹形結(jié)構(gòu)）：本系統(tǒng)部門結(jié)構(gòu)以樹形分支結(jié)構(gòu)體現(xiàn)嚴(yán)密的組織架構(gòu)，便于管理和查詢用戶信息，某級別部門管理員可以查看本部門用戶信息及下屬部門用戶信息，無權(quán)查看同級別其他部門和上級部門用戶信息，附示意圖4.2 部門編碼（統(tǒng)一規(guī)則）：本系統(tǒng)9、部門編碼有嚴(yán)格的規(guī)則，每一級別以兩位數(shù)字排序，不得出現(xiàn)字母或漢字，且編碼一旦確定，不得修改。詳細(xì)編碼規(guī)則見附錄。4.3 用戶：即每個可以登錄系統(tǒng)的人員，如少先隊員、團(tuán)員、青年、團(tuán)干、管理員、大中專學(xué)生等，由上級管理員創(chuàng)建并分發(fā)給每一位用戶，用戶即可用持此登陸賬號和密碼進(jìn)入本系統(tǒng)。4.4 角色和權(quán)限（用戶類別）：系統(tǒng)制定不同用戶類型，并為其分配不同的權(quán)限，以實現(xiàn)分類管理及系統(tǒng)安全，例如管理員和基本用戶，基本用戶登陸后可以進(jìn)入電子社區(qū)、論壇、在線會議、在線個人交流等區(qū)域，而管理員登陸后還可以管理本部門及下屬部門的人員信息，具有很高的操作權(quán)限。用戶登錄前已經(jīng)擁有合法賬號、部門所屬、角色和權(quán)限，不同級10、別和角色的用戶登錄系統(tǒng)后看到的內(nèi)容不同。5 模塊概述（功能簡介）5.1 支部主頁每位用戶登錄系統(tǒng)后首先看到本部門的主頁，方便用戶隨時了解部門信息，增強(qiáng)與組織的互動。頁面內(nèi)容由本部門管理員添加，可實時更新，可自由選擇更換主頁主題。管理員還可看到本部門用戶統(tǒng)計信息圖表。5.2 人員管理 此模塊是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的操作區(qū)，包含團(tuán)員/團(tuán)干管理、青年管理、少先隊員管理、大中專學(xué)生管理、大學(xué)生村官管理、待業(yè)青年管理，每類人員管理分為新建、管理和查詢?nèi)椆δ?，系統(tǒng)為管理員提供了相當(dāng)便利的操作以及周到的安全措施：1、新建過程人性化，輸入身份證后，用戶性別和出生日期（籍貫）會自動添寫；選擇用戶類型會自動添寫其對應(yīng)默認(rèn)11、項。2、系統(tǒng)會記錄當(dāng)前操作人的信息，并記錄入當(dāng)前新建用戶的檔案，且有明顯的提示語，提高錄入人的責(zé)任心，保障信息安全。3、高級查詢設(shè)定豐富，基本涵蓋了新建用戶的所有信息條目，保證管理員快速、準(zhǔn)確、高效的查找到符合條件的用戶。4、可將查詢到的用戶信息導(dǎo)出excel表格，并且可以自由設(shè)定導(dǎo)出的內(nèi)容項目，將電子信息便捷的轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)材料。5.3 信息查詢 人員管理模塊中已經(jīng)提供了豐富的查詢功能，為方便管理員日常工作，例如要查詢部門中得過獎勵的人或有資格證書的人，信息查詢模塊管理員提供了從信息角度進(jìn)行查詢的方法，包括退團(tuán)信息查詢、團(tuán)費(fèi)繳納查詢、年度注冊查詢、出發(fā)信息查詢、表彰信息查詢、資格證書查詢、關(guān)系轉(zhuǎn)12、接查詢、流動人員查詢、支部榮譽(yù)查詢等。5.4 報表統(tǒng)計此模塊可以自動生成團(tuán)中央要求6個報表統(tǒng)計，一鍵完成，省卻大量人工和時間5.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以根據(jù)部門、用戶類型、戶口類型、就業(yè)狀態(tài)，按照性別、年齡、學(xué)歷、政治面貌、工作狀態(tài)生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)換為柱狀圖、餅狀圖、折線圖，直觀明了。任選兩個部門，可進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，對比項目多達(dá)37項，還可自定義對比選項，有助于管理員進(jìn)行宏觀比對。5.6 數(shù)據(jù)導(dǎo)入可將搜集到的用戶數(shù)據(jù)整理至excel模板表格中，一并導(dǎo)入，節(jié)省操作時間。5.7 青年博客為廣大青年打造便捷的個人博客主頁，本博客無需注冊，數(shù)據(jù)庫內(nèi)的用戶可直接登錄使用。對所有用戶開放。5.8 電子社區(qū)系統(tǒng)內(nèi)建13、了一個完整的電子社區(qū)，包含新聞、公告、資料共享、論壇、在線交流等功能模塊。管理員在新聞、公告、資源共享模塊中新建內(nèi)容后，內(nèi)容將顯示在部門主頁中。青年論壇為廣大青年團(tuán)員提供了發(fā)表言論的地方，用戶可以登陸系統(tǒng)后進(jìn)入，亦可未登錄以游客身份進(jìn)入。在線交流包含點(diǎn)對點(diǎn)交流（私聊）和文本會議室（群聊），此功能對所有用戶開放，方便團(tuán)員青年交流。5.9 在線團(tuán)會 本模塊為用戶提供了簡便的文本會議室或討論區(qū)，本部門管理員負(fù)責(zé)創(chuàng)建和管理會議室，新建會議室后，本部門用戶即可進(jìn)入會議室討論話題。5.10 手機(jī)短信 用戶在此模塊中可以給其他用戶發(fā)送手機(jī)信息，可自由選擇用戶群發(fā)短信，使信息可以快速而有效地傳播至目標(biāo)用戶。514、.11 內(nèi)部郵件 用戶在此模塊中可以給其他用戶發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部郵件，可自由選擇用戶，方便信息傳遞。5.12 外部郵件系統(tǒng)還為習(xí)慣使用固有郵箱（例如163郵箱、sina郵箱等）的用戶提供了外部郵箱綁定的功能，用戶在設(shè)置郵箱后即可通過本系統(tǒng)收發(fā)自己固有郵箱的信件。5.13 常用工具 本模塊提供了用戶常用的小工具，如車票查詢、郵箱快捷方式等，還可自行添加，帶來更便捷的用戶體驗。5.14 系統(tǒng)設(shè)置 提供豐富的系統(tǒng)設(shè)置項目，主要包含用戶管理、權(quán)限管理、部門管理、角色管理、論壇管理、用戶中心等項目。6 管理員操作說明管理員操作主要分三個部分：1、建立信息：建立本部門主頁內(nèi)容，錄入本部門用戶，建下級部門，為其建15、立管理員2、團(tuán)務(wù)管理：了解對相關(guān)用戶的具體管理操作，以及各項管理查詢及統(tǒng)計功能。3、其他功能：了解系統(tǒng)為用戶提供的豐富強(qiáng)大的辦公交流模塊6.1 建立信息 管理員進(jìn)入系統(tǒng)后首要操作便是完善本部門信息，構(gòu)建自己管轄的部門框架，將本部門人員信息錄入系統(tǒng)，基本步驟是建立本部門主頁內(nèi)容，錄入本部門用戶，建下級部門，為其建立管理員，將相同操作一級級向下級部門傳授，將任務(wù)一級級向下分解。6.1.1 部門主頁支部主頁支部簡介 在右側(cè)文本編輯框內(nèi)輸入支部簡介內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)表按鈕即可建立支部主頁內(nèi)容。支部主頁新建支部榮譽(yù) 逐項填寫后點(diǎn)擊保存按鈕，即可建立支部榮譽(yù)內(nèi)容，進(jìn)入支部榮譽(yù)管理或支部榮譽(yù)查詢還可管理或查詢支部16、榮譽(yù)。支部主頁新建支部活動 逐項填寫后點(diǎn)擊保存按鈕，即可建立支部活動內(nèi)容，進(jìn)入支部活動管理或支部活動查詢還可管理或查詢支部活動。支部主頁新建工作動態(tài) 逐項填寫后點(diǎn)擊保存按鈕，即可建立工作動態(tài)內(nèi)容，進(jìn)入工作動態(tài)管理還可管理工作動態(tài)。支部主頁新建學(xué)習(xí)園地內(nèi)容 逐項填寫后點(diǎn)擊保存按鈕，即可建立學(xué)習(xí)園地內(nèi)容，進(jìn)入學(xué)習(xí)園地管理還可管理學(xué)習(xí)園地內(nèi)容。6.1.2 建立部門、錄入用戶步驟以 共青團(tuán)萬州區(qū)委管理員 為例，登錄系統(tǒng)后初步操作簡述如下：1、建立下屬部門，比如 甘寧鎮(zhèn)2、為下屬部門建立一個用戶，例如 張三 ，為 張三 指定管理員角色3、此管理員 張三 建他的下一級部門，以及下一級部門管理員 李四4、依17、次循環(huán)，直至基層部門5、由基層管理員負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)，即把本部門的團(tuán)員信息錄入系統(tǒng)6.1.2.1 新建部門系統(tǒng)設(shè)置-新建部門 進(jìn)入新建部門頁面1、 點(diǎn)擊 上級部門名稱 后的文本框，系統(tǒng)自動彈出部門選擇框2、 點(diǎn)選共青團(tuán)重慶市萬州區(qū)委3、 點(diǎn)擊確定按鈕回到新建部門頁面，系統(tǒng)自動獲取上級部門名稱和部門編碼的前段4、 在部門編碼后第二個文本框內(nèi)填寫兩位數(shù)字作為當(dāng)前新建部門編碼的后段注意：此處部門編碼后段的填寫必須是兩位數(shù)字，不得使用字母、漢字及標(biāo)點(diǎn)符號，否則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。5、 在部門名稱后的文本框內(nèi)填寫當(dāng)前新建部門的名稱，例如共青團(tuán)甘寧鎮(zhèn)委員會6、 填寫其他內(nèi)容，這些選項限定了部門的各項屬性，為系統(tǒng)數(shù)18、據(jù)統(tǒng)計提供依據(jù)7、 點(diǎn)擊確定按鈕，彈出是否繼續(xù)新建的提示框8、 點(diǎn)確定可繼續(xù)新建其他下屬部門，系統(tǒng)默認(rèn)保存上一部門的選項內(nèi)容以減少用戶的重復(fù)操作9、 點(diǎn)取消切換到部門管理頁面6.1.2.2 部門管理在部門管理頁面，用戶可以看到自己的部門以及下屬部門，1、 可以具體查找某個部門2、 可以查找某一部門的所有下屬部門3、 點(diǎn)擊后面的上級按鈕或下級按鈕可以查看當(dāng)前部門上級部門或下級部門4、 勾選需要操作的部門點(diǎn)擊刪除按鈕可以刪除部門5、 點(diǎn)擊后面的修改按鈕可以進(jìn)入部門修改頁面，注意部門編碼不可修改，修改后點(diǎn)擊更新按鈕可以保存新信息，點(diǎn)擊返回按鈕放棄修改6、 點(diǎn)擊新建按鈕可以再進(jìn)入新建部門頁面6.1.219、.3 新建用戶團(tuán)員管理新建團(tuán)干部 進(jìn)入新建團(tuán)干部頁面1、 可以選擇不同的用戶類型，系統(tǒng)會依據(jù)不同的用戶類型生成部分默認(rèn)選項，省卻用戶的大量重復(fù)操作，還可以手動修改2、 填寫正確的18位身份證號，系統(tǒng)會自動識別并生成用戶的性別與年齡3、 填寫姓名，例如張三4、 系統(tǒng)自動記錄當(dāng)前操作人的用戶名及所用電腦的網(wǎng)絡(luò)地址，并一同收入數(shù)據(jù)庫5、 所有信息錄入完畢，點(diǎn)擊保存按鈕，彈出新建成功提示框，顯示登陸賬號和用戶編碼，并詢問是否繼續(xù)新建6、 點(diǎn)擊確定按鈕，停留在新建頁面，系統(tǒng)默認(rèn)保留新建上一用戶時填寫的內(nèi)容，減少重復(fù)操作，如有信息變動可手動修改相關(guān)條目7、 點(diǎn)擊取消按鈕，切換到團(tuán)干部管理頁面6.1.2.420、 指定角色系統(tǒng)設(shè)置用戶管理 進(jìn)入用戶管理頁面，找到剛才新建的 張三 ，點(diǎn)擊條目右端的角色設(shè)置按鈕，彈出用戶角色設(shè)置框，勾選管理員，點(diǎn)擊確定按鈕生效。6.1.2.5 告知賬號將 張三 登陸賬號及初始密碼告知此人，并為其演示以上步驟，一級一級向下級部門分配任務(wù)。6.1.2.6 新建本部門其他用戶若本部門(當(dāng)前即共青團(tuán)重慶市萬州區(qū)委)還存在其他用戶，再次進(jìn)入新建團(tuán)干部、新建團(tuán)員、新建青年等頁面分別新建即可。注意：此部分用戶不用再指定角色，尤其是管理員角色權(quán)限較大，同級別同部門管理員可以相互修改甚至刪除對方賬戶，務(wù)必慎重操作。6.1.3 管理員修改本人信息系統(tǒng)設(shè)置用戶中心 進(jìn)入個人信息中心進(jìn)行設(shè)置，用21、戶可以修改部分本人信息。了解了這些，大家就可以開展錄入工作了。6.2 團(tuán)務(wù)管理搭建部門框架，錄入用戶信息只是完善了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)還為用戶提供了豐富而強(qiáng)大的管理、查詢、交流等功能。本節(jié)將以團(tuán)員為例為大家詳細(xì)介紹這些功能，其他用戶的使用方法相同。6.2.1 團(tuán)員查詢團(tuán)員管理團(tuán)員查詢 進(jìn)入團(tuán)員查詢頁面，可以看到頁面右側(cè)分為兩個區(qū)域：6.2.1.1 查詢和導(dǎo)出可使用姓名、登陸賬號、身份證號進(jìn)行定位查詢，開啟高級查詢選項后可看到豐富的查詢條件，基本上講，錄入時填寫的項目都可以作為查詢條件，幫助管理員精確查找和定位，限定好查詢條件后，點(diǎn)擊查詢按鈕，查詢結(jié)果將顯示在頁面下方的內(nèi)容顯示框內(nèi)。頁面中部是導(dǎo)出模22、塊，選擇需要導(dǎo)出的選項后，點(diǎn)擊導(dǎo)出EXCEL按鈕，可將查詢到用戶的這些信息導(dǎo)出成為EXCEL表格。6.2.1.2 內(nèi)容顯示框默認(rèn)顯示系統(tǒng)內(nèi)存在的所有團(tuán)員的信息條目，經(jīng)過查詢后顯示符合查詢條件的所有用戶，可以點(diǎn)擊任意用戶名在彈出的頁面查看當(dāng)前用戶的信息，但不允許修改。6.2.2 團(tuán)員管理團(tuán)員管理團(tuán)員管理 進(jìn)入團(tuán)員管理頁面，可以看到頁面右側(cè)自上而下分為三個區(qū)域：6.2.2.1 查詢和導(dǎo)出團(tuán)員管理頁面也包含查詢和導(dǎo)出功能，具體參照上節(jié)。6.2.2.2 內(nèi)容顯示框內(nèi)容欄默認(rèn)顯示系統(tǒng)內(nèi)存在的所有團(tuán)員的信息條目，經(jīng)過查詢后顯示符合查詢條件的所有用戶，可以點(diǎn)擊任意用戶名在彈出的頁面查看當(dāng)前用戶的信息，與查詢23、頁面不同的是點(diǎn)擊條目右端的修改按鈕可修改此用戶的信息。6.2.2.3 操作菜單系統(tǒng)提供豐富的團(tuán)員管理功能，在下方內(nèi)容欄勾選需要操作的用戶，點(diǎn)擊相關(guān)按鈕即可進(jìn)行操作：其中徹底刪除、團(tuán)員退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)繳納、年度注冊幾項為不可逆操作，所以進(jìn)行操作時需要其上級管理員協(xié)同登陸操作，系統(tǒng)會彈出提示框，待上級管理員輸入用戶名和密碼登陸后才能成功跳轉(zhuǎn)至相關(guān)頁面。另外表彰信息、處罰信息、資格證書、關(guān)系轉(zhuǎn)接和打印團(tuán)員證幾項只允許一次操作一名用戶，即一次只能勾選一個用戶進(jìn)行操作，其他幾項可以批量操作，可以同時勾選多個用戶進(jìn)行操作。1、 啟用/禁用：勾選需要操作的用戶條目，點(diǎn)擊啟用按鈕，生效后該用戶被激活，可以登錄本系統(tǒng)24、，點(diǎn)擊禁用按鈕，生效后該用戶被凍結(jié)，無法登陸系統(tǒng)。2、 徹底刪除：勾選需要操作的用戶條目，點(diǎn)擊徹底刪除按鈕，可將當(dāng)前用戶從數(shù)據(jù)庫中徹底刪除。3、 表彰信息：勾選需要操作的用戶條目，點(diǎn)擊表彰信息按鈕，進(jìn)入當(dāng)前用戶的表彰信息管理頁面。頁面上存在團(tuán)員管理、提交、刪除、新建4個按鈕，點(diǎn)擊團(tuán)員管理按鈕返回團(tuán)員管理頁面；點(diǎn)擊新建進(jìn)入表彰信息添加頁面，填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊保存，彈出提示框，若要繼續(xù)為當(dāng)前用戶添加其他表彰信息則點(diǎn)確定，點(diǎn)取消即返回表彰信息管理頁面。保存后的表彰信息出現(xiàn)在表彰信息管理頁面的內(nèi)容欄。注意：此時該信息尚未提交，還可以點(diǎn)擊后面的修改按鈕進(jìn)行修改，或者勾選該條目點(diǎn)擊刪除按鈕刪除該記錄，一旦25、點(diǎn)擊提交按鈕，信息即上傳至數(shù)據(jù)庫并存檔，無法再刪除和修改。4、 處罰信息：勾選需要操作的用戶條目，點(diǎn)擊處罰信息按鈕，進(jìn)入當(dāng)前用戶的處罰信息管理頁面。頁面上存在團(tuán)員管理、提交、刪除、新建4個按鈕，點(diǎn)擊新建進(jìn)入處罰信息添加頁面，填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊保存，彈出提示框，若要繼續(xù)為當(dāng)前用戶添加其他處罰息則點(diǎn)確定，點(diǎn)取消即返回處罰信息管理頁面。保存后的處罰信息出現(xiàn)在處罰信息管理頁面的內(nèi)容欄。注意：此時該信息尚未提交，還可以點(diǎn)擊后面的修改按鈕進(jìn)行修改，或者勾選該條目點(diǎn)擊刪除按鈕刪除該記錄，一旦點(diǎn)擊提交按鈕，信息即上傳至數(shù)據(jù)庫并存檔，無法再刪除和修改。5、 資格證書：勾選需要操作的用戶條目，點(diǎn)擊資格證書按鈕，進(jìn)26、入當(dāng)前用戶的資格證書管理頁面。頁面上存在團(tuán)員管理、刪除、新建3個按鈕，點(diǎn)擊新建進(jìn)入資格證書添加頁面，填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊保存，彈出提示框，若要繼續(xù)為當(dāng)前用戶添加其他資格證書則點(diǎn)確定，點(diǎn)取消即返回資格證書管理頁面。保存后的資格證書信息出現(xiàn)在資格證書管理頁面的內(nèi)容欄。勾選該條目點(diǎn)擊刪除按鈕可刪除該記錄。6、 團(tuán)員退團(tuán)：勾選需要操作的用戶條目，點(diǎn)擊團(tuán)員退團(tuán)按鈕，進(jìn)入當(dāng)前用戶的團(tuán)員退團(tuán)管理頁面。頁面上存在保存、重置、返回3個按鈕，填寫退團(tuán)理由和時間后后點(diǎn)擊保存，彈出提示框，點(diǎn)確定后該團(tuán)員退團(tuán)成功轉(zhuǎn)入青年管理數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)取消即返回團(tuán)員退團(tuán)管理頁面。點(diǎn)擊重置按鈕清空填寫的內(nèi)容；點(diǎn)擊返回按鈕返回團(tuán)員管理頁面。727、 團(tuán)費(fèi)繳納：勾選需要操作的用戶條目，點(diǎn)擊團(tuán)費(fèi)繳納按鈕，進(jìn)入當(dāng)前用戶的團(tuán)費(fèi)繳納管理頁面。頁面上存在保存、重置、返回3個按鈕，填寫團(tuán)費(fèi)繳納金額后點(diǎn)擊保存，彈出提示框，點(diǎn)確定后該團(tuán)員繳費(fèi)成功，點(diǎn)取消即返回團(tuán)費(fèi)繳納管理頁面。點(diǎn)擊重置按鈕清空填寫的內(nèi)容；點(diǎn)擊返回按鈕返回團(tuán)員管理頁面。8、 關(guān)系轉(zhuǎn)接：勾選需要操作的用戶條目，點(diǎn)擊關(guān)系轉(zhuǎn)接按鈕，進(jìn)入當(dāng)前用戶的關(guān)系轉(zhuǎn)接管理頁面。點(diǎn)選內(nèi)埠可在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行關(guān)系轉(zhuǎn)接，點(diǎn)擊選擇部門按鈕在彈出的部門選擇框內(nèi)選擇要轉(zhuǎn)至的部門，點(diǎn)擊確定按鈕確認(rèn)操作，點(diǎn)擊返回按鈕返回團(tuán)費(fèi)繳納管理頁面。點(diǎn)選外埠可將團(tuán)員轉(zhuǎn)出系統(tǒng)。9、 年度注冊：勾選需要操作的用戶條目，點(diǎn)擊年度注冊按鈕，進(jìn)入當(dāng)28、前用戶的年度注冊管理頁面。選擇注冊年份后點(diǎn)擊確定即可確認(rèn)操作。10、 打印團(tuán)員證勾選需要操作的用戶條目，點(diǎn)擊打印團(tuán)員證按鈕，進(jìn)入當(dāng)前用戶的打印團(tuán)員證管理頁面。填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊打印即可打印出當(dāng)前團(tuán)員的團(tuán)員證。6.2.3 信息查詢此欄目集中了團(tuán)員管理中涉及到的所有功能操作記錄，為管理員提供了便捷的查詢服務(wù)。 人員管理模塊中已經(jīng)提供了豐富的查詢功能，為方便管理員日常工作，例如要查詢部門中得過獎勵的人或有資格證書的人，信息查詢模塊管理員提供了從信息角度進(jìn)行查詢的方法，包括退團(tuán)信息查詢、團(tuán)費(fèi)繳納查詢、年度注冊查詢、出發(fā)信息查詢、表彰信息查詢、資格證書查詢、關(guān)系轉(zhuǎn)接查詢、流動人員查詢、支部榮譽(yù)查詢等。629、.2.4 報表統(tǒng)計 嚴(yán)格遵照團(tuán)中央文件規(guī)定，一鍵生成所有全局?jǐn)?shù)據(jù)表格。6.2.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計6.2.5.1 按條件統(tǒng)計可以根據(jù)部門、用戶類型、戶口類型、就業(yè)狀態(tài)，按照性別、年齡、學(xué)歷、政治面貌、工作狀態(tài)生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)換為柱狀圖、餅狀圖、折線圖，直觀明了。6.2.5.2 統(tǒng)計對比 任選兩個部門，可進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋瑢Ρ软椖慷噙_(dá)37項，還可自定義對比選項。由于比較項目繁多，數(shù)據(jù)基數(shù)較大，生成可能需耗費(fèi)一些時間。以上統(tǒng)計功能全面且強(qiáng)大，且節(jié)省大量人工統(tǒng)計時間，為領(lǐng)導(dǎo)宏觀把握全局和制定策略提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和參考。6.2.5.3 EXCEL導(dǎo)入可將搜集到的用戶數(shù)據(jù)整理至excel模板表格中，一并導(dǎo)入，節(jié)省操作30、時間。1、 導(dǎo)出編碼表：編碼表是各項屬性對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)代碼，整理表格應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)編碼表輸入，否則數(shù)據(jù)導(dǎo)入會出現(xiàn)錯誤，在填寫數(shù)據(jù)前應(yīng)先導(dǎo)出編碼表，查看后在填入數(shù)據(jù)。2、 導(dǎo)出模板：導(dǎo)出青年、團(tuán)員、團(tuán)干模板，依據(jù)用戶實際情況，對照編碼表，詳細(xì)填寫每個項目，請認(rèn)真核對每個項目以保證順利導(dǎo)入3、 表格填寫完畢，點(diǎn)擊瀏覽按鈕，將文件加載至系統(tǒng)4、 顯示數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊此按鈕可以從加載的表格中獲取數(shù)據(jù)并顯示在系統(tǒng)頁面上5、 數(shù)據(jù)驗證：從數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式方面檢驗數(shù)據(jù)的合法性，如有數(shù)據(jù)不符合要求，將以紅色文字提示用戶6、 執(zhí)行導(dǎo)入：修改不合法數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊此按鈕，用戶信息自動進(jìn)入數(shù)據(jù)庫相關(guān)位置6.2.6 系統(tǒng)設(shè)置631、.2.6.1 用戶管理可以啟用、禁用、刪除用戶，此處關(guān)鍵點(diǎn)是可以指定用戶的角色，參見6.1.2.4節(jié)6.2.6.2 部門管理 參見6.1.2.1節(jié)6.2.6.3 用戶中心在此可以修改部分用戶本身信息6.3 其他功能6.3.1 青年博客為廣大青年打造便捷的個人博客主頁，本博客無需注冊，數(shù)據(jù)庫內(nèi)的用戶可直接登錄使用。對所有用戶開放。6.3.2 電子社區(qū)6.3.2.1 公告/新聞的添加與編輯操作電子社區(qū)新建公告/新聞 進(jìn)入信息發(fā)布頁面1、 填寫標(biāo)題2、 如有附件上傳附件，多個附件需打包上傳，且不大于20m3、 填寫有效日期4、 選擇信息類別，選公告通知即為發(fā)布公告，選新聞則為圖片新聞 注意：圖片新聞32、中的圖片需點(diǎn)擊上傳文件按鈕進(jìn)行上傳5、 公開級別：選擇公開則下屬全體用戶都可看到，選擇對直屬部門公開則只下一級直屬部門用戶看到6、 保存后頁面切換至公告/新聞管理頁面，需發(fā)布后才能被其他用戶看到6.3.2.2 資料共享類似公告管理，參見上節(jié)。6.3.2.3 青年論壇電子社區(qū)青年論壇 或 導(dǎo)航欄論壇 進(jìn)入青年論壇。點(diǎn)擊任意版塊，進(jìn)入當(dāng)前版塊可發(fā)帖或回帖，可以上傳圖片、照片、短視頻等文件。論壇各版塊版主由系統(tǒng)管理員指定。6.3.2.4 在線交流電子社區(qū)在線交流 或 導(dǎo)航欄在線辦公交流 彈出在線交流頁面，分兩欄1、 個人在線交流：類似QQ聊天，同事列表內(nèi)顯示數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有用戶，在線用戶彩色顯示，雙擊用33、戶圖標(biāo)即可開始聊天，可通過用戶編碼、用戶名、部門來搜索用戶2、我的會議室：可以搜索會議室，點(diǎn)擊會議室名進(jìn)入該文本會議，類似群聊6.3.3 在線團(tuán)會提供在線會議室的管理功能，可以新建、更改或刪除。6.3.4 手機(jī)短信用戶在此模塊中可以給其他用戶發(fā)送手機(jī)信息，可自由選擇用戶群發(fā)短信，使信息可以快速而有效地傳播至目標(biāo)用戶。手機(jī)短信發(fā)送短信 填寫短信內(nèi)容、發(fā)送時間，選擇收信人（可多選）后，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可發(fā)送信息?？赏ㄟ^待發(fā)短信和已發(fā)短信來查詢短信記錄。6.3.5 內(nèi)部郵件用戶在此模塊中可以給其他用戶發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部郵件，可自由選擇用戶，方便信息傳遞。內(nèi)部郵件新建郵件 填寫郵件內(nèi)容和收信人、抄送人，上傳附34、件后點(diǎn)擊發(fā)送即可，點(diǎn)擊存為草稿按鈕可將未寫完的信件保存?？赏ㄟ^收件箱、已發(fā)郵件、草稿箱、垃圾箱查看郵件信息。6.3.6 外部郵件系統(tǒng)還為習(xí)慣使用固有郵箱（例如163郵箱、sina郵箱等）的用戶提供了外部郵箱綁定的功能，用戶在設(shè)置郵箱后即可通過本系統(tǒng)收發(fā)自己固有郵箱的信件。外部郵件郵箱設(shè)置 在此頁面上綁定郵箱，系統(tǒng)內(nèi)置了一些常用郵箱，在快速綁定欄內(nèi)填寫相關(guān)信息后測試連接，通過后點(diǎn)擊保存設(shè)置，該郵箱即綁定成功，如果用戶所用郵箱不再常用郵箱內(nèi)，可以手動綁定?？梢越壎ǘ鄠€郵箱。外部郵件賬號管理 在此頁面可以管理用戶綁定的多個郵箱，點(diǎn)擊頁面上的寫信按鈕即跳轉(zhuǎn)至郵箱登陸頁面，用戶可以通過任意綁定的郵箱來登錄并收發(fā)郵件。外部郵件登錄郵箱 此頁面為郵箱登陸頁面，用戶可以通過任意綁定的郵箱來登錄并收發(fā)郵件。登錄郵箱后可通過寫信、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱來查看郵件。7 普通用戶使用說明普通用戶，指團(tuán)員，青年，少先隊員等最初級權(quán)限用戶，登錄后可以使用郵件，在線交流，博客，論壇等模塊或者功能。可以修改自己的部分信息，更新到系統(tǒng)里，比如就業(yè)信息，自己的QQ等聯(lián)系方式。詳細(xì)使用說明請參見普通用戶使用手冊。8 聯(lián)系方式：北京團(tuán)信科技有限公司郝鵬 技術(shù)支持部電話： 010-80503518轉(zhuǎn)8601，或 010-82893246QQ群：34106822郵箱：tuanxin99