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商業地產公司局域網使用方法(3頁)
商業地產公司局域網使用方法(3頁).doc
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上傳人:合*** 編號:132579 2021-05-19 3頁 15KB

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1、 1 局域網使用方法局域網使用方法 一服務器的使用一服務器的使用 1各部門將本部門要共享的文件夾和文件放在【服務器(server) 工作目錄】中相應文件夾,并保存。 2各部門也可以在【服務器工作目錄】中相應的文件夾中編輯 和保存要共享的文件,如每日工作和計劃總結等。 3各部門如需要在服務器上備份重要文件或數據,可以提出在服務 器上建立有自己權限的文件夾。 二電子郵件的使用二電子郵件的使用 1地址簿:通過地址簿可以輕松輸入郵件接受者的地址,使郵件的 發送更加方便,快捷。 建立方法:打開 Fox mail單擊“地址簿”單擊“新建卡 片”在“姓名”欄中填寫公司各部門名稱在“E-mail 地址”欄中填2、寫“部門名稱”abc按“確定” ,即可建立公 司各部門電子郵件地址簿。 2發電子郵件 發送方法:打開 Fox mail單擊“地址簿” 雙擊郵件接收者的名稱在出現的 “寫郵件” 窗口中寫郵件 寫完郵件后單擊“發送” ,即可發送郵件。 3附件:如果郵件內容涉及文件、圖片及現有文件可以通過“附件” 的形式予以發送。 添加附件方法:打開 Fox mail單擊“地址簿”雙擊郵件 接收者的名稱在出現的 “寫郵件” 窗口中寫郵件單擊 “附 件” 在 “打開” 窗口找到要作為附件的文件單擊 “打開” , 2 即可添加附件寫完郵件后單擊“發送” ,發送有附件的郵件 4、郵件收條:若想了解在發出郵件后,郵件接受者3、是否收到郵件, 可通過設置“郵件收條”來實現。 郵件收條設置方法: 打開 Fox mail單擊 “選項” 單擊 “系 統設置”單擊“收條”現在“對所有發送的郵件請求收 條”選項按“確定” 。 三、局域網辦公化規定三、局域網辦公化規定 1、 部門之間的聯系及公司的所為公告,均在服務器上發布,服務 器上將設有“每日工作” 、 “客戶建議” 、 “計劃及總結” 、 “制度”“每日工作” 、 “客戶建議” 、 “計劃及總結” 、 “制度” 四個文件夾。 “每日工作”“每日工作”文件夾的主要內容: (1) 、 部門之間的聯系及需要協調的問題; (2) 、 各種通知及 意見;3) 、 各人的每天工作安排。 該文件夾一周一個文件,按月進行分類。 “客戶建議”“客戶建議”文件夾: 主要將客戶所反映的各種意見及建議進行存檔及跟蹤。 考慮 到該文件夾并不常用,當有人填寫客戶意見及建議時應在每日工 作文件夾內發
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