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商業地產公司印章、證照使用管理規定(2頁)
商業地產公司印章、證照使用管理規定(2頁).doc
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上傳人:合*** 編號:132581 2021-05-19 2頁 13KB

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1、印章、證照使用管理規定印章、證照使用管理規定 第一條:印章、證照種類 公司印章、財務章、合同章、物業公司印章、董事長手章; 企業營業執照 、 土地證 、 規劃許可證 、 施工許可證 、 銷售 許可證 、 資質等級證書 、 中華人民共和國組織機構代碼證 、 國、 地稅登記 、 中華人民共和國臺港澳僑投資企業批準證書 。 第二條:保管 公司印章、物業公司印章、所有證照由辦公室保管;董事長手章、合 同印章由財務部專人保管。 第三條:使用 1、 對于重要文件, 如合同。 協議、 對外承諾等文件, 必須填寫 印 章、證照使用請示單 ,分管領導、總經理簽字后,方可使用。 2、 常規用印或領導已簽字,內容不2、變,需要再次用印的文件,印 章使用者攜帶文件到印章保管者處登記。保管者要對其內容進行 審查,對有關疑點進行詢問,無疑議后可簡化用印手續,填寫印 章、證照使用登記單 ,由印章管理者加蓋印章。 3、 正常情況下印章或證照嚴禁外攜,如有特殊需要,按照以下程 序辦理: (1)使用人填寫印章、證照使用請示單 ,由部門主管、 分管副總、總經理簽字。 (2)印章或證照外攜,使用時始終保持 兩人同時在場,并保證印章或證照的安全。 (3)如有特殊情況, 領導不能及時簽字, 可電話委托印章或證照保管者, 事后補簽。(4) 外攜印章或證照使用完畢后應迅速歸還印章保管者,辦理交接手 續。 (5)公司內部使用的文件,除特殊要求外可省去公章。 (6) 如需使用證照的復印件,證照保管者對其理由進行審查,無疑問 后可簡化手續,填寫印章、證照使用登記單 ,方可使用。 第四條:用印的方法 1、 合同、合同性質協議、等重要文件要加蓋公章。 2、 印章應蓋在文件正本,重要文件或頁碼較多文件要加蓋騎縫 章,副本也要蓋章。 第五條:丟失或損壞 印章或證照發生丟失或損壞時,應立即向印章或證照保管者報 告,保管者迅速報告公司領導采取措施予以補救。 此辦法自公布之日起執行此辦法自公布之日起執行
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