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商業地產公司材料比價采購制度(3頁)
商業地產公司材料比價采購制度(3頁).doc
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上傳人:合*** 編號:132583 2021-05-19 3頁 18KB

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1、 材料比價采購制度 一、目的 加強材料采購環節的監控管理,按照公平、公開、擇優和信用的原 則,在滿足質量要求的前提下貨比三家,實現低成本采購,明確責 任,堵塞漏洞,防止公司經濟利益及聲譽受損。 一、 適用范圍適用范圍 適用于公司各種材料、設備的采購管理。 二、二、 管理方式管理方式 成立由總經理、副總經理及工程部、開發部、財務部經理及有關專 業技術人員組成的評審小組,確定產品、供貨商及對合同內容、條 款的審查、會簽。 采購程序采購程序 1.1. 采購計劃采購計劃(見計劃管理制度) ,特殊情況采購須由總經理書面批準。 2. 材料詢價:材料詢價:采購部門根據每月批準下達的物資采購計劃,根據質優 價2、廉和同樣商品比價格,同樣價格比質量,同樣質量比信譽的貨比 三家原則,進行市場詢價和聯系貨源,對材料供貨商施行“入圍” 制度,對每一個要求入圍的供貨商進行嚴格的實地考察(包括生產 能力、產品質量、價格、信譽、售后服務等) ,然后根據掌握的情況 填寫評審小組成員可以隨時根據電話或到實地調查監控(見表)報 審批小組審批(包括樣品) 。保證到貨與樣品相符。 3. 合同簽署合同簽署:審批小組根據采購物資比價報告 ,結合信譽良好的供 貨商同價優先供貨的原則,審批確定供應商及產品、價格后,開發 部簽訂采購合同(即時結清的除外)進行采購,同時將樣品由工程 部封存并標明樣品。項目材料累計采購總額 2 萬元以下直3、接由總經 理審批辦理。 4. 采購實施:采購實施:工程用的土建類材料由開發部牽頭與工程部共同根據工 程要求采購,工程用的水暖電類設備材料由工程部提出計劃,開發 部采購,工程部配合。大宗材料采購實行招標制度。 5. 材料驗收:材料驗收:材料到貨,工程部會同有關人員要嚴格按照合同約定內 容、標準抽樣進行檢驗,有樣品的必須以樣品為依據,根據檢驗結 果填寫檢驗報告和入庫單。經檢驗不合格的要求退貨,沒有檢 驗報告的,以及沒有采購計劃的,不予辦理入庫手續,堅決杜絕“以 次充好”和“缺斤少尺”現象。 6. 結結算付款:算付款:經辦人按程序到財務部進行結算對外付款,財務部根據 采購計劃、合同、 檢驗報告 、入庫單等審查付款手續是否齊全, 然后安排付款計劃,并根據檢驗報告填寫標有質量檢驗結果及 檢驗責任人的質量臺帳。 三、三、 資料備案資料備案 有經辦人簽字、評審小組簽字的月度采購計劃 、 材料采購比價 報
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