頂新國(guó)際集團(tuán)便利餐飲連鎖公司基本MSM培訓(xùn)資料DOC18頁.doc
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上傳人:職z****i
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2025-03-04
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1、天天文檔在線 聯(lián)系QQ:744421982更多資料在資料搜索網(wǎng)( ) 海量資料下載大 綱一、 接待員制度二、 生日餐會(huì)三、 店內(nèi)參觀四、 帶動(dòng)跳/兒童俱樂部五、 電話/傳真訂餐六、 免費(fèi)贈(zèng)品七、 德克士冷飲桶基本MSM的項(xiàng)目l 接待員制度l 生日餐會(huì)l 店內(nèi)參觀l 帶動(dòng)跳/兒童俱樂部l 電話/傳真訂餐l 免費(fèi)贈(zèng)品l 德克士冷凍桶以上項(xiàng)目可以提供顧客人性化的服務(wù),使德克士擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并且有別于商圈內(nèi)其他的速食業(yè)。但這并不意味你的餐廳必須執(zhí)行所有的項(xiàng)目,你可以針對(duì)商圈特有的消費(fèi)群去擬訂餐廳的MSM計(jì)劃一、 接待員制度接待員親善活動(dòng),使得消費(fèi)者來德克士的消費(fèi)經(jīng)驗(yàn)變得非常人性化,溫暖的微笑,親切的問2、候和關(guān)懷,讓我們擁有強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力,并使顧客樂意再度來德克士消費(fèi)。因此,一個(gè)稱職的接待員對(duì)餐廳是非常重要的,他/她們的職責(zé),是提供給每一個(gè)顧客印象深刻的德克士經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而提升消費(fèi)者對(duì)德克士的喜好1、接待員的工作執(zhí)掌 建立顧客關(guān)系 處理顧客抱怨 負(fù)責(zé)執(zhí)行所有基本MSM項(xiàng)目 協(xié)助餐廳經(jīng)理完成及執(zhí)行餐廳MSM相關(guān)計(jì)劃1)建立顧客關(guān)系 向顧客致謝并歡迎他們。知道老顧客的名字,如果可能的話,直接稱呼他們X先生或X小姐,讓顧客感覺德克士感謝他們的支持。 協(xié)助值班經(jīng)理及大廳服務(wù)員,維持大廳區(qū)域內(nèi)高水平的清潔及衛(wèi)生。 協(xié)助顧客,使他們的光臨更愉快。例如:協(xié)助顧客加入最短的隊(duì)伍排隊(duì),也可以幫排隊(duì)的顧客點(diǎn)購(gòu)產(chǎn)品。供應(yīng)3、顧客額外的醬包、餐巾紙和吸管2)處理顧客抱怨:通常接待員是餐廳第一個(gè)接觸(遭遇)抱怨的人,因此,接待員應(yīng)受過正確的訓(xùn)練,使他們明了該如何以積極的方式回應(yīng)顧客抱怨,這點(diǎn)非常重要的每一個(gè)抱怨,不論其抱怨的內(nèi)容為何,都應(yīng)該得到公平的、真誠(chéng)的關(guān)注。顧客對(duì)于我們處理方式的感受,將會(huì)決定今后他們是否要再度光臨,請(qǐng)務(wù)必牢記這點(diǎn)。接待員的工作職掌必需符合餐廳的需求:接待員應(yīng)確實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)工作職掌,但是,不同的營(yíng)業(yè)時(shí)段,顧客有不一樣的需求,因此接待員必須因應(yīng)特定時(shí)段加強(qiáng)其服務(wù),以協(xié)助餐廳營(yíng)運(yùn),并達(dá)到百分之百顧客滿意。早餐時(shí)段這個(gè)時(shí)段的顧客以老顧客居多,他們?cè)谡归_一天的行程之前來德克士用餐,希望能享受快速的服務(wù),以4、及溫馨、舒適的氣氛。接待員熟悉的臉孔和熱忱的招呼,讓顧客感覺愉悅,并期盼再度來餐廳。因此,接待員應(yīng)該:1)親切、友善的問候2)免費(fèi)咖啡續(xù)杯3)提供報(bào)紙(在可能的范圍內(nèi)盡可能提供) 午餐時(shí)段對(duì)大多數(shù)餐廳而言,午餐時(shí)段是一天中最忙碌的時(shí)刻,在這段期間,接待員應(yīng)該提供一些服務(wù),以舒解擁擠現(xiàn)象并提供清潔,舒適的用餐環(huán)境。例如:1)指引顧客加入最短的隊(duì)伍排隊(duì)。2)協(xié)助顧客點(diǎn)膳,節(jié)省柜臺(tái)服務(wù)時(shí)間。3)顧客點(diǎn)購(gòu)較多產(chǎn)品時(shí),協(xié)助他們將餐盤拿到座位上。4)維持大廳和用餐區(qū)的清潔。 晚餐時(shí)段比起午餐時(shí)段,這個(gè)時(shí)段顯然比較輕松,晚餐的顧客通常有較充裕的時(shí)間,坐下來悠閑的享用他們的餐點(diǎn)。同時(shí)家庭式的消費(fèi)者也比較多,因5、此,接待員的職責(zé)便是讓顧客有賓至如歸的感覺,他/她們可以:1. 問候顧客,并詢問他們是否每件事都令人滿意。2. 兒童游樂區(qū)秩序管理(例如說故事、帶唱歌)。3. 贈(zèng)送免費(fèi)贈(zèng)品給小朋友。4. 在非營(yíng)運(yùn)尖峰時(shí)段,可以安排小型的(家庭式)店內(nèi)參觀。二、 生日餐會(huì):1、什么是生日餐會(huì)?德克士生日餐會(huì)是充滿歡樂氣氛的,它提供小壽星及他的朋友們一個(gè)趣味的德克士經(jīng)驗(yàn),同時(shí),它還可以提高餐廳的營(yíng)業(yè)額及消費(fèi)者對(duì)德克士的忠誠(chéng)度,更重要的是,生日餐會(huì)對(duì)餐廳非尖峰時(shí)段的營(yíng)業(yè)額有幫助。因此,假如小孩人數(shù)在商圈里占了極高的比例,一個(gè)成功的生日餐會(huì),對(duì)該餐廳營(yíng)業(yè)額的提升是相當(dāng)有潛力的。2、 餐會(huì)的目標(biāo)消費(fèi)群是那些人?29歲兒6、童有小孩的年輕父母3、 一場(chǎng)成功地方生日餐會(huì)?必須具備歡樂和一致性。 歡樂:接待員應(yīng)該使生日餐會(huì)的小壽星感覺到他在德克士過生日時(shí),自己是世界上最受關(guān)愛的人,每一支在蛋糕上的蠟燭不僅照亮了顧客的臉龐,并且?guī)砜鞓贰⑴d奮。一個(gè)成功的生日餐會(huì)的經(jīng)驗(yàn)將制造許多額外的消費(fèi)次數(shù)。小壽星、其父母和小貴賓們,在日后將對(duì)德克士保留愉快的記憶,進(jìn)而促使他們?cè)俅位貋硐M(fèi)。 一致性:1)舉行生日餐會(huì)時(shí),我們也應(yīng)該提供顧客同樣的品質(zhì)、服務(wù)、衛(wèi)生及價(jià)值,與一般營(yíng)運(yùn)時(shí),我們所堅(jiān)持的信念并無不同。2)生日餐會(huì)預(yù)約、生日餐會(huì)進(jìn)行的步驟、小壽星和小貴賓的禮物以及生日餐會(huì)的收費(fèi),都是從一致性來考量,讓消費(fèi)者不論到全國(guó)哪一家餐廳,都7、能享受到同樣的德克士生日餐會(huì)。生日餐會(huì)前周詳?shù)挠?jì)劃,執(zhí)行時(shí)有條不紊、充滿熱忱,以及對(duì)兒童持有真誠(chéng)的關(guān)心,如果你以這種方式舉行每一個(gè)生日餐會(huì),競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)所舉辦的餐會(huì),效果必然不能與你相提并論。2、 何推廣生日餐會(huì) 張貼生日餐會(huì)海報(bào)如果家長(zhǎng)看到海報(bào),對(duì)生日餐會(huì)感到好奇而前來柜臺(tái)詢問時(shí),請(qǐng)由接待員或值班經(jīng)理向他們解說。更多資料在資料搜索網(wǎng)( ) 海量資料下載 展示生日餐會(huì)禮物透過各種造型生動(dòng)并且使用的小壽星、小貴賓禮物,可吸引兒童和家長(zhǎng)對(duì)生日餐會(huì)的興趣。 填寫生日餐會(huì)會(huì)員資料卡接待員在執(zhí)行餐廳親善時(shí),或者執(zhí)行店內(nèi)參觀時(shí),可以收集兒童的資料,并有系統(tǒng)的歸檔存用。 寄發(fā)生日卡善用餐廳歷年來掌握的生日餐會(huì)會(huì)8、員資料,在小壽星過生日二個(gè)禮拜前,寄發(fā)生日卡給小壽星,提醒他們來德克士過生日。 電話預(yù)約寄出生日卡之后,接待員可以用電話訪問的方式,邀請(qǐng)家長(zhǎng)帶孩子來德克士過生日三、 店內(nèi)參觀店內(nèi)參觀是一個(gè)展示德克士品質(zhì)、服務(wù)、衛(wèi)生和價(jià)值的有效方式。消費(fèi)者透過店內(nèi)參觀的流程,看到德克士高品質(zhì)的食物、高科技的廚房設(shè)備、明亮清潔的環(huán)境,以及有系統(tǒng)、訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì)合作之后,他們留下了深刻的印象,于是,他們將不斷回來消費(fèi),以表達(dá)他們對(duì)德克士的支持。店內(nèi)參觀對(duì)餐廳的好處: 增加T.C. 建立長(zhǎng)期營(yíng)業(yè)額 提升顧客忠誠(chéng)度 展現(xiàn)德克士對(duì)社區(qū)的貢獻(xiàn),例如:提供就業(yè)機(jī)會(huì) 促進(jìn)社區(qū)關(guān)系店內(nèi)參觀的兩種方式:1. 大型團(tuán)體2. 小型團(tuán)體9、1)大型團(tuán)體店內(nèi)參觀:這種店內(nèi)參觀,是針對(duì)社區(qū)內(nèi)的社團(tuán)或組織所舉辦的,人數(shù)以10-15人為宜,參觀時(shí)間大約30分鐘,我們要事先安排、計(jì)劃、使活動(dòng)有趣,又能完整的視察幕后的作業(yè)情況。目標(biāo)對(duì)象: 幼兒園、小學(xué)、中學(xué)生2)小型團(tuán)體店內(nèi)參觀也可稱之為家庭店內(nèi)參觀,是針對(duì)在餐廳用餐的家庭成員或親友所舉辦,不需要事先預(yù)約,當(dāng)餐廳在營(yíng)運(yùn)尖峰過后,廚房也整理得井然有序時(shí),接待員可主動(dòng)邀請(qǐng)顧客參加,理想的人數(shù)是35人,約為15分鐘。目標(biāo)對(duì)象: 家庭式成員 在餐廳聚餐的朋友或同事店內(nèi)參觀執(zhí)行要點(diǎn) 選擇不太忙碌的時(shí)段,以免影響餐廳營(yíng)運(yùn)。 檢查自己的儀容,是否整潔,容光煥發(fā),對(duì)服務(wù)員也須做同樣的檢查。 事先讓值班經(jīng)理10、知道參觀團(tuán)體抵達(dá)時(shí)間。 確認(rèn)餐廳是清潔且有秩序的,保持餐廳內(nèi)外清潔明亮非常重要,由窗戶玻璃到停車都應(yīng)該如此。 參觀人數(shù)維持在15人以下。 誠(chéng)懇的歡迎店內(nèi)參觀的團(tuán)體,簡(jiǎn)短介紹德克士的歷史以及餐廳與社區(qū)的關(guān)系。 進(jìn)入廚房區(qū)時(shí),示范使用殺菌洗手液,洗手腕以上至少二十秒。 描述德克士QSC標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)我們謹(jǐn)慎的作業(yè)流程。 確定每個(gè)兒童都有成人陪伴,并提醒參觀者(尤其是兒童),不要觸碰廚房區(qū)的高溫設(shè)施。 語調(diào)要明確、清楚、使參觀團(tuán)體都聽得到。 解釋餐廳不同的區(qū)域,例如:柜臺(tái)區(qū)、冷凍庫、冷藏庫、調(diào)理區(qū)、制冰機(jī)、飲料區(qū)、廚房后區(qū)等。 介紹餐廳的MSM活動(dòng),例如:生日餐會(huì)、電話/傳真定餐、冷飲桶等。 指引該團(tuán)體11、到大廳,并回答該團(tuán)體所提出的問題,若對(duì)某些不清楚的問題,應(yīng)該找出正確的答案并回復(fù)顧客。 謝謝參觀的團(tuán)體,并歡迎他們?cè)俣裙馀R。如何推廣店內(nèi)參觀 寄發(fā)邀請(qǐng)函 親自拜訪針對(duì)商圈內(nèi)的幼兒團(tuán)體、學(xué)校、社團(tuán)組織、公司等,寄發(fā)邀請(qǐng)函或登門拜訪,以邀請(qǐng)他們來餐廳參加一次難忘的店內(nèi)參觀。四、 帶動(dòng)跳/兒童俱樂部帶動(dòng)跳/兒童俱樂部可以刺激沖動(dòng)性消費(fèi)五、 電話/傳真訂餐電話訂餐是提供給餐廳附近公司的上班族、工廠員工、學(xué)校及其他團(tuán)體的電話訂購(gòu)服務(wù),這個(gè)計(jì)劃很簡(jiǎn)單,餐廳只要指派一名員工負(fù)責(zé)收集所有打電話或傳真至餐廳的點(diǎn)餐單,顧客在約定的時(shí)間內(nèi)來餐廳取餐即可,顧客可以省卻排隊(duì)等候的時(shí)間。電話訂餐不只在商圈建立德克士的訊息12、,同時(shí)可因團(tuán)體的訂購(gòu),而提升平均消費(fèi)額,電話訂餐也可以加快大定單的服務(wù)速度,但需餐廳經(jīng)理的全心投入,并且讓服務(wù)員充分了解活動(dòng)的細(xì)節(jié)也是非常重要的。餐廳經(jīng)理指揮和主持整個(gè)活動(dòng)。 指派接待員或某一個(gè)服務(wù)員作為這個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人 (組長(zhǎng))。 安排23人,專門負(fù)責(zé)受理點(diǎn)膳。 安排一個(gè)快速取餐的專用收銀機(jī)。 監(jiān)督和評(píng)估活動(dòng)。1、接待員/指定人員1)整理一份商圈內(nèi)商店或公司的名單。2)和餐廳經(jīng)理討論這份名單,以便開始進(jìn)行活動(dòng)。3)準(zhǔn)備有關(guān)電話/傳真訂餐的文宣品、訂餐單等等相關(guān)物品。4)在商圈內(nèi)發(fā)送海報(bào)和點(diǎn)餐單。5)寄出邀請(qǐng)函告知商圈內(nèi)的公司,并與該商家保持聯(lián)系。幫忙接聽電話訂餐的服務(wù)專線。2、電話訂餐點(diǎn)餐、13、取餐作業(yè)程序1)接電話時(shí),以親切、有禮貌的語調(diào)問候顧客。2)接受點(diǎn)餐并重復(fù)對(duì)方點(diǎn)餐的內(nèi)容,以確定無誤。3)詢問并記錄訂餐者的姓名、公司名稱、電話號(hào)碼、取餐者姓名、取餐時(shí)間,以及詢問對(duì)方是由餐廳內(nèi)取餐。4)計(jì)算總金額,并告知顧客。5)感謝顧客點(diǎn)餐。6)將點(diǎn)餐單及表格交給品管叫制員,以便即時(shí)制作產(chǎn)品。8)在顧客來取餐之前,確認(rèn)所有的食品都完全準(zhǔn)備好了。3、傳真訂餐由于傳真機(jī)的普及化,傳真訂餐很快地也被廣泛地使用,在美國(guó)有許多餐廳的傳真訂餐也發(fā)揮了很好的功能,對(duì)提升營(yíng)業(yè)額有它的貢獻(xiàn)。傳真訂餐 點(diǎn)餐/取餐流程1)收到傳真訂餐時(shí),立即打電話向?qū)Ψ酱_認(rèn)餐點(diǎn)內(nèi)容及取餐時(shí)間。2)點(diǎn)餐單上標(biāo)示取餐時(shí)間,并按照取14、餐時(shí)間的先后順序,將點(diǎn)餐單收集整理,交給品管叫制員。3)在顧客抵達(dá)前,確認(rèn)餐點(diǎn)內(nèi)容及計(jì)算金額。4)顧客抵達(dá)時(shí),親切有禮地招呼他,向顧客復(fù)述餐點(diǎn)內(nèi)容及金額。5)遞交食品,謝謝顧客惠顧。更多資料在資料搜索網(wǎng)( ) 海量資料下載4、如何推廣電話/傳真訂餐 寄發(fā)邀約函邀約函上印有餐廳的地址及電話號(hào)碼,并隨函附上點(diǎn)餐單,寄給商圈內(nèi)有潛力的顧客。 分發(fā)點(diǎn)餐單將點(diǎn)餐單在商圈內(nèi)發(fā)放。 員工激勵(lì)服務(wù)員在商圈內(nèi)所派發(fā)的點(diǎn)餐單背面填上該員工的姓名,然后舉行比賽,誰發(fā)出去的點(diǎn)餐單獲得最多的訂餐便可以獲得獎(jiǎng)品。六、 免費(fèi)贈(zèng)品提供合適的免費(fèi)贈(zèng)品,可以將德克士經(jīng)驗(yàn)由餐廳擴(kuò)展至顧客的家中。根據(jù)市調(diào)資料顯示,小朋友對(duì)于選擇用餐15、場(chǎng)所,對(duì)父母有關(guān)鍵性的影響力,因此持續(xù)性免費(fèi)贈(zèng)品活動(dòng),可以吸引兒童一直不斷的光臨德克士,并建立長(zhǎng)期的德克士品牌忠誠(chéng)度。由接待員親手將免費(fèi)贈(zèng)品發(fā)給小朋友,不僅傳達(dá)德克士對(duì)兒童的歡迎及重視,同時(shí)也強(qiáng)化德克士?jī)和袌?chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)地位,使德克士戰(zhàn)勝其他競(jìng)爭(zhēng)品牌,成為小朋友偏愛的去處。七、 德克士冷飲桶德克士冷飲桶的金黃色外表和我們的Logo,是德克士理想的廣告工具,使用它,使建立社區(qū)關(guān)系的最佳時(shí)機(jī),又可樹立餐廳向外延伸良好的聲譽(yù)。德克士冷飲桶可為慈善機(jī)構(gòu)、學(xué)校、運(yùn)動(dòng)社團(tuán)等,提供做為籌款之工具,所以可建立良好的社區(qū)關(guān)系。使用德克士冷飲桶建立社區(qū)關(guān)系,有下列幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):1.使用成本低,是最具經(jīng)濟(jì)效益的廣告媒體。216、.所需器材、人力與場(chǎng)地的限制不多,可以深入到社區(qū)的每一個(gè)角落。3.方法有彈性,可免費(fèi)贊助,亦可販賣。4.在每一位參與社區(qū)活動(dòng)的民眾心目中,建立德克士參與社區(qū)、回饋社會(huì)的良好形象。提高德克士在社區(qū)中的能見度,開發(fā)更多的潛在消費(fèi)群。在餐廳經(jīng)理的許可和監(jiān)督下,由接待員執(zhí)行德克士冷飲桶的推廣計(jì)劃,他的工作職掌如下: 收集商圈內(nèi)社團(tuán)、組織的名單,這些資料可以從報(bào)紙、收音機(jī)廣播、社區(qū)刊物以及商會(huì)中查到。 寄發(fā)邀請(qǐng)函,以推廣德克士冷飲桶活動(dòng)。德克士冷飲桶申請(qǐng)程序的評(píng)估條件1.該組織是否為依法立案的公益團(tuán)體?2.該組織是否有支持任何政治人物或具爭(zhēng)議性的法案。3.該組織在過去是否均依其成立宗旨舉辦相關(guān)活動(dòng)?有無17、具公信力的成員預(yù)備參與我們的活動(dòng)?4.該組織是否真的需要德克士的幫助?提出的要求是否合理?5.這個(gè)募款活動(dòng)的目標(biāo)是否與德克士沒有沖突?6.這個(gè)募款活動(dòng)是否與德克士的其他行銷活動(dòng)沒有沖突?7.德克士可以從中獲得什么實(shí)質(zhì)利益?德克士冷飲桶使用程序 幫忙接聽電話訂餐的服務(wù)專線。接到預(yù)約申請(qǐng)時(shí):1) 登記在德克士冷飲桶申請(qǐng)表格。2) 告知對(duì)方要付押金。3) 將詳細(xì)資料填寫在德克士冷飲桶行事歷。4) 在對(duì)方取冷飲桶之前,便將飲料及紙杯都準(zhǔn)備妥當(dāng),并盡量避開營(yíng)運(yùn)尖峰時(shí)段。 顧客領(lǐng)取冷飲桶時(shí):1) 向顧客詳細(xì)說明德克士冷飲桶的使用方法。2) 請(qǐng)顧客在收據(jù)上簽名,并收取押金。3) 提供紙杯。4) 歸還德克士冷飲桶的時(shí)間。 顧客歸還德克士冷飲桶時(shí):1)檢查冷飲桶是否完好如初,并退還押金。2)徹底清洗并消毒,以備下次使用。邀請(qǐng)函件范例親愛的 :做為您的好鄰居,我們很樂意提供德克士冷飲桶,以方便您社團(tuán)聚會(huì)時(shí)使用,德克士冷飲桶是一個(gè)大型的,可攜帶式的飲料容器,它有很好的保溫效果,里面盛裝可樂或冰爽茶。為了服務(wù)您的社團(tuán),我們以飲料的成本價(jià)格提供給您,并免費(fèi)提供您50個(gè)紙杯。假如您要舉行募款活動(dòng),您可以販?zhǔn)郾栾嬃希栽黾幽伎罱痤~,您可以自己決定冰爽茶的販賣價(jià)格。 凱瑟琳外貿(mào)名品- 鞋.包. 如果您打算在公益活動(dòng)中使用德克士冷飲桶,請(qǐng)與我聯(lián)系,我們會(huì)盡可能協(xié)助這個(gè)活動(dòng),衷心期盼有機(jī)會(huì)為您提供最好的服務(wù)。
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