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通用軟件有限公司人力資源部門工作手冊14頁
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管理手冊
上傳人:職z****i 編號:1326043 2025-03-04 14頁 2.08MB

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1、人力資源部工作手冊浪潮集團通用軟件有限公司浪潮愿景和使命 我們的核心價值觀:客戶 創新 團隊 斗志 方法 我們的使命:引領信息科技浪潮 推動社會文明進步 我們的遠景:成為先進信息科技產品和領先解決方案的服務商 我們的戰略:專注化、一體化、國際化、利益共同體目 錄第一章 部門架構及部門職能4一、部門架構圖4二、部門職能4第二章 崗位設置和崗位職責5一、人力資源部崗位設置5二、人力資源部崗位職責51、人力資源部經理52、招聘主管 6第三章 管理和業務流程7一、社會招聘錄用流程7二、試用期員工管理流程10第四章 工作規范10一、員工內部調動管理辦法10二、休假管理制度12第五章 相關表格12一、社會2、招聘需求申請表12二、面試通知登記表13第一章 部門架構及部門職能一、部門架構圖二、部門職能1. 根據公司整體戰略,組織公司人力資源管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;2. 編制年度人才需求計劃,選擇人才招聘渠道,具體經辦招聘工作;3. 組織公司員工的錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、職稱評定等勞動人事系列化基礎管理工作;4. 根據內外部薪資環境,制定并實施年度薪酬方案;5. 員工薪酬、福利、社會保險、住房公積金的核算與發放。6. 負責公司的員工培訓工作,建立實施公司員工培訓體系并不斷完善;7. 制訂公司績效管理制度,組織實施績效管理工作;8. 組織公司的制度化建設,理3、順工作流程;9. 負責員工關系管理,加強與員工的溝通與交流;10. 組建人事管理信息系統,為領導人事決策及時提供參考數據及人事規劃建議;11. 集中管理計算機設備及計算機周邊設備,辦理采購、調撥、維修、交接等事宜;12. 辦理公司所涉及的工商年檢事宜,護照、簽證及其它外事手續;。第二章 崗位設置和崗位職責一、人力資源部崗位設置序號部門人數崗位一崗位二崗位三崗位四崗位五崗位六合計1人力資源部5經理1人招聘主管1人人事主管1人員工培訓主管1人福利主管1人(兼)績效主管1人5人崗位七崗位八崗位九崗位十崗位十一崗位十二設備管理主管1人(兼)23總計5人二、人力資源部崗位職責1、人力資源部經理直接上級:4、公司總經理直接下級:招聘主管、人事主管、員工培訓主管、福利主管、績效主管、設備管理主管工作概述:全面負責人力資源部的工作,包括公司人員招聘、人事管理、設備管理、員工績效以及企業制度化建議等工作。工作職責:(一) 負責主持本部的全面工作,制訂本部門崗位責任制和工作標準,對本部門的員工實施指導、考核,督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務; (二) 組織公司人力資源管理制度的擬定、修改、補充、完善工作;(三) 組織公司員工的招聘、錄用、員工績效考評、員工激勵、員工優化系列化基礎管理工作;(四) 組建人事管理信息系統,為領導人事決策及時提供參考數據及人事規劃建議;(五) 擬定公司員工薪酬方案5、,并報批、實施,審核日常薪酬發放事宜;(六) 組織建立、完善公司員工培訓體系,并推動實施;(七) 加強與員工的溝通與交流,妥善處理員工關系;(八) 審核計算機設備及計算機周邊設備的采購、維修、報廢等事宜;(九) 組織制定、完善公司的績效管理制度,并監督實施;(十) 負責按時完成上級交辦的其它臨時任務。2、招聘主管 第三章 管理和業務流程一、社會招聘錄用流程1目的為規范和控制社會招聘的工作流程,明確公司招聘原則和操作流程,完善人力資源招聘工作,優化公司人力資源配置,為公司業務發展提供人力資源保障。 2適用范圍適用于浪潮通軟有限公司的所有社會人員的招聘。3術語和省略語社招:社會招聘。4職責4.1本6、流程的責任部門是人力資源部,負責對本流程的意見收集、改進更新、培訓和解釋工作。4.2本程序的知曉部門是公司各用人部門。 4.3 相關部門職責: 用人部門:是指具有社招需求的部門。并且在社招工作中,負責提交并報批社會招聘人員需求審批表,對應聘人員進行技術測試和技術面試,擬定筆試題目,評價應聘者技術水平等級,提出錄用意見,建議入職崗位等級和薪酬,負責部門錄用審批,協助錄用人員辦理入職。同時,對招聘流程改進具有建議改進的義務,并發掘建議引進人才渠道和推薦優秀人才。人力資源部: 根據需求部門提出的申請,相關責任人批復批準后,選擇招聘渠道,發布招聘信息廣告,負責篩選簡歷、面試組織、人事面試,參與技術面試7、,評價應聘者素質以及職業能力,提出錄用意見,錄用審批及報批,辦理錄用手續。負責本流程的修訂和解釋。人力資源部經理:負責對社會招聘需求表、人員錄用的審批。招聘主管:負責社會招聘工作計劃擬定,實施。分管副總經理:負責社會招聘需求表的審批、人員錄用的審批。總經理: 負責社會招聘需求表的審批、人員錄用的審批。5工作流程6記錄6.1社會招聘需求申請表6.2內部推薦人才模板6.3浪潮集團社會招聘職位說明規范6.4面試通知登記表6.5職位申請表6.6面試記錄單6.7面試評價表6.8人員入職審批表6.9錄用通知書6.10未錄用通知書6.11報到通知模板6.12社會招聘人員登記表二、試用期員工管理流程第四章 工8、作規范一、員工內部調動管理辦法1目的為形成良好的競爭氛圍,充分調動員工的積極性,規范員工內部調整程序,特制定本辦法。2適用范圍 適用于所有在職員工的部門調動、崗位調整的管理。3職責分配3.1人力資源部是本辦法的歸口部門,負責對本辦法的意見收集、改進更新、培訓和解釋工作,以及對員工內部調動、崗位調整的審批、監督各項手續的辦理。3.2各部門負責對員工提出部門調動、崗位調整的審批及員工綜合能力評價。3.3分管總裁負責員工部門調動、崗位調整的最終審批。4工作內容4.1員工部門調動在原部門同意其調出、新部門同意其調入的基礎上,員工填寫內部調動申請,并由調出、調入部門負責人填寫意見。經人力資源部與分管老總9、審批同意后,方可辦理員工內部工作交接手續。員工工作交接手續包括本部門工作交接、財務清理、設備調撥等內容。員工按規定辦理完工作交接手續后,由人力資源部開具調令,方可調入新部門。自調令之日起,員工相關費用計入新部門。4.2員工崗位調整員工進行崗位調整,須由本人提出書面申請,并填寫崗位調整申請單,經所在部門和分管老總同意,報人力資源部審批后執行。員工崗位調整后,薪酬按照新崗位重新考核制定工資,并規定1-3月的試用期。試用期滿考核合格,按公司規定辦理轉正手續;不合格者,恢復原崗位5相關文件5.1員工內部調動流程5.2員工崗位調整流程6相關記錄6.1員工內部調動申請表6.2員工崗位調整申請單6.3內部調10、動工作交接單6.4員工調動通知單二、休假管理制度第五章 相關表格一、社會招聘需求申請表 社 會 招 聘 需 求 申 請 表部 門招聘崗位_組_崗位,使用主要工作技能_與部門誰水平相當月薪需求原因人員編制現有人數半年內合同到期人員基本要求學 歷專 業年 齡性 別英 語證 書需求人數崗位職責崗位要求 描述例:崗位職責:負責B/S結構產品的開發和維護工作。崗位資格:1、 本科以上學歷,計算機及相關。2、 熟悉ASP.net、ADO.net、C#,一年以上項目開發經驗。3、 熟悉掌握SQLserver、Oracle等。4、 具團隊精神,工作認真負責。其他特殊說明。部門意見人力資源部意見分管總裁意見總裁意見年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日備 注填寫日期: 填寫人:二、面試通知登記表流程框圖流程圖符號:1、 業務活動:;2、 相關方的業務活動:3、 決策/判斷: ;4、 流程方向:;5、 否定性終止:;6、 標識:;7、 相關文件:;8、 流程階段:;9、 參與者: ;10、 流程圖中相關文字字體為黑體、加粗。頁眉Inspur浪潮標志:0.52cm * 3.3cm頁邊距:上:3cm;下:3cm;左:2.5cm;右:2.5cm頁眉表格寬度=頁面寬度文件類型 編制部門 文件編號 版本號 修訂次數第 次生效日期 浪潮集團通用軟件有限公司
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