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1、迅捷任務管理系統用戶手冊西安信息技術有限公司目 錄迅捷任務管理系統1目 錄2前言3一、用戶登錄注銷41.登錄系統42.退出系統7二、主界面介紹81進入主界面82主界面介紹9三、我的任務管理111.新增任務112.周任務163.待處理任務194.處理中任務195.已完成任務206.已逾期任務207.已廢棄任務218.所有任務219.我發布的任務22四、消息管理221.發消息222.草稿箱243.收件箱244.發件箱25五、任務管理261.時間調整272.督辦273.打印28六、基礎數據管理281.組織機構管理282.用戶信息管理32七、個人設置371.密碼修改372.系統設置38八、提醒功能382、1.任務提醒382.新消息提醒39前言任務管理系統是一套適用于任何協作型組織（如政府機關、企事業單位），全面實施任務過程化、規范化、信息化的管理軟件產品。是一個C/S架構的團隊工作任務管理軟件，可視為一個精簡的OA系統。 它主要提供了工作任務的安排、監控、協作和交流，信息發布和溝通，公務及私人日程管理，公共或私有聯系人管理等功能，有機地將工作任務管理與個人信息管理整合在一起，以簡潔的界面、簡易的操作和精心的細節設計使整個團隊可以在統一的平臺上便捷地管理所有的工作事項，并進行最直接的溝通和交流，將大大提高工作效率并降低管理成本迅捷任務管理系統的功能特點：迅捷任務管理系統專為解決以下問題而設計： 3、作為一名管理人員，你可能每天都有許多工作要安排給自己或下屬，但常常會忘了自己給誰安排了哪些任務，也不知道這些任務是否按時按要求完成了，以及下屬現在正在做哪些事情；同時，可能也常常找不到合適的時間向上級匯報自己的工作進度，偶爾可能還會忘掉一些應該做的事情；你的團隊缺乏一個有效的信息化溝通平臺，文件和信息的傳遞還在以打印和復印的形式進行，信息的發布和查閱都效率低下且成本高昂；你需要一個工作信息管理助手，希望既能在工作上提供有條不紊的安排和提醒，也能隨時隨地通過它與同事進行交流，并能管理自己一些需要保密的東西，如私人記事和日程安排、電話本等； 本系統為以上的應用需求提供了完美的解決之道，以簡潔的界面4、簡易的操作和精心的細節設計實現了信息交流中心、任務和日程管理、系統內部短消息收發，以及聯系人管理等功能，構造了一個理想的工作流信息管理平臺，能為眾多的中小企業、團隊和個人帶來工作上的體貼幫助。一、用戶登錄注銷1. 登錄系統功能說明：用戶只有在登錄系統后才能使用軟件的各種功能操作步驟：(1) 啟動軟件在計算機上成功安裝本軟件后，運行本軟件可以看到如下登錄界面：圖表 1(2) 設置服務器連接說明：在第一次登錄時必須首先設置服務器的連接信息，以后不需要再設置。設置方法：鼠標點擊登錄界面上的“設置”按鈕：單擊圖表 2輸入服務器連接信息填入信息后點擊保存進入服務器連接設置界面：分別填入地址、端口、用戶5、密碼。填入內容由管理員告知。圖表 3鼠標單擊鼠標點擊“設置”按鈕，會彈出提示窗口：圖表 4單擊“確定”按鈕完成設置。然后關閉該界面。在此輸入用戶名及密碼可以單擊選中，下次登錄時就不用再輸入單擊登錄(3) 登錄回到登錄界面：輸入用戶名及密碼，然后鼠標點擊“登錄”按鈕。圖表 5單擊“登錄”按鈕后，如果您輸入的密碼不正確，系統會提示警告信息：圖表 6這時單擊“確定”按鈕，回到輸入畫面再次輸入正確的用戶名及密碼。如果您輸入的登錄信息正確，則日歷畫面會浮現出桌面:圖表 7同時任務欄會顯示本軟件的圖標：圖表 8至此您已經成功登錄任務管理系統，您可以在系統主界面輕松的體驗本軟件提供的強大功能。2. 退出系6、統說明：通常有三種方式可以退出系統。1.在日歷操作界面退出操作步驟：(1) 進入日歷操作界面，點擊右鍵彈出菜單，選擇“退出”。單擊圖表 92.在主操作界面退出操作步驟：在主界面單擊“快捷操作欄”中的退出按鈕。單擊圖表 103.在任務欄退出操作步驟：在任務欄中本軟件的顯示圖標上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“退出”。單擊右鍵圖表 11選擇二、主界面介紹1進入主界面在日歷界面上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“顯示主程序”。鼠標左鍵選擇圖表 12主界面將會打開：圖表 132主界面介紹快捷操作欄操作區菜單欄圖表 14 主界面分為三個部分：最頂上是“快捷操作欄”；左側是“菜單欄”；右側是”操作區”。一7、菜單欄：單擊菜單欄中的選項菜單來切換使用的功能。菜單欄包括:我的任務:用戶可以在此添加、查看、管理自己的任務。消息管理:用戶此收發信息、與其他用戶即時通訊。任務管理:理員管理所負責部門的用戶的所有任務信息。基礎數據:管理員維護系統部門信息和用戶信息。個人設置:用戶可在此修改密碼，修改系統設置。二快捷操作欄:提供一些常用操作的快捷按鈕。三操作區：用戶在菜單欄選擇各種功能后，該功能的操作界面會在操作區顯示。三、我的任務管理1. 新增任務功能說明：用戶新建一個任務，委托系統對任務的執行情況進行管理。操作步驟：用戶可以通過兩種方式來新增任務：1. 在日歷界面快速新增任務2.在主界面新增任務。在日歷界面8、新增任務：（1）進入日歷界面并選中某一天圖表 15（2）鼠標單擊后彈出創建任務的界面圖表 16（3）在左側區域輸入以下任務信息： 任務標題：必須輸入。 計劃開始和結束時間：必須輸入，任務開始時間必須晚于結束時間。 重要度：選擇該任務的重要程度。 類型：選擇該任務的種類。 狀態和完成率：選擇該任務所處于的狀態和完成的百分率。 提醒設定：設定任務提醒時間，默認為任務設定的開始時間前一天 任務內容：填入任務內容信息。 圖表 17單擊選擇人員 （4）選擇執行人員：單擊右側的“選擇”按鈕彈出執行人員選擇界面圖表 18移除人員所選人員在人員選擇界面中選擇添加執行人員，被選中的人員會顯示在新增任務界面中的執9、行人員列表中被選中。圖表 19（5）添加任務附件： 單擊右側的“選擇”按鈕添加文件到任務附件列表。圖表 20（6）保存任務：單擊“保存并添加”或者“保存并關閉”按鈕完成新增任務。 圖表 21至此新增任務成功。您可以在主界面菜單欄選擇-我的任務-周任務 查看到新增的任務信息。圖表 22單擊在主界面新增任務：（1）進入主界面，在菜單欄選擇“我的任務”，單擊“周任務”，右側操作區會出現“周任務管理” 的界面，單擊“新任務按鈕”。圖表 23（2）在彈出的新增任務界面中輸入任務內容并完成。圖表 24圖表 252. 周任務功能說明：用戶可以對自己創建的任務進行查詢、時間調整、處理及打印。 (1) 查詢任務10、：功能說明：查詢已建立的任務信息。操作步驟：進入主界面-我的任務-周任務-彈出周任務管理界面-輸入查詢條件設置查詢條件圖表 26按條件的查詢結果列表會顯示在數據區域:查詢結果圖表 27(2) 時間調整功能說明：對已建立的任務的計劃時間進行修改。 操作步驟：在查詢出的任務列表中選中一條任務，單擊“時間調整”按鈕，彈出任務修改界面：修改時間圖表 28修改時間，單擊“調整”按鈕完成，完成任務時間調整(3) 處理任務功能說明：對建立的任務的執行狀態進行保存。操作步驟：在查詢出的任務列表中選中一條任務，單擊“處理”按鈕，彈出任務處理界面：圖表 29設置處理狀態、完成率、提醒信息，輸入處理內容。圖表 3011、如果任務已完成，單擊“處理”按鈕保存設置。打印：在查詢出的任務列表中選中一條任務，單擊“打印”按鈕：打印出錯3. 待處理任務功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“待處理任務”菜單，快速查看“待處理”狀態的任務。并對任務進行“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。圖表 314. 處理中任務功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“處理中任務”菜單，快速查看“處理中”狀態的任務。并對任務進行“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。圖表 325. 已完成任務功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已完成任務”菜單，快速查看“已完成”狀態的任務。并對任務進行 “打印”操作。操作步驟和“周任12、務”菜單中的類似。圖表 336. 已逾期任務功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已逾期任務”菜單，快速查看已經逾期的任務。并對任務進行“時間調整”、“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。圖表 347. 已廢棄任務功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已廢棄任務”菜單，快速查看狀態為“已作廢”的任務。并對任務進行“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。圖表 358. 所有任務功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“所有任務”菜單，快速查看所有和自己發布的任務。并對任務進行“時間調整”、“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。圖表 369. 我發布的任務功能說明：用戶可13、以在菜單欄單擊“我發布的任務”菜單，快速查看所有和自己發布的任務。并對任務進行“打印”操作。操作步驟和“周任務”菜單中的類似。四、消息管理1. 發消息功能：用戶在此發送消息給系統中其他的用戶。操作步驟：（1）打開菜單欄-選擇“消息管理”-單擊“發消息”菜單，會彈出消息發送窗口的界面。圖表 37（2）單擊“選擇”按鈕在彈出的“人員選擇”窗口中選擇收件人，可以選擇多個收件人。圖表 38（3）輸入“發送主題”和“內容”單擊可移除收件人圖表 39（4）如果要直接發送，單擊頂部“發送”按鈕，信息會立即發送給相關收件人；如果要作為草稿，單擊頂部“保存內容”按鈕，信息會保存到草稿箱。2. 草稿箱功能說明：用14、戶可以查看發送信息時創建的草稿信息,并可刪除草稿信息。圖表 403. 收件箱功能說明：用戶可以在收件箱查看、刪除、轉發收到的消息。單擊刪除消息圖表 41查看：設置查詢條件，單擊“查詢按鈕”，查詢結果會在數據區顯示。刪除：選中一條或多條消息記錄，單擊“刪除按鈕”。轉發：選中一條條消息記錄，單擊“轉發按鈕”。程序有問題不能打開4. 發件箱功能說明：再發件箱中可以查看已發送的消息，并可以刪除這些消息。圖表 42五、任務管理功能說明：管理員可以在這里對自己所負責的部門的所有任務進行管理。圖表 431. 時間調整功能說明：單擊“時間調整”按鈕，打開“時間調整”窗口，具體操作和“周任務”菜單中的時間調整類15、似。2. 督辦功能說明：空不知道干啥的操作步驟：（1）選擇一條任務記錄，單擊“督辦”按鈕，打開“督辦任務”窗口圖表 44（2）輸入督辦內容，并單擊“督辦”按鈕。圖表 453. 打印功能說明系統有問題不知道打印的成啥：操作步驟：六、基礎數據管理說明：對組織機構和用戶信息進行維護。操作步驟：在菜單欄選擇“基礎數據”進入基礎數據管理菜單。1. 組織機構管理1. 新建組織機構功能說明：用戶使用該功能新增一個組織機構。操作步驟：(1) 在基礎數據菜單欄單擊“組織機構”菜單，打開“組織機構管理”界面。單擊圖表 46(2) 單擊“新建”按鈕，打開“新建組織機構信息”窗口，輸入組織機構信息。單擊保存圖表 4716、(3) 單擊“保存并增加”按鈕保存新建的組織機構信息，并繼續新增組織機構信息；或者單擊“保存并關閉”按鈕保存新建的組織機構信息，并退出“新建組織機構信息”窗口。2. 編輯組織機構功能說明：用戶可以在此修改組織機構的信息。操作步驟：(1) 在“組織機構管理”窗口的左側的樹形結構中選中某一部門，該部門的子機構列表會顯示在右側的數據顯示區域。選擇部門該部門的子機構列表圖表 48(2) 在子機構列表中選中一條記錄，單擊“編輯”按鈕，打開“編輯組織機構信息”窗口。圖表 49(3) 在“編輯組織機構信息”窗口中修改組織機構信息。單擊完成修改圖表 50(4) 單擊“保存按鈕”，完成修改。3. 刪除組織機構功17、能說明：用戶使用該功能刪除組織機構信息。操作步驟：(1) 在“組織機構管理”窗口的左側的樹形結構中選中某一部門，該部門的子機構列表會顯示在右側的數據顯示區域。選擇部門該部門的子機構列表圖表 51(2) 在子機構列表中選中一條記錄，單擊“刪除”按鈕，彈出“是否確認刪除的”提示窗口，選擇“是”完成刪除操作，選擇“否”放棄刪除操作。圖表 524. 修改頂層機構功能說明：用戶使用該功能對組織機構樹的最頂級機構信息進行修改。操作步驟： (1) 在“組織機構管理”窗口中單擊“修改頂層機構”按鈕，打開“編輯組織機構信息”窗口，并修改機構名稱和備注信息。圖表 53(2) 單擊“保存”按鈕完成修改。2. 用戶信18、息管理1. 新建用戶功能說明：用戶使用該功能新增一個系統用戶。操作步驟：(1) 在基礎數據菜單欄單擊“用戶信息”菜單，打開“用戶信息管理”界面。圖表 54(2) 在左側組織機構樹中選中一個機構，單擊“新建”按鈕，打開“新建用戶信息”窗口。圖表 55(3) 輸入用戶信息不選中表示建立普通用戶，選中表示建立管理員用戶。圖表 56(3) 單擊“保存并增加”按鈕保存新建的用戶信息，并繼續新增用戶信息；或者單擊“保存并關閉”按鈕保存新建的用戶信息，并退出“新建用戶信息”窗口。2. 編輯用戶功能說明：用戶可以在此修改系統用戶的信息。操作步驟：(1) 在“用戶信息管理”窗口的左側的樹形結構中選中某一部門，該19、部門所屬的用戶列表會顯示在右側的數據顯示區域。選擇部門該部門的用戶列表圖表 57 (2) 在用戶列表中選中一條記錄，單擊“編輯”按鈕，打開“編輯用戶信息”窗口。圖表 58(3) 在“編輯用戶信息”窗口中修改用戶信息。單擊完成修改圖表 59(4) 單擊“保存按鈕”，完成修改。3. 密碼重置功能說明：用戶使用該功能對系統用戶的密碼進行初始化。操作步驟：(1) 在用戶列表中選中一條記錄，單擊“密碼重置”按鈕，系統會彈出提示信息表示完成密碼初始化。4. 刪除用戶功能說明：用戶使用該功能刪除系統用戶信息。操作步驟：(1) 在“用戶信息管理”窗口的左側的樹形結構中選中某一部門，該部門的用戶列表會顯示在右側20、的數據顯示區域。圖表 60（2）在用戶列表中選中一條用戶記錄，單擊“刪除按鈕”。七、個人設置說明：用戶可在此修改密碼和設置系統信息操作步驟：在菜單欄選擇“個人設置”進入個人設置菜單。1. 密碼修改功能說明：用戶使用該功能修改自己的登錄密碼。步驟：(1) 在個人設置菜單欄單擊“密碼修改”選項，打開修改密碼窗口。圖表 61(2) 輸入密碼信息后單擊“提交”按鈕完成密碼修改。2. 系統設置功能說明：用戶使用該功能修改系統的設置信息。步驟：(1) 在個人設置菜單欄單擊“系統設置”選項，打開系統設置窗口。圖表 62(2) 修改設置信息后單擊“保存”按鈕完成系統設置調整。設置項說明：“新任務提醒”：選中時表示本軟件會在設置的時間間隔自動彈出提示消息。“開機自動運行此程序”：選中時表示操作系統在啟動后會自動運行本軟件。八、提醒功能1. 任務提醒功能說明：如果有未完成的任務，系統會按照“系統設置”中設定的“新任務提醒”時間定時提示您有新任務。圖表 632. 新消息提醒功能說明：當收到新消息時，軟件會在桌面的右下角彈出收到新消息提示窗口，告訴你有新消息。圖表 64