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上海震旦家具有限公司SAP實施專案-人事異動流程DOC38頁
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上傳人:職z****i 編號:1326721 2025-03-04 38頁 3.02MB

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1、第五章-HR05_人事異動流程1. 流程說明本流程中描述了同仁發(fā)生轉(zhuǎn)正、晉升/降職、派任/調(diào)任、改敘時,系統(tǒng)中需要維護不同的人事事件的過程。l 當同仁試用期滿轉(zhuǎn)正時,系統(tǒng)中可以列印出本期試用期到期名單,各人力資源根據(jù)各直屬主管填寫并核準的人事異動申請單(參見報表樣例“9人事異動申請單”),進系統(tǒng)重新創(chuàng)建人事事件轉(zhuǎn)正。l 當同仁晉升/降職時,各人力資源根據(jù)各用人單位填寫并核準的人事異動申請單(參見報表樣例“9人事異動申請單”),進系統(tǒng)重新創(chuàng)建人事事件晉升降職。l 當同仁派任/調(diào)任時,各人力資源根據(jù)各需求單位填寫并核準的人事異動申請單(參見報表樣例“9人事異動申請單”),進系統(tǒng)重新創(chuàng)建人事事件調(diào)任2、。l 當同仁改敘時,各人力資源根據(jù)各用人單位填寫并核準的人事異動申請單(參見報表樣例“9人事異動申請單”),進系統(tǒng)重新創(chuàng)建人事事件改敘加薪。l 當勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工時,必須創(chuàng)建人事事件-勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例1:創(chuàng)建人事事件-調(diào)任例2:創(chuàng)建人事事件-改敘加薪例3:創(chuàng)建人事事件-晉升降職例4:創(chuàng)建人事事件-轉(zhuǎn)正例5:創(chuàng)建人事事件-勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)人事事件交易代碼:PA403.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋 例1:創(chuàng)建人事事件-調(diào)任填入人員編號,選擇操作類型中的調(diào)任,按執(zhí)行鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說3、明資料范例日期輸入調(diào)任日期2001/07/01操作類型是指各類人事事件,例:“Z7”表示人事事件-調(diào)任“Z7”表示人事事件-調(diào)任人事范圍填入需調(diào)任的人事范圍PA04員工子組填入調(diào)任后的員工子組Z1按鍵進入下一個畫面,欄位名稱欄位說明資料范例日期是指改調(diào)任日期2001/07/01人事子范圍選擇新的人事子范圍PS41工資范圍選擇新的工資范圍Z3職位選擇新的職位50000142注:月中調(diào)任人員的工資范圍必須在下月1號更改,按鍵進入下一畫面。文件名稱:542e3925-8991-4c9f-99f5-a67792456791.doc文件名Page 38 of 38文件準備: 潘潔勤、金英珠日期:03/04、4/25 5:56 下午定界職位空缺,進入下一屏。按鍵進入下一個畫面, 改變基本薪資時,要改變工資等級組。按鍵進入下一個畫面, 若有銀行代碼需改變,更改完畢后按鍵進入下一畫面。 若有經(jīng)常性支付/扣除有變更,創(chuàng)建完工資項后按鍵進入下一畫面。 若無需定界此工資項,則進入下一屏。 按鍵進入下一畫面 。人事事件-調(diào)任創(chuàng)建完成。 例2:創(chuàng)建人事事件-改敘加薪 填入人員編號,選擇操作類型中的改敘加薪,進入下一個畫面, 欄位名稱欄位說明資料范例日期是指改敘加薪日期2001/07/01操作類型是指各類人事事件,例:“Z8”表示人事事件-改敘加薪“Z8”表示人事事件-改敘加薪按鍵進入下一畫面 。 在本薪中加薪后5、,按鍵進入人事事件-改敘加薪已創(chuàng)建完成。 例3:創(chuàng)建人事事件-晉升降職 填入人員編號,選擇操作類型中的晉升降職,進入下一個畫面,欄位名稱欄位說明資料范例日期是指晉升降職日期2001/08/01操作類型是指各類人事事件,例:“Z9”表示人事事件-晉升降職“Z9”表示人事事件-晉升降職員工子組當晉升降職時,員工子組可能有變化,例,由幕僚變主管(Z0-Z1)由幕僚變主管(Z0-Z1) 按進入下一個畫面,欄位名稱欄位說明資料范例日期是指晉升降職日期2001/08/01人事子范圍當晉升降職時,可能人事子范圍有改動PS43工資范圍當晉升降職時,工資范圍可能有變化,例,由上海總部變成廣州分公司(Z0-Z1)6、;但工資范圍的更改只能發(fā)生在每月1日由上海總部變成廣州分公司(Z0-Z1) 按進入下一個畫面,欄位名稱欄位說明資料范例頭銜是指人員性質(zhì),當晉升降職時,頭銜可能會改變主管變幕僚 按進入下一個畫面, 按進入下一個畫面,欄位名稱欄位說明資料范例日期是指晉升降職日期2001/08/01區(qū)域是指工資等級區(qū)域,系統(tǒng)自動帶出Z1組是指工資等級組,晉升降職時會有改變18本薪若晉升降職時需更改本薪時,在金額一欄直接更改800 按進入下一個畫面, 若在經(jīng)常性支付/扣除中需創(chuàng)建工資項,創(chuàng)建完后按鍵人事事件-晉升降職已創(chuàng)建完成。 例4:創(chuàng)建人事事件-轉(zhuǎn)正 填入轉(zhuǎn)正人員的編號,選中操作類型中的轉(zhuǎn)正,按執(zhí)行鍵進入下一畫面7、 若有本薪變動,修改后按鍵進入下一畫面。 若在經(jīng)常性支付/扣除中沒有改動,按鍵進入下一畫面,人事事件-轉(zhuǎn)正已創(chuàng)建完成。 必須在日期中填寫實際轉(zhuǎn)正日期,將處理標識由新任務(wù)改成已完成任務(wù)。 按鍵人事事件-轉(zhuǎn)正加薪已創(chuàng)建完成。 例5:創(chuàng)建人事事件-勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工 填入人員編號,在操作類型中選中勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工,按執(zhí)行鍵進入下一畫面。欄位名稱欄位說明資料范例日期是指勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工的日期2001/06/01操作類型是指各類人事事件,例:“Y4”表示人事事件-勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工“Y4”表示人事事件-勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工員工子組當勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工時,員工子組可能會改變Z4 按鍵進入下一畫面。 按鍵進入下一畫面。在宗教一欄8、中將LWG換成HTG, 按鍵進入下一畫面。 由于計劃工作時間目前系統(tǒng)是標準設(shè)置,所以按鍵進入下一畫面。欄位名稱欄位說明資料范例日期是指勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工的日期2001/06/01區(qū)域是指工資等級區(qū)域,系統(tǒng)自動帶出Z1組是指工資等級組,勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工時會有改變20本薪若勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工時需更改本薪時,在金額一欄直接更改1000 改完后按鍵進入下一畫面。 若需銀行代碼的更改,改完后按鍵進入下一畫面。 若在經(jīng)常性支付/扣除中需創(chuàng)建工資項,創(chuàng)建完后按鍵進入下一畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例合同類型是指一年期合同、二年期合同等“Z3”是指一年期合同開始日期填入合同的開始日期2001/06/01有效直至填入合同的到期日2002/06/01按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例任務(wù)類型指合同期滿或試用期滿合同期滿日期顯示合同期滿的日期2001/06/01處理標識指新任務(wù)或已完成任務(wù)新任務(wù)按鍵,人事事件-勞務(wù)工轉(zhuǎn)合同工已創(chuàng)建完成。
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