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1、東恒金業(yè)生產(chǎn)作業(yè)車輛管理規(guī)定1. 目的 為使東恒金業(yè)工程設(shè)備有限公司生產(chǎn)車輛管理統(tǒng)一合理化、合理有效的使用生產(chǎn)車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。2. 適用范圍 適用于公司配備的所有生產(chǎn)用車。3. 職責 3.1行政部指定的車輛管理人由各分公司總經(jīng)理開會討論選出車輛管理人。負責車輛使用管理規(guī)定并按制度監(jiān)督用車人嚴格執(zhí)行； 車輛駕駛員負責車輛的日常管理,妥善保管車輛鑰匙、隨車證件，行政辦公室及時辦理車輛上路手續(xù)，確保合2、法使用； 車輛駕駛員負責車輛的日常維護、保養(yǎng)和資產(chǎn)安全，保持車況良好，車輛管理負責人負責車輛使用情況的統(tǒng)計分析，嚴格控制運行成本;定期組織道路交通安全知識的培訓和教育,提高員工交通安全意識。3.2財務(wù)部職責負責對車輛費用進行財務(wù)審核和報銷。 3.3各相關(guān)生產(chǎn)部門應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度規(guī)定3.3.1生產(chǎn)部負責所屬員工道路交通安全意識的日常教育,對其駕駛行為負直接監(jiān)管責任； 4車輛使用管理4.1公司作業(yè)車輛統(tǒng)一實行GPS監(jiān)控管理，通過GPS定位對車輛運行位置、方向、運行軌跡、規(guī)范行駛等實施安全運行監(jiān)控，以確保生產(chǎn)的高效運行。4.1.1嚴謹駕駛員脫離規(guī)定工作線路行車，私自改變行車路線（特殊情況向領(lǐng)導匯報后3、方可改線）脫離監(jiān)控，將視為情節(jié)嚴重，對作業(yè)駕駛員給予500-1000元處罰，部門負責人負連帶責任。4.1.2公司所有車輛應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一管理。 4.1.3對于駕駛員辭職及更換車輛的，必須填寫車輛交接清單。 4.2使用生產(chǎn)作業(yè)車輛人員的基本要求，駕駛?cè)吮仨毘钟泻戏ǖ臋C動車駕駛證（B照以上含B照拖車駕駛員必須持有“A”照以上含“A”照，駕駛?cè)笋{齡必須滿兩年，且為實際駕齡。 5.車輛通行規(guī)定，車輛駕駛?cè)藨?yīng)嚴格遵守國家及公司道路交通安全管理規(guī)定，不得違章行駛，嚴禁酒后開車或開隱患車，確保行駛安全；遇雨、雪、霧等惡劣天氣或途經(jīng)車輛、人員以及路面狀況較為復雜的地區(qū)，駕車人應(yīng)當保持安全車速，嚴禁開快車、4、開英雄車； 5.1發(fā)生道路交通事故，駕車人應(yīng)積極保護現(xiàn)場，搶救受傷人員并負責報警，同時要向公司報告；6.車輛維修、保養(yǎng)管理 6.1 職責：對維修服務(wù)公司需車輛管理部及生產(chǎn)部負責人; 共同考評和選擇，使用哪家維修廠維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。 車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；報給車輛管理員；由車輛管理員填寫車輛維修申請單進行維修處理；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。 6.2 工作流程 日常檢查、保養(yǎng)、維護 車輛管理員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 車輛使用人行5、駛中注意車輛是否有異常聲響。 經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。 車輛管理員每月底進行檢查保養(yǎng)。 6.2.4每月對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。 6.2.5每月檢查車輛消防設(shè)施。 6.2.6車輛管理人員對車輛進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響任務(wù)。 6.3定期保養(yǎng) 6.3. 1車輛管理員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，任何人在未車輛管理部允許不得自行選擇修理廠。 使用人或駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)如實填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，安排車輛保養(yǎng)時間。 車輛維6、修操作流程：車輛駕駛員填寫車輛維修申請單-部門經(jīng)理檢查-審批（需要財務(wù)經(jīng)理審批）-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過財務(wù)部借款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認維修-對維修車輛進行檢查-索取維修清單-會計人員對維修項目進行審核-通過財務(wù)沖銷借款。 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。 如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行7、鑒定、審核。若發(fā)現(xiàn)駕駛員報僥幸心理虛報、瞞報報銷單給公司造成損失的，一經(jīng)查明將給駕駛員給予500-1000元處罰。突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走財務(wù)部報銷。 保養(yǎng)、維修后的車輛車輛管理人員須驗收。 6.4 特別事項 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，如條件允許可指定兩至三個點。 公司為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。 公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕8、在同一個點既買配件又做維修。 7生產(chǎn)作業(yè)用車加油管理 7.1公司設(shè)立了油庫，作業(yè)車輛在出車干活之前必須在公司油庫將油箱加滿，盡量減少從公司送油現(xiàn)象，特殊情況除外，以便于節(jié)約公司成本。公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準，并報車輛管理人員備案后方可加油。 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或更換油卡。 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)9、理及車輛管理人員同意。 駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛加油統(tǒng)計表上。 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)部門管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+現(xiàn)金加。f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。 一車一卡，一車一表，部門管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的車10、輛加油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。 特別注意事項：車輛加油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油應(yīng)詳細記錄日期。 7.3 充值申請流程 車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近200元時，及時申請油卡充值。 車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛加油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛加油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。 7.3.3車輛油卡充值要求開具增值稅票，財務(wù)人員應(yīng)在收到支票或本票后將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。 7.3.4財務(wù)人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部 7.6監(jiān)督 各部門負責人應(yīng)根據(jù)“加油卡”上記錄的加油時間、加油數(shù)量進行核對，如11、有疑問應(yīng)及時與車輛管理人取得聯(lián)系。各部門對定點加油站的油品價格、油品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、一車一卡加油等情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可向車輛管理部及時舉報。 7.6.3各部門應(yīng)嚴格遵守本管理辦法實行。否則將對該部門通報批評，情節(jié)嚴重的，追究主要責任人的責任。 8車輛罰款及理賠管理 8.1車輛罰款管理 車輛罰款管理不是手段，只是一個方法，是為了使駕駛員能更好的愛護、珍惜車輛使用及認真遵守交通法規(guī)。8.1.2使用人及駕駛員應(yīng)熟知交通，行車，停車相關(guān)規(guī)定，由于違反交通法規(guī)產(chǎn)生的罰款由使用人或駕駛員自行承擔. 8.1.3駕駛?cè)艘虿话唇煌ㄒ?guī)則駕車引發(fā)交通（車損）事故，其責任由駕車人自行承擔。 8.2車輛事12、故理賠管理 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，使用人員及駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。 保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及13、時將理賠款匯之公司帳號。 當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。8.2.8 駕駛員發(fā)生交通事故，若是駕駛員全責的，所產(chǎn)生的修理費及第三方的經(jīng)濟損失費，應(yīng)由駕駛員自行承擔。若未發(fā)生交通事故但駕駛員由于不認真開車造成車輛損壞的（針對外觀），也應(yīng)由駕駛員全全承擔修理費用；駕駛員發(fā)生交通事故，若是駕駛員次要責任的，但是任產(chǎn)生費用的，公司承擔85%的費用，個人承擔15%的費用。 8.2.9 針對駕駛員在一年內(nèi)出險一次或一次以上的，下一年度保險費14、用上浮部分應(yīng)由駕駛員個人承擔。9.處罰、獎勵 9.1未經(jīng)批準私自將車輛交于無證人員駕駛、超作且未造成后果的，每發(fā)現(xiàn)一次給予相關(guān)責任人50-100元的罰款；造成后果的由駕駛員自行承擔經(jīng)濟責任。 9.2對因工發(fā)生道路交通事故的駕駛?cè)耍瑢凑障嚓P(guān)法律規(guī)定進行處理9.3 對駕駛員故意損壞公司車輛的維修費將由駕駛員承擔全部承擔，公司車輛缺油缺水導致車輛損壞的，根據(jù)維修成本駕駛員承擔維修費的80%，公司承擔20%。9.4 對駕駛員愛護公司車輛保持車輛清潔無油污無擦傷的，年底給予評定，評定屬實的給予300-600元獎勵。（注：此項要根據(jù)車輛使用情況及使用時間給予評定，公司閑置車輛除外）9.5 對駕駛員全年無15、交通事故無安全事故且車輛維修費對比上一年度較低車輛衛(wèi)生整潔的給予300-800元獎勵。（注：此項要根據(jù)車輛使用情況及使用時間給予評定，公司閑置車輛除外）9.6 車輛管理者必須做好對車輛的整車面貌的照片整理存檔工作，以便做好本年度整車面貌的對比，從而使車輛的愛護做得更好，對于愛護車輛的駕駛員給予獎勵，對于有損壞及不愛護車輛的駕駛員給予處罰。（注：此項要根據(jù)車輛使用情況及使用時間給予評定，公司閑置車輛除外）10.附件 除上述規(guī)定外各分公司還應(yīng)做好以下表格以便更好的統(tǒng)計、存檔、對比管理公司的生產(chǎn)用車。附件一：車輛派遣表 附件二：車輛維修申請單 附件三：車輛費用統(tǒng)計表 附件四：車輛交接清單 附件五：車輛維修檔案表 附件六：車輛全年費用清單附件七：車輛違章記錄表附件八：車輛保險記錄表附件九: 車輛出險記錄表附件十：車輛檔案表附件十一：車輛折舊檔案表