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1、附件招商銀行信用卡中心廣告宣傳采購管理實(shí)施細(xì)則第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范招商銀行信用卡中心各類廣告宣傳采購活動(dòng)，根據(jù)招商銀行招標(biāo)管理辦法、招商銀行集中采購招標(biāo)管理辦法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合廣告宣傳采購的特性，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 適用范圍本細(xì)則適用于中心所有和廣告宣傳相關(guān)的采購，內(nèi)容包括：（一）廣告代理采購。包括：整合營銷策劃及品牌廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)代理、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)代理、媒體策劃及購買代理、公關(guān)傳播策劃代理、活動(dòng)策劃執(zhí)行代理、網(wǎng)絡(luò)策劃創(chuàng)意及購買代理等服務(wù)，以及由以上代理公司進(jìn)行的服務(wù)內(nèi)容。（二）廣告媒體采購。包括：各類電波媒體、平面媒體、戶外媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、POP立體物料、事件營銷等各種帶商業(yè)目2、的的大眾傳播形式。 第二章 職能與權(quán)限第三條 職能與構(gòu)成（一）中心廣告宣傳采購管理機(jī)構(gòu)是廣告宣傳招標(biāo)委員會(huì)，負(fù)責(zé)管理中心所有的廣告宣傳類采購招標(biāo)工作。廣告宣傳招標(biāo)委員會(huì)成員由中心總經(jīng)理及評(píng)委庫成員組成,負(fù)責(zé)審批中心各類廣告宣傳招標(biāo)工作及相關(guān)實(shí)施細(xì)則的發(fā)布和修訂。（二）評(píng)委庫成員構(gòu)成：市場(chǎng)企劃部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、行銷推廣部、商務(wù)發(fā)展部、辦公室、內(nèi)控合規(guī)部總助以上人員；市場(chǎng)企劃部宣傳策劃室、營銷管理室、產(chǎn)品規(guī)劃室以及業(yè)務(wù)需求室的室經(jīng)理。市場(chǎng)企劃部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)需求單位為當(dāng)然成員；內(nèi)控合規(guī)部對(duì)采購招標(biāo)過程的規(guī)范性負(fù)有監(jiān)督職責(zé)。委員會(huì)下設(shè)日常辦事機(jī)構(gòu),設(shè)在市場(chǎng)企劃部宣傳策劃室，負(fù)責(zé)廣告宣傳采購管理實(shí)施3、細(xì)則的制定和修訂，及組織推動(dòng)中心廣告宣傳采購工作。日常議價(jià)工作由“常規(guī)議價(jià)小組”負(fù)責(zé)，評(píng)委庫“當(dāng)然成員”同時(shí)為小組成員（組成人數(shù)詳見第四條有關(guān)規(guī)定），內(nèi)控合規(guī)部負(fù)責(zé)抽查和監(jiān)督采購議價(jià)過程的規(guī)范性。因廣告專業(yè)及營銷傳播的要求，市場(chǎng)企劃部同一項(xiàng)目評(píng)委組成可以等于總評(píng)委人數(shù)的1/3，但包括市場(chǎng)企劃部在內(nèi)的任何部門都不得超過1/3。品牌傳播的年度廣告商采購可以邀請(qǐng)總行辦公室及零售銀行部等相關(guān)部門的任職干部參加。第四條 廣告宣傳采購方式在廣告宣傳采購中，無論是年度或單項(xiàng)服務(wù)均按照標(biāo)的年度預(yù)計(jì)金額確定采購方式：（一）招標(biāo)年度標(biāo)的在人民幣50萬（含）以上、符合招標(biāo)要求的新項(xiàng)目。根據(jù)招標(biāo)類別的不同，采用不同的4、管理流程，詳見第三章廣告代理采購和第四章廣告媒體采購。（二）議價(jià)1.以下情況可采取議價(jià)：（1）年度標(biāo)的在人民幣50萬以下的新項(xiàng)目。（2）標(biāo)的大于人民幣50萬，但不符合招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的采購。不符合招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的采購包括：應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量不足或者無法在市場(chǎng)上尋找到同等水平的其他供應(yīng)商；因資源壟斷出現(xiàn)賣方市場(chǎng)的情況；已經(jīng)長期合作的優(yōu)秀代理公司為降低磨合成本而繼續(xù)合作等情況，經(jīng)中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后可采取議價(jià)的方式進(jìn)行采購。2.常規(guī)議價(jià)流程由市場(chǎng)企劃部經(jīng)辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向常規(guī)議價(jià)小組提供議價(jià)情況說明（如項(xiàng)目背景、市場(chǎng)規(guī)劃、價(jià)格參考意見），內(nèi)部討論后邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和服務(wù)條款談判（內(nèi)部討論和外部談判可根據(jù)項(xiàng)目情況選擇書面或5、會(huì)議形式），得出結(jié)論后由市場(chǎng)企劃部報(bào)批及執(zhí)行。3.定向議價(jià)和比較議價(jià)（1）根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量，議價(jià)分為比較議價(jià)和定向議價(jià)：對(duì)于僅有一家供應(yīng)商的情況，采取定向議價(jià)的方式；對(duì)于有一家以上候選供應(yīng)商的情況，采取候選供應(yīng)商范圍內(nèi)的比較議價(jià)方式。（2）定向議價(jià)和比較議價(jià)的管理1）標(biāo)的大于人民幣50萬、但不符合招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的采購屬于定向議價(jià)的情況，由市場(chǎng)企劃部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)需求單位組成五人或以上的單數(shù)聯(lián)合議價(jià)小組進(jìn)行議價(jià)，內(nèi)控合規(guī)部負(fù)責(zé)監(jiān)督過程的規(guī)范性。2）標(biāo)的在人民幣50萬以下10萬以上的項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容由市場(chǎng)企劃部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)需求單位組成三人或三人以上的單數(shù)常規(guī)議價(jià)小組進(jìn)行議價(jià)（市場(chǎng)企劃部也可6、同時(shí)為業(yè)務(wù)需求單位）。3）標(biāo)的在人民幣10萬以內(nèi)的項(xiàng)目，由市場(chǎng)企劃部進(jìn)行議價(jià)，按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、室經(jīng)理、部門總經(jīng)理室成員三級(jí)進(jìn)行管理、評(píng)審、檢核；其過程以書面形式告知常規(guī)議價(jià)小組。第五條 采購項(xiàng)目的審批權(quán)限（一）市場(chǎng)企劃部負(fù)責(zé)的廣告宣傳采購審批權(quán)限年度預(yù)算內(nèi)采購金額在人民幣50萬（含50萬）以上的項(xiàng)目由中心總經(jīng)理審批；人民幣50萬以下的采購項(xiàng)目由市場(chǎng)企劃部總經(jīng)理審批，結(jié)果書面通知相關(guān)部門。（二）異地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的廣告宣傳采購審批權(quán)限人民幣10萬元及以上項(xiàng)目由異地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提報(bào)后，交中心對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)管理部門（如區(qū)域的分期推廣業(yè)務(wù)由中心商務(wù)發(fā)展部負(fù)責(zé)）、計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核（如屬于印刷制作類還需交辦公室審核），由市7、場(chǎng)企劃部總經(jīng)理審批后執(zhí)行。人民幣10萬元以下、2萬元以上項(xiàng)目由異地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提報(bào)后交中心對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)管理部門及計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核，由市場(chǎng)企劃部主管科室經(jīng)理審批后執(zhí)行。2萬元以下的、已經(jīng)過中心相關(guān)業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)劃或核準(zhǔn)的項(xiàng)目，可以由異地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容及費(fèi)用后直接執(zhí)行。上述工作在項(xiàng)目執(zhí)行前需根據(jù)中心統(tǒng)一模版簽訂合同。第三章 廣告代理采購第六條 廣告代理的合作形式根據(jù)廣告代理的合作時(shí)間，分為：（一）年度合作廣告代理（以下簡稱“年度代理”）；（二）階段性項(xiàng)目合作廣告代理（以下簡稱“項(xiàng)目代理”）。第七條 年度代理定義年度代理指為中心提供長期品牌傳播及營銷宣傳服務(wù)的廣告代理公司，其合作合同一般為一年一簽。（一8、）年度代理的主要服務(wù)項(xiàng)目包括：品牌及營銷項(xiàng)目的宣傳策略；傳播內(nèi)容的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作；各種媒體的投放策略、媒體購買及監(jiān)播；公關(guān)策略和軟文傳播；各種活動(dòng)的規(guī)劃和執(zhí)行；剪報(bào)信息咨詢提供等其他輔助性工作。（二）年度代理包括：按固定月費(fèi)結(jié)算的年度代理、按項(xiàng)目結(jié)算的年度代理。1.按固定月費(fèi)結(jié)算的年度代理包括：（1）線上廣告公司（提供品牌及營銷項(xiàng)目的宣傳策略，傳播內(nèi)容的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作）；（2）線下廣告公司（提供傳播內(nèi)容的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作）；（3）公關(guān)顧問公司（提供公關(guān)策略和軟文傳播，也可以按項(xiàng)目結(jié)算）；（4）剪報(bào)信息咨詢公司（剪報(bào)信息咨詢提供等其他輔助性工作）。2. 按項(xiàng)目結(jié)算的年度代理包括：（1）媒體策9、劃購買公司（提供各種媒體的投放策略、媒體購買及監(jiān)播）；（2）活動(dòng)策劃執(zhí)行公司（提供各種活動(dòng)的規(guī)劃和執(zhí)行）。第八條 年度代理招標(biāo)流程（一）招標(biāo)流程1.市場(chǎng)企劃部以簽報(bào)形式提出招標(biāo)申請(qǐng)和具體要求；2.簽報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，市場(chǎng)企劃部在內(nèi)控合規(guī)部協(xié)助下抽取評(píng)委；3.由市場(chǎng)企劃部在市場(chǎng)上通過公開渠道（如行內(nèi)專業(yè)報(bào)告）尋找富有經(jīng)驗(yàn)的、沒有服務(wù)競(jìng)爭品牌、具有相當(dāng)規(guī)模的廣告公司進(jìn)行篩選；其中原供應(yīng)商及總行供應(yīng)商可自動(dòng)入選候選供應(yīng)商；年度費(fèi)用在100萬以上項(xiàng)目候選供應(yīng)商要有3家或3家以上；4.在溝通了解其應(yīng)標(biāo)意愿后，市場(chǎng)企劃部以書面形式向評(píng)委會(huì)說明其資格，核定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)由“廣告公司的規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力、10、策劃創(chuàng)作方案的整合傳播策略能力、創(chuàng)意設(shè)計(jì)水平；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和提供服務(wù)狀況”等三大類別組成，同時(shí)確定評(píng)測(cè)題目；5.通過后市場(chǎng)企劃部邀請(qǐng)候選供應(yīng)商聽取標(biāo)書；6.召開評(píng)委會(huì)議，打分討論得出結(jié)果；7.由市場(chǎng)企劃部按審批權(quán)限上報(bào)并書面報(bào)告評(píng)委會(huì)。（二）年度廣告公司的參與廠商數(shù)量、評(píng)委庫抽取、報(bào)價(jià)等要求均按照招商銀行信用卡中心招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則要求執(zhí)行。（三）采購方式的確定按固定月費(fèi)結(jié)算的年度代理以全年服務(wù)費(fèi)用確定采購方式。按項(xiàng)目結(jié)算的年度代理以全年合作預(yù)估費(fèi)用確定采購方式。第九條 年度代理的合同管理（一）按固定月費(fèi)結(jié)算的年度代理通過簽訂年度合作合同（包括合作項(xiàng)目、月度服務(wù)費(fèi)金額、違約條款、常規(guī)條款等），獲得中11、心指定工作領(lǐng)域的唯一代理公司資格。（二）按項(xiàng)目結(jié)算的年度代理通過簽訂年度合作協(xié)議（包括合作項(xiàng)目、項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約條款、常規(guī)條款等），獲得中心指定工作領(lǐng)域的備選合格代理資格。1. 根據(jù)不同項(xiàng)目的要求，中心可在相同領(lǐng)域內(nèi)根據(jù)廣告公司規(guī)模大小、不同能力側(cè)重簽訂最多3個(gè)不同級(jí)別的年度代理作為備選。項(xiàng)目分配原則：在年度合作協(xié)議下的項(xiàng)目合作，可以根據(jù)不同公司的擅長、項(xiàng)目金額大小和工作復(fù)雜程度通過合格代理公司間的比較議價(jià)的方式確認(rèn)合作公司。 2年度合作協(xié)議項(xiàng)下的子項(xiàng)目合作內(nèi)容（如公關(guān)活動(dòng)、單項(xiàng)設(shè)計(jì)工作等）年度合作協(xié)議項(xiàng)下如有固定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)項(xiàng)目一致、經(jīng)多次重復(fù)合作項(xiàng)目成熟、不具有法律風(fēng)險(xiǎn)的合作內(nèi)容，且一12、般為事后付款的，可按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（1）簽訂年度合作協(xié)議后，人民幣10萬元以下的項(xiàng)目不再簽訂服務(wù)合同，以加蓋對(duì)方公章的報(bào)價(jià)單替代合同，經(jīng)市場(chǎng)企劃部總經(jīng)理室簽字確認(rèn)以報(bào)價(jià)單的形式進(jìn)行結(jié)算。如項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長、存在后續(xù)維護(hù)事宜、爭議事項(xiàng)以及其他風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，仍應(yīng)簽訂合同。（2）人民幣10萬元以上需簽訂子項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)合同。（3）在公關(guān)活動(dòng)的合同管理上，因活動(dòng)時(shí)效和實(shí)際費(fèi)用不可完全確定的特殊性，10萬元以上的項(xiàng)目可在活動(dòng)舉行前與代理公司先簽署子項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)合同，以浮動(dòng)報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行合同價(jià)格管理（原則上不超過5的范圍內(nèi)。如超過5，需做合理解釋并上報(bào)市場(chǎng)企劃部總經(jīng)理審批），在活動(dòng)發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)最終付款金額，在113、5個(gè)工作日內(nèi)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十條 年度代理的續(xù)約及重新采購市場(chǎng)企劃部在合同到期前三個(gè)月對(duì)年度代理進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估考核標(biāo)準(zhǔn)為策略及創(chuàng)意設(shè)計(jì)水平、服務(wù)團(tuán)隊(duì)能力及配合態(tài)度、收費(fèi)水平等,如滿意其工作表現(xiàn)并符合下一年度合作要求的，由市場(chǎng)企劃部提出評(píng)估報(bào)告，邀約相關(guān)評(píng)委以會(huì)議形式投票決定是否續(xù)約（年度合作費(fèi)用在100萬元以下的可通過書面報(bào)告征求意見），并報(bào)經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)后續(xù)約，續(xù)約時(shí)采取定向議價(jià)方式。如對(duì)年度代理工作不滿意或服務(wù)內(nèi)容不符合下一年度合作要求，或上述議價(jià)超出預(yù)算無法達(dá)成共識(shí)，則由市場(chǎng)企劃部重新進(jìn)行采購。第十一條 項(xiàng)目代理定義項(xiàng)目代理指為中心提供階段性營銷宣傳服務(wù)的代理公司，其合作按項(xiàng)目計(jì)費(fèi)。具14、體分為：（一）為中心簽約的年度代理提供長期服務(wù)的附屬供應(yīng)商，包括：1.廣告類：影視廣告拍攝制作/電波廣告錄音制作/平面拍攝制作/模特肖像使用權(quán)/布景/ 完稿/ 修圖/ 租片/電子分色/ 菲林打樣/ 物料樣品制作/ BETA VHS DVD VCD CD等影音圖像載體的材料/ 刻錄/ 快遞等。2.公關(guān)類：場(chǎng)地租用/設(shè)備租用/演員模特表演/節(jié)目道具等。（二）合作伙伴（如聯(lián)名卡方、商務(wù)卡方、重要合作商戶）的指定供應(yīng)商、異地機(jī)構(gòu)活動(dòng)中分行的長期供應(yīng)商、特定領(lǐng)域（如學(xué)校、酒店）的指定供應(yīng)商等（簡稱指定供應(yīng)商）。第十二條 附屬供應(yīng)商的管理附屬供應(yīng)商的工作一般服務(wù)內(nèi)容單一、法律風(fēng)險(xiǎn)較低、且長期發(fā)生，此類合作15、由中心的年度代理與之簽訂管理?xiàng)l款，并對(duì)其業(yè)務(wù)過程及結(jié)果負(fù)責(zé)。從成本管理角度考慮，每次發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)由附屬供應(yīng)商直接向中心報(bào)價(jià)，采取議價(jià)方式進(jìn)行采購。標(biāo)的超過人民幣50萬元的項(xiàng)目，如影視廣告拍攝等，一般由年度代理提供水平相當(dāng)?shù)?個(gè)或3個(gè)以上的不同候選附屬供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)選，市場(chǎng)企劃部根據(jù)專業(yè)評(píng)估進(jìn)行最佳方案排序選擇出一家制作公司，根據(jù)第二章第四條規(guī)定進(jìn)行議價(jià)。此類項(xiàng)目需單獨(dú)簽訂合同。對(duì)于人民幣50萬元標(biāo)的以內(nèi)的項(xiàng)目，無需和附屬供應(yīng)商直接簽訂合同，但需以根據(jù)第二章第四條規(guī)定進(jìn)行比較議價(jià)或定向議價(jià)確認(rèn)價(jià)格，以報(bào)價(jià)單形式確認(rèn)。人民幣10萬以下則由市場(chǎng)企劃部內(nèi)部自行議價(jià)，以報(bào)價(jià)單形式確認(rèn)。附屬供應(yīng)商常規(guī)業(yè)務(wù)的價(jià)16、格管理方式為：年度代理在簽訂合同之時(shí)向中心提供常規(guī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由市場(chǎng)企劃部主導(dǎo)，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、內(nèi)控合規(guī)部配合選擇審理，最終以備忘錄形式核準(zhǔn)。如工作項(xiàng)目復(fù)雜，可參考常規(guī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行議價(jià)。第十三條 指定供應(yīng)商的管理指定供應(yīng)商大都不可選擇，僅作為項(xiàng)目性、階段性的合作。指定供應(yīng)商采取定向議價(jià)方式選擇，并簽署合同進(jìn)行管理。金額在人民幣5000元以下的指定供應(yīng)商，如提供的服務(wù)內(nèi)容單一、法律風(fēng)險(xiǎn)較低、且大量重復(fù)發(fā)生的項(xiàng)目，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部同意后，無需簽訂合同，根據(jù)項(xiàng)目類型由市場(chǎng)企劃部主管科室或業(yè)務(wù)需求單位主管科室室經(jīng)理簽字確認(rèn)以報(bào)價(jià)單的方式結(jié)算。第十四條 與總行共用供應(yīng)商的管理經(jīng)過總行統(tǒng)一招標(biāo)簽訂的代理公司，如中17、心有相同的工作需要，可與總行使用同一家代理公司。可由總行統(tǒng)一簽約，中心單獨(dú)結(jié)算；或由中心另行簽約，單獨(dú)付費(fèi)。第四章 廣告媒體的采購第十五條 廣告媒體采購定義廣告媒體采購指根據(jù)品牌、產(chǎn)品及營銷活動(dòng)推廣的需求，通過在各類媒體上投放軟性及硬性廣告所進(jìn)行的采購工作。第十六條 廣告媒體采購內(nèi)容廣告媒體采購包括：電波媒體購買在電視臺(tái)、電影院、LCD、電臺(tái)、DVD及各類音像制品等渠道投放的TVC影視廣告、廣播廣告采購；平面媒體購買在報(bào)紙、雜志等大眾傳播渠道投放的廣告采購；戶外媒體購買在各種公共場(chǎng)所進(jìn)行戶內(nèi)、戶外廣告投放；網(wǎng)絡(luò)媒體購買通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行的各種電子形式的廣告投放；POP及創(chuàng)新的廣告形式在公共場(chǎng)所投18、放各種立體、異型的印刷及其他材料制作的廣告等。第十七條 廣告媒體采購形式（一）主要選擇年度合作的媒體采購代理公司進(jìn)行采購代理，由代理公司提供投放策略、媒體排期、詢價(jià)、購買、監(jiān)督管理。（二）中心自行采購。第十八條 年度合作媒體采購代理公司進(jìn)行的媒體采購（一）中心通過招標(biāo)形式，對(duì)代理公司的公司規(guī)模、誠信度、采購規(guī)范程度、流程管理嚴(yán)謹(jǐn)性、策劃能力、服務(wù)團(tuán)隊(duì)、墊款能力、獲取媒體低價(jià)能力等綜合情況進(jìn)行評(píng)估，選擇年度合作媒體采購代理公司。（二）中心通過和年度媒體采購代理公司簽訂代理合同，對(duì)其進(jìn)行管理，全權(quán)委托其進(jìn)行代理談判和媒體采購。第十九條 代理采購管理流程市場(chǎng)企劃部根據(jù)年度預(yù)算及傳播項(xiàng)目需求擬定媒體投19、放目的及預(yù)算規(guī)劃，由年度合作媒體采購代理公司提出執(zhí)行方案，方案包括媒體投放策略、媒體形式組合、媒體選擇、投放費(fèi)用等，交市場(chǎng)企劃部審核。市場(chǎng)企劃部根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整后提出簽報(bào)，待簽報(bào)批準(zhǔn)后通知代理公司。代理公司在媒體投放前根據(jù)方案擬定詳細(xì)的媒體投放表，列明媒體投放時(shí)間、位置、價(jià)格等，由市場(chǎng)企劃部主管科室室經(jīng)理或總經(jīng)理室成員簽字審批通過后進(jìn)行媒體采購，并應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)以保證媒體投放執(zhí)行。投放完畢，代理公司應(yīng)提供投放結(jié)案報(bào)告和付款通知單，經(jīng)市場(chǎng)企劃部審核無誤后簽字確認(rèn)交由計(jì)劃財(cái)務(wù)部付款。第二十條 中心自行采購（一）中心因深度合作或資源置換、為取得更優(yōu)惠的價(jià)格等原因，可自行采購廣告資源。中心自主進(jìn)行的采20、購原則上多為資源壟斷或單一供應(yīng)商，如特殊壟斷媒體的采購以及事件營銷方案等（常見事件營銷方案如娛樂營銷方案、體育營銷方案、慈善營銷方案等）特殊合作形式的采購。 （二）自行采購的方式中心自行采購按金額確定采購方式。第五章 異地機(jī)構(gòu)采購管理第二十一條 異地機(jī)構(gòu)采購定義及內(nèi)容異地機(jī)構(gòu)即各分中心（部）采購指針對(duì)發(fā)卡銷售、區(qū)域性持卡人經(jīng)營而開展各類營銷活動(dòng)的宣傳內(nèi)容采購，不包括異地機(jī)構(gòu)信用卡品牌傳播的媒體采購。異地機(jī)構(gòu)采購內(nèi)容包括指定項(xiàng)目的文宣品物料制作、發(fā)布會(huì)路演等宣傳活動(dòng)執(zhí)行、物料制作及活動(dòng)執(zhí)行的代理服務(wù)（公司）、以及在中心指定項(xiàng)目下為營銷活動(dòng)開展的小范圍媒體傳播。第二十二條 采購審批流程（一）異地機(jī)21、構(gòu)營銷項(xiàng)目宣傳采購審批流程異地機(jī)構(gòu)營銷項(xiàng)目經(jīng)審批通過后（詳見招商銀行信用卡中心營銷項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則（招銀卡發(fā)200614號(hào)），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫信用卡中心宣傳項(xiàng)目需求單，并附宣傳計(jì)劃和詳細(xì)的采購內(nèi)容、價(jià)格等，經(jīng)所屬異地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及中心對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人簽批后，由市場(chǎng)企劃部負(fù)責(zé)對(duì)宣傳計(jì)劃及采購內(nèi)容價(jià)格進(jìn)行審核后方可執(zhí)行。（二）中心主導(dǎo)的營銷項(xiàng)目宣傳采購審批流程市場(chǎng)企劃部根據(jù)業(yè)務(wù)需求統(tǒng)一制定宣傳項(xiàng)目要求及模版，在設(shè)計(jì)、印刷、活動(dòng)執(zhí)行等方面給予規(guī)范指導(dǎo)，由各異地機(jī)構(gòu)委托中心授權(quán)的項(xiàng)目代理公司依據(jù)規(guī)范執(zhí)行。各異地機(jī)構(gòu)完成設(shè)計(jì)稿或活動(dòng)執(zhí)行方案后，須交市場(chǎng)企劃部審核后方可進(jìn)行制作。印刷品在制作后應(yīng)將小樣22、寄送市場(chǎng)企劃部檢核采購品質(zhì)。營銷活動(dòng)在執(zhí)行完后，各異地機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)報(bào)告交中心相關(guān)部室。第二十三條 項(xiàng)目代理公司的采購異地機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目代理公司必須經(jīng)中心授權(quán)并簽訂一年期合作代理協(xié)議。包括物料制作及活動(dòng)執(zhí)行的代理，但不包括媒體采購代理。（一） 分行長期合作的代理公司異地機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目代理公司可選擇分行長期合作的合格代理公司，由分行出具證明，經(jīng)中心市場(chǎng)企劃部及計(jì)劃財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后，簽署合作協(xié)議。協(xié)議條款由市場(chǎng)企劃部出具模版并審核。（二） 異地機(jī)構(gòu)自行采購的代理公司異地機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目代理公司可進(jìn)行自行采購，由各異地機(jī)構(gòu)向中心市場(chǎng)企劃部申報(bào)后，組織3家或3家以上的公司進(jìn)行招標(biāo)或議價(jià)，評(píng)委由3人或3人以上組成23、，評(píng)委庫分別由分行辦公室任職人員、分行零售銀行部任職人員、異地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、異地機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需求單位室經(jīng)理組成。分行人員必須占全部評(píng)委的50。上述兩種項(xiàng)目代理在合作到期前2個(gè)月，各異地機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行合作評(píng)估，并向市場(chǎng)企劃部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門提供評(píng)估報(bào)告，在通過后方可續(xù)簽。（三） 代理公司執(zhí)行項(xiàng)目的管理代理公司執(zhí)行項(xiàng)目的審核按第二十二條執(zhí)行。市場(chǎng)企劃部對(duì)代理公司提供的價(jià)格進(jìn)行審核，如價(jià)格超出中心了解的價(jià)格范疇，在議價(jià)無效后可要求異地機(jī)構(gòu)按單項(xiàng)結(jié)算方式另行尋找合作公司。第二十四條 單項(xiàng)合作項(xiàng)目的采購異地機(jī)構(gòu)的廣告宣傳采購，根據(jù)宣傳項(xiàng)目需求單，人民幣10萬元以內(nèi)的由異地機(jī)構(gòu)組織議價(jià)，結(jié)果和過程報(bào)送市場(chǎng)企劃24、部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目主管部門。超過人民幣10萬元的項(xiàng)目，按照本細(xì)則的相關(guān)規(guī)定由異地機(jī)構(gòu)相關(guān)部室發(fā)起，市場(chǎng)企劃部負(fù)責(zé)組織中心相關(guān)部門，同時(shí)可邀約異地機(jī)構(gòu)相關(guān)任職干部參與招標(biāo)或議價(jià)，并根據(jù)項(xiàng)目金額及復(fù)雜度、以及出差可行性等原因，選擇采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議方式，或者非現(xiàn)場(chǎng)書面報(bào)審、郵件溝通與決策的方式。候選供應(yīng)商可由分行、分中心（部）和中心推薦。全年合作費(fèi)用超過50萬需邀請(qǐng)內(nèi)控合規(guī)部等部門指定任職人員參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行招標(biāo)議價(jià)，或由上述部門授權(quán)委托中心其他部門任職人員臨時(shí)代理職能。第六章 附則第二十五條 本實(shí)施細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行，由市場(chǎng)企劃部制訂并負(fù)責(zé)解釋。附：1招商銀行信用卡中心招標(biāo)/議價(jià)申請(qǐng)審批表2招商銀行信用卡中心招標(biāo)/議價(jià)情況報(bào)告表招商銀行信用卡中心廣告宣傳采購管理實(shí)施細(xì)則流程圖