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1、附件中國石油天然氣集團公司建設項目檔案管理規定第一章 總 則第一條 為規范中國石油天然氣集團公司（以下簡稱集團公司）建設項目檔案管理工作，充分發揮項目檔案在工程建設、生產管理、維護和改建擴建中的作用，根據中國石油天然氣集團公司檔案工作規定，制定本規定。第二條 本規定適用于集團公司總部、全資子公司和直屬企事業單位。集團公司直接或間接投資的控股公司參照執行。第三條 本規定所稱建設項目檔案，指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、采購、施工、監理及竣工驗收等全過程中形成的，具有保存價值的應當歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體形式的全部文件。第四條 集團公司建設的項目，包括油氣田開發地面建設工程2、煉油化工工程、油氣儲運工程、銷售網絡建設、裝備及生產線建設、實驗室建設、民用建設、公用基礎設施等建設工程。第五條 集團公司建設項目檔案工作實行統一領導、分級管理。第六條 項目建設單位應統籌安排建設項目檔案工作經費，確保建設項目檔案工作正常開展。第二章 檔案管理職責第七條 集團公司辦公廳是集團公司建設項目檔案工作的歸口管理機構，其主要職責是：（一）組織制訂集團公司建設項目檔案工作管理制度；（二）負責集團公司建設項目檔案管理工作的統籌規劃、組織協調和監督指導；（三）負責集團公司建設項目檔案驗收工作；（四）參加集團公司建設項目竣工驗收；（五）組織集團公司建設項目檔案業務交流與培訓工作；（六）負責總3、部建設項目檔案管理。第八條 項目建設單位檔案管理機構是本單位建設項目檔案工作的歸口管理機構，其主要職責是：（一）執行集團公司建設項目檔案工作管理制度，制訂本單位建設項目檔案管理辦法；（二）負責本單位建設項目檔案管理工作的規劃、組織協調和監督指導；（三）負責本單位建設項目檔案驗收工作；（四）參加本單位建設項目竣工驗收；（五）組織本單位建設項目檔案業務交流與培訓工作；（六）負責本單位建設項目檔案管理。第三章 一般規定第九條 項目檔案管理工作應當堅持“三同時”原則，在簽訂合同（協議）時，應同時明確項目檔案所包括的內容、要求及各相關單位對項目檔案的職責；檢查工程進度與施工質量時，應同時檢查項目文件材料4、的收集、整理情況；在進行工程驗收時，應同時審查、驗收項目文件的歸檔情況。第十條 項目建設單位應把項目檔案管理工作納入項目建設計劃，納入項目建設管理程序，納入領導和工作人員的崗位職責，與項目建設管理同步實施。第十一條 項目建設單位應加強對項目文件形成、收集、整理等過程控制，保證項目檔案完整、準確、系統。檔案完整指按集團公司建設項目文件歸檔范圍和保管期限表（附錄1）所確定的內容，將建設項目全過程中應當歸檔的項目文件歸檔，各種文件原件齊全。檔案準確指項目檔案的內容真實反映建設項目的實際情況和建設過程，圖物相符，簽字手續完備。檔案系統指項目檔案按其形成規律，保持各部分之間的有機聯系，分類科學，組卷合理5、。第十二條 項目文件的收集、整理和歸檔應當納入項目的合同管理之中。項目建設單位在簽訂勘察、設計、采購、施工、工程總承包及監理（以下簡稱參建單位）等合同（協議）時，應當設立專門條款，明確項目檔案保證金事宜和有關方面應當提交的項目文件（包括電子文件）名稱、內容、版本、套數、費用、時間、質量要求及整理、審核、歸檔與違約責任，并經檔案管理部門簽署會簽意見。 項目建設單位辦理竣工結算時，應當有檔案管理部門的簽署意見。檔案管理部門根據合同（協議），檢查所提交的項目文件，符合檔案管理要求的，簽署同意付款意見，方能進入合同（協議）付款環節。第十三條 項目申請立項后，項目建設單位應明確檔案管理機構、人員負責項目6、文件的收集、積累和整理工作；建立項目檔案工作網絡和項目文件管理流程，對項目文件實行跟蹤管理、動態管理。第十四條 項目建設單位負責組織協調和指導參建單位編制、整理和歸檔項目文件，并負責案卷質量的審查。第十五條 項目建設單位和參建單位應根據各自職責范圍或合同規定，按照建設項目檔案管理規定要求，完成項目文件的編制、整理、歸檔工作。監理單位負責審核、簽署項目竣工文件。第十六條 建管分開管理的建設項目，其形成的檔案由雙方共同協商，明確移交項目檔案（包括電子文件）的范圍、套數、版本、時間、質量要求等事宜，雙方辦理移交手續。采用項目管理承包等其他管理模式的建設項目，項目建設單位應在合同中明確雙方對不同載體項7、目文件的管理職責、要求，并按照合同規定將項目文件歸檔。第十七條 項目建設單位應當配備與建設項目相適應的檔案庫房和檔案安全保管的必要設備設施，檔案保管條件應符合國家有關標準要求。第十八條 項目建設單位應當將項目檔案管理信息化建設與項目信息化建設同步進行，加強電子文件的收集與管理。第四章 文件收集、整理與歸檔第十九條 反映和記錄項目建設重要職能活動，具有查考利用價值的各種載體的項目文件，應當收集齊全，歸入建設項目檔案。建設項目文件歸檔范圍和保管期限劃分見集團公司建設項目文件歸檔范圍和保管期限表(附錄1)。項目檔案保管期限一般分為永久、定期兩種。定期保管檔案的年限可根據其參考利用價值分為30年和108、年。 第二十條 項目可行性研究、任務書，以及項目管理文件和竣工驗收文件應按照歸檔文件整理規則（DA/T22-2000）進行整理。項目竣工文件應按照科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-2008）和國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范（DA/T28-2002）進行整理。圖紙應按照技術制圖復制圖的折疊方法（GB/T10609.3-1989）要求統一折疊。電子文件應符合電子文件歸檔與管理規范（GB/T18894-2002）。第二十一條 項目建設單位各機構和參建單位，應在建設項目竣工驗收前按階段或單項，將經過整理的項目文件，提交建設單位檔案管理部門歸檔。第二十二條 項目建設單位和參9、建單位，應當指定專人負責照片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，建設項目重要階段、事件、事故，應當有完整的聲像材料，并對事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等進行編寫。第二十三條 項目竣工圖必須逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章應加蓋在標題欄上方或左邊空白處，無加蓋竣工圖章的位置時，可加蓋在標題欄的背面處；竣工圖章中的內容填寫應齊全、清楚，簽名不得由他人代簽或以個人印章代替。竣工圖章內容、尺寸詳見國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范（DA/T28-2002）。第二十四條 項目文件歸檔一般一式一份（其中項目竣工文件一般一式二份），聲像文件一般一式二份，電子文件一般一式三份。有合同要10、求的除外。第五章 檔案驗收與登記第二十五條 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。第二十六條 項目檔案驗收執行下列規定：（一）由國家發展和改革委員會組織竣工驗收的項目，項目檔案驗收由國家檔案局組織或委托組織。（二）由集團公司組織竣工驗收的項目，項目檔案驗收由集團公司辦公廳負責組織。（三）由專業公司組織竣工驗收的項目，項目檔案驗收由集團公司辦公廳負責組織或委托組織。（四）由地區公司組織竣工驗收的項目，項目檔案驗收由地區公司檔案管理機構負責組織。集團公司辦公廳對項目檔案驗收進行監督、指導。項目建設單位檔案管理機構應加強項目檔案驗11、收前的指導與檢查，必要時可組織預檢。第二十七條 項目檔案驗收應當按照下列規定，組成驗收組進行驗收：（一）國家檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組按國家規定組成。（二）集團公司辦公廳組織或受國家檔案局委托組織的項目檔案驗收，驗收組由集團公司辦公廳、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。（三）地區公司檔案管理機構組織的項目檔案驗收，驗收組由地區公司檔案管理機構、項目主管部門等單位組成。項目檔案驗收組人數為不少于5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任。專業技術性強的項目可邀請有關專業人員參加驗收組。第二十八條 申請項目檔案驗收應具備下列條件：（一）項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產或使12、用的需要；（二）項目試運行指標考核合格或者達到設計能力；（三）完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作。第二十九條 項目檔案驗收前，項目建設單位應組織項目設計、施工、監理等方面負責人及有關人員，根據檔案工作的相關要求，依照集團公司建設項目文件歸檔范圍和保管期限表（附錄1）和建設項目檔案驗收內容及要求（附錄2）進行全面自檢，并形成項目檔案自檢報告。第三十條 項目檔案自檢報告應當包括以下主要內容：（一）項目建設及項目檔案管理概況；（二）保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施；（三）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況；（四）檔案在項目建設、管理、試13、運行中的作用；（五）存在的問題及解決措施。第三十一條 項目建設單位應以正式文件形式向項目檔案驗收組織單位報送建設項目檔案驗收申請報告，并附項目檔案自檢報告，填報建設項目檔案驗收申請表（附錄3）。項目檔案驗收組織單位應在收到建設項目檔案驗收申請報告的10個工作日內作出答復。第三十二條 項目檔案管理機構應當參加項目的中交驗收、初步驗收和竣工驗收，同步進行項目檔案的預驗收。項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。第三十三條 項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目建設單位、設計、施工、監理等參建單位和生產運行管理或使用單位的有關專業人員列14、席會議。第三十四條 項目檔案驗收應當以會議形式按照下列程序進行驗收：（一）項目建設單位負責人或檔案部門匯報項目建設概況、項目檔案工作情況；（二）監理單位匯報竣工文件質量的審核情況； （三）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況； （四）項目檔案驗收組匯總項目檔案檢查情況，對項目檔案質量進行綜合評價，并形成項目檔案驗收意見； （五）項目檔案驗收組宣布項目檔案驗收意見。第三十五條 檢查項目檔案，應當采用質詢、現場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數量應不少于100卷，抽查重點為重要合同、協議等項目前期文件及隱蔽工程檢查記錄、竣工圖、設計變更通知單等項目竣工文件，并填寫建設項目檔案驗收檢查記錄（主要15、內容有檔案號、驗收檢查情況描述、檢查人、檢查日期等）。第三十六條 項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組織單位以文件形式印發驗收組形成的項目檔案驗收意見。集團公司辦公廳委托進行的項目檔案驗收，由集團公司辦公廳以文件形式印發驗收組形成的項目檔案驗收意見。第三十七條 項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設單位于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收。第三十八條 項目檔案驗收意見應當包括以下主要內容：（一）項目建設概況；（二）項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作，項目文件的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編16、制情況及質量，檔案的種類、數量，檔案的完整性、準確性、系統性及安全性評價，檔案驗收結論性意見；（三）存在問題、整改要求與建議。第三十九條 項目檔案驗收報告或者檔案章節（專篇），應當納入建設項目竣工驗收報告中，建設項目竣工驗收鑒定書中應有關于項目檔案的評價。 第四十條 新建、擴建和試生產的國家和集團公司建設項目，由項目建設單位檔案管理部門負責填寫建設項目檔案管理登記表（附錄4），一式三份，報集團公司辦公廳。建設項目檔案管理登記表分為表一、表二、表三。表一于項目開工后6個月內填寫，對于未驗收的建設項目，每年填此表一次；表二于項目檔案預驗收后1個月內填寫；表三于項目正式竣工驗收后1個月內填寫。 第六17、章 附 則 第四十一條 本規定由集團公司辦公廳負責解釋。第四十二條 本規定自印發之日起施行。中國石油天然氣集團公司建設項目檔案管理辦法（中油辦字2006146號）同時廢止。附錄：1. 集團公司建設項目文件歸檔范圍和保管期限表2. 建設項目檔案驗收內容及要求3. 建設項目檔案驗收申請表4. 建設項目檔案管理登記表（表一、表二、表三）附錄1集團公司建設項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位1可行性研究、任務書1.1項目建議書及其報批文件永久30年1.2項目選址意見書及其報批文件永久30年1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久30年1.4項目評估（包括借貸18、承諾評估）、論證文件永久30年1.5環境預測、調查報告，環境影響報告書和批復永久30年1.6安全預評價報告及批復永久30年1.7地震安全性評價報告及批復永久30年1.8地質災害危險評估報告及批復永久30年1.9水土保持方案報告及批復永久30年1.10水資源論證報告及批復永久30年1.11職業病危害預評價及批復永久30年1.12設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久永久1.13區域總體規劃永久30年2設計基礎文件2.1工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久30年序號歸 19、檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位2.3水文、氣象、地震等其它設計基礎資料永久30年3設計文件3.1總體設計（總體規劃設計）永久永久3.2工藝設計包永久永久3.3初步設計及其報批文件（基礎設計）永久永久3.4施工圖設計（詳細設計）30年永久3.5工程設計計算書30年30年3.6關鍵技術試驗永久永久3.7設計審查、鑒定及審批 永久永久3.8安全生產專項設計永久永久4項目管理文件4.1征地、移民文件征用土地申請、批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區域圖永久征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書永久建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、征用土地使用證永久建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久20、施工執照永久4.2項目報批文件項目申請核準文件及附件、核準批復文件30年項目開工申請報告及附件、項目開工批復30年4.3計劃、投資、統計、管理文件序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃30年概算、預算管理、差價管理文件30年合同變更、索賠等涉及法律事務的文件30年規程、規范、標準、規定等文件30年技術協議、技術設計審查30年合同控制文件（投資、進度、質量、安全）30年4.4招標投標、承發包合同協議招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件、招標文件審查30年30年30年投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修21、正文件永久永久30年開標議程、開標大會簽字表，報價表，評標紀律、評標人員簽字表，評標記錄、報告30年中標通知書30年30年30年未中標文件自存合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久30年30年4.5專項申請、批復文件環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防、規劃、職業健康等文件永久水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協議文件, 以及工程途徑鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越等協議文件30年原料、材料、燃料供應等來源協議文件30年4.6QHSE文件 30年4.7聲像材料30年5施工文件5.1建筑施工文件序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙22、會審紀要、設計交底記錄30年30年施工組織設計、方案及審批記錄，施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝文件30年30年原材料及構件出廠證明、質量證明書、復驗單30年30年建筑材料試驗報告30年30年設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等永久30年施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量記錄、復核記錄、地質勘探資料永久30年土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄、基礎檢測記錄永久30年施工日記、大事記30年隱蔽工程檢查驗收記錄永久30年5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監測記錄、事故處理報告永久323、0年工程質量檢驗、評定驗收記錄永久30年技術總結，施工預、決算30年交工驗收記錄永久30年竣工報告、竣工驗收報告永久永久竣工圖永久30年聲像材料30年30年5.2設備及管線安裝施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、設計交底記錄30年30年施工組織設計、方案及其審批文件，施工計劃、技術措施文件30年30年原材料及構件出廠證明、質量證明文件、復驗單30年30年建筑材料試驗報告30年30年序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續，技術核定單、業務聯系單、備忘錄等永久30年焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、質24、量檢測永久30年隱蔽工程檢查驗收記錄永久30年強度、密閉性試驗報告30年30年設備、網絡調試記錄30年30年5.2.10設備安裝記錄、安裝質量檢查、評定，事故處理報告30年30年系統調試、試驗記錄30年30年管線清洗、試壓、通水、干燥通氣、消毒等記錄10年30年管線標高、位置、坡度測量記錄30年30年交工驗收記錄、工程質量檢驗、驗收評定記錄永久30年竣工報告、竣工驗收報告永久30年竣工圖永久30年聲像材料30年30年5.3電氣、儀表安裝施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、設計交底30年30年施工組織設計、方案及審批文件，施工計劃、技術措施文件10年30年原材料及構件出廠證明25、質量證明文件、復驗單30年30年建筑材料試驗報告30年30年設計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設備代用審批手續，技術核定單、業務聯系單、備忘錄等永久30年系統調試、整定記錄30年30年絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄30年30年序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位材料、設備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質量檢查評定、事故處理報告等永久30年操作、聯動試驗記錄10年30年5.3.10電氣裝置交接記錄10年30年交工驗收記錄、工程質量檢驗、評定記錄永久30年竣工報告、竣工驗收報告永久30年竣工圖永久30年聲像材料30年30年5.4QHSE文件作業計劃書（項目質量計劃、26、項目HSE計劃）、作業指導書，化學品和安全設備或器材的安全數據表30年30年人員培訓記錄及資質證書、健康檢查記錄或報告，醫療依托協議或合同10年30年事故調查材料永久30年工作計劃、總結、會議紀要，來往信函、備忘錄永久30年自然保護區、文物保護區的施工許可、停工令、復工令，土地使用的有關證明文件，環保部門的許可材料等永久30年地貌恢復資料，文物保護相關資料10年30年6監理文件建設單位監理單位6.1施工監理文件、資料監理合同協議，監理大綱，監理規劃、細則及批復30年30年施工及設備器材供應單位資質審核，設備、材料報審資料30年30年施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核批準記錄，施工進27、度、延長工期、索賠及付款報審30年30年開（停、復、返）工令、許可證、交工驗收記錄30年30年設計變更、材料、零部件、設備代用審批資料30年30年序號歸 檔 文 件建設單位監理單位監理通知，協調會審紀要，監理工程師指令、指示，來往函件30年30年工程材料監理檢查、復檢、試驗記錄、報告30年30年監理月報、備忘錄30年30年各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄30年30年6.1.10工程質量事故、施工安全事故報告、施工質量檢驗分析評估資料30年30年工程進度計劃、實施、分析統計文件30年30年變更價格審查、支付審批、索賠處理文件30年30年單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工28、程分部分項質量認證、評估資料30年30年主要材料及工程投資計劃、完成報表30年30年6.2設備采購、監造工作監理資料設備采購委托監理合同、采購方案，監造計劃30年30年市場調查、考察報告30年30年設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表30年30年原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告30年30年開工、復工報審表，暫停令30年30年會議紀要、來往文件30年30年監理工程師通知單、監理工作聯系單30年30年監理月報30年30年質量事故處理文件、設備制造索賠文件30年30年6.2.10設備驗收、交接文件，支付證書和設備制造結算審核文件30年30年設備采購、監造工作總29、結30年30年序號歸 檔 文 件建設單位監理單位6.3QHSE文件合同、協議30年30年作業計劃書、作業指導書，化學品和安全設備或器材的安全數據表 30年30年檢測計量設備臺帳及證書30年30年人員培訓及資質記錄、健康檢查記錄或報告，醫療依托協議或合同10年30年事故調查、統計報告，審查或審核報告永久30年工作計劃、總結，會議紀要，來往信函、備忘錄永久30年通知、批復、意見、建議，工程師總結報告，不符合報告及記錄等10年30年6.4監理工作聲像材料30年30年7工程質量監督文件建設單位施工單位設計單位7.1工程質量監督委托書、協議30年7.2工程質量監督注冊申請書、證書30年7.3工程質量監督30、報告及評價報告30年7.4工程質量管理監督文件（監督方案、計劃、交底、工程項目劃分意見、質量問題處理通知單、質量監督總結等）10年8物資（設備）采辦文件 8.1詢價、報價、采購計劃30年8.2合同、協議永久8.3審批手續，調撥文件30年8.4采辦決算、物資核銷文件30年8.5來往函電、備忘錄30年8.6設備材料倉儲、運輸有關文件10年序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位8.7管理規程、條例、標準、規劃文件30年8.8管理臺帳、統計表30年8.9照片、音像資料30年9工藝設備文件9.1工藝說明、規程、試驗、技術總結30年9.2產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄、復檢記錄30年9.3設31、備、材料采購、招投標文件、合同，出廠質量合格證明30年30年9.4設備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單30年9.5設備中轉及調撥資料30年9.6設備原材料質量證明文件30年9.7設備圖紙、使用說明書、零部件目錄30年9.8設備測繪、驗收記錄及索賠文件30年9.9設備安裝調試、測定數據、性能鑒定文件30年10科研項目10.1開題報告、任務書、批準書永久10.2協議書、委托書、合同永久10.3研究方案、計劃、調查研究報告永久10.4試驗記錄、圖表、照片永久10.5實驗分析、計算、整理數據永久10.6實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書永久10.7實驗操作規程、 安全措施、事故分析報32、告30年序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位10.8階段報告、科研報告、技術鑒定報告永久10.9成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料永久10.10考察報告、重要課題研究報告永久11涉外文件11.1詢價、報價、投標文件10年11.2合同及其附件永久11.3談判協議、議定書永久11.4談判記錄30年11.5談判過程中外商提交的材料30年11.6出國考察、培訓及收集來的有關材料10年11.7國外各設計階段文件及設計聯絡文件永久11.8各設計階段審查議定書永久11.9技術問題來往函電和備忘錄永久11.10國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件永久11.11國外設備合格證33、明、裝箱單、提單、商業發票、保險單證明10年11.12設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件永久11.13國外設備、材料的防腐、保護措施10年11.14外國技術人員現場提供的文件材料30年12生產技術準備、試生產文件12.1技術準備計劃10年12.2試生產管理、技術責任制10年序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位12.3開停車方案10年12.4設備試車、驗收、運轉、維護記錄30年12.5試生產產品質量鑒定報告10年12.6安全操作規程、事故分析報告30年12.7運行記錄10年12.8技術培訓材料10年12.9產品技術參數、性能、圖紙永久12.10工業衛生、勞動保護材料、環保、消防34、運行檢測記錄10年12.11QHSE管理文件材料30年13財務、審計管理13.1財務計劃及執行、年度計劃及執行、年度投資統計資料10年13.2工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計文件及說明永久13.3交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊永久14竣工驗收文件14.1項目竣工驗收報告永久30年30年14.2勘察設計總結永久30年14.3工程施工總結永久30年14.4工程總承包總結永久30年14.5工程監理總結永久30年14.6生產準備及試運行考核總結永久14.7引進工作總結永久序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位14.8物資采辦總結永久14.9項目建設總結永久1435、.10質量監督報告永久30年14.11無損檢測總結永久14.12工程現場聲像材料永久30年14.13工程審計文件材料、決算報告永久14.14竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久30年30年14.15環境保護、勞動安全衛生、消防、防雷、人防、規劃、檔案等驗收審批文件永久14.16項目評優報獎申報材料、批準文件及證書30年30年15后評價文件15.1后評價文件材料永久附錄2建設項目檔案驗收內容及要求一、項目檔案的基礎管理工作（一）項目建設單位（負責人）認真執行國家檔案工作法律法規，建立健全項目檔案工作各項規章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。（二36、）項目建設單位（負責人）對項目檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導，確保項目檔案工作與項目建設同步進行。（三）項目檔案工作實行領導負責制，確定了負責項目檔案工作的領導和部門，實行了各部門和有關人員檔案工作責任制，并采取了有效的考核措施。（四） 項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。（五）配備適應工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經過檔案管理專業培訓。（六）采用先進信息技術，實現項目檔案管理的信息化。（七）保證檔案工作所需經費，配備了計算機、復印機及聲像器材等必備的辦公設備，且性能優良，滿足工作需要。二、項目檔案的完37、整、準確、系統情況（一）按照DA/T28-2002國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范，結合項目產生文件材料的實際情況，檢查項目檔案的完整性、準確性、系統性。（二）項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T28-2002國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范及GB/T11822-2008科學技術檔案案卷構成的一般要求。三、項目檔案的安全（一）檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。（二）檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標準要求。（三）歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。（四）采取有效措施保證檔案實體和信息安全。附錄338、建設項目檔案驗收申請表項目名稱審批（核準）機關立項日期投資規模建設時間建設單位（法人）設計單位主 要施工單位主 要監理單位計劃檔案驗收日期計劃竣工驗收日期聯 系 人聯系電話地址/郵編電子信箱申請單位自檢意見 （單位蓋章） 年 月 日驗收組織單位意見 （單位蓋章） 年 月 日附錄4表一 建設項目檔案管理登記表（項目及項目檔案和資料情況動態表） 編號：項目名稱建設單位或項目法人地址郵編上級主管部門批準概算總投資萬元計劃工期年 月 年 月主要單位工程名稱現已完成的單位或單項工程主要設計單位主要施工單位主要設備安裝單位主要監理單位項目檔案和資料管理情況檔案資料管理部門名稱隸屬部門聯系地址、電話負責人項39、目建檔時間專職檔案人員數據庫房面積/檔案工作其它用房面積設施設備現有檔案和資料數量（正本） 卷（冊）圖紙張數對項目檔案日常監督、指導的上級單位填表單位 （蓋章） 年 月 日注：此表于項目開工后6個月內報國家檔案局經濟科技檔案業務指導司。對于未驗收的國家建設項目，每年填此表一次。表二 建設項目檔案管理登記表（項目檔案預驗收情況表） 編號：項目名稱項目檔案總數（正本） 卷（冊）圖紙張數檔案移交單位庫房面積/檔案工作其它用房面積項目預驗收日期項目檔案預驗收組織單位預驗收組成員及單位預驗收結論 預驗收負責人（蓋章） 年 月 日注：此表于項目檔案預驗收后1個月內報國家檔案局經濟科技檔案業務指導司。表三 建設項目檔案管理登記表（項目檔案正式驗收情況表） 編號：項目名稱項目檔案總數（正本） 卷（冊）圖紙張數檔案移交單位項目竣工投產日期項目正式驗收日期項目檔案正式驗收組織單位驗收組成員及單位驗收結論 驗收負責人（蓋章） 年 月 日注：此表于項目正式竣工驗收后1個月內報國家檔案局經濟科技檔案業務指導司。