午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、辦公自動化系統的功能及管理規定一、辦公自動化的積極作用辦公自動化可以提高全員全方位的工作效率，有效降低和節約使用和交易成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，保障文件和指令的唯一有效性，適應公司市場戰略的規劃要求。二、系統的基本功能模塊本系統主要功能：登錄后即可在主頁面的系統信息區上顯示，包括八個模塊控制平臺、我的辦公、協同辦公、信息中心、文檔中心、流程中心、消息中心、網上學校。各功能模塊主要功能：1、控制平臺用于業務管理，流程控制，操作權限管理，是系統管理員的管理窗口，對系統的維護和管理。2、我的辦公主要是與本人有關的工作事項，包括郵件收發、消息查閱、流程查閱、工作日歷、計劃安排、個人文件管理2、。所有個人、部門及局限部分人之間工作交流、資料傳遞可以在這個模塊中發送，其余涉及協作辦公的信息不要發送在這里，發送前先考慮一下文件的適用范圍和性質。3、協同辦公與其他部門有協作關系、公司及地區統一安排的工作，需要多個部門共同參與的工作，各種流程的發起從此辦理。包括功能公文收發、人事管理、會議管理、網絡日志、值班管理、檔案管理、用印管理、報銷管理、請示報告、工作聯系單。 公文收發是上傳下達文件的發送和収閱，公司各類行政文件、工作意見文件、指令性文件在此處管理和使用，各單位內部文件和向總部上傳的文件也在此發布，在發布前按照文件的性質首先進行流程審批并正確的確定發布范圍。會議管理適用于公司總部和各單3、位的會議安排、通知及會議紀要，發布通知要正確的確定參會人員。報銷管理是指機關及分公司的費用報銷，其余在成本管理中按出入庫和審批程序處理。系統日志是每個角色在系統操作中留下的痕跡，便于對瀏覽和回執的管理。值班管理可用于各級各部門的值班安排和管理。檔案管理是歸檔資料的查詢、借閱、管理，主要實現現有檔案室管理的匯總查閱職能，需要書面存檔的資料按相關規定辦理。4、信息中心各種企業信息等的發布、查閱。包括功能在線人員、企業通訊錄、企業信息發布、公共通訊錄、企業電子相冊、網上投票調查、企業內部論壇 證書管理、獎罰通報。企業內部論壇實行實名制，只有在系統中定義的角色才能進入，凡使用者不得發表侮辱性、人身攻擊4、性言論，發表人對自己的言論負責，只能作為公眾討論業務、交流的工具，否則查處后按公司相關規定嚴肅處理，觸犯法律的移送公安機關追究法律責任。企業信息發布設置管理權限，原則上一個地區或單位有一個人有權發布相關信息，該同志要認真負責，嚴格審查發布內容，必要時可走流程向公司有關部門請示，對企業不利或帶有惡意人身攻擊的內容不得發布，否則追究當事人一切責任。證書管理是對企業各類證書、榮譽、獎勵證明建立臺賬，使用人員憑流程審批進行領用和登記。獎勵與處罰的通報要經過流程審批，由管理員發布。工程部的各類質量、安全隱患通報一般在綜合項目管理系統中處理，只有不按要求整改，需要通報批評時才在本模塊中發布。5、文檔中心各5、類工具性資料、主管部門文件的保存和查閱，文檔中心實際上是一個資料庫，由公司和地區公司相關人員進行管理和維護，其余人員只有瀏覽閱讀權限。有關的法律法規文件、施工規范、各地市場管理規定等文件在本模塊中按文件夾分類建立，一般性或臨時性資料不要在此存放。6、流程中心用于流程審批管理的工作事項在本模塊中管理和辦理。包括功能工作流程發起、待辦流程、已結束流程、已辦理流程、工作流程監控、工作流程查詢、流程管理維護、回收代辦流程。用于流程管理的主要工作事項有兩大類，一類是行政事務性工作，包括發文審批、證照借閱、用印申請、工作請示、用車申請、工作計劃審批；另一類是用于項目管理的合同簽訂審批、采購審批、資金計劃審6、批和投標會簽，按照目前的管理辦法和程序進行網上流程審批，此功能僅作為過渡使用，綜合項目管理系統運行后該模塊關閉。 流程審批完成后就可以按照事務的性質進行發布或工作辦理。7、消息中心即時短消息的發布、處理，使用與我的辦公模塊中的郵件基本相似，區別在于本模塊只是一些簡單的溝通，與大家平時使用的手機短信相類似，涉及資料內容較多的傳輸要使用郵件模塊。8、網上學校 本模塊中建立了多類知識性題庫，可以用于個人日常學習，也可以用于公司或地區對人員進行培訓考核。三、相關部室的責任企管部負責企業信息、人力資源、檔案的管理、會議、考勤、用印的管理，對數據庫進行初始化和日常維護。信息中心根據各部門的職責和公司實際進7、行用戶的注冊和注銷、權限的分配。崗位變動或人員調整時，用戶權限的設置和修改由信息中心統一從后臺進行調整，負責系統和設備的日常維護、管理和系統中電子數據的管理維護。各相關部門根據實際工作需要和權限進行相關的操作，負責本人職責范圍內的數據維護和管理，及時將問題反饋給信息中心，便于維護全部系統。四、系統使用管理1、系統正常運行期間，公司所有收發公文、通知、請示、辦公用品管理、車輛管理、計算機管理和有關資料的傳遞，每份文件用一份書面存檔外，均在網上傳遞和辦理。2、不能上網、傳遞不到的項目，由本地區公司負責通知。3、所有使用OA系統的用戶每天上班后都必須及時登錄OA系統，處理相關工作，并保持系統處于“在8、線”狀態，確保信息和聯絡及時暢通，及時掌握工作進度。4、所有使用OA系統的用戶第一次登錄需要修改個人密碼，保存好自己的密碼，防止被別人盜用，凡因密碼丟失或被盜出現問題時，追究所有者的責任。5、用戶通過IE瀏覽器登錄，輸入用戶名和密碼登錄系統，網址為：http:/222.173.245.66:8013/pkpmoa6、主頁面分3個區，上部是系統信息區，下部左邊是“我的辦公”欄目，右邊是首頁配置的顯示模塊，是OA系統八個模塊部分功能的快捷顯示，也是主要辦公的平臺，首頁配置顯示模塊可自己設置、調整，但“企業信息”、“我的消息”、“我的流程”、“我的郵件”、“收文信息”不能關閉。登錄后須先瀏覽這幾個項9、目的信息，根據信息處理相關工作。7、登錄后需要辦的工作是“我的辦公”和“協同辦公”兩個主要模塊，其他模塊是這兩個模塊的輔助或是細化。“我的辦公”主要是郵件、短消息、待辦流程，“協同辦公”主要是各種協同辦公流程的發起。8、本系統郵件上傳的文件限制：.exe,.com,.bat格式，不得上傳與工作無關的文件，禁止上傳帶病毒的文件。9、收到的消息要及時查看、處理，必要的給以回復。10、待辦流程要按時辦理，辦理完畢要繼續下一步流程，不能故意阻礙流程進程，如有問題，應寫明意見返回上個流程處理人。11、需要其他部門協助的工作，從“協同辦公”相應功能處發起流程，發起的流程要隨時查看，督促待辦部門辦理。12、10、企業信息發布要按確定的范圍發布，必須經過相應權限部門審核方能發布。13、論壇管理是為公司員工提供工作交流的平臺，論壇采用實名制登錄，論壇以討論相關主題為主，不得發布垃圾信息、不健康、違法的信息、攻擊他人的信息，不得在論壇中上傳或下載資料，特別是任何游戲程序，防止病毒傳染。公司網絡管理員定期瀏覽和查看論壇內容，對違反規定的內容上報主管領導并進行查處。論壇人發布無用的垃圾信息將在網站進行公開曝光批評，發表其他違規內容，將按相關規定給予嚴肅處理。14、文檔管理每個用戶都有固定的、有限存儲容量，不要把任何文件都放到“文檔中心”或郵件系統中，自己應合理使用。放在文檔中心的文件，屬于共享文件。一些需要對外11、保密的文件禁止下載，只允許在線查看。15、個人消息的發布以工作為主，不得利用此功能上班聊天，不得以此功能騷擾別人工作。16、有權限后臺維護的部門和人員，應及時變更修改了的信息，確保信息的及時、準確。17、涉及電子簽名的，要保護好密碼，防止別人盜用。五、系統安全管理1、用戶向系統上傳的文件和資料必須先通過殺毒軟件進行殺毒，然后上傳，防止文件攜帶的病毒傳到服務器，影響系統正常運行。2、本系統用戶管理實行實名制，登陸系統后，顯示的在線人員是用戶的真實姓名。因此，用戶應注意對密碼的保護，不得泄露給他人，防止別人冒用帳號登錄。同時應根據需要及時更換，設置足夠長度，以確保不容易破解。密碼設置使用多余6位的12、數字和符號，建議不要使用簡單的電話、生日等易破解的密碼。3、信息中心負責維護整個系統的安全。信息中心要定期檢查服務器，定時查殺病毒，避免系統受病毒木馬的攻擊，保證數據及網絡安全。定期對數據進行備份，設置系統自動備份的，定期對系統的完整數據進行異地備份，保證系統數據的完整及安全。4、本系統只對本公司內部使用，系統內的數據禁止公司無關人員和公司外人員使用和查看，更不允許下載。未經公司領導同意，不得隨意讓外人參觀和使用系統，越高級權限用戶更應加強保密意識，防止公司機密泄露。5、若登錄有問題，及時與信息中心聯系。6、工作完成需要退出時，要養成良好的習慣，要點擊“退出”，否則直接切換到別的頁面可以用“后13、退”返回到你的OA網頁，特別是在公共場所電腦上網或在其他單位電腦上網后，一定要點擊“退出”按鈕。7、人員如因出差等原因較長時間不在單位，又不方便上網，可將處理文件的權限委托其他人員，返回單位上班后應及時收回權限。8、有關經濟數據的文件盡量不要在本系統中傳輸，要按照權限在其它的相應系統中操作使用，確需傳輸的要嚴格控制接收人范圍，接收人只是閱讀和了解，應及時刪除。六、系統的權限分配1、控制平臺開放到信息中心。2、我的辦公全開。3、文檔中心全開放。4、流程中心：流程管理維護只開放到信息中心，其余全部開放。5、消息中心的“后臺維護”只開放到信息中心。6、網上學校全開。7、信息中心：a、企業通訊錄維護開14、放到企管部。b、企業信息發布查閱全開，錄入授權到企管部及二級機構綜合科科長，發布的確認、維護授權到企管部。c、圖片新聞授權到企管部。d、網上投票的題目設置授權到企管部。e、論壇后臺登錄、注冊開放到信息中心。f、證書管理的借閱查詢、登記開放，其余授權到企管部檔案室、投標辦。g、獎勵與處罰查詢開放，其余授權到企管部。8、協同辦公：a、公文管理：公文歸檔授權到企管部負責人。發文管理中的確認發布授權到企管部。b、資產管理：車輛管理的車輛信息授權到企管部，用車申請的申請、查詢放開，待辦申請授權到企管部。用車管理授權到企管部。統計查詢的信息查詢全開，費用查詢到企管部、財務、領導層。圖書管理的圖書信息查詢全15、開，其余放到檔案室。按公司統一圖書管理，各部門圖書屬從檔案室借閱。辦公用品申請的發起、查詢全開，待辦放企管部。適用于較大宗用品采購。辦公用品需求登記開放，匯總和維護授權到企管部和綜合科。適用于零星用品采購。采購臺帳管理、庫存管理、領用臺帳管理授權到企管部。報警、報警查詢、價格庫維護授權到企管部。c、人事管理：組織機構中的部門信息、崗位信息的查詢全開放，登記和維護授權到企管部。應聘人員簡歷庫授權到企管部。人力資源計劃授權到企管部。其中的申請招聘登記、查詢放各部門負責人。人事招聘管理中的招聘面試、試用、轉正查詢全放，其余企管部。員工檔案管理中的員工基本信息、合同臺帳、獎懲記錄、調動記錄、離職記錄的16、查詢全放，其余企管部。員工培訓管理的申請培訓和培訓記錄的查詢全放，其余放到各部室負責人、地區綜合科。績效考核管理的公司績效考評查詢全放，其余放企管部。員工測評標準的查詢全放，其余放企管部。員工測評維護為企管部，其余開放。統計匯總信息的社保、員工測評全開放。網上學校中的試題管理只授權到企管部，其余到各部室負責人、二級單位綜合科。d、會議管理：會議室管理授權到企管部。會議安排中的會議安排開放到部室負責人。審批、維護、通知放企管部。會議查詢開放。會議紀要的紀要發布開放到部室負責人。查詢全開，其中重要會議紀要要在紀要發布中由紀要發布人設定查閱人。維護、歸檔放企管部。會議類型開放到企管部。e、系統日志管17、理：開放到信息中心。f、值班安排：查詢全開，登記放到部室負責人、二級單位綜合科。g、檔案管理：檔案查詢開放，其余檔案室。h、報銷管理：全開。i、用印管理：印章查詢、用印申請、刻章申請放開。印章登記放企管部。j、工作聯系函：聯系函登記、查詢、簽收開放，維護放信息中心。9、文檔中心文件夾權限設置權限設置有三種：管理權、只讀權、無權。有管理權的角色可對本文件夾之下的內容讀、寫、修改、刪除。有只讀權的角色對本文件夾之下的內容只有讀取權,設置無權的角色看不到文件夾。總的設置原則是父承子權，各代獨立。各使用人要在本文件目錄樹下建立文件夾，凡設有二級目錄的不要在一級目錄下建立文件，進入系統顯示對本文件夾有管18、理權的人員不得刪除本文件夾；新建立的文件要按文件的性質設立權限，凡不符合規定的文件，信息中心將定期清理。一級文件夾管理權限為信息中心，其余為可讀權限。企管部主任對董事會文件夾有管理權，部室主任以上有只讀權。財務、資金中心、審計部文件夾的管理權為本部門主任，副總以上有只讀權。企管部主任、副主任對法律法規文件夾有管理權，其余均為可讀。總工辦主任、工程部主任及工程科長對規范及工法文件夾有管理權，其余人員均為可讀。信息中心對系統說明文件夾有管理權，其余均為可讀。辦公室管理員對公司文件下的計劃歸檔、收文臺帳、會議管理、經理辦公文件夾、企管部文件夾及法律法規文件夾有管理權。企管部主任對獎勵與處罰文件夾有管理權，其余為可讀。地區及二級公司設置“地區公共文件夾”和“地區專用文件夾”，全部科長以上對公共文件夾有只讀權，本地區科長以上對專用文件夾有管理權，董事長、總經理對本文件夾有管理權。凡設有二級文件夾的第一級文件夾使用者為可讀權限。七、系統的功能學習在系統的文檔中心有一個“工具軟件與系統說明文檔”的文件，使用過程中遇到簡單的問題，可以隨時查閱學習。