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1、宜信普惠信息咨詢有限公司蕪湖分公司開業(yè)慶典策劃方案主辦方：宜信普惠信息咨詢有限公司蕪湖分公司承 辦 方：蕪湖聯(lián)合順意廣告有限責任公司 二O一一年七月二十六日前 言一、 開業(yè)慶典時間、地點及參加人員3二、主要流程3（一）儀式前的準備.2（二）慶典現(xiàn)場布置（三）具體流程安排.3三、注意事項及服務聯(lián)系4（一）活動所需物料及相關(guān)用品.4（二）會場準備工作.5（三）來賓身份識別.6（四）會場當日應急后備.7宜信普惠信息咨詢有限公司蕪湖分公司開業(yè)慶典策劃方案一、開業(yè)慶典時間、地點及參加人員（一） 時間：（二） 地點：（三） 擬邀嘉賓：（四） 擬邀媒體：（五） 禮儀和主持：由聯(lián)合順意廣告公司代請。二、主要流2、程（一） 儀式前的準備1、邀請函的制作（承辦方）。2、邀請函的發(fā)放（主辦方、承辦方協(xié)助引路、市政府職能部門領(lǐng)導需區(qū)政府統(tǒng)一委派邀請，除特殊關(guān)鍵領(lǐng)導需主辦方主要人員親自邀請）。3、雙方領(lǐng)導人名單的確認（主辦方需核對受邀嘉賓名單以及當日有哪些嘉賓能夠光臨現(xiàn)場的具體名單）。4、主辦方需提供禮品的確認數(shù)，大禮品幾件？其他禮品總共幾件？以及價位等；5、主辦方需提供給主持人的主持詞（企業(yè)簡介）。6、主辦方需與區(qū)政府對接當天的治安、公安、消防等事項。7、主辦方與區(qū)政府、酒店對接后，承辦方向有關(guān)部門報備活動當日手續(xù)。8、所有物料配備到位，價格方面一并報予主辦方。待價格及合同確認無異議后，承辦方開始進行具體操作3、。9、主辦方需準備：受邀嘉賓的名單、有無主次之分。（便于在簽到或者發(fā)放胸花是予以識別）10、嘉賓到達現(xiàn)場：主辦方需委派在蕪部分工作人員進行現(xiàn)場秩序和服務工作（如遞送礦泉水、領(lǐng)導有所需要引導并解釋工作，承辦方配合）。11、會場布置在儀式前一天搭建完畢。12、當天早上（即8月8日）所有工作人員提前3個小時到位，布置會場，確保一切順利進行：彩虹門布置完畢、條幅懸掛到位、主席臺布置到位、鮮花擺放到位、音響師到位并調(diào)試音響、胸花到位、音樂到位、現(xiàn)場管弦樂隊到位、禮儀小姐到位并到指定位置列隊、簽到處人員到位、禮品到位（多準備）、保安人員到位、工作人員核對流程。13、停車場位置及活動場地的確定。14、在慶典4、開始的前幾天可派人廣發(fā)關(guān)于公司的宣傳冊，為開業(yè)典禮造勢（承辦方）。（二）慶典現(xiàn)場布置1.酒店外布置：1.1在酒店門前的公路邊上（不能太靠前）放置若干展板展架，以對顧客進行引導，使其更加了解本次慶典。1.2在酒店入口處及臺階兩邊的小車道各放置一個彩虹門，共三個。旁邊可適當?shù)臄[放一些盆景及充氣獅子。2.酒店內(nèi)、會議廳外布置2.1人員布置：在酒店入口處門的兩邊、一樓電梯入口處兩側(cè)、三樓電梯出口處兩側(cè)以及主會議廳入口處各布置兩名禮儀小姐，由她們共同完成引導接待工作。2.2氛圍營造：酒店內(nèi)可適當擺放一些展架、指示牌之類的物品，在引導來賓的同時，也能更好的增加慶典氣氛。會議廳入口處兩側(cè)各擺放一只花籃（需與5、酒店方面協(xié)調(diào)）。3.會議廳內(nèi)布置3.1舞臺布置1）噴繪：噴繪作為背景放置于大屏幕后面。2）舞臺由主席臺、主持人發(fā)言桌、立式話筒、盆景、花籃組成。3.2室內(nèi)氣氛營造：合理的在會場布置若干X展架、吊旗，如有企業(yè)宣傳冊也可以擺放一些以供來賓更好的了解主辦方。在會議廳后面的墻面上掛上“熱烈祝賀宜信普惠信息咨詢有限公司蕪湖分公司盛大開業(yè)”條幅。3.3用餐及表演節(jié)目方案（二選一）：用餐形式要與節(jié)目形式有機結(jié)合，這樣才會顯得自然、舒適。1）中餐傳統(tǒng)式布局：使用大圓桌，配以軟座椅。整體布局為縱向兩列，每列3桌。10人每桌，桌子上擺放鮮花、本次慶典的招貼畫、企業(yè)宣傳冊及慶典流程表等。表演節(jié)目建議控制在5個以內(nèi)（6、不影響來賓間的交流互動），采用傳統(tǒng)民歌、民間舞蹈形式。2）西式雞尾酒式布局：此方案的優(yōu)點是氣氛更加自由，來賓之間可以更好的交流互動。布局：在會場的正中間布置幾張條形桌組成“回”字形，上面擺放食物、飲料、鮮花及其他物品。在會場的四周（前后盡量不擺放），布置茶幾+小沙發(fā)*12-15個，以供來賓休息、交談使用。具體根據(jù)會場大小及物品大小再做精確計算。建議在大屏幕上循環(huán)播放關(guān)于企業(yè)的一些圖片、視頻及文字介紹。現(xiàn)場樂隊進行伴奏（舒緩、高雅的西方音樂）。（三）慶典具體議程方案一：1、 隨著音樂的響起，參加慶典的領(lǐng)導在禮儀小姐的引導下步入主席臺，主持人緊隨其后。2、 主持人致開場詞并逐一介紹到場的主要領(lǐng)導及7、嘉賓。3、 主持人請領(lǐng)導講話。4、主持人請宜信普惠信息咨詢公司蕪湖分公司總經(jīng)理上臺致辭。5、主持人請參加慶典的各位領(lǐng)導及嘉賓為宜信普惠信息咨詢公司蕪湖分公司開業(yè)剪彩、揭牌。（在主持人宣讀參加剪彩儀式的領(lǐng)導名單的同時,禮儀小姐列隊走上主席臺,并將剪刀遞給參加剪彩領(lǐng)導及嘉賓的手中,當領(lǐng)導手中的剪刀剪斷彩綢的同時，彩花漫天飛舞,整個慶典現(xiàn)場氣氛達到高潮）7、剪彩儀式結(jié)束。宜信普惠信息咨詢公司蕪湖分公司總經(jīng)理請各位來賓用餐。方案二：1、 隨著音樂的響起，參加慶典的領(lǐng)導在禮儀小姐的引導下步入主席臺，主持人緊隨其后。2、 主持人致開場詞并逐一介紹到場的主要領(lǐng)導及嘉賓。3、 主持人請領(lǐng)導講話。4、主持人請宜8、信普惠信息咨詢公司蕪湖分公司總經(jīng)理上臺致辭。5、舉行啟動儀式：主持人請參加慶典的各位領(lǐng)導及嘉賓共同啟動宜信普惠信息咨詢公司蕪湖分公司開業(yè)儀式。（儀式可采用水晶球、船舵、杯塔、“金鑰匙開鎖”等表現(xiàn)形式。儀式進行的同時，背景屏幕上可同時顯示出煙花禮炮效果及字幕,配以喜慶的音響效果，以使整個慶典現(xiàn)場氣氛達到高潮）6、啟動儀式結(jié)束。宜信普惠信息咨詢公司蕪湖分公司總經(jīng)理請各位來賓用餐。三、注意事項及服務聯(lián)系（一）活動所需物料及相關(guān)用品1、 手提袋、宣傳冊、紀念品等（多準備些以免不夠）。2、 在入口處擺放彩虹門3只，上面寫有歡迎條幅。3、 樂隊4、 禮儀小姐： 人身著統(tǒng)一的旗袍迎賓，身掛歡迎綬帶。5、 保9、安： 人維持活動秩序6、 音響：2套進口音響及話筒設備（一套居中供主要領(lǐng)導講話，一套擺在左側(cè)供主持人用）7、 彩綢繡球及剪彩物品，如剪刀、托盤等（根據(jù)領(lǐng)導和嘉賓的人數(shù)定）。8、 領(lǐng)導及嘉賓佩戴的胸花：待定（根據(jù)主席臺領(lǐng)導人數(shù)定）9、 簽到本：2個10、 筆：一套11、 花籃： 個（分別放在兩側(cè)，每側(cè) 個。鑒于背景色是藍色的，花多以黃色為主。）12、 條幅：4 條（二）會場準備工作1、主場地地布置及舞臺的搭建必須在前一天完成。在當天提前3個小時到會場做好活動所需要的一切準備（承辦方）。2、提前向氣象局了解當日的天氣情況，以便有所準備（承辦方）。3、提前3天確定貴賓、嘉賓名單定主持詞（雙方）4、確10、定好領(lǐng)導及嘉賓的名單，并在活動前一天打電話確認，以防臨時有事來不了，出現(xiàn)尷尬局面。5、要多準備些禮品，防止不夠。6、提前3天落實指揮和負責秩序工作，落實活動范圍內(nèi)保安指揮和負責秩序工作（主辦方）。（三）來賓身份識別 來賓到場后，禮儀小姐為來賓佩帶胸花。貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導陪同前往貴賓休息區(qū)。順序為：嘉賓到達 主辦方領(lǐng)導上前歡迎，禮儀接待領(lǐng)引簽到禮品券 由工作人員及禮儀引入座，后完成（注：禮品發(fā)放重要領(lǐng)導人可直接送達或憑禮品券面區(qū)分，部分領(lǐng)導都是委托駕駛員代領(lǐng)，主辦方委派2名人員派發(fā)禮品并進行名單核對登記工作。（四）會場當日應急后備（1）承辦方準備充足的十滴水、人丹、創(chuàng)可貼等醫(yī)藥用品。（11、2）遇天氣變化：后背雨具等用品。（3）消防：與主辦方建筑商確認，工地臨時辦公房是否配備消防安全措施。（4）通訊：保持通訊暢通。附：慶典主持詞尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓：大家上午好！開張呈喜無邊春色融融樂，舉業(yè)有方不盡財源滾滾來!今天是2011年8月8日，農(nóng)歷七月初九，正值立秋時節(jié)， 公司 分公司開業(yè)慶典將在這里隆重舉行！（樂隊）首先，很榮幸能擔任今天的主持人，請允許我介紹在主席臺就坐的領(lǐng)導和嘉賓，他們是：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 出席今天開業(yè)慶典的還有 ； 歡迎你們！（樂隊）正是今年好風景，千紅萬紫報春暉。今天我們相聚在旌旗飄舞，鼓聲鼎沸的 ，同歡在熱情涌動、歡歌縈繞的 ，隆重迎來了 的開業(yè)慶典！1、讓我們用熱烈的掌聲歡迎 ！有請！（樂隊）感謝 總經(jīng)理的精彩致辭，請移步入座。2、接下來有請 領(lǐng)導講話感謝：3、下面有請 領(lǐng)導講話感謝：4、有請 講話5、禮儀小姐上臺6、領(lǐng)導移步前臺7、主持人宣布：剪彩（啟動儀式）開始！（音樂、樂隊、鼓掌）利澤源頭水，生意錦上花！各位領(lǐng)導，各位嘉賓，公司全體同仁：讓我們共同祝愿 開業(yè)大吉！讓我們共同期待 事業(yè)蒸蒸日上，財源廣進！讓我們再一次以熱烈的掌聲感謝各位領(lǐng)導、各位嘉賓的光臨！衷心祝愿各位領(lǐng)導、各位來賓身體健康，工作愉快，萬事順意！