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1、 上海潤邦投資集團有限公司（2012年） 管理實施方案5S編制：人力資源部 審核： 審批：時間：二一二年八月上海潤邦投資集團有限公司5S管理實施方案5S管理作為品質及現場管理，對每個企業都起著重要的作用，為了營造更舒適的工作環境、提高工作效率，結合公司目前的實際發展狀況，特制訂此5S管理實施方案。一、目的5S管理是企業管理的重要組成部分，通過整理、整頓、清掃、清潔和素養五個方面推行，達到對公司員工的持續培訓，使員工的行為規范、舉止文明，現場作業環境整潔、有序、安全，從而提升工作效率、工作質量和員工素質、修養。二、推進方針和工作目標1、推進方針：全員參與、自主管理、循序漸進、持之以恒。2、工作目2、標：提高員工素質，規范員工行為，實現企業生產經營管理的標準化、制度化、程序化。三、推進機構及機構職能1、機構職能：1）公司董事長為5S管理推進機構的負責人；2）各公司/部門負責人為本公司/部門推行5S管理活動的直接責任人；3）各公司/部門5S管理員負責本公司/部門具體的5S管理推進工作，并協助集團人力資源部對各部門5S管理工作進行日常監督和檢查；4）集團人力資源部負責集團及子公司5S工作的推進和日常監督、檢查及獎懲管理工作。2、5S管理推進機構：組 長：李東技術專家：梅偉5S管理員：呂陽光、田學勤、梅偉、王路、余俊文、陸超楠、狄俊、戴雁力、劉志剛、朱文光、胡家海、張偉民、陳艷屏、周杰、張萍、王3、穎。 組 員：葛梅玲、金葉、劉洋、錢永琴、黃素賢、夏曉穎、許信桂、祝幸德、王永貴、朱圣潔、繆麗芹3、機構職責如下：1）組長：n 對5S管理工作進行全局性、政策性的把握；n 負責支持并領導整體5S工作，對工作中的重大事務進行協調；n 對5S工作承擔總責任。2）技術專家：n 負責5S的具體推動工作的實施；n 給出5S推行工作整體方案的指導思想；n 做出階段性工作安排；n 進行相關事務的協調；n 對5S的執行工作負責。3）5 S 管理員：n 負責5S推行工作具體方案的策劃推行；n 組織推進5S方案的實施；n 組織進行5S相關知識的培訓工作；n 對5S的開展工作實施督查；n 做好5S的保障實施工作；n4、 承擔執行不力造成的后果及責任。4）組員: n 實施小組-負責5S具體工作的實施（包括非要品的處理、清潔督導制度的執行等）n 執行小組-負責對5S工作現狀的檢查、督導以及其他5S相關的后勤工作（例如宣傳工作、組織例會等）四、執行方案：1、公司執行“5S”管理的區域：1) 辦公室。2) 車間。3) 庫房（包括成品、半成品、原材料）。4) 保安室。5) 公司所有的公共場所。6) 運輸車輛。7) 每一個員工的執行制度及個人衛生等2、“5S”的實施規劃：1）前期的工作準備n 方法說明會n 培訓課n 道具準備2）清掃運動3）建立地面畫線及物品標志標準4）定點攝影（對不符合要求的展示、宣傳）5）潤邦投資集5、團5S管理自查/抽查表評分及獎懲實施3、5S的實施內容：1）區域劃分（由各公司、部門制定），各個公司、部門具體執行負責人請相關的5S管理員及組員共同確認。2）實施內容：（詳見培訓資料及評分細則）。3) 實施時間：2012年9月-10月（首次實施以2月為考察期進行全面檢查，后續進行月度抽查）五、5S管理執行標準：1、地面、窗臺、展架、貨架清潔無污跡，物品擺放整齊、無雜物。2、玻璃清潔、室內明亮，通風好，所有通道無障礙物，工作現場無非要品。3、桌子擺放整齊、桌上無雜物、無與工作無關的個人物品，桌面干凈、桌上物品整齊、清潔，桌柜門不夾掛毛巾、衣物，抽屜及時清理。4、椅子干凈、無破損，椅背無包或衣物等6、物品，無人坐時應把椅子推進桌子下中間。5、墻上懸掛物無塵土、不歪斜、地面清潔；6、垃圾筐、廢紙簍無垃圾外溢，周圍無垃圾。7、掃帚、墩布有固定存放地點，墩布時常清洗、無異味。8、毛巾、抹布不隨意亂放，有指定的存放地點。9、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、起落架等周圍要時刻保持清潔。10、禁止在工作現場吸煙，并注意防火11、堅持執行清掃督導制度，保持5S的成效并有所提升。12、工作現場有沒有用途不明之物、有沒有內容不明之物、有沒有不要之物。13、物品的放置必須和通路平行或成直角。14、包裝箱及容器應無破損、無變型。15、工作現場架子上的物品應按照所標示放置。16、下班后辦公桌及工作現場要整理清潔。7、17、個人離開工作崗位，物品要整齊放置。18、當事人不在，接到電話時，應寫備忘錄，以便當事人回來聯絡。19、工作態度要良好（無聊天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西的現象）20、男員工不得留長發，不得留胡須。頭發要常梳理，做到有型、不凌亂，統一著裝，正確佩戴胸卡，服裝整潔，不折不皺，勤換洗。21、遵守作息時間（不遲到、早退、無故曠工）22、服裝穿戴整齊，不穿拖鞋上班。六、獎懲辦法1、每日自查/抽查：各公司、部門按照自查/抽查評分表進行日常的5S管理工作，具體執行由5S管理員及組員開展實施，如發現有部門/個人低于70分（不含）者給予批評并接受相關培訓等負激勵，高于90分（含）者給予20元/次的獎勵。8、1）評分中在現場檢查時發現問題馬上登記，并由負責人簽字。2）每天自查/抽查一次。3）由于素養部分個人影響到集體，實際得分為公司、部門相關平均分。2、月度檢查/抽查：1）集團人力資源部負責隨機抽選5S管理員組成檢查小組，對各公司職能部門和生產車間等進行5S監督檢查。2）檢查小組組成成員不得少于3名，原則上每月不定期檢查/抽查不少于1次。3）集團人力資源部負責擬定5S推進管理工作的抽查內容，即相關評分細則。4）各公司/部門5S管理員負責對照抽查內容，做好5S自查和管理工作。抽查分職能部門和生產車間兩部分。5）每次抽查時，抽查小組成員認真檢查，對照相關檢查評分表進行打分，并將分值匯總，統計出分值前三9、名和后一名，在公司OA網上公布，優秀者頒發5S管理流動紅旗。6）5S管理的獎懲：前三名的部門第一負責人和部門5S管理員、組員分別給予500元、300元、200元獎勵，后三名的部門第一負責人和部門5S管理員、組員分別接受不少于月度內三次的相關培訓7）檢查小組對檢查過程中不符合項應詳細記錄，要求限期整改，集團人力資源部負責對整改結果進行驗證并公布驗證結果。8）檢查和驗證流程（附流程圖）5S檢查YES不合格項分類匯總反饋責任部門責任部門制訂整改措施措施驗證實施整改持續改進NOYESNO整改結果驗證效果鞏固八、附則：1、本制度由集團人力資源部負責解釋。2、本制度自頒布之日起施行。附表附表1：潤邦投資集10、團5S管理自查/抽查評分表（車間、門店、工地現場）附表2：潤邦投資集團5S管理自查/抽查評分表（辦公室）上海潤邦投資集團有限公司 人力資源部2012.08.28附表1：潤邦投資集團5S管理自查/抽查評分表（車間、門店、工地現場）責任區域/責任人： 檢查人： 檢查日期：項次檢查內容分數得分缺點事項整理工作區域是否有與工作無關的東西5物料、工具等擺放是否整齊有序5空置臺面、柜臺上是否有不需要的東西5已壞的物品是否及時更換5小計20整頓工作區域是否有落地部件。落地部件是否有固定位置盛放5工作區域通道是否暢通，界線是否清晰5各種生產報表、記錄本是否標識、擺放整齊5成品、半成品、樣品、不合格品等是否標識11、清楚5不良品及不良區域是否使用紅色標識5小計25清掃工作區域是否整潔，是否有塵垢5生產線使用的機器、儀器等是否清潔無油污5生產線使用的容器是否清潔、標識、擺放整齊5小計15清潔各種白板書寫是否及時、整齊、美觀5進入車間時是否穿戴好工鞋、工衣及工帽5上班時相關人員是否戴手套等,下班時專人收放進垃圾桶，地面不可有隨意丟棄手套5整個車間規劃是否合理、順暢、整潔5小計20素養員工是否完全明白5S的含義5員工是否有隨地吐痰及亂扔垃圾現象5車間是否安靜（員工不可大聲講話）5下班時員工是否有序地離開5小計20合計100評語注：80分以上為合格，不足之處自行改善；70-80分須向檢查小組作書面改善報告；60分12、以下，通報批評。 附表2：潤邦投資集團5S管理自查/抽查評分表（辦公室）責任區域/責任人： 檢查人： 檢查日期： 序號檢查項目5S 標 準檢 查 （達到要求得滿分；未達到要求得零分）分值得分備 注1辦公室1.辦公室應標識是否標識2.52.無非必需品是否有非需品2.52辦公桌3.文件、資料整齊放置不得凌亂成沓的文件是否參差不齊，或零散的文件是否歪斜、凌亂2.54.非每日必需品不得存放在辦公臺上辦公臺上是否只放置每日最低限度內的用品2.55.辦公臺面應清潔無污漬是否清潔2.56.私人物品應分開、整齊擺放一處是否分開擺放整齊2.53臺下、地面7.除清潔、取暖用具外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或13、是否標識2.58.地面保持干凈，無垃圾、無污跡及紙屑等是否有垃圾及紙屑等2.59.垃圾筐內垃圾及時清理是否及時清理2.54辦公椅10.辦公椅、辦公桌應保持干凈、無污跡、灰塵是否有污跡、黑垢2.511.人離開辦公桌后，辦公椅應推至桌下，且應緊挨辦公桌平行放置是否沒推至桌下或未呈水平放置2.512.椅背上不允許擺放衣服和其它物品是否擺放有物品2.55文件柜13.應保持柜面干凈、無灰塵是否有污跡、灰塵2.514.柜外應有標識，且標識應一律貼在右上角是否不按要求標識2.515.柜內文件（或物品）擺放整齊，并分類擺放是否整齊，是否分類擺放2.516.柜內不得擺放非必需品是否有非必需品2.517.文件夾上14、要標識，同一部門的文件夾外側的標識應統一是否有標識，是否統一2.518.文件夾內必須有文件目錄是否沒有目錄或不能按目錄準確取出2.519.文件（夾）實施定位化是否定位2.56人員素養20.穿戴整潔、佩帶員工證是否穿戴整潔，或佩帶員工證2.521.工作服扣子（拉鏈）必須扣上（拉上），掉了必須補上并保持干凈是否沒有扣上（拉上），或扣子脫落，或工作服及衣領上是否有臟污2.522.在辦公區（室）不得脫鞋，并保持干凈是否有脫鞋現象或鞋面有污垢2.523.工作態度要文明、熱情、大方，不得吵架、斗毆是否存在不文明、吵架、斗毆或臉難看、事難辦等現象2.524.不得在辦公區域吃零食等、不得在辦公室打游戲等是否有15、員工吃零食等或是否在辦公室從事與工作無關的事2.57門、窗、通道等25.有責任人，并標識是否有責任人，并標識2.526.保持門、窗干凈、無灰塵、無蛛網是否有污跡、灰塵、蛛網2.527.人走后（或無人時）應關閉門、窗是否隨手關閉門、窗2.528.所有通道是否暢通，無障礙物是否有障礙物2.58電腦、復印機等29.應保持干凈，無灰塵、無污跡是否有灰塵或污跡2.530.電腦線應束起來，不得凌亂是否沒有束起來或凌亂2.59電話、傳真等31.應保持干凈，電話線不得凌亂是否有灰塵或電話線凌亂2.510其它電器32.無人時須關閉電源是否節約用電2.533.飲水機保持干凈是否干凈2.534.壞了及時維修（或申報維修）是否維修2.511其他35.通知展板必須定期進行整理，內容必須及時更新，并保持干凈是否有過期的內容或灰塵2.536.沙發、茶幾擺放整齊、無灰塵是否整齊、干凈2.537.公共責任區無任何垃圾是否有垃圾2.538.墻面無蜘蛛網、無亂張貼、開關、插座干凈整潔是否有蜘蛛網、亂張貼、開關等是否干凈2.539.報紙擺放整齊，定期整理是否擺放整齊或是否定期整理2.540.盆景應新鮮是否有枯死或發黃2.512合計100