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1、 課題名稱：滄運公司人力資源信息管理系統(tǒng)設計方案 10目錄前言.3一、可行性分析報告.31、 目前狀況描述.32、 可行性分析.321經(jīng)濟上可行.322技術(shù)上可行.323管理上可行.33、設備及平臺選擇.34、ROI（投資回報率）分析.4二、需求分析說明書.41、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（HIPO圖）.42、 系統(tǒng)功能說明.421功能描述.4-522系統(tǒng)硬件需求.523系統(tǒng)軟件配置.53、 現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務流程圖及說明.54、 新系統(tǒng)的業(yè)務流程圖及說明.541圖表.5-642系統(tǒng)模塊說明.6-7附：課程設計任務書.8-9 課程小組成員一覽表.9滄運物流公司管理系統(tǒng)設計方案前言：本課程設計是以一家咨詢公司2、的信息化為研究及設計對象，對該公司人力資源管理系統(tǒng)建設進行可行性分析并對其各子系統(tǒng)進行了調(diào)研、需求分析，并以企業(yè)信息部門身份編寫本文。一、可行性分析報告1、公司目前狀況滄運物流是國內(nèi)最早以第三方物流為理念的企業(yè)之一。公司以系統(tǒng)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化、為核心，為廣大客戶提供全方位、全過程的優(yōu)質(zhì)服務。公司主要從事汽車租賃、貨物倉儲、公路運輸、城市配送、產(chǎn)品包裝、流通加工及物流信息服務。公司現(xiàn)有自營車輛157部、倉庫20000平方米、配送車輛50部、凈資產(chǎn)2000多萬元。 公司對物流業(yè)具有一套先進的專業(yè)操作經(jīng)驗，立足于客戶的供應鏈現(xiàn)狀與發(fā)展目標，設計科學優(yōu)化的物流運作方案，在保障客戶運輸任務和公司的信譽3、的前提下，以快捷、安全、可靠、為原則。對物流運作實施統(tǒng)一的調(diào)度與監(jiān)控，實現(xiàn)運輸路線最優(yōu)、庫存質(zhì)量最佳、貨物組配最合理、物流成本最低的四項原則，竭誠服務于客戶。 2、可行性分析21、經(jīng)濟上可行性分析 建立管理信息系統(tǒng)，必須有足夠的資金保證。在這方面，公司領(lǐng)導和資訊部、人力資源部、審計室已經(jīng)進行了多次討論，制定了預算，并列入了今年的總預算，項目在實施之前，還要制定更為詳細的費用使用計劃，包括設備采購、外購軟件、系統(tǒng)實施等費用。從預算看，在整個公司預算比例不大，不會對公司財務造成太大影響，從投資分析看，這種預算是可行的。22技術(shù)上可行性分析公司選擇中華網(wǎng)軟件Platinum HRM解決方案提升企業(yè)人4、力資本競爭優(yōu)勢，Platinum HRM解決方案經(jīng)過公司在研發(fā)和客戶體驗方面做的不斷努力，形成了具有鮮明風格的人力資源管理解決方案。Platinum HRM解決方案幫助客戶標準化人力資源管理流程，集成分散的人力資源信息，從而減少人為錯誤的發(fā)生率，提升整個公司的人力資源管理效率，讓客戶在可預見的未來獲得投資回報。23管理上可行性分析為企業(yè)提供基于企業(yè)戰(zhàn)略的流程體系規(guī)劃，優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務流程，實施BPM工作流信息系統(tǒng)，固化流程優(yōu)化的成果，培養(yǎng)企業(yè)流程持續(xù)優(yōu)化的能力。思捷達與國際、國內(nèi)領(lǐng)先的BPMS軟件（流程管理中間件）提供商建立了密切的合作，具有流程管理系統(tǒng)的規(guī)劃、實施和二次開發(fā)能力，幫助企業(yè)全面實施5、BPMS。3、設備及平臺選擇要建設企業(yè)信息化，最基本的要求是企業(yè)必須配備電腦及打印機等外設，而且各電腦之間應進行聯(lián)網(wǎng)。具體如下：電腦：財務部兩臺、銷售部兩臺、客戶部一臺、人事部一臺、副總經(jīng)理室一臺、總經(jīng)理室一臺。電腦外設：激光打印機兩臺操作系統(tǒng)：WindowsXP網(wǎng)絡：小型局域網(wǎng)（將幾臺電腦連接在HUB上然后設置一臺主機連接上因特網(wǎng)）4、ROI（投資回報率）分析滄運物流此次財務系統(tǒng)建設硬件及軟件投資不大，不超過20萬元，但能大大提高公司的管理水平。能進一步改革和完善公司管理體制，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供準確、及時的經(jīng)濟信息，是公司加強企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。二、需求分析說明書1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（HI6、PO圖） 滄運公司信息管理系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)工程及設計管理系統(tǒng)生產(chǎn)及倉庫管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護和管理系統(tǒng)外貿(mào)及經(jīng)營管理系統(tǒng)檔案管理人事調(diào)動考勤管理薪資管理社保管理培訓管理飯?zhí)盟奚釄蟊磔敵龊贤芾頊孢\公司系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（圖）2、系統(tǒng)功能說明21功能描述A檔案管理：主要是員工資料的輸入和處理，存檔資料的歸類以及查詢。B人事調(diào)動：為滿足公司的調(diào)動需要，員工的分配及一系列所屬部門的資料，一經(jīng)調(diào)動部門就要跟蹤修改，廠證、廠服及所在崗位工具領(lǐng)用等記錄要逐一修正。方便查詢最新資料及記錄考勤。C考勤管理：記錄員工每日出勤情況，新增員工在飯?zhí)镁筒陀涗浀墓δ堋０垂緦嶋H要求設定節(jié)假日休息、事假7、病假等限制，出勤統(tǒng)計、缺勤統(tǒng)計并提示等功能。D薪資管理：為實現(xiàn)人力資源的薪資管理需求，可以與財務管理系統(tǒng)結(jié)合，使公司人力資源管理與財務管理一體化。并可根椐公司自身實際情況設計工資管理方式及計算方法，既靈活又及時有效地反映薪資情況。對員工的日常行為紀律的記錄，并授予的獎勵和懲罰等歷史記錄E社保管理：可查閱公司參加社會保險情況、參保人員資料的管理及記錄等功能。提供詳盡的社保福利報表。F培訓管理：根據(jù)公司實際需要建立自身培訓體系，將培訓內(nèi)容與實際工作崗位要求掛鉤，對新員工進行全方位培訓及舊員工日常崗位再培訓。力求使培訓工作更具針對性和及時性，為公司創(chuàng)造最安全的績效環(huán)境。G飯?zhí)盟奚幔航Y(jié)合公司資源及設8、施，安排員工在宿舍住宿的記錄，統(tǒng)計員工在飯?zhí)镁筒颓闆r，后勤服務與員工福利等功能。H合同管理：記錄公司所有員工的合同起日期、合同止日期，并擁有提示到期員工續(xù)簽合同功能。提供相關(guān)資料查詢，記錄特殊員工與公司簽訂合同的條款。I報表輸出：所有相關(guān)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及輸出打印。22系統(tǒng)硬件需求a) 處理器：Intel Pentium166MX或更高b) 內(nèi)存：32MBc) 硬盤空間：1GBd) 光驅(qū)：CD-ROM48Xe) 顯卡：SVGA顯示器備注：實際操作中可以高于以上配置23系統(tǒng)軟件配置a) 操作系統(tǒng)：Windows2000/Windows98/Windows xpb) 網(wǎng)絡協(xié)議：TCP/IPc) 數(shù)據(jù)9、庫：SQL Server20003現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務流程圖 （資料登記） （人手統(tǒng)計） 負責人人事檔案辦事員 （人手查詢）人事資料管理流程圖（圖）流程圖基本符號： 業(yè)務處理單位 信息傳遞員工填寫相關(guān)人事檔案資料后，由人力資源部保管，需要統(tǒng)計人事數(shù)據(jù)時，只能手工查閱相關(guān)人事檔案進行登記統(tǒng)計，不及時，效率低下4新系統(tǒng)的業(yè)務流程圖及說明41圖表 （資料輸入）（系統(tǒng)統(tǒng)計）負責人人力資源管理系統(tǒng)辦事員 （打印輸出） （系統(tǒng)查詢）人力資源管理流程圖（圖）流程圖基本符號： 業(yè)務處理單位 信息傳遞人力資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（圖）4、2系統(tǒng)模塊說明a人力資源規(guī)劃：包括：人力資源戰(zhàn)略（目標）、中長期規(guī)劃、年度計劃、人力資源10、現(xiàn)狀調(diào)研、分析與診斷。b 招聘與配置管理：包括：招聘計劃與組織實施；甄選；筆試、面試；錄用入職與離職管理；人事異動；任免遷調(diào)（晉升與降級）等。c績效管理：包括：建立績效管理體系；制訂考評辦法；實施；考評結(jié)果反饋、面談與輔導；考評結(jié)果的運用與兌現(xiàn)。d薪酬福利管理：包括：建立薪酬分配體系（薪資制度、薪資標準、薪資考核、薪資變動、分配方式、支付辦法）；福利制度系列（社會勞動保險、商業(yè)保險、住房補貼、工時制度、休息休假、交通、通訊、就餐、評優(yōu)、表彰、定期體檢、集體旅游、文體娛樂活動等等）。e培訓開發(fā)管理：包括：培訓管理體系建立；培訓需求與計劃；進修、外培、內(nèi)訓管理；崗位訓練；學歷教育；培訓效果評估；培11、訓成果轉(zhuǎn)化；跟蹤專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提升等。f勞資關(guān)系管理：包括：勞動合同（就業(yè)合同、保密協(xié)議）管理；勞動爭議預防與處理；員工獎懲；勞動紀律管理；企業(yè)文化建設；員工職業(yè)生涯規(guī)劃；人事檔案管理；等等。g 作分析與評價：包括：作業(yè)流程盤點與優(yōu)化重組、職位分析；職位設計；職位價值貢獻系數(shù)評價、編制職位說明書；組織機構(gòu)設計與組織運作模式；部門職能標準；崗位職責標準；職類系列與職級標準；編制定員標準。h 制度建設：包括：管理模式；管理層次；管理幅度；各項管理規(guī)章制度；與之相配套的各項人事政策。i 人才素質(zhì)測評：運用專門的人員素質(zhì)測評軟件或相關(guān)手段，對各類員工的能力與各項素質(zhì)進行評估。j人力資源會計核算與稽12、核：包括：人力資源成本預算、核算、決算與過程管控；人力資源月、季、年度報表體系；人力資源經(jīng)濟活動分析等。附：1、 課程設計任務書企業(yè)信息管理課程設計說明一、 課程設計的目的通過課程設計加深對課程重點內(nèi)容（企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)）的理解，培養(yǎng)學生解決問題、分析問題的能力，著重培養(yǎng)學生綜合的能力，把學到的知識轉(zhuǎn)化為能力，有到社會實踐中去，同時也培養(yǎng)學生團隊工作的精神。二、 企業(yè)信息系統(tǒng)的劃分在一個企業(yè)里需要管理的對象很多，在我們本課程的設計中，我們簡單地就企業(yè)的以下幾個系統(tǒng)進行了設計：1、 采購系統(tǒng)2、 生產(chǎn)管理系統(tǒng)3、 倉管系統(tǒng)4、 運輸系統(tǒng)5、 庫存管理系統(tǒng)三、 課程設計小組的組成該課程設計以13、小組的形式完成，每個小組3-5人，一部分人比較熟悉IT，一部分人比較熟悉相關(guān)業(yè)務流程，每個小組完成一個子系統(tǒng)，每個小組設一個小組長，作為項目經(jīng)理。四、 課程設計完成的內(nèi)容在以上“企業(yè)信息系統(tǒng)的劃分”中任選一個系統(tǒng)完成系統(tǒng)開發(fā)過程中系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析兩個階段以下任務：1、 系統(tǒng)可行性分析11目前狀況描述12可行性分析13設備及平臺選擇14 ROI分析2、需求分析和設計21系統(tǒng)的功能劃分（繪制系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖）22系統(tǒng)功能說明（每個模塊的功能）23目前業(yè)務流程圖24新的業(yè)務流程設計25系統(tǒng)的數(shù)據(jù)設計（可選）26畫面的設計，通過畫面設計，描述未來系統(tǒng)的操作流程（可選）五、 試驗步驟1、 制定計劃以Microsoft Project作為工具包括任務的細分、人員分工、時間安排等2、 定期提交項目進度情況（如半個月）3、 提交的內(nèi)容l 可行性分析報告l 需求分析說明書2、 課題成員一覽表組號：第九組