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1、遼寧禮品銷售有限公司組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工制度第一章 組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理第一條 公司組織機(jī)構(gòu)圖副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理銷售中心分公司辦事處 專賣店辦公室市場(chǎng)部客戶服務(wù)中心設(shè)計(jì)部業(yè)務(wù)部信息收集劃劃劃行政管理劃劃劃人力資源劃劃劃店面銷售劃劃劃銷售工作劃劃劃客戶維護(hù)劃劃劃庫(kù)房管理劃劃劃 新品提供劃劃劃產(chǎn)品采購(gòu)劃劃劃訂單處理劃劃劃建立與維護(hù)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)劃劃劃樣品管理劃劃劃業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)劃劃劃企劃設(shè)計(jì)劃劃劃銷售工作劃劃劃市場(chǎng)調(diào)查劃劃劃市場(chǎng)調(diào)查劃劃劃市場(chǎng)調(diào)查劃劃劃12第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第二條 財(cái)務(wù)部1、 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和完善。2、 負(fù)責(zé)建立健全各類財(cái)務(wù)賬目。3、 負(fù)責(zé)公司資金的合理收支，應(yīng)收2、應(yīng)付帳款的管理，銷售業(yè)務(wù)的監(jiān)督等，并提報(bào)月度財(cái)務(wù)報(bào)表。4、 負(fù)責(zé)公司銷售統(tǒng)計(jì)、成本核算工作。5、 負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)工作的開(kāi)展。6、 負(fù)責(zé)薪資的核算和發(fā)放。7、 負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度銷售目標(biāo)，編制預(yù)算，并進(jìn)行決算。第三條 客戶服務(wù)中心1、 負(fù)責(zé)訂單的綜合處理。2、 核算產(chǎn)品價(jià)格。3、 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的采購(gòu)，以及新產(chǎn)品價(jià)格、性能、材質(zhì)等相關(guān)信息的提供，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息反饋。4、 負(fù)責(zé)公司樣品及庫(kù)存管理。5、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和關(guān)系維護(hù)，以及供應(yīng)商檔案整理和管理。6、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格的詢價(jià)、比價(jià)等相關(guān)工作。7、 負(fù)責(zé)行業(yè)展示會(huì)的組織參展和效果評(píng)估。第四條 業(yè)務(wù)部1、 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、維護(hù)直接客戶，保證貨款的安全3、回籠，完成總經(jīng)理下達(dá)的銷售指標(biāo)。并隨時(shí)歸檔完善的合同檔案和客戶資料。2、 負(fù)責(zé)總結(jié)當(dāng)月銷售情況，預(yù)測(cè)下月度銷售形勢(shì)，并提報(bào)總結(jié)報(bào)告和預(yù)測(cè)報(bào)告。3、 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的宣傳和推廣。4、 負(fù)責(zé)客戶所在行業(yè)信息的市場(chǎng)調(diào)研、分析。第五條 市場(chǎng)部1、 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、維護(hù)直接客戶，保證貨款的安全回籠，完成總經(jīng)理下達(dá)的銷售指標(biāo)。并隨時(shí)歸檔完善的合同檔案和客戶資料。2、 負(fù)責(zé)總結(jié)當(dāng)月銷售情況，預(yù)測(cè)下月度銷售形勢(shì)，并提報(bào)總結(jié)報(bào)告和預(yù)測(cè)報(bào)告。3、 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的宣傳和推廣。4、 負(fù)責(zé)客戶所在行業(yè)信息的市場(chǎng)調(diào)研、分析。第六條 設(shè)計(jì)部1、 負(fù)責(zé)訂單所需產(chǎn)品的設(shè)計(jì)工作。2、 負(fù)責(zé)公司平面廣告的設(shè)計(jì)。3、 負(fù)責(zé)客戶所在行業(yè)信息的收集4、，協(xié)助相關(guān)部門(mén)向客戶定期提供新的促銷品（活動(dòng)）設(shè)計(jì)方案。4、 負(fù)責(zé)公司的電腦、電話及附屬設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理。第七條 辦公室1、 負(fù)責(zé)公司日常管理制度的制定、實(shí)施、完善，以及公司其他制度實(shí)施的監(jiān)督。2、 負(fù)責(zé)公司各類行政事務(wù)工作。3、 負(fù)責(zé)部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)。4、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系和辦理。第八條 辦事處1、 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、維護(hù)直接客戶，保證貨款的安全回籠，完成總經(jīng)理下達(dá)的銷售指標(biāo)。并隨時(shí)歸檔完善的合同檔案和客戶資料。2、 負(fù)責(zé)總結(jié)當(dāng)月銷售情況，預(yù)測(cè)下月度銷售形勢(shì)，并提報(bào)總結(jié)報(bào)告和預(yù)測(cè)報(bào)告。3、 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的宣傳和推廣。4、 負(fù)責(zé)客戶所在行業(yè)信息的市場(chǎng)調(diào)研、分析。第九條 專賣店 1、 負(fù)責(zé)店面銷售5、工作，保證貨款的安全回籠，完成總經(jīng)理下達(dá)的銷售指標(biāo)。 2、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品行情、新品信息的收集、提供。3、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息的收集、提供。第三章 崗位職責(zé)第十條 總經(jīng)理1、 負(fù)責(zé)公司年度及中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的制定，并組織實(shí)施。2、 負(fù)責(zé)公司的總體管理和運(yùn)作。3、 負(fù)責(zé)公司（各部門(mén)）年度、月度銷售指標(biāo)的制定和下達(dá)。4、 組織構(gòu)建營(yíng)銷組織機(jī)構(gòu)，并逐步完善營(yíng)銷體系。5、 負(fù)責(zé)行使公司的人事決策權(quán)。6、 負(fù)責(zé)參照公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，依據(jù)員工工作和業(yè)績(jī)，行使獎(jiǎng)懲權(quán)。7、 負(fù)責(zé)公司大型項(xiàng)目、合同的談判和簽約，或是予以過(guò)程監(jiān)督。8、 負(fù)責(zé)公司重大事件的決策，以及重大問(wèn)題的處理。第十一條 財(cái)務(wù)總監(jiān)16、 負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)配。2、 負(fù)責(zé)研究稅務(wù)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)政策。3、 負(fù)責(zé)公司的重大財(cái)務(wù)收支的控制。4、 負(fù)責(zé)對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、決策方案實(shí)施監(jiān)督、制約。5、 指導(dǎo)編制損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和管理報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告。6、 評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)處理程序的完整性及正確性，資產(chǎn)的安全性與使用的有效性，債務(wù)的真實(shí)性與合法性，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和預(yù)防。7、 指導(dǎo)、監(jiān)督、考核財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。第十二條 副總經(jīng)理1、 協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)工作。2、 負(fù)責(zé)公司日常工作的組織、協(xié)調(diào)開(kāi)展。3、 負(fù)責(zé)公司日常管理制度的制定，并監(jiān)督實(shí)施。4、 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的制定，并監(jiān)督實(shí)施。5、 負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲條例的制定，并監(jiān)督實(shí)施。6、 負(fù)7、責(zé)組織公司銷售管理制度的制定，并監(jiān)督實(shí)施。7、 負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核制度的制定，并監(jiān)督實(shí)施。8、 負(fù)責(zé)組織公司駐外辦事處管理辦法的制定，并監(jiān)督實(shí)施。第十三條 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)經(jīng)理1、 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度及各類財(cái)務(wù)帳目的建立、完善和實(shí)施。2、 負(fù)責(zé)按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表及其附表、附注以及成本費(fèi)用明細(xì)表，及時(shí)辦理報(bào)稅事項(xiàng)。并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。3、 負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度銷售目標(biāo)，編制預(yù)算，并進(jìn)行決算。4、 負(fù)責(zé)每月向總經(jīng)理提報(bào)供月度財(cái)務(wù)報(bào)表，分析上月公司經(jīng)營(yíng)狀況及費(fèi)用收支情況。5、 負(fù)責(zé)審核、控制和管理各項(xiàng)費(fèi)用支出。6、 負(fù)責(zé)索取進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，并開(kāi)出銷售發(fā)票，以及發(fā)票的開(kāi)具8、工作。7、 負(fù)責(zé)辦理貸款證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、一般納稅人及會(huì)計(jì)資料等的年審。8、 負(fù)責(zé)薪資、提成及獎(jiǎng)金的核算和發(fā)放。9、 負(fù)責(zé)公司資金的合理收支，應(yīng)收、應(yīng)付帳款的管理，銷售業(yè)務(wù)的監(jiān)督等。10、對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、決策方案實(shí)施監(jiān)督、制約。11、負(fù)責(zé)外地辦事處的財(cái)務(wù)審核與實(shí)地檢查。12、完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。、會(huì)計(jì)1、 負(fù)責(zé)完成部門(mén)主管分派的財(cái)務(wù)帳目記帳工作，并妥善保管帳薄及會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)資料。2、 根據(jù)調(diào)撥單、出入庫(kù)單登記大庫(kù)、五愛(ài)庫(kù)存商品賬。3、 根據(jù)專賣店銷貨清單登記電腦，月末打印本月報(bào)表，根據(jù)報(bào)表銷五愛(ài)賬。4、 根據(jù)訂單、合同進(jìn)行編號(hào)，并在電腦上登記銷貨明細(xì)表。5、 核算出庫(kù)商品成本9、，查看合同執(zhí)行情況。6、 每月與大庫(kù)、五愛(ài)對(duì)賬，并抽查商品數(shù)量、抽查前臺(tái)商品。7、 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表。8、 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理提報(bào)供月度財(cái)務(wù)報(bào)表。9、 合同管理及新客戶資料記錄。10、完成部門(mén)主管交辦的其他工作。、出納1、 負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金收付工作：以簽字齊全，審核無(wú)誤的原始證做為付款依據(jù)，收款必須填寫(xiě)收款收據(jù)。現(xiàn)金日記賬記錄做到日清月結(jié)，每日下班前清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，做到賬實(shí)相符。2、 負(fù)責(zé)銀行存款收付工作：以簽字齊全，審核無(wú)誤的原始證做為付款依據(jù)，付款時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)對(duì)方銀行賬號(hào)、開(kāi)戶行，收款人信息等，銀行存款日記賬記錄做到日清月結(jié)，應(yīng)及時(shí)查詢銀行存款余額，做到賬實(shí)相符。3、 對(duì)于簽字不齊全或不符10、合規(guī)定的原始憑證可以拒絕付款。4、 收到銷售人員客戶的電匯匯款單時(shí)應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)事人。5、 根據(jù)業(yè)務(wù)需要提供相應(yīng)的收款賬號(hào)。6、 下班前結(jié)算出當(dāng)日現(xiàn)金及銀行存款余額交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。7、 每月月末與會(huì)計(jì)對(duì)賬，做到賬賬相符。8、 嚴(yán)守公司機(jī)密，保證現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、支票的安全。9、 完成部門(mén)主管交辦的其他工作。第十四條 客戶服務(wù)中心崗位職責(zé)、經(jīng)理1、 負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。2、 負(fù)責(zé)訂單的核準(zhǔn)接收，分派部門(mén)員工進(jìn)行采購(gòu)洽談，并于簽訂訂貨合同前，予以核準(zhǔn)。3、 對(duì)產(chǎn)品價(jià)格具有最終核算權(quán)。4、 負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤監(jiān)督。5、 負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工進(jìn)行新產(chǎn)品調(diào)研和采購(gòu)，并總結(jié)新品采購(gòu)、簽單情況。6、 負(fù)責(zé)11、組織供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和關(guān)系維護(hù)，以及供應(yīng)商檔案的管理。7、 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行市場(chǎng)走訪，并監(jiān)督實(shí)施。8、 負(fù)責(zé)行業(yè)展示會(huì)的組織參展和效果評(píng)估。9、 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工日常工作的考核。10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。、副經(jīng)理1、 協(xié)助部門(mén)主管開(kāi)展本部門(mén)工作。2、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和維護(hù)，并建立和保管供應(yīng)商檔案。3、 負(fù)責(zé)組織建立采購(gòu)統(tǒng)計(jì)總帳（電子版）。4、 負(fù)責(zé)采購(gòu)-銷售工作組訂單的采購(gòu)。5、 開(kāi)展新產(chǎn)品調(diào)研和采購(gòu)工作，及時(shí)傳遞新產(chǎn)品信息。6、 對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)進(jìn)行走訪，調(diào)查公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品價(jià)格等的市場(chǎng)變動(dòng)信息及其他產(chǎn)品信息。7、 完成部門(mén)主管交辦的其他工作。、采購(gòu)員采購(gòu)工作流程打（封）樣或設(shè)計(jì)稿確認(rèn)采購(gòu)合同商談詢單12、 接單 再次詢單 簽訂采購(gòu)合同 預(yù)付款支付 采購(gòu)合同執(zhí)行情況跟進(jìn)支付余款（或驗(yàn)貨后支付） 出貨 到貨跟蹤、提貨 驗(yàn)貨 供應(yīng)商資料存檔及評(píng)估入庫(kù) 帳目核銷質(zhì)量問(wèn)題處理（退貨、補(bǔ)貨或退款）庫(kù)存積壓（調(diào)換、退貨）1、 負(fù)責(zé)日常詢單。2、 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的洽談及簽訂。3、 采購(gòu)跟蹤及出貨信息傳遞。4、 辦理采購(gòu)匯款財(cái)務(wù)手續(xù)，商品到達(dá)及時(shí)辦理入庫(kù)、核銷手續(xù)。并定期與供應(yīng)商、公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行采購(gòu)對(duì)帳。5、 訂單產(chǎn)品留樣。6、 新品信息傳遞。7、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品向供應(yīng)商退貨的具體辦理。8、 經(jīng)常與有關(guān)部門(mén)、員工溝通，了解、掌握客戶需求，以及產(chǎn)品所適合的客戶等信息。9、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案及產(chǎn)品檔案的整理，提交部門(mén)主管。113、0、負(fù)責(zé)收集、整理、保管購(gòu)貨確認(rèn)單、購(gòu)貨合同或購(gòu)貨單等原始憑證。11、完成部門(mén)主管交辦的其他工作。、客戶接待員1、 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和業(yè)務(wù)洽談，直至形成訂單。2、 對(duì)來(lái)訪客戶進(jìn)行登記。來(lái)訪客戶未形成訂單，轉(zhuǎn)交銷售人員跟蹤服務(wù)。3、 負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的價(jià)格、技術(shù)咨詢。4、 負(fù)責(zé)樣品數(shù)量管理，記錄樣品的借還、贈(zèng)送、銷售、丟失、調(diào)撥、損壞、押金等情況。保存各類樣品原始憑證5、 樣品柜衛(wèi)生，每日早晨清潔。樣品撤換管理，每季度一次。6、 負(fù)責(zé)存檔彩頁(yè)的登記、保管、發(fā)放等管理工作。7、 負(fù)責(zé)辦理公司票據(jù)、信函、樣品等物品郵寄，以及寄到公司物品的接收工作。并做好登記，備查。8、 負(fù)責(zé)公司新品信息的傳遞及新品擺14、樣工作。9、 負(fù)責(zé)辦理各類人事手續(xù)工作。10、完成部門(mén)主管交辦的其他工作。、倉(cāng)庫(kù)保管員1、 到貨信息查詢、安排提貨及運(yùn)費(fèi)監(jiān)督2、 驗(yàn)貨入庫(kù)，并通知銷售人員送貨。3、 客戶（銷售人員）返貨接收，以及向供應(yīng)商返貨監(jiān)督執(zhí)行。4、 負(fù)責(zé)公司庫(kù)房及庫(kù)存產(chǎn)品的管理。具體辦理采購(gòu)入庫(kù)、退貨入庫(kù)、換貨入庫(kù)、訂單出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、返貨出庫(kù)等。5、 掌握大庫(kù)數(shù)量，配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行月末庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)向?qū)Ｙu店、業(yè)務(wù)人員通報(bào)庫(kù)存商品情況。6、 完成部門(mén)主管交辦的其他工作。第十五條 業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)、經(jīng)理1、 全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作。2、 負(fù)責(zé)組織制定本部門(mén)銷售計(jì)劃、貨款催收計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施，保證貨款的安全回籠，完成公司下達(dá)的銷15、售指標(biāo)。3、 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門(mén)周銷售工作會(huì)議，總結(jié)一周工作，安排下周工作，并提交會(huì)議記錄，于中層辦公例會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。4、 負(fù)責(zé)組織整理本部門(mén)完備的客戶資料，進(jìn)行歸檔。5、 負(fù)責(zé)銷售技能、業(yè)務(wù)知識(shí)方面的培訓(xùn)。6、組織本部分員工開(kāi)展客戶所在行業(yè)市場(chǎng)調(diào)研，重要信息隨時(shí)提報(bào)總經(jīng)理，向有關(guān)部門(mén)反饋。7、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。、業(yè)務(wù)員1、 依據(jù)部門(mén)及本人工作計(jì)劃，開(kāi)展銷售工作。2、 負(fù)責(zé)客戶的開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂，辦理訂單申請(qǐng)、送貨、開(kāi)票、結(jié)款等相關(guān)工作，并提報(bào)合同、客戶資料等。3、 負(fù)責(zé)當(dāng)期貨款、歷史欠款的催收。保證貨款安全回收。4、 負(fù)責(zé)整理完備的客戶資料，進(jìn)行歸檔。5、 隨時(shí)對(duì)客戶所在的行業(yè)16、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋有價(jià)值信息。6、 每周填寫(xiě)周工作記錄表，并于部門(mén)會(huì)議時(shí)，提交部門(mén)主管。7、 每周部門(mén)會(huì)議時(shí)，提交下周工作計(jì)劃給部門(mén)主管。8、 完成部門(mén)主管交辦的其他工作。第十六條 市場(chǎng)部崗位職責(zé)、經(jīng)理1、 全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作。2、 針對(duì)公司大客戶所在行業(yè)，擬訂市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃，組織本部門(mén)、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部等部門(mén)共同實(shí)施，提交調(diào)研報(bào)告，供業(yè)務(wù)部門(mén)和客戶參考，促進(jìn)銷售工作開(kāi)展。3、 負(fù)責(zé)組織制定本部門(mén)工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。4、 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門(mén)周工作會(huì)議，總結(jié)一周工作，安排下周工作，并提交會(huì)議記錄，于中層辦公例會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。5、 負(fù)責(zé)組織整理本部門(mén)完備的客戶資料，進(jìn)行歸檔。6、 完成17、總經(jīng)理交辦的其他工作。、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)1、 依據(jù)部門(mén)及本人工作計(jì)劃，開(kāi)展銷售工作。2、 具體實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃，向部門(mén)主管提交調(diào)研報(bào)告，供業(yè)務(wù)部門(mén)和客戶參考，促進(jìn)銷售工作開(kāi)展。3、 負(fù)責(zé)客戶的開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂，辦理訂單申請(qǐng)、送貨、開(kāi)票、結(jié)款等相關(guān)工作，并提報(bào)合同、客戶資料等。4、 負(fù)責(zé)當(dāng)期貨款、歷史欠款的催收。保證貨款安全回收。5、 負(fù)責(zé)整理完備的客戶資料，進(jìn)行歸檔。6、 每周填寫(xiě)周工作記錄表，并于部門(mén)會(huì)議時(shí)，提交部門(mén)主管。7、 每周部門(mén)會(huì)議時(shí)，提交下周工作計(jì)劃給部門(mén)主管。8、 完成部門(mén)主管交辦的其他工作。第十七條 設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)、經(jīng)理1、 負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。2、 負(fù)責(zé)組織訂單所需產(chǎn)品的設(shè)18、計(jì)工作。3、 負(fù)責(zé)確定設(shè)計(jì)制作人員和計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)程。4、 負(fù)責(zé)急單、難單、錯(cuò)單的協(xié)調(diào)、處理工作，以及未完成的設(shè)計(jì)任務(wù)單的記錄跟蹤。5、 組織開(kāi)模產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和促銷品的設(shè)計(jì)。6、 負(fù)責(zé)公司的電腦、電話和附屬設(shè)備、文件、書(shū)籍、光盤(pán)的維護(hù)和管理。7、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。、設(shè)計(jì)員1、 負(fù)責(zé)各類訂單產(chǎn)品的設(shè)計(jì)工作。2、 負(fù)責(zé)促銷品方案的設(shè)計(jì)工作。3、 負(fù)責(zé)公司各類宣傳品的設(shè)計(jì)、制作。4、 負(fù)責(zé)開(kāi)模產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制作。5、 負(fù)責(zé)整理設(shè)計(jì)文稿，做好電子版設(shè)計(jì)稿件的建檔工作。6、 完成部門(mén)主管交辦的其他工作。第十八條 辦公室崗位職責(zé)、辦公室主任1、 負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。2、 負(fù)責(zé)組織公司各類管理制度的制19、定，并監(jiān)督實(shí)施。3、 負(fù)責(zé)公司人事工作的開(kāi)展。4、 負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的組織、召開(kāi)。并監(jiān)督、檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行會(huì)議決議的情況。5、 依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織機(jī)構(gòu)職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。6、 協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作，承擔(dān)不屬于各部門(mén)的管理工作，以及完成總經(jīng)理交辦的其他工作。、司機(jī)1、 負(fù)責(zé)依據(jù)車輛管理辦法開(kāi)展工作。2、 負(fù)責(zé)依據(jù)政府部門(mén)規(guī)定，繳納養(yǎng)路費(fèi)、辦理行車證等有關(guān)手續(xù)。3、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的提貨、送貨及其相關(guān)工作。4、 送貨時(shí)，協(xié)助辦理送貨回執(zhí)單。5、 完成部門(mén)主管交辦的其他工作。、保潔員/廚師1、 負(fù)責(zé)員工午餐的準(zhǔn)時(shí)供給。2、 負(fù)責(zé)食堂、會(huì)議室、會(huì)客處、走廊、玻璃、洗手間（地面、墻壁、門(mén)窗20、）等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的清掃。第十九條 辦事處崗位職責(zé)、辦事處經(jīng)理1、 負(fù)責(zé)辦事處全面管理、經(jīng)營(yíng)工作；2、 負(fù)責(zé)履行辦事處財(cái)務(wù)審批手續(xù)；3、 負(fù)責(zé)組織制定銷售計(jì)劃、貨款催收計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施，保證貨款的安全回籠，完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。4、 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門(mén)周銷售工作會(huì)議，總結(jié)一周工作，安排下周工作，并于每周六向總經(jīng)理提交會(huì)議記錄。5、 負(fù)責(zé)組織整理本部門(mén)完備的客戶資料，進(jìn)行歸檔。6、組織本部分員工開(kāi)展客戶所在行業(yè)市場(chǎng)調(diào)研，重要信息隨時(shí)提報(bào)總經(jīng)理，向有關(guān)部門(mén)反饋。7、 完成公司交辦的其他工作。、財(cái)務(wù)（內(nèi)勤）1、 負(fù)責(zé)基本財(cái)務(wù)帳目的建立及相應(yīng)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展；2、 負(fù)責(zé)辦事處費(fèi)用支出管理；3、 負(fù)責(zé)商21、品收發(fā)貨、應(yīng)收帳款的記錄、跟蹤；4、 負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)的對(duì)帳工作5、 協(xié)助開(kāi)展當(dāng)?shù)夭少?gòu)詢單、業(yè)務(wù)拓展工作。6、 負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)相關(guān)原始資料的保存；7、 負(fù)責(zé)辦事處日常行政事務(wù)性工作；8、 完成辦事處經(jīng)理交辦的其他工作。、業(yè)務(wù)員1、 依據(jù)辦事處及本人工作計(jì)劃，開(kāi)展銷售工作。2、 負(fù)責(zé)客戶的開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂，辦理訂單申請(qǐng)、送貨、開(kāi)票、結(jié)款等相關(guān)工作，并提報(bào)合同、客戶資料等。3、 負(fù)責(zé)當(dāng)期貨款、歷史欠款的催收。保證貨款安全回收。4、 負(fù)責(zé)整理完備的客戶資料，進(jìn)行歸檔。5、 隨時(shí)對(duì)客戶所在的行業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋有價(jià)值信息。6、 每周提交本周工作記錄表、下周工作計(jì)劃給辦事處經(jīng)理。7、22、 完成部門(mén)主管交辦的其他工作。第二十條 專賣店崗位職責(zé)、店長(zhǎng)1、 負(fù)責(zé)專賣店的全面工作。2、 負(fù)責(zé)專賣店的資金管理。3、 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展銷售工作。4、 負(fù)責(zé)貨款的安全回收。5、 負(fù)責(zé)專賣店的人事工作。6、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集和反饋。7、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。、副店長(zhǎng)1、 協(xié)助店長(zhǎng)進(jìn)行專賣店管理和銷售工作。2、 協(xié)助店長(zhǎng)進(jìn)行資金的管理。3、 負(fù)責(zé)日常銷售帳目的記錄。4、 負(fù)責(zé)與公司的帳目核對(duì)。5、 負(fù)責(zé)庫(kù)存管理。6、 負(fù)責(zé)各類原始銷售憑證的保管。7、 負(fù)責(zé)組織店面樣品的陳列。8、 完成店長(zhǎng)交辦的其他工作。、店員1、 負(fù)責(zé)店內(nèi)的銷售工作。2、 負(fù)責(zé)貨物的取、送及發(fā)貨。3、 負(fù)責(zé)店內(nèi)樣品陳列及衛(wèi)生管理。4、 負(fù)責(zé)店內(nèi)庫(kù)存的整理。5、 完成（副）店長(zhǎng)交辦的其他工作。第四章 附則第三十條 本制度自2005年1月1日起施行。第三十一條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。 遼寧禮品銷售有限公司 20xx年1月1日