思睿公司人事行政管理制度.doc
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上傳人:職z****i
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2025-03-04
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1、第一章總則武漢思睿時尚傳媒有限公司人事行政管理制度(僅供內部使用)為加強公司的人事行政管理,理順公司內部管理關系和提鬲工作效率,使公司人事行政管理規范化、制度化,根據 公司法、勞動法以及其他法律法規,結合公司實際情況,特制定本制度。適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員。除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事行 政管理,均依本制度規定辦理。第二章公司組織構架第三章人才招聘公司因工程、項II或管理需要招收新員工的,須由各主管部門根據崗位要求和需求人數填寫員工需求申請弔 (附表),經總經理批準后,報送人力資源部門予以招工。公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、詁德、體格等綜合因2、素為依據,采用面試、筆試兩種方式考查,公平 競爭、擇優錄取。招用員工的程序為:初試(人力資源部)、復試(主管部門)、通知結果(人力資源部)、一個星期的 培訓、經由考核(主管部門)、予以試用(主管部門)、予以轉正。新進員工經筆試、面試合格和培訓考核通過示,由 人力資源部門辦理試用手續。試用期間員工辦理試用手續吋,應向人力資源部門送交以下證件:1 畢業證書、學位證書原件及復印件;2.技術職務任職資格證原件及復印件;3.身份證原件及復印件;4. 一寸照片4張;5.體檢表及健康證;6.其它必耍的證件。新員工的試用期為23個月。在試用期間,由部門主管或經理對新員工的專業知識、工作能力、工作效率、責任 感3、品徳等方而進行考核,考核合格的,了以轉正;考核不合格的,了以辭退或安排在其他崗位試用;對于試用期內 個別員工表現特別優秀的,試用部門主管可以提前結束試用期,并將職員轉止考核表(附表)報請人力資源部 主管或經理審核,由總經理批準。公司的人才理念為:結果導向,用人為賢,德才兼備。第四章人才培訓為提高員工的口身素質和工作技能,營造學習型企業,公司將舉辦各種培訓活動,并根據實際工作的需要和員工 的表現選派優秀的員工參加其他專業培訓。公司各管理人員耍高度重視人才培養與工作培訓,耍從公司的戰略角度抓 好人才培養和工作職能培訓,各部門要有計劃的安排員工進行培訓,要有準備的開展各項培訓活動;要深入領悟公司 4、的用人理念和人才戰略,要努力打造能夠滿足公司不斷發展、使公司在市場竟爭當小處于絕對優勢的優秀人才隊伍。員工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專業培訓三種。(一)崗前培訓:內容包括:公司簡介、企業文化、規章制度等,具體由人力資源部負責;工作要求、工作程序、工 作職責說明、工作技能培訓等,由各主管部門負責。(-)在職培訓:各主管部門應該根據工作需要,定期對員工進行培訓;在工作過程當中,各級主管應隨吋因材施教, 不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應該不斷地研究、學習本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創 新。(三)專業培訓:公司可以根據實際需要,挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓,回公司后將5、學習的內容傳授給 其他同事;或邀請專家學者來公司做專題培訓;具體由人力資源部負責實施。凡被公司安排進行培訓的員工應該服從安排,準時、認真地參加培訓,不得無故缺席,確冇特殊原因,應按冇關 請假制度執行。各部門應該將每次培訓的人員和內容以書面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專業培訓 的員工,應該對在培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等相關信息交由人力資源部保管;未經許可,任何人不得私 口拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。第五章工作守則和行為準則公司的發展離不開全體員工共同的努力,全體員T要不斷學習,萬眾一心、贈造卓越、共同成就未來;在T作過 程當中應該遵循如下守則:(一)熱愛公司,熱愛工6、作,熱愛生活;(二)要有強烈的責任心和敬業精神;(三)要冇大局觀念和戰略思維,處處以公司的利益為重;(四)要深入學習、充分了解、認真執行公司企業理念和管理制度;(五)結果導向,用自己最大的努力,給出最好的結果;(六)耍有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家;要充分發揮合作的力量,使“1 + 12”;(七)不斷學習,敢于創新,有錯必糾,追求卓越,永不放棄,敢于挑戰,積極主動,不怕困難;(A)注意培養良好的職業道徳和個人習慣,牢記“企業的修為從個人成員開始,成員的修為從培養正確的習慣開始J(九)要有吋間緊迫感和危機感,謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒S(十)牢固樹立服務意識。服7、務要做到主動、熱情、周到,全心全意為客戶服務,全心全意為公司其他同事服務。公司的業績來自員工的努力,員工的行為代表著公司的形象,公司員工在工作的過程中應當遵守的行為準則有:(一)遵守公司一切規章制度,服從公司的安排與管理;(二)工作認真,盡職盡責、務實求真:(三)按規定上下班,不遲到、不早退、不曠工;(四)服裝整潔,舉止端莊,談吐得休;(五)嚴格保守公司的人事、財務、生產、業務、技術等商業秘密;(六)上班時間不得串崗聊天,不得利用工作時間從事與工作無關的活動;(七)工作時間不得屮途離開崗位;如需離開,須經上級主管人員批準同意麻方可離開:(八)不得損毀或非法侵占公司財物;未經許可,不得把公司財物8、帶離公司;(九)講究衛生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護公司辦公環境的干凈與整潔;(十)嚴格遵守法律法規或公司規定的其它準則。第六章員工的考勤、請假、休假制度(一)工作時間:公司辦公室管理人員每天上班吋間為:上午9: 10-12: 00;下午13: 30-17: 30;每周工作五天; 雙休制。公司上下班實行打卡或登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。 上、下班而忘打卡者,應由主管部門領導在考勤瓦上簽字,方能有效。因公出差,應由主管部門出具相關出差證明, 并辦理因公簽卡手續;沒有證明或不按規定辦理簽卡手續者,按遲到或曠工處理。另設計部、項目部、工程部的休息 時9、間由部門具體安排制定。公司根據工作需要可以安排員工進行加班,員工不得推辭;但對被安排進行加班的員工, 公司將給予補償合理的加班費或安排調休。(二)早退和遲到:早于規定時間下班者即為早退。沒有適當理由不允許早退,如確實有私事需耍提前離開公司的, 須經總經理批準。工資按早退的時間,扣發小時工資,最小單位1小時。晚于規定時間上班者為遲到,無正當理由不 允許遲到。早上上班忘記打卡或者無正當理由沒有打卡的,做遲到處理。(三)外出登記:外出(包括出差)前必須通知部門經理(或辦公室主任)、總經理,征求同意后通知行政人員并 填寫外出登記表,以便電話轉接、留言和考勤表核對。如外出不能返回則要在相應外出登記表時間10、處注明外 出吋間,并由本人簽字。如早上有公事外岀或需在家辦公的,則應捉詢一天在外出登記表注明,如沒有來的及注明則 應于當天8: 30之前電話通知到行政人員,否則按曠工處理。并需及時補充外出登記表。(四)加班調休情況:員工應于工作時間內完成工作任務。確實為公司工作所需要時,員工冇義務加班。工作日于辦 公室加班下班時必須耍求打R記錄,否則視為無效。本刀工作FI加班和正常休息日加班調休有效期3個月,超過規定 日期未調休的將取消調休資格。加班應到行政部門做加班登記,調休應于詢一天通知辦公宗主任及行政部。上班后到 行政部門做調休登記補充。周末出外執行活動時發放外勤補助(也叫加班費或獎金),補助標準為:411、5元/天,外地為60元/天。正常工作FI執行外 勤活動時不發放外勤補助。內勤加班,超出正常工作時間晚上20: 00以后離開辦公室的,必須要求有打卡記錄,次日 早上可以晚1個小時到公司上班。上班后到行政部通知做相應記錄。若無打卡記錄,視無效。(五)請假程序:任何類別的假期都需提前向辦公室主任或總經理申請,并于行政部提前填寫請假申請單,請假 ?日以內(含糾)由辦公室主任批準;2個工作日以上提前丄天報總經理批準后方可執行。請假申請單交行政 部備案,如總經理不在辦公室,必須用矩信或電話向總經理審批,批準后填寫請假單,待與總經理核實后此請假單生 效。特殊情況如急病或突發事件來不及交請假中請單,應在第二天12、早上9點半以前電話通知辦公室主任和行政部并在冋 公司上班當天將請假申請單及相關證明等交到行政部,否則按曠工處理。事假未獲批準,休假超過批準期限未再續 假或續假未獲批準而未上班者,均按曠工處理。病假超過2個工作日以上,須在三日之內出具區級以上醫院/診所/醫 牛:的證明,否則按事假執行。如發現偽造、涂改、騙取休假證明的,公司將給了嚴厲處罰。病假工資:病假一周以內 的,每口工資按照日工資的1/3計算,超過一周至三個刀的,按照日工資的1/5計算。第七章績效考核為了客觀的評價員工的工作績效,提高員工自身工作水平,促進公司整體績效的提升,創造一種公平競爭的體制, 公司定期對各部門員工進行考核。員工的考核分13、為轉正考核、年終考核,考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。考核的內容包括:工作態度、工作能力、工作業績、工作適應性、發展潛力等,具體安排如下:(一)對于部門經理及主管,主要考核如下內容:領導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協調溝通、授權指導、 品德言行、成本意識、出勤及獎懲等;(二)對于主管以下人員,主耍考核如下內容:專業知識、工作績效、責任感、協調合作、發展潛力、品德言行、成 木意識、出勤及獎懲等。考核程序包括:白行評分、初核評分、復核評分。(一)H疔評分,由職員根據白身情況,實事求是填寫;(二)初核評分,由部門主管根據平時考核記錄和印彖,客觀公正地評分并寫出初核評語;(三)復核14、評分,由部門經理根據上述考核結果,客觀公正地評分,并寫出復核評語;考核評分以總經理批準分數為 最終得分。具體的績效考核表由公司另外制定。每季度考核結束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據考 核結杲共同達成改進意見和下一步的努力方向。第八章工資和福利津貼第一節工資公司工資具體由薪資福利津貼條例進行規定。工資自報到之FI起薪,離職之H停薪。加班費根據公司的相關 規定或有關法律法規發放。公司每月15_H發上個月工資。在營業利潤提高時,公司會相應地提高公司員工的工資待遇 公司的T資標準由公司統一制定,各部門需將員工工資發放方式預先上報,經總經理批準后由財務執行。第二節福利津貼福利津貼包括15、:獎金、社會保險、經濟補償、生活補貼、外出旅游、通訊補助等內容。獎金:對于工作農現優秀、為公司發展做出較大貢獻者,公司將給了相應的獎金獎勵,具體由薪資福利津貼條例 進行規定。生LI補貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生LIZLI給予100元的補貼金或生LI蛋糕。外出郊游:為豐富員工的業余主活,公司將根據需要組織外出郊游活動。誤餐補助:10元/天(加班工作日)(正常工作H無此項補助,外地出差誤餐按照25元/天)節U福利:公司會根據當時節口情況購買節U禮品發放。第三節薪資保密公司薪資除公司指定管理人員知道外,任何員工泄露薪資秘密,一經發現確實屬實者,公司一律予以嚴厲批評。如對 薪資有任何意見可向部16、門領導或總經理提出。第九章獎懲第一節獎懲原則公司在對員工進行獎懲時,應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:(一)獎懲有據:獎懲的依據是公司的各項規章制度、工作目標、員工業績表現等:(二)獎懲及時:公司管理人員對有利于公司耒來發展、業績提高的行為,應該及時給予獎勵;并及時發現、糾正、 懲罰員工錯誤或不當的行為,減少公司損失,使獎懲機制發揮應有的作用;(三)獎懲公開:為了使獎懲公正、公平,并達到應有的效果,獎懲結果必須公開;(四)有功必獎,有過必懲:在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁,嚴防特權發生。第二節獎勵公司獎勵的形式包括物質獎勵、粕神獎勵、物質和梢神獎勵相結合等形式17、;公司獎勵的種類包括:年終獎,節約 獎,優秀員工獎等。年終獎:公司根據員工該年度的綜合表現以及業績情況發放年終獎。節約獎:公司対于節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工,公司將根據實際情況,給予 相應的獎勵。優秀員工獎:對于工作表現突出,業績優秀,為公司帶來明顯效益者,公司將根據實際給予相應的獎勵。第三節懲罰懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準,懲前感后,不斷改進,從而保障公司和員工共 同利益和長遠利益。方式包括:警告、通報批評、罰款、辭退等形式。遲到和早退的處罰:在規定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退30分鐘以內 扣款218、0元,30分鐘以上扣款50元,60分鐘以上按0.5天事假計。曠工的處罰:員工無故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節嚴重的作辭退處理。上班時做工作無關事情的處罰:發現串崗聊天、玩游戲等與工作無關的行為,每次罰款20元。擅H離崗的處罰:工作時間,未經允可,擅白離開崗位者,每次罰款20元,情節嚴重的作辭退處理。破壞公司環境衛生的處罰:保持公司壞境的衛生整潔,亂丟垃圾、辦公川品擺放不整齊者,每次罰款10元。其他應該處罰的行為:(一)利用工作Z便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公 司財務制度者;(二)竊取、泄鉤、盜賣公司商業秘密者;(三)恣意制造內部矛盾19、,影響公司團結和工作配合者;(五)玩忽職守、敷衍塞責,行動遲緩,給公司生產管理帶來損害者;(六)利用工作時I可從事第二職業或兼任其他企業職務者;(七)損毀公司財物;未經允許,私自把公司財物帶離公司者;(八)公司遭遇任何災難或發生緊急事件時,責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;(九)打架斗毆、人聲喰嘩,影響正常工作秩序者;(十)依照公司制度或法律法規規定應該處罰的其他情況。員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的,公司有權對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責任。第十章檔案、公文打印管理公司的檔案管理山人力資源部指定專人負責,歸檔范圍包括:員工檔案、公司規定、年度計劃、財務市計、勞20、動 工資、經營方案、會議記錄、決議、決定、委托書、協議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。公司辦公室和財務部主管和指定專人應切實履行職責,確保原始資料及單據、表冊齊全完整。總經理借閱非密級檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時,必須經總經理批準,并辦理借閱手續。借閱檔案必須做到愛護檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁損口轉借或丟失,如 因工作需要摘錄或復制的,需經人力資源部主管同意批準;凡屬于保密檔案,必須經總經理批準同意后,方可摘錄和 復制。任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。若按規定需要銷毀時,i律要經過總經理批準同意,并 列出銷毀清單,經手人簽21、字后,方可銷毀。如需對外發送公文或其他資料及表冊的,必須經木部門負責人簽字,方能 打印和發送。公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經理辦公室,并經總經理閱示批準后,方能執行。第十一章辦公用品管理目的是為加強金業辦公用品管理,控制費用開支,規范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。本制度適用于對 辦公及LI常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。辦公用品的采購采用集屮采購、定量供應的辦法:(1)集中采購由行政管理部負責并管理。(2)集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類 筆墨等。(3)實行定期計劃批量采購供應。即:每H 29 U前各部22、室向行政管理部提報當刀所需用品計劃,由行政管理部統一 采購。(4)特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。(5)各部門若臨時急需采購辦公用品,由部門專人填寫辦公用品請購單,并在備注欄內注明急需采購的原因,經 部門負責人審定同意后,交行政管理部審批同意示,實施采購任務。(6)必需品、釆購不易或耗用量人者應酌量庫存。(7)結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數最及單價,編制明細表經確認后報財務劃轉。(一)辦公用品的分發領用:各部門領用辦公用晶需填寫辦公用品領用單,一式兩份,一份用于分發辦公用品,另一份用于分發辦公用甜 的臺賬登記。接到各部門的辦公用品領用單(兩份)Z后,有關人員23、要進行核對,并做好登記。管理人員在進行 核對后,把中請所要全部用品備齊,分發給各部門。用品分發后應做好登記,寫明分發日期、品名數量等。并做好 辦公用品記賬存檔。(二)辦公用品管理:新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩 余辦公用品一并繳交辦公室。印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一 印刷、保管。部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上填寫 用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,并報相關領導同意后,到相關人員處辦理報廢注銷于續。辦公用品(價24、格在20元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如 不報告或擅H將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。公司對辦公川品的使川情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。(三)辦公費的報銷管理辦公用品由辦公室統一集小采購,各業務部門私白購買的辦公用品,財務部不予報銷。辦公用品款報銷時由經辦 人填制報銷憑單,后附辦公用品發票及為發票對應的辦公用品采購詳單,并經驗收人簽字,財務部才予以報銷。第十二章日常費用報銷制度任何有關財務支出需報銷的,必須在報銷原始憑證背面由本人簽署標注費用發生的明細情況,填寫費用報銷憑 單制單25、本人、出納、審核人和審批人四者簽字確認,財務部方可予以報銷,否則有權拒絕辦理。報銷原始憑證以正 式發票為準,如遇冇特殊情況只能收據代替的應在收據上蓋銷貨單位公章和聯系電話號碼以及開票人以備公司審計部 核查。所有報銷由事件結束日起十五內應報銷完畢,如超過十五日耒報銷的公司將不予再報銷。(特殊情況由總經理 簽字方可充許再報銷)(一)財務審批程序:1、首先山發生經濟業務所在部門的木人辦理手續,填寫相關支出憑單,用曲別針將相關報銷單據整齊附在憑證后, 必須在憑單上寫明用途并用空口紙列名支出的明細。2、木人填寫憑證后交至財務處:(1)財務出納審核單據總額與費用報銷單填寫總額是否一致,報銷原始憑證是否冇效26、。并在經辦人處簽字確認。(2)出納將報銷單交于領導,領導根據支出計劃及使用用途進行審核,并在審核處最后簽字確認。(3)財務主管簽字后將報銷單送至總經理處,由總經理最后簽字確認費用支出。(二)報銷費用管理:1、出納員和財務主管對違反制度、不符和要求的費用和票據冇權拒絕報銷。2、對報銷原始憑證的要求:(1)報銷外來原始憑證,票而上須有稅務發票專用章(事業行政單位簽發的發票,必須有財政專用章)。付款單位、 H期、金額的人小寫、摘要說明、收款單位的發票章等均應符合要求,原始憑證必須復寫紙復寫,無稅務專用章的外 來原始憑證(如收據、酒店小票等)及填寫的不是本公司抬頭的外來原始票據,均不予報銷。(2)對必27、須采用增值稅發票,特種行業專用發票(如廣告費發票)作支出,捉交報銷的票證必須符合相應要求。(3)凡非正常業務往來的原始憑證不能報銷。屬于交際費支出范圍的禮品支出,必須按交際費的報銷規定經嚴格審查 后,才能報銷。(4)外來空口發票或用空口發票白己填寫的原始票據,不能報銷。(5)有特殊情況的報銷沒有-票據的時候,須由部門主管簽字認可麻方轉交財務審核。(三)出差管理和報銷:員工近地出差(湖北省內),應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經發 現,取消其所有補助。員工出差期間,因瀏覽或非工作需要參觀所產生的費用,均由個人白理。出差人員應按最簡便 快捷的線路乘坐車船,不得繞28、行。出弟期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支 付的費川均由個人自理,期間按事假考勤。遇冇特殊情況的,如春運無法購票的,在請示部門經理同意后方可報銷。(四)差旅費補助:1、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;小午12時前抵達本市按半天補助;小午 12時后返抵本市按全天補助。2、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷,超出部分不予報銷。出差人員由接待單 位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。第十三章勞動管理公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定,員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同,并履行 合同規定29、的權利和責任。勞動合同首簽為兩年期,包括試川期。員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由人事部 負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。 公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見,如雙方同意續簽,則按照原合同期滿H為開 始LI,續簽一年,以次類推,員工在公司內工齡以累積服務年限計算。第十四章離職與解聘員工自愿辭職須提前一個刀寫出辭職申請書并填好辭工表,報經部門主管同意后,上報人丿J資源部審批,方可辦 理辭職手續。依據公司用工制度,因員工不能勝任崗位T作及各項要求的,由部門提30、出解聘意見,并填寫解聘書, 報人力資源部備案,辦理解聘手續。在試用期內,員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時停止試用,并由主管部門報人力資源 部辦理辭退手續。員工離職應該做好工作交接手續和離職手續,并交回工牌、工服等物甜和相關文件資料。辭職者或 被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務部門辦理工資結算手續。(-)離職的審批程序:1、辭退:(1)有關部門或分公司直屬部門經理或分公司經理需填寫員工離職通知書,列明對特定員工的辭退原因,簽字確 認后,交予人事部。(2)審批后,人事部通知其辦理離職手續。(3)人事部負責將員工離職通知書歸入該員工個人檔案,并通知財務、行政等相關部門做相應變31、更。2、員工辭職:(1)員工提出辭職屮請,試用期間應提前7 FI通知所在部門同吋通知人事部,轉正后應提詢30天通知所在部門同 時通知人事部。同時填寫員工離職申請書,列明辭職原因并簽字,部門經理或分公司經理應與英面談了解員工辭 職原因。員工離職申請書經部門經理或分公司經理確認簽字后,交予人事部。(2)人事部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫員工離職血談記錄,并與其部門經理或分公司經理進行溝通, 如有必耍,進行挽簾。(3)人事部負責將員工離職屮請書歸入該員工個人檔案,并通知財務、行政等相關部門做相應變更。(二)離職交接需知:1、離職交接手續適用于員工跨部門調動或離開本公司。2、員工離職必須填寫員工32、離職交接清單,及時移交公司的工作及以下物品,并獲得以下各負責人簽字: 公司的文件資料、電腦磁片; 公司的項目資料; 公司價值在20元以上的辦公用品; 公司工作證、名片、門禁卡、鑰匙; 公司分配使用的車輛、電腦或其他物件; 其他屬于公司的財物。如不交還,不了辦理手續。由此給公司造成損失的,應負賠償責任。員T未經批準而H行離職的,公司不予辦理任何手續,給公司造成經濟損失的,應負賠償責任。辭職人員不能親自辦理離職手續時,應寄回冇關公司物品,或請人代理交接工作。辭職員工領取工資,享受福利 待遇的截止日為正式離職日期。如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。公司辭職工作以保密33、方式處理,并保持工作連貫、順利進行。辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關 系,公司亦不受理在3個月內提出的復職要求。公司發放離職員工工資應在次月二丄第十五章車輛管理制度本公司為使車輛管理合理化,及有效使用車輛,特定本辦法。(一)、車輛使用 車輛用于公司口常項目物料運輸。 除總經理和集團領導外,車輛使用人每次使用車輛,需如實填寫車輛使用登記表。 非大、重型物料運輸、多人外出以及辦理緊急工作事項,一律不得擅自使用車輛。 員工不得以公事為名借辦私事。 車輛管理人未經總經理批準,不得擅自將公司車輛借予他人使川。(二)、車輛管理與維護 車輛管理人:陳主任。在職員使用車輛的過程中遇到各種碰撞或摩擦、違章與罰款由駕駛員承擔(從工資屮扌II除)。 車輛的附帶資料不得遺失。 車輛辦理油限制本不車牌號使用。油R由駕駛員攜帶,單次充值10()()元,收取正規發票在財務部門核銷。 車輛使用登記表按月登記,按月收集,于每月最示一個工作LI交予財務部門。 車輛于每5000公里進行一次常規保養維護,其小所產生維修費用憑有效票據在財務部門核銷。 管理人應定期實施車輛安全檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。第十六章附則本制度如冇未盡事宜,由相關部門做出補充決定并報總經理審批;或依照國家的冇關規定,結合公司的實際情況 予以修訂。本制度自2012年11月1日起執行。