連鎖酒店旅館分店試業停業申請審批管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1329860
2025-03-04
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1、xxx旅館連鎖分店試業、停業申請審批管理制度根據xxx旅館連鎖分店發展的需要及公司各部門對分店業務管理的基本需求,本制度旨在原有分店試業申請審批流程上進行了優化和完善,明確分店試業、停業的申請審批流程及相應管理要求,同時制定了分店試業和停業的申請條件以及OA審批流程。本制度適用范圍為xxx旅館連鎖品牌旗下所有門店。1分店試業申請審批管理制度 11分店試業申請條件 建設期分店提出試業申請須具備以下基本條件:a 分店整體工程完工,驗收合格,且消防證照齊全;b 分店營運所需的基礎設施設備安裝到位并已通過測試;c 分店營運所需的基礎物資已經到位;d 分店已完成各崗位員工招聘和培訓工作,員工工裝齊備;e2、 分店營運所需的核心管理系統、公安系統、網絡和光纖設備安裝并調試完畢。滿足以上基本條件后,分店店長在與城市總經理、投資人(特許直營店)以及總部相關部門溝通并確認的基礎上,可通過OA管理系統向公司相關部門提出分店試業的申請。店長可根據分店的籌備情況及相關條件,申請分期試業,但須事先經過城市總經理和公司營運管理部的郵件確認。分期試業的分店,單期試業的房量不得低于分店總房量的30%,單店最多可申請分期試業的次數不得超過三次。確因特殊原因,在不滿足試業基本條件下仍需試業的分店,由分店店長向公司負責相關業務的分管領導提請特批申請。分店提出試業申請的同時,須提交xxx旅館連鎖店試業匯總表(包括試業分店基本3、信息資料和開業自查),否則公司審批部門不予試業申請的審批受理。分店提交的試業資料由營運管理部存檔備案(OA文件共享)。針對通過試業申請的分店,公司遵循先試業后檢查的原則,由公司營運管理部統籌安排綜合檢查,具體規定如下:a 分店試業后1個月內,由公司營運管理部安排區域營運官對分店進行試業檢查,并由檢查人提交檢查報告。若檢查結果與分店自查結果不符的,將給予分店店長通報批評,并要求整改,同時予以店長500元/次的處罰;罰金的60%用于區域營運官工作獎勵,罰金的40%作為公司營運獎勵基金,接受財務監督。b 分店試業后3個月內,由公司營運管理部的品牌維護管理中心負責對分店進行綜合檢查,并由檢查人提交檢查4、報告(營運管理部的檢查均在區域檢查之后進行)。若檢查結果與分店自查結果不符,但與區域檢查結果相符的,將給予分店店長撤換提名;若檢查結果與分店自查結果相符,但與區域檢查結果不符的,將給予區域營運官通報批評,情節嚴重者予以撤換提名;若檢查結果與分店自查結果不符,與區域檢查結果也不符的(分店根據區域意見意見改進的部分將予以剔除),除給予店長撤換提名外,還將給予區域通報批評,納入區域工作考核并備案。 12分店試業申請審批流程 分店試業申請發起人為分店店長,通過OA審批流程發出審批申請。審批流程為:首先由分店所屬區域城市總經理審批(總部直管區域由營運管理部審批);其次由總部建設部總監(或加盟部建設支持中5、心經理)、物資保障部總監和營運管理部總監進行審批;最后知會相關部門。相關部門根據分店申請試業的實際情況,對申請試業的分店進行分店預算評估、官網及系統開通,以及完善后續服務相關工作。分店試業申請須在試業前至少3天發出。因特殊原因,無法提前3天發出試業申請的,店長須事先以郵件形式跟相關部門進行確認,申請特批試業的分店須附上公司負責相關業務的分管領導特批郵件。試業分店資料在營運管理部存檔備案(OA文件共享) 13分店試業申請審批OA流程圖流程名稱:分店試業申請審批流程 類別:營運類流程序號流程階梯主辦人員協辦人員知悉人員1申請人店長2經辦人城市總經理3部門總監營運管理部建設部(或加盟部建設支持中心)6、物資保障部4申請或經辦人店長財務部、人力資源部、信息部、加盟部2在營分店停業申請審批管理制度 21 在營分店停業申請條件在營分店因證照問題、硬件及工程問題、房屋租賃問題、國家執法部門強制執行、自然界不可抗力等因素造成階段性或永久性不能營業的,店長在與城市總經理、投資人(特許直營店)、區域維修人員及總部相關部門溝通并達成一致的基礎上,店長可向公司提出分店停業的申請。此外,因特殊原因導致申請停業的,須向公司總裁或行政管理委員會提請特批申請。發出分店停業申請的同時,須附上xxx旅館連鎖店停業申請資料表。分店停業申請須在停業前至少3天發出。因特殊原因,無法提前3天發出停業申請的,店長須事先以郵件形式7、跟相關部門進行確認;特批停業的分店須有總裁或行政管理委員會相關領導的郵件確認。停業分店資料在營運管理部存檔備案(OA文件共享) 22 在營分店停業申請審批流程分店停業申請發起人為店長,走OA審批流程發出審批申請,首先由所屬區域城市總經理審批(總部直管區域由營運管理部審批);其次由總部拓展部總監(或加盟部總監)、建設部總監(或加盟部建設支持中心經理)、營運管理部總監進行審批;最后知會相關部門。相關部門要根據實際情況,對申請停業的分店進行員工安置、物資調配、官網及系統處理,資產盤點或清算等工作。23 在營分店停業申請審批OA流程圖流程名稱:分店停業申請審批流程 類別:營運類流程序號流程階梯主辦人員協辦人員知悉人員1申請人店長2經辦人城市總經理3部門總監營運管理部拓展部(或加盟部)、建設部(或加盟部建設支持中心)4申請或經辦人店長財務部、物資保障部、人力資源部、信息部