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1、河南麥佳集團有限公司采購獎懲制度發布日期： 2016/01/01 生效日期： 2016/5/1文件編號：MJ-JT-CG-01文件版次:A/O制訂部門：人力資源部生效日期:2016-10-01批準: 審核: 制定:人力資源部日期: 日期: 日期:2016-10-01 受 控 文 件 非 受 控 文 件河南麥佳集團有限公司文件編號 NO.：MJ-JT-CG-01版 本 Rev.： A/0采購獎懲制度生效日期Date： 2016-10-01頁 碼Page： 1 of 9序號版次修訂頁修 訂 內 容修訂者修訂日期1A/0首版發行2016-05-0123456789系統文件的任何被修訂的章節的版次依次2、更新：A/0，A/1，A/2A/5；某章節版次更新至A5或體系標準換版后，則手冊全冊更新一個版本：B/0,B/2,B/3,B/5以此類推。文件分發單位董事長室 總裁室 財務中心 行政中心 采購管理部 食品事業部 人力行政部 信息部 農超事業部 一. 目的 為規范采購日常行為，激勵和提高采購人員的工作積極性和責任心，保證按時、按量和按質地采購所需物品，特制定如下獎罰制度。二. 適應范圍 本制度適用采購部全體人員。三. 獎勵細則3.1. 及時完成上司安排的各項任務且當月無差錯體現的，獎勵200元/人。3.2. 在同等或更低價格中找到更好質量的供應商，根據產品使用量與金額酌情獎勵200-500元。33、.3. 采購能找到價格更優惠的替代產品，按產品用量與總采購金額情況酌情獎勵200-500/次。3.4. 同等質量或更低價格中找到產能更大，交期更準時的供應商每按情況獎200-500元。3.5. 在原供應商的基礎上主動將價格談到比歷史采購價更低，根據情況及采購量獎200-500元/次，若連續談價下調，可多次獎勵。3.6. 市場價格確定漲價時，采購人員可保持原價或將價格談到漲價范圍之下的根據情況獎200-500元/次。3.7. 上級指定人員對訂單進行談價的，按采購金額及差價情況獎200-500元/次。3.8. 貨到付款談到月結或更長按此供應商每年采購金額的0.5-2獎勵。3.9. 一年內新找的供應4、商有50以上能月結的獎勵500元。3.10. 外包商付款方式有明顯改進，如前期付款額度減小，付款周期增長的獎200-500元。四. 懲罰細則4.1. 不能及時完成任務和處理事情不及時且沒有向上級匯報的酌情處罰50-100元/次。4.2. 采購單不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數量錯誤等，根據損失的大小酌情處罰100-500元/次。4.3. 當供應商供貨質量異常，不能及時督促及調整而導致對工程質量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮，酌情處罰100-200元/次。4.4. 若因采購交期延誤影響現場施工的按施工情況及延誤時長罰款100-200元/次，因未及5、時下單而造成的延期按兩倍處罰。4.5. 在審批過程中或在以后查核中明顯高于現市場價20的，一次性罰款500元；高于現市場價30的，一次性罰款1000元；累計3次以上或此項累計罰款金額在5000元以上的對工作安排作調整。五. 注意事項5.1. 若因其他部門的原因導致采購計劃落后而延誤交期的，采購部門不應以受到處罰。5.2. 若因其他部門申報清單出錯，并沒有及時變更導致采購錯誤的，采購部不應以受到處罰。5.3. 若因施工中，工程量清單發生臨時變更未及時給予通知導致采購錯誤的，采購部不應以受到處罰。5.4. 采購部應履行授權簽字確認單進行采購，若其他部門進行的臨時性采買，如出現采買錯誤的，采購部不應承擔任何責任及處罰。5.5. 若因工程進行中出現的突發采購計劃，采購部應盡力保證以為公司節約成本的理念進行采購，若在急需的采購中價格略高于市場價的，公司應以實際情況考慮，不應對采購部進行懲罰。5.6. 若因供應商未能按時供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤工期的，采購部不應以受到上述懲罰。采購部并應配合其他部門以合理的方式協調處理與供應商的合作關系，盡力為公司減少損失。5.7. 對于公司其他部門或領導指定了品牌或供應商的，如價格已超出市場價的，采購部不應承擔任何責任。