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1、浙江工商大學學生社團聯(lián)合會財務與報銷制度第一章 總則第一條 為更好地服務社團，利用和分配有限的資金，促進社團各項資產(chǎn)的有效利用，提高經(jīng)濟效益，為社團活動的開展提供有力保障，特制定此制度以確保資金的合理分配及使用，并規(guī)范報銷流程及明確可報銷事項。第二條 浙江工商大學學生社團聯(lián)合會根據(jù)此制度各項條例的規(guī)定給予社團相應的經(jīng)費支持。第三條 對于通過校社聯(lián)審核的立項活動，各社團需在活動結(jié)束后一周內(nèi)一次性上交所有的報銷材料，包括發(fā)票、清單、決算表、車票、匯總單等。若報銷流程不符合本制度規(guī)定的要求，校社聯(lián)有權(quán)拒絕該項活動的報銷。第二章 財務制度細則第四條 獲取經(jīng)費支持的條件及相應的經(jīng)費支持額度（一）根據(jù)項目2、化管理制度所產(chǎn)生的普通立項，浙江工商大學學生社團聯(lián)合會（以下簡稱“校社聯(lián)”）給予報銷。申報報銷的金額以300元為上限，凡是活動經(jīng)費超過300元的部分由社團自行解決。（二）根據(jù)項目化管理制度所產(chǎn)生的重點立項，校社聯(lián)給予報銷。申報報銷的金額以600元為上限，凡是活動經(jīng)費超過600元的部分由社團自行解決。（三）根據(jù)項目化管理制度所產(chǎn)生的助跑計劃，校社聯(lián)給予報銷。申報報銷的金額以1000元為上限，凡是活動經(jīng)費超過1000元的部分由社團自行解決。第五條 經(jīng)費預算（一）普通立項1、院級社團相關(guān)材料由社團所屬學院社聯(lián)審核整理后上交至校社聯(lián)，具體操作如下：（1）在申請普通立項后，社團應將普通立項的申請材料和經(jīng)3、費預算表上交到院社聯(lián)，由院社聯(lián)整理后統(tǒng)一交至校社聯(lián)項目部。（2）校社聯(lián)財務部將對立項活動的經(jīng)費預算表進行明細賬的審核，可報銷金額不得超過300元。對于不合理的經(jīng)費預算，財務部有權(quán)對其質(zhì)詢，并及時與院社聯(lián)聯(lián)系，院社聯(lián)有義務配合財務部對經(jīng)費預算表進行修正。（3）財務部將審核后的經(jīng)費預算匯總，并制作匯總表交由校社聯(lián)主席團審核。（4）財務部將審核無誤的各立項活動經(jīng)費預算表存檔，以作日后報銷依據(jù)。2、校級社團相關(guān)材料由社團直接上交至校社聯(lián)，具體操作如下：（1）在申請普通立項后，社團應將普通立項的申請材料和經(jīng)費預算表上交至校社聯(lián)項目部。（2）校社聯(lián)財務部將對立項活動的經(jīng)費預算表進行明細賬的審核，可報銷金額4、不得超過300元。對于不合理的經(jīng)費預算，財務部有權(quán)對其質(zhì)詢，并及時與社團聯(lián)系，社團負責人有義務配合財務部對經(jīng)費預算表進行修正。（3）財務部將審核后的經(jīng)費預算匯總，并制作匯總表交由校社聯(lián)主席團審核，若審核無誤，則將各立項活動經(jīng)費預算表存檔，以作日后報銷依據(jù)。（二）重點立項1、院社聯(lián)按比例在聽證會中評選出重點立項，并將申請材料和經(jīng)費預算表上交至校社聯(lián)；校級社團將重點立項的申請材料與經(jīng)費預算表直接上交至校社聯(lián)，校社聯(lián)按比例在聽證會中評選出重點立項。2、由校社聯(lián)負責定期舉行聽證會，通過聽證會評選出校社聯(lián)項目化管理重點立項活動。并由校社聯(lián)財務部及主席團對重點立項的經(jīng)費預算表進行審核，若審核無誤，財務部將5、各立項活動經(jīng)費預算表存檔，以作日后報銷依據(jù)。3、經(jīng)費預算表若需修改，須將修改后的重點立項經(jīng)費預算表（包括電子稿和打印稿）在聽證會前3日（聽證日期以校社團聯(lián)合會通知日期為準）的21時前上交至項目部。社團如遇特殊情況，須向項目部說明相關(guān)原因，項目部將酌情延后上交日期。（三）經(jīng)費預算表要求1、社團上交的預算表須是校社聯(lián)提供的當期最新版的經(jīng)費預算表，預算表不符合規(guī)定的，校社聯(lián)財務部有權(quán)要求社團重新填寫。預算表一經(jīng)上交即發(fā)生效力，并將作為今后報銷的依據(jù)。2、完整的預算表上應包含活動將要涉及的全部費用，包括：宣傳經(jīng)費、活動經(jīng)費和其他費用。若有商家贊助或?qū)W校部門補貼的，須說明現(xiàn)金或?qū)嵨镔澲臄?shù)目，隱瞞不報的6、，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消其報銷資格。3、社團須真實完整地填寫預算表的各項內(nèi)容。“宣傳經(jīng)費預算欄”項，須在“備注”中注明宣傳費用的規(guī)格材質(zhì)（如：橫幅的長度，海報的大小等）和使用地點，（如橫幅的懸掛地點、宣傳單發(fā)放地點等）。4、食品、獎品，獎杯，通訊費等費用一律不予報銷。5、活動經(jīng)費中有“獎狀”、“證書”等，須在“備注”欄說明該活動的獎項設(shè)置。6、普通立項的宣傳費用不得超過總費用的50%，同時也不超過150元；重點立項宣傳費用不超過總費用的50%，同時也不超過250元；“助跑計劃”宣傳費用不超過50%，同時也不超過400元。7、上交的打印稿中，“社團負責人”一欄須親筆簽名；打印稿中，“學院團總支或掛靠部7、門領(lǐng)導意見”一欄須親筆簽名并蓋章，電子稿中，此欄可不填。8、校社聯(lián)財務部有權(quán)要求社團提供預算表內(nèi)各項經(jīng)費使用的詳細說明，如社團無法提供，財務部有權(quán)對該項金額進行刪減。若情節(jié)嚴重，財務部有權(quán)拒絕此項活動的經(jīng)費報銷，無申訴機會。9、財務部人員將于聽證會后的5個工作日內(nèi)公布經(jīng)費預算表審核結(jié)果。第六條 通過校社聯(lián)審批的活動須在活動結(jié)束后一周內(nèi)一次性上交所有報銷材料。具體報銷流程詳見報銷制度細則。第七條 每個社團以及院社聯(lián)必須設(shè)一位財務負責人，并在每學期初將財務負責人的情況上報給校社聯(lián)財務部。更換財務部責任人須及時通知。第八條 每學期初，各社團根據(jù)上一學期的收支情況登記好財務報表，并與注冊資料一起交至校8、社聯(lián)項目部。院社聯(lián)須以學院為單位制作財務報表上交校社聯(lián)備案，校級社團直接制作財務報表上交校社聯(lián)。匯報或備案不及時，自動注銷。第九條 財務報表須為校社聯(lián)提供的當期最新版，校社聯(lián)不接受自行制作或老版本的財務報表。第三章 報銷制度細則第十條 上交的報銷材料包括：（一）發(fā)票報銷須用正式發(fā)票，收據(jù)無效。發(fā)票的具體要求如下：1、正面：發(fā)票上須加蓋收款單位財務專用章。無章則不予通過；發(fā)票用戶名一欄必須是“浙江工商大學”字樣，多寫、寫錯皆不予通過；物品名稱一般不能出現(xiàn)“辦公用品”、“打印復印”、“活動用品”等籠統(tǒng)字樣。若物品太雜無法在發(fā)票上列清，則允許用上述籠統(tǒng)字樣，但是在上交發(fā)票的同時須附上由店家出具并且蓋9、有店家公章的銷貨清單，若無清單，則不予報銷。發(fā)票日期必須正規(guī)，且不得與活動舉辦日期相差過大。若發(fā)票日期為活動結(jié)束三天（包括三天）以后的，須向校社聯(lián)財務部說明理由。發(fā)票整潔，文字、數(shù)字等內(nèi)容清晰可辨，否則不予報銷。2、背面：用黑筆注明：社團名稱、活動名稱、經(jīng)手人、社長、指導老師或團委老師簽名。背面所注明的內(nèi)容統(tǒng)一靠左書寫，整齊明了。不得偽造簽字，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，財務部有權(quán)取消該項活動的報銷資格。（二）車票車票報銷的具體要求如下：（1）報銷車票須填寫車票報銷單，填寫有誤或填寫不明者，財務部有權(quán)拒絕受理。“學院團總支或掛靠部門領(lǐng)導意見”一欄須親筆簽名并蓋章。（2）能報銷的車票只限于：市區(qū)與下沙兩地往返（中10、途可以轉(zhuǎn)站）或下沙區(qū)以內(nèi)的公交車票，票面超過5元的公交車票以及打的發(fā)票均不予以受理。（3）報銷車票只能為外出活動所必用車票，且報銷車票的數(shù)量與金額不應超過預算表上的數(shù)量與金額。因特殊情況而出現(xiàn)車費超支現(xiàn)象，應及時向財務部說明原因，財務部視情況而給予一定比例的報銷。（4）每張車票的背面需負責人簽名（5）車票須保留號碼，號碼缺損則不予通過。（6）將車票按價格分類后附于車費報銷單背面左上角，裝訂或粘貼時切勿覆蓋車票號碼。（7）若車票的裝訂或粘貼不合要求，財務部有權(quán)退還車票并要求社團重新整理。（三）經(jīng)費報銷匯總單社團須自行填制一張經(jīng)費報銷匯總單。車票填入“交通費”一欄，其他發(fā)票填入“其他”一欄或自行添11、加。匯總單請自行向院或校財務科（綜合大樓2樓）取得。裝訂匯總單時，用回形針或訂書針將發(fā)票和車票附于匯總單背面左上角，切勿用膠水或雙面膠粘貼。（四）經(jīng)費決算表1、經(jīng)費決算表的內(nèi)容要求與校社聯(lián)審核通過的預算表內(nèi)容基本一致，必須明確地說明所有物品的規(guī)格和單價、數(shù)量、尺寸等情況（部分可在“備注”中說明，若有特殊說明可另附紙）。2、決算表“宣傳經(jīng)費決算欄”總額不得超過審核通過的預算表中宣傳經(jīng)費金額。3、決算表上的內(nèi)容必須與所上交的發(fā)票上所列項目一致，若不一致時，必須給予財務部合理解釋，否則財務部一律不予受理。4、決算表上應明確說明是否有商家贊助或?qū)W校部門的補貼，若有贊助或補貼而隱瞞不報的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取12、消其報銷資格。5、決算表上“學院團總支或掛靠部門領(lǐng)導意見”一欄須親筆簽名并蓋章。（五）報銷海報、橫幅等宣傳經(jīng)費時，需附照片資料。第十一條 財務部有權(quán)在審核發(fā)票時要求社團提供任何一項經(jīng)費使用證明。若社團無法或拒絕提供，財務部有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴重程度，取消其部分或全部活動經(jīng)費的報銷資格。第十二條 若某些項目無法開具正式發(fā)票，則社團須向校社聯(lián)財務部提交一份由學院團總支或掛靠部門出具的書面申請，說明不能開具正式發(fā)票的理由及金額。第十三條 社團上交的決算表、經(jīng)費報銷匯總單、發(fā)票、車票等經(jīng)校社聯(lián)財務部審查后，由財務部部長簽字。而后交由主席團審查，主席團審查通過并簽字后，上交校團委分管老師以及校團委主管領(lǐng)導審批13、簽字。全部完成后，由校社聯(lián)財務部通知社團領(lǐng)取已簽字的發(fā)票，決算表等其他資料則由財務部存檔。第十四條 院社聯(lián)或社團領(lǐng)取發(fā)票后自行去校財務科報銷經(jīng)費，如出現(xiàn)發(fā)票丟失等意外事故，由社團自行負責。整理報銷材料上交至校社聯(lián)財務部社聯(lián)財務部人員審批財務部部長簽字交至校社聯(lián)主席團審批主席團簽字校團委分管老師簽字交至校團委分管老師審批退還社團，重新制作交由校團委主管領(lǐng)導審批校團委主管領(lǐng)導簽字老師簽字財務部通知社團領(lǐng)取報銷單據(jù)由社團自行去校財務科領(lǐng)取經(jīng)費通過通過通過通過未通過未 通 過未 通 過未通過第十五條 若社團在報銷過程中，出現(xiàn)虛報假報、私自填充等惡劣行為，則按以下情況處理：（一） 初犯，情節(jié)較輕（虛假內(nèi)14、容在30%以下，不包括30%），且整改態(tài)度良好者，取消本次報銷資格，不留不良記錄；（二） 初犯，情節(jié)較輕，且態(tài)度惡劣者，取消本次報銷資格，留不良記錄；（三） 初犯，情節(jié)嚴重（虛假內(nèi)容在30以上，包括30%），但改正態(tài)度良好者，取消本次報銷資格，留不良記錄，取消本學年立項申請資格；（四） 初犯，情節(jié)嚴重，且態(tài)度惡劣者，取消本次報銷資格，留不良記錄，取消本學年各項評獎、評比資格；（五） 再犯，不論情節(jié)輕重，皆作注銷社團處理。第四章 附則第十六條 本制度解釋權(quán)屬于浙江工商大學學生社團聯(lián)合會財務部。第十七條 本辦法自頒布之日起實施。 浙江工商大學學生社團聯(lián)合會 二一二年九月附表1：浙江工商大學社團聯(lián)合15、會經(jīng)費預算表社團名稱：活動名稱：社團負責人：聯(lián)系方式： 短號：宣 傳 經(jīng) 費 預 算 欄物 品規(guī)格及材質(zhì)單 價數(shù) 量金 額備 注活 動 經(jīng) 費 預 算 欄物 品用 途單 價數(shù) 量金 額備 注其 他 費 用 預 算 欄物 品用 途單 價數(shù) 量金 額備 注贊 助 與 補 貼物品（金錢或?qū)嵨铮?shù) 量提供單位（或部門）申報總金額：大寫：學院團總支或掛靠部門領(lǐng)導意見： 簽名（蓋章）： 年 月 日注：校社團聯(lián)合會有權(quán)要求社團說明每一項經(jīng)費的詳細使用情況，或要求社團上交每一項經(jīng)費使用證據(jù)。附表2：浙江工商大學學生社團聯(lián)合會經(jīng)費決算表社團名稱：活動名稱：社團負責人：聯(lián)系方式： 短號：宣 傳 經(jīng) 費 決 算 欄16、物 品規(guī)格及材質(zhì)單 價數(shù) 量金 額備 注活 動 經(jīng) 費 決 算 欄物 品用 途單 價數(shù) 量金 額備 注其 他 費 用 決 算 欄物 品用 途單 價數(shù) 量金 額備 注贊 助 與 補 貼物品（金錢或?qū)嵨铮?shù) 量提供單位（或部門）報銷總金額：大寫：學院團總支或掛靠部門領(lǐng)導意見： 簽名（蓋章）： 年 月 日校社團聯(lián)合會意見：簽名（蓋章）： 年 月 日校團委意見： 簽名（蓋章）： 年 月 日注：1、校社團聯(lián)合會有權(quán)要求社團說明每一項經(jīng)費的詳細使用情況，或要求社團上交每一項經(jīng)費使用證據(jù)。 2、若有車費報銷事項，請附一張車費報銷單。浙江工商大學學學生社團聯(lián)合會制附表3：浙江工商大學學生社團聯(lián)合會車費報銷單社團名稱：活動名稱：社團負責人：聯(lián)系方式： 短號：目 的 地去 因票 價數(shù) 量金 額經(jīng)手人車票總數(shù)：車票總金額：學院團總支或掛靠部門領(lǐng)導意見：簽名（蓋章）： 年 月 日校社團聯(lián)合會意見：簽名（蓋章）： 年 月 日注： 1、一律只以正式車票作為報銷憑證，車票須保留號碼，號碼缺損則不予通過；2、能報銷的車票只限于：市區(qū)與下沙兩地往返（中途可以轉(zhuǎn)站）或下沙區(qū)以內(nèi)的公交車票。3、打印稿“社團負責人”、“經(jīng)手人”兩欄須親筆簽名。4、將車票按價格分類后用回形針或訂書針附于此表背面左上角；切勿用膠水或雙面膠粘貼。浙江工商大學學生社團聯(lián)合會制