2015年天使創(chuàng)客科技孵化器機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)20頁(yè).pdf
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1、1CTKJ201509 號(hào)天使創(chuàng)客科技孵化器機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)天使創(chuàng)客科技孵化器機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)一、機(jī)構(gòu)設(shè)置一、機(jī)構(gòu)設(shè)置二、部門職責(zé)總經(jīng)理職責(zé):二、部門職責(zé)總經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)孵化器集中辦公區(qū)全面工作、外部協(xié)調(diào)及各上級(jí)主管部門公關(guān)。天使創(chuàng)客(北京)科技孵化器有限公司天使創(chuàng)客(北京)科技孵化器有限公司2(一)發(fā)展戰(zhàn)略部:(一)發(fā)展戰(zhàn)略部:1、研究孵化平臺(tái)的構(gòu)建方案,策劃孵化環(huán)境改造、建設(shè)與實(shí)施;2、為孵化器的發(fā)展啟動(dòng)戰(zhàn)略策略,成為孵化器的“智囊”;3、研究天使創(chuàng)客(北京)科技孵化器有限公司的戰(zhàn)略取向,制訂相應(yīng)的策略方案;4、整合高校資源優(yōu)勢(shì),力促雙方共享人才、科技、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等資源優(yōu)勢(shì);5、研究企業(yè)2、發(fā)展模式,指導(dǎo)和培訓(xùn)進(jìn)駐企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理,做好企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和科技中介機(jī)構(gòu)的管理等;6、策劃入孵企業(yè)與國(guó)內(nèi)其它優(yōu)秀企業(yè)交流與合作方案;7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)國(guó)家、省、市、區(qū)有關(guān)政策在孵化器的實(shí)施,并做好相關(guān)的調(diào)查研究工作;8、負(fù)責(zé)孵化器自身項(xiàng)目申報(bào);9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)業(yè)務(wù),為企業(yè)編制“合同”、“可行性研究報(bào)告”、“商業(yè)計(jì)劃書”、“項(xiàng)目建議書”等文字性材料,協(xié)助孵化企業(yè)申報(bào)國(guó)家、省、市、區(qū)等各級(jí)部門科技計(jì)劃項(xiàng)目;協(xié)助企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和軟件企業(yè)及產(chǎn)品認(rèn)定;10、收集各類科技、經(jīng)濟(jì)信息和市場(chǎng)情報(bào),推薦投資合3作項(xiàng)目,文件翻譯;11、具體實(shí)施公司關(guān)于企業(yè)之間交流、合作的戰(zhàn)略方案;12、具體實(shí)施“企業(yè)3、與企業(yè)”、“企業(yè)與科研單位”、“企業(yè)與政府科技部門”之間有關(guān)項(xiàng)目合作等工作;13、負(fù)責(zé)入孵企業(yè)畢業(yè)認(rèn)定。(二)企業(yè)發(fā)展部(二)企業(yè)發(fā)展部1、企業(yè)開發(fā)、項(xiàng)目洽談、招商引資相關(guān)資料搜集;2、負(fù)責(zé)技術(shù)轉(zhuǎn)移中心的對(duì)外宣傳,吸引更多產(chǎn)品、技術(shù)項(xiàng)目注入技術(shù)轉(zhuǎn)移中心;3、多渠道地宣傳、推廣技術(shù)、項(xiàng)目、產(chǎn)品;4、尋求技術(shù)、項(xiàng)目、產(chǎn)品的對(duì)口合作,推進(jìn)其產(chǎn)業(yè)化步伐;對(duì)一些需要幫助開拓市場(chǎng)的企業(yè),可協(xié)助其進(jìn)行有償市場(chǎng)推廣工作,也可為其產(chǎn)品代理;5、收集、整理本省的產(chǎn)品、技術(shù)、項(xiàng)目向國(guó)內(nèi)外轉(zhuǎn)移;6、協(xié)調(diào)合作企業(yè),做好引進(jìn)技術(shù)的消化吸收、發(fā)展創(chuàng)新;7、租賃/購(gòu)買合同的簽訂;8、負(fù)責(zé)孵化企業(yè)、孵化項(xiàng)目的引進(jìn)和初審工作。(4、三)投資管理部(三)投資管理部1、孵化器孵化資金的申請(qǐng)受理;42、負(fù)責(zé)專項(xiàng)孵化資金的管理、使用等行為;3、負(fù)責(zé)資金投資業(yè)務(wù),包括投資業(yè)務(wù)、融資業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù)及其它涉及資金的所有業(yè)務(wù);4、對(duì)項(xiàng)目篩選、評(píng)估及作出投資建議和相應(yīng)的投資方案;5、在對(duì)目標(biāo)企業(yè)投資后,進(jìn)行跟蹤管理;6、配合其它部門的相關(guān)工作開展。(四)財(cái)務(wù)管理部(四)財(cái)務(wù)管理部1、成本核算與管理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、編制資本預(yù)算、財(cái)務(wù)分析和規(guī)劃、對(duì)目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)作審計(jì)(可聘請(qǐng)獨(dú)立會(huì)計(jì)事務(wù)所),參與孵化器的評(píng)估決策、投資決策、融資決策和資產(chǎn)管理決策;2、對(duì)孵化器的財(cái)務(wù)收支、固定資產(chǎn)賬務(wù)、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)進(jìn)行管理;3、做好財(cái)務(wù)成本、債權(quán)、債務(wù)、固定資產(chǎn)5、的核算及財(cái)務(wù)分析;4、與各類金融、投資機(jī)構(gòu)聯(lián)系,研究探索切合實(shí)際的5投、融資擔(dān)保體系;5、開展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的服務(wù)項(xiàng)目(可獨(dú)立完成,也可依托財(cái)務(wù)中介完成);6、協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展部整合財(cái)務(wù)中介機(jī)構(gòu)資源;7、協(xié)助資金投資管理部進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的評(píng)估和預(yù)算;8、協(xié)助項(xiàng)目服務(wù)部與財(cái)務(wù)中介結(jié)構(gòu)對(duì)接。(五)綜合管理部(五)綜合管理部1、對(duì)外宣傳、接待、文秘、檔案、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、信息調(diào)研、內(nèi)部管理等;孵化基地的場(chǎng)地管理使用、公共設(shè)施管理使用、水、電、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務(wù);2、負(fù)責(zé)簽訂孵化協(xié)議書,對(duì)入孵企業(yè)實(shí)行全程孵化服務(wù);3、建立企業(yè)孵化檔案,對(duì)企業(yè)實(shí)行全程孵化管理;4、孵化基地計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管6、理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)信息服務(wù)等;5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù);6、為企業(yè)提供科技立項(xiàng)、成果轉(zhuǎn)化、項(xiàng)目引進(jìn)、尋求6合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務(wù)等服務(wù);7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部以及各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào),對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)系、重要會(huì)議、重大活動(dòng)安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作,負(fù)責(zé)文書、檔案、保密等工作;9、負(fù)責(zé)公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報(bào)、日常往來(lái)和接待處理工作;10、負(fù)責(zé)有關(guān)資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設(shè)備及辦公自動(dòng)化建設(shè)工作;11、協(xié)助公司各專職部門開展相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系。天使創(chuàng)客(北京)科技孵化器有限公司二一五年七月十一日7CTKJ201510 號(hào)天使7、創(chuàng)客(北京)科技孵化器有限公司財(cái)務(wù)管理制度天使創(chuàng)客(北京)科技孵化器有限公司財(cái)務(wù)管理制度第一章總則第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)公司的發(fā)展,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司具體情況,制定本制度。第二條公司財(cái)務(wù)管理的宗旨是提高經(jīng)濟(jì)效益;公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn);第三條公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理和對(duì)資金運(yùn)用全過(guò)程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。天使創(chuàng)客(北京)科技孵化器有限公司天8、使創(chuàng)客(北京)科技孵化器有限公司8第四條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)做好完整的原始記錄,公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)手續(xù)齊全,并定期或不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查。第二章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員第二章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員第五條本公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。第六條公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)經(jīng)理,同時(shí)根據(jù)工作需要配備必要的財(cái)會(huì)人員。第七條本公司的財(cái)會(huì)人員必須持證上崗,遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。第八條財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作,并在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。財(cái)9、務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:一、主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;二、財(cái)務(wù)經(jīng)理有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監(jiān)督資金的使用和經(jīng)營(yíng)效益,按月、季度、年度向總經(jīng)理、監(jiān)理會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;9三、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;四、編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;五、參與公司新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;六、接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督;定時(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料。第九條公司必須建立內(nèi)部稽核制度。第十條財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位10、責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,日清日結(jié),按期報(bào)賬。第十一條財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),并對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第十二條公司的財(cái)會(huì)人員應(yīng)力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交10接手續(xù),沒有理清的,不得離職,也不得中斷會(huì)計(jì)工作。財(cái)會(huì)人員移交工作時(shí)應(yīng)編制移交清冊(cè),移11、交清冊(cè)包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、賬目、報(bào)表、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。財(cái)會(huì)人員移交工作時(shí)必須監(jiān)交,財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交,一般會(huì)計(jì)人員的交接,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。第三章會(huì)計(jì)核算的原則、科目及報(bào)表第三章會(huì)計(jì)核算的原則、科目及報(bào)表第十三條公司執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。第十四條公司采用企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。第十五條公司采用借貸記賬法,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記賬,以人民幣為記賬本位幣。第十六條一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄均用中文記載,數(shù)目用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用12、鋼筆或碳素筆。第十七條公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)董事會(huì)同意,任何人不得隨意變更。第十八條公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有:11一、資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月):反映公司基本財(cái)務(wù)狀況,以及資金運(yùn)動(dòng)的流向和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)力程度;二、損益表(年、季、月):反映公司的財(cái)務(wù)成果,以及實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的情況;三、費(fèi)用支出明細(xì)表(年、季、月):反映公司各項(xiàng)費(fèi)用支出情況;四、利潤(rùn)分配表(年度):反映現(xiàn)實(shí)的利潤(rùn)在國(guó)家、企業(yè)、股東三方面的分配關(guān)系;五、現(xiàn)金出納月終盤存表(月)。第四章資金、現(xiàn)金及費(fèi)用的管理第四章資金、現(xiàn)金及費(fèi)用的管理第十九條資金、現(xiàn)金及費(fèi)用管理應(yīng)遵循的原則是:取之合法,使用合規(guī);開源節(jié)流,講求效益;內(nèi)部13、牽制,防范風(fēng)險(xiǎn);管理有序,責(zé)任到人。第二十條財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。第二十一條現(xiàn)金及銀行存款的管理。一、內(nèi)部牽制(一)貨幣資金實(shí)行賬款分管,印鑒分管;(二)出納不得兼任采購(gòu)、實(shí)物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不得填制發(fā)票及兼管往來(lái)賬、收入支出明細(xì)帳;12(三)出納與本公司主要領(lǐng)導(dǎo)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有親屬關(guān)系的應(yīng)實(shí)行回避原則。二、財(cái)經(jīng)紀(jì)律(一)現(xiàn)金的提取、保管和使用應(yīng)遵守國(guó)家的現(xiàn)金管理?xiàng)l例;(二)銀行賬戶的設(shè)立和使用應(yīng)遵守國(guó)家的銀行結(jié)算辦法、銀行賬戶管理辦法。(三)具體管理辦法1、現(xiàn)金管理辦法:1)公司庫(kù)存現(xiàn)金限額為 20000 元,超過(guò)部分應(yīng)于當(dāng)天下午送14、存銀行;2)出納必須憑經(jīng)過(guò)審核、手續(xù)齊全的憑證辦理收付款業(yè)務(wù),嚴(yán)禁以白條充抵庫(kù)存;3)嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅追查并追究責(zé)任;4)出納必須即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,核對(duì)收入、支出、余額,并與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)。會(huì)計(jì)每月終了要會(huì)同出納盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金一次,以保證賬實(shí)相符,盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一同上報(bào)。5)出納不得擅自借款給員工,借款必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并不得超過(guò)規(guī)定限額。132、銀行存款管理辦法:1)銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借給外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn);2)銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄;3)銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行15、 2 章分管并用制,即:財(cái)務(wù)章由出納保管,法人私章由總經(jīng)理保管,不得由 1 人統(tǒng)一保管使用。印鑒管理人員臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管;4)銀行賬戶往來(lái)應(yīng)序時(shí)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記賬,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。出納應(yīng)按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡;5)財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、匯票、轉(zhuǎn)賬支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記賬備查。第二十二條結(jié)算資金的管理。一、應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循以下原則:入帳有據(jù),處理合規(guī);跟蹤管理,掌握動(dòng)態(tài);清理及時(shí),回款迅速;節(jié)約資金,力戒損失;職責(zé)明確,失誤必究。二、債權(quán)的成立應(yīng)符合以下條件:(一)各類業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)收賬應(yīng)符合16、確認(rèn)收入成立的有關(guān)條款;14(二)暫借和墊付的款項(xiàng)按公司內(nèi)部規(guī)定報(bào)批,附件和手續(xù)應(yīng)當(dāng)齊全。三、跟蹤管理和清理回款:實(shí)行“源頭負(fù)責(zé)制”,誰(shuí)經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項(xiàng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)到底,并納入業(yè)績(jī)考核。第二十三條費(fèi)用開支的管理。一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司對(duì)借款及費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定,財(cái)會(huì)人員應(yīng)切實(shí)把好借款暫支和費(fèi)用報(bào)銷關(guān),嚴(yán)格履行審批手續(xù),堅(jiān)持前賬不清,后賬不報(bào)的原則。二、正常的費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字外,交財(cái)會(huì)人員審核后,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)方能報(bào)銷付款;三、公司員工因公出差,暫支款項(xiàng)及報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定;四、公司購(gòu)置固定資產(chǎn)(包括維修),必須17、先立項(xiàng)、作出預(yù)算,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置;五、嚴(yán)格資金使用及費(fèi)用報(bào)銷的審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的事項(xiàng),都有權(quán)拒絕辦理;六、審批人員出差時(shí),可由其指定代理人代為審批,批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后入帳備查。15第五章工資及獎(jiǎng)金第五章工資及獎(jiǎng)金第二十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第二十五條公司員工年度工資及獎(jiǎng)金總額,由總經(jīng)理按公司章程的規(guī)定擬訂。第二十六條公司員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)辦法,由財(cái)務(wù)經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理審定。第六章稅收及利潤(rùn)分配第六章稅收及利潤(rùn)分配第二十七條公司依法向國(guó)家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。第二十八條公司稅后利潤(rùn)的分配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。第七章財(cái)產(chǎn)物資的18、管理第七章財(cái)產(chǎn)物資的管理第二十九條公司應(yīng)建立、健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度,對(duì)非貨幣性資產(chǎn)的購(gòu)置、增加、出售、耗用、減少、盤存、計(jì)價(jià)、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。第三十條財(cái)產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則:一、全員管理:物資管理是公司各部門、有關(guān)人員共同的任務(wù);二、全過(guò)程監(jiān)控:從采購(gòu)、耗用、到保管,收、發(fā)、存16動(dòng)態(tài)監(jiān)控;三、綜合管理與分級(jí)歸口管理相結(jié)合;四、遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù),實(shí)行物、款、賬三分管原則,不能同一人完成;五、實(shí)行資金管理、物資管理、業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,管物的部門和人員,必須對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)成本、資金占用等負(fù)責(zé)。第三十一條物資增加的管理:一、公司應(yīng)建立物資詢價(jià)制度,掌握市19、場(chǎng)價(jià)格信息,貨比三家,主要物資應(yīng)有定點(diǎn)供應(yīng)單位;二、采購(gòu)、盤盈等的物資應(yīng)按規(guī)定計(jì)價(jià);三、物資應(yīng)按歸口管理堅(jiān)持質(zhì)量檢驗(yàn),核實(shí)數(shù)量、憑證后驗(yàn)收;四、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)符合公司投資業(yè)務(wù)管理的要求;五、禁止物資使用部門自行采購(gòu)物資,必要時(shí)須先經(jīng)批準(zhǔn)并辦理入庫(kù)手續(xù)。第三十二條物資減少的管理:一、發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)禁以購(gòu)代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫(kù)存;二、存貨減少應(yīng)按公司會(huì)計(jì)政策計(jì)價(jià);三、處置、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)應(yīng)按公司內(nèi)部管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)17后辦理;四、盤虧、毀損物資應(yīng)按規(guī)定權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn),并分別情況由責(zé)任人賠償后按凈損失處理;五、貴重物資出庫(kù)應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限實(shí)行雙簽制。第三十三條物資保管和盤存的20、管理:一、物資保管人員對(duì)實(shí)物數(shù)量完整、質(zhì)量完好、記錄準(zhǔn)確、手續(xù)完備等負(fù)責(zé);二、各類存貨根據(jù)不同情況分別采用永續(xù)盤存制或?qū)嵉乇P存制,每月自行盤點(diǎn),年度中期組織抽查,年末全面清查;三、各部門涉及物資保管、使用的人員離崗時(shí),應(yīng)先辦妥交接手續(xù),按規(guī)定退還使用或借用的物資。第八章會(huì)計(jì)憑證和檔案的管理第八章會(huì)計(jì)憑證和檔案的管理第三十四條公司必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對(duì)工作。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開發(fā)票。第三十五條會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。第三十六條會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不21、得丟失,至少保存 15 年。18第三十七條會(huì)計(jì)檔案保存期滿需要銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀;第三十八條會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、資料均為公司秘密,不得外傳;第九章公司的內(nèi)部稽核第九章公司的內(nèi)部稽核第三十九條公司應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,設(shè)置稽核人員或崗位,明確職責(zé)、權(quán)限、業(yè)務(wù)范圍、職業(yè)紀(jì)律、工作程序和對(duì)相關(guān)部門的要求,確保順利開展工作。第四十條內(nèi)部稽核的職責(zé):一、以各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,對(duì)公司籌資、投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合規(guī)性核查;二、對(duì)公司的各項(xiàng)制度、內(nèi)部政策、辦法的合規(guī)性核查;三、對(duì)公司計(jì)劃、預(yù)算、會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性核查;四、對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、管理、使用22、安全、效益核查;五、對(duì)公司內(nèi)部牽制制度的完善性和執(zhí)行情況核查;六、對(duì)分析、考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的公正性核查;第四十一條內(nèi)部稽核的職業(yè)紀(jì)律:客觀、公正、保密,核查事實(shí),提出建議。第四十二條財(cái)務(wù)部應(yīng)相應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)稽核人員或崗位,19按內(nèi)部稽核制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核:一、對(duì)會(huì)計(jì)各崗位處理的原始憑證、記賬憑證、賬簿啟用、結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)告的核查;二、對(duì)計(jì)劃、預(yù)算及執(zhí)行情況的核查;三、對(duì)銀行賬號(hào)開設(shè)的管理,賬款清理,稅收繳納的核查;四、財(cái)產(chǎn)物資出入庫(kù)憑證及賬實(shí)相符等情況的核查;五、重要票證管理情況的核查;六、其他必要的內(nèi)容。第十章公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作第十章公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作第四十三條公司23、應(yīng)建立、健全內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作,保障管理工作科學(xué)、有序、高效地進(jìn)行。第四十四條建立內(nèi)部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:一、明確牽制制度的原則、組織、分工;二、對(duì)有關(guān)人員和崗位的牽制規(guī)定;三、出納崗位的限制條件;四、保障牽制制度實(shí)施的規(guī)定。第四十五條建立原始記錄管理制度,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)完20整、準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí):一、統(tǒng)一內(nèi)部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數(shù);二、明確內(nèi)部原始記錄的填制、傳遞流程;三、規(guī)定原始記錄的審核、簽署、批準(zhǔn)權(quán)限;第十一章附則第十一章附則第四十六條附則:一、公司應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定,結(jié)合具體情況擬訂具體的實(shí)施細(xì)則。二、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。三、本制度自下發(fā)之日起生效。天使創(chuàng)客(北京)科技孵化器有限公司二一五年七月十一日
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