2020年啤酒品牌國際啤酒節活動策劃方案.pdf
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上傳人:職z****i
編號:1330510
2025-03-04
192頁
29.65MB
1、A c e p r 讓 活 動 精 彩 有 效2 0 2 0.0 7.3 1品牌理念2005年探秘雅江峽谷,2006年探源長江之旅,2007年遠征國境線,2008年極地探索,2009年挑戰喬戈里,2010年工攀長征之巔,2011年穿越可可西里.每一次征程都是對人類體能和意志力極限挑戰,在惡劣艱險的自然環境中,客服重重困難,憑借智慧、毅力與勇氣,“勇闖天涯”的人們最終到達勝利的終點。在這個過程中,每一位參與者都身體力行地踐行著雪花啤酒“積極進取挑戰 創新”的品牌理念。“積極進取挑戰 創新”創意活力炫酷不與雷同不懼挑戰生而無畏人群畫像關鍵詞:當代新青年,他們有著怎樣的標簽和人物性格?他們拒雷同,拒2、人設;他們用無畏標注性格;他們有追求,有勇氣,無畏挑戰;有生活,有品質,無畏標簽;有創意,有腔調,無畏邊界;他們不被畏懼阻擋年輕的腳步,認為生活就是無畏享受本我;雪花將這一群“生而無畏”的人稱為“新青年”。人群畫像雪花啤酒“生而無畏”的新青年雪花 MARRSGREEN 是一款主打時尚、創造力的啤酒,專為 26-35 歲 創造無限的斜杠青年打造,他們是都市白領、時尚追崇者。勇闖天涯SuperX是一款主打年輕人市場的啤酒專為一群18-25歲“生而無畏”的“新青年”打造,他們緊跟潮流、追求品質,無畏挑戰、有創意,有腔調。這一刻 MARRSGREEN世界雖然無聊,還好我會創造以潮流之色彰顯有趣靈魂激發3、靈感,時尚出鏡創造無限,別具一格MARRSGREENM StyleSuperXX Spirit勇闖天涯生而無畏,迎接挑戰以年輕力量標注自由靈魂極限 挑戰 青春 熱血越極限,越自由,勇闖精神遇見 SuperX,當MARRSGREEN是Mstyle 與XSpirit 的完美融合!是代表M&X的TA們彰顯自我 I的時刻;去追崇時尚,去揮灑熱血,去創造無限,去挑戰極限!So,lets go toMIX!Design MIXLets go toMIXExperience MIXMARRSGREENSUPERX引流時尚范飲&吸睛展臺互動拍照創客靈感墻創造空間摩天輪贈酒馬爾斯綠棉花糖雪花啤酒GWP時尚挎帶雪4、花杯潮樂酷舞&吸睛展臺勇攀炫巖/趣味街舞倒置空間宣言墻SuperX能量袋SuperX束發帶/毛巾AttractRewardEngageConsumer JourneyStep3:為其貼上一片馬爾斯綠雪花,到雪花展臺即可獲得同款贈酒Step1:聘請高顏值型男,身著馬爾斯綠西服Step2:脖掛放置了馬爾斯綠棉花糖雪花杯的托盤,在展臺周邊尋找目標TA,邀請前往雪花展臺“時尚范飲”MARRSGREENAttractEngageReward時尚造型感與雪花的清澈純凈巧妙結合MARRSGREENAttractEngageReward“創客靈感墻”Option2Step1:在翻板墻上創造屬于自己的馬爾斯綠雪5、花,或者用馬爾斯綠便簽紙,寫下此刻你的創客靈感:Step2:完成后與其合影分享,可得1張馬爾斯綠雪花貼紙,憑此獲得贈酒,集滿50個贊另可獲得GWP。Option1Step1:在創客靈感墻內尋找隱藏的馴鹿、貓頭鷹、雪松Step2:與其合影分享,可得1張馬爾斯綠雪花貼紙,憑此獲得贈酒,集滿50個贊可獲GWP。前期預熱:來雪花展臺探尋時尚創客的靈感源泉,并合影拍照上傳,即可參與線上抽獎,獲得馬爾斯綠1箱/井柏然粉絲見面會門票1張。探尋時尚創客的靈感源泉激發無盡想象,把握靈感瞬間MARRSGREENAttractEngageReward“創造空間”Step1:漫步于棱鏡打造的雪花創造空間,感受馬爾斯綠6、帶來的時尚與創造力,隨手一拍便是帶有馬爾斯綠濾鏡的時尚大片。Step2:拍照分享可得1張馬爾斯綠雪花貼紙,憑此獲得贈酒,集滿50個贊另可獲得GWP。解鎖百變角色,創造無限空間MARRSGREENAttractEngageRewardMARRSGREENAttractEngageReward“贈酒&GWP”贈酒:參與現場互動,可憑馬爾斯綠雪花貼紙獲得馬爾斯綠棉花糖雪花啤酒1杯GWP:拍照分享集滿50個贊可獲得時尚挎帶雪花杯。以時尚范飲和時尚單品,讓消費者引領新風尚Super XStep3:為其貼上一片雪花,到雪花展臺即可獲得贈酒Step1:聘請潮酷女舞者,手持錄音機Step2:在展臺周邊尋找目標7、TA,播放音樂,邀其共舞AttractEngageReward潮樂酷舞“”音你而來,氣場全開Super XAttractEngageReward勇攀炫巖“”Super XAttractEngageReward勇攀炫巖“”Step1:按照攀巖墻亮燈路徑進行攀爬,完成及為挑戰成功。也可2人PK,先完成者可另外獲得GWP;Step2:完成挑戰可得1張雪花貼紙兌換贈酒。無畏勇闖,酷炫十足Super XAttractEngageReward趣味街舞“”Step2:選擇1.5倍速播放,完成街舞全部動作,即為挑戰成功,得1張雪花貼紙兌換贈酒;選擇2倍速播放,完成挑戰,另獲得GWP。用街舞彰顯年輕力量Step8、1:跟隨視頻學習并熟悉街舞動作;Super XAttractEngageReward倒置空間“”顛覆潮流,勇闖C位Step1:在倒置空間內拍照分享,可得1張雪花貼紙,Step2:憑雪花貼紙獲得贈酒,集滿50個贊另可獲得GWP。前期預熱:來雪花展臺顛覆潮流,勇闖C位,拍照上傳,即可參與線上抽獎,獲得勇闖天涯1箱/王嘉爾演唱會門票1張。Super XAttractEngageReward宣言墻“”標注腔調,絕不跟風Step1:在宣言墻感受勇闖天涯superX帶來的X spirit,Step2:拍照分享可得1張雪花貼紙,憑此獲得贈酒,集滿50個贊另可獲得GWP。年輕就是資本,解鎖X種可能”Super9、 XAttractEngageReward“”贈酒&GWP贈酒:參與互動,可憑雪花貼紙獲得SuperX能量袋1個GWP:拍照分享集滿50個贊另可獲得SuperX 束發帶/毛巾。Option1-束發帶Option2-毛巾激光秀是利用激光本身的特點和具備投射出圖像輪廓的特點來為企業或者活動方制作燈光效果和宣傳元素。以表演藝術為基礎,以彩色激光為載體,配合獨特的創意構思,融入演員的交互動作,從多元化空間表現出夢幻的激光影像和絢爛奪目的光影效果。兩位舞者,1個代表MARRSGREEN,1個代表SuperX,在相同的音樂下,同時演繹鏡面舞;仿佛上演一場時尚與潮酷的跨時空對話,展現雪花帶來的不同魅力。最新10、穎的造型,采用最新科技,64色變換+358種顯示模式,與背景視頻進行交互配合,視頻可添加客戶LOGO及文字內容。舞蹈與武術、雜技相結合的表演形式觀眾會被驚險、刺激表演深深吸引、藝術家精湛的技藝更是最大的看點重要的是,這種刺激依托于非常大的安全保障,制作的火舞道具是不會產生火花亂飛。適合室內外各類大型晚宴表演熱血澎湃的搖滾樂隊,帶來震撼心靈的沖擊力表演,將現場來賓帶入到一個金屬潮流世界。網紅美女DJ打碟將現場氣氛推向高潮正如節目的名稱一樣,今天的勇闖天涯SuperX已然成為行業的翹楚,世界的焦點。MARRSGREENSuperX兩位舞者,1個代表MARRSGREEN,1個代表SuperX,在相同11、的音樂下,同時演繹鏡面舞;仿佛上演一場時尚與潮酷的跨時空對話,展現雪花帶來的不同魅力。芭蕾舞魔術換裝甩手舞舞者身著馬爾斯綠顏色服裝,帶來一段芭蕾舞,演繹馬爾斯綠的優雅靈動隨后魔術換裝,女舞者變得潮酷性感,呈現雪花的變化萬千最后表演甩手舞,展現SuperX的天生無畏網紅美女DJ打碟將現場氣氛推向高潮Hello 世界,你好 MaeesGreen,通過定制舞蹈來側面預示雪花新品馬爾斯綠的登場。運用現代科技激光燈,營造出北極之光絢麗效果,營造活動氛圍,配合樂隊及DJ進行演出。舞者在巨型酒杯中舞蹈,與麥香清新的啤酒融為一體,性感舞姿中散發令人愉悅的芬芳。表演者化妝為馬爾斯綠人和藍人,用啤酒瓶作為表演工具12、,上演一段充滿創造力的打擊樂。將張揚隨性的街舞與花式籃球相融合,帶來一場炫酷的吸睛表演。網紅美女DJ打碟將現場氣氛推向高潮通過定制的藝術舞蹈,展現紐帶的鮮明印象,表達人與人、人與雪花、雪花與生活之間的密不可分MARRSGREENSuperX兩位舞者,1個代表MARRSGREEN,1個代表SuperX,在相同的音樂下,同時演繹鏡面舞;仿佛上演一場時尚與潮酷的跨時空對話,展現雪花帶來的不同魅力。芭蕾舞魔術換裝甩手舞舞者身著馬爾斯綠顏色服裝,帶來一段芭蕾舞,演繹馬爾斯綠的優雅靈動隨后魔術換裝,女舞者變得潮酷性感,呈現雪花的變化萬千最后表演甩手舞,展現SuperX的天生無畏舞者在巨型酒杯中舞蹈,與麥香13、清新的啤酒融為一體,性感舞姿中散發令人愉悅的芬芳。表演者化妝為馬爾斯綠人和藍人,用啤酒瓶作為表演工具,上演一段充滿創造力的打擊樂。燈光與聲音所營造的世界,現實與虛幻碰撞的空間,操縱光源與鏡面的折射,搭配舞美燈光變化,營造融創極具動感的現場氛圍網紅美女DJ打碟將現場氣氛推向高潮整體前期推廣將分為兩個階段進行鋪排,強勢雪花啤酒加的前期啟幕,建立關于本次活動的公眾號進行推廣第一階段:前提推廣話題:#美美長安-2020西安國際啤酒節#發聲平臺:微信公眾平臺、抖音、微博等受眾人群:微信粉絲,微博粉絲,受眾人群第二階段:前期推廣關鍵詞:#西安美食音樂節啤酒#整合平臺:抖音、微信、微博受眾人群:時尚達人,微14、信,微博粉絲整體線上推廣部分由品牌方進行整合,我方只提出線上推廣相關方式,希望品牌方可以采用自有渠道進行信息的全面釋放。例如:報媒,雜志媒體,微信大號,網絡媒體等。最終由品牌方進行線上推廣執行。微信朋友圈10秒廣告視頻微信公眾號&H5頁面具體執行實現(第一階段)推廣時間:8月初發聲平臺:雪花啤酒公眾平臺傳播渠道:主要-微信H5,微信廣告,微信公眾號配合-報媒,網絡媒體推廣主題:#美美長安-2020西安國際啤酒節#涵蓋關鍵詞:1.關于雪花啤酒節的信息釋放2.關于活動詳情的信息釋放3.關于現場的演出信息釋放具體執行實現(第二階段)推廣時間:8月10日發聲平臺:雪花啤酒公眾平臺傳播渠道:主要-10秒15、小視頻,微信廣告,微信公眾號配合-報媒,抖音、微博等網絡媒體推廣主題:#西安美食音樂節啤酒#涵蓋內容:1.活動宣傳小視頻2.告知活動開啟的時間3.掀起第一輪熱點關注中期推廣通過前期的線上推廣,我們已經引起了一定的線上關注度,那么我們現在需要做的就是宣傳廣告出街,掀起新一輪熱點關注。中期推廣關鍵詞:城市啤酒美食音樂節推廣形式:商圈LED廣告,公交站牌廣告戶外廣告牌涵蓋內容:1.啤酒節相關信息釋放2.活動開啟時間信息釋放公交站牌廣告戶外LED屏廣告核心商圈廣告牌戶外大型廣告牌線下造勢在活動即將開啟的階段,我們將結合線下造勢進行持續預熱來引爆核心商圈以及持續關注的核心人群。推廣時間:臨近活動中期推廣16、關鍵詞:雪花啤酒節,音樂節,啤酒,美食推廣形式:商圈LED廣告,公交站牌廣告戶外廣告牌涵蓋內容:1.炫光單車造勢2.熒光夜跑3.飛行隊宣傳飛行隊宣傳:在活動的前期派出飛行隊在展區周邊派發DM單,同時聯動周邊商家進行引流預熱。宣傳促銷建議:贈送周邊商家勇闖天涯暢飲體驗卡,作為禮物贈送給客人,為活動引流預熱。線上新媒體為主;涵蓋“直播、回看、快剪”,形成話題熱度1、抖音平臺2、平臺直播:陜西直播、抖音/斗魚/快手等3、微信朋友圈云直播保潔部服務范圍及服務內容的質量要求(1)保潔部服務范圍:坐席區、舞美區域,展區內所有公共區域(2)保潔部服務內容的質量要求 由采購人和中標人共同制訂工作制度和標準,以17、對工作質量進行考核。參考數據:需保潔隊長1人,清潔工作人員10人左右。(3)地面:每天拖地兩次,垃圾隨臟隨掃做到無雜物、無積水、無污跡、保持潔凈(4)桌面:隨時保潔、清抹,每日用清潔劑清洗一次(5)垃圾箱:裝滿即傾倒,每日抹表面一次做到桶體干凈光亮,無污漬,無垃圾附著,桶內垃圾不得超過桶口,無過分異味(6)其他設施器材:隨時保潔,每天清抹一次,做到手指摸去無明顯塵跡,無清潔用劑殘留痕跡(7)各類指示牌:每天抹一次,用帶金屬保養劑的抹布擦拭(8)消火栓:隨時保潔,每天抹一次做到無塵,表面光亮,無污漬保潔部的職責(1)保持公共場所與公共區域的清潔衛生,創造舒適的教學生活娛樂環境。(2)展區內環境,18、保障來賓的娛樂質量。(3)創造良好的娛樂環境,消毒、殺蟲、保障來賓的娛樂安全。(4)道路清掃工作,清除路面塵土、雜物,維護道路的整潔。(5)垃圾收集、運輸工作,將各類進行收集并運送至指定地點,分類堆放。保潔工作檢查督監督制度保潔隊長巡檢制度 為了強化展區工作,提高管理人員工作水平,提倡優質服務及嚴謹管理作風,創造文明、整潔、美觀、舒適的生活環境,特制定本標準。保潔隊長應具備良好的思想素質和嚴肅認真的工作態度,熱愛本管理工作,熱心為甲方工作人員服務,團結全體員工齊心協力完成各項工作任務。保潔隊長應對管轄區的甲方工作人員情況以及對園區公共區域設施的使用情況了如指掌,對環境清潔衛生負全面責任。保潔隊19、長應不定期走訪來賓及工作人員,虛心聽取來賓及工作人員意見和建議,做好來賓及工作人員走訪記錄,增強與來賓及工作人員之間的良好關系,取得來賓及工作人員的理解、支持、配合與信賴。保潔隊長每天例行巡視檢查制度,對展區內的各個功能區、公共區域的清潔衛生,以及設施的狀態情況做到心中有數,發現問題及時報告監控總值班,并督促及時解決。妥善保管甲方工作人員登記表、裝修報告及各類檔案資料,建立健全甲方工作人員檔案。為保持管轄區的清潔衛生始終處于良好狀態,保潔隊長每天應全面檢查兩次,填寫檢查登記表。發放衛生工具及清潔材料,工具及材料的領用應本著滿足工作實際需要,努力降低消耗,節約成本,從嚴控制的原則。組織員工參觀學20、習先進單位在清潔、衛生、綠化等方面的做法和經驗,取長補短,不斷改進日常工作中的不足和缺陷,提高管理水平和清潔標準。項目主管巡檢制度 為完成下達的目標管理責任制,加強部門內部各項管理工作,指導和協調內部人員工作要求和工作關系。為了更好地保護活動現場的人身、財物安全,預防安全防火事件的有效性和實用性,現場工作人員必須熟練掌握消防的基本常識和初步滅火知識。一、防火檢查1、防火檢查人員由消防安全管理人員和安保人員組成。2、防火檢查應填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查部門負責任在檢查記錄上簽名。3、防火檢查應填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查部門負責任在檢查記錄上簽名。4、防火檢查內容:火災隱患的整改情況以及防21、范措施的落實情況;安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;消防車通道、消防水源情況;、滅火器材配置及有效情況;用水、用電有無違章情況;、重點工作人員以及其他員工消防指示的掌握情況;消防安全重點部位的管理情況;易燃易爆危險品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況;消防值班情況和設施運行、記錄情況。5、發現火災隱患,及時填寫火災隱患當場整改通知書和火災隱患限期整改通知書,并督促整改。二、防火巡查(1)用火、用電有無違章情況;(2)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;(3)消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整;(4)消防疏散通道是否堆22、放物品影響使用;(5)消防安全重點部位的人員在崗在位情況;(6)其他消防安全情況。三、用火、用電安全管理制度(1)重點防火部位要嚴格火源管理,實施動火作業審批手續和“三不動火”制度,即:預防措施不落實不動火,沒有經過批準不動火,現場沒有消防監護人員不動火。(2)單位敷設電器線路、安裝和維修電氣設備,必須由正式電工承擔,嚴禁擅自搭接臨時電源線路。(3)嚴格用電管理、嚴格執行用電安全操作規程,不得超負荷用電。(4)對電器線路和設備由電共負責監管,定期檢查。四、報警處置程序火警電話:119(1)嚴禁亂發警報或報警信號,避免不必要的恐慌。(2)所有報警信號無論真假,均以真火警處理。(3)確認是誤報的信23、號時,應立即解除警報并報相關部門與人員。報警:(1)任何同事發現火災都必須立即報警。(2)火災發現者應根據火勢判斷采取適當的報警方式,如未發現濃煙應立即撥打公司內部報警電話,如火勢已經較大應立即打破報警器或撥打119火警電話同時通知活動現場值班室人員。(3)報警時應沉著冷靜,向接警人詳細提供火災的準確位置、什么物質著火、有無人員受困、目前火情火勢情況等相關信息。如果是向消防部門報警還應報告起火單位的準確地址并按照消防部門的指示通知人員到主要道路上去引導消防車進入。五、現場秩序維護和應急疏導措施(1)安保人員疏散群眾到達指定地點后再下達疏散命令,避免群眾聽到活動現場內有特殊情況時過度恐慌,在匆忙24、逃離過程中因無人疏散而造成大量人員傷、亡。(2)安保人員到達疏散地點后,由現場安保負責人向總指揮請示疏散命令。(3)安保人員收到現場安保負責人的疏散請求后,立即下達“緊急疏散”命令,及時通知群眾人員由消防通道緊急疏散。(4)安保人員將群眾疏散到場中央的“安全區”或場外的安全地方并對游客進行安撫。(5)疏散過程中,安保人員應對各自負責的疏散區域進行檢查有無遺留人員,安保人員同時也向外撤離。(6)在疏散過程中如發現受傷人員,安保人員應及時將受傷者攙扶到安全的角落,同時上報安全保衛組,報告自己及受傷者的位置和受傷情況,安全保衛組立即派救護小組進行救治,情況嚴重的報“120”急救。(7)疏散完畢確定活25、動現場無人后,安全保衛組下達撤離命令,全體人員撤離到安全地點,并在區域外圍設立警戒線禁止人員進入。六、撲救初起火災的程序和措施(1)火災發生地附近工作人員在保證個人人身安全的前提下有義務就近使用消防設施、器材展開初起火災的撲救工作,盡力控制火災的蔓延,保持同消控中心或值班室的聯系,等待相關人員的到來。(2)滅火行動組接到值班室的聯絡電話后應立即攜帶所配備的滅火設施趕赴火場,了解事故的詳細情況,在事故發生區域同事的協助下有計劃的展開滅火自救工作,同時迅速關閉該防火分區的防火隔離設施。(3)滅火行動組應有供應水及其它所需滅火劑的專門人員,火災發生后按照平時訓練迅速啟動消防水泵、鋪好消防水帶、準備其26、它裝備,并組織現場群眾供水、滅火,確保滅火所需。(4)當接到撤離的命令后,滅火行動小組應協助疏散小組進行人員的疏散,并一起撤離出火災現場。(5)消防部隊趕到火場后,滅火行動組應配合消防隊進行供水、滅火七、通訊聯絡、安全救護的程序和措施(1)通訊聯絡人員要做好接警的處理,同時與報警人保持聯系。(2)通訊聯絡人員在證實發生火災后應立即報告值班領導,并在他的授權下報火警,同時通知各行動小組進入火場。(3)通訊聯絡人員應通過廣播傳達疏散或撤離命令,與各區域保持聯系,指引各個區域進行緊急疏散。(4)詳細了解火場發展形勢,傳達作戰力量部署命令。(5)安全救護人員應盡力對受傷人員進行一定的治療。(6)協助領27、導維持現場秩序。(7)到主要路口去引導消防車進入火場。注意事項(1)火災發生時,所有同事必須保持鎮定,聽從指揮,依照防火預案緊急處理程序處理。(2)火災發生時電話僅供應急使用,無關人員未經授權,不得擅自使用。(3)一切自救必須本著先救人后救物的原則切勿作個人冒險。(4)在生命安全未受到威脅時,應堅守各自的崗位,盡力控制火災的蔓延直到相關部門人員地道,并詳細匯報最新的進展情況。(5)進行緊急疏散時,存放現金的辦公室應隨手關門,收銀臺應隨手關閉錢箱。(6)火災伴隨有濃煙時應采取低姿勢行走或匍匐穿過濃煙區,或以濕布等捂住口鼻。(7)疏散時身上著火時,切記不可奔跑,應立即脫掉著火衣物或就地翻滾,或由身28、邊的同事以濕衣物包住或撲打或潑水澆滅。八、消防設備器材維護管理制度(1)消防設施、器材,由專人統一建檔管理。(2)應定期組織人員對消防設施、器材進行檢測、維護保養,確保完整好用。(3)消防設施、器材的周圍,不得堆放物品,要便于提取使用。(4)未經管理部門許可,任何部門和個人不得擅自挪動或動用消防設施、器材。(5)消防設施、器材使用后,要立即進行維護保養、更新。(6)非正當使用損壞消防設施、器材的,要追究當事人責任,屬維護不當導致損壞的,連帶追究部門負責人責任。項目搭建項目協調方案策劃宣傳拍攝組負責場地協調現場搭建,物料制作跟進各部門的審批執行跟進相關工作對接方案制定修正現場流程制定配合現場執行29、進行管理宣傳物料制作、安裝跟進圖文制作和線上發布參與人群發動和互動現場服務現場服務來賓邀請,接待為保證活動高水平、高質量的舉行,我們將為此次活動挑選精英組織架構,各職能小組,分工有序、協調配合,提供專項專案服務。文案組策劃組AE3d組平面組質檢員安全員美工工程師采購組策劃總監設計總監項目總監后勤總監項目組(項目經理1人,甲方總協調1人,乙方項目助理2人。)施工人員安裝美工電力組財務組應急組執行人員統一藍色著裝佩戴工牌制定現場執行/人員工作手冊工作人員等人員培訓專業的攝影師和攝像團隊全程記錄活動精彩內容全程多階段、多角度15S短視頻快剪呈現,為分享傳播提供高品質素材。視頻樣片呈現延時搭建來賓接待30、采用全媒體、全平臺的直播平臺,利用多元化的數字營銷手段,廣泛覆蓋線上線下、手機及PC端,有效提升活動及品牌知名度、增加曝光率。為傳播而生天氣預案在活動舉辦前關注天氣情況制定活動時間現場預備遮雨棚,若在活動進行中下雨,做避雨使用。在活動來賓(未帶雨具)發放一次性雨衣,向來賓(攜帶雨傘)發放一次性傘套。應急響應活動應急協調中心辦公室接到展會突發公共事件信息后,立即向有關部門通報事故情況,組織有關單位對事故進行調查確認以及評估,根據評估確認的結果,活動應急,協調中心根據情況做出啟動應急預案決定后,指揮和組織協調應急處理工作。活動應急協調中心辦公室在領導小組的統指揮下,協調有關部門做好下列工作:(一)31、立即通知相關部門人員以及專家趕赴現場調查處理。(二)配合相關部門開展應急管理工作,應及時向活動應急協調中心報告應急工作進展情況。(三)組織專家對活動突發公共事件發生的原因、性質、危害程度、波及范圍等情況進行調查分析,提出下一步防范措施,(四)會同組委會制定信息發布方案,及時采取適當方式組織發布活動突發公共事件有關信息。向媒體發布的信息,應當嚴格按照“信息歸口、統一發布”的原則和規定程序,信息內容應經發布單位領導或活動應急協調中心審查同意后,以單位名義發布。極端天氣提前一周跟進天氣狀況,活動前一日密切關注潛在的惡劣天氣情況,并做好充分的準備工作;在活動來賓(未帶雨具)發放一次性雨衣,向來賓(攜帶32、雨傘)發放一次性傘套。場地配備醫藥箱及醫療人員,準備各類常規藥物;當出現活動人員/工作人員傷病情況發生時,首先在場地進行緊急處理;人員傷病較嚴重時,第一時間撥打120轉移到醫院治療。火災及消防場地配備滅火器;當火焰發生時使用滅火器滅火;視情節,必要時撥打119告知當地消防部門;從搭建到活動期間,每日嚴格檢查線路、電源。物品遺失當有嘉賓遺失物品時,第一時間安排工作人員檢查現場接送車會場,協助嘉賓找回失物(問詢失物招領處調取監控等);如果遺失物品確實無法找到,根據遺失物品的重要度考慮報警。平靜聽取投訴內容,迅速引導到投訴應對人員處;如發現可能招致糾紛的行為,向運營總控報告。現場工作人員不間斷巡視;33、對于易產生擁堵的位置,如簽到處等視情況進行限流;工作人員配備擴音器、手舉牌,當人流有擁堵跡象,及時進行喊話指引疏導。投訴應對擁擠踩踏醫療應急火災及消防場地配備滅火器;當火焰發生時使用滅火器滅火;視情節,必要時撥打119告知當地消防部門;從搭建到活動期間,每日嚴格檢查線路、電源。提前與場地電工組商量預案;突發停電時,專人啟用備用電源設備,保證現場供電及照明,保證活動的順利完成。突發停電從進場到撤場,各崗位均有技術人員在場,堅守崗位;現場有備用設備,以便臨時更換使用。設備故障質量與安全管理安排質量檢測專員,對現場的施工進行高度重視與管理,在展出期間質量檢測員現場待命,管理現場安全。全部采用行業工程技術有工作經驗的工程師,技術骨干搭建前明確施工責任制,落實到人頭,按照施工進度施工工程施工技術管理現場全部采用市場承認的綠色環保材料,搭建完可以立即使用,不危害身體健康環境保護措施THANK YOU預祝雪花啤酒-2020西安國際啤酒節圓滿成功王牌公關-讓活動精彩有效