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1、中鐵五局一公司項目綜合管理系統中鐵五局一公司項目綜合管理系統用戶手冊用戶手冊材料管理材料管理版本號版本號 1.11.11/30修訂歷史記錄修訂歷史記錄日期日期2010-4-302012/4/17修訂歷史記錄.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。1.常規選項.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。1.1 常規功能鍵.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。2/30版本版本1.01.1說明說明新建更新作者作者丁有兵丁有兵2.客商管理.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。2.1.1 材料供應商.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。2.1.2 材料出租商.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。2.1.3 材料2、承租客戶.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.材料管理.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.1 分析查詢.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.2 物資合同.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.2.1 物資采購合同.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.2.2 物資租賃合同.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.3 計劃管理.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.3.1 計劃管理.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.4 庫存管理.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.4.1 消耗材庫存管理.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.4.2 周轉材庫存管理.錯錯誤！未指定3、書簽。誤！未指定書簽。3.5 料具管理(暫不實施).錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.5.1 料具申請計劃.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.5.2 料具租賃清單.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.5.3 料具臺帳.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.6 基礎設置.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.6.1 倉庫設置.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。3.6.2 公司材料編碼.錯錯誤！未指定書簽。誤！未指定書簽。1.常規選項常規選項1.1 常規功能鍵常規功能鍵定義的常規功能鍵，在以下的說明中不再進行單獨說明。A、查詢：輸入選擇條件，單擊“確定”，則在新界面中生成查詢4、結果；單擊“取消”，則返回原界面，取消查詢操作。每個查詢條件都支持模糊查詢。B、查看：選擇需要查看的項目，單擊“查看，”在新界面中顯示該項目全部的信3/30息，單擊“返回”，則返回原界面。C、新增：單擊“新增”按鈕，在新界面中輸入需要添加的信息，然后單擊右上角的“確定”，則保存輸入的信息；單擊“返回”則取消新增操作。D、修改：選擇需要修改的內容，單擊“修改”按鈕，在修改界面中修改相應的內容，單擊右上角的“確定”按鈕，保存修改后的內容；單擊“返回”，則返回原界面，取消修改操作，原記錄不作任何修改。如果“修改”按鈕為灰色，表示該信息已經被審核不能作任何修改操作；同時，修改操作還需要看此信息是否被引5、用，有時被引用過的信息是不能被修改的。E、刪除：選擇需要刪除的項目，單擊“刪除”按鈕，在新界面中選擇“確定”，則刪除該項目；選擇“取消”，則取消刪除操作，不會對原信息做任何改動。如果“刪除”按鈕為灰色，表示該信息已經被審核不能做任何刪除操作；同時，刪除操作還需要看此信息是否被引用，一般被引用過的信息是不能被刪除的。F、審核：選擇需要審核的項目，單擊“審核”按鈕，在新界面中單擊“確定”則審核所有信息，單擊“取消”則取消審核操作。如果存在審核信息，則只有該步驟進行后，即審核后的內容才能進行被后續工作選擇。G、：導出到表格，一般在報表里出現，單擊系統提示安裝電子表格軟件然后按照提示進行操作，則每個頁6、面都可以導出來；H、I、J、：預覽表格：打印，它一般在報表里出現。：返回，即為返回上一步操作。K、返回：在任何界面中直接單擊“返回”按鈕，不會修改或增加任何信息并返回到上一步操作界面。L、錄入框，表示為選擇項。操作方式為：可直接點擊4/30對于系統中存在此類圖標的項，進行直接選擇，也可將鼠標的光標定位于錄入框中，輸入相應名稱，然后按空格鍵，則輸出所有的甲方，或者輸某一個字，然后按空格鍵，系統自動將所有存在此字的項目內容提取出來供選擇。M、對頁面上的每一列內容實現排序功能，類似于“資源管理器”中的“詳細信息”顯示。單擊后的排序規則為數字最前，字母次之，文字最后。N、在每個頁面上可以自行設定本頁顯7、示的行數，如存在每一個頁面當中。當選擇 10 時，每頁輸出 10 條信息，選擇 20 時，每頁輸出 20 條信息，依次類推，共 4 種選擇。O、內容，帶有紅色星號為必填內容，白色格子為手填灰色格子根據關聯自動引用，無需填寫。2.客商管理客商管理2.1.12.1.1 材料供應商材料供應商2.1.1.12.1.1.1 業務說明業務說明客商關系的目的：對與企業存在材料供應關系的供應商登記。2.1.1.22.1.1.2 業務功能業務功能它的基本功能鍵包括：2.1.1.32.1.1.3 操作指南操作指南主要執行者：主要執行者：項目部材料管理人員；材料供應商功能界面如下：5/30參照常規功能鍵使用說明。點8、擊新增進入如下界面：在上述界面中，輸入相應材料供應商信息后，點擊保存即可。點擊名稱：客商信息內容：新增評價內容，輸入相應信息后，點擊保存即可。查詢簽訂合同列表：6/30簽訂合同列表引用的是物資管理模塊材料合同材料采購合同相關內容，此處可以查詢查看，不做編輯。2.1.22.1.2 材料出租商材料出租商2.1.2.12.1.2.1 業務說明業務說明客商關系的目的：對與企業存在各種關系的材料出租商進行登記。2.1.2.22.1.2.2 業務功能業務功能它的基本功能鍵包括：2.1.2.32.1.2.3 操作指南操作指南主要執行者：主要執行者：項目部材料管理人員；材料出租商功能界面如下：參照常規功能鍵使9、用說明。點擊新增進入如下界面：7/30在上述界面中，輸入相應材料出租商信息后，點擊保存即可；點擊名稱：客商信息內容：新增評價內容，輸入相應信息后點擊保存即可。查詢簽訂合同列表：8/30簽訂合同列表引用的是設備物資模塊材料合同材料租賃合同相關內容，此處可以查詢查看，不做編輯。2.1.32.1.3 材料承租客戶材料承租客戶2.1.3.12.1.3.1 客戶管理模塊客戶管理模塊2.1.3.22.1.3.2 業務說明業務說明客商關系的目的：對與企業存在各種關系的材料承租商進行登記。2.1.3.32.1.3.3 業務功能業務功能它的基本功能鍵包括：2.1.3.42.1.3.4 操作指南操作指南主要執行者10、：主要執行者：項目部材料管理人員；材料承租商功能界面如下：9/30參照常規功能鍵使用說明。點擊新增進入如下界面：在上述界面中，輸入相應材料承租商信息后，點擊保存即可；點擊名稱：客商信息內容：新增評價內容，輸入相應信息點擊保存即可。查詢簽訂合同列表10/30簽訂合同列表引用的是物資管理模塊材料合同材料租賃合同相關內容，此處可以查詢查看，不做編輯。3.材料管理材料管理3.1 分析查詢分析查詢包括庫存查詢，材料報表查詢。通過項目名稱、期次、物資分類進行查詢。庫存查詢：報表查詢：3.2 物資合同物資合同3.2.13.2.1 物資采購合同物資采購合同3.2.1.13.2.1.1 業務說明業務說明企業與材11、料供應商的材料采購合同管理。11/303.2.1.23.2.1.2 業務功能業務功能3.2.1.33.2.1.3 操作指南操作指南主要執行者主要執行者：物資采購合同負責人。應用場景應用場景：點擊新增，錄入合同信息，點擊保存即可。點擊頁面中帶下劃線的合同名稱：合同狀態：12/30新增合同狀態，錄入相應信息保存：計量：新增計量，錄入信息保存。支付：糾紛：新增糾紛后，錄入信息，保存。履約評價：13/30新增履約評價，錄入信息，保存即可。3.2.1.43.2.1.4 特殊說明特殊說明計量內容必須審核后，才可以進行財務支付。審核后的數據，不可修改。財務支付后，在支付處可查看該合同支付信息。材料供應商需先12、在客商中創建，此處只能引用。3.2.23.2.2 物資租賃合同物資租賃合同3.2.2.13.2.2.1 業務說明業務說明企業與材料供應商的材料采購合同管理。3.2.2.23.2.2.2 業務功能業務功能3.2.2.33.2.2.3 操作指南操作指南主要執行者：主要執行者：物資采購合同負責人。應用場景應用場景：點擊新增：租入設備時，選擇甲方；租出設備時，選擇乙方。下一步，錄入相應信息保存：合同狀態：新增合同狀態，錄入相應信息保存：14/30計量：新增計量，錄入信息保存。支付：財務支付后，在此處可查看該合同支付信息。糾紛：新增糾紛后，錄入信息，保存。履約評價：新增履約評價，錄入信息，保存即可。3.13、2.2.43.2.2.4 特殊說明特殊說明計量內容必須審核后，才可以進行財務支付。15/30審核后的數據，不可修改。財務支付后，在支付處可查看該合同支付信息。材料供應商需先在客商中創建，此處只能引用。3.3 計劃管理計劃管理3.3.13.3.1 計劃管理計劃管理3.3.1.13.3.1.1 業務說明業務說明項目的材料需求計劃管理，在項目簽訂合同后做出。3.3.1.23.3.1.2 業務功能業務功能3.3.1.33.3.1.3 操作指南操作指南主要執行者主要執行者：項目材料計劃負責人應用場景應用場景：總需求計劃：新增，錄入相應信息保存即可：物資申請計劃表：16/30新增，錄入相應信息保存即可：采14、購計劃：新增，錄入相應信息保存即可：3.3.1.43.3.1.4 特殊說明特殊說明采購計劃中，可以選擇17/30，增加材料內容。3.4 庫存管理庫存管理3.4.13.4.1 消耗材庫存管理消耗材庫存管理3.4.1.13.4.1.1 業務說明業務說明倉庫消耗材的收入、支出及庫存明細的管理。實際成本中的材料成本取數與此處關聯。3.4.1.23.4.1.2 業務功能業務功能3.4.1.33.4.1.3 操作指南操作指南主要執行者主要執行者：項目部倉庫管理人員。應用場景應用場景：點擊建賬，輸入相應信息保存。點擊期次：驗收驗證單：點新增，輸入相應信息，保存。18/30自點單：新增，錄入信息保存。回沖單：15、新增，錄入相應信息保存。點收單：19/30新增，錄入相應信息吧保存：退貨單：新增，錄入信息保存：發料單：新增，錄入信息保存：發料退庫單：20/30新增，錄入信息保存：消耗單：新增，錄入信息保存：退庫單：新增，錄入信息保存：21/30報廢單：新增，錄入信息保存：盤點單：新增，錄入信息保存：盤盈單：22/30盤虧單：3.4.1.43.4.1.4 特殊說明特殊說明建賬前，需要在基礎設置中進行倉庫設置。各單據編號自動生成。盤點時，自動生成盤盈單或盤虧單。本部門業務采用標準價計算，成本采用結算價計算。盤盈金額與盤虧金額計入本期收入。審核之后的數據，不能修改。消耗材庫存在本期結賬后，關聯成本的數據，才可以16、進行采集。3.4.23.4.2 周轉材庫存管理周轉材庫存管理3.4.2.13.4.2.1 業務說明業務說明倉庫中周轉材的列轉、攤銷、列消、報廢情況。其中周轉材攤銷與報廢與成本取數關聯。3.4.2.23.4.2.2 業務功能業務功能3.4.2.33.4.2.3 操作指南操作指南主要執行者主要執行者：項目部倉庫管理人員。應用場景應用場景：建賬：錄入倉庫名稱及期次保存。列轉單：從倉庫庫存中進行列轉。23/30新增：攤銷單：從財務角度處理，主要涉及金額，不涉數量。周轉才經過多次使用后，必須進行攤銷，將金額攤銷到項目清單中。列銷單：從業務角度處理，主要涉及數量，不涉金額。周轉才經過多次使用后，必須進行攤17、銷，將數量攤銷到項目清單中。新增，輸入相應信息保存。24/303.4.2.43.4.2.4 特殊說明特殊說明建賬前，需要在基礎設置中進行倉庫設置。選擇扣款，則在驗工計價時，對班組進行扣款。攤銷數量與列銷數量，不能大于列轉數量。周轉材與消耗材為統一建賬。審核之后的數據，不能修改。周轉材庫存在本期結賬后，關聯成本的數據，才可以進行數據采集。3.5 料具管理料具管理(暫不實施暫不實施)3.5.13.5.1 料具申請計劃料具申請計劃3.5.1.13.5.1.1 業務說明業務說明項目部料具階段性的需求計劃管理。3.5.1.23.5.1.2 業務功能業務功能3.5.1.33.5.1.3 操作指南操作指南主18、要執行者主要執行者：項目部物資人員。應用界面應用界面：點擊新增：25/303.5.1.43.5.1.4 特殊說明特殊說明料具類別為下拉菜單選擇，公司統一設置。審核之后的數據不能修改。3.5.23.5.2 料具租賃清單料具租賃清單3.5.2.13.5.2.1 業務說明業務說明項目部料具租賃清單記錄與管理。3.5.2.23.5.2.2 業務功能業務功能3.5.2.33.5.2.3 操作指南操作指南主要執行者主要執行者：項目部物資管理人員。應用場景應用場景：新增，錄入相應信息保存即可。3.5.2.43.5.2.4 特殊說明特殊說明料具類別為下拉菜單選擇，公司統一設置。信息錄入后相關領導人員進行審核，19、審核之后的數據不能修改。3.5.33.5.3 料具臺帳料具臺帳3.5.3.13.5.3.1 業務說明業務說明項目部的料具管理。3.5.3.23.5.3.2 業務功能業務功能3.5.3.33.5.3.3 操作指南操作指南主要執行者主要執行者：項目部物資管理人員。26/30應用場景：建賬：錄入相應信息保存。點擊頁面期次：領料單：新增，錄入相應信息保存：領料退庫單：新增，錄入相應信息保存：27/30租賃退貨單：新增，錄入相應信息保存：租賃結算單：新增，錄入相應信息保存：其他費用：新增，錄入相應信息保存：28/30特殊說明信息錄入后相關領導人員進行審核，審核之后的數據不能修改。3.6 基礎設置基礎設置20、3.6.13.6.1 倉庫設置倉庫設置3.6.1.13.6.1.1 業務說明業務說明系統中倉庫的設置。3.6.1.23.6.1.2 業務功能業務功能3.6.1.33.6.1.3 操作指南操作指南主要執行者主要執行者：項目部物資管理人員。應用場景應用場景：點擊新增，保存信息。特殊說明消耗材管理、周轉材管理、料具管理中的倉庫，均在這里創建后，進行操作。3.6.23.6.2 公司材料編碼公司材料編碼3.6.2.13.6.2.1 業務說明業務說明公司優化材料管理而對材料進行分類管理。3.6.2.23.6.2.2 業務功能業務功能3.6.2.33.6.2.3 操作指南操作指南主要執行者主要執行者：公司物資管理人員。應用場景應用場景：29/303.6.2.43.6.2.4 特殊說明特殊說明數據已經初始化，目前只能在葉子節點新增具體資源。30/30