5勝博公司員工晉升降級管理制度20160801.doc
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2025-03-04
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1、安徽省勝博建設(shè)有限公司員工晉升降級管理制度編制: 綜合部 日期: 2016/07/22 審核: 楊梓振 日期: 2016/07/26 批準(zhǔn): 王 勝 日期: 2016/08/01 第一章 總 則一、目的為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的,達(dá)成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職務(wù)升遷管道暢通,滿足公司和員工個(gè)人發(fā)展需要,提高公司和員工個(gè)人的核心競爭力,進(jìn)而提升經(jīng)營績效,特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、基本原則(1) 德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個(gè)人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。(2)逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可2、以越級晉升。(3)縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。(4)能升能降的原則。根據(jù)績效考核結(jié)果,員工職位可升可降。(5)職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時(shí),考慮外部招聘。四、 晉升需具備的條件:(1)具備較高職位的技能;(2)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;(3)在職工作表現(xiàn)及操守;(4)完成職位所需的有關(guān)訓(xùn)練課程;(5)具有較好的適應(yīng)性和潛力。五、 晉升核定權(quán)限:(1)高層:常務(wù)副總、總經(jīng)理助理、行政副總、經(jīng)營副總、工程副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)由總經(jīng)理提議,經(jīng)董事長核定;(2)中層:部門經(jīng)理、副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理由常務(wù)副總或行政副總提議3、,總經(jīng)理核定;(3)基層:各部門主管及以下人員,由各部門經(jīng)理提議,常務(wù)副總或行政副總核定。六、管理職責(zé)劃分綜合部負(fù)責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作,是員工晉升的具體執(zhí)行部門。各用人部門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時(shí),任職部門負(fù)責(zé)對其任職條件進(jìn)行初步核查。第二章 員工職業(yè)發(fā)展通道一、 縱向發(fā)展部門普通員工-部門主管-項(xiàng)目經(jīng)理(副經(jīng)理)-部門經(jīng)理(副經(jīng)理)-總經(jīng)理助理(總監(jiān))-公司副總-常務(wù)副總-總經(jīng)理二、 橫向發(fā)展有時(shí)員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)重新選擇如工程到經(jīng)營,再晉升為某一系列崗位管理職位;或者是公4、司內(nèi)各部門之間各崗位的調(diào)整。(總經(jīng)辦-綜合部-財(cái)務(wù)部-法務(wù)部-經(jīng)營部-設(shè)計(jì)部-采購部-工程部)第三章 員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司的實(shí)際情況,對于具有大專以上學(xué)歷或主管級以上人員的職業(yè)發(fā)展實(shí)行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式:一、綜合部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時(shí)更新。各部門經(jīng)理為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門經(jīng)理為輔導(dǎo)人。二、 實(shí)行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入職公司后三個(gè)月內(nèi),由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景分析考慮個(gè)人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由綜合部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況5、。三、 進(jìn)行個(gè)人特長及技能評估。綜合部和職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人指導(dǎo)員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表(附件一),包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日后對照檢查,不斷完善,一般每年填寫一次,新員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)填寫。四、 綜合部每年組織一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實(shí)際情況填寫。綜合部制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃及科目時(shí),考慮從需求出發(fā),參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容。五、 綜合部每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升機(jī)會,員工個(gè)人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議。六、 各部門經(jīng)理在每年底6、考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個(gè)人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標(biāo)與方向。七、 員工根據(jù)個(gè)人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展的需要。八、 職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓(xùn)需求、每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第四章 員工晉升管理一 、員工晉升的基本條件1、員工晉升時(shí),學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)要求:序號職等類別職務(wù)名稱參考學(xué)歷職稱本公司工作經(jīng)驗(yàn)1部門主管部門職能主管部門技術(shù)主管??埔陨铣跫壱荒暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2中級二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3高級三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)4項(xiàng)目經(jīng)理(副經(jīng)理)消防項(xiàng)目經(jīng)理裝飾項(xiàng)目經(jīng)理初級二年以上相7、關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5中級三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)6高級四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)7部門經(jīng)理(副經(jīng)理)部門職能經(jīng)理部門技術(shù)經(jīng)理初級三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)8中級四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)9高級五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)10總監(jiān)(總助)總經(jīng)理助理財(cái)務(wù)總監(jiān) 本科以上初級六年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)11中級七年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)12高級八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)13副總公司職能副總公司技術(shù)副總初級八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)14中級九年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)15高級十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)16常務(wù)副總公司全面協(xié)調(diào)管理高級十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)17總經(jīng)理公司全面管理高級十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2、員工晉升時(shí),同時(shí)滿足以下條件的職務(wù)晉升資格:(1)在部門內(nèi)擔(dān)任低一級職務(wù)滿一年,8、或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級職務(wù)滿兩年;(2)歷年來的年度考核成績:平均80分以上,且無受過處罰;(3)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;(4)具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求,考核成績要求在80分以上。二、 員工晉升的辦理1、 晉升時(shí)機(jī):(1)根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時(shí)充實(shí)內(nèi)部人才儲備,以內(nèi)部晉升為主,外部招聘為輔,綜合部每一年組織一次員工晉升。(2)職務(wù)出現(xiàn)緊缺時(shí),若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時(shí)依本辦法晉升程序辦理晉升。2、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位:綜合部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定9、期發(fā)布擬新任崗位的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。2. 推薦合適人選:由部門推薦或員工自薦的,填寫職務(wù)晉升推薦自薦表(附件二),由部門經(jīng)理審核后交綜合部;3. 晉升考核:綜合部根據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對于審查符合條件的,要求擬晉升人員認(rèn)真撰寫一份職務(wù)晉升述職報(bào)告(附件三),在適當(dāng)時(shí)機(jī)組織用人部門及其他相關(guān)人員(不少于三人單數(shù))對其按照擬任職崗位要求進(jìn)行現(xiàn)場述職考核。由綜合部發(fā)放職務(wù)晉升素質(zhì)能力考核表(附件四)至現(xiàn)場評委打分。4. 決定人選:綜合部匯總評委打分結(jié)果,平均分在80分及以上,原則上通過。經(jīng)評委會議討論,分?jǐn)?shù)由高到低,決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。三、 其他相關(guān)10、規(guī)定1、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。2、新崗位聘任期一般為三年(其中設(shè)置試崗期為三個(gè)月,試崗期工資按新崗位聘任期工資的90%計(jì)發(fā),原工資高于試崗期工資的,按原工資計(jì)發(fā)),聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。3、晉升條件不足時(shí)可設(shè)職務(wù)代理:(1)各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。(2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當(dāng)時(shí)機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時(shí),可辦理晉升。第五章 職位輪換一、職位輪換的對象11、:1、在同一職位超過五年的管理或技術(shù)人員;2、大學(xué)本科以上,有一定的專業(yè)技術(shù)知識和管理經(jīng)驗(yàn),有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,儲備領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先。二、辦理程序:1、每年根據(jù)公司運(yùn)作需要,由綜合部會同各用人部門擬定參加輪換的管理、技術(shù)崗位名單。2、職位輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動形式進(jìn)行,審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動程序執(zhí)行。第六章 儲備領(lǐng)導(dǎo)者管理綜合部定期統(tǒng)計(jì)分析各部門、各分子公司人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲備庫。一、儲備領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng),具備較大發(fā)展?jié)摿Γ瑐€(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:1、確定關(guān)鍵職位:綜合部會同各用人部門,對公司中的職位進(jìn)行分析,確定哪12、些是關(guān)鍵的,是需要建立人才儲備的職位,并明確關(guān)鍵職位要求。2、接班人的來源:由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時(shí)選拔出的后備人選。3、對初選的接班人的考核:按其計(jì)劃要接替職位的要求進(jìn)行考核。4、儲備領(lǐng)導(dǎo)者的任用:公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時(shí),直接辦理晉升審批手續(xù)。第七章 領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系綜合部系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者,用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,最后用公平的方式對他們進(jìn)行處理。優(yōu)化流程:一、找出不合格的領(lǐng)導(dǎo)者。滿足下列條件之一的應(yīng)視為不合格領(lǐng)導(dǎo)者:1、年度考核成績?yōu)椤安豢山邮堋钡模?、連續(xù)兩次季度考核為“不可接受”,同時(shí)年度考核為“需要改進(jìn)”的;3、連續(xù)兩年年度考核為“達(dá)不到要求”的。二、 收集每個(gè)個(gè)案13、的資料,并進(jìn)行分析:對于部門經(jīng)理層,由綜合部準(zhǔn)備個(gè)人材料,組織對不合格的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論與分析。對于主管人員,由所在部門準(zhǔn)備個(gè)人材料,綜合部和所在部門經(jīng)理進(jìn)行分析。三、 決定處理策略:領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后,擬定相應(yīng)的處理方法報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1、降級使用:對于能力不夠的領(lǐng)導(dǎo)者予以降級,但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行。2、輪換:對于能力不適合現(xiàn)職的給予職位輪換。3、留職察看:對于有潛力或原因不明的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3 個(gè)月)必須達(dá)到具體或量化的目標(biāo)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進(jìn)時(shí),鼓勵(lì)并告知他們;當(dāng)無明顯改進(jìn)時(shí),采取其他措施處理。4、解雇:解雇無改進(jìn)可能的領(lǐng)導(dǎo)者,但也給予情有可原或仍有潛力的領(lǐng)導(dǎo)者改進(jìn)的機(jī)會。第八章 附 則本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件:
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