東方番村小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1331887
2025-03-04
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1、東方番村小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度一 總 則 第一條 為嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家教委和省財(cái)政廳頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定本制度。 第二條 學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。各校領(lǐng)導(dǎo)分管系統(tǒng)限額、專項(xiàng)審批,大額借支實(shí)行聯(lián)簽制。 第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,由主管財(cái)務(wù)工作的副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作。 第四條 學(xué)校設(shè)置負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的專職機(jī)構(gòu)管理科,下設(shè)財(cái)務(wù)組,統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作,對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)。同時(shí),學(xué)校財(cái)務(wù)工作接受上級(jí)主管部門監(jiān)督。第五條 學(xué)校管理科財(cái)務(wù)組配置一名財(cái)務(wù)主管、一名會(huì)計(jì)、一名出納,具體管理財(cái)務(wù)工作。第六條 學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)、決2、算管理,按上級(jí)指示精神和有關(guān)的財(cái)務(wù)制度、規(guī)定,結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預(yù)算收支計(jì)劃和決算,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后報(bào)上級(jí)主管部門并予公布。第七條 學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),形成學(xué)校內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)每年至少進(jìn)行一次。二 各項(xiàng)收入管理制度 第八條 學(xué)校的各項(xiàng)收入,包括財(cái)政部門的撥款收入、學(xué)雜費(fèi)收入、培訓(xùn)費(fèi)收入、出租收入、承包收入及其他收入。 1財(cái)政撥款收入(含各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款、離退休人員經(jīng)費(fèi)、大額基建撥款),應(yīng)按預(yù)算收入計(jì)劃組織收入,對(duì)基建撥款應(yīng)專戶儲(chǔ)存。 2學(xué)雜費(fèi)收入:按省物價(jià)局和高教廳等部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取的學(xué)雜費(fèi)是學(xué)校的重要收入,學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)在有關(guān)科室的協(xié)同下,積3、極收納,做到安全、快捷、準(zhǔn)確。 學(xué)生的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)分清年級(jí)、專業(yè)、項(xiàng)目;應(yīng)交學(xué)費(fèi)的學(xué)生人數(shù),應(yīng)分清班級(jí)、專業(yè),做到數(shù)字精確、姓名確實(shí),這兩項(xiàng)收費(fèi)依據(jù)(含聯(lián)合辦學(xué)部分),應(yīng)加蓋學(xué)校公章,于五月份前確定并交管理科財(cái)務(wù)組;當(dāng)年新生名單、專業(yè)應(yīng)在招生結(jié)束后一周內(nèi)交管理科財(cái)務(wù)組;中途離校的學(xué)生名單應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)組。 學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)一旦入庫,除計(jì)算、收款等技術(shù)性錯(cuò)誤的款項(xiàng)以外,一律不予退款。 享受學(xué)校減免學(xué)費(fèi)的學(xué)生,均為財(cái)校正式教職工子女及財(cái)廳干部職工的子女,減免數(shù)只能為學(xué)費(fèi)總額的50,其他雜費(fèi)不減免。 學(xué)費(fèi)一年收繳一次,在秋季入學(xué)時(shí)進(jìn)行,新、老生一次交清,不得拖欠,確有實(shí)際困難,經(jīng)主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)可4、延期交納。否則,視同故意不交學(xué)費(fèi),學(xué)校將責(zé)成限時(shí)交納,超期不交者,應(yīng)予勸退。 聯(lián)合辦學(xué)學(xué)費(fèi)收入,財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定及時(shí)、足額地收納入庫,并定期到聯(lián)辦單位核對(duì)收費(fèi)情況;屬聯(lián)辦單位的收入也應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地劃歸對(duì)方。對(duì)學(xué)雜費(fèi)收入,財(cái)務(wù)部門應(yīng)自收費(fèi)之日起,30天內(nèi)做好清算、核對(duì)、結(jié)帳,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告收費(fèi)情況。3培訓(xùn)費(fèi)收入:指學(xué)校培訓(xùn)中心舉辦各種形式的培訓(xùn)班收取的各項(xiàng)收入。 4出租收入:主要是指學(xué)校所屬房屋出租租金收入。應(yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時(shí)、足額地收納入帳,如發(fā)生合同糾紛引起房租減收或滯納,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),以便妥善處理。 5承包收入:主要是指學(xué)校小賣部、飯?zhí)贸邪杖搿?yīng)按合同規(guī)定,5、由出納人員按時(shí)、足額地收納入帳,不得拖欠、滯納,否則,應(yīng)按合同規(guī)定對(duì)承包人予以處罰。6其他收入:主要是指一些零星收入,如飯?zhí)谩⑿≠u部交納的折舊費(fèi)、各種考務(wù)費(fèi)、學(xué)校財(cái)產(chǎn)變價(jià)收入、贊助費(fèi)、罰款收入、采購物品返還費(fèi)用等應(yīng)屬學(xué)校的收入。 第九條 學(xué)校任何科室和個(gè)人,不得擅自截留學(xué)校的收入,私設(shè)“小錢柜”;為學(xué)校或科室采購物品、繳納款項(xiàng)等,不論對(duì)方以什么形式或借口返回的現(xiàn)金、禮金及物品,都要繳交管理科,并辦理登記手續(xù)。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反財(cái)務(wù)制度處理。 第十條 學(xué)校財(cái)務(wù)人員因工作失職,引起學(xué)校收入減少或流失,應(yīng)視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員責(zé)任。三 借款管理制度 第十三條 借款是指學(xué)校各科室因辦公、教學(xué)、后勤6、等工作需要購置設(shè)備、辦公物品、公務(wù)出差以及行政維修等,請(qǐng)求學(xué)校財(cái)務(wù)組給予的借款或預(yù)付款。 第十四條 借款手續(xù)規(guī)定 借款包括現(xiàn)金借款和支票借款兩種,借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。 1凡借款額或預(yù)付款額超過500元以上者,一般以支票支付。特殊情況需大額現(xiàn)金(1000元以上),須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);超過3000元者,還需提前2天到財(cái)務(wù)預(yù)約,否則不予借出。 2借款時(shí),須填制管理科財(cái)務(wù)統(tǒng)一印制的“借款單”,先由各科室負(fù)責(zé)人簽署意見,再報(bào)有關(guān)審批人簽批,以后憑“借款單”到財(cái)務(wù)組借款。 第十五條 借款、預(yù)付款批準(zhǔn)權(quán)限。 1校長(zhǎng)簽批50000元以下。 2分管財(cái)務(wù)工作的副校長(zhǎng)審批30000元以下。 3財(cái)務(wù)主管7、應(yīng)對(duì)各部門借款進(jìn)行審核,凡2000元以上借款、預(yù)付款,須事先報(bào)財(cái)務(wù)主管審核,并簽署意見,再提交校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)不合乎制度規(guī)定的借款及預(yù)付款,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予拒付。 4凡一次性50,000元以上金額的各項(xiàng)借款及預(yù)付款,由各分管校領(lǐng)導(dǎo)提出,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn);超過200,000元以上金額的借款,由校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,各分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名,校長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽批。 5借款后,借款經(jīng)手人須在預(yù)定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,借款一般不能跨月使用,月底結(jié)帳前須辦理完報(bào)銷手續(xù),特殊情況暫不能報(bào)銷者,須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意。 6一般情況下,第一次借款未報(bào)銷之前不給予第二次借款。 7根據(jù)批準(zhǔn)的用款計(jì)劃,維修、改造、采購大宗物品等所需借8、款或預(yù)付款,憑學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的用款批示及用款科室的有關(guān)資料說明(如合同、購物用途說明),經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核無誤后方可付款。 8學(xué)校舉辦臨時(shí)性的大規(guī)模活動(dòng),如運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)、慶祝活動(dòng)等,主辦單位須提前列報(bào)用款計(jì)劃,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)方可付款。9各種借款、預(yù)付款的歸還及報(bào)銷,實(shí)行誰審批借款誰負(fù)責(zé)審批報(bào)銷的原則,不能交叉審批。10學(xué)期結(jié)束前一個(gè)星期,借款經(jīng)手人應(yīng)辦理借款報(bào)銷手續(xù)。如放假時(shí)仍未到財(cái)務(wù)報(bào)銷者,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回。特殊情況需續(xù)借須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。四 財(cái)務(wù)報(bào)銷與審批制度 第十六條 學(xué)校的各項(xiàng)支出,除工資、福利經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外,應(yīng)分清支出類別,在取得發(fā)票等報(bào)銷憑證后,辦9、理審批報(bào)銷手續(xù),以便財(cái)務(wù)及時(shí)入帳。 第十七條 報(bào)銷支出審批權(quán)限: 1校長(zhǎng)簽批50,000元以內(nèi)。 2分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)簽批30,000元以內(nèi)。 3凡每筆支出超出2,000元以上者,應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)主管審核后再報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4凡一次性50,000元金額以上的各項(xiàng)支出,由分管校領(lǐng)導(dǎo)提出,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn);超過200,000元以上支出,由校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,各分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名,最后由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽批。 5報(bào)銷憑證應(yīng)以正式發(fā)票為準(zhǔn),并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章、單價(jià)、數(shù)量,批量采購應(yīng)附貨物清單、規(guī)格、型號(hào)、金額等內(nèi)容,發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、科室負(fù)責(zé)人簽字證明;采購物品還須有倉管員驗(yàn)收簽字。對(duì)于不符合填寫要求的發(fā)票,財(cái)務(wù)10、人員不給予報(bào)銷。 6下列情況的支出,經(jīng)科室審核后,報(bào)主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。 “白頭”單報(bào)銷,每單數(shù)額應(yīng)在50元限額以內(nèi),并有商店等單位印章、購買數(shù)量、單價(jià)、支出用途。用款經(jīng)辦人應(yīng)盡可能索取正式發(fā)票。 特殊支出無發(fā)票及其他報(bào)銷憑證者,應(yīng)有經(jīng)辦人和科室負(fù)責(zé)人2人以上簽字證明。 第十八條 專項(xiàng)審批權(quán)限: 1教職工因公差、學(xué)習(xí)需乘坐飛機(jī)、火車軟臥,須先報(bào)校長(zhǎng)審批。 2教職工外出參觀、學(xué)習(xí)、參加各種會(huì)議、公務(wù)辦事,所需時(shí)間2天以上,或超過廣州市范圍的事項(xiàng),應(yīng)在各分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后統(tǒng)一報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 3各種餐費(fèi),主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)每次審批2000元以下;超過限額報(bào)校長(zhǎng)審批。 4學(xué)校預(yù)購學(xué)生教學(xué)用書支11、出,由主管教學(xué)副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。 5各教研室確需購買少量的教學(xué)用參考書、資料,由教研室主任簽署意見后報(bào)主管校長(zhǎng)審批。 6大批量印刷各種教學(xué)用書、資料(包括校刊)支出,由分管教學(xué)副校長(zhǎng)提出意見報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 7圖書館藏書、全校報(bào)刊雜志采購支出,由校長(zhǎng)審批。 第十九條 各項(xiàng)支出審批報(bào)銷的分類 根據(jù)支出審批權(quán)限,對(duì)各項(xiàng)支出作分類。 1基建支出:是指學(xué)校因事業(yè)發(fā)展和保證正常的教學(xué)、行政和后勤工作的需要,新建、改建、擴(kuò)建校舍或教學(xué)設(shè)施等項(xiàng)目,包括學(xué)校的房屋、建筑物、裝修、添置大型的教學(xué)設(shè)施等方面的支出,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行基建財(cái)務(wù)制度,保證學(xué)校資金能辦實(shí)事、辦好事。 具體執(zhí)行辦法按廣東省財(cái)政學(xué)校基建財(cái)務(wù)制度辦理。 212、修繕費(fèi)支出:是指學(xué)校小型、簡(jiǎn)單的修繕、安裝等項(xiàng)目的支出。根據(jù)有關(guān)科室列報(bào)的用款計(jì)劃,應(yīng)事先簽定協(xié)議,報(bào)主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審核簽字。 修繕費(fèi)支出,應(yīng)按報(bào)銷審批權(quán)限簽批。 修繕支出計(jì)劃、合同應(yīng)送財(cái)務(wù)組存查,10,000元以上修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收必須有財(cái)務(wù)人員參加。 經(jīng)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,可憑正式發(fā)票、驗(yàn)收人簽名及校領(lǐng)導(dǎo)批示到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。 3各種餐費(fèi)支出 教職工市內(nèi)公差誤餐費(fèi):教職工上午到市內(nèi)公差,因來不及回家、回校吃午飯,確需到飯館就餐的,規(guī)定每人每餐補(bǔ)助10元(只限午、晚餐)。司機(jī)的誤餐費(fèi)統(tǒng)一由司機(jī)填報(bào),行政科長(zhǎng)審核,分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷。學(xué)校臨時(shí)工因公派往市內(nèi)辦事的誤餐,應(yīng)有科長(zhǎng)批準(zhǔn)。 教職工集體活動(dòng)餐費(fèi)13、:凡以學(xué)校名義組織的在外參觀學(xué)習(xí)、旅游、文體和比賽等活動(dòng),如需用餐,可先報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每人次標(biāo)準(zhǔn)40元。 招待等餐費(fèi)支出:招待外單位來校人員,一般由各系統(tǒng)歸口主管校領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批;標(biāo)準(zhǔn)為每人次4060元,特殊情況由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 招待有關(guān)主管部門業(yè)務(wù)、公務(wù)人員餐費(fèi)支出:一般由學(xué)校有關(guān)部門請(qǐng)示分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,按餐費(fèi)支出審批權(quán)限辦理報(bào)銷手續(xù),標(biāo)準(zhǔn)為每人次6080元,特殊情況由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 教職工到市外公務(wù)出差,如果學(xué)校按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷全部食宿費(fèi),或由對(duì)方接待支付了食宿費(fèi),則不能再領(lǐng)取出差補(bǔ)助;如果出差人自己支付食宿費(fèi),則可按規(guī)定辦理出差補(bǔ)助、報(bào)銷差旅費(fèi)。 校內(nèi)客餐支出:外來人員一般情況下安排在校內(nèi)吃工作14、餐,標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐8元,憑“客餐單”由接待科室負(fù)責(zé)人簽批到指定飯?zhí)镁筒停^8元由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 4交通費(fèi)支出:教職工因公到市內(nèi)辦事或出公差到市外、探親,其交通費(fèi)支出按上級(jí)有關(guān)文件精神辦理。 市內(nèi)交通費(fèi)支出:正科以下(含正科級(jí))干部職工辦公事,可報(bào)銷公共汽車票。特殊情況需乘坐出租汽車,須經(jīng)主管校長(zhǎng)審核同意后才能報(bào)銷。校領(lǐng)導(dǎo)出公差,可乘坐出租汽車,并憑出租車票報(bào)銷。學(xué)校臨時(shí)工因公派到市內(nèi)辦事,可報(bào)銷公共汽車票。 探親交通費(fèi)支出:按國(guó)家有關(guān)制度辦理。 公差交通費(fèi)支出:是指出差到市外的交通費(fèi)支出。 正科及正科以下的干部職工出差,可乘坐長(zhǎng)途汽車或乘火車硬臥,特殊情況經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),可乘飛機(jī),并按有關(guān)票面15、價(jià)格報(bào)銷;校領(lǐng)導(dǎo)可按規(guī)定乘坐火車臥鋪或乘飛機(jī)。 經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的交通費(fèi),亦按公差交通費(fèi)支出辦理。 5行政采購支出:是指行政、后勤部門因工作需要采購辦公用品、配件、修繕用材料等支出,此項(xiàng)支出數(shù)量大、品種繁多,管理科有責(zé)任對(duì)采購支出的合理性進(jìn)行審核。 各科室應(yīng)根據(jù)年度采購用款計(jì)劃,憑校領(lǐng)導(dǎo)批示的用款意見到財(cái)務(wù)組辦理借款手續(xù)。 采購人員憑正式發(fā)票和采購物品到行政科倉庫驗(yàn)收,技術(shù)性物件,如電腦及其配件、電器設(shè)備,應(yīng)會(huì)同有關(guān)專業(yè)人員一起驗(yàn)收,經(jīng)手人、驗(yàn)收人在發(fā)票背面簽字,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。 采購驗(yàn)收完畢,應(yīng)按規(guī)定在一周內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷審批手續(xù)。 6圖書采購支出:是指圖書館藏所需圖書及教學(xué)用書采16、購支出。 圖書采購應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,于每年初列出預(yù)算計(jì)劃,報(bào)主管副校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 教研室所需的公用參考書籍、資料,由教研室主任簽署意見,報(bào)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可購買和報(bào)銷。 7工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出:是指學(xué)校工會(huì)組織的文娛、體育、旅游、參觀等各項(xiàng)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)支出,包括因上級(jí)工會(huì)組織、安排的有關(guān)活動(dòng)所需要的支出。 校工會(huì)應(yīng)于期初擬定活動(dòng)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)工會(huì)主席和校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后執(zhí)行。 8學(xué)生管理經(jīng)費(fèi)支出:是指校學(xué)生會(huì)、團(tuán)委會(huì)組織的文藝、體育、宣傳、學(xué)習(xí)以及對(duì)外聯(lián)系工作等活動(dòng)所需要的費(fèi)用支出以及各班級(jí)管理評(píng)比、“三好學(xué)生”等先進(jìn)評(píng)比的獎(jiǎng)金。 學(xué)生管理經(jīng)費(fèi)實(shí)行“核定收入來源、專款專用、主管校長(zhǎng)審批”的17、辦法,由財(cái)務(wù)按季度向?qū)W生科提供支出明細(xì)情況及經(jīng)費(fèi)結(jié)存情況。 學(xué)生管理經(jīng)費(fèi)來源按現(xiàn)行辦法,一是財(cái)政撥給國(guó)家任務(wù)生的助學(xué)金,二是從代培生及自費(fèi)生中按100元人年的標(biāo)準(zhǔn)提取的款項(xiàng),其總額于每年秋季招生結(jié)束后即可按學(xué)生總?cè)藬?shù)計(jì)算并提取出來。 9醫(yī)療經(jīng)費(fèi)支出:是指除省公醫(yī)辦安排的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)以外由學(xué)校墊支的各項(xiàng)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)支出。 醫(yī)療經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按省公醫(yī)辦的有關(guān)規(guī)定、制度管理和使用,特殊病情支出,如急救、急診,價(jià)格昂貴的藥品等超出公費(fèi)醫(yī)療支付限額的支出,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。 10水、電費(fèi)支出:是指學(xué)校內(nèi)及教工住宿區(qū)的公用水、電費(fèi)支出,按國(guó)家供水、供電部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額,經(jīng)學(xué)校行政科核實(shí)后支付。 11學(xué)校交通車輛18、的維護(hù)保養(yǎng)和修理費(fèi)支出,根據(jù)司機(jī)對(duì)車輛的修整建議及行政科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見,到指定廠家維修,定期由財(cái)務(wù)人員到廠家結(jié)算,憑正式發(fā)票付款或報(bào)銷。無行政科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見的發(fā)票不予報(bào)銷。 12其他支出:除上述各項(xiàng)支出外,如外聘教師的酬金、辦證費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等支出,可報(bào)各系列主管校長(zhǎng)或校長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷、支付。13個(gè)別事項(xiàng)的特殊支出,視具體情況另作處理。五 財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)決算報(bào)表管理制度 第二十條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)于每月終了的次月10日前,完成上月份財(cái)務(wù)收支報(bào)表,并附文字說明;按月結(jié)帳、對(duì)帳,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié)。每學(xué)期結(jié)束后,應(yīng)在一周內(nèi)完成學(xué)期報(bào)表。各種報(bào)表應(yīng)按月報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。 第二十一條 年初、年終,應(yīng)按時(shí)完成預(yù)、19、決算報(bào)表的編制及上報(bào)工作,同時(shí)按規(guī)定附加報(bào)表文字說明,年終結(jié)算應(yīng)有決算報(bào)告。六 固定資產(chǎn)管理制度 第二十二條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)按制度規(guī)定,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立規(guī)范的固定資產(chǎn)登記卡,做好固定資產(chǎn)采購入帳記錄,登記有關(guān)總帳和明細(xì)帳,并定期與學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理部門核對(duì)帳目。 第二十三條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)產(chǎn)管理部門定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),至少一年一次,并做好有關(guān)記錄,同時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告盤點(diǎn)情況。 第二十四條 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,由主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)具體組織和落實(shí)。七 培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)管理制度第二十五條 培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)為學(xué)校二級(jí)財(cái)務(wù),受學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理。第二十六條 培訓(xùn)中心應(yīng)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,按月向?qū)W校財(cái)務(wù)組報(bào)送報(bào)表,年終結(jié)20、算報(bào)表一式多份,分送各校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)組。第二十七條 學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,定期與培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)核對(duì)有關(guān)收支項(xiàng)目,稽查財(cái)務(wù)狀況。八 現(xiàn)金、支票、銀行帳款管理制度 第二十八條 借用現(xiàn)金、支票,必須辦理借款審批手續(xù)(見本制度相關(guān)內(nèi)容)。 第二十九條 財(cái)務(wù)應(yīng)與開戶銀行商定庫存現(xiàn)金限額,多余的現(xiàn)金應(yīng)送存銀行。每月分次到銀行提取庫存現(xiàn)金。每個(gè)月帳款核對(duì)至少一次以上,保證帳實(shí)相符。 第三十條 提取現(xiàn)金時(shí),出納人員應(yīng)根據(jù)具體用款需要,填制現(xiàn)金提取單,由財(cái)務(wù)主管審核簽名并交會(huì)計(jì)簽章后,填好現(xiàn)金支票到銀行提款。財(cái)務(wù)人員不得私下到銀行提取現(xiàn)金,否則視同違反財(cái)務(wù)制度處理。 第三十一條 財(cái)務(wù)收取大額現(xiàn)金,出21、納人員須于當(dāng)天安排送存銀行,不得滯留在財(cái)務(wù)室或存放其他地方。特殊情況無法送存銀行,應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)主管落實(shí)好安全措施,但最遲第二天必須送存開戶銀行。 第三十二條 出納人員須保管好支票,一般情況下,借款人借用支票時(shí)應(yīng)在借款單上注明支付限額。發(fā)生支票遺失情況,應(yīng)及時(shí)到銀行掛失,如果造成學(xué)校資金流失并無法追回時(shí),追究當(dāng)事人責(zé)任。 第三十三條 除按規(guī)定開設(shè)學(xué)校銀行帳戶之外,不允許任何部門和個(gè)人借學(xué)校名義開設(shè)私人儲(chǔ)蓄帳戶,不允許公款私存。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按國(guó)家有關(guān)法規(guī)給予處罰。 第三十四條 加強(qiáng)對(duì)銀行存款的管理,做好與開戶銀行的對(duì)帳工作。每個(gè)月應(yīng)將銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單核對(duì)一次,帳帳不符時(shí)應(yīng)及時(shí)查明原因,保證銀22、行存款的安全。 第三十五條 借用現(xiàn)金、支票的“借款單”,應(yīng)作為原始憑證附在記帳憑證后以備查驗(yàn),明確責(zé)任。九 各種財(cái)務(wù)票證、印鑒管理制度 第三十六條 本制度所稱各種財(cái)務(wù)票證是指財(cái)務(wù)的各種收款憑證,如發(fā)票、自制收款憑證等,印鑒是指學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)須使用的各種財(cái)務(wù)印章。 第三十七條 發(fā)票是學(xué)校收取除財(cái)政撥款外的各種款項(xiàng)收入的主要的合法憑證。應(yīng)加強(qiáng)發(fā)票管理工作,由會(huì)計(jì)人員專人負(fù)責(zé)到稅務(wù)機(jī)關(guān)購買并妥善保管,財(cái)務(wù)人員使用時(shí)應(yīng)先領(lǐng)用、登記,使用完畢后應(yīng)及時(shí)核銷。 第三十八條 出納人員收取款項(xiàng)時(shí),不論金額大小,現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,必須由會(huì)計(jì)人員按規(guī)定給對(duì)方開出發(fā)票,并注明收款事項(xiàng),不允許以“白條”代發(fā)票。 第三十九條 學(xué)23、校各科室收取罰款、證件制作工本費(fèi)、電腦上機(jī)操作費(fèi)、珠算定級(jí)考務(wù)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)等款項(xiàng),應(yīng)給交款方開出交款通知,除管理科外,其它科室、個(gè)人不得擅自收納、代收應(yīng)屬學(xué)校的收入。不論金額大小,會(huì)計(jì)人員均應(yīng)給對(duì)方開出收據(jù)。所有應(yīng)屬學(xué)校的收入必須上交學(xué)校財(cái)務(wù),任何部門和個(gè)人不得截留學(xué)校收入。 第四十條 財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)按規(guī)定分別由會(huì)計(jì)、出納保管、使用。其中,法人印章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理、使用,財(cái)務(wù)專用章、出納員印鑒由出納保管使用。嚴(yán)禁交叉借用財(cái)務(wù)印鑒。提取現(xiàn)金、填制支票時(shí),會(huì)計(jì)人員須認(rèn)真審核其用途及審批手續(xù),確認(rèn)無誤后方可加蓋印章。十 附 則 第四十一條 如本制度與國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)或上級(jí)文件精神有抵觸,則以國(guó)家法規(guī)、上級(jí)文件規(guī)定為準(zhǔn)。 第四十二條 本制度中未包括的財(cái)務(wù)事項(xiàng),待后完善、補(bǔ)充,并經(jīng)學(xué)校討論通過后執(zhí)行。 第四十三條 本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行,由管理科負(fù)責(zé)解釋。12
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