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1、規(guī)章制度 東莞市兔仔嘜服飾有限公司 文件名稱：零售店鋪人事管理制度 文件編號： TMHRAHR002 文件版本： A/0 核準： 審核： 制訂： 人力管理部 日期： 日期： 日期： 2010-6-24 文件名稱店鋪人事管理制度制訂單位人力管理部文件編號TMHRAHR002版本/次A/0頁 數(shù)1/61、目的：為規(guī)范公司零售店鋪員工人事管理工作，加強工作紀律，維持正常的秩序，特制定本制度。 2、適用范圍：零售部店鋪所有員工。3、權責：人力管理部：零售店鋪人事管理制度的制定、修正、解釋、監(jiān)督執(zhí)行。零售部：嚴格按零售店鋪人事管理制度作業(yè)。4、內(nèi)容:4.1招聘管理4.1.1零售部須提交店鋪人員編制及組織2、架構（各店鋪人員分配表）4.1.2零售部門須嚴格按照人員編制招聘編制內(nèi)的相應崗位。4.1.3招聘編制以外的員工需經(jīng)人力管理部及總裁辦批準后方可執(zhí)行招聘。5、入職管理：5.1 應聘者由零售部區(qū)域銷售業(yè)務考核建議是否試用。5.2 新員工經(jīng)過三天試用，合格者方可填寫兔仔嘜服飾有限公司員工檔案登記表，即成為本公司正式的試用期員工，試用三天不合格者不予計發(fā)薪金。5.3試用員工必須在4個工作日內(nèi)填寫好入職表（入職日期為開始試工的第一天）傳真遞交至人力管理部備檔；填寫及簽批完整的入職檔案表須在員工正式入職10個工作日內(nèi)交人力管理部補簽。5.4員工入職后須提交身份證、畢業(yè)證原件、一寸紅底彩照兩張、農(nóng)業(yè)銀行賬號3、，由店鋪負責人及區(qū)域銷售業(yè)務核對確認無誤后于員工入職十日內(nèi)將填寫完整的入職表及其它相關證件的復印件及勞動合同、保密協(xié)議寄至零售部內(nèi)務兼VIP專員處，由零售部內(nèi)務兼VIP專員依次按順序?qū)⑷肼毐恚矸葑C復印件，畢業(yè)證復印件，勞動合同進行整理，并明確注明所屬城市類別及入職薪資，由零售部負責人簽批后交至人力管理部審核、備檔。5.5在當月25日后入職人員須于次月5日前按要求將完整人事檔案提供至人力管理部；以文件名稱店鋪人事管理制度制訂單位人力管理部文件編號TMHRAHR002版本/次A/0頁 數(shù)2/6上未能按要求提交資料，人力管理部有權拒收，逾期提交者人力管理部有權不計算該員工考勤，由此造成的責任后果由4、零售部負責人承擔。6、考勤6.1考勤規(guī)定6.1 .1作息時間：每月休息4天，正班每天工作 7.5 小時。6.2簽到規(guī)定：人力管理部對零售店鋪員工出勤統(tǒng)計完全以考勤系統(tǒng)記錄為準。6.2.1員工考勤實行網(wǎng)絡系統(tǒng)簽到制，必須由本人親自簽到，做到不到不簽。6.2.2 簽到有效次數(shù)：根據(jù)零售部提供商場與地鋪劃分類別及排班表，如有加班到加班下班后再簽到。6.2.3 簽到有效時間：零售部按人力管理部要求格式內(nèi)容提供各店鋪人員排班表，排班表上班時間前打卡與排班表下班時間后打卡有效。（注：店鋪人員排班表格式，詳見附件）。 新員工試用三天合格次日開始使用系統(tǒng)簽到。店鋪寬帶安裝情況按照零售提供的店鋪寬帶安裝一覽表，5、店鋪人員因特殊原因未簽到者，當事人須于當日提交補簽卡手續(xù)至人力管理部，否則按曠工處理，每月補簽卡次數(shù)不得超過四次，超四次以上的按10元/次處理，每月簽卡累計6次按曠工一天處理，（以此類推），新開店鋪在未開通寬帶前不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 如發(fā)現(xiàn)委托他人代打卡或代他人打卡者，將處以雙方每/人/次200元/罰款。6.3 考勤異常：遲到、早退、曠工、換班。遲到：是指超過規(guī)定上班時間仍未上班，早退指未到規(guī)定下班時間而提前下班者，遲到、早退3分鐘以上30分鐘以內(nèi)每次扣款10元；30分鐘以上兩小時以內(nèi)按曠工一節(jié)處理并扣款10元，當月累計三節(jié)遲到/早退按曠工一天處理，扣除一天工資（以此類推）。曠工：請假未得到批準6、或未經(jīng)請假又無其它說明而私自不來上班者視為曠工。曠工一天扣除當天工資，并記警告一次罰款20元/次,累計三天曠工視為自動離職，不計發(fā)任何薪資，當事人所在店鋪如因此導致發(fā)生損失，公司有權追究其法律責任。文件名稱店鋪人事管理制度制訂單位人力管理部文件編號TMHRAHR002版本/次A/0頁 數(shù)3/6換班：員工換班需提前在OA填寫換班申請單，全部零售店鋪員工每月?lián)Q班總數(shù)不能超過3次。經(jīng)零售部各區(qū)域負責人同意并提交至人力管理部負責人簽批后方可換班，人事專員備檔，否則視曠工處理。加班與請調(diào)休假.1加班分為：平時加班，法定假日加班（國家法定假日）兩個類別。.2公司不提倡加班，若確因工作需要加班者，須由本人提7、前申請加班提交至各級負責人審批后方可，加班申請未經(jīng)批準擅自加班者，人力管理部將不予認同。.3如無法正常安排調(diào)休，將按照零售部提供的店鋪加班（調(diào)休/計薪）一覽表執(zhí)行。6.3.4.4續(xù)假：因特殊情況需要續(xù)假者，須經(jīng)過公司批準，如請假時間到期未出勤又未續(xù)假者，按曠工處理。6.3.5假期審批及請/休假規(guī)定.1請休假須由本人親自填寫請/休假申請，按相關流程權限批準后方可執(zhí)行。.2請/休假15（含）天以下者由直屬上司，部門主管/經(jīng)理審核，部門負責人審批，人力管理部第一負責人批準。15天以上由直屬上司，部門主管/經(jīng)理審核，部門負責人審 批，人力管理部第一負責人審批，總裁辦批準后方可。.3員工請/休假以0.58、天為單位。在填寫請/休假申請時須明確注明請/休假起止日期/時間/事由等，經(jīng)部門一個初始直屬上司復核，若于相關規(guī)定不符，則直接駁回起草人。.4銷假：提前于請假時間內(nèi)回公司上班者，須在上班當天兩個小時內(nèi)通過OA知會人力管理管理部辦理銷假，否則不予計算上班時間。7、考勤監(jiān)督及異常：7.1每月月底之前，零售部須將下月零售部各店鋪人員分配一覽表、TUZAMA月度店鋪員工排班表提交至人力管理部，零售部各店鋪/人員貨損報統(tǒng)計表須每月6文件名稱店鋪人事管理制度制訂單位人力管理部文件編號TMHRAHR002版本/次A/0頁 數(shù)4/6號前提交至人力管理部，延遲交人力管理部將不予接受辦理此期間所有零售店鋪員工的一切9、考勤記錄或人事事宜，由此造成的后果由零售店鋪負責人承擔。7.2員工須嚴格按照TUZAMA月度店鋪員工排班表安排工作，如有特殊情況須安排調(diào)班的，須提前一個工作日以書面申請交人力管理部，但此類情形每月不得超過3次。7.3公司人力管理部及相關管理部門有權以各種直接方法對店鋪員工工作紀律和出勤監(jiān)督、抽查，以保證店鋪員工考勤真實有效、工作紀律井然有序,每出現(xiàn)一次考勤代打卡現(xiàn)象，一經(jīng)查實，扣罰當事人與代打卡人各200元，店鋪負責人及所屬區(qū)域銷售業(yè)務各罰50元。（代打卡界定：1 ，非本人打卡，但有考勤記錄的，或已打卡，但經(jīng)電話調(diào)查，10分鐘內(nèi)本人無接電話的。2.去店鋪巡查，發(fā)現(xiàn)人10分鐘內(nèi)人未回到店鋪工作崗10、位。有以上情況之一，視為代打卡）7.4各店鋪負責人應督促下屬遵守制度,如直屬負責人包庇下屬的違紀行為，其部門負責人將負連帶責任,比照違紀員工同等處罰.8. 離職管理：8.1員工在試用期內(nèi)申請離職，須提前七天OA提交員工離職申請單至人力管理部，試用期后員工申請辭職，須提前一個月OA提交員工離職申請單至人力管理部，人力管理部收到的所有員工離職申請單均由人力管理部存檔備查。8.2 解聘、解雇：須由零售部即日OA提交員工離職申請單至人力管理部，自離需在員工離職后4天內(nèi)將OA提交員工離職申請單。8.3員工離職按申請時間需在當天填寫員工離職交接表及辦理離職手續(xù)，按離職相關流程辦理提交至人力管理部存檔備查，11、辦理離職手續(xù)當天不計考勤。8.4 人力管理部按零售部提交的員工離職申請表時間作為對擬離職員工辦理離職手續(xù)的監(jiān)督依據(jù)，如有辦理離職日期與員工離職申請單日期不符以批準日期為準。如只有員工離職申請單而未提供員工離職交接表人力管理部則按員工離職申請單計算其考勤，由此導致的任何扣款均由零售部承擔。8.5 零售部店鋪員工休假及福利具體參照公司總部薪酬福利體系政策。文件名稱店鋪人事管理制度制訂單位人力管理部文件編號TMHRAHR002版本/次A/0頁 數(shù)5/68.6 零售部每增開一家新店或關閉店鋪需在零售鋪每月提供給人力管理部報表上及時更新,否則人力管理部有權不予受理相關人事事宜。8.7 零售店鋪傭金發(fā)放、12、工衣款扣除、入商場工衣費、績效獎金及達標獎根據(jù)實際情況由財務或零售部在次月08日前提供上月數(shù)據(jù)給到人力管理部，逾期提供或未提供，人力管理部有權不予接受核算，責任由相關部門負責。9、相關表格（需嚴格按照人力管理部要求的表格和內(nèi)容提供）9.1員工檔案登記表9.3零售部員工離職申請單9.4零售部員工離職交接單9.5零售店鋪所在地域等級劃分表9.6 各店鋪人員編制表10、零售部每月需在30號之前向人力管理部提供表單。（需嚴格按照人力管理部要求的表格和內(nèi)容提供）10.1零售部各店鋪人員分配一覽表10.2TUZAMA月度店鋪員工排班表10.3店鋪寬帶安裝一覽表11、零售部每月需在6號之前向人力管理部提供表13、單。（需嚴格按照人力管理部要求的表格和內(nèi)容提供）11.1零售部各店鋪/人員貨損報統(tǒng)計表11.2本制度自2010年7月1日起生效，凡與本制度相抵觸者，均以本制度為準。11.3本制度最終修訂及解釋權歸人力管理部。 東 莞 市 兔 仔 嘜 服 飾 有 限 公司 員 工 檔 案 登 記 表（照片）（身份證復印件）備注：上班日期職務人事編號店名登記日期：年 月 日姓 名性 別民 族應聘職位薪資要求聯(lián)系方式出生日期身份證號碼政治面貌戶口所在地最高學歷專 業(yè)緊急連絡人姓名： 關系/計算機水平婚姻狀況電話;興趣愛好特長/專長介紹人 姓名/部門部門：語言能力國語 粵語 外語語種關系：教 育 及 培 訓學校（機構14、）名稱專業(yè)名稱起止日期學 位工作單位、部門職 務起止日期起止薪金/月離職原因工 作經(jīng) 歷個 人 能 力 表 述承諾:本人同意公司可以對以上資料進行核查,保證以上資料屬實,否則愿意承擔一切責任！ 登記人慎重簽名： 年 月 日面試記錄表（以下由公司工作人員填寫）一、初試記錄測評類型得分簡單描述每項滿分為100分初試結(jié)論精神風貌思維邏輯能力A：合格品格道德B：勉強合格性格測評C：不合格崗位適應性初試人簽名：日期：二、復試記錄測評類型得分簡單描述每項滿分為10分復試結(jié)論工作經(jīng)驗A：合格專業(yè)技能B：勉強合格團隊意識C：不合格發(fā)展?jié)摿驮嚾撕灻喝掌冢翰块T負責人：日期：人力管理部意見：總裁辦意見：備注：專15、員級以下員工由部門負責人建議，人力管理部負責人批準是否錄用，主管（含主管）級以上級別由人力管理部負責人建議，總裁辦批準是否錄用。二、薪資福利試用崗位：試用期： 年 月 日至 年 月 日薪資項目底薪生活補貼職位補貼電話補貼住宿補貼其它合計人力管理部負責人總裁辦試用期轉(zhuǎn)正后換 班 申 請 單東莞市兔仔嘜服飾有限公司店鋪： 日期：姓名換班換班日期班次日期班次原當班人事宜工作交接換 班 申 請 單東莞市兔仔嘜服飾有限公司店鋪： 日期：姓名換班換班日期班次日期班次原當班人事宜工作交接零售部員工離職申請單填寫日期： 年 月 日姓 名 店鋪名稱 職 位 工 號入職日期 擬離職日期 離職形式辭職 解聘 解雇 16、自動離職離職申請離職原因：申請人： 年 月 日審核與審批（由公司填寫）離職分析/意見：(區(qū)域負責人需要安排離職前盤點時間)部門主管： 年 月 日 離職分析/意見：離職分析/意見：部門經(jīng)理： 年 月 日部門總監(jiān)： 年 月 日 人力管理部： 年 月 日總 裁辦： 年 月 日 備注： 1辭職由員工本人申請，其他形式離職由員工的直接主管人員填寫本申請。 2辭職到期人員，須于擬離職日期最后一個工作日的次日上午辦理離職手續(xù)。零售部員工離職交接表填寫日期： 年 月 日姓 名 店鋪名稱 職 位 工 號入職日期 擬離職日期 離職形式辭職 解聘 解雇 自動離職離職人員交接及考勤核算(由公司填寫)零 售 部工作交接店鋪經(jīng)辦人簽名:資料/工具交接區(qū)域負責人簽名:店鋪費用及扣款交接返還工衣款經(jīng)手人:扣罰貨損部門處理完畢同意離職零售部 負責人信息支持部相關權限及帳號取消信息 支持部 負責人財 務 部有無 借支狀況經(jīng)辦人銷售提成經(jīng)辦人部門處理完畢同意離職財務部 負責人人 力 管 理 部考勤統(tǒng)計:月份出勤 天數(shù)出勤 工資節(jié)假日加班(小時)日常加班(小時)罰/扣款(元)公積金人力管理 部經(jīng)辦人人力管理 部負責人備注是否棄薪 離職現(xiàn)金結(jié)算其他備注1此表按公司規(guī)定簽核完整后，方可辦理離職手續(xù)。2離職者簽名確認：_。