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1、CHD-PMIS正式文檔修訂日期：2006-3-31編號：CHD-PMIS-MNU-014路徑： 版本：A3 共 27 頁 封面中國華電集團公司工程項目與投資管理系統（PMIS）物資管理操作手冊簽發(Issued by)： 審核(Checked by)： 編寫(Prepared by)： PMIS核心小組 文件創建與控制記錄修改記錄日期作者版本修改參考號2005-4-14用友IFS華電集團PMIS實施組A1草案創建2005-11-14用友IFS華電集團PMIS實施組A2提交客戶版2006-3-31用友IFS華電集團PMIS實施組A3修改上一版本客戶企業部門審核簽字姓名職位審閱簽字存檔拷備號.地2、點備注目錄1. 綜述32. 使用要求42.1. 系統要求：42.2. 使用人員認知要求：43. 登陸系統43.1. 登錄的域名43.2. 登錄的用戶名和密碼53.3. 進入系統53.4. 安全管理菜單63.5. 主要按鈕的功能介紹74. 物資需要計劃104.1. 操作路徑104.2. 基本操作115. 概覽行物資需要計劃125.1. 操作路徑125.2. 基本操作136. 廠內物資需要計劃146.1. 操作路徑146.2. 基本操作157. 概覽行廠內物資需要計劃167.1. 操作路徑167.2. 基本操作178. 催交催運計劃178.1. 操作路徑178.2. 基本操作189. 概覽行催交催3、運計劃199.1. 操作路徑199.2. 基本操作2010. 大件物資運輸2110.1. 操作路徑2110.2. 基本操作2211. 概覽行大件物資運輸2311.1. 操作路徑2311.2. 基本操作2412. 到貨記錄2512.1. 操作路徑2512.2. 基本操作2513. 概覽行到貨記錄2613.1. 操作路徑2613.2. 基本操作2714. 開箱計劃2814.1. 操作路徑2814.2. 基本操作2815. 概覽行物資需要計劃2915.1. 操作路徑2915.2. 基本操作3016. 開箱驗收單3116.1. 操作路徑3116.2. 基本操作3117. 概覽行開箱驗收3217.1. 4、操作路徑3217.2. 基本操作3318. 領料申請3418.1. 操作路徑3418.2. 基本操作3419. 概覽行領料申請行3519.1. 操作路徑3519.2. 基本操作3620. 庫存件3720.1. 操作路徑3720.2. 基本操作3821. 登記開箱驗收單4021.1. 操作路徑4021.2. 基本操作4122. 概覽開箱接收單接收4122.1. 操作路徑4122.2. 基本操作4223. 庫存事務檔案4323.1. 操作路徑4323.2. 基本操作4324. 概覽庫存清單4424.1. 操作路徑4424.2. 基本操作4525. 錄入發票4625.1. 操作路徑4625.2. 基5、本操作4626. 概覽行物資需要計劃4726.1. 操作路徑4726.2. 基本操作4827. 剩余設備材料清單4927.1. 操作路徑4927.2. 基本操作5028. 基礎數據5028.1. 操作路徑5028.2. 基本操作511. 綜述IFS招投標管理從建立招投標項目檔案開始，圍繞開標、評標到定標的全過程展開。通過信息系統將相關信息完整的管理起來，隨時提供招標信息查詢，和招標工作的跟蹤落實。可以對招投標全過程進行審核、監管，同時，也是一個資料匯總收集與保存的過程。IFS的文檔管理系統能夠有效的處理上報招標文件、審批招標文件、對不同種類招標進行綜合分析、統計等功能。工程項目合同是項目管理的6、主要載體，也是連接概算體系和項目進度的一個紐帶，所以工程合同管理是工程投資與管理系統的關鍵部分。2. 使用要求2.1. 系統要求：客戶機已經正確安裝了windows2000或更高版本的操作系統軟件，并且安裝了IE6或更高的瀏覽器應用軟件，顯示器的分辨率為1024*768或更高，電廠和集團之間的廣域網絡連接暢通穩定。2.2. 使用人員認知要求：IFS建議使用本手冊的人員是電廠相關業務人員，對電廠進度填報的業務流程非常熟悉，了解進度填報的相關規定。并且必須具備計算機基本知識，了解計算機應用的常用術語。對PMIS系統有基本的認識，并熟悉基本的操作。3. 登錄系統3.1. 登錄的域名訪問廣域網址進入網7、頁如下圖，右側紅框部分是登陸系統時輸入用戶名和密碼的區域。3.2. 登錄的用戶名和密碼輸入登陸的用戶名和密碼，點擊“登錄”。登錄后會同時顯示系統的提醒信息，如下圖。點擊“消息內容”下顯示的各條消息，可查看消息的具體內容。3.3. 進入系統點擊右上角的“進入系統”。進入系統后的界面如下圖左面一部分顯示登陸的工程項目管理信息。右面是工作區，點擊左側相應工程項目管理信息，右側工作區會顯示該項目相關信息。 3.4. 主要按鈕的功能介紹圖標名稱功能新建在系統中新建一條記錄。編輯編輯一條記錄。刪除刪除一條記錄。取消取消當前操作。保存返回保存后返回上一界面。保存新建保存后新建一條記錄。查找按照指定篩選條件查8、找一條記錄。列表由詳細界面返回列表界面。值列表用于數據選擇的按鈕。操作按鈕標準操作按鈕： 操作按鈕編輯，刪除，復制。日期按鈕日期選擇按鈕。4. 物資需用計劃4.1. 操作路徑：物資管理物資需要計劃物資需用計劃如圖：圖 4.14.2. 基本操作：1、 如圖，可對物資需用計劃的相關錄入信息進行“查找”，“編輯”，“刪除”和“新建”操作。圖 4.22、 點擊按鈕，在如下圖4.3所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 4.33、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 4.44、 點擊“編輯”按鈕，可對物資需用計劃9、的相關信息進行編輯，如圖4.5。完成后點擊“保存后返回”，點擊“取消編輯” 。圖 4.55、 點擊“刪除”按鈕，將有關物資需要計劃的相關信息刪除。5. 物資需要計劃5.1. 操作路徑：物資管理物資需要計劃概覽行物資需要計劃如圖：圖 5.15.2. 基本操作：1、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 5.26. 廠內物資需用計劃6.1. 操作路徑：物資管理物資需要計劃廠內物資需要計劃如圖：圖 6.16.2. 基本操作：1、 點擊按鈕，在如下圖6.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 6.22、 點擊“10、查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 6.37. 概覽行廠內物資需要計劃7.1. 操作路徑：物資管理物資需要計劃概覽行廠內物資需要計劃如圖：圖 7.17.2. 基本操作：1、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 7.28. 催交催運計劃8.1. 操作路徑：物資管理催交、催運催交催運計劃如圖：圖 8.18.2. 基本操作：1、 點擊按鈕，在如下圖8.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 8.22、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 8.39. 概覽行催11、交催運計劃9.1. 操作路徑：物資管理催交、催運概覽行催交催運計劃如圖：圖 9.19.2. 基本操作：1、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 9.210. 大件物資運輸10.1. 操作路徑：物資管理大件大件物資運輸如圖：圖 10.110.2. 基本操作：1、 點擊按鈕，在如下圖10.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 10.22、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 10.311. 概覽行大件物資運輸11.1. 操作路徑：物資管理催交、催運概覽行大件物資運輸如圖：圖 12、11.111.2. 基本操作：1、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 11.212. 到貨記錄12.1. 操作路徑：物資管理到貨記錄到貨記錄如圖：圖 12.112.2. 基本操作：1、 點擊按鈕，在如下圖12.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 12.22、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 12.313. 概覽行到貨記錄13.1. 操作路徑：物資管理到貨記錄概覽行到貨記錄如圖：圖 13.113.2. 基本操作：1、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。13、如下圖所示：圖 13.214. 開箱計劃14.1. 操作路徑：物資管理開箱計劃開箱計劃如圖：圖 14.114.2. 基本操作：1、 點擊相關欄，可進行相關欄信息的“查找”和“新建”操作。如“招標類型”。點擊按鈕，在如下圖14.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 14.22、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 14.315. 概覽行開箱計劃15.1. 操作路徑：物資管理開箱計劃概覽行開箱計劃如圖：圖 15.115.2. 基本操作：1、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖14、 15.216. 開箱驗收單16.1. 操作路徑：物資管理開箱驗收開箱驗收單如圖：圖 16.116.2. 基本操作：1、 點擊按鈕，在如下圖16.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 16.22、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 16.317. 概覽行開箱驗收17.1. 操作路徑：物資管理開箱驗收概覽行開箱驗收如圖：圖 17.117.2. 基本操作：1、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 17.218. 領料申請18.1. 操作路徑：物資管理庫存領料申請領料申請如圖15、：圖 18.118.2. 基本操作：1、 點擊按鈕，在如下圖18.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 18.22、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 18.319. 概覽行領料申請行19.1. 操作路徑：物資管理庫存領料申請概覽行領料申請行如圖：圖 19.119.2. 基本操作：1、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 19.220. 庫存件20.1. 操作路徑：物資管理庫存件及供應商庫存件如圖：圖 20.1圖 20.220.2. 基本操作：1、 如圖20.2，可對庫16、存件的“物資編碼”，“物資名稱”，“替代件存在”和“域”四個屬性進行“查找”，“刪除”“編輯”“新建”操作，點擊按鈕，在如下圖20.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 20.22、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 20.33、 點擊“編輯”按鈕，如下圖所示，完成后點擊“保存后返回”，如果輸入錯誤，點擊“取消編輯”。圖 20.44、 在圖20.2中有“供應”，“成本”，“其他零件信息”，“計劃數據”，“備選零件”，“缺省位置 ”和“制造MRO”這七個欄，點擊“編輯”按鈕可對相關信息進行編輯，如下17、圖所示，完成后點擊“保存后返回”，如果輸入錯誤，點擊“取消編輯”。圖 20.521. 登記開箱驗收單21.1. 操作路徑：物資管理接收入庫登記開箱驗收單如圖：圖 21.121.2. 基本操作：1、 點擊“創建采購訂單”，在如下圖21.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“新建”。圖 21.22、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 21.322. 概覽開箱驗收單接收22.1. 操作路徑：物資管理接收入庫概覽開箱驗收單接收如圖：圖 22.122.2. 基本操作：1、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 22.223. 庫存事務檔案23.118、. 操作路徑：物資管理庫存事務庫存事務檔案如圖：圖 23.123.2. 基本操作：1、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 23.224. 概覽庫存清單24.1. 操作路徑：物資管理庫存事務庫存清單如圖：圖 24.124.2. 基本操作：1、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 24.225. 錄入發票25.1. 操作路徑：物資管理錄入發票錄入發票如圖：圖 25.125.2. 基本操作：1、 點擊按鈕，在如下圖25.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 25.22、 點擊19、“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 25.326. 隨機備品專用工具借用單26.1. 操作路徑：物資管理隨機備品專用工具借用單隨機備品專用工具借用單如圖：圖 26.126.2. 基本操作：1、 點擊按鈕，在如下圖26.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 26.22、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 26.327. 剩余設備材料清單27.1. 操作路徑：物資管理剩余設備材料清單剩余設備材料清單如圖：圖 27.127.2. 基本操作：1、 點擊按鈕，在如下圖27.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 27.22、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 27.328. 基礎數據28.1. 操作路徑：物資管理物資基礎數據基礎數據如圖：圖 28.128.2. 基本操作：1、 點擊按鈕，在如下圖28.2所示的頁面中錄入相關信息，完成后點擊“保存后返回”，或“保存后新建”，如果輸入錯誤，點擊“取消” 。圖 28.22、 點擊“查找”按鈕，可以選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示：圖 28.3