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1、“南陽帝景”項目崗位職責制度一、組織架構二、部門職責2.1 執行經理工作職責1、主持公司全面工作，負責貫徹和實施董事會的重大決策、董事會董事長總經理綜合部財務部工程部營銷策劃部副經理造價工程師決議及決定。2、執行董事會審定的項目規劃及開發、財務預（決）算等事項進行。3、執行董事會簽訂的對外經濟合同。4、審核項目的經營方針、策劃、營銷方案、招標文件及項目各環節合同，并報董事會審議。5、主持召開項目組中層以上干部會議。6、向董事會提交項目組人員的變更，職務的任免。7、制定項目內部機構設置，人員編制及員工的工資、補貼、福利、獎金等各項待遇，報董事會審核后執行。8、協調公司與政府職能部門和相關企事業單2、位的關系。9、制定公司的各項管理規章制度，報聯席會審核。10、董事會安排的其他工作。2.2 綜合部工作職能1、負責公司日常具體事務，起草項目的工作計劃和工作總結；認真做好上情下達、下情上報和各類信息的收集與傳送工作；及時了解和掌握項目組動態并提出建議，為領導決策當好參謀；抓好項目組重點工作的督辦。2、負責建立健全公司各項規章制度，并督促落實。3、負責公司的文件收發、檔案管理、提案（議案）和保密工作，指導公司系統的檔案、保密等工作。4、提出拆遷、安置、補償方案，辦理拆遷手續，組織實施具體拆遷、安置、補償工作。5、處理房屋拆遷糾紛，配合有關單位做好拆遷仲裁等相關工作。6、負責項目報規、報建等相關工3、作。7、負責用章審批手續的辦理。8、負責項目組的人事招聘、后勤管理工作。2.3 財務部工作職能1、根據國家有關法律、法規和政策以及公司的有關制度和紀律，對項目經營活動進行全過程的財務服務和監督，制定公司財務管理和會計核算制度并監督實施。2、發揮預測分析、規劃控制、責任會計等會計管理職能，保質保量地完成項目財務預算的編制、實施、監控和調整工作，定期進行財務分析，通過強化財務管理，實現項目財務狀況最優化。3、及時準確地申報、繳納各種稅款。4、負責公司財務統計工作，編制公司月度、年度財務報表、財務決算、年度財務報告。5、負責公司融資工作，保障項目實施過程中的資金使用需要。6、負責協調財務部對應的業務4、主管、財稅等部門與公司之間的關系，協助會計師事務所進行年度審計工作。2.4 工程部工作職能1、根據公司確定的工作目標及計劃，對工程現場進行管理，確保工程項目的順利進行。2、依據項目定位，對設計方案的合理性和經濟性進行審查。3、審核施工單位的施工組織設計和施工方案，提出優化措施，盡可能節省投資。4、組織工程項目的招標工作，簽訂工程有關合同。5、根據國家有關政策和建設法規，在工程實施過程中，對投資、進度和質量進行全方位的控制。6、對工程進度款和工程預決算進行審核，保證項目資金的合理運用。7、工程實施中對監理單位、施工單位及設計單位進行管理和協調。8、收集整理工程相關資料，完善工程檔案。9、負責項目5、前期調整容積率指標問題。2.5 營銷策劃部1、組織項目前期調研及項目前期策劃工作。2、依據項目定位，負責擬定項目營銷策劃初步方案，并參與最終營銷方案的審定。3、負責營銷方案的組織實施，對整個營銷過程進行監督管理。4、負責協調公司與專業營銷公司的關系，對其策劃的營銷方案進行審核，提出意見和修改補充建議。5、負責辦理項目的房屋預售許可證。6、負責對房屋銷售人員的培訓、考核和日常管理工作。7、負責辦理業主的購房銀行按揭手續以及房屋產權手續，土地使用權手續。8、建立房屋銷售檔案和業主個人資料，及時向項目工作組反饋房屋銷售情況和信息。9、負責制定項目各類形象宣傳廣告策劃方案和組織各種促銷活動。充分利用電6、視、報紙等媒體樹立公司形象。10、代表公司與業主簽訂房屋購銷合同，負責催收售房款及相關費用。11、完成領導交辦的其它工作。三、崗位職責3.1 綜合部人員崗位職責3.1.1 綜合部經理1、負責起草公司的綜合性工作計劃、總結和工作報告，根據項目目標，及時編制本部門工作方案和年、季、月度工作計劃并組織落實。2、負責督促、檢查各部門對公司制定的經營方針政策、上級指示和領導決定的貫徹執行。3、深入調查研究，定期組織收集、分析、綜合公司各方面的情況，掌握項目經營管理情況，當好領導的參謀助手。4、根據領導指示，負責組織領導主持的工作會議，安排做好會務工作。5、協調好與項目各相關政府部門及單位的關系、安排好公7、務接待。6、負責公司人員招聘、錄用工作及對車輛、辦公物品進行嚴格規范管理。7、按照國家有關法律、法規負責草擬房屋拆遷、安置、補償方案，代表公司與拆遷對象簽訂安置、補償協議。8、負責落實拆遷戶的動員和搬遷工作。9、配合政府職能部門做好房屋的強制搬遷工作。10、負責項目報規、報建相關工作。11、建立健全拆遷檔案等制度，且妥善保管好拆遷資料。12、協調與拆遷、報建有關單位和部門的工作關系。13、負責完成領導臨時交辦的各項任務。3.1.2 綜合部主辦人員崗位職責1、在部門負責人領導下負責項目開發的前期拆遷、報建等具體工作，并辦理相關手續。2、熟悉項目開發方案，做好相關的信息收集、整理工作。3、協助部門8、領導制定拆遷、安置、補償方案，積極做好拆遷、安置、補償對象的動員工作。4、處理房屋拆遷和補償安置中的一般糾紛，并協助領導處理重大糾紛和問題。5、積極配合有關單位做好拆遷仲裁等相關工作。6、負責具體實施執行房屋拆遷。7、負責回收拆遷房屋的產權、水、電、氣等手續，并辦理過戶有關手續。8、協助部門負責人做好報規、報建相關工作，并辦理相關手續9、完成領導安排布置的其它工作。3.1.3 文秘崗位職責1、做好外來文件的收發工作，對收到的文件資料先進行歸類登記，然后根據文件內容分送有關領導批閱，再按批閱內容交相關部門辦理，并做好督辦、催辦工作，處理完畢后，將文件收回歸檔。2、按領導要求起草各類文件材料并安排9、打印，起草的文件材料應做到文件準確、格式規范、結構緊密、條理清楚、語言精煉。3、做好公司有關會議、活動的通知、組織、記錄等各項工作。4、做好公司來客的接待、服務工作，樹立公司良好形象。5、負責公司辦公用品的計劃采購、保管、發放，并進行登記造冊。6、負責對公司復印機、打印機、電腦、傳真機等辦公設施的維護和保養，對辦公物品進行登記管理。7、負責公司各部門的考勤匯總，整理后報財務部門。8、協助做好公司舉辦的各類重大活動。9、完成公司領導安排的其它工作。3.1.3 司機崗位職責1、嚴格遵守國家各項交通安全管理法規及項目工作組的規章制度。愛護車輛，注意車輛的保養維護，出行前例行對車輛的各項檢查。2、根據10、綜合部簽發的派車單出車，并作好各項出車記錄。3、上班時間內未被派出車的，應堅守崗位，不得擅自離開，及時保證領導和部門所需的正常用車，并保障對突發事件的用車。4、負責辦理車輛的年審、保險、維修等事項。5、負責車輛的物耗管理，注意節約。3.2 財務部人員崗位職責3.2.1 財務部經理崗位職責1、負責組織制訂公司財務管理制度、費用管理，報銷制度等。2、負責組織年度財務預算的編制，并負責執行、檢查、考核、分析。3、負責融資方案預測與制定資金運營管理制度，擬定資金籌措和使用方案。4、進行成本和費用預測、分析和考核，督促有關部門降低、節約費用，提高經濟效益。5、協助相關部門對項目的經營、管理以及重大經濟活11、動提出可行性分析意見。6、參與公司經營管理會議、制訂項目經營決策方案。7、審查或參與擬定項目重大經營合同、銷售合同、協議或其他經濟文件。8、負責向公司辦公會報告項目財務狀況和經營成果，審查對外提供的會計資料。9、組織財務人員學習業務知識，負責對財務人員進行考核。10、審查日常財務收支，審查會計帳目，稽核經濟業務的合法性、合理性，審閱各部門的業務報表，抽查盤點財產、存貨的可靠性、正確性。11、協助公司各部門制定內部控管制度，加強管理控制。12、負責與工商、稅務、銀行等部門的業務對口銜接。13、參與公司內部經營、管理業績的考核與評價。14、配合綜合部組審核發放項目組員工的工資及相關補貼。3.2.212、 會計崗位職責1、嚴格執行會計法規和公司制定的各項管理制度。2、及時、準確組織核算，編制會計報表。3、隨時為領導決策提供各類會計數據，當好領導參謀。4、搞好成本、利潤的核算，預測及分析工作。5、合理使用資金，制定資金使用計劃，搞好資金調配。6、加強現金、銀行存款等貨幣資金管理，必須每月核對一次。7、搞好項目財產管理，對低值易耗品和固定資產要編制清單定期核對。8、主動協調與工商、稅務、銀行等部門的關系。9、協助領導搞好財務管理工作，對報批、借支款項、支付款項進行事前監督，必要時提出合理建議。10、加強會計基礎工作，搞好會計檔案管理。11、搞好公司各部門的協調，完成領導交辦的其他工作。3.2.3 13、出納崗位職責1、嚴格執行會計法規和項目管理制度。2、嚴格按照發票管理要求把好關，無正規發票收據的報銷單不能報帳。3、當日收入的現金必須當日送存銀行，當日發生的收支必須當日登帳，現金、銀行存款日記帳要做到日清月結。4、按照現金使用管理辦法，該用票據結算的不能用現金支付，日常持有現金應不超過2000 元。5、預留銀行印鑒必須分人保管，支票的使用實行登記制度。6、現金借支，單據報銷必須由經辦人填寫借款單或報銷單，并說明理由；經部門負責人、財務負責人、公司負責人簽字后才能借款或報帳。7、接收由財務負責人組織的定期（每月）盤點和領導安排的突擊盤點，不準白條抵庫，確保帳實相符，帳帳相符。8、對因公借款在規14、定的時間內沒有結帳的要及時督促結帳。9、所有收支憑證應及時轉交會計入帳。10、完成領導交辦的其他工作。3.3 工程部崗位職責3.3.1 工程部經理1、遵守工作組制訂的各項規章制度，服從上級領導工作安排,按計劃完成各項工作任務。2、負責工程部的全面工作，根據項目確定的工作目標，完成工程管理任務。3、依據市場調查和工作組意見，組織部門內各專業工程師對設計方案進行修改和完善。4、參與招標選擇施工單位、監理單位及材料、設備等，為領導決策提供建議。5、負責有關工程合同的起草、談判、簽訂及合同管理工作。6、貫徹執行國家有關政策和建設法規，在工程實施過程中，對投資、進度和質量進行全方位的控制。7、負責處理在15、工程實施過程中發生的重大緊急事件。8、負責工程運作中與監理方、施工方及設計單位之間的協調工作。9、負責下達本部門工作計劃，考核員工工作績效，定制和健全本部門的規章制度。10、以身作則，堅守職業道德，杜絕一切有損于項目利益的做法。11、負責項目前期調整容積率等相關工作。12、完成領導交辦的其他工作。3.3.2 現場工程師（土建及安裝工程師）崗位職責1、遵守公司制訂的各項規章制度，服從上級領導工作安排,按計劃完成各項工作任務。2、參與項目前期準備階段涉及工程事務的各項工作。3、參與項目各項招標工作。4、熟悉工地環境、熟悉圖紙，參加圖紙會審及技術交底。5、參與組織工程開工，創建工地坐標網絡及水準網絡16、。6、審核施工組織設計及施工方案。7、代表業主對工程質量、進度、安全行使甲方監督管理權，對有重大質量、安全隱患要督促及時整改并向上級匯報。8、負責現場收方及簽證工作。9、參與組織竣工驗收。10、堅守職業道德，杜絕不負責任、弄虛作假等一切有損于項目利益的做法。11、完成領導交辦的其他工作。3.3.3 內業資料員崗位職責1、遵守工作組制訂的各項規章制度，服從上級領導工作安排,按計劃完成各項工作任務。2、負責管理本部門的所有資料。3、負責督促各崗位收集整理工程相關資料。4、對照檔案管理的要求，做好有關檔案的分類工作，分別建檔，對于重要的文件要求在微機中編目錄存查。5、負責收發現場有關單位報送的資料，17、及時送各專業工程師進行審核處理，并將處理結果迅速反饋給報件單位。6、做好圖紙的分類管理工作，要求每份文件、圖紙均應留底，收領時應注明有關資料、圖紙名稱，以及收發時間。7、負責收集整理整個工程項目相關資料，完善工程檔案，并負責通過檔案驗收工作。8、堅守職業道德，杜絕不負責任、弄虛作假等一切有損于項目利益的做法。9、完成領導交辦的其他工作。3.4 營銷策劃部崗位職責3.4.1 營銷策劃部經理1、負責對項目進行可行性研究，制定項目開發的初步方案。2、對項目進行組織實施，確保項目的各項工作順利進行。3、負責營銷團隊的籌建，以實現項目下達的任務目標，主持項目的市場調研、策劃推廣、銷售管理、員工培訓；根據18、項目開發的定位，組織市場調研、產品定位分析，編制項目開發步驟和運營方案的建議書，起草項目報告；4、負責項目的品牌管理，整合優化產品策劃推廣方案，把控廣告宣傳的效果和品質，策劃、統籌和指揮所在地項目重大活動，監控并指導項目企劃主管的各項工作。參與項目銷售中心、樣板房的全面規劃方案，并與協作單位、部門進行及時有效的協調溝通，確保方案順利進行。5、指導建立、健全營銷中心各項規章制度，推動項目銷售系統管理的規范化、科學化；6、建立有效的團隊協作機制，建設和管理高素質的營銷團隊，負責對營銷人員培訓、溝通、考核、激勵、評估等方面的建設及監督實施，并進行業績考核管理。7、負責項目施工單位、工程部、財務部等各19、個相關部門的協調工作，確保營銷推廣策略的正常進行，并且能夠準確地把握銷售價格、成本、費用的制定及控制；8、指導建立、規范客戶關系管理平臺，鞏固均衡客戶關系，確保售后服務的順利進行，提升公司品牌誠信至上的形象，把企業品牌建設做到售后服務的各個細微之處。3.4.2 營銷策劃主辦人員1、協助部門領導組織項目的可行性研究及項目策劃2、協助部門領導制定營銷策劃初步方案，提出建議和意見。3、負責房屋銷售的日常調查，廣泛收集日常信息，為項目的營銷策劃提供準確、詳實的依據。4、負責與同行業營銷公司的協調、聯系工作。5、聯系辦理房屋預售許可證及相關手續。6、提出促銷意見和建議，組織完成好促銷活動。7、向客戶介紹20、樓盤情況，熟悉房屋戶型結構、特點，了解客戶需要，掌握客戶心理，耐心做好客戶工作。8、做好售房檔案管理工作，及時反饋銷售信息。9、聯系辦理房屋產權等相關手續，協助簽定售房合同。10、完成領導交辦的其它工作。3.5 造價工程師崗位職責1、遵守公司制訂的各項規章制度，服從上級領導工作安排,按計劃完成各項工作任務。2、負責設計方案的概算和施工圖階段的預算編制工作，并對設計中影響工程造價的不合理處提出修改意見。3、參與合同起草、談判、簽訂及合同管理工作。4、負責審核現場監理報送的月報工程量及總價。5、負責審核有關施工單位報送的材料價格及工程報價。6、負責審核及辦理工程預決算，并對審核的合理性負責。7、參與有關施工單位進行工程索賠的有關事宜。8、隨時與定額站銜接，及時掌握了解有關政策、規費的調整變動，并協調解決與施工單位的不同意見。9、堅守職業道德，杜絕不負責任、弄虛作假等一切有損于公司利益的做法。10、完成領導交辦的其他工作。四、附則1、公司應嚴格按照本規定定崗定員；2、各崗位員工嚴格按照本規定履行崗位職責；3、本制度自發布之日實施，由負責解釋、修訂和補充。