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1、中奧體育產業有限公司車輛的管理規定為實現公司車輛管理規范化、制度化，切實貫徹落實有關交通法規和公司的各項管理制度，更好地為公司各項工作服務，同時結合公司實際情況，特制定如下規定。一、相關部門及職責運營管理部全面負責公司車輛和駕駛人員的日常管理工作；配有公司車輛的部門需設車輛管理專員一名配合運營管理部車輛管理工作。二、公司配車及車輛購置規定（一）根據公司業務工作需要，公司領導以上人員配用車輛及洗車卡。在上班期間不使用的情況下，由運營管理部統一管理調度?，F無公車部門因公申請用車由運營管理部按上述車輛使用情況合理安排。（二）公司所有車輛購置事宜，由運營管理部報總裁董事會批準后負責統一辦理。三、車輛使2、用規定（一）公司車輛由運營管理部統一協調管理使用。配置車輛的部門車輛歸部門日常公務使用，部門經理管理監督；運營管理部將設專人負責公司車輛的日常管理工作，運營管理部負責人進行管理監督。（二）未經運營管理部主管領導同意，任何人不得擅自將公司車輛外借。如遇特殊情況須外借時，由運營管理部主管領導簽字批準后方可外借。（三）各部門應合理使用公司車輛，并保證車容整潔，車況良好。（四）公司車輛必須由持有中華人民共和國駕駛員執照的人員駕駛，駕駛人必須有熟練的駕駛技術和經驗后方可單獨駕車外出辦公。駕駛車輛時，須嚴格遵守各項交通法規和公司的各項規章制度。如公用車時發生交通違章情況，公司及駕駛人各承擔罰款相應費用的百3、分之五十，違章扣分由駕駛人承擔。（五）如遇特殊情況因私臨時用車、長途用車（車輛駛出北京市地域），須經運營管理部主管領導批準。四、車輛管理崗位職責（一）積極做好車輛的例行保養，保持車況良好、各種機械性能完好，按時辦理車輛保險及進行年檢等工作。（二）遵守交通規則，安全行車，力爭做到無事故、無違章。（三）負責管理車輛設備以及汽車通行證、行車證等證件。（四）建立車輛檔案，包括車型、車號、購置時間、使用人、使用保養記錄及車輛保險等事項。（五）負責處理公司車輛所遇交通事故，同時對公司駕駛員進行定期安全教育。五、車輛維修管理（一）公司車輛必須到公司定點的工廠進行常規保養和維修，特殊情況需到指定地點之外場所修4、理的，須由運營管理部確認維修項目。（二）車輛在市內發生故障應及時與公司車輛管理員聯系，未經同意不得擅自送公司定點外的其他工廠修理；車輛在外省市發生故障的，由駕駛員酌情妥善處理，回京后須立即向車輛管理部門說明車輛維修情況。六、費用管理規定（一）汽車燃油費1、運營管理部負責公司汽車加油卡的購買、額度管理和發放工作。2、總經理每月燃油費實報實銷；其他公司領導人員車輛每月充價值相當于220升汽油的卡費，其中含車輛借用汽油卡費。3、辦公用車每月充價值相當于200升汽油的卡費。4、在一個季度中由于油價上漲或下降造成車輛用油標準發生變化的，均由運營管理部進行核算，在下一季度充值過程中進行額度調整。5、由于忘5、帶加油卡發生的臨時加油費用，可憑發票經運營管理部審核，報總裁審批后予以報銷，運營管理部將在下一季度充值的過程中按同等加油量進行核減。6、因工作需要發生的外事、長途用車等事宜需增加用油量的，經請示由運營管理部審核，由主總裁審批。7、加油卡為專車專用，若持卡人不慎丟失加油卡，造成損失由本人負責，運營管理部將在下次辦理充值后予以補發。（二）因公過橋過路費1、總裁助理及以上領導此項費用實報實銷。2、其他辦公用車此項費用報銷，須在報銷憑證背面詳細注明用途，經部門負責人審核、部門主管領導及財務總監審批后報銷。（三）因公停車費1、總裁助理及以上領導此項費用實報實銷。2、公司專職司機此項費用實報實銷。3、其他6、辦公用車此項費用須在報銷憑證背面詳細注明，經部門負責人審核、部門主管領導及財務總監審批后報銷。（四）車輛保險費、車船使用稅管理規定辦公用車的此項費用由運營管理部核算并統一向政府管理部門繳納。（五）車輛維護、維修費用管理規定辦公用車的日常維護、車輛保險及故障維修統一由運營管理部設專人按本管理規定的第五項監督執行，由此產生的相關費用的報銷須由運營管理部負責人審核、運營管理部主管領導及主管財務總監審批。各部門需指定一名車輛協調專員，配合運營管理部車輛管理工作執行。（六）其它費用1、因執行北京市機動車限行措施致使總裁助理及以上領導在車輛停駛日上、下班產生的交通費用實報實銷。2、總裁助理及以上領導因公務活動產生的車輛代駕費用或交通費用實報實銷。3、各部門因公用車，盡量使用公司辦公用車。如選擇其它交通方式，報銷人須在票據上詳細注明事由、往返地點，報部門負責人審核、部門主管領導及財務總監審批后報銷。4、公司未配備給專人使用的辦公用車應存放于公司，除特殊情況外，原則上不能開回家。5、公司鼓勵員工外出辦公乘坐地鐵等公共交通工具。七、本規定自發布之日起執行，由運營管理部負責解釋。出車登記單部 門：_姓 名：_日 期：_年_月部門經理：_日期用車部門事由地點往返里程燃油補充申請領用單部 門日 期車 號申請額度事 由部門經理審 核主管領導審 批運營管理部主 任 審 批