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中海物業(yè)家園網(wǎng)管理手冊(cè)38頁(yè)
中海物業(yè)家園網(wǎng)管理手冊(cè)38頁(yè).doc
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綜合文檔
上傳人:職z****i 編號(hào):1332452 2025-03-04 38頁(yè) 605KB

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1、中海物業(yè)管理有限公司ZHONGHAI PROPERTY MANAGEMENT CO,LTD編號(hào):WI/J02版本:C家園網(wǎng)管理手冊(cè)編制:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:文件受控章聲明:家園網(wǎng)管理手冊(cè)未經(jīng)許可,不得翻印。責(zé)任部門:社區(qū)服務(wù)部7WI/J02-目錄ZHPM目錄C/1 1/1編號(hào)編 號(hào)標(biāo) 題1 WI/J02-001中海家園網(wǎng)職責(zé)2 WI/J02-002中海家園網(wǎng)主管職責(zé)3 WI/J02-003中海家園服務(wù)網(wǎng)企業(yè)管理規(guī)程4 WI/J02-004電話記錄及客戶跟蹤制度5 WI/J02-005中海家園網(wǎng)服務(wù)中心交接班制度6 WI/J02-006服務(wù)中心前臺(tái)人員管理規(guī)定7 WI/J02-007服2、務(wù)中心前臺(tái)人員職責(zé)8 WI/J02-008服務(wù)中心前臺(tái)人員處罰規(guī)定9 WI/J02-009家園服務(wù)網(wǎng)服務(wù)中心交接班制度10 WI/J02-010中海社區(qū)奶站工作程序11 WI/J02-011中海社區(qū)水站工作程序12 WI/J02-012家園網(wǎng)家政服務(wù)程序13 WI/J02-013家電維修工作程序14 WI/J02-014空調(diào)家電清洗工作程序15 WI/J02-015中海社區(qū)滅蟑螂工作程序16 MR-001J02電話信息記錄表17 MR-002J02火車票送票表18 MR-003J02中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶、水訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)表19 MR-004J02中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶派貨單20 MR-005J02住戶月送3、貨明細(xì)表21 MR-006J02中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶收款月結(jié)單22 MR-007J02中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶派貨單23 MR-008J02飲用水庫(kù)存報(bào)表24 MR-009J02管理處售水月報(bào)表25 MR-010J02中海家園服務(wù)網(wǎng)藝術(shù)培訓(xùn)報(bào)名表26 MR-011J02家政服務(wù)月報(bào)表27 MR-012J02空調(diào)家電清洗月報(bào)表28 MR-013J02中海社區(qū)滅蟑螂月報(bào)表 29 MR-014J02中海家園網(wǎng)派水單WI/J02-001ZHPM中海家園服務(wù)網(wǎng)職責(zé)C/1 1/11. 0中海家園服務(wù)網(wǎng)1. 1整合中海物業(yè)各小區(qū)資源,統(tǒng)一實(shí)施社區(qū)服務(wù)。1. 2負(fù)責(zé)對(duì)外承接各商業(yè)合作項(xiàng)目,并做相關(guān)開發(fā)工作。1. 3負(fù)4、責(zé)各商業(yè)項(xiàng)目洽談,商業(yè)項(xiàng)目合同簽定。1. 4負(fù)責(zé)或協(xié)助編制各商業(yè)項(xiàng)目合作書。1. 5簽定新項(xiàng)目合同后,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的推廣工作1. 6各種款項(xiàng)的核對(duì)與催繳工作。WI/J02-002ZHPM中海家園服務(wù)網(wǎng)主管職責(zé)C/1 1/11. 0 直接向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),編制家園網(wǎng)管理手冊(cè)等作業(yè)指導(dǎo)書;2. 0 利用中海社區(qū)資源優(yōu)勢(shì)、挖掘潛力、尋找商機(jī)、開拓市場(chǎng)、進(jìn)行社區(qū)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);3. 0 負(fù)責(zé)社區(qū)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的可行性分析、項(xiàng)目洽談、合同起草、經(jīng)營(yíng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、合作商結(jié)算等工作;4. 0 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。WI/J02-003ZHPM中海家園服務(wù)網(wǎng)企業(yè)管理規(guī)程C/1 2/2以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、優(yōu)惠的價(jià)格,安全、快捷、準(zhǔn)5、時(shí)、周到服務(wù)中海的廣大業(yè)主。1.0 經(jīng)營(yíng)目的;2.1 為業(yè)主提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善中海物業(yè)的服務(wù)體系,豐富服務(wù)內(nèi)容和方式,提升中海物業(yè)的服務(wù)含量和社會(huì)影響力;通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù),挖掘中海潛在的客戶,吸引和掌握更多的客戶資源,從而擴(kuò)大中海物業(yè)市場(chǎng)占有份額;同時(shí)將中海物業(yè)傳統(tǒng)的管理和服務(wù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行物化,從而獲得經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的共同提高。負(fù)責(zé)整體宣傳策劃和推廣,并負(fù)責(zé)組織從上游到小區(qū)的配送;2.2 各管理處負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)到戶的配送,并利用管理處親近業(yè)主的優(yōu)勢(shì),隨時(shí)向業(yè)主推廣和宣傳我們的服務(wù);2.3 由雙方共同負(fù)責(zé)售后服務(wù)及投訴處理,中海家園服務(wù)網(wǎng)主要負(fù)責(zé)售后質(zhì)量電話跟蹤,管理處現(xiàn)場(chǎng)跟蹤;對(duì)6、于投訴主要由中海家園服務(wù)網(wǎng)負(fù)責(zé)尋求解決和補(bǔ)償辦法,管理處負(fù)責(zé)顧客安撫工作和及時(shí)實(shí)施補(bǔ)償過程;2.4 中海家園服務(wù)網(wǎng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核對(duì)管理工作,各管理處直接負(fù)責(zé)結(jié)算與收款工作。2.0 服務(wù)承諾:無論業(yè)主在中海家園的哪個(gè)社區(qū)、無論任何時(shí)間,中海家園服務(wù)網(wǎng)都會(huì)為業(yè)主的需求做出及時(shí)的服務(wù)。一年365天,每天24小時(shí),讓業(yè)主充分享受中海家園服務(wù)網(wǎng)無微不至的體貼與便利,感受中海大家庭的溫馨。3.0 服務(wù)范圍:初期主要為深圳地區(qū)中海物業(yè)所轄全委管理小區(qū),逐步發(fā)展到深圳其它住宅、商業(yè)小區(qū),遠(yuǎn)景為全國(guó)各地可能服務(wù)的區(qū)域。4.0 服務(wù)對(duì)象:中海物業(yè)所有小區(qū)的業(yè)主及以后可能服務(wù)的其它社區(qū)的業(yè)主。5.0 服務(wù)內(nèi)容:我們的服7、務(wù)全部都是貼近居民生活的各種服務(wù),例如:飛機(jī)票,火車票代購(gòu) 家政、家教服務(wù) 牛奶、飲用水訂購(gòu) 空調(diào)清洗 白蟻防治 家電維修 等等。其它服務(wù)將逐步推出。6.0 服務(wù)特色和質(zhì)量實(shí)現(xiàn)承諾:7.1 為保證中海家園服務(wù)網(wǎng)所提供的各種商品及服務(wù)的質(zhì)量,采取以下措施予以保證。由中海家園服務(wù)網(wǎng)負(fù)責(zé)選擇服務(wù)和商品供應(yīng)商,各部門和管理處有推薦權(quán)但不得另行選擇。選擇服務(wù)和商品供應(yīng)商應(yīng)堅(jiān)持以下原則:7.1.1 服務(wù)和商品供應(yīng)商享有較高的社會(huì)知名度和良好的信譽(yù)度;7.1.2 服務(wù)和商品供應(yīng)商具備或即將通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的質(zhì)量有嚴(yán)格的檢測(cè)和保證手段。7.1.3 服務(wù)和制造商具備完善的售后服務(wù)保障體系8、和手段,產(chǎn)品的功能和外觀符合市場(chǎng)需求除以上各要素外,公司還根據(jù)用戶的實(shí)際需求建立了質(zhì)保反饋體系,在最大程度上保護(hù)業(yè)主作為消費(fèi)者的權(quán)益。7.2 中海家園服務(wù)網(wǎng)將利用遍布深圳的40余個(gè)管理處形成社區(qū)銷售配送中心,這些銷售配送中心組成一個(gè)嚴(yán)密的、全面的配送網(wǎng)絡(luò),為業(yè)主提供專業(yè)的配送服務(wù)。配送過程的運(yùn)作嚴(yán)格按照專業(yè)規(guī)范,從業(yè)人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),為業(yè)主提供貼心的服務(wù)。7.3 貨物驗(yàn)收:業(yè)主在收到貨物后應(yīng)先檢查貨物的外包裝,若無異議,可現(xiàn)場(chǎng)打開外包裝,貨款采取見貨驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)支付。7.0 質(zhì)量保證:凡是商品在正常使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,業(yè)主根據(jù)商品的保修單直接與指定的維修點(diǎn)聯(lián)系,亦可直接與中海家園服務(wù)網(wǎng)聯(lián)系,9、中海家園服務(wù)網(wǎng)有責(zé)任采取各種手段,以保護(hù)業(yè)主的權(quán)益。8.0 投訴處理:除了產(chǎn)品提供商對(duì)商品和服務(wù)質(zhì)量的保證,中海家園服務(wù)網(wǎng)也同樣對(duì)業(yè)主的服務(wù)質(zhì)量予以保證。如果業(yè)主對(duì)中海家園服務(wù)網(wǎng)的服務(wù)質(zhì)量和商品質(zhì)量有任何意見或不滿,業(yè)主可采取如下任何一種方式聯(lián)系,投訴方式如下:在里點(diǎn)擊投訴或撥打電話:25669888。9.0 服務(wù)中心: 中海家園服務(wù)網(wǎng)為業(yè)主提供一年365天,每天15小時(shí)(8:00-22:30)的熱線服務(wù),并在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)做出反應(yīng),我們的熱線服務(wù)方式:25669888(八線)。WI/J02-004ZHPM電話記錄及客戶跟蹤制度C/11/11.0 對(duì)于所有有效客戶電話都需記錄在電話信息記錄表10、,以便跟蹤客戶。2.0 對(duì)于未下訂單的客戶,當(dāng)值人員需在當(dāng)日、次日及根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行三次以上的客戶跟蹤,當(dāng)值人員需詳細(xì)記錄客戶需求及跟蹤進(jìn)展。3.0 對(duì)于已下訂單的客戶,需記錄在服務(wù)質(zhì)量跟蹤表,按程序通知相應(yīng)上游服務(wù)方、管理處及其它相關(guān)方,并定期對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤。4.0 交接班時(shí),上一班人員需將重要事宜交代至下一班人員,下一班上班后需首先查看電話信息記錄表和服務(wù)質(zhì)量跟蹤表,需根據(jù)規(guī)定及實(shí)際情況進(jìn)行客戶訂單跟蹤和服務(wù)質(zhì)量跟蹤。5.0 對(duì)于電話跟蹤,所有人員不得相互推委,公司將根據(jù)電話跟蹤的成效對(duì)員工進(jìn)行考核。6.0 相關(guān)文件及記錄:電話信息記錄表服務(wù)質(zhì)量跟蹤表現(xiàn)金交接單WI/J02-00511、ZHPM中海家園網(wǎng)服務(wù)中心交接班制度C/11/11.0 交接班時(shí),上一班人員需將重要事宜交代至下一班人員,下一班上后需要首先查看電話信息記錄表和服務(wù)質(zhì)量跟蹤表,需根據(jù)流程規(guī)定及實(shí)際情況進(jìn)行客戶訂單跟蹤和服務(wù)質(zhì)量跟蹤。 2.0 交接班時(shí),兩班應(yīng)填寫交接班記錄表.3.0 對(duì)于未填寫交接班記錄或其它原因引起的財(cái)物損失,由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。4.0 相關(guān)文件及記錄:電話信息記錄表服務(wù)質(zhì)量跟蹤表現(xiàn)金交接單WI/J02-006ZHPM服務(wù)中心前臺(tái)人員管理規(guī)定C/11/11.0 工作時(shí)間:(如遇特殊情況可做調(diào)整)早班:8:004:00晚班:14:0022:30站立式服務(wù)(當(dāng)班人員輪流前臺(tái)來訪登記)2.0 當(dāng)12、天準(zhǔn)時(shí)到崗后,一人負(fù)責(zé)發(fā)放報(bào)紙兼來訪登記,一人站立前臺(tái),輪流進(jìn)行前臺(tái)服務(wù)。公司主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過大堂時(shí),前臺(tái)人員必須起立問好。3.0 前臺(tái)人員做好來訪登記,接收信件,發(fā)放報(bào)紙,引領(lǐng)客人(公司主要領(lǐng)導(dǎo)人)等。4.0 臺(tái)值班人員,進(jìn)行電話接聽業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照各項(xiàng)工作流程業(yè)務(wù)操作規(guī)程進(jìn)行處理。5.0 電話接聽時(shí),使用“你好,中海家園服務(wù)網(wǎng)”開頭語(yǔ),有客人咨詢時(shí),應(yīng)站立服務(wù),如正在接聽電話,應(yīng)對(duì)客人講“對(duì)不起,請(qǐng)稍后”。6.0 電話記錄要清晰,明確,每個(gè)電話注明接聽人姓名,交班后,接班人員跟進(jìn)電話時(shí),也須注明接聽人姓名,電話記錄嚴(yán)格按照電話記錄本、待定用戶登記表、業(yè)務(wù)分類表、訂奶、訂水,家政等流程記錄。7.013、 業(yè)務(wù)資料人手一份,要妥善保管,如有丟失,及時(shí)補(bǔ)齊,發(fā)放最新業(yè)務(wù)資料后,及時(shí)更換舊資料,以免混淆,影響業(yè)務(wù)。8.0 工作記錄、共用文件、資料、分類歸放,妥善保管,不得丟失,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自將文件,物品、資料等帶出公司。9.0 按時(shí)交接班,如接班人員未到崗位時(shí),當(dāng)班人員不準(zhǔn)下崗,交接班時(shí),當(dāng)班人員向接班人員交代清楚:電話記錄情況,跟進(jìn)業(yè)務(wù)等重要事宜。接班人員需要再查看電話記錄,及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù),杜絕遺漏,認(rèn)真填寫值班登記表。10.0 認(rèn)真填寫各項(xiàng)月報(bào)表,訂水月報(bào)表、訂奶報(bào)表、機(jī)票月報(bào)表,以及以后陸續(xù)各項(xiàng)服務(wù)報(bào)表。11.0 各項(xiàng)記錄本須保持整潔,不得亂寫亂劃。12.0 上班時(shí),須佩帶工牌、著工裝、服14、裝整潔。13.0 全體前臺(tái)人員每周一下午3:00召開例會(huì),不得缺席。14.0 工作情況應(yīng)逐級(jí)反映,不得越級(jí),遇緊急或特殊情況可直接向家園網(wǎng)負(fù)責(zé)人報(bào)告。WI/J02-007ZHPM服務(wù)中心前臺(tái)人員職責(zé)C/11/11.0 熱愛公司,熱愛本職工作必須具有高度的工作熱情和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,積極鉆研業(yè)務(wù),不斷提高工作能力,認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守,團(tuán)結(jié)協(xié)作,以維護(hù)公司利益為己任,具有企業(yè)榮譽(yù)感。2.0 準(zhǔn)時(shí)上班,不遲到、不早退。3.0 電話接聽時(shí),態(tài)度親切,語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)要平和,不能在接聽電時(shí)流露個(gè)人的不良情緒。接到投訴電話時(shí),不得與業(yè)主爭(zhēng)執(zhí),始終以親切耐心態(tài)度對(duì)待業(yè)主。樹立“業(yè)主是上帝”的觀念。如與業(yè)主爭(zhēng)吵,不論15、對(duì)錯(cuò),按程度不同進(jìn)行處罰。4.0 上班用餐時(shí)間,輪流用餐,時(shí)間為半小時(shí),不得超時(shí)。5.0 工裝要保持整潔,個(gè)人形象要清新健康,上班時(shí)間不得濃裝艷抹,奇裝異服,舉止談吐要大方得體,不講粗話、臟話、注意坐姿,走姿,站姿,儀容儀表,時(shí)刻牢記“我們是公司形象的代表”。6.0 上班時(shí)間不得睡覺,吃東西,串崗,閑談,打鬧,嬉笑,化裝,玩電腦游戲,看與工作無關(guān)的書報(bào),大聲喧嘩和妨礙他人工作。7.0 不得亂打與工作無關(guān)的私人電話,接聽私人電話不得超過一分鐘,以免妨礙公司正常業(yè)務(wù)發(fā)展。有他人占用前臺(tái),應(yīng)及時(shí)勸阻。8.0 前臺(tái)嚴(yán)禁吸煙,有他人吸煙者,應(yīng)立即制止。不得亂丟紙屑和雜物,工作臺(tái)面整齊干凈,保持工作環(huán)境整16、齊,清潔,以利大家身體健康。9.0 同事之間和睦相處,坦誠(chéng)相待,團(tuán)結(jié)協(xié)作,有意見當(dāng)面提,對(duì)事不對(duì)人,不得威脅,恐嚇,侮辱詆毀他人和做不道德事情。工作中出現(xiàn)問題,大家共同積極解決,不得相互推諉責(zé)任,創(chuàng)造良好工作氛圍。10.0 每人自覺學(xué)習(xí),熟練業(yè)務(wù),定期考核,考評(píng)成績(jī)做為獎(jiǎng)罰依據(jù)留存。11.0 工作記錄,共用文件,分類歸放,妥善保管,防止丟失。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自把文件、物品、材料等帶出公司。12.0 嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,不得私用公司的辦公設(shè)備、用品、業(yè)務(wù)資料,違者視情節(jié)輕重處罰。13.0 不許欺騙公司,假公濟(jì)私,欺瞞上級(jí)。不得假借公司名義在外做任何有損公司聲譽(yù)和利益的事情。14.0 服從上級(jí)主管人員的17、管理和調(diào)遣,不得敷衍、頂撞和違抗。主管人員應(yīng)親切指導(dǎo),嚴(yán)格管理。15.0 愛護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約物品,貫徹公司“一張紙兩面用”精神,損壞公物照價(jià)賠償。16.0 需要請(qǐng)假時(shí),須提前向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。如遇急事急病時(shí),事后應(yīng)出示醫(yī)院、診所的有效診斷證明,補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按礦工論處。17.0 前臺(tái)人員違反規(guī)定按情節(jié)輕重應(yīng)予處罰,前臺(tái)主管應(yīng)并受處罰。WI/J02-008ZHPM服務(wù)中心前臺(tái)人員處罰規(guī)定C/11/1為使中海家園服務(wù)網(wǎng)中心前臺(tái)工作人員保持良好工作狀態(tài),高度的工作責(zé)任感和敬業(yè)精神。特制定本規(guī)定: 1.0 遲到早退者,遲到,早退一次扣50元。2.0 交接班時(shí),接班人員未準(zhǔn)18、時(shí)到崗、當(dāng)班人員到點(diǎn)離崗,影響業(yè)務(wù)者,視情節(jié)輕重,兩者均扣10元-100元不等。3.0 發(fā)放報(bào)紙,信件出現(xiàn)丟失、錯(cuò)發(fā)者,扣10元50元不等。4.0 讓可疑人員未登記,擅自上樓者,按情節(jié)徑重扣10元100元不等。如造成重大事故,后果自負(fù),并由公司及有關(guān)部門調(diào)查后做相應(yīng)處理。5.0 電話接聽業(yè)務(wù)后,不按照各項(xiàng)操作規(guī)程處理的,扣10元100元不等。6.0 電話接聽時(shí),不使用禮貌用語(yǔ)者扣10元,粗話扣20元。如與業(yè)主在電話中爭(zhēng)執(zhí)時(shí)態(tài)度惡劣者不論對(duì)錯(cuò),扣100元。7.0 電話記錄不明確不注明接聽姓名者扣10元。接班人不仔細(xì)查看記錄,仍有遺漏業(yè)務(wù)電話者扣10元-100元不等。8.0 不嚴(yán)格按記錄流程做,造19、成業(yè)務(wù)差錯(cuò)者扣10元100元不等。9.0 業(yè)務(wù)資料不及時(shí)更新,誤導(dǎo)客戶產(chǎn)生錯(cuò)誤者扣10元100不等。10.0 工作記錄、文件資料等,不分類歸放,造成丟失者,將文件資料,物品帶出公司者,扣10元100元不等。11.0 不認(rèn)真做好報(bào)表者,扣10元100元不等。12.0 記錄本亂寫亂畫者扣10元,查不出寫畫者的全體扣10元。13.0 不帶工牌扣10元,工裝不整潔扣10元,不著工裝者扣50元,濃裝艷抹者,扣10元。14.0 在前臺(tái)吃東西、睡覺、串崗、閑談、打鬧、嬉笑、化妝、玩電腦游戲、看與工作無關(guān)的書、大聲喧嘩和妨礙他人工作者,均扣20元。15.0 亂打私人電話扣20元,接聽私人電話超過一分鐘者扣1020、元,他人使用前臺(tái)電話,不及時(shí)勸阻者扣10元。16.0 業(yè)務(wù)考核不及格扣10元50元。17.0 私用辦公設(shè)備、用品、資料者扣10元100元。18.0 不服從主管人員管理和調(diào)遣者扣10元100元。19.0 不請(qǐng)假擅自不上班者,扣100元并按曠工論處。WI/J02-009ZHPM家園網(wǎng)服務(wù)中心交接班制度C/11/11.0 機(jī)票對(duì)于客戶的出票需求,出票人員需詳細(xì)記錄客戶的姓名、地址及聯(lián)系方式,并需確認(rèn),以防差錯(cuò)。2.0 火車票2.1 對(duì)于客戶的出票需求,出票員電話聯(lián)系火車票代售點(diǎn),確認(rèn)是否有票,出票人員需詳細(xì)記錄客戶的姓名、地址及電話聯(lián)系方式,并需確認(rèn),以防差錯(cuò)。2.2 客戶確定后,出票員通知火車票代21、售點(diǎn)將所需車票打出,并將應(yīng)付票款交由送票員在指定時(shí)間內(nèi)前往取票給客戶,財(cái)務(wù)交付時(shí)雙方需簽字確認(rèn),送票員需告知應(yīng)收金額與聯(lián)系方式,送票員在送票前需電話聯(lián)系客戶進(jìn)行確認(rèn)。2.3 送票員送票后需當(dāng)日將 票款交回出票員,并簽字驗(yàn)收。 3.0 相關(guān)文件及記錄飛機(jī)票送票表火車票售票表WI/J02-010ZHPM中海社區(qū)奶站工作程序C/12/21.0 訂購(gòu)階段:1.1 專人直銷現(xiàn)訂:上門走訪簽訂,促銷活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)。1.2 電話訂購(gòu)(服務(wù)熱線25669888)1.3 管理處訂購(gòu)1.4 在中海家園服務(wù)網(wǎng)上訂購(gòu)() 注:新訂客戶只能最早從第二天下午開始配送,要求必須詳填訂奶登記表如:客戶送奶時(shí)間、電話、詳細(xì)地22、址、業(yè)主姓名、訂奶品種和數(shù)量等。2.0 統(tǒng)計(jì)階段:2.1 每天下午4:00點(diǎn)前管理處傳訂購(gòu)單(FAX:25829939)給家園服務(wù)前臺(tái),訂購(gòu)單包括新訂客戶、老客戶及有變動(dòng)客戶,統(tǒng)計(jì)下一天整個(gè)管理處訂奶數(shù),填好送奶名細(xì)表。(當(dāng)天無任何變化就以上次統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn),無須再傳真)2.2 家園網(wǎng)服務(wù)中心把各管理處劃分為若干固定送奶區(qū)域,每區(qū)域有一處奶點(diǎn),負(fù)責(zé)周邊各管理處的牛奶暫時(shí)保管工作。服務(wù)中心把各區(qū)域奶點(diǎn)送奶總數(shù)及品種報(bào)給牛奶公司,指定其按時(shí)配發(fā)到區(qū)域訂奶點(diǎn)。3.0 分發(fā)階段:3.1 供貨廠家在預(yù)定時(shí)間內(nèi)送到公司指定區(qū)域固定奶點(diǎn),我公司各區(qū)域訂奶點(diǎn)相關(guān)人員驗(yàn)收合格方可簽收,(質(zhì)量驗(yàn)收包括:奶品的生產(chǎn)日期、23、瓶數(shù)、外包裝、奶品狀態(tài)是否合格)收好每次送貨簽收單,交給各管理處負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人每星期交回公司,以備公司與晨光公司結(jié)算。3.2 各區(qū)域固定奶點(diǎn)由服務(wù)中心指派專人及時(shí)配發(fā)到各管理處指定位置,管理處按前一天家園服務(wù)網(wǎng)服務(wù)中心所傳的明細(xì)表與之核對(duì),無誤即驗(yàn)收簽字,簽收單由專人交回公司,以備各管理處與公司結(jié)算。3.3 各管理處在開展服務(wù)前期先由保安護(hù)衛(wèi)員代理配送牛奶,每天中海家園服務(wù)網(wǎng)指派的配送人員在下午5:00點(diǎn)鐘前將當(dāng)天下午和第二天早上各管理處業(yè)主訂購(gòu)的奶制品統(tǒng)一配送到各管理處,如沒有冰柜的可早上、下午各送一次,負(fù)責(zé)人要簽收并及時(shí)地放入冰柜保存好貨品(在26度常溫下,盒裝奶制品可保存10天,瓶裝奶24、制品可保存2天),最后按客戶訂購(gòu)明細(xì)表準(zhǔn)時(shí)把奶制品分發(fā)到業(yè)主約定的位置(社區(qū)內(nèi))。如有少數(shù)業(yè)主有特殊要求,各管理處自行安排配送時(shí)間,我們要本著“服務(wù)第一”的原則和“主100%滿意,就是我成功”的服務(wù)宗旨。以上所有發(fā)送工作一定要求及時(shí)、準(zhǔn)確、到位。3.4 奶箱到達(dá)各管理處后,各管理處分派維修班的工作人員按各社區(qū)制定的統(tǒng)一奶箱裝配位置安裝好,不得擅自裝配在不符要求的位置。4.0 結(jié)款階段:4.1 每月7日前(包括7日)為中海家園服務(wù)網(wǎng)規(guī)定的各管理處奶款結(jié)算截止日。各管理處組織收繳上月奶款,收繳率須高于90%以上,如遇釘子戶,剩下部分應(yīng)收款當(dāng)月15號(hào)之前必須收齊。收款時(shí)各管理處每月需填寫牛奶收費(fèi)月結(jié)25、表。4.2 家園網(wǎng)派相關(guān)負(fù)責(zé)人員每月7日在下午5:30前到各管理處收取90%的奶款,在15日下午5:30前到其收取其余奶款。注:收款時(shí)必須點(diǎn)清錢款,驗(yàn)收貨幣的真?zhèn)危⒑炇铡?.0 問題處理階段:5.1 如果因奶的質(zhì)量問題引起客戶投訴,經(jīng)查系供貨廠家的原因,由中海家園服務(wù)網(wǎng)負(fù)責(zé)與其交涉。如系各管理處人員失誤(包括未送、送錯(cuò)地方、送錯(cuò)品種等),如能及時(shí)處理問題,免予追究,如無法補(bǔ)救,影響公司服務(wù)形象,按其嚴(yán)重程度酌情處理。5.2 因外部原因(如牛奶丟失、奶箱損壞等)引起的業(yè)主投訴,各管理處應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因、處理問題、安撫業(yè)主、并匯報(bào)給家園網(wǎng)服務(wù)中心。5.3 如有個(gè)別釘子戶經(jīng)多次催收仍拒不交款,立即停26、止供奶,并以一切合法手段收回全部貨款,為公司減少損失,并通知家園服務(wù)中心派人核實(shí)。5.4 中海家園服務(wù)網(wǎng)承諾在我們這里訂購(gòu)牛奶的可享有免費(fèi)裝配奶箱的待遇。各管理處要與每一位中海的住戶說明,并要求根據(jù)各管理處的結(jié)構(gòu)統(tǒng)一裝配奶箱。任何人不得以任何方式向業(yè)主收售奶箱裝配的一切費(fèi)用,違者必糾。有部分業(yè)主奶箱由內(nèi)、外原因損毀的,按10元錢予以裝配。有部分業(yè)主先期不在中海家園服務(wù)網(wǎng)訂購(gòu)牛奶,又裝有奶箱的,業(yè)主轉(zhuǎn)訂后,各管理處于以免費(fèi)更換中海的奶箱,但箱無條件收回。6.0 相關(guān)文件及記錄中海社區(qū)訂奶價(jià)格一覽表中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)表中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶派貨單住戶月送貨明細(xì)表中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶收款月結(jié)單WI27、/J02-011ZHPM中海社區(qū)水站工作程序C/12/21.0 流程圖:業(yè) 主 要 求 送 水管 理 處25669888中海家園服務(wù)網(wǎng)服務(wù)中心供 貨 方電話半小時(shí)水到水到收款貨到簽收接到電話二天送到供(換)水需求(提前一天通知)每月30日至次月3日供水需求(收到電話當(dāng)日)水款(收到電話當(dāng)日)2.0 相關(guān)要求:2.1 負(fù)責(zé)人員:各管理處指定一名負(fù)責(zé)人報(bào)家園服務(wù)中心存檔,如有變化時(shí),應(yīng)及時(shí)通知家園網(wǎng)服務(wù)中心。2.2 存放地點(diǎn):護(hù)衛(wèi)員24小時(shí)能取到的地方。2.3 服務(wù)電話:上班時(shí)間辦公室、下班時(shí)間消防中心或維修班。2.4 服務(wù)及時(shí):接到業(yè)主要求后30分鐘以內(nèi)送到。2.5 結(jié)算方式:管理處對(duì)業(yè)主為水到28、收款,對(duì)家園網(wǎng)服務(wù)中心為每月30日至次月3日。2.6 統(tǒng)一價(jià)格與優(yōu)惠方式:另見最新價(jià)目表。2.7 投訴記錄:另用一本公司投訴來訪記錄單獨(dú)記錄與中海家園服務(wù)網(wǎng)有關(guān)的投訴,不與其它投訴記錄混記。2.8 空桶押金:首次送水收空桶押金50元/個(gè)或出售40元/個(gè),以后送時(shí)須將空桶換回。2.9 銷售統(tǒng)計(jì):水銷售記錄每月30日傳真或電話通知家園網(wǎng)服務(wù)中心。(電話:5546888 傳真:5680939)2.10 檢查方式:管理處管理層對(duì)業(yè)主(住戶)滿意程度每三月回訪一次(抽20%),公司對(duì)管理處每半年調(diào)查一次(抽30%),滿意率不低于90%。2.11 質(zhì)量保證:對(duì)于尚未售完而超過保質(zhì)期的水,管理處提前一天通知29、5546888,家園服務(wù)網(wǎng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換。3.0 相關(guān)文件及記錄:中海社區(qū)飲用水價(jià)格表管理處售水周報(bào)表管理處售水月報(bào)表管理處每月售水記錄表WI/J02-012ZHPM家園網(wǎng)家政服務(wù)程序C/12/21.0 為保姆、鐘點(diǎn)工、一次性服務(wù)流程圖住戶有需要家政服務(wù)的意向電 話 確 認(rèn)公司組織家政公司上門服務(wù)并簽訂合同由管理處負(fù)責(zé)協(xié)助完成由家政公司負(fù)責(zé)人把合同反饋回中海家園服務(wù)網(wǎng)每月根據(jù)管理處和家政公司反饋單進(jìn)行結(jié)算2.0 音樂及其它教學(xué)流程圖宣 傳(演出、廣告、通知)報(bào) 名(管理處、電話)上 課(師生約定時(shí)間、地點(diǎn))檢 查(回訪、自原參與匯報(bào)演出、參加考級(jí))3.0 中海家園服務(wù)網(wǎng)家政服務(wù)基本要求3.1 保30、姆、鐘點(diǎn)工、一次性服務(wù)3.1.1 住戶有需要家政服務(wù)的意向,管理處或公司負(fù)責(zé)人應(yīng)做好咨詢服務(wù)工作。3.1.2 認(rèn)真做好家政服務(wù)記錄(包括未落實(shí)或已落實(shí)的客戶)。3.1.3 按照服務(wù)流程規(guī)范實(shí)施管理。3.1.4 每月填好月報(bào)表,并把實(shí)施情況及時(shí)反饋到中海家園服務(wù)網(wǎng)負(fù)責(zé)人。3.1.5 不允許以中海家園服務(wù)網(wǎng)名義,私自進(jìn)行介紹保姆、鐘點(diǎn)工、一次性服務(wù)。3.2 音樂及其它教學(xué)3.2.1 藝術(shù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià),未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人允許,不得隨意更改價(jià)格。3.2.2 收取的學(xué)費(fèi)概不退還,如遇特殊情況特殊處理。3.2.3 學(xué)費(fèi)交至3個(gè)月以上的學(xué)員,可享受9.5折優(yōu)惠。3.2.4 師資:分別來自于著名的音樂學(xué)院及交響樂31、團(tuán),是我國(guó)長(zhǎng)期簽約的教師,并特聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名教授擔(dān)任客座教授。3.2.5 報(bào)名方式: (1) 交一寸相片兩張(2) 熱線電話:25669888(3) 電話約定或直接到管理處報(bào)名(4) 上課時(shí)間由師生約定3.2.6 定期回訪、演出、參加社會(huì)考績(jī)通過率達(dá)100%3.2.7 如遇投訴,由管理處或公司負(fù)責(zé)人及時(shí)了解原因,做好投訴回訪登記,并采取解決辦法。3.2.8 如對(duì)于學(xué)員及家長(zhǎng)所提出問題解釋不清楚者,應(yīng)立即留取對(duì)方聯(lián)系電話后,反饋公司家政負(fù)責(zé)人加以解釋。3.2.9 家政培訓(xùn)內(nèi)容較為廣泛,除藝術(shù)類由公司直接管理外,其它方面的培訓(xùn),如數(shù)字、英語(yǔ)等直接與家政公司聯(lián)系。3.2.10 對(duì)于管理處負(fù)責(zé)人所收家32、教費(fèi)用,一律開收據(jù),并及時(shí)做好登記保管工作,每月做一次月報(bào)表。WI/J02-013ZHPM家電維修工作程序C/11/1業(yè)主有需要家電維修服務(wù)管 理 處25669888家園網(wǎng)服務(wù)中心服務(wù)提供合作商可電話通知管理處電話回訪可電話通知服務(wù)中心通知通知每月返回傭金合作商接通知后上門服務(wù)并收款1.0 程序圖2.0 相關(guān)文件家電維修月報(bào)表WI/J02-014ZHPM空調(diào)家電清洗工作程序C/11/11.0 程序圖業(yè) 主 需 要 服 務(wù) 時(shí)管 理 處家 園 網(wǎng) 服 務(wù) 中 心25669888服 務(wù) 合 作 商可電話聯(lián)系電話回訪并確認(rèn)可用電話聯(lián)系通知按月返還傭金通知接通知后上門服務(wù)并收款 2.0 相關(guān)資料:空調(diào)33、家電清洗月報(bào)表WI/J02-015ZHPM中海社區(qū)滅蟑螂工作程序C/11/11.0 程序圖業(yè) 主 需 要 服 務(wù) 時(shí)管 理 處家 園 網(wǎng) 服 務(wù) 中 心25669888服 務(wù) 合 作 商可電話聯(lián)系通知通知按月返還傭金可用電話聯(lián)系電話回訪并確認(rèn)接通知后上門服務(wù)并收款2.0 相關(guān)資料:中海社區(qū)滅蟑螂月報(bào)表MR-001J02ZHPM電話信息記錄表C/1 1/1日期來電時(shí)間電話需求內(nèi)容對(duì)方姓名對(duì)方電話對(duì)方地址記錄人備注MR-002J02ZHPM 火車票代訂購(gòu)票單 C/1 1/1中海家園服務(wù)網(wǎng)火車票代訂購(gòu)票單編號(hào) 年 月 日車次: 票位: 起止站: 至:開車時(shí)間: 月 日 時(shí) 分 票面金額:聯(lián)系電話: 34、服務(wù)費(fèi):客戶姓名: 地址:結(jié)余: 出票人: 送票人: 客戶簽名:中海家園服務(wù)網(wǎng)火車票代訂購(gòu)票單編號(hào) 年 月 日車次: 票位: 起止站: 至:開車時(shí)間: 月 日 時(shí) 分 票面金額:聯(lián)系電話: 服務(wù)費(fèi):客戶姓名: 地址:結(jié)余: 出票人: 送票人: 客戶簽名:MR-003J02ZHPM中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶/水訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)表C/1 1/1小區(qū):序號(hào)樓痤號(hào)姓名品名份數(shù)開始送奶日期每日送奶時(shí)間備注MR-004J02ZHPM中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶派貨單C/1 1/1 管理處: 年 月 日下午至 月 日上午 報(bào)送人:客戶所在地址電話配送時(shí)間屋鮮屋酸屋甜瓶鮮瓶酸瓶甜原杯酸菠杯酸黃杯酸金額合計(jì)簽收人MR-005J02ZHP35、M住戶月送貨明細(xì)表C/1 1/1編號(hào): 客戶姓名: 地址: 送貨員: 年 月 日名 稱12345678910111213141516171819202122232425262728293031合計(jì)金額配送時(shí)間合計(jì)MR-006J02ZHPM中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶收款月結(jié)單C/1 1/1年 月 日 報(bào)送人: 住戶名稱品種及數(shù)量品種及數(shù)量品種及數(shù)量品種及數(shù)量品種及數(shù)量應(yīng)收金額實(shí)收金額備注MR-007J02ZHPM中海家園服務(wù)網(wǎng)牛奶派貨單C/1 1/1 年 月 日下午至 月 日上午 序號(hào) 品名地址屋鮮屋酸屋甜瓶鮮瓶酸瓶甜高鈣純達(dá)能草莓達(dá)能北京酸奶備注合 計(jì)MR-008J02ZHPM飲用水庫(kù)存報(bào)表C/1 136、/2管理處名稱: 月份品名上月存水量本月購(gòu)進(jìn)配 送退回水站更換現(xiàn)庫(kù)存量上月余水桶數(shù)量本月新增水桶數(shù)量備注贈(zèng)送水票零售合計(jì)制表人: 核對(duì):注:各管理處每月底必須清查庫(kù)存水的數(shù)量及所有桶的數(shù)量,如實(shí)填寫上表。1、上月存水量:填寫上月底所清查庫(kù)存水的數(shù)量:2、本月購(gòu)進(jìn):填寫本月1-31日所購(gòu)進(jìn)水的數(shù)量(不包括更換水的數(shù)量);3、贈(zèng)送:填寫本月免費(fèi)配送水的數(shù)量;4、水票:填寫本月配送給水票用戶的數(shù)量;5、零售:填寫本月現(xiàn)賣水的數(shù)量(不包括贈(zèng)送與水票部分)6、退回水站:填寫退回水站的水的數(shù)量;7、更換:填寫本月因水過期等原因要求水站更換水的數(shù)量(已更換的數(shù)量)8、現(xiàn)庫(kù)存量:填寫本月底清查庫(kù)存水的數(shù)量(上37、月存水量+本月購(gòu)進(jìn)-本月配送-退回水站=現(xiàn)庫(kù)存量)并作為下月報(bào)表的上月存水量;9、上月余水桶數(shù)量:填寫上月底所清查桶的數(shù)量(包括押在業(yè)主家里的、庫(kù)存的空桶及有水的桶)10、本月新增水桶數(shù)量:填寫本月底清查所有水桶的數(shù)量與上月余水桶數(shù)相比所增減的數(shù)量(增加為正數(shù)、減少為負(fù)數(shù))。MR-009J02ZHPM管理處售水月報(bào)表C/1 2/2管理處: 年 月品種銷售收入銷售成本收取押金退回押金零售水票計(jì)提采購(gòu)成本贈(zèng)送損耗外銷內(nèi)銷外銷內(nèi)銷數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額品名數(shù)量金額 合計(jì)制表人:注:外銷為銷售給業(yè)主,內(nèi)銷為銷售給公司內(nèi)部人員的,贈(zèng)送為因銷售水而贈(zèng)送的物品并需計(jì)入售水成本部分本月應(yīng)繳金額=零售38、合計(jì)金額+水票合計(jì)金額+收取押金-退回押MR-010J02ZHPM中海家園服務(wù)網(wǎng)藝術(shù)培訓(xùn)報(bào)名表C/1 1/1序號(hào)姓名所學(xué)項(xiàng)目級(jí)別類型聯(lián)系電話詳細(xì)地址備注 制表人:MR-011J02ZHPM家政服務(wù)月報(bào)表C/1 1/1序號(hào)日期管理處名稱項(xiàng)目客戶電話聯(lián)系人聯(lián)系地址金額回傭率工資成本傭金收入備注小計(jì)保姆及鐘點(diǎn)工家 教合計(jì) 填表人: 日期:MR-012J02ZHPM 空調(diào)家電清洗月報(bào)表 C/1 1/1 年 月 序號(hào)姓名管理處聯(lián)系人地址電話服務(wù)項(xiàng)目數(shù)量金額傭金備注 制表人:MR-013J02ZHPM 中海社區(qū)滅蟑螂月報(bào)表 C/1 1/1 年 月序號(hào)管理處地址姓名電話金額傭金備注合 計(jì) 制表人:管理處: 編號(hào)日期需水品牌數(shù)量來電人員接聽人員落實(shí)情況備注
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