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1、文書檔案管理制度中物聯(lián)國際物業(yè)服務(wù)（北京）有限公司二一三年六月一日中物聯(lián)文書檔案管理制度第一條 總則第二條 依據(jù)中華人民共和國檔案法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本辦法。第三條 公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文書檔案由總經(jīng)辦集中統(tǒng)一管理，在未交給總經(jīng)辦檔案專員前的檔案（已交辦公室的除外）分別由有關(guān)部門自行管理，以便于及時利用，維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。第四條 公司總經(jīng)辦設(shè)立專門的檔案管理專員，其任務(wù)是：1收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案；22、積極開展檔案的提供利用工作；3進(jìn)行檔案鑒定；4進(jìn)行檔案統(tǒng)計；5提供檔案備查工作；6認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。集團(tuán)文書收發(fā)、處理、制作管理規(guī)定第五條 為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)總公司與各子公司之間的文件管理，提高文件流轉(zhuǎn)速度和處理效率，落實(shí)文件的督辦、跟蹤和執(zhí)行，特制定本規(guī)定。第六條 本規(guī)定中所稱“文件”是指除帶密級的財務(wù)系統(tǒng)文書（含財務(wù)報表等財務(wù)資料）和帶密級的法律專用文書（如法律合同）以外的所有各類文件、報告、資料等。第七條 總公司總經(jīng)理辦公室（以下簡稱總經(jīng)辦）是本規(guī)定所界定的文件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)總公司各部門、子公司及其它3、外來文件的統(tǒng)一收文、登記、傳遞、領(lǐng)導(dǎo)批示文件回發(fā)及登記、整理、歸檔和總公司文件的下發(fā)。第八條 為進(jìn)一步提倡和推動無紙化辦公，總公司在已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，正在試運(yùn)行一套公辦天下網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件，待成熟后在集團(tuán)內(nèi)正式推開。在集團(tuán)內(nèi)尚未全面推行網(wǎng)絡(luò)辦公前，各子公司在向總公司報送文件時，可報送紙制文件，但必須同時備份電子文本（電子文檔U盤拷錄或是光盤刻錄為宜）。第九條 文件流轉(zhuǎn)的程序及具體辦法1收文及處理總公司各部門需上報董事長和總經(jīng)理的文書（帶密級除外），子公司各類上報總公司及總公司領(lǐng)導(dǎo)的文書一律送總經(jīng)辦（文書可附“文書說明”）；總經(jīng)辦在登記確認(rèn)后1小時內(nèi)送至指定報送對象；若報送對象因故未能4、親自簽收文件，送件人員需貼上相關(guān)文書說明置于報送對象的辦公桌上，并在網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中予以提示，對特別重要、緊急的文件，還將及時電話通知文件接收人。文件報送對象不明確的，由總經(jīng)辦請示分管領(lǐng)導(dǎo)或詢問報送單位（或部門）后送至相關(guān)部門和人員。子公司需總公司作出批復(fù)的報告、申請、請示等文件，原則上以總公司為報送對象（抄報董事長和總經(jīng)理），由總公司總經(jīng)辦請示分管領(lǐng)導(dǎo)后按總公司文件審批程序送至相關(guān)部門和人員簽批意見，并以總公司名義盡快作出批復(fù)。各子公司如有特別緊急的待批型文件（特別是需要集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件），需在文件送達(dá)時一并告知緊急程度，以便集團(tuán)總經(jīng)辦統(tǒng)一安排對文件的排簽及催簽。2收文承辦及領(lǐng)導(dǎo)批示文件處理5、對于報告、申請、請示等候批文件，總經(jīng)辦在傳遞送簽后，還須督促、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示結(jié)果，并對批示結(jié)果做詳細(xì)登記備份后及時將批示后的文件或總公司以文件形式所作批復(fù)送交指定部門或子公司簽收辦理，同時將批示結(jié)果附送一份給督辦分管領(lǐng)導(dǎo)。對領(lǐng)導(dǎo)批示后可直接執(zhí)行的非延續(xù)性文件，總經(jīng)辦在辦理后須做詳細(xì)登記備份，并將處理結(jié)果及時通知相關(guān)部門或子公司。 對報總公司備案性質(zhì)的呈閱型文件，由總經(jīng)辦分送董事長、總經(jīng)理及其他高管人員傳閱后由總經(jīng)辦保管（電子文件可通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)直接分送）。3發(fā)文總公司各部門需以集團(tuán)公司名義下發(fā)的文件，下發(fā)前由需發(fā)文部門負(fù)責(zé)會簽完成后交總經(jīng)辦統(tǒng)一編號、簽發(fā)。發(fā)文部門和總經(jīng)辦分別對文件內(nèi)容和形式的準(zhǔn)確6、性負(fù)責(zé)。文件簽發(fā)后若需進(jìn)行更改，發(fā)文部門應(yīng)嚴(yán)格填寫“文件更改申請單”，總經(jīng)辦據(jù)此填寫“文件更改通知單”，然后再根據(jù)發(fā)文登記追蹤到每份文件發(fā)給“文件更改通知單”。文件若經(jīng)二次或二次以上修改，應(yīng)收回原文件，重新發(fā)布修改后的文件，并視情況對有關(guān)責(zé)任人作出批評、通報批評、責(zé)令檢查、罰款等處理。關(guān)于外（上）報文件的審定根據(jù)總公司總經(jīng)理辦公會決定，為提高集團(tuán)公司對外發(fā)送公文的質(zhì)量，對外、對上的重要公文和總公司各部門的基本文件須交總經(jīng)辦分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審定后方可外（上）報。總公司各部門自行發(fā)送的密級文件由各部門自行負(fù)責(zé)做好登記備案工作。第十條 總公司總經(jīng)辦的分管領(lǐng)導(dǎo)總體負(fù)責(zé)落實(shí)對各公司匯報、請示、報告、申請等文7、件的批復(fù)并予督辦，各執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)予以配合。第十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋和修訂權(quán)歸總公司?？偣驹l(fā)布的相關(guān)文件中有與本規(guī)定規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。集團(tuán)文書檔案立卷歸檔制度第四條 為加強(qiáng)集團(tuán)文檔立卷工作，特制定本制度。第五條 需歸檔立卷的文檔包括除帶密級的財務(wù)系統(tǒng)文書（含財務(wù)報表等財務(wù)資料）和帶密級的法律專用文書以外所有各類文件、報告、資料等，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。如有條件還應(yīng)盡可能保存?zhèn)浞菀环蓦娮游臋n。第六條 總經(jīng)辦是公司文檔歸口管理部門，各部門需設(shè)各自的專（兼職）文書管理人員負(fù)責(zé)文檔收集。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存8、）。結(jié)案后及時交專（兼）職文書人員歸檔，最后交由總經(jīng)辦檔案管理專員統(tǒng)一歸檔管理。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第七條 文件點(diǎn)收文件結(jié)案移送歸檔時，根據(jù)如下原則點(diǎn)收：1檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸還。2文件如經(jīng)常抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。3文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。4與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。5有價證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。第八條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指導(dǎo)專（兼）職文書人員，負(fù)責(zé)管9、理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。每季度的末月25日統(tǒng)一交由總經(jīng)辦檔案管理專員歸檔。若各部門文書管理人員變動應(yīng)及時通知總經(jīng)辦以便進(jìn)行文檔遺交。第九條 凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由總經(jīng)辦統(tǒng)一收集管理。第十條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由總經(jīng)辦收集歸卷。1公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動后，必須將會議的主要文件資料向總經(jīng)辦辦理歸檔手續(xù)。2本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向總經(jīng)辦辦理歸檔手續(xù)。第十一條 各部門專10、（兼）職文書的職責(zé)1了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件、材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。2認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每季度末月的25日應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向總經(jīng)辦辦好交接簽收手續(xù)。交接前的文檔管理工作由各部門專（兼）職文書負(fù)責(zé)。3承辦人員借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。第十二條 本制度中所指文檔包括：1重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言，會議簡報、會議記錄等。2上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。3本公司對外的正式發(fā)11、文與有關(guān)單位來往的文書。4公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。5公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄。統(tǒng)計報表及簡報。6提案工作材料和企業(yè)文化建設(shè)（內(nèi)部刊物、文體活動綜合資料）7公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。（非密級）8公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。9公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料。10公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。11 項目投資及運(yùn)作相關(guān)數(shù)據(jù)、經(jīng)營目標(biāo)分析情況、責(zé)任書等。12財務(wù)報表、財務(wù)分析等（非密級）第十三條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書統(tǒng)一保管12、。第十四條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第十五條 公文承辦人員應(yīng)及時將處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存影本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保存，文書管理部門以影印本歸檔。第十六條 專（兼）職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放于平時保存文件卷存內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。第十七條 文件整理點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列13、方式整理：1中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。2右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對準(zhǔn)左上角，理齊釘牢。3文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。第十八條 檔案分類1檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門區(qū)分，部門區(qū)分之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。2檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。如果因案件較多，三級分類不夠應(yīng)用時須在第三級之后增設(shè)第四級“細(xì)類”。如案件不多，也可僅使用“部門”及大類“或”小類二級。3同一“小類”（或細(xì)類）的案件以裝訂于一檔夾為原則，如案14、件較多，一個檔夾不夠使用時，可分為兩個以上的檔案裝訂，并于小類（或細(xì)類）之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。4每一檔夾封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔進(jìn)依序編號、登錄，并以每一安一個“目次”編號為原則。5檔號的表示方式如下A1A2B1B2C1C2D1E1E2其中A1A2為經(jīng)辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔案卷次，E1E2為檔案目次。第十九條 檔案名稱及編號1檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。2各級分類、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)制阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多少，及增長情形斟酌決定。3檔案分類各15、類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時，隨進(jìn)增補(bǔ)之用。5檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。第二十條 檔號編寫1新檔案，應(yīng)就“檔案分類編號表”，查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，為此來編列檔號。2檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號并予以同號編列。3檔號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔號。4檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂16、的檔案，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。第二十一條 檔案整理1歸檔文件，應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。2檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。第二十二條 保存期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：1永久保存：（1）公司章程；（2）股東名冊；（3）組織規(guī)程及辦吾細(xì)則；（4）董事會及股東會紀(jì)錄；（5）財務(wù)報表；（6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；（7）不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證；（8）工程設(shè)計圖；（9）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。2十年保存：（1）預(yù)算、決算書等；（17、2）會計憑證；（3）事業(yè)計劃資料；（4）其他經(jīng)核定須保存十年的文書。3五年保存：（1）期滿或解除之合約；（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書。4一年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。5各種規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。第二十三條 檔卷整理1檔案管理人員應(yīng)隨時擦試檔案，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年更換時，依規(guī)定清理一次，已到保存期限者，給予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目錄表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。2保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應(yīng)將“收（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀的日期。第二十四條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保18、證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職文書配合，總經(jīng)辦文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第二十五條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第二十六條 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件夾的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整；第二十七條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在19、請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的的排列。第三十條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角打印頁號。第三十一條 案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年20、以下）三種。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫案卷文件目錄。填寫的字跡要工裝。卷內(nèi)目錄放在卷首。第三十二條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填寫清楚以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。第三十三條 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第三十四條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物（如訂書釘、曲別針等），對破壞的文件材料應(yīng)當(dāng)裱糊并要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷最好運(yùn)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第三十五條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件21、目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第三十六條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。集團(tuán)檔案調(diào)卷、借閱規(guī)定第三十七條 調(diào)卷程序1各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時，應(yīng)填寫“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)后向管檔人員調(diào)閱。2檔案管理人員接到“調(diào)卷單”，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調(diào)卷人員?！罢{(diào)卷單”則按歸還日期先后整理，以備催還。3在檔案室當(dāng)場借閱者，免填“調(diào)卷單”。4檔案歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔夾?！罢{(diào)卷單”，由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。第三十八條 調(diào)卷管理1“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有22、特殊情形應(yīng)延長調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。2調(diào)卷人員對于所調(diào)檔案，不得抽換增損，如有拆開必要時，也須報明原因，請管檔人員負(fù)責(zé)處理。3調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)變更調(diào)卷登記，不得私自授受。4調(diào)閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。第三十九條 借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經(jīng)經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。第四十條 案卷不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。第四十一條 借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第四十二條 借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任。第四十三條 借閱的檔案交還時，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)。第四十四條 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。第四十五條 外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對摘抄的材料要進(jìn)行審查、簽章。第四十六條 本規(guī)定自2013年6月起實(shí)施。