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1、大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 1 開發公司組織架構、管理流程及崗位職責 開發公司組織架構總經理(1 人)副經理(1 人)工程部長(1 人)裝 修 工 程 師 副經理(1 人)弱 電 工 程 強 電 工 程 土 建 工 程 師 水 暖 工 程 師空 調 工 程 師 辦公室主任(1 人)司 總 務 秘 檔 案 電 梯 工 程 師 報件 請款 資產 管 理 具體人數視工程需要定大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 2 開發公司是集團的一個下屬企業，主要是按期、保質完成房屋開發任務。【崗位編制】總經理 1 人，副總經理 2 人，辦公室主任 1 人，總務秘書兼打字員 1 人，報件、請款、資產管理2、員 1 人，工程部部長 1 人，專業工程師（具體定員視工程需要而定），檔案員 1 人，司機 1 人。【職責范圍】1、組織實施集團公司的項目開發計劃、投資方案。2、負責擬定開發項目可行性分析論證、項目實施計劃、工程資金使用計劃、規劃設計計劃。3、配合集團工程項目的招投標工作。4、組織制定并落實工程進度、工程質量、配套工程計劃的按期完成。5、負責配合制定工程施工合同，確定科學合理的施工材料、價格。6、負責制定工程現場管理規定，嚴格管理施工單位，協調質檢站、設計、勘查、監理等部門工作，做到現場變更、簽證準確，及時合理。7、負責工程竣工驗收、檔案存檔、工程移交，協組物業做好維修的各項準備工作。8、負責3、開發公司內部管理，根據集團規定內容，強化員工工作積極性、主動性。9、配合預算中心、財務中心及時進行工程決算。10、加強廉政建設，嚴格按章辦事，嚴禁吃、拿、卡、要等不正當行為，積極維護集團的形象、聲譽。大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 3 開發公司流轉程序管理規定開發公司流轉程序管理規定 一、通則 1、為了開發公司各部門工作配合的順暢，特制訂此流轉程序。開發公司各相關部門應嚴格遵照執行，對流程中工作的時效性、內容的真實性、數據的準確性、資料的完整性負責，否則按福佳文化的相關規定承擔責任。2、各施工單位進場后，項目組在組織的首次會議上將開發公司與施工單位相關的流轉程序告知施工單位并將施工過程中4、須用到的表格發放給施工單位。3、凡涉及監理公司的流程監理公司必須核實準確、如實填寫，對于流程前一環節表單填寫內容審核不合格的注明審核意見，堅決退回，否則將按委托監理合同約定承擔責任。4、流程表單編號必須按如下原則編制，開aabbccyymmddxx（開：表示開發公司。aa：表示部門名稱。bb：表示項目名稱。cc：表示流程名稱。yymmdd：表示年月日。xx：表示流水號）。此編號原則應確保每張表單有唯一的編號。5、開發公司流轉的所有表單（包括文件）的原件根據表單的要求存檔，特殊文件根據工作需要由批轉人標明存檔部門。二、實施細則 本著具體問題具體處理的原則針對部分特殊流程制定此實施細則。1、未經過5、工程變更流程而擅自變更所造成的一切經濟損失由相關責任部門承擔，其中項目組承擔 80%（專業工程師 50%、工程部長 20%、項目組總經理 10%），總工室承擔 10%（專業副總工 7%、總工室負責人 3%）,預算中心承擔 10%（專業預算員 5%、專業副主任 2.5%、主任 2.5%）。2、工程量簽證單審核內容必須客觀準確，若因工程量簽證單審核內容失實造成的一切經濟損失由相關責任部門承擔，其中監理公司承擔 40%，項目組承擔 20%（專業工程師 10%、工程部長 5%、項目組總經理 5%），總工室承擔 20%（專業副總工 10%、總工室負責人 10%）,預算中心承擔 20%（專業預算員 10%6、專業副主任 5%、主任 5%）。3、竣工圖必須客觀準確，若因竣工圖審核內容失實造成的一切經濟損失由相關責任部門承擔，其中監理公司承擔40%，項目組承擔 35%（專業工程師 15%、工程部長 15%、項目組總經理 5%），總工室承擔 15%（專業副總工10%、總工室負責人 5%）,預算中心承擔 10%（專業預算員 5%、專業副主任 2.5%、主任 2.5%）。4、若出現施工單位工期延誤、質量達不到合同約定、現場安全及文明施工不符合管理規定要求等現象而項目組專業工程師未進行索賠，視問題的嚴重程度由項目組總經理報處理意見經主管副總批示后執行。5、給施工單位發放資料時不得附集團領導的簽字意見，否則將7、對發放人按乙類過失處理。對已經進行了進場交接的施工單位發放任何資料必須由項目組統一發放，其他部門如擅自發放將對責任人按乙類過失處理，情節嚴重者按實際經濟損失承擔責任。6、開發各相關部門必須設立專門的檔案員對流轉的文件存檔并每周按表單(或檔案)編號匯總清單目錄,部門經理按周核查,違反此規定按福佳文化乙類過失處罰。出現檔案原件丟失情況視情節嚴重承擔責任。7、其他未盡事宜按福佳文化和通則執行。大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 4 開發公司總經理崗位責、權、利及考評標準 崗位要求：40-45 歲，大專（本科）以上學歷，工民建專業，有 5 年至 10 年以上組織大型商業（綜合）工程管理經驗；并具備一8、定大型民營或合資企業相關工作經驗，綜合素質較高，具備一定的政策和理論水平，具有較強的組織、管理協調能力 崗位描述：1、負責整個開發公司的全面組織工作，落實集團的各項決議，并向集團總經理、主管副總經理匯報工作 2、負責各種計劃的制定和審定、落實工作 3、負責工程的進度、審核工程款的請示，協助有關部門搞好工程預算 4、負責對監理公司的整體工作提出要求并組織檢查落實情況 5、負責組織工程例會，協調工程有關事宜 6、完成領導交辦的其它工作 考評、監督人：集團副總 崗位職責 工作流程 完成標準 完成時限 相關部門 1、負責開發公司全面組織工作，對各項工作進行組織布置、安排協調，并進行督促檢查、落實 根據9、開發公司的實際情況組織工作安排、布置督促檢查落實情況發現問題及時糾正，并進行協調 1、及時布置 2、檢查到位 3、發現問題及時到位 隨時進行 開發部、人力資源部 2、負責制定施工合同、開發計劃、投資方案組織制定工程項目管理規劃、資金使用計劃、規劃設計計劃、施工進度總計劃 根據工程制定工程項目管理規劃上報集團，批審后下發 制定資金使用計劃每月及時上報規劃設計、施工進度總計劃上報下發 1、周密、細致、符合實際 2、上報及時，下發到位，并跟蹤檢查 1、開工之前完成工程項目管理規劃、工程進度計劃 2、每月底之前完成資金使用計劃 招標辦、開發部、財務中心、預算中心、總工室 3、審核工程形象、工程進度，協10、助財務、預算對項目的決算工作 施工單位上報工程進度、工程請款嚴格審核上報 1、實事求是，堅持標準 2、及時、全面、認真地進行審核 根據合同規定按時完成 財務中心、預算中心 大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 5 4、負責對監理公司的整體工作提出要求并組織檢查落實情況，負責工程前期的各種手續辦理及相關業務 對監理的整體工作進度提出要求檢查落實情況發現沒落實的要提出改進 1、及時對監理工作提出具體要求 2、能根據工程進度、質量、安全、材料等問題適時提出要求 經常（隨時）進行 開發部、總工室 5、負責組織落實集團對開發公司及其它方面的各項決議，并向主管副總、集團總裁匯報工作 集團的各項決議、指示傳11、達落實、執行及時向集團主管副總報告工作 1、能根據現場實際認真貫徹執行集團的決議和指示 2、能主動及時向副總、總裁匯報工作 根據情況和要求，按時完成 辦公室 6、負責對各單位的組織協調，現場簽證的確認，對現場所有的修改簽證負責任 現場施工單位上報工程量單組織核實根據情況確認簽單返給施工單位 1、準確，要現場確認 2、合理，手續要齊全 3、按規定實施 根據施工單位上報的時間及時進行 預算中心 7、負責完成集團領導授權下的代表事宜，并完成集團領導隨時布置的工作 集團領導授權主動認真工作反饋集團領導 集團領導臨時下達的任務積極主動完成上報集團領導 1、工作積極、主動、認真 2、按領導要求完成，最大程12、度體現集團利益 隨時完成 預算中心、財務中心、開發部 大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 6 副經理崗位責、權、利及考評標準 崗位要求：40-45 歲，本科學歷，工民建、電氣設備或其他專業，有 5 年以上組織大型工程管理經驗，并具備一定大型民營或合資企業相關工作經驗，綜合素質較高，具備一定的政策和理論水平，具有較強的組織協調能力 崗位描述：1、協調總經理完成開發公司組織的全面工作，重點負責本專業施工組織工作 2、負責本專業工程組織、協調布置，安排檢查工作 3、負責施工現場質量檢查技術復查，監督監理工程師做好質量工作 4、協調編制項目的施工計劃，落實分項工程計劃 5、協助編制項目測算、資金總計13、劃，提出各階段資金使用方案 考評、監督人：開發公司總經理 崗位職責 工作流程 完成標準 完成時限 相關部門 1、積極協助、配合總經理的全面工作，重點負責專業施工的管理和技術指導 積極配合、服從總經理的工作指導各專業工程的技術工作檢查各專業工程師工作落實情況 1、工作積極主動大膽 2、善于提出自己的觀點和意見 隨時進行，隨時完成 開發部、總工室 2、負責本專業工程的組織，對各項工程工作進行布置，協調檢查并及時指導 每周對所負責的工作進行布置對工作進行檢查協調發現問題及時指導和糾正 1、工作布置要詳細，要求要明確 2、檢查要及時到位，發現問題及時糾正或處罰 每天進行 總工室 3、負責工程的進度質量14、檢查、技術復查，參與質量檢驗，指導檔案管理工作、工程量簽單、工程驗收及招標前期工作 對工程質量技術檢查復查發現問題糾正改進 工程量簽單上報返回施工單位 1、嚴格執行規范及合同要求 2、嚴格掌握工程量簽單的程序 隨時完成 總工室、預算中心、招標辦 4、負責編制和細化本項目施工計劃，并組織落實，做好監理公司與其它單位的協調工作 按集團要求辦理工程前期手續批復及其他手續 制定外網配套作業計劃 檢查落實 1、符合項目的實際，周密、科學 2、善于做好各方面的協調工作 隨時完成 總工室 大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 7 5、組織完成項目前期手續批復，各種竣工驗收，制定外網配套各專業穿插作業計劃，并15、監督實施 編制工程項目實施計劃細化各專業工程計劃組織實施協助監理工程師、施工單位工作 1、按要求和標準完成 2、具有科學性、合理性，全面細致 按規定時間完成 開發部 6、負責完成集團授權落實的有關工作，和臨時布置的其它工作 集團領導授權落實的工作想盡辦法完成報集團領導 按規定要求和領導提出的標準完成 按時完成 工程部長崗位責、權、利及考評標準 崗位要求：35-40 歲，大專以上學歷，工民建、電氣設備專業，有 5 年以上組織大型工程管理經驗，并具備一定大型民營或合資企業相關的工作經驗，具有一定的組織、管理、協調、指揮能力 崗位描述：1、協助總經理、副總經理抓好開發公司的全面工作，教育部屬嚴格遵守16、公司的各項規章制度，嚴肅組織紀律觀念 2、協助開發公司總經理認真完成項目進度計劃和質量管理，積極參與各種計劃的制定和研究 3、負責監督、審查工程進度形象、進度和工程款，嚴格執行合同，對施工單位違反規定有權處罰和制止 4、負責檢查工程日報，及時組織召開工程有關會議，參與并組織工程各階段的驗收和交接工作 5、完成領導隨時交辦的其他工作 考評、監督人：開發公司總經理 崗位職責 工作流程 完成標準 完成時限 相關部門 1、協助總經理、副總經理抓好開發公司的全面工作，教育部屬嚴格遵守公司的 各項規章制度，嚴肅組織紀律觀念 協助總經理、副總經理抓好開發公司的全面工作不斷教育部屬遵紀守規對違規違紀的提出處理17、意見上報總經理 1、工作積極、認真、負責 2、經常教育、大膽管理，以形成一支紀律嚴明、團結上進的隊伍 隨時完成 2、協助總經理完成項目進度計劃和質量管理，并完成施工計劃的細化分解與落實 協助編制工程總進度計劃編制各階段的分計劃組織落實控制計劃，檢查質量落實標準 1、計劃合理科學 2、周密細致符合要求 隨時完成 3、負責監督、審查工程進度形象、進度和工程款，嚴格執行合同，對施工單位違反規定有權處罰和制止 工程進度形象：監督檢查工程款審查 施工單位違反規定：發現問題處罰停止施工（意見）上報 1、嚴格遵守合同，大膽管理，維護公司利益 2、嚴格執行規范 隨時完成 預算中心、財務中心 大連福佳企業集團有18、限公司管理制度匯編 8 4、協助有關部門搞好工程的階段驗收和交接，檢查工程日報，組織召開各種會議 協助有關部門對竣工工程及時驗收和檢查 對每日工作日報檢查 召開工程有關會議會議紀要上報 1、按照規范和合同及時驗收 2、對各種會議主持傳達落實 隨時完成 5、負責組織各專業工程師落實工程進度，及時處理施工出現的問題，不斷完善施工管理制度 對專業工程師提出完成進度質量標準檢查落實執行情況對出現的問題及時糾正上報有關領導 1、嚴格要求，大膽管理 2、及時解決各種問題 隨時完成 辦公室 6、完成領導隨時交辦的其它工作和任務 領導交待任務想盡辦法完成反饋給領導完成情況 按規定的標準 隨時完成 開發公司工程19、師崗位責、權、利及考評標準 崗位要求：30-40 歲，專科以上學歷，具有 5 年以上專業組織施工管理經驗，專業技術全面過硬，組織管理能力強 崗位描述：1、按照項目總計劃，按月編制本專業工程進度計劃，落實質量、安全技術保障措施 2、負責現場電氣專業組織協調、施工調度、工程進度工作，及時處理現場臨時出現的事務性工作 3、監督監理工程師落實質量目標，監督施工單位合理用電，及時處理施工單位的質量事故 4、編制甲供材料進場計劃，對本專業進場的材料、設備及時確認，并報告有關部門共驗和報表 5、對現場設計變更隱蔽工程做好原始記錄，會同集團有關部門聯合確認后上報 6、審核工程進度和日工作量報表，填寫好施工日記20、 7、完成臨時交辦的其它工作任務 考評、監督人：開發公司總經理、工程部長 崗位職責 工作流程 完成標準 完成時限 相關部門 1、按照項目總計劃，按月編制本專業工程進度計劃，落實質量、安全保障措施 依據總計劃編制專業計劃監督落實施工單位技術、質量、安全措施及時上報 1、計劃科學、合理、全面 2、落實到位 施工開始前 總工室 2、負責現場專業組織協調、施工調度、工程進度工作，及時處理現場臨時出現的各種事務性工作 協調、調度施工單位完成工程進度處理有關事宜及時上報 1、組織科學，安排合理 2、及時解決現場各種問題 隨時進行 大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 9 3、督促監理工程師落實質量目標，督21、促施工單位的施工，及時處理施工單位的質量事故 督促監理工程師落實質量目標監督施工單位的施工及時處理施工單位的質量事故 1、經常督促、隨時檢查 2、發現問題及時糾正 隨時進行 4、編制甲供材料進場計劃，對本專業進場的材料、設備及時確認，并報告有關部門驗收，然后上報 依據甲供材料、設備編制計劃材料設備進場初認通知有關部門聯合驗收上報 計劃科學全面、符合工程實際 工程開始前 招標辦、預算中心、財務中心 5、對現場設計變更隱蔽工程做好原始記錄，會同集團有關部門共同核定，然后上報 設計變更隱蔽工程做好原始記錄會同集團有關部門確認存檔上報 1、記錄全面仔細認真 2、各部門一致通過 隨時進行 預算中心 6、22、審核工程進度和工作量報表，填寫好施工日記 嚴格審定工程進度和工作量報表填寫施工日記 填寫及審核全面、仔細、認真 隨時進行 預算中心、財務中心 辦公室主任崗位責、權、利及考評標準 崗位要求：40-45 歲，大專以上學歷，有 5 年以上辦公室工作實際經驗，并具備一定大型民營或合資企業相關工作經驗，綜合素質較高，具備一定的政策和理論水平，具有一定的組織能力、管理能力、協調能力，有豐富的管理經驗 崗位描述：1、負責辦公室的全面工作和開發公司的行政管理 2、負責開發公司的人員管理教育，結合集團思想文化，做好經常性的管理 3、負責監督各種指令、決議的貫徹執行，建立健全各種規章制度并監督執行 4、負責開發公23、司的人事調配的請示報告，及人員的考評考核 5、完成領導臨時交辦的工作 考評、監督人：開發公司總經理 崗位職責 工作流程 完成標準 完成時限 相關部門 大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 10 1、負責辦公室的全面工作和開發公司的行政管理工作，積極配合開發公司領導，完成工程的各項任務和要求 辦公室全面工作布置落實對工程上的要求監督落實上報總經理 1、對日常工作有布置，有要求，有檢查 2、嚴格落實集團的各項規定 隨時完成 集團辦公室、財務中心 2、負責開發公司的人員管理教育工作，認真貫徹集團思想文化，不斷開展經常性思想政治工作，建立一支過硬的隊伍 開發公司的人員管理教育結合日常工作經常開展宣傳和24、表揚先進人物和事跡上報先進組織開展各種活動 1、員工對集團的事業忠心耿耿 2、經常開展各項活動，人心齊，士氣高，干勁足 隨時完成 集團辦公室 3、負責監督各種計劃、各項指令、會議決議的執行情況，并建立健全各種規章制度，督促落實 監督各種計劃的落實分析未完成的原因追究責任結合管理實際建立健全制度貫徹執行發現問題處罰上報 1、責任心要強，管理嚴格 2、規章制度符合客觀實際 隨時完成 集團辦公室、工程部 4、負責開發公司人事調配的請示報告，人員的周、月考評，及各種材料的撰寫工作 根據工作需要人事調配請示報告安排人員進入工作進行考核上報人力資源部不斷進行總結 1、根據工作需要嚴格把關，及時請示報告 225、考核要全面細致，及時上報 隨時，每周，每月完成 人力資源部 5、完成領導交辦的各種工作 領導交辦任務主動完成反饋完成情況 按規定完成 隨時完成 開發公司檔案員崗位責、權、利及考評標準 崗位要求：35-45 歲，大專以上學歷，具有 5 年以上施工檔案管理經驗，綜合素質較高，具備一定的專業知識 崗位描述：1、編制相關的管理規定及各種分部分項交工明細 2、及時上報檔案資料，各方答復齊全，原件與復件一致 3、及時收集、整理、歸檔各專業檔案，并督促和檢查監理檔案 4、及時收集技術聯系單及資料變更單，做好檔案驗收工作，并及時上報工程檔案 5、工程驗收后，及時提出備案申請及備案部門所需的各類文件，并準備將26、檔案移交 考評、監督人：辦公室主任 大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 11 崗位職責 工作流程 完成標準 完成時限 相關部門 1、編制相關的管理規定及各種分部分項交工明細 施工隊伍進場前編制相關管理規定、分項交工明細下發檢查落實 規定符合規范，符合施工現場實際 施工隊伍進場前 集團辦公室 2、及時上報檔案資料，各方答復齊全，原件與復件一致，檔案與進度同步，報件要一次報齊保全 上報檔案資料，各方答復齊全原件與復件一致檔案與進度同步 符合要求，認真細致，報件齊全 按規定執行 3、及時收集、整理、歸檔各專業檔案，并適時督促監理檔案 圖紙修改歸案登記總指揮簽字下發到各專業簽字監督監理檔案整理 1、27、登記手續齊全 2、按專業下發，及時整理 隨時完成 開發部、工程部 4、及時收集技術聯系單及資料變更單，做好檔案驗收工作和上報工程檔案工作 收集技術聯系單及資料變更單進行分類歸檔迎接檔案驗收及時上報檔案資料 1、收集各種資料細致齊全 2、隨時準備上級檢查 隨工程進度進行 開發部、工程部、集團辦公室 5、隨時完成領導交辦的其他工作 領導交辦任務執行反饋完成情況 按要求和規定完成 隨時完成 總務秘書兼打字員崗位責、權、利及考評標準 大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 12 崗位要求：25-30 歲，大專以上學歷，文秘或管理專業，具有一定的責任心，綜合素質較高，電腦操作有一定水平，有一定的文字功底 28、崗位描述：1、負責開發公司辦公會議的安排，做好會議記錄，整理會議記錄上報，負責會議有關事宜的落實 2、負責項目組各項文字的打印、復印，負責文件、電文、傳真、信件的管理，上送各種請示報告 3、負責開發公司文件往來收發資料，技術聯系單、處罰單的整理保管 4、負責項目檔案、合同管理，工程款的請付工作 5、負責辦公室設備的維護清潔 6、負責現場管理人員的考勤，固定資產的管理及后勤保障工作 考評、監督人：辦公室主任 崗位職責 工作流程 完成標準 完成時限 相關部門 1、負責開發公司會議記錄、會議紀要的整理，負責會議決議事項的催辦、檢查落實，做好上傳下達工作 記錄、整理會議紀要審查上報催辦檢查各項決議落實29、報有關領導 1、會議紀要要全面 2、催辦的事宜落實到位 隨時完成 2、負責項目組文件的打印，對各種文件的保存，上送各種請示報告 對各種文件打印、復印，對各種文電歸類、保管上送 工作認真、仔細、及時，無差錯 隨時完成 秘書室 3、負責公司文件的收發，資料、技術聯系單、處罰通知單的整理保存 開發公司文件收發并答復保管存檔 嚴格執行集團收發文件的規定 經常進行 集團辦公室、秘書室、財務中心 4、負責項目檔案、合同管理，工程款的請付工作，及時和財務對賬 對項目檔案、合同分類編號登記保管 工程款請款付給財務對帳 1、各種檔案登記編號，嚴格手續 2、工程款送批后及時和財務對賬 經常進行 財務中心 5、負責辦公設備的維護清潔 對辦公設備維修保養清潔 對辦公設備要經常保養 經常進行 辦公室、電腦部 6、負責現場管理人員的考勤，辦公用品的請領，固定資產的管理 每月 16 日前對現場人員考勤統計上報人力資源部 辦公用品每月請領下發 固定資產管理登記 1、認真仔細，不漏不差 2、節約，按集團規定進行 每月 16 日前統計人員考勤 招標辦、財務中心 大連福佳企業集團有限公司管理制度匯編 13 7、完成領導交辦的其它工作 領導交辦任務想盡辦法完成反饋完成情況 按要求進行 隨時完成