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1、億達集團大連圣元房地產開發有限公司招標采購管理辦法目 錄一、 目的二、 適用范圍三、 招標組織機構四、 招標組織機構職責五、 招標范圍六、 招標原則七、 供應商管理八、 招標程序及工作界面九、 招標作業指導十、 招投標資料管理十一、 簽訂合同與履行評價十二、 罰則十三、 招標管理辦法的配套文件 招標采購管理辦法為了規范公司招標工作，明確招標審批權限，有效控制項目成本，遵照億達集團招標采購管理規定及投資公司招標管理規定，結合億達房地產股份有限公司招標采購管理辦法制定本辦法。一 、目的1.1 規范工程和材料設備采購招標的操作程序,減少人為隨意性；1.2 明確招標組織部門和參與部門的招標工作界面,明2、確部門責任,避免產生工作盲區；1.3 控制項目成本，維護公司利益,培養及選擇長期合作分供方；1.4 保證項目工程質量和材料設備品質，提升產品品牌形象。二、適用范圍2.1本管理辦法適用于圣元公司（以下簡稱本公司）施工、監理、材料、設備的招標采購。2.2設計、營銷等分供方選擇參照本管理原則另行制定相應管理辦法。三、招標組織機構3.1招標委員會公司設立招標委員為公司招標工作的決策機構。招標委員會主任由公司總經理擔任，成員為成本、工程、設計、財務主管領導，委員會名單報投資公司審批。3.2 招標辦公室（下稱招標辦）招標辦是公司招標采購工作的常設執行機構，組織招標并進行全過程管理，招標辦設在各項目成本管理3、部，招標辦主任由各項目造價管理部經理兼任。3.3招標小組招標小組是一個針對某項或某類標的的招標采購項目組織，由招標辦牽頭組織，工程、設計等相關部門負責調度有關人員，組成該項采購的招標小組，招標小組成員不少于三人且分屬不同專業，招標小組實行組長負責制。序號分工設計類招標工程試驗、咨詢類招標造價采購部負責實施的招標營銷類招標工程招標材設招標營銷推廣軟裝飾1組長設計部職能負責人工程部職能負責人造價采購部職能負責人營銷部職能負責人2常設組員營銷部職能負責人或授權人造價采購部職能負責人工程部職能負責人項目營銷經理工程部職能負責人或授權人項目工程經理設計部職能負責人或授權人造價采購部職能負責人或授權人項目4、成本經理采購主管造價采購部職能負責人或授權人項目設計經理項目成本經理項目營銷經理項目設計經理項目設計經理項目成本經理相關專業工程師采購主管1）招標小組組長必須參加。如不能參加，缺席會議者應授權同意召開，否則會議無效。2）根據公司發展階段造價采購部職能負責人、工程職能負責人、設計部職能負責人、營銷部職能負責人可授權其他人做招標管理小組組長但其仍為第一責任人。3）對于與物業后期維保有關的合同，物業公司品質保障部負責人應參與。3.4評（議）標小組評（議）標小組是一個臨時組織，在招（議）標期間由招標委員會任命，由至少一名招標委員會委員和相關部門負責人組成，人數在三人以上，負責評審標書和投標單位談判。評5、標小組在確定中標單位之后隨即解散。3.5 監督小組 監督小組由人事、法務人員組成，不少于二人。四 、招標組織機構職責4.1 招標委員會職責4.1.1審定招標計劃、招標方式；4.1.2決定評標小組人員組成；4.1.3審定評標原則和評標辦法；4.1.4審定投標單位資格；4.1.5確定或推薦中標單位。4.2 招標辦職責4.2.1編制招標計劃，控制整個招標工作進度負責合格供應商管理，建立合格供應商數據庫，定期組織評審合格供應商，組織考察供應商并出具考察報告報招標委員會審批4.2.3牽頭組建招標小組4.2.4投標單位資質預審4.2.5組織發售標書，接收投標文件4.2.6組織評標澄清和商務談判4.2.7主6、持開標、評標工作4.2.8下發中（落）標通知書4.2.9組織招標合同的簽訂4.2.10監督合同的執行4.2.11負責招標資料的收集、整理、歸檔、保存4.3 招標小組職責4.3.1編制招標文件4.3.2考察供應商4.3.3組織投標人勘察現場4.3.4答疑4.4 評標小組職責4.4.1根據招標文件已經確定的評標原則和方法進行核對比較綜合評審；4.4.2要求投標單位就投標文件中不明確的內容作必要的澄清和說明 4.4.3負責整理評標報告并根據評標結果向招標委員會推薦中標侯選單位，并注明排列順序；4.4.4對商務標、技術標評定的結果負責；4.5 監督小組職責4.5.1監督對投標人的資格審查情況4.5.27、監督投標文件的遞送、開標、唱標、開標記錄及評標和定標等；4.5.3監督招標紀律的執行情況 4.6 成本管理部職責4.6.1編制招標文件的商務標書4.6.2核算工程造價成本4.6.3提出招標采購的設備、材料市場價格信息4.6.4參加議標4.6.5推薦投標單位4.7 工程(項目)部職責4.7.1提出詳細的材料設備的進場計劃及相關的施工組織方案，4.7.2派員參加考察和評定合格供應商。4.7.3 提出或審核技術標準4.7.4應招標辦的請求，提供人員、技術上的協作和支持4.7.5推薦投標單位4.8 設計部職責4.8.1編制招標技術規范，提出技術和質量要求。4.8.2派員參加考察和評定合格供應商4.8.8、3應招標辦的請求，提供人員、技術上的協作和支持4.8.4推薦投標單位4.9 財務部職責4.9.1提出合理可行的付款方式4.9.2審核招標文件商務條款、法律條款五、招標范圍5.1滿足以下兩類條件的材設采購及單項工程，應進行招標：5.1.1 合同金額在50萬元以上（含50萬元）的單項工程；5.1.2 合同金額在30萬元以上（含30萬元）的單次材設采購。5.1.3采用招標形式確定中標單位時，需按照本管理辦法第八條規定的工作流程審批通過后，簽署合同。5.2滿足以下條件的材設采購及單項工程，可進行議標：5.2.1單筆金額大于10萬元小于50萬元的單項工程；單筆金額大于5萬元小于30萬元的甲供材料采購；59、.2.2 帶有區域壟斷性質的工程項目及材料設備采購5.2.3 因時間緊迫，會對項目進度、銷售造成重大影響的工程及材料設備采購；（例如：樣板房精裝材料及設備；展示區苗木更換等）5.2.4 不適合采用招標形式的材設采購及單項工程； 5.2.5 采用議標形式確定中標單位時，需將議標過程中重要節點以書面形式（包括內容：考察入圍結果、商務談判結果、評定標結果等）提交傳簽審批通過后，簽署合同。5.3滿足以下條件的材設采購及單項工程，可進行委托：5.3.1金額小于10萬元的單項工程; 單筆金額小于5萬元的材設采購;5.3.2帶有區域壟斷性質的材設采購及單項工程（例如：臨時圍墻工程）5.3.3 因時間原因，會10、對項目進度、銷售造成重大影響的材設采購及單項工程；（例如：樣板房精裝材料及設備；展示區苗木更換等）5.3.4 特殊原因，選擇的策略分供方：如屬長期合作、提供服務質量優質無問題且在合格供應商名錄的，在滿足經批準的成本上限、質量底限的條件下，經公司招標委員會審核批準后，可采用直接委托或同質比價議標方式進行合作。5.3.5不適合采用招標、議標形式的材設采購及單項工程；5.3.6 采用委托形式確定中標單位時，需將（商務、技術、工期等）以書面形式提交傳簽審批通過后，簽署合同。5.4滿足以下條件的材設采購及單項工程，可不進行招標：5.4.1工程類：水、電、氣等壟斷行業如不具備市場競爭條件。5.4.2采購類11、：執行集團集采或戰略協議。5.5按上述規定在項目招標采購計劃中對各項工程、材料設備的招標情況進行排期，明確招標方式。5.6因特殊情況不能遵照上述規定進行招標的，由提出部門報公司總經理審批，造價采購部應提交市場價格分析作為審批依據。六、招標原則6.1邀請招標6.1.1所有項目的工程招標和材設招標均為邀請招標。6.2入圍單位數量要求6.2.1投標單位數量不得少于2N+1(N為該次招標的標段數量，原則上每次N建議不超過4）。如有效投標單位數量不滿足上述條件,則由招標辦提出方案,報招標委員會審定。6.3入圍要求6.3.1由造價采購部牽頭組織考察，招標小組根據入圍條件會議討論確定入圍名單，并提交傳簽審批12、。6.3.2經確定入圍的投標單位，原則上視同在技術實現能力上均能滿足招標要求。6.3.3不滿足入圍條件但對公司利益有重大影響的投標方，須經公司總經理審批才可納入入圍名單。6.3.4 鼓勵推薦新合作資源，經考察合格入圍。6.4公平競爭6.4.1不得在招標文件中設立偏向性條款排斥部份已入圍的投標單位。6.4.2投標單位經評審入圍后，投標結果只有優劣之分，不得以任何主觀理由排斥中標。6.5擔保投標6.5.1嚴格實施投標保證金及履約擔保制度。6.5.2投標保證金的金額一般為招標工程的2 ，但額度盡量控制在10000500000元人民幣之間；履約擔保的金額一般為合同價的2 %10 ，履約擔保可采用履約保13、證金、履約保函及其他認可的經濟擔保的方式，但履約擔保均應為無條件及不可撤銷。6.6開標原則6.6.1由招標小組成員進行內部開標，須2人（含）以上（工程、造價部人員至少各1名）才能進行開標并形成書面簽字確認的開標記錄，不進行投標單位在場的公開唱標。6.6.2與投標單位的所有交流及談判均必須有兩人（含）以上在場，并保持交流信息在招標管理小組內部的完整透明。6.7評標原則6.7.1技術標由工程部負責評標，經濟標由造價采購部負責評標，并分別提供評標意見。6.7.2根據評標意見確定有效標，如有需要，可對技術標、經濟標進行一次全面正式澄清。6.7.3技術標合格；6.7.3.1經濟標報價范圍與招標文件發包范14、圍一致（或出現不一致時，已由該投標單位進行了書面確認）、標價計算上不存在算術錯誤。6.7.3.2只選擇每標段有效標前2名或前3名（入圍單位多于5家時）進行議標并定標。6.8定標原則6.8.1合理最低價中標。6.8.2謹慎對待明顯低于市場價的投標報價。6.8.3評定標報告中定標價格須與目標成本、公司相似項目歷史成本（不能全部比較時，可比較主要子目價格，如人工、砼、鋼筋、模板、取費等）進行比較分析，有條件可與市場價格、行業內類似項目進行比較。6.8.4根據上述定標原則，由招標小組統一定標，并形成評定標報告，報公司總經理簽發。如招標小組不能達成一致定標意見報公司總經理定奪。6.9保密原則6.9.1招15、標小組人員及其他相關人員應嚴格遵守公司員工守則和職業道德，不得透露有關招評標信息，否則，按公司有關制度進行處罰。未公開的標底、評標原則、評標過程、未發放中標通知書前的定標意向；已獲取招標文件的投標人的名稱、數量；各投標人的投標文件等，都是招標秘密，不得泄露或作不當承諾；應要求各投標人對自己的投標資料保密，互不串講。招標小組成員、評標小組成員、招標委員會成員、以及其他能夠影響到招標工作的相關人員，在招標組織管理、推薦合格供應商、評標定標等各項工作中應嚴格自律，以保證招標采購工作規范、健康、有序運行。七、 供應商管理7.1合格供應商是經各相關部門推薦，并經考察后報公司招標委員會審查通過，招標采購辦16、公室主持負責供應商相關資料的收集、整理，并建立合格供應商數據庫，所有項目的招標都必須從合格供應商數據庫中選擇投標單位，如果選擇新的供應商，應報招標委員會審批通過。7.2 合格供應商應當具備下列條件：（1）具有獨立承擔民事責任的能力；（2）具有良好的商業信譽、重合同、守信用和健全的財務會計制度；（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力、相關資質；（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（5）具備良好的業績、資金實力雄厚；（6）與集團公司及其他成員企業近三年沒有過發生訴訟、或仲裁案件。7.3 對未列入合格供應商數據庫的投標單位，應由招標辦組織招標小組考察，考察結束后填寫供應商考察審核意見17、表，報公司招標委員會審核。7.4合格供應商資質評審（1）合格供應商資格每隔一年（或一個項目周期）應對其進行重新評審、調整。（2）對于簽署合同的供應商，招標采購辦公室、工程管理部、項目部、成本管理部、財務部、監理公司等協同定期對其履行情況進行評審，評審主要內容為供應商的工作質量、進度、配合情況等，評審結果經招標委員會審查后作為供應商的綜合記錄。 （3）招標委員會根據供應商的評審情況決定該承包商是否在合格供應商數據庫中保留。八、招標程序及工作界面 （詳見下表）八 招標采購程序及工作界面序號招標流程招標辦公室工程部（項目部）成本管理部設計技術部財務部招標委員會1制定招標計劃根據項目情況制定年度詳細計18、劃提出詳細的年度、月度材料設備的進場計劃及相關的施工組織方案，提供工程進度計劃表參與并提出意見編制招標技術規范，提出技術和質量要求。參與并提出意見審批招標計劃2向招標委員會提出項目招標申請在招標前提出月度招標計劃派員組成招標小組、提出意見派員組成招標小組、提出意見派員組成招標小組、提出意見參與并提出意見審批招標月度計劃3編制招標文件組織招標小組編制招標文件審查修改招標文件中技術、質量條款編制清單、計價方式，審查修改招標文件中商務條款等審查修改招標文件中技術、質量條款審查招標文件中付款方式及修改商務條款、法律條款審批招標文件4發布招標信息或投標邀請函、組織對擬投標單位考察、評審主持信息發布及選擇19、投標單位，審查投標單位資質，組織對擬投標單位考察、評審招標小組參加擬投標單位考察并提出意見招標小組參加擬投標單位考察并提出意見招標小組參加擬投標單位考察并提出意見參加擬投標單位考察并提出意見審批參標單位5發標、答疑主持發標、答疑會議招標小組負責技術、工程管理部分的答疑招標小組負責經濟標部分答疑招標小組負責技術、工程管理部分的答疑-6開標主持接標工作及開標會議招標小組參與會議招標小組參與會議招標小組參與會議參與會議-7評標主持評標、并負責記錄、形成評標報告評標小組評審技術標評標小組評審經濟標、價格談判評標小組評審技術標評標小組評審付款條件決定評標小組成員8定標、發中標通知書將評標報告上報招標委員20、會，對中標單位發中標通知書-定標、中標審批9合同簽訂起草合同并報招標委員會負責工程類合同簽訂并審核質量、工期、協作條款審核價款、結算條款負責設計類合同簽訂并審核質量、工期、協作條款審核付款條件、法律條款 -10資料管理文件整理存檔，并錄入數據庫-九、招標作業指導9.1招標文件（1）招標文件應經成本、工程、財務、設計及法律等部門相關人員會審簽署意見。經常使用的招標文件，應編制“ 標準招標文件”或“示范招標文件”。（2）工程招標文件分正文和附件兩部分，包括：正文：招標內容、招標范圍、項目簡介、工期、質量要求、付款方式、工程造價要求、投標截止日期、開標時間和地點、評標辦法、違約責任、投標保證金、圖紙21、押金、標書成本費、相關規范、投標文件格式、特別約定等。附件：技術標編制要求（需要投標人提供相關產品資質文件和相應技術性能數據）、商務標編制要求、工程量清單報價表、甲供材料表（含甲供、三方供貨、限價）、施工圖、擬簽的合同文本。（3）招標文件應完整、系統、準確，凡涉及雙方經濟利益的條款，應清晰明確，避免糾紛發生，影響企業利益。（4）工程招標一般情況不設公開的標底。如對擬招標項目的造價、市場熟悉，可設參考總價、參考單價和取費等級、下浮點數之類的公開性標底；公開性標底應包含在招標文件。（5）屬于新技術、新工藝或對市場信息情況不了解的工程項目，不設公開標底，應多邀請潛在投標人參與投標，充分競爭，了解市場22、及價格情況。（6）投標書由技術標、商務標組成，并分開封裝，以利評標。9.2 發標與招標答疑（1）招標文件由招標采購辦公室進行發售。為保證投標人履行投標承諾，應收取一定的投標保證金；（2）招標答疑會由招標采購辦公室組織，招標小組參加，應將招標工程概況、技術要求、報價要求、招標中的非常規做法向所有潛在投標人進行交底，解答疑問，避免理解差異，便于潛在投標人組織投標；（3）需現場踏勘的，招標采購辦公室組織，招標小組負責現場介紹，解答潛在投標人現場提出的疑問；（4）招標組織中所有答疑要形成書面記錄，作為招標文件的附件發給所有潛在投標人。9.3 開標（1）投標人應在招標文件要求的提交投標文件截止時間前，將23、投標文件送交標書要求指定地點，收到投標文件后，應簽收保存，不得開啟。投標文件有下列情形之一的，不予受理：1）逾期送達的或未送達指定地點的；2）未按招標文件要求密封的。（2）投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，可補充、修改或撤回已提交的投標文件，接到書面通知后，補充、修改的內容為投標文件的組成部分；（3）招標辦應在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間組織公開進行開標，原則上邀請所有投標人參加，可在開啟商務標（內部開啟）后，邀請投標人進行當場澄清相關問題，由監標人現場檢查投標文件的密封情況并拆封、公示。應當眾宣讀投標人名稱、投標項目的主要內容、投標價格及其他有價值的內容。開標、唱24、標過程應記錄，并存檔備查。開標后，各參加人員可對投標人進行詢標。9.4 評標（1）評標小組對投標文件進行評審，評標小組成員名單在中標結果確定前應當保密。（2）如投標人技術或商務標書內容表述不清、理解存在歧義，對評標結果會產生明顯影響的，評標小組可要求投標人對投標文件中含義不明確的內容作必要的澄清或說明，但澄清或說明不得超出投標文件的范圍或改變投標文件實質性內容。評標小組可要求投標人將澄清內容形成書面材料，作為評標的補充依據，并向所有投標人說明情況。（3）評標小組應按照確定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較。商務標和技術標評價應在統一實施方案的基礎上進行。技術要求高、或有特殊要求的招標工25、程，可采用兩階段評標法，先評技術標，技術標評比結果確定后再評商務標。在兩階段評標中，如果技術標的評價結果對商務標評價產生重要影響，從而不能按照商務標評比順序選擇投標人的，應做出說明并經評標小組集體提出意見，報招標委員會決定。商務標評比中，應以總價對比為基礎，同時比較主要項目單價和工程量調整情況，防止投標人運用不平衡報價抬高后續變更成本。（4）如投標人全部投標報價高于標底或經確定的目標成本，如差距較小，仍屬合理報價范圍，不宜重新招標時，經招標委員會同意后，可與報價較低的投標人就中標條件進行商務談判。（5）評標小組要求投標人進行商務和技術標澄清時，必須要求投標人將澄清材料封閉報送，不得當場對商務報26、價進行口頭承諾，否則無效。（6）評標小組完成評標后，做出書面評標報告，推薦合格的中標候選人。9.5 定標（1）招標委員會應根據以下條件，審核、確定或推薦中標人：a、能夠最大限度滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準；b、能夠滿足招標文件的實質性要求，且經評審的投標價格最低，定為中標人，（但投標價格低于成本除外）。如果選擇其他報價的投標人，應將選擇的理由形成詳細書面報告，報招標委員會決議。（2）中標人的確定必須經招標委員會委員三分之二以上通過；根據億達房地產設定的權限，單體內外土建、安裝、環境等工程100萬以上（含本數），裝修、勘測、監理、規劃設計、采購50萬以上（含本數），定向供應商30萬以上（27、含本數）須與億達房地產公司溝通后經傳簽至公司董事長確定中標人。（3）確定中標人后，招標采購辦公室應在5日內發出中標通知書，中標通知書應當明確標明中標價格、質量、工期或供貨日期以及簽訂合同的時間和地點，要求中標人在中標通知書規定的時間內，簽訂合同。中標人放棄中標項目的，應當依法承擔法律責任，該責任應在招標文件予以明確。9.6 重新招標情形出現以下情形的，經招標委員會審核后，應重新組織招標。(1)認為所有投標都不符合招標文件要求的；(2)出現投標人向評標小組成員行賄，投標人不足三人的；(3)投標人相互串通投標；(4)投標人以他人名義投標或以其他方式弄虛作假，廢除該投標后，投標人不足三家。9.7 招28、標工作結束后招標采購辦公室應建立完整的招標檔案，并移交檔案管理部門并按規定上報備案。十、招投標資料管理10.1為了招標工作的順利開展，招標時須具備的資料和提供部門如下：序號資料名稱責任部門提供方式1施工圖（含圖紙說明）設計部紙質文檔（簽字確認）、電子文檔2建筑構造、詳細做法等工程部電子文檔，招標文件添加相關人員會簽3產品交付標準設計部電子文檔，招標文件添加相關人員會簽4招標文件造價采購部紙質傳簽添加相關人員會簽5投標文件(含過程文件)商務標書、資信標書造價采購部保管技術標書工程部保管紙質文檔十一、 簽訂合同與履行評價11.1 在中標通知書規定的合同訂立時間內，招標采購辦公室按照招標文件規定的合29、同條件和中標人的相關承諾等，組織與中標人簽訂施工合同。施工合同與中標通知書、招標書、投標書、答疑和澄清書面函件、相關書面承諾等、有關技術條件和規范、圖紙等一起作為招標管理檔案重要組成部分。11.2合同簽訂后，招標采購負責部門負責定期跟蹤評價合同的執行質量，并做好評價記錄。11.3合同履行評價針對所有供方應進行合同履行情況進行評價。招標采購負責部門負責匯總各部門對供應商及其產品的評價意見，在項目結束后一個月內填寫供方履行合同評價記錄，并將評價結果書面報招標委員會。根據評價結果進行數據統計、總結，及時對相關管理工作做出相應的調整。十二 、罰則12.1 違反本規定，招標委員會、招標小組成員、評標小組30、成員有下列情形之一的，公司將撤銷其招標委員會、評標標小組成員資格，并根據情節輕重給予扣罰工資、獎金、賠償經濟損失、解除勞動合同等處罰。(1)未嚴格進行資格審查，致使不符合規定的投標人中標，合同無法正常履行給公司造成損失的，扣罰相關責任人工資一個月。(2)作出不當承諾的，扣罰相關責任人工資一個月。(3)泄露招標秘密的，扣罰相關責任人工資一個月，情形嚴重的，扣罰年終獎金并解除勞動合同。(4)利用職權徇私舞弊，使不符合條件或有利害關系的投標人中標的，扣罰相關責任人工資一個月，情形嚴重的，扣罰年終獎金并解除勞動合同。12.2招標采購的工作人員、評標小組成員、招標委員會成員、以及其他能夠影響到招標工作的31、相關人員，索賄或接受投標人賄賂的，責令上繳并解除勞動合同，構成犯罪的，提交司法機關依法追究刑事責任十三、招標管理辦法的配套文件各種表單及支持文件：附表1：項目招標計劃審批表（模板）附表2：投標單位考察報告（模板）附件3：擬邀請投標人審批表（見后附表）附表4：招標文件審批單（見后附表）附表5：招標文件領取表（見后附表）附件6：招標文件答疑表（見后附表）附件7：投標文件送達表（見后附表）附件8：開標（競價）記錄表（見后附表）附件9：開標、評標、定標報告（模板）附件10、中標審批會簽單（見后附表）附件11：中標、未中標通知書發放登記表（見后附表）附件12：甲供材料（設備）申請表附件13：甲供材料（設32、備）進場驗收單招標采購管理辦法附表3擬 邀 請 投 標 人 審 批 表 招標編號：招標項目名稱資質（等級）要求邀請招標企業全稱主要業績資質 招標委員會委員意見成本部經理設計部經理工程部經理成本總監工程總監財務總監總經理公司董事長招標采購管理辦法附表4招標文件審批單招標號：招標項目：申明：我已經認真審核了本文件的相關內容，對其完整、準確性負責。文 件 構 成 項投標邀請書 負責人簽字： 年 月 日投標須知 負責人簽字： 年 月 日計價規定與清單 負責人簽字： 年 月 日圖紙方案確定負責人簽字： 年 月 日技術質量要求 負責人簽字： 年 月 日成本總監 簽 字： 年 月 日工程總監 簽 字： 年 33、月 日財務總監 簽 字： 年 月 日總經理 簽 字： 年 月 日公司董事長 簽 字： 年 月 日投資公司成本部門意見 簽 字： 年 月 日投資公司財務部門意見 簽 字： 年 月 日總裁審批 簽字： 年 月 日招標采購管理辦法附表5招標文件領取確認書 招標編號：招標項目名稱：確認事項：1、 我司將嚴格按照招標文件約定的技術要求、商務要求進行報價，完全響應招標文件。2、 對工期要求 、報樣要求（若有）、付款方式、工程承包范圍均已悉知。 3、 我司對招標文件的完整性已經行確認，包括招標文本、圖紙、提供的封樣標的物。4、 我司承諾將嚴格按照招標文件中對遞交標書的要求進行遞交 （時間、格式、遞交方式）。34、若因未按要求遞交招標文件，我司自行承擔一切相應后果 。5、 我司將對本次招標的各項工作、要求進行無條件配合。我司對上述確認事項，慎重確認！編號文件名稱領取單位領取時間聯系電話領取人招標采購管理辦法附表6招（投）標文件答疑表 招標編號：招標項目名稱：答疑時間答疑地點參加人答疑內容主要問題問題解答解答人簽字解答時間：招標采購管理辦法附表7投標文件送達表 招標編號：招標項目名稱：編號文件名稱送達單位送達時間聯系電話送達人是否完整招標采購管理辦法附表8XXX項目XX開標記錄表材料（設備）名細數量/面積(m2)投標單位名稱投標單位名稱投標單位名稱投標單位名稱總金額（元）綜合單價（元/）備注總金額（元）綜35、合單價（元/）備注總金額（元）綜合單價（元/）備注總金額（元）綜合單價（元/）備注合計工期(日歷日)抵房比例 開標日期： 開標地點：開標參與人員簽字確認招標采購管理辦法附表10 梧桐路 項目中標審批會簽單呈報單位大連億達圣元房地產開發有限公司招標內容梧桐路項目鐵藝圍欄、百頁窗戶的制作安裝工程項目預算額擬中標額擬中標單位大連市甘井子區建安鐵藝裝飾門窗廠增減原因招標競價控制審批權限所屬公司 投資公司招標類型（打選擇）主體總包工程 裝飾裝修工程 單體內外土建、安裝、環境等配套工程勘察、監理 方案設計 施工圖設計 工程材料、設備采購 定向供應 評標情況評定順序投標方名稱備 注1.大連博翔輕鋼結構工程有36、限公司（后更換名為大連市甘井子區建安鐵藝裝飾門窗廠）2.大連越康建筑裝飾工程有限公司3.大連億達園林綠化工程有限公司4.大連金工裝飾工程有限公司擬中標單位說明建安鐵藝裝飾門窗廠為大連地區規格較大鐵藝加工企業，并且是本項目樣板間鐵藝的供貨單位，招標的相關設計方案由該公司深化得出，質量得到工程設計認可。符合經技術標評審，合理低價者中標。評標標準。會簽人所屬公司招標委員會意見招標委員會委員簽字成本部經理工程部經理設計部經理成本總監工程總監財務總監擬中標方大連市甘井子區建安鐵藝裝飾門窗廠總經理審批董事長審批說明：總價超過兩百萬，評定標報告需報投資公司成本部審批，每次招標評定標報告抄送投資公司成本部和集37、團成本部審閱。招標采購管理辦法附表11中標、未中標通知書發放登記表項目名稱中標單位簽收人日期備注項目名稱未中標單位簽收人日期備注招標采購管理辦法附表12甲供材料申請單申請單位： 申請日期：材料名稱規格/型號單位數量施工區域計劃到場日期備注合計申請人： 監理代表：施工方項目經理： 甲方現場代表：注：本申請單一式二份，施工方、招標辦各執一份。招標采購管理辦法附表13甲供材料進場驗收單供貨單位：聯系人：接收單位：聯系人：合同名稱：合同編號：計劃時間：實際時間：材料（設備）名稱單位規格計劃數量到場數量驗收情況備注會 簽 欄 供貨單位：接收單位：監理單位：甲方現場代表：甲方項目經理招標辦：項目招標計劃確定投標單位資格條件擬投標單位資格預審擬投標單位考察確定投標單位名單發招標文件現場踏勘、答疑會截標、回標開標評標議標定標工程進度計劃工程部部門聯審會簽發中標通知書、簽合同同同考察報告投標單位資格預審審表踏勘、答疑記錄開標記錄表編制招標文件招標辦招標委員會審批評標小組招標委員會（投資公司）招標采購流程圖