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企業(yè)行政部規(guī)范管理實(shí)用手冊完整表格70頁
企業(yè)行政部規(guī)范管理實(shí)用手冊完整表格70頁.doc
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綜合文檔
上傳人:職z****i 編號:1333127 2025-03-04 70頁 1.11MB

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1、企業(yè)行政部規(guī)范管理實(shí)用手冊目 錄01辦公用品請購表02辦公用品領(lǐng)用表03辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表04收發(fā)信件登記表05圖書資料借出卡06圖書資料借閱登記表07來訪出入登記表08接待申請及報(bào)告表09每月接待客人匯總表10 接待匯報(bào)表11文件接收登記表12文件歸檔登記表13文件印制申請單14檔案明細(xì)表15(機(jī)密)文件保管備查簿16 調(diào)卷單17閱檔催還單18檔案調(diào)閱單19檔案存放位置表20閱檔催還單存根21作廢檔案焚毀清單22用印申請表23印章使用登記表24印章銷毀申請表25年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表26會(huì)議室使用申請表27會(huì)議審核表28會(huì)議通告單29主席會(huì)議準(zhǔn)備表30主席會(huì)議情況報(bào)告表31會(huì)議議程表32會(huì)議程序2、表33 會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)記錄表34會(huì)議進(jìn)行評估表35會(huì)議議案檢查表36 會(huì)議進(jìn)行檢查表37 會(huì)議未決事項(xiàng)檢討表38員工出勤記錄表39員工考勤記錄匯總表40月度考勤統(tǒng)計(jì)表41員工出勤情況統(tǒng)計(jì)表42員工加班申請表43加班費(fèi)申請單44員工請假申請表45員工特別休假申請表46出差申請單47出差登記單48預(yù)支差旅費(fèi)申請單49差旅費(fèi)用支付明細(xì)表50差旅費(fèi)用報(bào)銷表51公司年度出差計(jì)劃表52公關(guān)活動(dòng)預(yù)算申請表53公關(guān)活動(dòng)預(yù)算一覽表54公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用申請表55公關(guān)活動(dòng)預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)差異表56危機(jī)預(yù)警處理表57危機(jī)記錄分析表58員工值班登記表59 保安日報(bào)表60 安全檢查日報(bào)表61巡邏檢查到崗記錄表62夜間安全巡查記錄3、表63員工外出登記表64來賓出入登記表65物品出公司申請表66安全狀況檢查表67消防設(shè)施、設(shè)備檢查表68安全事故報(bào)告表69車輛登記表70車輛登記卡71公務(wù)車行駛記錄表72車輛使用狀況月報(bào)表73違章事故報(bào)告表74行駛事故處理報(bào)告書75運(yùn)費(fèi)申請明細(xì)表76派車單77車輛費(fèi)用支出月報(bào)表78車輛保養(yǎng)修理記錄表79車輛保養(yǎng)月報(bào)表80行車費(fèi)用報(bào)銷表81車輛費(fèi)用記錄表82車輛費(fèi)用請領(lǐng)單83住宿申請表84宿舍登記表85宿舍分配申請表86住宿人員資料卡87宿舍物品借用登記卡88宿舍衛(wèi)生評比表89廚房安全檢查表90食堂衛(wèi)生工作考核表91食堂衛(wèi)生檢查評分表92衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表93衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表94文化活動(dòng)安排表辦公用品4、請購表填表時(shí)間 年月日辦公用品名稱規(guī)格使用方式使用部門本次購買數(shù)量估計(jì)價(jià)值上次購買備注時(shí)間數(shù)量申請部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理辦公室主任意見總經(jīng)理意見 辦公用品領(lǐng)用表部門: 年 月 日辦公用品名稱計(jì)劃數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量使用方式申領(lǐng)人備注辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表類別品名 月份數(shù)目12312合計(jì)備注消耗品管理消耗品管理品部門主管: 制表人:收發(fā)信件登記表日期發(fā)送單位編號數(shù)量密級發(fā)往單位簽收圖書資料借出卡分類編號:資料名稱:購入價(jià)格:歸還日期:借出時(shí)限:借出日期借出人歸還簽字圖書資料借閱登記表 年 月 日編號書名(刊名)作者出版單位金額借閱人借出日期歸還日期備注來訪出入登記表來訪時(shí)間年月日時(shí)分來賓姓名來賓有效證件號碼來5、賓單位來賓住址來賓聯(lián)系電話來訪事由受訪者姓名受訪者性別受訪者工作部門受訪者職務(wù)受訪者簽名離開時(shí)間時(shí) 分備 注接待申請及報(bào)告表 年 月 日接待申請接待時(shí)間接待對象(企業(yè))接待地點(diǎn)接待理由接待內(nèi)容接待檔次對方來訪人數(shù)出席接待人數(shù)預(yù)算金額申 請 人其 他接待報(bào)告在何處接待支出額備注:每月接待客人匯總表團(tuán)名抵離日期人數(shù)接待單位接待匯報(bào)表年 月 日被接待人性別單位接待人匯報(bào)人部門支出費(fèi)用接待時(shí)間年 月 日 至 年 月 日接待各程序完成情況時(shí)間地點(diǎn)接待內(nèi)容效果接待目的實(shí)現(xiàn)的情況:需要落實(shí)的工作:工作內(nèi)容執(zhí)行人完成時(shí)間遺留問題:領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字: 年 月 日文件接收登記表收文字號來文單位文別事 由附件收文日期6、處置說明字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號文件歸檔登記表編號:歸檔文件名稱文件編號文件總頁數(shù)歸檔編號歸檔存放處保密等級保管期限備注:歸檔時(shí)間送交人接收人修改變更記錄修改日期更改單號送交人接收人存檔變更記錄文件印制申請單部門: 年 月 日文件名稱類別數(shù)量公文表單 轉(zhuǎn)發(fā)文件信件領(lǐng)導(dǎo)講話 其他文件張數(shù)(份)速級密級普通急件 特急秘密 機(jī)密 絕密印制種類打字掃描膠印復(fù)印張(份)張(份)高級紙大普通紙大小小時(shí)間文件月 日 時(shí) 分申請部門主管校對月 日 時(shí) 分經(jīng)辦取件月 日 時(shí) 分簽收 承印部門主管: 經(jīng)辦:檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫號柜位號擬存至日期公7、司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收日期(機(jī)密)文件保管備查簿歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本調(diào)卷單 年 月 日 類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止計(jì) 日原收入編號借出日期檔號歸還日期年 月 日備注保管人簽章核準(zhǔn): 主管: 調(diào)閱人:閱檔催還單同志:您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾,為方便他人使用和管理,請依檔案調(diào)閱規(guī)則于月日前送還。檔案室年 月 日檔號文號名稱借期送還期數(shù) 量備注宗冊檔案調(diào)閱單檔案名稱或收發(fā)文號核批調(diào)閱人借出日期年 月 日檔號及件數(shù)還卷日期年 月 日(經(jīng)收人簽章)共宗(件)注本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)8、于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人,第二聯(lián)留存檔案室備查。檔案存放位置表卷宗名稱卷宗號案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架(柜)欄格閱檔催還單存根檔號文號名稱借期原定還期數(shù)量催單發(fā)出日期宗冊作廢檔案焚毀清單 年 月 日 焚毀檔號收文號發(fā)文號簡由檔案起訖 年 月核準(zhǔn): 監(jiān)焚: 焚毀執(zhí)行人:用印申請表單位申請日期年 月 日用印類別份數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準(zhǔn)申請人印章使用登記表蓋章日期文件名稱及發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)人印章管理人及代行印人備注印章銷毀申請表事由印章種類報(bào)備機(jī)關(guān)審批印章文字制發(fā)日期銷毀日期印章管理部門印章模式印章銷毀部門申請人主管年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表會(huì)議9、名稱項(xiàng)目舉辦次數(shù)舉行日期舉行時(shí)間目的參加者司儀主席事務(wù)負(fù)責(zé)人議事記錄黑板記錄員出席者參考資料會(huì)場分發(fā)的資料會(huì)前分發(fā)的資料會(huì)議室使用申請表年 月 日日期時(shí)間會(huì)議名稱主持人地點(diǎn)人數(shù)備注申請使用部門及單位管理部門及單位名稱填表人主管副主管主管副經(jīng)理會(huì)議審核表注 意 要 點(diǎn)查 核 欄開會(huì)的目的本次的會(huì)議是否實(shí)際需要(是否只是流于形式的例行會(huì)議?有沒有其他更好的解決方法)開會(huì)的目的是否明確設(shè)定要項(xiàng)方面開會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否恰當(dāng)開會(huì)的場所是否恰當(dāng)所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng)開會(huì)通知方面是否對于與會(huì)人員確定通知妥當(dāng)對于開會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備是否通知與會(huì)人員事10、先備妥有關(guān)的資料會(huì)議準(zhǔn)備方面是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料?是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備是否安排好會(huì)議的記錄是否必須用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備會(huì)議通告單年 月 日 編號開會(huì)部門召集人開會(huì)日期年 月 日時(shí)間開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議內(nèi)容參加人員擬交費(fèi)用準(zhǔn)備資料備注主席會(huì)議準(zhǔn)備表會(huì)議名稱日期地點(diǎn)出席者主辦者出席者性格傾向會(huì)議目的希望達(dá)成事項(xiàng)情報(bào)資料工作步驟時(shí)間分配工作分配準(zhǔn)備布置費(fèi)用開支記載事項(xiàng)主席會(huì)議情況報(bào)告表會(huì)議名稱召集部門及主持人應(yīng)到人數(shù)實(shí)到人數(shù)時(shí)間批示地點(diǎn)重要出席人員列席人數(shù)缺席人數(shù)請假人數(shù)會(huì)議議程表會(huì)議議事日程年 月 日序號程序主持人時(shí)間分配備注會(huì)議程序表會(huì)議程序時(shí)間: 月 11、日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分分地點(diǎn):出席者姓名:缺席者姓名及理由:備注1. 起立、敬禮、宣布開會(huì)2. 公司理念3. 經(jīng)理致詞4. 說明議題、議案5. 討論沃爾塔內(nèi)(質(zhì)疑應(yīng)答)6. 其他7. 決議事項(xiàng)確認(rèn)8. 下一次的討論事項(xiàng)確認(rèn)9. 主席散會(huì)致詞10. 會(huì)議結(jié)束、全體起立、敬禮會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)記錄表會(huì)議時(shí)間() 會(huì)議名稱() 會(huì)議地點(diǎn)()發(fā)言者主旨發(fā)言要點(diǎn)重要程度主要反對意見:檢討事項(xiàng):會(huì)議進(jìn)行評估表目的1. 是否正確把握會(huì)議的目的1. 目的2. 主題3. 前例出席者2. 是否確認(rèn)過出席名單1. 觀點(diǎn)2. 性格傾向3. 發(fā)言習(xí)慣會(huì)場3. 是否確認(rèn)會(huì)場、日期1. 會(huì)場在哪里2. 日期3. 席位順序議12、題4. 是否事先針對議題加以檢討1. 議題2. 資料3. 檢討發(fā)言5. 是否檢討過發(fā)言的時(shí)機(jī)、內(nèi)容1. 該發(fā)言的時(shí)機(jī)2. 誤發(fā)言的內(nèi)容3. 發(fā)言是否精簡質(zhì)詢6. 是否檢討過應(yīng)質(zhì)詢與被質(zhì)詢的事1. 應(yīng)質(zhì)詢的事情2. 時(shí)機(jī)3. 可能被質(zhì)詢的事協(xié)助7. 對主席或協(xié)調(diào)者的協(xié)調(diào)態(tài)度如何1. 是否協(xié)助主席2. 是否協(xié)助相同立場的人3. 表示贊同時(shí)態(tài)度是否明確流程8. 是否很靈敏地抓住會(huì)議的流程1. 對會(huì)議的氣氛是否很敏銳2. 對會(huì)議的流程是否很敏感3. 是否能引導(dǎo)會(huì)議的流程幽默9. 是否認(rèn)識到會(huì)議中,幽默是一張最好的王牌1. 是否能緩和開會(huì)中的氣氛2. 是否能適度幽默地發(fā)言3. 是否錯(cuò)失了幽默發(fā)言的時(shí)機(jī)備13、注:會(huì)議議案檢查表主題:1. 現(xiàn)狀2. 問題點(diǎn)為何3. 改善點(diǎn)在哪里4. 改善議案為何5. 改善的效果6. 改善的問題點(diǎn)7. 執(zhí)行時(shí)間8. 所需費(fèi)用9. 所需人員10. 是否有前例11. 其他公司的例子12. 附注資料會(huì)議進(jìn)行檢查表1. 是否嚴(yán)守準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、準(zhǔn)時(shí)散會(huì)2. 議題的主題說明是否精簡3. 是否告知出席者會(huì)議進(jìn)行程序,并請求協(xié)助4. 就討論題目是否公平地接受質(zhì)疑5. 是否強(qiáng)迫某特定人員發(fā)言6. 是否批評某人的發(fā)言7. 發(fā)言者是否有自現(xiàn)自夸的傾向8. 是否有感情用事的發(fā)言傾向9. 是否有特定某人獨(dú)自發(fā)言的情況10. 是否很多閑談、私語的情形11. 是否有人自始至終保持沉默12. 是否能在既14、定時(shí)間內(nèi)做出一個(gè)結(jié)論13. 在既定時(shí)間內(nèi)沒有結(jié)論時(shí),是否有處理方式14. 意見對峙時(shí),是否有解決對策15. 是否注意尊重少數(shù)人的意見備注:會(huì)議未決事項(xiàng)檢討表月 日 未決事項(xiàng)內(nèi) 容說 明提議者處 理檢討:資料:員工出勤記錄表月份: 班別: 頁次:編號姓名類別12345合計(jì)1正常加班2正常加班3正常加班4正常加班5正常加班6正常加班7正常加班注本表格視各單位人數(shù)多少可合并若干頁使用。員工考勤記錄匯總表年度姓名: 編號:項(xiàng)目月份出勤休假事假病假公假婚假喪假遲到早退曠工公出天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)1月2月3月4月5月6月7月項(xiàng)目月份出勤休假事假病假公假婚假喪假遲到早退曠工公出天數(shù)天15、數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)8月9月10月11月12月合計(jì)考勤員:月度考勤統(tǒng)計(jì)表序號姓名出勤天數(shù)假類天數(shù)遲到早退出差天數(shù)備注填寫要點(diǎn):1. 出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計(jì);2. 假類指病假、事假、公假、婚喪假、休假等;3. 遲到早退以次數(shù)計(jì);4. 備注主要填寫未盡事項(xiàng)。本表以單頁形式使用,由行政助理統(tǒng)計(jì)填寫。員工出勤情況統(tǒng)計(jì)表單位名稱: 部門名稱: 填表日期: 年 月 日項(xiàng)目部門門新進(jìn)人數(shù)應(yīng)到人數(shù)未到人數(shù)辭職人數(shù)實(shí)到人數(shù)總計(jì)備注填表人: 審核人:員工加班申請表 年 月 日部 門姓 名加 班 時(shí) 間事 由起迄時(shí)數(shù)總經(jīng)理: 主管: 填表:加班費(fèi)申請單日 期姓名工作內(nèi)容及地點(diǎn)實(shí)際加班時(shí)間加班費(fèi)16、誤餐費(fèi)月日起迄時(shí)數(shù)累計(jì)總經(jīng)理: 審核: 填表:員工請假申請表單位名稱: 部門名稱: 填表日期: 年 月 日姓名崗位代理人職務(wù)上次請假時(shí)間請假時(shí)間請假原因病假病假 工傷事假會(huì)友 修屋 選居 家有喜事 家屬有病 其他婚喪產(chǎn)假本人結(jié)婚 子女結(jié)婚 祖父母喪 父母喪 配偶喪產(chǎn)假 申請人簽字部門意見上級主管意見代理人簽字備注員工特別休假申請表 填表日期: 年月日單位名稱部門名稱姓名崗位休假期間年 月 日至年 月 日,共計(jì)天職務(wù)代理人職務(wù)代理說明報(bào)到或到職日期全年特別休假天數(shù)已休特別休假天數(shù)尚余休假天數(shù)部門意見人力資源部門意見領(lǐng)導(dǎo)意見填表人: 審核人:出差申請單部門名稱:申請人姓名申請人工作部門申請人職務(wù)職17、務(wù)代理人出差事由出差日期自 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止,共計(jì) 天出差地點(diǎn)預(yù)支差旅費(fèi)萬 千 百 拾 元整備注填表日期: 年 月 日出差登記單派遣部門出差部門出差人姓名出差人職務(wù)出差事由出差地點(diǎn)預(yù)計(jì)出差時(shí)間自 年 月 日 時(shí)啟程實(shí)際出差、銷差時(shí)間自 年 月 日 時(shí)啟程至 年 月 日 時(shí)返回至 年 月 日 時(shí)返回交通工具是否延期是 否延期原因派遣部門主管核章出差部門主管核章工作代理人簽章總經(jīng)理核準(zhǔn)簽章直接主管部門主管部門主管行政部門出差登記派遣部門銷差簽章行政部門銷差登記經(jīng)辦人主管直接主管部門主管經(jīng)辦人主管預(yù)支差旅費(fèi)申請單出差人姓名擬搭乘交通工具種類出差地點(diǎn)出差事由擬出差日期自 年 月 日18、 時(shí)啟程 至 年 月 日 時(shí)返回?cái)M預(yù)支金額人民幣(大寫)申請人簽章差旅費(fèi)用支付明細(xì)表出差人姓名出差日期自 年 月 日 時(shí)啟程 至 年 月 日 時(shí)返回出差地點(diǎn)出差事由核付金額費(fèi)用項(xiàng)目日期起止時(shí)間金額交通費(fèi)膳食費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)差旅費(fèi)用報(bào)銷表填表日期: 年月日 出差人姓名出差人職務(wù)實(shí)際出差日期自 年 月 日 時(shí)啟程至 年 月 日 時(shí)返回出差事由單據(jù)張單據(jù)總的金額費(fèi)用項(xiàng)目日期起止時(shí)間金額交通費(fèi)膳食費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)備注公司年度出差計(jì)劃表季 度上 旬中 旬下 旬合 計(jì)第一季度1月2月3月小計(jì)第二季度4月5月6月小計(jì)第三季度7月8月9月小計(jì)第四季度10月11月12月小計(jì)總計(jì)經(jīng)理人: 主管人: 制表人: 制表19、日期: 年 月 日公關(guān)活動(dòng)預(yù)算申請表預(yù)算編號名稱用途說明單價(jià)數(shù)量申請金額123456批示公關(guān)活動(dòng)預(yù)算一覽表預(yù)算編號預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算方法另行考慮因素1公關(guān)接待2獎(jiǎng)金3公關(guān)會(huì)議4員工福利5公關(guān)設(shè)施公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用申請表年 月 日費(fèi)用類別憑證申請部門核準(zhǔn)權(quán)限申請事由及說明1000元以下5000元以下10000元以下公關(guān)活動(dòng)預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)差異表活動(dòng)名稱: 開展日期:接待費(fèi)用預(yù)算實(shí)際差額會(huì)議成本預(yù)算實(shí)際差額人工成本預(yù)算實(shí)際差額媒體費(fèi)用預(yù)算實(shí)際差額基礎(chǔ)設(shè)備預(yù)算實(shí)際差額管理費(fèi)用預(yù)算實(shí)際差額活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)際差額危機(jī)預(yù)警處理表編號:時(shí)間:危機(jī)征兆預(yù)警分析危機(jī)處理機(jī)構(gòu)名稱:聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)人:成員:警戒程度危機(jī)處理對策危機(jī)20、記錄分析表年 月 日案件日期重要度報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商內(nèi)容處理對策確認(rèn)填表人:員工值班登記表值班部門值班人數(shù)值班負(fù)責(zé)人值班情況值班人員名單當(dāng)班時(shí)間月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分接班時(shí)間月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分上班責(zé)任人簽名當(dāng)班責(zé)任人簽名交接情況當(dāng)班執(zhí)勤記錄來訪接待及處理來電內(nèi)容及處理人員進(jìn)出記錄物品出入記錄安全消防記錄其他說明交班時(shí)間月 日 時(shí) 分當(dāng)班責(zé)任人下班責(zé)任人交接情況備注:保安日報(bào)表 年 月 日次數(shù)12345678簽名內(nèi)勤外勤車輛進(jìn)出狀況外來車輛車 號進(jìn)廠日期離廠時(shí)間事 由本公司車輛派車單編號車 號離廠時(shí)間回廠時(shí)間安全異常事項(xiàng)報(bào)告上午:下午:夜間:安全檢查日報(bào)表 年 月 日第 號21、廠區(qū)內(nèi)巡邏檢查情況辦公樓內(nèi)檢查情況員工宿舍檢查情況餐廳檢查情況安全通道檢查情況車輛檢查情況消防檢查情況其他填表人: 制表人:巡邏檢查到崗記錄表年度: 月份: 崗位名稱:日 期白班值班時(shí)間夜班值班時(shí)間值班及檢查人員簽到值班及檢查人員簽到時(shí)間簽字時(shí)間簽字時(shí)間簽字時(shí)間簽字時(shí)間簽字時(shí)間簽字夜間安全巡查記錄表年 月 日巡查區(qū)域樓 層巡查時(shí)間巡查記錄保安: 制表人:員工外出登記表日期部門職級姓名預(yù)定外出時(shí)間外出原因部門主管簽章備注自 時(shí) 分起至 時(shí) 分止自 時(shí) 分起至 時(shí) 分止自 時(shí) 分起至 時(shí) 分止自 時(shí) 分起至 時(shí) 分止自 時(shí) 分起至 時(shí) 分止自 時(shí) 分起至 時(shí) 分止自 時(shí) 分起至 時(shí) 分止自 時(shí) 分22、起至 時(shí) 分止自 時(shí) 分起至 時(shí) 分止來賓出入登記表序號時(shí)間單位姓名身份證號碼事由被訪者姓名備注入廠出廠物品出公司申請表申請部門: 年 月 日 編號:名稱規(guī)格單位數(shù)量備注主管部門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人注物品出公司需要進(jìn)行申請方可,申請表一般一式兩聯(lián),第一聯(lián)留給申請部門存放以便以后進(jìn)行查詢,第二聯(lián)則交給倉管部換發(fā)正式的物品出廠證。安全狀況檢查表檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善事項(xiàng)其他備注復(fù)檢消防無法使用 道路阻塞滅火器失效 走道阻塞 缺少走道阻塞 臟亂門阻塞 損壞窗損壞 不潔地板損壞 不潔廠房破損 漏水樓梯損壞 漏水 損壞廁所臟臭 漏水 損壞辦公桌椅損壞 不潔工作桌椅損壞 不潔餐廳桌椅損壞 不潔廠房四周臟亂 廢棄未用一般機(jī)23、器保養(yǎng)不良 基礎(chǔ)松動(dòng)高壓線基礎(chǔ)不穩(wěn) 保養(yǎng)不良插座開關(guān)損壞 不安全電線損壞給水漏水 排水不良倉庫凌亂 防火防盜不良廢料未處理 放置凌亂其他消防設(shè)施、設(shè)備檢查表區(qū)域樓層123456報(bào)警控制箱煙感器消火栓防火防煙門疏散通道安全出口指示燈噴淋滅火系統(tǒng)水流報(bào)警箱樓層供水閥噴頭警鈴消防廣播電視監(jiān)控系統(tǒng)滅火器疏散路線圖備注主管: 檢驗(yàn)員: 檢查人: 檢查時(shí)間:注沒有問題則打“”,有問題則要記錄下來。安全事故報(bào)告表報(bào)告日期報(bào)告部門報(bào)告人事故發(fā)生時(shí)間事故發(fā)生部門事故發(fā)生地點(diǎn)處理部門處理負(fù)責(zé)人處理耗用時(shí)間事故內(nèi)容:事故原因:事故狀況:處理方式:處理結(jié)果:相關(guān)建議:備注:車輛登記卡車牌號類 別車身號車 型發(fā)動(dòng)機(jī)號購24、買日期初檢日期使用人復(fù)檢記錄保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)內(nèi)容保養(yǎng)記錄日期保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)廠家金額車輛登記卡車牌號類 別車身號車 型發(fā)動(dòng)機(jī)號購買日期初檢日期使用人復(fù)檢記錄保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)內(nèi)容保養(yǎng)記錄日期保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)廠家金額公務(wù)車行駛記錄表月/日事由地點(diǎn)時(shí) 間里程(表數(shù))使用單位核準(zhǔn)起時(shí)止時(shí)起(km)止(km)合計(jì)(km)車輛使用狀況月報(bào)表車號類 別駕駛?cè)诵旭偫锍唐唾M(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)小客大客小貨大貨本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)制表人: 制表日期: 年 月 日違章事故報(bào)告表所屬部門駕駛?cè)诵彰嚸怯浱柎a違規(guī)、事故發(fā)生時(shí)間年 月 日 時(shí) 分左右、天氣同行者姓名違規(guī)、事故發(fā)25、生地點(diǎn)對方車名姓名年齡單位登記號碼聯(lián)絡(luò)處電話上班地點(diǎn)違規(guī)事故情況說明草圖說明損害程度(罰款金額)我方對方檢討書車輛管理者意見備注制表人: 制表日期: 年 月 日運(yùn)費(fèi)申請明細(xì)表日期摘要車別臺數(shù)貨運(yùn)號車號起止時(shí)間發(fā)票號碼送貨單號碼制表人: 制表日期: 年月日派車單申請單位需車時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分需車類型預(yù)計(jì)返回 年 月 日 時(shí) 分需車事由地點(diǎn)載物品名及規(guī)格數(shù)量出入時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分出廠守衛(wèi)簽章 年 月 日 時(shí) 分入廠制表人: 制表日期: 年月日車輛費(fèi)用支出月報(bào)表保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程本月里程行駛里數(shù)本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)合計(jì):合計(jì):合計(jì):合計(jì):備注:汽油費(fèi)明細(xì)日期26、金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人制表人: 制表日期: 年月日車輛保養(yǎng)修理記錄表車型牌號引擎號公司編號使用地區(qū)主要使用人 駕駛?cè)吮pB(yǎng)修理記錄年項(xiàng)目費(fèi)用保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人(簽字)主管(簽字)月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)車輛保養(yǎng)月報(bào)表 月 份車型牌號保養(yǎng)責(zé)任者負(fù)責(zé)人項(xiàng)目日期備注1234567831行車費(fèi)用報(bào)銷表司機(jī)姓名所屬部門車牌號報(bào)支期間年 月 日至 年 月 日車型項(xiàng)目單據(jù)張數(shù)金額(單據(jù)粘貼處)小計(jì)主管簽字: 領(lǐng)款人簽字:車輛費(fèi)用記錄表車型牌號: 駕駛?cè)耍喝?期汽油費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)備 注月日車輛費(fèi)用請領(lǐng)單 年月日起訖時(shí)間月 日至 月 日 共 天費(fèi)用種類汽油費(fèi)27、 保險(xiǎn)費(fèi) 維修費(fèi) 其他單據(jù)及張數(shù)申請金額申請事由合計(jì)金額核準(zhǔn)人: 證明人: 經(jīng)手人:住宿申請表本人填寫姓名性別部門入廠時(shí)間職務(wù)職稱現(xiàn)住址籍貫身份證號碼健康狀況住宿理由總務(wù): 主管: 申請人:總務(wù)填寫宿舍地址宿舍編號宿舍長入住時(shí)間準(zhǔn)備事項(xiàng)宿舍登記表年 月 日 頁次舍宿名姓號床床 位123456宿舍分配申請表申請日期: 年 月 日姓名性別服務(wù)部門職稱進(jìn)公司日期現(xiàn)在住所起訖地點(diǎn)單程公里數(shù)預(yù)定使用時(shí)間年月日起實(shí)際使用時(shí)間申請分配理由:總務(wù)科意見:主管部門意見:總經(jīng)理財(cái)務(wù)單位管理單位主管單位住宿人員資料卡編號:姓名性別室號出生年月單位(部門)到職日期入住日期最高學(xué)歷籍貫家庭信息父親姓名關(guān)系電話地址母親姓28、名關(guān)系電話地址配偶姓名關(guān)系電話地址其他關(guān)系電話地址緊急聯(lián)絡(luò)人姓名關(guān)系電話地址參加社團(tuán)宗教信仰興趣考核記錄宿舍物品借用登記卡借用日期: 年 月 日 借用人:物品名稱借用數(shù)量歸還數(shù)量棉被蚊帳衣櫥鎖、鑰匙枕頭拖鞋席子掃帚拖把盆鞋柜宿舍衛(wèi)生評比表地面衣柜桌門窗床面床下墻壁毛巾擺放房間整理其他總分名次廚房安全檢查表崗 位檢查內(nèi)容檢查情況備 注加工間水電氣關(guān)閉機(jī)械關(guān)閉冰箱、冷庫運(yùn)轉(zhuǎn)消防器具定位門窗關(guān)閉切配間水電關(guān)閉機(jī)械關(guān)閉冰箱、冷庫運(yùn)轉(zhuǎn)消防器具定位門窗關(guān)閉爐灶間水電氣關(guān)閉蒸汽鍋關(guān)閉冰箱、冷庫運(yùn)轉(zhuǎn)消防器具定位門窗關(guān)閉消毒間水電關(guān)閉消毒柜等設(shè)備關(guān)閉消防器具定位門窗關(guān)閉食堂衛(wèi)生工作考核表項(xiàng)目標(biāo) 準(zhǔn)分?jǐn)?shù)得分備注不29、銹鋼光亮、無油跡、無異味、無指紋、分類疊放餐具清潔衛(wèi)生、不變形、無異味筷子無破損、無油跡、無異味、堆放整齊毛巾無破損、無污跡、洗燙平整、無異味、堆放整齊工作柜無破損、柜內(nèi)清潔、物品堆放整齊合理、不放私人物品、柜門關(guān)閉正常抽屜無破損、抽拉靈活,抽屜內(nèi)物品擺放整齊合理,不放私人物品桌子無破損、無晃動(dòng)、清潔椅子不晃動(dòng)、光亮無塵、無油跡雜屑、清潔衛(wèi)生門無脫漆、無污跡、無灰塵、光亮清潔窗無污跡、無灰塵、光亮無蜘蛛網(wǎng)墻無污跡、無吊灰、無蜘蛛網(wǎng)、無破損電燈燈罩、燈架清潔、無油灰、無蜘蛛網(wǎng)、光亮玻璃器皿光亮透明、無油跡、無指紋、無破損各類用具清潔干凈、分類放置食堂衛(wèi)生檢查評分表項(xiàng)目具體項(xiàng)目評分具體項(xiàng)目評分食品30、衛(wèi)生30分四不制度2留驗(yàn)制度4售飯工具7消毒2主副食衛(wèi)生6半成、品成品分開5用具生熟分開2其他2生理衛(wèi)生20分穿戴整齊3穿戴干凈5頭發(fā)指甲4抽煙4上廁所挽裙袖2其他2操作間衛(wèi)生50分地面內(nèi)壁10門、窗、天窗10鍋灶5各種池子5上水管、下水管6抽煙機(jī)、電扇5暖氣片管6其他3倉庫衛(wèi)生10分地面、墻壁、門窗3容器貨架2冰箱1有毒物品1布局1老鼠、蟑螂等2機(jī)械及炊具衛(wèi)生50分主食機(jī)械4副食機(jī)械2公用機(jī)械3烤箱1各種板車3保溫車3桶車1桶、盆、筐7盆、碗、碟1鏟、勺1案板4屜、帽、蓋、屜布12貨架桌案2布局3其他2續(xù)表食堂環(huán)境衛(wèi)生30分地面墻壁表面8門窗、玻璃4飯臺桌凳5洗碗池1飯廳內(nèi)不妨它物3暖氣設(shè)施2垃圾5其他2公用房衛(wèi)生10分男更衣室2女更衣室2浴室1辦公室1廁所1其他用房3衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表區(qū)域部門倉 庫走 道空 地廠外環(huán)境水 溝清潔工作安排表月 日至 月 日 頁 次姓名日期清潔項(xiàng)目考核日期清潔項(xiàng)目考核文化活動(dòng)安排表 年 月 日次序項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)間長度開始、結(jié)束時(shí)間實(shí)施人基本要求備注第一項(xiàng)第二項(xiàng)第三項(xiàng)第四項(xiàng)第五項(xiàng)第六項(xiàng)第七項(xiàng)第八項(xiàng)第九項(xiàng)第十項(xiàng)
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