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1、偉誠實業(yè)（深圳）有限公司產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)管理制度（最終版）目 錄第一章 總則1第二章 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)組織2第三章 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)過程3第一節(jié) 設(shè)計管理3第二節(jié) 打樣管理5第三節(jié) 設(shè)計評審5第四節(jié) 設(shè)計確認(rèn)與更改6第五節(jié) 新材料試驗7第六節(jié) 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)項目檔案管理7第四章 附則8附件1 打樣品質(zhì)跟蹤表9附件2 菲林輸出審批單10附件3 菲林檢查報告單11附件4 菲林修改審批單12附件5 打樣通知單13附件6 打樣材料請購單14附件7 購物申請單15附件8 新材料試驗報告15第一章 總則第一條 為了提高偉誠實業(yè)（深圳）有限公司（以下簡稱公司）產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的效率，規(guī)范對設(shè)計開發(fā)過程的管理，確保產(chǎn)品能滿足客2、戶的需要和期望。特制定偉誠實業(yè)（深圳）有限公司產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)管理制度（以下簡稱本制度）。第二條 本制度適用于公司技術(shù)中心對產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)管理過程中的設(shè)計、改版、菲林輸出、產(chǎn)品打樣、設(shè)計評審、新材料試驗、設(shè)計文檔管理等工作。第二章 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)組織第三條 公司產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的組織包括公司技術(shù)委員會、技術(shù)總監(jiān)、產(chǎn)品開發(fā)部、工藝工程部等組織和崗位，參與部門包括營銷中心、物控部、印刷制造部、印刷品質(zhì)部等。第四條 公司技術(shù)委員會是公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品決策的高層領(lǐng)導(dǎo)小組，其職責(zé)如下：（一） 政策性產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)管理，制定、修改各種規(guī)章制度；（二） 建立產(chǎn)品設(shè)計的接受標(biāo)準(zhǔn)和評價標(biāo)準(zhǔn)；（三） 負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計的最終評審。第五條 3、營銷中心業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò)溝通，跟單組負(fù)責(zé)打樣全過程的跟蹤。第六條 技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督和推進產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)工作的進行。第七條 技術(shù)中心產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品設(shè)計、改版，菲林輸出、打樣效果跟蹤；工藝工程部負(fù)責(zé)打樣全過程的工藝技術(shù)跟蹤。第八條 印刷制造部負(fù)責(zé)打樣全過程的生產(chǎn)以及操作過程中的技巧性調(diào)節(jié)，并如實記錄并填寫打樣工藝參數(shù)記錄表。第九條 印刷品質(zhì)部負(fù)責(zé)打樣產(chǎn)品的驗證。第十條 物控部負(fù)責(zé)所需原、輔材料的采購和供應(yīng)。第十一條 需要時，技術(shù)總監(jiān)指定項目組組長負(fù)責(zé)設(shè)計開發(fā)全過程的組織、協(xié)調(diào)、實施工作；項目組成員按項目組組長的要求執(zhí)行新產(chǎn)品開發(fā)工作。第三章 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)過程第一節(jié) 設(shè)計管理第十二條 設(shè)4、計開發(fā)的策劃1、設(shè)計開發(fā)項目的來源營銷中心根據(jù)客戶對新產(chǎn)品或現(xiàn)行生產(chǎn)的產(chǎn)品提出的要求或公司內(nèi)部提出的設(shè)計要求，填寫業(yè)務(wù)通知單，提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人評審（若需成立項目小組時，由項目組長統(tǒng)籌相關(guān)部門評審）。2、評審時，跟單員應(yīng)對其中不完善、含糊或矛盾的要求做出解釋，確保設(shè)計開發(fā)輸入信息的充分性和有效性。3、項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)通知單的要求舉行設(shè)計預(yù)備會議，并形成預(yù)備會議報告。開會時應(yīng)討論如下問題：主要工作項目內(nèi)容、人員安排、進度要求等。4、這一階段確定的進度要求將隨著設(shè)計開發(fā)的進展，在適當(dāng)時予以修改。第十三條 設(shè)計開發(fā)的輸入營銷中心跟單員填寫業(yè)務(wù)通知單，經(jīng)總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）審批后，分發(fā)到技術(shù)中心5、物控部，同時將打樣品質(zhì)跟蹤表（見附件1）一起分發(fā)到生產(chǎn)部門，各部門做好打樣和材料的準(zhǔn)備。業(yè)務(wù)通知單或其附錄必須涵蓋所必需的設(shè)計開發(fā)輸入信息：產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的要求，需要達到的效果（主要來自客戶的需求與期望）；所需資料（如樣張、圖紙、光盤、菲林等）。第十四條 設(shè)計開發(fā)初稿的輸出技術(shù)中心文員接收營銷中心下達的業(yè)務(wù)通知單；設(shè)計經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)通知單的內(nèi)容，將設(shè)計工作安排給設(shè)計師，技術(shù)中心文員進行登記，設(shè)計師簽收業(yè)務(wù)通知單及相關(guān)資料。設(shè)計師根據(jù)業(yè)務(wù)通知單的要求進行電腦制作，電腦制作完后出草稿，進行自檢，一般情況下還應(yīng)打印彩稿并在技術(shù)中心內(nèi)部進行彩稿評審，評審合格后設(shè)計師填寫菲林輸出審批單（見附件2），交給設(shè)6、計經(jīng)理進行審批。審批好后的審批單應(yīng)交技術(shù)中心文員存檔，并將輸出文件傳到技術(shù)中心文員電腦中。第十五條 菲林輸出技術(shù)中心文員收到菲林輸出審批單（內(nèi)部使用）和電腦中的輸出文件后，負(fù)責(zé)將文件從網(wǎng)上傳到菲林輸出公司。文件從網(wǎng)上傳出后，技術(shù)中心文員與菲林輸出公司人員進行溝通，菲林輸出公司輸出相應(yīng)的菲林。如果網(wǎng)上不能發(fā)送文件，技術(shù)中心文員應(yīng)立即將輸出文件刻錄在MO或光碟內(nèi)，并與輸出公司聯(lián)系，到公司來取MO或光碟，并將菲林輸出審批單（內(nèi)部使用）和刻錄好的MO或光碟交與輸出公司的人員，拿到輸出公司輸出菲林。文件傳到輸出公司后，技術(shù)中心文員負(fù)責(zé)跟進。當(dāng)輸出好的菲林送過來后，技術(shù)中心文員將菲林和菲林輸出審批單（內(nèi)部7、使用）進行簽收登記，將輸出好的菲林交給該文件設(shè)計師進行檢查。第十六條 菲林檢查及修改1、菲林輸出回來后，先由設(shè)計師自己進行自檢，填寫菲林檢查報告單（見附件3），交給工藝工程師進行確認(rèn)。2、如果菲林需要修改，由設(shè)計師填寫菲林修改審批單（見附件4），經(jīng)設(shè)計經(jīng)理審批后，交印刷制造部版房主任簽收后進行修改，修改完后由設(shè)計師重新取回檢查，再交給工藝工程師進行確認(rèn)。3、工藝工程師將菲林確認(rèn)后，根據(jù)設(shè)計師開發(fā)要求填寫打樣通知單（見附件5）及菲林檢查報告單，其中打樣通知單需交給技術(shù)總監(jiān)審批，批準(zhǔn)后將打樣通知單連同菲林、樣張、菲林檢查報告單一齊發(fā)到印刷制造部。4、工藝工程師同時應(yīng)針對產(chǎn)品開發(fā)所需的材料填寫打樣材8、料請購單（見附件6），交給物控部進行外發(fā)采購。或是外發(fā)制版，則需要填寫購物申請單（見附件7）。第二節(jié) 打樣管理第十七條 打樣控制1、印刷制造部簽收樣品及進行菲林檢查，并填寫菲林檢查報告單，再根據(jù)打樣通知單要求的交貨時間、打樣效果安排打樣及填寫領(lǐng)料單，到倉庫領(lǐng)料，同時將打樣通知單和相關(guān)資料下發(fā)到產(chǎn)品打樣需要的各道工序。2、印刷制造部版房收到菲林并檢查后，進行制版。3、若菲林需修改，則由版房人員填寫菲林修改審批單交設(shè)計經(jīng)理確認(rèn)后，交給設(shè)計師再行修改后才能制版。4、制版完成后，由印刷制造部組織打樣，打樣過程由營銷中心跟單員進行全程跟蹤。5、如果印刷制造部不能安排生產(chǎn)，需要進行外協(xié)加工的，由營銷中心進9、行安排，各部門進行協(xié)調(diào)配合。6、如生產(chǎn)需要外發(fā)制版的，由物控部進行聯(lián)系安排，各部門進行協(xié)調(diào)配合。7、如果打樣產(chǎn)品中有新型材料打樣試驗，由材料工程師填寫新材料試驗報告（見附件8）并提交設(shè)計經(jīng)理評審。8、產(chǎn)品打樣完畢后，制造部門填寫好各工序工藝參數(shù)表交由印刷中心生產(chǎn)調(diào)度員保存，打樣成品交給品質(zhì)部進行成品驗證并填寫打樣品質(zhì)跟蹤表，并將合格樣品交技術(shù)中心。9、技術(shù)中心進行挑選留樣，并將檢好的樣品交營銷中心。第十八條 客戶未提出打樣要求的設(shè)計開發(fā)任務(wù)，只需要設(shè)計部門設(shè)計出彩稿并反饋客戶即可。第三節(jié) 設(shè)計評審第十九條 彩稿的評審1、項目組織負(fù)責(zé)人須組織中心各相關(guān)項目開發(fā)人員對彩稿進行評審，必要時應(yīng)形成設(shè)計10、評審報告。2、評審合格后，對合格樣須蓋“評審已通過”印章，技術(shù)總監(jiān)簽名確認(rèn)，提交客戶進行驗證。經(jīng)客戶驗證簽樣后，即可安排打樣工作。3、對評審和驗證中發(fā)現(xiàn)的問題，項目組應(yīng)予以改善。第二十條 打樣后評審營銷中心或項目小組對打樣產(chǎn)品進行評審，并在打樣品質(zhì)跟蹤表上記錄。如不合格，需重新設(shè)計及評審，確保開發(fā)產(chǎn)品的結(jié)果滿足客戶預(yù)期要求。打樣產(chǎn)品完成之后，由工藝工程師提出生產(chǎn)工藝意見，編制工藝指導(dǎo)書，由物料工程師編制物料清單，交技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)。技術(shù)總監(jiān)對設(shè)計和打樣確認(rèn)之后，由設(shè)計師填寫新產(chǎn)品評審表。設(shè)計師召集內(nèi)部的生產(chǎn)和物控部門對新產(chǎn)品的工藝設(shè)計進行評審，提出對于新產(chǎn)品打樣、量產(chǎn)的意見。其中印刷制造部填寫新產(chǎn)11、品評審表，對新產(chǎn)品的工藝設(shè)計出據(jù)意見；印刷品質(zhì)部和物控部填寫新產(chǎn)品評審表，對新產(chǎn)品的材料使用出據(jù)意見。技術(shù)總監(jiān)決策新產(chǎn)品設(shè)計方案是否通過，如果設(shè)計方案可行，則向客戶反饋產(chǎn)品設(shè)計方案；如果方案不可行，則重新進行設(shè)計和產(chǎn)品打樣，并進行二次評審。第四節(jié) 設(shè)計確認(rèn)與更改第二十一條 設(shè)計開發(fā)確認(rèn)打樣結(jié)束后，營銷中心負(fù)責(zé)將第一次設(shè)計評審合格的新產(chǎn)品交給客戶進行設(shè)計確認(rèn)，并要求客戶簽樣。如客戶認(rèn)同，則新產(chǎn)品設(shè)計完成；如客戶提出修改意見則營銷中心需填寫業(yè)務(wù)通知單交技術(shù)中心，由設(shè)計人員對設(shè)計方案繼續(xù)進行修改、重新打樣和重新設(shè)計評審。更改后需客戶重新確認(rèn)。如果出現(xiàn)第一次設(shè)計評審?fù)ㄟ^而經(jīng)客戶反饋意見修改后，生產(chǎn)、物12、控部門有不同意見，則技術(shù)中心將各方意見提交總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理），由總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）確定是否繼續(xù)修改設(shè)計。設(shè)計經(jīng)過設(shè)計評審和客戶確認(rèn)后，設(shè)計文件由技術(shù)總監(jiān)簽批。新產(chǎn)品的設(shè)計文件包括設(shè)計樣品、生產(chǎn)工藝指導(dǎo)書、材料清單、操作規(guī)范等文件。設(shè)計評審既可以采取評審會的方式，也可以采取文件會簽的方式，各方意見和評審結(jié)論體現(xiàn)于“新產(chǎn)品評審表”上。第二十二條 設(shè)計開發(fā)更改的控制對設(shè)計過程中的更改按客戶的簽樣要求編制業(yè)務(wù)通知單，由設(shè)計師更改，完成后需客戶重新確認(rèn)。第五節(jié) 新材料試驗第二十三條 物控部和技術(shù)中心均可引發(fā)新材料試驗。第二十四條 物控部或者技術(shù)中心提出新材料試驗申請，由技術(shù)中心材料工程師負(fù)責(zé)安排13、新材料試驗，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)配合試驗，品質(zhì)部門進行檢驗，試驗完成后，由材料工程師組織填寫新材料試驗報告（見附件8）。第二十五條 技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)試驗結(jié)果，并作出判斷。如果可用，簽字后物控部即可根據(jù)需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，進行采購。否則，視為材料不可用處理。第六節(jié) 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)項目檔案管理第二十六條 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)項目的整個過程中，與項目有關(guān)的所有資料（包括書面文檔、電子文檔、彩稿、菲林等）一律存檔，交由技術(shù)中心文員管理。第二十七條 與項目有關(guān)的所有資料均屬公司機密，相關(guān)人員均負(fù)有保密的義務(wù)。第四章 附則第二十八條 關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)中的知識產(chǎn)權(quán)保護和保密工作，按照公司相應(yīng)制度執(zhí)行。第二十九條 本制度的擬定或者修14、改由技術(shù)中心負(fù)責(zé)，報公司技術(shù)委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十條 本制度由技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。附件1 打樣品質(zhì)跟蹤表打樣品質(zhì)跟蹤表業(yè)務(wù)單日期編 號客戶名稱品 牌印刷制造部印刷品質(zhì)部產(chǎn)品開發(fā)部條盒合格數(shù)小盒合格數(shù)營銷中心條盒留樣數(shù)小盒留樣數(shù)簽收人送樣人送樣方式附件2 菲林輸出審批單偉誠實業(yè)菲林輸出審批單(內(nèi)部使用)年 月 日產(chǎn)品名：客戶名：工單號:文件格式：(PCMAG) CorlDRAW Illustrator 其它：文件名尺寸顏色備注數(shù)量A4A3其它：圖層 ： 圖層 ：圖層 ： 圖層 ：圖層 ： 圖層 ：A4A3其它：圖層 ： 圖層 ：圖層 ： 圖層 ：圖層 ： 圖層 ：A4A3其它：圖層 ： 圖層 ：15、圖層 ： 圖層 ：圖層 ： 圖層 ：菲林總數(shù)：申請人： 審批： 輸出：附件3 菲林檢查報告單菲林檢查報告單年 月 日產(chǎn)品名：工單號:菲林色片：共 張檢驗項目檢驗要求設(shè)計師檢驗工藝檢驗生產(chǎn)部檢驗文 字無偏位、錯漏，筆畫無殘缺，方向正確；配套產(chǎn)品文字匹配正確圖 形圖形無偏位、錯漏，網(wǎng)點正確，無撞網(wǎng)；條形碼無錯漏，位置 、方向正確規(guī) 格尺寸規(guī)格正確，有足夠正確，有足夠出血位；圖文與啤圖套對，位置適宜工藝要求印刷工藝符合生產(chǎn)要求，燙金、凹凸等工藝符合生產(chǎn)要求；啤圖套啤圖套對正確備注：設(shè)計師： 工藝師： 生產(chǎn)部：說明：菲林送交檢驗時，請附上經(jīng)客戶或營銷中心確認(rèn)的彩稿和有關(guān)資料，并在彩稿上標(biāo)明工藝。附件416、 菲林修改審批單菲林修改審批單(內(nèi)部使用)年 月 日產(chǎn)品名：客戶名：工單號:修改原因： 客戶要求工藝或圖文更改內(nèi)部工藝更改發(fā)現(xiàn)菲林問題，及時糾正其它：修改內(nèi)容： 工藝修改 圖文更改 其它1、2、3、注:不明之處，請參考菲林或申請人溝通申請人:審批：版房接受人：確認(rèn)：附件5 打樣通知單產(chǎn)品打樣通知單日期： 年 月 日 業(yè)務(wù)單編號:產(chǎn)品名客戶名設(shè)計師交貨期啤 圖正 品個(套)項 目紙張色序工藝要求備注制表： 技術(shù)中心： 印刷制造部：附件6 打樣材料請購單打樣材料請購單 年 月 日材料名稱： 樣 品規(guī)格：數(shù)量：交貨時間： 年 月 日備 注：制表人： 審核： 審批：附件7 購物申請單購物申請單部門： 17、年 月 日名 稱單位數(shù)量單價金 額用 途附件8 新型材料試驗報告（樣版）新型材料試驗報告材料名稱供應(yīng)商材料型號規(guī)格試用車間試用機臺試用人備注：試用情況記錄（附樣品）：記錄人： 年 月 日試用評審車間 簽名： 日期：印刷制造部 簽名： 日期：紙品制造部 簽名： 日期：印刷品質(zhì)部 簽名： 日期：紙品品質(zhì)部 簽名： 日期：技術(shù)中心 簽名： 日期：物控部 簽名： 日期：技術(shù)總監(jiān) 簽名： 日期：新型材料試驗報告（技術(shù)中心填寫）供應(yīng)商：材料名稱：材料用途：型號：試驗日期：試驗數(shù)量：試驗?zāi)康模簩嶒烅椖浚簩嶒灁?shù)據(jù)：存在問題說明：試驗結(jié)論： 同意試用 不同意試用備注：新型材料質(zhì)量評估（品質(zhì)部填寫）供應(yīng)商：材料名稱：材料用途：型號：試驗日期：試驗數(shù)量：質(zhì)量評估目的：質(zhì)量檢驗項目：質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)：存在問題說明：質(zhì)量部門結(jié)論：備注：新型材料生產(chǎn)評估（制造中心填寫）供應(yīng)商：材料名稱：材料用途：型號：試驗日期：試驗數(shù)量：目的：生產(chǎn)工序要求：各工序生產(chǎn)難度及說明：各工序合格率及原因分析：制造部門結(jié)論： 同意試用 不同意試用備注：注：此試驗結(jié)果只對試驗用品負(fù)責(zé)