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倉儲公司部門職責(zé)及崗位說明書
倉儲公司部門職責(zé)及崗位說明書.doc
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綜合文檔
上傳人:職z****i 編號:1333206 2025-03-04 25頁 229KB

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1、崗位說明書 填制日期 20XX 年8月26日崗位名稱總經(jīng)理助理職位代碼F-01直屬體系財務(wù)中心職 系管理職 等3級直屬上級總經(jīng)理崗位定員1所轄人員數(shù)8工資等級核準(zhǔn)人責(zé)任人崗位概要:全面負(fù)責(zé)財務(wù)體系工作。權(quán)力:對財務(wù)中心相關(guān)制度有修改、完善權(quán);對所管轄部門人員有任免、調(diào)動、晉升、降職、辭退權(quán)(部門負(fù)責(zé)人及重要崗位人事變動須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn));對所屬部門及員工有考核權(quán);對其他部門員工人事變動有建議權(quán);對公司其他各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有監(jiān)督權(quán)。崗位職責(zé):制訂財務(wù)體系年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位責(zé)任指導(dǎo)財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行公司各項財務(wù)制度的制定與監(jiān)管執(zhí)行;安排相關(guān)財務(wù)人員對內(nèi)審計各部門財務(wù)支出狀況2、及安全,對外接待、協(xié)調(diào)和解決外審出現(xiàn)的問題,同時應(yīng)對公司財務(wù)風(fēng)險有預(yù)估和應(yīng)對方案;加強公司財務(wù)管理和資本運作,提高經(jīng)濟(jì)效益;對專項建設(shè)項目進(jìn)行預(yù)算、事中監(jiān)控、時候核算負(fù)責(zé);為公司戰(zhàn)略發(fā)展,提供資本運作、財務(wù)管理、稅務(wù)籌劃、預(yù)算審計成熟操作方案;為公司發(fā)展需要進(jìn)行融資以及相關(guān)事務(wù)的對外聯(lián)絡(luò)溝通;對財務(wù)印章管理負(fù)責(zé);審核和管理合同、按授信制度審核發(fā)貨與貨款結(jié)算。上級交辦的其他事務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、物流、原料供應(yīng)商、外包生產(chǎn)單位考核指標(biāo):是否出現(xiàn)重大資金安全事故;審計、稅務(wù)有無影響公司形象,有無給公司造成經(jīng)濟(jì)損失;財務(wù)預(yù)算是否合理、預(yù)算資金使用監(jiān)控是否到位;專項資金預(yù)算是3、否合理、執(zhí)行狀況如何;根據(jù)公司發(fā)展需要,是否為公司提交了行之有效的財務(wù)解決方案;財務(wù)流程、制度是否科學(xué)、完善,是否符合公司當(dāng)前發(fā)展需要;是否堅持執(zhí)行員工績效考核、員工分工是否合理明確;任職資格:學(xué)歷及專業(yè)工作技能培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗應(yīng)掌握知識個人素質(zhì): 其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時間特征工作時間固定,偶爾需要加班。財務(wù)部部門職責(zé)說明書填制日期 20XX 年8月26日部門名稱財務(wù)部部門代碼F部門定編人數(shù)5人現(xiàn)有人數(shù)4人負(fù)責(zé)人溫永占(兼)直屬上級羅璐佳核準(zhǔn)人部門職責(zé)概要:對公司資金管理全面負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)容:進(jìn)行公司各項財務(wù)制度的制定與執(zhí)行;年度預(yù)算的編制、執(zhí)行與控制;年度預(yù)算的匯編、控制4、及執(zhí)行結(jié)果的分析與報告;定期編制會計報表并上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);定期進(jìn)行財務(wù)分析,并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);對外匯收支進(jìn)行管理和監(jiān)督;與財政、稅務(wù)、金融部門保持密切聯(lián)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好外部環(huán)境;核算職工工資并發(fā)放、進(jìn)行五險一金的計提繳納和登記臺帳工作進(jìn)行各項費用報銷;往來款項的管理;進(jìn)行銷售成本、產(chǎn)品成本核算,編制相應(yīng)報表提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以作決斷使用;對各項采購費用進(jìn)行核算,和有效監(jiān)控;進(jìn)行倉庫管理、確保物品存放有序、出入有據(jù)可查、物品登記造冊科學(xué);對專項建設(shè)項目進(jìn)行預(yù)算、事中監(jiān)控、時候核算;公司資金的籌劃與調(diào)度。崗位說明書填制日期 20XX 年8月26日崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理職位代碼F-02直屬體系財務(wù)中心5、職 系管理職 等4級直屬上級總經(jīng)理助理崗位定員1所轄人員3工資等級核準(zhǔn)人責(zé)任人崗位概要:主要負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度建設(shè)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán)力:對財務(wù)相關(guān)制度有建議完善、修改權(quán);對各部門及人員執(zhí)行財務(wù)制度有監(jiān)督權(quán)、督促糾正權(quán)。對所屬員工有考核權(quán)、建議人事異動權(quán)。崗位職責(zé):在上級領(lǐng)導(dǎo)的安排下進(jìn)行公司各項財務(wù)制度的制定與監(jiān)管執(zhí)行;定期編制會計報表并上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);(督促相關(guān)人員每月25日扎帳,月末出具報表);定期進(jìn)行財務(wù)分析,并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);在上級領(lǐng)導(dǎo)的安排下協(xié)助審計部進(jìn)行審計工作;與財政、稅務(wù)、金融部門保持密切聯(lián)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好外部環(huán)境;負(fù)責(zé)審核、管理簽訂的各類銷售合同負(fù)責(zé)各類票據(jù)的管理;負(fù)責(zé)往來款項6、的管理;對所屬員工明確職責(zé)分工,進(jìn)行績效考核,提高員工相應(yīng)業(yè)務(wù)技能;上級交辦的其他事務(wù)。考核指標(biāo):財務(wù)相關(guān)管理制度是否健全、完善,有無重大紕漏; 各項財務(wù)報表及分析報告是否準(zhǔn)確,提交是否及時; 員工分工是否明確,堅持績效考核。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門任職資格:學(xué)歷及專業(yè)本科及以上,財務(wù)管理、會計專業(yè)優(yōu)先工作技能熟練操作各類報表及賬務(wù)、相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,具有中級以上會計職稱培訓(xùn)經(jīng)歷有相關(guān)職稱培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗5年以上的財務(wù)管理經(jīng)驗應(yīng)掌握知識應(yīng)掌握基本的財經(jīng)法律知識、熟知各項會計制度個人素質(zhì):具有一定的判斷與分析能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境7、辦公室工作時間特征工作時間固定,偶爾需要加班崗位說明書填制日期 20XX 年8月26日崗位名稱財務(wù)核算會計職位代碼F-03直屬體系財務(wù)中心職 系管理職 等5級直屬上級財務(wù)部經(jīng)理崗位定員1所轄人員數(shù)工資等級核準(zhǔn)人責(zé)任人崗位概要:對財務(wù)核算和相關(guān)賬本登記負(fù)責(zé)權(quán)力:對財務(wù)相關(guān)制度有建議完善;對各部門及人員執(zhí)行財務(wù)制度有監(jiān)督權(quán);崗位職責(zé):對往來款項做賬記錄;對外匯收支做賬記錄;進(jìn)行員工薪酬核算,進(jìn)行五險一金的計提;協(xié)助上級與相關(guān)政府部門建立良好關(guān)系;承擔(dān)公司財務(wù)核算工作;協(xié)助上級對各項財務(wù)預(yù)算資金使用進(jìn)行監(jiān)控;進(jìn)行費用報銷審核,發(fā)票審核進(jìn)行總賬核算處理;編制財務(wù)報表、統(tǒng)計報表,并進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)分析;承擔(dān)8、稅務(wù)相關(guān)工作(報稅、出口退稅等);上級交辦的其他事務(wù)。考核指標(biāo):按時、準(zhǔn)確完成總賬及明細(xì)賬;按時、準(zhǔn)確完成相關(guān)報稅工作;協(xié)助上級按時、保質(zhì)完成相關(guān)報表;正確執(zhí)行資金使用制度。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門任職資格:學(xué)歷及專業(yè)本科及以上,會計、財務(wù)管理專業(yè)優(yōu)先工作技能熟練操作各類報表及賬務(wù)、相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,具有中級以上會計職稱培訓(xùn)經(jīng)歷有相關(guān)職稱培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)經(jīng)驗應(yīng)掌握知識應(yīng)掌握基本的財經(jīng)法律知識、熟知各項會計制度個人素質(zhì):具有一定的數(shù)據(jù)分析能力、溝通能力、執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時間特征工作時間固定,偶爾需要加班崗位說明書填制日期 20XX 年9、8月26日崗位名稱成本核算會計職位代碼F-03直屬體系財務(wù)中心職 系管理職 等5級直屬上級財務(wù)部經(jīng)理崗位定員1所轄人員數(shù)0工資等級核準(zhǔn)人責(zé)任人崗位概要:對成本核算和相關(guān)賬本登記負(fù)責(zé)權(quán)力:對財務(wù)相關(guān)制度有建議完善權(quán);對各部門及人員執(zhí)行財務(wù)制度有監(jiān)督權(quán);崗位職責(zé):采購成本、委托加工成本、存貨成本、贈品成本、物流費用等核算;掌握公司存貨類別及成本價格,保證審核過的會計資料的合法、完整、真實;并按存貨品種登記存貨明細(xì)帳;按規(guī)定的時間呈報各類管理成本報表及庫存盤點表由營銷中心提供近期、中長期銷售規(guī)模預(yù)測數(shù)據(jù)(具體到各型號產(chǎn)品銷售規(guī)模、預(yù)計銷售區(qū)域預(yù),)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,據(jù)此編制生產(chǎn)計劃任務(wù)表并下達(dá)10、監(jiān)督執(zhí)行;對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)管理;進(jìn)行成本預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,提出建議督促公司有關(guān)部門降低消耗,定期對項目成本情況進(jìn)行分析,找出管理中的漏洞,提出改進(jìn)建議和措施,搞好增收節(jié)支工作; 做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作; 按規(guī)范化要求進(jìn)行整理裝訂各項單據(jù)等會計檔案;上級交辦的其他事務(wù)。考核指標(biāo):工作完成情況;成本控制率;部門協(xié)助度;管理與溝通能力。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門任職資格:學(xué)歷及專業(yè)本科及以上,會計、財務(wù)管理專業(yè)優(yōu)先工作技能熟練操作各類報表及賬務(wù)、相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,具有中級以上會計職稱培訓(xùn)經(jīng)歷有相關(guān)職稱培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)經(jīng)驗應(yīng)11、掌握知識應(yīng)掌握基本的財經(jīng)法律知識、熟知各項會計制度個人素質(zhì):具有一定的數(shù)據(jù)分析能力、溝通能力、執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時間特征工作時間固定,偶爾需要加班崗位說明書 填制日期 2010 年8月26日崗位名稱出納員職位代碼F-04直屬體系財務(wù)中心職 系管理職 等6級直屬上級財務(wù)部經(jīng)理崗位定員1所轄人員數(shù)0工資等級核準(zhǔn)人責(zé)任人崗位概要:對現(xiàn)金的收支、銀行存款、票據(jù)和有價證券及印章的保管負(fù)責(zé)權(quán)力:對財務(wù)相關(guān)制度的完善有建議權(quán);對各部門及人員執(zhí)行財務(wù)制度有監(jiān)督權(quán);崗位職責(zé):與各相關(guān)銀行保持密切聯(lián)系,為公司資金使用創(chuàng)造有利條件;辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取;每日完成現(xiàn)金日記賬、銀行日12、記賬的做賬、對賬工作;每日盤點庫存現(xiàn)金;按月編制銀行調(diào)節(jié)表按公司財務(wù)制度合理留存現(xiàn)金,對現(xiàn)金保管負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)支票、匯票、收據(jù)、票據(jù)和有價證券管理;管理銀行印章(法人章);按時完成薪資發(fā)放;報銷需現(xiàn)金結(jié)算的費用按時、準(zhǔn)確完成社保繳納、增減變動、社保年審工作;上級交辦的其他事務(wù)。考核指標(biāo):按時、準(zhǔn)確完成現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;及時完成資金支取、轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù);按時、準(zhǔn)確完成薪資發(fā)放、社保相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;確保現(xiàn)金安全;正確執(zhí)行資金使用制度。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門任職資格:學(xué)歷及專業(yè)大專及以上學(xué)歷,會計、財務(wù)管理專業(yè)優(yōu)先工作技能熟練操作各類報表及賬務(wù)、相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,具有初級以上會計職稱13、培訓(xùn)經(jīng)歷有相關(guān)職稱培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)經(jīng)驗應(yīng)掌握知識應(yīng)掌握基本的財經(jīng)法律知識、熟知各項會計制度個人素質(zhì):具有一定的數(shù)據(jù)分析能力、溝通能力、執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時間特征工作時間固定,偶爾需要加班審計部部門職責(zé)說明書填制日期 20XX 年8月10日部門名稱審計部部門代碼A-F部門定編人數(shù)1人現(xiàn)有人數(shù)0人負(fù)責(zé)人直屬上級總經(jīng)理助理核準(zhǔn)人部門職責(zé)概要:對公司內(nèi)部審計負(fù)責(zé),并進(jìn)行與外部審計的協(xié)調(diào)與溝通;職責(zé)內(nèi)容:建立健全公司內(nèi)部審計工作制度,編制年度內(nèi)部審計工作計劃;按內(nèi)部分工的要求組織或參與組織企業(yè)年度財務(wù)決算的審計工作,并對公司年度財務(wù)決算的審計質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;對14、國家法律法規(guī)規(guī)定不適宜或者未規(guī)定須由社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計的有關(guān)事項進(jìn)行內(nèi)部審計;對公司本部及其子公司的財務(wù)收支、財務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效以及其他有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計監(jiān)督;根據(jù)省國資委的要求,組織對公司主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和子公司負(fù)責(zé)人的任期或定期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;組織對子公司的負(fù)責(zé)人人和重要經(jīng)濟(jì)崗位負(fù)責(zé)人的離任審計工作;組織對發(fā)生重大財務(wù)異常情況的子公司進(jìn)行專項經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作;負(fù)責(zé)對公司本部及其子公司的基建工程和重大技術(shù)改造、大修等的立項、概(預(yù))算、決算和竣工交付使用進(jìn)行審計監(jiān)督;負(fù)責(zé)對公司本部及其子公司的物資(勞務(wù))采購、產(chǎn)品銷售、工程招標(biāo)、對外投資及風(fēng)險控制等經(jīng)濟(jì)活動和重要的經(jīng)濟(jì)合同等15、進(jìn)行審計監(jiān)督;負(fù)責(zé)對公司本部及其子公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性和有效性進(jìn)行檢查、評價和意見反饋,對企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行評估和意見反饋;負(fù)責(zé)對公司本部及其子公司的經(jīng)營績效及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督與評價;指導(dǎo)所屬子公司的內(nèi)部審計工作。崗位說明書填制日期 20XX 年8月10日崗位名稱審計部經(jīng)理職位代碼A-F-01直屬體系財務(wù)中心職 系管理職 等4級直屬上級總經(jīng)理助理崗位定員1所轄人員數(shù)0工資等級核準(zhǔn)人責(zé)任人崗位概要:負(fù)責(zé)公司審計相關(guān)工作權(quán)力:對公司各部門財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)有監(jiān)督權(quán)、督促糾正權(quán)對其他各項管理制度有監(jiān)督權(quán)、修訂完善的建議權(quán)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審計制度建立、完善與執(zhí)行負(fù)責(zé)內(nèi)部制度審計負(fù)責(zé)經(jīng)營16、業(yè)績責(zé)任審計負(fù)責(zé)內(nèi)部管理專項審計負(fù)責(zé)財務(wù)管理審計負(fù)責(zé)審計檔案管理負(fù)責(zé)外部審計的安排、接待及相關(guān)事宜處理上級交辦的其他工作考核指標(biāo):公司內(nèi)部審計工作制度是否健全,年度內(nèi)部審計工作計劃編制是否完整且切實可行;是否按審計制度嚴(yán)格執(zhí)行各項工作,有無違法、違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象出現(xiàn);內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門任職資格:學(xué)歷及專業(yè)本科及以上,審計專業(yè)優(yōu)先工作技能熟練操作審計各個環(huán)節(jié)事宜,豐富的財務(wù)及相關(guān)法律知識。培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗5年以上審計工作經(jīng)驗應(yīng)掌握知識應(yīng)掌握基本的財經(jīng)法律知識、熟知審計制度及財務(wù)制度;個人素質(zhì):具有一定的判斷與分析能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)17、境辦公室工作時間特征工作時間固定,偶爾需要加班投資管理部部門職責(zé)說明書填制日期 20XX 年8月10日部門名稱投資管理部部門代碼IM部門定編人數(shù)1人現(xiàn)有人數(shù)0人部門負(fù)責(zé)人直接上級總經(jīng)理助理核準(zhǔn)人部門職責(zé)概要:對公司總部直接投資的獨資、控股、參股子公司及項目投資管理負(fù)責(zé),進(jìn)行重大項目投資策劃與管理,進(jìn)行項目融資及管理;職責(zé)內(nèi)容:負(fù)責(zé)收集各類信息,尋找有投資價值的企業(yè)或項目(包括重組、兼并和收購等項目)。負(fù)責(zé)公司對擬投資企業(yè)或項目進(jìn)行調(diào)研、論證,評估企業(yè)或項目的市場價值,提出投資企業(yè)或項目的可行性報告。負(fù)責(zé)投資企業(yè)或項目的投資方案設(shè)計,包括投融資方式、投融資規(guī)模、投融資結(jié)構(gòu)及相關(guān)成本和風(fēng)險的預(yù)測等18、。負(fù)責(zé)投資企業(yè)或項目的立項、報建、報告等工作,并按公司決策,以投資公司名義組織投資。負(fù)責(zé)對公司直接投資形成的資產(chǎn)(以下簡稱所管理資產(chǎn))進(jìn)行管理,掌握、監(jiān)督其經(jīng)濟(jì)情況。包括資產(chǎn)負(fù)債、損益、現(xiàn)金流量等財務(wù)狀況;市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等經(jīng)營狀況;組織結(jié)構(gòu)、人才隊伍、勞動生產(chǎn)率等管理狀況。負(fù)責(zé)對所管理資產(chǎn)的資產(chǎn)運行進(jìn)行監(jiān)督。通過定期或不定期聽取執(zhí)行董事和監(jiān)事工作匯報、本部門工作人員按委派程序出任董事或列席董事會、調(diào)閱有關(guān)資產(chǎn)運行信息資料等方式,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)運行中的問題、并預(yù)警,提出處理意見并監(jiān)督主管部門采取相關(guān)措施。對所管理資產(chǎn)的處置提出建議方案,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后組織實施。協(xié)助審計部19、或外部審計單位對所管理資產(chǎn)開展審計工作。參與公司對所管理資產(chǎn)的有關(guān)統(tǒng)計工作,并對所管理資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)運行狀況進(jìn)行分析研究,向公司領(lǐng)導(dǎo)報送和向有關(guān)職能部門傳遞相關(guān)信息。負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)的股東事務(wù)。負(fù)責(zé)子公司董事、監(jiān)事的日常管理工作,協(xié)調(diào)解決董事、監(jiān)事提出的有關(guān)業(yè)務(wù)問題。崗位說明書填制日期 20XX 年8月10日崗位名稱投資管理部經(jīng)理職位代碼IM-01直屬體系財務(wù)中心職 系管理職 等4級直屬上級總經(jīng)理助理崗位定員1所轄人員數(shù)0工資等級核準(zhǔn)人責(zé)任人崗位概要:撰寫項目投資報告、參與項目投資事務(wù)和投資項目管理權(quán)力:對公司擬投資方案有建議完善修改權(quán)。崗位職責(zé):負(fù)責(zé)按照公司項目的整體運作方案和項目管理體系的要求,20、對投資項目發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略、投資業(yè)務(wù)、目標(biāo)計劃管理及相關(guān)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行管理,并提出意見和建議; 負(fù)責(zé)投資項目的日常經(jīng)營管理、信息匯總及與相關(guān)部門的傳遞工作,對于涉及投資項目的重大事宜,擬訂方案并上報,經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)調(diào)實施;監(jiān)督、落實投資項目信息的真實性、可靠性; 協(xié)助投資企業(yè)完善內(nèi)部經(jīng)營管理撰寫項目投資報告、參與項目投資事務(wù)和投資項目管理;上級交辦的其他工作。考核指標(biāo):投資項目分析是否科學(xué)合理,有無可操作性;對所投資公司或項目管理狀況如何;內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會成員、財務(wù)中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門任職資格:學(xué)歷及專業(yè)本科及以上,投融資管理、金融、財務(wù)管理專業(yè)優(yōu)先工作技能熟練操作投資各個環(huán)節(jié)事宜培訓(xùn)經(jīng)歷有21、相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗5年以上投資管理工作經(jīng)驗應(yīng)掌握知識應(yīng)掌握基本的財經(jīng)法律知識、熟知審計制度及財務(wù)制度;個人素質(zhì):具有一定的判斷與分析能力、溝通能力、人際交往能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時間特征工作時間固定,偶爾需要加班采購部部門職責(zé)說明書填制日期 20XX 年8月9日部門名稱采購部部門代碼P部門定編人數(shù)1人現(xiàn)有人數(shù)1人負(fù)責(zé)人直屬上級成本核算會計核準(zhǔn)人部門職責(zé)概要: 負(fù)責(zé)公司各項采購管理職責(zé)內(nèi)容:保證公司所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng),以支持公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動的順利運作; 制定采購制度和設(shè)計合理的采購流程,提高采購效率,控制采購風(fēng)險;不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管22、理過程,以提高貨物質(zhì)量; 控制、減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本, 保證公司在采購價格上的優(yōu)勢;建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系; 管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息,重點是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物信息,這些信息也將作為評價供應(yīng)商的重要依據(jù);上級交辦的其他事務(wù)崗位說明書填制日期 20XX 年8月9日崗位名稱采購員職位代碼P-01直屬體系財務(wù)中心職 系管理職 等6級直屬上級成本核算會計崗位定員1所轄人員數(shù)0工資等級核準(zhǔn)人責(zé)任人崗位概要: 負(fù)責(zé)完成公司各項采購任務(wù)及供應(yīng)商管理。權(quán)力:對完善公司采購作業(yè)規(guī)則的建議權(quán);對更換供應(yīng)商的建議權(quán);對23、采購成本的控制權(quán)。崗位職責(zé):根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃和預(yù)算,按時、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。嚴(yán)格執(zhí)行采購作業(yè)規(guī)則,完成各項采購任務(wù)。根據(jù)各部門需求計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達(dá)到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益,降低采購成本。嚴(yán)格按采購流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制并降低采購成本。管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息。對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單記錄)。建立有效的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。搞好供貨渠道建設(shè),加強物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并24、不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。與財務(wù)、倉庫、生產(chǎn)車間等溝通與協(xié)作。每月按時向成本核算會計上報當(dāng)月采購預(yù)算表及采購成本表等相關(guān)表單。上級交辦的其他事宜。考核指標(biāo):采購計劃完成狀況采購成本控制狀況供應(yīng)商管理情況人際關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各類原輔料供應(yīng)商、物流公司任職資格:學(xué)歷及專業(yè)大專及以上學(xué)歷,工作技能熟悉本行業(yè)相關(guān)采購流程培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗三年以上的電子行業(yè)采購管理經(jīng)驗應(yīng)掌握知識基本的談判技巧、采購合同知識、供應(yīng)商管理技能個人素質(zhì):具有一定的判斷與分析能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境辦公室、室外工作時間特征工作時間固定,偶爾需要加班倉庫部門職責(zé)說明25、書填制日期 20XX 年8月10日部門名稱倉庫部門代碼W部門定編人數(shù)1人現(xiàn)有人數(shù)1人負(fù)責(zé)人直屬上級成本核算會計核準(zhǔn)人部門職責(zé)概要:負(fù)責(zé)倉庫物料的收發(fā)存管理、配料協(xié)調(diào)及安全管理工作。職責(zé)內(nèi)容:及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送。 與車間領(lǐng)料組及采購部密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)車間反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料實行分區(qū)存放26、管理,確保倉庫物品擺放整齊有序;定期或不定期向質(zhì)檢部報告存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。做好外協(xié)工廠生產(chǎn)所需物料的配送工作。崗位說明書填制日期 20XX 年8月24日崗位名稱庫管員職位代碼W-02直屬體系財務(wù)中心職 系事務(wù)職 等7級直屬上級成本核算會計崗位定員1所轄人員數(shù)0工資等級核準(zhǔn)人責(zé)任人崗位概要:協(xié)助上級負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)和物品的管理,科學(xué)有序的保管好倉庫內(nèi)物資,做好防火防盜工作,掌握庫存情況,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,及時向外協(xié)工廠配送物料。權(quán)力:對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有停用的建議權(quán)對庫存管理的建議權(quán)庫存準(zhǔn)確27、性改進(jìn)計劃及庫位優(yōu)化建議權(quán)崗位職責(zé):協(xié)助上級做好物品的出入庫登記工作。協(xié)助建立和維護(hù)倉庫各電子表單。負(fù)責(zé)及時向外協(xié)工廠配送物料。協(xié)助做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。協(xié)助倉庫的安全管理,做好倉庫的防火、防潮、防盜工作。協(xié)助進(jìn)行每月盤點,將數(shù)據(jù)及時上報財務(wù)部。上級交辦的其他事宜。考核指標(biāo):準(zhǔn)確執(zhí)行物料配送6S執(zhí)行情況與上級的協(xié)助情況內(nèi)外部溝通情況相關(guān)部門滿意度內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系物流公司及運貨司機(jī)任職資格:學(xué)歷及專業(yè)物流、倉庫管理相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷工作技能1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;3、具備一定的配料知識28、;4、熟悉電子元器件。培訓(xùn)經(jīng)歷倉庫管理培訓(xùn)工作經(jīng)驗兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,一年以上電子行業(yè)相關(guān)物料管理、倉庫工作經(jīng)驗應(yīng)掌握知識公司各類物料的品類,公司產(chǎn)品制造常用元器件知識個人素質(zhì):思路清晰,具有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境倉庫工作時間特征工作時間固定,偶爾需要加班崗位說明書填制日期 20XX 年8月26日崗位名稱配料員職位代碼W-02直屬體系財務(wù)中心職 系事務(wù)職 等7級直屬上級成本核算會計崗位定員1所轄人員數(shù)0工資等級核準(zhǔn)人責(zé)任人崗位概要:負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間所需物料的領(lǐng)取、配發(fā)。權(quán)力:對物料管理及領(lǐng)用流程有建議權(quán)。崗位職責(zé):按車間生產(chǎn)需求領(lǐng)取配發(fā)29、物料;對外發(fā)物料進(jìn)行配發(fā);協(xié)助庫管員進(jìn)行庫房物料管理;協(xié)助繼續(xù)擰倉庫的安全管理,做好倉庫的防火、防潮、防盜工作;協(xié)助進(jìn)行每月盤點;上級交辦的其他事宜。考核指標(biāo):物料配送準(zhǔn)確性與及時性與上級的協(xié)助情況內(nèi)外部溝通情況相關(guān)部門滿意度內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系物流公司及運貨司機(jī)任職資格:學(xué)歷及專業(yè)物流、倉庫管理相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷工作技能1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;3、具備一定的配料知識;4、熟悉電子元器件。培訓(xùn)經(jīng)歷倉庫管理培訓(xùn)工作經(jīng)驗兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,一年以上電子行業(yè)相關(guān)物料管理、倉庫工作經(jīng)驗應(yīng)掌握知識公司各類物料的品類,公司產(chǎn)品制造常用元器件知識個人素質(zhì):思路清晰,具有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境倉庫、車間工作時間特征工作時間固定,偶爾需要加班
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